7 tareas en las que pierdes tiempo

Por Jane Porter31-07-2012Si te agobian los pendientes, deshazte de las actividades que absorben
minutos valiosos para impulsar tu negocio.

Si te sientes agobiado por la cantidad de pendientes que tienes, es probable que necesites
pensar en cmo usas tu tiempo. Conoce siete actividades en las que puedes estar perdiendo
tiempo y te decimos cmo solucionarlo:

1. Te sobrecargas de tareas administrativas

Si pasaste tres horas arreglando una cuenta incorrecta del banco, ests malgastando tu
tiempo. Muy seguido, los dueos de pequeas empresas pierden el tiempo en tareas en las
que no son buenos o que simplemente no les gustan. Y lo que es an ms importante, es que
gastan energa evitando esas tareas. Una opcin es que contrates a un asistente por medio
del outsourcing o de tiempo parcial para que lleve a cabo estos pendientes. Es importante que
le pongas valor a tu tiempo y que asimiles cunto dinero dejas de ganar haciendo estas
tareas.

2. Dejas para despus las tareas rpidas

Si puedes pagar una cuenta o agendar una cita en un par de minutos, hazlo de inmediato.
Dejar los pendientes para despus, sin importar qu tan insignificantes sean, es una forma
comn en la que los emprendedores pierden tiempo, asegura David Allen, autor del bestseller
Getting Things Done. Por lo general, la gente deja para el ratito asuntos como mandar e-
mails, y luego deben buscarlos y releerlos para poder responder. Te tomar ms tiempo
recordarlo que simplemente hacerlo ahora, afirma Allen.

3. Diriges a tus empleados

Muchos empleados necesitan ayuda para trabajar a lo largo del da. Como resultado, los
dueos de Pymes pierden tiempo valioso en dirigir a sus colaboradores slo para asegurarse
que hagan su trabajo correctamente. Si debes guiar a un empleado en cada aspecto del
trabajo y no est progresando en hacerlo de manera independiente, debes despedirlo. Aunque
suene demasiado rudo, despedir a la gente que hace ms lento tu ritmo laboral es una buena
solucin para eficientar tu negocio.

4. Dejas que los sucesos diarios te manejen

Resolver pequeos problemas a lo largo del da es una forma de malgastar tu tiempo, asegura
Allen. En lugar de pensar en estrategias para expandir o crecer tu negocio, ests lidiando con
todos los temas que aparecen en tu camino cada minuto. Debes ponerles prioridad a tus
tareas y a la toma de decisiones; enfcate en lo que realmente es importante e intenta usar
algunos minutos al da para definir tus prioridades.

5. No tienes una estrategia clara en redes sociales

Limitar el tiempo que usas en las redes sociales te ayudar a incrementar tu productividad.
Incluso aunque slo uses una hora del da para tu actividad en social media, estars
perdiendo el tiempo si no tienes una planeacin. Debes entender a las redes sociales como
parte de tu plan de mercadotecnia, por lo que desde un comienzo define qu resultados
esperas obtener de ellas.

Videos: ABC de las redes sociales

6. Quieres encontrar el hilo negro

Clavarte en proyectos o productos que no parecen prometedores, es lo que ms te quita
tiempo. Djalo ir y enfcate en puntos realizables y alcanzables. Cuando ests trabajando en
una idea o en un proyecto que no logra despegar debes preguntarte a ti mismo qu tan
rentable y prometedor es. S honesto contigo mismo y analiza si es momento de abandonarlo
y seguir adelante.

7. Repites las mismas cosas una y otra vez

Comunicarte con tus clientes es importante, pero si siempre tienes que responder a las
mismas preguntas provenientes de diferentes clientes, ests perdiendo tu tiempo. En lugar de
empezar desde cero cada vez que te encuentras con el problema, disea un diagrama con
esas tareas rutinarias como respuestas en e-mail automticas, buzones de voz con un
mensaje genrico y cartas a clientes pre redactadas.