Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS
Vigencia y Aplicacin
CPC. Jorge J. Gaveln Izaguirre (*)
INTRODUCCIN Tabla de contenido
Si la elaboracin de la informacin contable estuviera supeditada nicamente a

la decisin del Contador, se obtendra informacin formulado con criterios
Equidad
diferentes. La contabilidad durante el transcurso del tiempo, ha elaborado reglas
que sirven de guas para la registracin contable y que en convenciones de Partida doble
contabilidad se han aceptado como tiles y necesarios para uniformizar el Ente
criterio contable. stas han evolucionado en concordancia con los cambios y Bienes econmicos
necesidades sociales, adaptndose a la economa y a las empresas en particular.
Moneda comn
Estas reglas se denominan "principios". En trminos corrientes, es la norma o
denominador
idea fundamental que rige el pensamiento o la conducta.
Empresa en marcha
Eric L. Kohler en su obra "Diccionario para Contador" define a los Principios de Valuacin al costo
Contabilidad como "Cuerpo de doctrina asociado con la contabilidad que sirve de Perodo
explicacin de las actividades corrientes o actuales y como gua en la seleccin
Devengado
de convencionalismos o procedimientos".
Objetividad
Los PCGA (Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados) son un conjunto Realizacin
de reglas generales y normas que sirven de gua contable para formular
Prudencia
criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los
elementos patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen Uniformidad
parmetros para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base Significacin o
de mtodos uniformes de tcnica contable. importancia
Bibliografa
Por qu a las reglas contables se les denomina PCGA?
Precisando la definicin de cada vocablo, se tiene:
Principio.- Cualquiera de las mximas o normas por las que cada uno se gua.
Regla general adoptada para servir como gua de una accin.
General- Comn, usual, frecuente, prevaleciente.
Aceptar- Aprobar, dar por bueno, admitir.
En consecuencia, los PCGA constituyen reglas generales adoptadas como guas

y fundamentos de aplicaciones contables, aprobados como buenos y
prevalecientes.
Qu efectos o cualidades tienen los PCGA?
Han de ser razonables y prcticos en su aplicacin.

Han de producir resultados equitativos y comprensibles.
Han de ser aplicables bajo circunstancias variables.
Han de ser susceptibles de observarse uniformemente.
Han de producir resultados comparables de periodo a periodo y entre

compaas.
Han de ajustarse a los resultados generalmente aceptados que sustentan los

principios de contabilidad en general.
El Plan Contable General Revisado reconoce que los principios que se exponen a
continuacin, son los fundamentales y bsicos para el adecuado cumplimiento de
los fines de la contabilidad.
1. Equidad
2. Partida doble
3. Ente
4. Bienes econmicos
5. Moneda comn denominador
6. Empresa en marcha
7. Valuacin al costo
8. Perodo
9. Devengado
10. Objetividad
11. Realizacin
12. Prudencia
13. Uniformidad
14. Significacin o importancia relativa
15. Exposicin
Los PCGA sealados con la excepcin de Partida Doble son los que fueron
aprobados en la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad realizada en Mar
de Plata, Argentina, en el ao 1965, habiendo algunos cambiado de denominacin,
pero siguen siendo los mismos. As en la versin original se denomina Moneda de
cuenta, Ejercicio y Materialidad, en vez de Moneda comn Denominador, Perodo y
Significacin o Importancia relativa, respectivamente. Estos cambios y la
incorporacin de la Partida Doble como principio fue establecido en el Per a travs
del Plan Contable General del ao 1973, luego modificado y aprobado con
Resolucin de CONASEV No 006?84?EFC/94.10 del 15/02/84 de vigencia actual. La
Partida Doble no es un PCGA, sta es nicamente una tcnica de registro o medio
de instrumentacin contable, algo equivalente (guardando la distancia del caso) a
la Partida Simple de vigencia durante siglos y sustituida aos despus de aparecer
la obra "Summad de Arithmetica, Geometria, Proportioni et proportionalita" del
Padre de la Partida Doble Fray Luca Pacioli, impresa en su primera edicin en
Venecia en el ao 1494. En la parte del texto titulada "Tractatus de Com?putis et
Scripturis" (Tratado de las Cuentas y de la Escritura) es donde expone la forma de
llevar las cuentas por Partida Doble.
No obstante el tiempo transcurrido y mltiples revisiones efectuadas, los PCGA.

siguen vigentes, habindose ampliado y precisado su aplicacin a fines o
situaciones especficas a travs de las Normas Internacionales de Contabilidad NC).
Ambos son complementarios, es como si fueran Ley y Reglamento
respectivamente, siendo imprescindible para el profesional contable tener suficiente
dominio de stos, ya que son el soporte de su conocimiento aplicativo; en caso
extremo, podra "perdonarse" su insuficiente conocimiento de los NIC's, pero no de
los PCGA, que es lo que constituye el objeto del presente trabajo y que se expone a
continuacin:
EQUIDAD
Enunciado textual segn el PCGR:
Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en

todo momento y se anuncia as:
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en

contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en conflicto.
De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo
que reflejen, con equidad, los distintos intereses en juego en una empresa dada.
Comentario:
El principio de equidad es sinnimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condicin

de postulado bsico. Es una gua de orientacin, en ntima relacin con el sentido
de lo tico y justo, para la evaluacin contable de los hechos que constituyen el
objeto de la contabilidad, y se refiere a que la informacin contable debe
prepararse con equidad respecto a terceros y a la propia empresa, a efecto de que
los estados financieros reflejen equitativamente los intereses de las partes y que la
informacin que brindan sea lo ms justa posible para los usuarios interesados, sin
favorecer o desfavorecer a nadie en particular. Bajo el principio de equidad se debe
compatibilizar intereses opuestos.
Si el sentido de justicia entendido como virtud que se inclina a dar a cada uno lo
que le pertenece" se aplica a cada ejercicio, se debe asignar a este su
correspondiente ingreso, costo y gasto.
Si por ejemplo, se ha recibido la factura # 0290 del 21/10/2000 por S/. 45.000,
ms IGV S/. 8. 100, total S/. 53. 100, para realizar una campaa publicitaria por el
periodo 01/11/2000 al 31/01/2001, el que segn los estudios efectuados ha de
tener efecto en el incremento de las ventas a partir del 0 1/12/ 2000, lo que ha
sido constatado en los hechos. Por cul suma y a partir de que fecha se debe
aplicar los ?resultados? Respuesta: En el mes de diciembre 2000 se aplica a gastos
del periodo S/. 15.000 y se difiere S/30.000 para el siguiente ao.
PARTIDA DOBLE
Enunciado textual, segn el PCGR:
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal

aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de cada
acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo (participaciones) que dan lugar
a la ecuacin contable.
Comentario:
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le

define como: "A toda partida registrada en el Debe le corresponde otra partida
registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor".
Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en el
Debe y el Haber, lo que permite la comprobacin de la igualdad de las
registraciones. Mediante la partida Doble se registra los cambios en el activo
(aplicacin de fondos) y en el pasivo (origen de fondos) y capital. El activo es
cualquier derecho o bien que se posee y que tienen un valor monetario. El pasivo
es la suma que se adeuda a terceros, es el derecho de los acreedores, excluyendo
al propietario(s) del negocio. La suma que este ltimo ha invertido se denomina
capital.
Los tres elementos mencionados estn unidos por una relacin fundamental,
producto de la suma de transacciones registradas sobre la base de la partida doble
denominada ecuacin contable, la que expresa el equilibrio entre las partes, como:
En la partida doble cada transaccin tiene un elemento de dbito (o cargo) y otro

de crdito (o abono) por igual suma monetaria, toda operacin que registra la
contabilidad afecta por lo menos a dos partes.
ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo

o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente es distinto del de
persona, ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios
entes de su propiedad.
Comentario:
El principio de ente o Principio de Entidad establece el supuesto de que el

patrimonio de la empresa se independiza del patrimonio personal del propietario,
considerado como un tercero. Se efecta una separacin entre la propiedad
(accionistas o socios o propietario) y la administracin (gerencia) como
procedimiento indispensable de rendir cuenta por estos ltimos. El ente tiene vida
propia y es sujeto de derechos y obligaciones, distinto de las personas que lo
formaron.
Los propietarios son acreedores de las empresas que han formado y aunque tengan
varias empresas, cada una se trata como una entidad separada, por lo que el
propietario es un acreedor ms de la entidad, al que contablemente se le
representa con la cuenta 50 Capital.
Es frecuente observar en las empresas unipersonales o sociedades de propiedad

mayoritaria de una persona, la mala prctica de utilizar los recursos monetarios o
bienes de la empresa en beneficio o uso personal, cancelndose facturas o
asumiendo gastos particulares ajenos a la empresa, situacin que debe obligar a
adoptar normas adecuadas de registracin contable que diferencien los bienes,
derechos u obligaciones personales, de los que corresponden a la empresa.
Contablemente se debe distinguir entre la entidad y los intereses ajenos al mismo.
Si por ejemplo, la empresa Miraflores E.I.R.L. dedicada a la compra?venta de

textiles, propiedad de Lizardo Alzamora y Mayo, ha recibido las siguientes boletas
de venta: N' 1199 del 02/03/2000 del colegio Particular "Santa Catalina", por S/.
1.500, por matrcula escolar del hijo del propietario. ?N' 0127 del 14/03/2000 de
Comercial Lurn S.A.C. por S/. 900, por compra de una cocina de uso domstico
INRESA y un baln de gas.
Debe ser registrado en los libros de contabilidad los documentos sealados?

Ambos documentos estn referidos a gastos personales del propietario y bienes
ajenos a la empresa, por lo que debe aplicarse el siguiente tratamiento:
Si los documentos estn pendientes de pago, no registrarlos en libros; si en cambio

se han pagado con fondos de la empresa, registrarlos en libros, pero no a cuentas
de gastos y de activo fijo, sino a cuentas por cobrar diversas por S/. 2.400 a
efectos de gestionar el reembolso o recuperacin correspondiente.
De acuerdo a lo enunciado, separar las transacciones de la entidad de las del

propietario(s) es un objetivo importante de la contabilidad. As lograremos obtener
informacin correcta de la administracin de los recursos provenientes del
propietario(s), bancos, y proveedores confiados a los directivos de la entidad y
mediremos el desempeo de sus funciones.
BIENES ECONMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes

materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por ende, susceptibles de
ser valuados en trminos monetarios.
Comentario:
Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de intercambio,

independientemente de la forma cmo se ha obtenido, y por el cual alguien est
dispuesto a pagar un precio.
Cualquier activo, como caja, mercaderas, activos fijos en poder y/o uso de la
entidad y sobre el cual se ejerce derecho, sin estar acreditado necesariamente la
propiedad de la misma, mientras no entre en conflicto con terceros que tambin
reclaman la propiedad, son susceptibles de registrar en libros en va de
regularizacin, a travs de un asiento de ajuste, tratamiento que se hace extensivo
a las diferencias en los costos de adquisicin o registro en fecha anterior.
Caso tpico de la aplicacin de este PCGA es el proveniente de los inventarios fsicos

de existencias, en que se encuentra unidades que no estn registrados en libros, y
siempre que no sean de terceros, se procede a aperturar su tarjeta (kardex) de
control fsico y a formular el asiento contable de regularizacin.
MONEDA COMN DENOMINADOR
Enunciado textual, segn PCGR:
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea

para reducir todos sus componentes heterogneos a una expresin, que permita
agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y
valorizar los elementos patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene curso legal
en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad con dispositivos
legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional.
Comentario:
La elaboracin de estados financieros basados en la premisa de que la moneda es

una unidad. Todos los pases, unos ms que otros, son vctimas de la inflacin, por
lo cual en el transcurso del tiempo se "mezclan" monedas de diferente poder
adquisitivo. Esta mezcla se da, especialmente, en el caso de los activos fijos. Por
ejemplo, si en enero de 1998 se compr un terreno, tres aos despus se vuelve a
comprar otro en el mismo lugar y en iguales condiciones, el precio de adquisicin
es posible que sea mayor, debido principalmente a la prdida de poder adquisitivo
de la moneda, por lo que las transacciones del ltimo periodo no se puede mezclar
con los de perodos anteriores, a costa de obtener por resultado la combinacin de
unidades monetarias de diferente poder adquisitivo, lo que incidira en la distorsin
de los estados financieros.
En el caso de establecer el costo de fabricacin del perodo con la participacin de

sus tres elementos: materia prima, mano de obra y gastos de fbrica, cada uno de
ellos estar afectado en diferentes niveles por la inflacin; incluso algunos podran
no haber sido afectados durante un tiempo, como es el caso de las
remuneraciones. La materia prima utilizada en la elaboracin podra haber sido
asumida al valor del momento (supuesto que se compre para uso inmediato), luego
su costo ya est afectado por la inflacin, al pagar o comprometer su pago a un
precio mayor con respecto a compra anterior. En el caso de los Gastos de Fbrica,
ser una mezcla de valores no afectados por la inflacin durante un tiempo, como
es por ejemplo el caso de la depreciacin y del alquiler y plizas de seguro
contratados en moneda nacional; en otros casos si tendr un efecto inmediato,
como es el empleo de combustibles y energa elctrica.
No obstante lo expresado en el prrafo precedente, la moneda es el nico

denominador de uso prctico para hacer homogneo el registro de operaciones
diferentes, sean stos referidos a adquisicin de activos o gastos incurridos en
fechas y periodos diferentes. La fluctuacin de la moneda en el tiempo por prdida
de su poder adquisitivo no altera la validez de los PCGA, es factible su correccin
mediante factores de actualizacin monetaria, a efectos de lograr aproximarse a
una objetividad ms consistente en la presentacin de los estados financieros.
EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros

pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que
informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya
existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin.
Comentario:
El PCGA "empresa en marcha", tambin conocido como " Continuidad de la

empresa" se basa en la presuncin de que la empresa continuar sus operaciones
por un tiempo indefinido y no ser liquidado en un futuro previsible, salvo que
existan situaciones como: significativas y continuas prdidas, insolvencia, etc. En
consecuencia, la valuacin contable de los hechos sern los mismos u homogneos,
mientras no cambie su situacin o cese en sus actividades, en cuyo caso se aplicar
criterios de realizacin o de mercado. En caso de venta o liquidacin de la empresa,
recin cambiara el tratamiento de registro de las operaciones, sta se orientara a
medir el valor actual que tiene la empresa para el comprador la continuidad de la
empresa en el tiempo justifica que los activos fijos sean registrados a su costo de
adquisicin, desprecindolos sobre estos valores, cargando a gastos en los
ejercicios en que presta servicios, sin tomar en cuenta su valor en el mercado
(valor de realizacin), porque el bien est en uso y no hay necesidad inmediata de
venderlo, por consiguiente la fluctuacin de precios en el mercado respecto al bien
adquirido, no causa prdida ni ganancia.
Una empresa en marcha agrega valor a los recursos que usa, estableciendo su
ganancia por diferencia entre el valor de venta y el costo de los recursos utilizados
para generar los ingresos, mostrando en el Balance General los recursos no
consumidos a su costo de adquisicin, y no a su valor actual de mercado.
VALUACIN AL COSTO
El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico

de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados financieros llamados de
situacin, en correspondencia tambin con el concepto de "empresa en marcha",
razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas

y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el contrario,
significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia especial que justifique
la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el costo -adquisicin o produccin-
como concepto bsico de valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda comn denominador, con su
secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos
de determinados bienes, no constituye, asimismo, alteraciones al principio
expresado, sino que, en sustancia, representen simples ajustes a la expresin
numrica de los respectivos costos.
Comentario:
Cuando los activos se registran al precio pagado para adquirirlo, se est haciendo
prevalecer el costo como concepto bsico de valuacin, cuyo concepto se relaciona
con el principio de "empresa en marcha" o "continuidad de la empresa" en que el
costo es el efecto de la causa. El principio de costo condiciona la valuacin de los
bienes al concepto de "erogacin efectivamente producida" o costos comprometidos
y necesarios para la incorporacin al patrimonio.
Si bien el valor real de un bien vara con el transcurso del tiempo, la contabilidad
no refleja el valor actual de los activos, con respecto a la fecha de compra; si por
ejemplo un edificio adquirido en S/., 50.000 pudiera dos aos despus estar
vendindose en S/60.000 o en S/. 40.000, no se registrar en la contabilidad
ningn cambio, salvo que, como en el caso del Per, se aplicara el ajuste por
inflacin al cierre del ejercicio de acuerdo a la normatividad establecida. En libros
no se muestra el posible valor de venta de los bienes.
La valuacin al costo es tambin aplicable a los activos inmateriales como los

intangibles, que se registran a la suma efectivamente pagada por su adquisicin,
aunque se pueda determinar que con el transcurso del tiempo o por alguna
circunstancia se estime que su valor sea mayor al de su adquisicin. El registro a
base de valores estimados de mercado generara cierta inseguridad, con respecto a
que si la valorizacin corresponde a valores justos o razonables.
El PCGA de "valuacin al costo" implica que no debe adoptarse como criterio de

valuacin el de "valor de mercado", entendindose como tal el "costo de reposicin
o refabricacin". Sin embargo, el criterio de "valuacin al costo" ligado al de
"empresa en marcha", cuando esta ltima condicin se interrumpe o desaparece,
por estar la empresa en liquidacin, incluso fusin, el criterio aplicable ser el de
"valor de mercado" o "valor de probable realizacin", segn corresponda.
PERODO
En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestin de

tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de administracin, legales,
fiscales o para cumplir con compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los efectos del
Plan Contable General, este periodo es de doce meses y recibe el nombre de
Ejercicio.
Comentario:
El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en
periodos uniformes de tiempo a efectos de medir los resultados de la gestin y
establecer la situacin financiera del ente y cumplir con las disposiciones legales y
fiscales establecidas, particularmente para determinar el Impuesto a la Renta y la
distribucin del resultado. En esta informacin peridica tambin estn interesados
terceras personas, como es el caso de las entidades bancarias y potenciales
inversionistas.
Las empresas tienen una duracin indefinida e ilimitada; por consiguiente, sus
resultados slo se conocen sino hasta que concluya su existencia, por lo que es
necesario dividir el desarrollo de sus actividades en periodos contables y establecer
al cierre del periodo los resultados de operacin y su situacin financiera e informar
de los hechos importantes que han generado cambios en la participacin de los
propietarios de la empresa durante ese lapso de tiempo.
DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado

econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han
cobrado o pagado durante dicho periodo.
Comentario:
En la aplicacin del principio de "devengado" se registran los ingresos o gastos en

el periodo contable al que se refiere, a pesar de que el documento sustentatorio
tuviera fecha del siguiente ejercicio o que el desembolso pueda ser hecho todo o en
parte en el ejercicio siguiente. Este principio elimina la posibilidad de aplicar el
criterio de la "percibido" para la atribucin de resultados. Este ltimo mtodo se
halla al margen de los PCGA.
Los servicios o bienes utilizados. o consumidos en el ejercicio, aunque no hayan

sido cancelados, ni siquiera se conozca exactamente el monto a pagar, obliga a su
registro formulando un asiento de ajuste, lo que podra a su vez implicar que se
afecte a gastos del ejercicio o del siguiente.
Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o

transacciones contabilizables, como intereses por cobrar sobre un prstamo
concedido, remuneraciones vencidas pendientes de pago, regalas por remesar,
depreciacin de activos fijos, etc. El trmino devengado se aplica sobre todo a los
servicios ms que a los activos adquiridos.
OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se

deben reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios.
Comentario:
La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades

econmicas y financieras en que participa la empresa, tal como stos se presentan,
libre de prejuicios. Los estados financieros debern reflejar un punto de vista
razonable y neutral de las actividades desarrolladas, y ser susceptibles de
verificacin por terceros.
Objetividad en trminos contables es una "evidencia" que respalda el registro de la

variacin patrimonial. La evidencia puede estar constituida por documentos
mercantiles convencionales o por hechos no necesariamente documentados,
caracterizado por cierto grado de certidumbre, corno es la variacin del tipo de
cambio de una moneda extranjera de una fecha a otra, variacin en la cotizacin de
ttulos como acciones y bonos, estimacin de la probable incobrabilidad de letras
por cobrar, provisin por mercaderas obsoletas, etc.
REALIZACIN
Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la

operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se establecer
como carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de
"devengado".
Comentario:
Con respecto a las operaciones de compra?venta, se considera vendido un bien

cuando se concreta la entrega de la mercadera o es puesta a disposicin del
comprador, lo que permite atribuir objetivamente su correspondiente costo. En caso
de venta de servicios formalizados por contratos, en los cuales se cobra por
anticipado, los resultados sern reconocidos en funcin de la realizacin peridica
de los servicios, lo que implica afectar a resultados, generalmente en forma
mensual.
En las operaciones de compra?venta a largo plazo, se admite la atribucin a

resultados en funcin de las cuotas cobradas o puestas a disposicin, lo que
constituye una excepcin al principio de "devengado".
Las operaciones, en las que la atribucin a los resultados dependen del tiempo, los
gastos e ingresos se mantendrn como activos y pasivos respectivamente, hasta
que el tiempo determine su conversin en resultados, como por ejemplo, el servicio
de alquiler, seguro, etc.
En aplicacin del principio de "realizacin" las transacciones internas que no

modifican la estructura de los recursos (activos) o sus fuentes (pasivos), como es
la determinacin del costo de fabricacin constituido por la suma de la materia
prima, mano de obra y gastos de fbrica aplicados, se procede a registrar
contablemente, al evidenciarse la utilizacin de los recursos indicados para obtener
un producto elaborado.
Los ajustes por inflacin, as como aquellos efectuados para empalmar los ingresos
de un ejercicio contable con los gastos incurridos para su obtencin (principio de
enfrentamiento o correspondencia), se efectan bajo los alcances del PCGA de
realizacin.
PRUDENCIA
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo,
normalmente, se debe optar por el ms bajo, o bien que una operacin se
contabilice de tal modo, que la participacin del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las
prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en

detrimento de la presentacin razonable de la situacin financiera y del resultado
de las operaciones.
Comentario:
Lo enunciado implica que en caso que el contador tuviera dos o ms opciones

contables a aplicar, tiene que optar por el registro de aquella que muestre en libros
un menor valor del activo o que incida en una menor utilidad de la empresa.
El principio de Prudencia (conservador) no slo est referido a transacciones con

terceros, sino tambin a situaciones internas de la empresa que se derivan de
cambios en el tiempo del valor de los activos y pasivos, determinndose por
comparacin entre una situacin anterior a otra posterior, variaciones que
incrementan o disminuyen su valor, por consiguiente las ganancias o prdidas que
se deriven de la comparacin debern ser atribuidas a la cuenta que corresponda al
momento en que se generan. Ante diversas alternativas contables se optar por
aquella que sea menos optimista, esto es el menos favorable para la empresa, a
efectos de no sobreestimar los activos y utilidades.
La aplicacin del principio de Prudencia se evidencia entre otros en la valuacin de

los valores negociables e inventarios, al adoptar la regla de "costo o mercado, el
que sea ms bajo"; as por ejemplo, si se cuenta con mercaderas que a los 30 das
de su compra si increment el precio de adquisicin en 20%, no debe aumentar en
libros el valor del inventario ni reconocer utilidades, porque estas no se han
realizado, estn todava en poder de la empresa. nicamente se reconocera la
utilidad, en caso de su venta.
La aplicacin del principio de Prudencia puede en ciertas circunstancias dejar de
lado la aplicacin de los principios de Uniformidad o Valuacin al Costo, adoptando
el tratamiento de valuacin a Valor de Mercado, como es el caso del rubro de
Inventarios, en el supuesto que su valor al costo de adquisicin, est por encima
del valor de mercado, debindose formular un ajuste contable por desvalorizacin
de existencias.
Dante S. Basile (Argentina) en su obra: "Los Principios de Contabilidad

Generalmente Aceptados" expone su posicin sobre este principio:
"Las prdidas deben ser atribuidas toda vez que existe la evidencia respaldatoria
del factor que la produce, prueba respaldatoria que participa del principio de
objetividad..."
"Las ganancias cuando se verifiquen los hechos sustanciales que las generan,
exista medicin objetiva de ellas, y seguridad razonable de su materializacin".
UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas particulares ?

principios de valuacin? utilizados para formular los estados financieros de un
determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Se
seala por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de las
normas particulares ?principios de valuacin?.
Sin embargo, el principio de la Uniformidad no debe conducir a mantener

inalterables aquellos principios generales ?principio de la uniformidad, cuando fuere
aplicable, o normas particulares ?principio de valuacin? que las circunstancias
aconsejen sean modificados.
Comentario:
Lo enunciado implica que las empresas una vez que hayan decidido la aplicacin de
una norma o mtodo contable, todas las operaciones siguientes debern ser
tratadas en la misma forma, porque de lo contrario los cambios alteraran los
rubros de los estados financieros, dificultando o haciendo impracticable la
comparacin de los rubros de un perodo a otro.
El principio de Uniformidad tiene relacin directa con el concepto de Consistencia,

incluso, algunos tratadistas lo consideran sinnimos; as Eric L. Kohler en su obra
"Diccionario para Contadores", define a la consistencia en los siguientes trminos:
"Uniformidad constante durante un periodo, o de un periodo a otro, en los mtodos
de contabilidad, principalmente en las bases de valuacin y en los mtodos de
acumulacin reflejados en los estados financieros de una empresa comercial o de
otra unidad contable o econmica. Existen tres tipos generalmente reconocidos
como consistencia; la "vertical", que se observa dentro de un grupo de estados
financieros relacionados entre s que llevan la misma fecha; la "horizontal", que se
observa en los estados financieros de un perodo a otro; y una clase de
consistencia "tridimensional" en una fecha particular, en comparacin con
organizaciones del mismo tipo u otras organizaciones en general ..."
El principio de uniformidad aplicado a la comparabilidad de los estados financieros,
de un ejercicio a otro, puede ser afectado por distintas circunstancias, sean
inherentes o ajenas a la contabilidad, como:
a) Cambios en los PCGA o en los mtodos de aplicacin de los mismos; como por
ejemplo, cambio en el mtodo de valuacin de las existencias, de PEPS (primero
que entra, primero que sale) a promedio ponderado.
b) Cambios en los criterios de medicin de los activos o pasivos con incidencia en la

situacin financiera y en el resultado econmico; como por ejemplo, cambio en el
mtodo de depreciacin de los activos fijos, de lnea recta a horas mquina; esto es
de asumir gastos de depreciacin anual por sumas iguales, cuyo total al trmino de
la vida de servicio del activo fijo ser igual al costo del mismo, pasar a asumir
gastos de depreciacin en una cuota fija por horas de uso de la mquina, la cual se
determina estimando el nmero total de horas que el activo fijo estar en uso
durante su vida de servicio.
c) Cambios que afectan al ejercicio, producto de la correccin de errores de

ejercicio anteriores. No obstante del correcto proceder se ha generado
inconsistencia.
d) Cambios en las condiciones productivas de la empresa que altera su

rentabilidad, y como tal la comparabilidad de los saldos de las cuentas respecto a
ejercicio precedentes; como por ejemplo, vender y no reemplazar parte de las
mquinas y equipos de produccin que reduce sustancialmente su capacidad de
produccin y entre otros sus ventas y gastos de un ejercicio a otro.
e) Cambios por hechos excepcionales o circunstanciales que inciden en el

patrimonio espordicamente; como por ejemplo exportacin no asegurada de
bienes perecibles, daado durante el trayecto, que obviamente no ser cobrado al
cliente, y que necesariamente ser asumido como prdida.
La aplicacin del principio de Uniformidad a los actos del registro contable, est
supeditado a la clase de actividad o giro de la empresa, por lo que no siempre se
ha de aplicar iguales tratamientos contables; por ejemplo, los prstamos obtenidos
de un banco por una empresa industrial, para incrementar su capital de trabajo, ha
de generar intereses, stos sern contabilizados aplicando el principio de
devengado, usualmente a gastos del periodo; pero si el prstamo ha sido obtenido
por una empresa agraria para apoyar el financiamiento de su campaa agrcola,
cuya cosecha ha de obtenerse en el siguiente ejercicio, los intereses sern diferidos
a travs de la cuenta 236 cultivos en proceso.
En caso se hubieran efectuado cambios importantes en los mtodos de valuacin y

registro de un periodo a otro, deber esto revelarse en una nota a los estados
financieros en el ao en que se efectu el cambio, explicando la naturaleza de la
diferencia del mtodo, los motivos justificatorios del cambio y su efecto financiero y
en los resultados, en comparacin al resultado que se hubiera obtenido de haber
continuado con el mismo mtodo del ao anterior; es decir, que es necesario
cuantificar su efecto en los rubros ms importantes de los estados financieros.
SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA
RELATIVA
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y las normas

particulares, es necesario actuar con sentido prctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no
presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro
general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no
es significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para resolver
lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las circunstancias, teniendo en
cuenta factores tales como el efecto relativo en el activo, pasivo patrimonio o en el
resultado de las operaciones.
Comentario:
El principio de Significacin, tambin denominado Materialidad, est dirigido

complementariamente a dos aspectos principales de la contabilidad:
a) Cuantificacin o medicin del patrimonio.
b) Exposicin de partidas en los estados financieros.
La relacin del principio de significacin con la medicin del patrimonio est

referido a que debe haber flexibilidad para admitir mediciones que no respondan a
lo prescrito por la disciplina contable (errores, violacin de los principios, etc.), que
incidan en los resultados del ejercicio, pese a lo cual, sin mediar los ajustes
correspondientes, los estados financieros pueden ser admitidos como instrumentos
informativos vlidos de la situacin patrimonial, financiera y econmica del ente a
que estn referidos.
Las transacciones de menor cuanta, no sern necesariamente tratadas de acuerdo

a los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados; se hacen excepciones en
su aplicacin, as por ejemplo, por los activos fijos adquiridos, en aplicacin del
principio de Realizacin, se afecta peridicamente su costo a resultados va cuenta
divisionaria 681 Depreciacin de inmuebles, maquinaria y equipos, a partir del mes
en que estos bienes sean utilizados en la generacin de ingresos; pero si se hubiera
comprado una calculadora electrnica pequea a S/30, registrarlo corno activo fijo,
dado su larga vida til, tendra mnima incidencia en el Balance General e implicara
adoptar medidas complementarias de control de activos fijos, por lo que bajo el
principio de Significatividad, se cargara en libros como gastos del periodo.
En el caso del registro de las existencias, es recomendable aplicar un sistema de

Inventarios Permanentes, que implique ejercer un control fsico y monetario a
travs de documentos de entradas y salidas, as como de registros auxiliares, pero
puede suceder que ejercer un control permanente sobre estos, no sea importante
para la empresa y que adems implique su control un elevado costo operativo,
entonces podra optarse por cambiar a un sistema de Inventarios Peridicos por
todo o parte de las existencias, y que para efectos de asumir el gasto o costo del
periodo por los artculos utilizados o consumidos, deber practicarse un inventario
fsico a determinada fecha y que previa valorizacin de stos y clculos
correspondientes, se proceder a ajustar el saldo de las cuentas de existencias a lo
efectivamente encontrado. Este tratamiento no ser rigurosamente correcto, pero
si razonable y viable su aplicacin bajo los alcances del principio de Significacin.
El criterio general del principio de Significacin es dar importancia a lo que

razonablemente lo tiene desechando lo trivial. Ante la dificultad que reviste
diferenciar lo que es importante de aquello que no lo es, el contador debe tener
una apreciacin objetiva de los hechos, siendo necesario que recurra a su buen
criterio profesional y sentido prctico para evaluar los acontecimientos. En
contraparte una transaccin registrada es importante, si sta al ser revelado a un
usuario de los estados financieros, influyera en sus decisiones sobre el ente.
EXPOSICIN
Enunciado, segn el PCGR:
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica

y adicional que sea indispensable para una adecuada interpretacin de la situacin
financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.
Comentario:
El principio de Exposicin, tambin denominado Revelacin Suficiente, implica

formular los estados financieros en forma comprensible para los usuarios. Tiene
relacin directa con la presentacin adecuada de los rubros contables que agrupan
los saldos de las cuentas, para una correcta interpretacin de los hechos
registrados; as por ejemplo un anticipo concedido a un proveedor, no se debe
mostrar restado del saldo del rubro Cuentas por Pagar Comerciales (pasivo), sino
incluir en el saldo de Cuentas por Cobrar Comerciales (activo), evitando mostrar a
menor suma las obligaciones comerciales, cuando ms bien el efecto de la
transaccin es que incrementa las cuentas por cobrar, al haberse evidenciado
derechos de cobro (recuperacin) a efectivizar en el futuro.
Lo expuesto implica no ocultar hechos o cosas, incluso con posterioridad a la fecha

de emisin de los estados financieros, ni exagerar los detalles informativos, a
efectos de no distorsionar la interpretacin y consecuente toma de decisiones
dentro y fuera del mbito de la empresa. Las notas que se acompaan a los
estados financieros deben contener datos esenciales y adecuadamente redactados
para la comprensin del usuario. Evitar aplicar un enfoque subjetivo en la
interpretacin de los datos a revelar.
El principio de Exposicin est ntimamente ligado al de Significatividad, el que se

adopta como criterio para revelar hechos relevantes, por consiguiente se debe
exponer sucesos como: Contingencias; compromisos relativos a la adquisicin de
bienes o servicios; convenios y condiciones contractuales referidos a prstamos
obtenidos, amortizaciones, restricciones en la distribucin de utilidades,
gravmenes sobre bienes (hipotecas); informacin sobre el enfoque aplicado en la
valuacin de los recursos econmicos, vigencia y cambio de estos valores en el
tiempo; contratos importantes, sobre todo con empresas afiliadas u accionistas;
descripcin del giro o actividades de la empresa, si no se puede identificar de
inmediato en los estados financieros.
Principios de Contabilidad Qu
son? Cules son? Para qu
sirven?
Experto GestioPolis.com
Contabilidad
25.09.2002
6 minutos de lectura
normas contables y financierasteora y proceso contable
Los Principios de Contabilidad son los lineamientos que

regulan la manera en que se cuantifica, trata y comunica la
informacin financiera por parte de los profesionales de la
contabilidad, se puede decir que, de alguna manera,
constituyen la ley reglamentaria del contador.
Qu son
En la literatura contable se les menciona, con frecuencia, como
Normas o Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados
y se les define de la siguiente manera:
Son una convencin mnima de conceptos bsicos y reglas que

deben ser observados al registrar e informar contablemente,
sobre asuntos y actividades de personas naturales o
jurdicas. (Granados, Latorre y Ramrez, p.17)
Son los conceptos generales y las prcticas detalladas de la

contabilidad. Abarcan todas las normas convencionales, las
reglas y los procedimienos que constituyen una prctica
contable aceptada. (Horngren, Sundem y Elliott, p.148)
Los principios de contabilidad generalmente aceptados

reglamentan el proceso de la contabilidad financiera,
determinando la informacin que debe incluirse, cmo se
organiza, mide, combina y ajusta y finalmente cmo se
presenta en los estados financieros. Los principios reflejan los
objetivos y las caractersticas bsicas de la contabilidad
financiera. (IICA, p.40)
Los principios contables constituyen el marco normativo de

actuacin de la contabilidad, teniendo por fin dotar de
objetividad la informacin financiera que reflejan los estados
contables, representan un conjunto de criterios y normas a
utilizar en el proceso de captacin, medida y representacin de
la realidad econmica financiera de la empresa, de modo que
los estados contables reflejen la imagen fiel del patrimonio al
final del ejercicio considerado, de los resultados obtenidos en el
periodo y de los cambios en la siuacin financiera de la unidad
econmica durante dicho ejercicio. (Gmez-Jurez, p.112)
Cules son
En cada pas es, generalmente, la asociacin de contadores
local la que dictamina los principios. A continuacin los
mencionados en la literatura, corresponder al lector investigar
cules corresponden a su mbito de actuacin.
Principio de contabilidad bsico:
Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una

preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se
sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse
ante el hecho de que los intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros
deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los
distintos intereses en juego en una empresa dada.
Principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente
econmico y sus aspectos financieros:
Entidad
La actividad econmica es realizada por entidades

identificables las que constituyen combinaciones de recursos
humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una
autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecucin
de los fines de la entidad.
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue

fines econmicos particulares y que es independiente de otras
entidades.
Se utilizan para identificar, en una entidad, dos criterios:
1. Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna

necesidad social con estructura y operacin propios.
2. Centro de decisiones independientes con respecto al

logro de fines especficos, es decir, a la satisfaccin de
una necesidad social .
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de

las de sus accionistas o propietarios y en sus estados
financieros slo deben incluirse los bienes, valores , derechos y
obligaciones de este ente econmico independiente. La entidad
puede ser una persona fsica o una persona moral o una
combinacin de varias de ellas.
Moneda de denominador comn
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un

recurso que se emplea para reducir todos sus componentes
heterogneos a una expresin, que permita agruparlos y
compararlos fcilmente. Este recurso consiste en elegir una
moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un
precio a cada unidad.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para

establecer el resultado econmico, son los que corresponden a
un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado
durante dicho periodo.
Principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar
las operaciones del ente econmico:
Perodo contable
La necesidad de conocer los resultados de operacin y la
situacin financiera de la entidad, que tiene una existencia
continua, obliga a dividir su vida en perodos convencionales.
Las operaciones y eventos as como sus efectos derivados,

susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el perodo
en que ocurren, por tanto cualquier informacin contable debe
indicar claramente el perodo a que se refiere.
En trminos generales, los costos y gastos deben identificarse

con el ingreso que originaron, independientemente de la fecha
en que se paguen.
Valor histrico original
Las transacciones y eventos econmicos que la contabilidad

cuantifica se registran segn las cantidades de efectivo que se
afecten o su equivalente o la estimacin razonable que de ellos
se haga al momento en que se consideren realizados
contablemente.
Estas cifras debern ser modificadas en el caso de que ocurran

eventos posteriores que les hagan perder su significado,
aplicando mtodos de ajuste en forma sistemtica que
preserven la imparcialidad y objetividad de la informacin
contable.
Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de

precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser
modificados que integran los estados financieros, se
considerar que no ha habido violacin de este principio, sin
embargo, esta situacin debe quedar debidamente aclarada en
la informacin que se produzca.
Negocio en marcha
La entidad se presume en existencia permanente salvo

especificacin en contrario, por lo que las cifras de sus estados
financieros representarn valores histricos o modificaciones
de ellos, sistemticamente obtenidos.
Cuando las cifras representen valores estimados de
liquidacin, esto deber especificarse claramente y solamente
sern aceptables para informacin general cuando la entidad
est en liquidacin.
Dualidad econmica
Se constituye de:
Los recursos de los que dispone la entidad para

realizacin de sus fines y, las fuentes de dichos recursos,
que a su vez, son la especificacin de los derechos que
sobre los mismos existen, considerados en sus conjuntos.
La doble dimensin de la representacin contable de la

entidad es fundamental para una adecuada comprensin
de su estructura y relacin con otras entidades. El hecho
de que los sistemas modernos de registro aparentan
eliminar la necesidad aritmtica de mantener la igualdad
de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente
econmico, considerado en su conjunto.
Realizacin
La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las

operaciones que realiza una entidad con otros participantes en
la actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la
afectan.
Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad

cuantifica, se consideran por ella realizados:
Cuando ha efectuado transacciones con otros entes

econmicos.
Cuando han tenido lugar transformaciones internas que

modifican la estructura de recursos o de sus fuentes.
Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la

entidad o derivados de las operaciones de sta y cuyo
efecto puede cuantificarse razonablemente en trminos
monetarios.
Principios de contabilidad aplicables a los estados financieros:
Revelacin suficiente
La informacin contable presentada en los estados financieros

debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario
para juzgar los resultados de la operacin y la situacin
financiera de la entidad.
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un

elemento del activo, normalmente, se debe optar por el ms
bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo, que
la participacin del propietario sea menor. Este principio
general se puede expresar tambin diciendo: contabilizar
todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado. La exageracin en la
aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en
detrimento de la presentacin razonable de la situacin
financiera y del resultado de las operaciones.
Importancia relativa
La informacin que aparece en los estados financieros debe

mostrar los aspectos importantes de la entidad susceptibles de
ser cuantificados en trminos monetarios. Tanto para efectos
de los datos que entran al sistema de informacin contable
como para la informacin resultante de su operacin, se debe
equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los
requisitos de utilidad y finalidad de la informacin.
Consistencia
Los usos de la informacin contable requieren que se sigan

procedimientos de cuantificacin que permanezcan en el
tiempo.
Objetividad
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del

patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los
registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medida en trminos monetarios.
Para qu sirven?
Bsicamente su objetivo es servir como mtodos de tcnica
contable uniforme o estndar para la elaboracin de los
estados financieros.
La aplicacin de los principios de contabilidad debe conducir a

que las cuentas anuales, formuladas con claridad, expresen la
imagen fiel del patrimonio, de la situacin financiera y de los
resultados de la empresa. (Gmez-Jurez, p.112)
A continuacin un breve video en el que se presentan 15

principios de contabilidad generalmente aceptados.
LOS 15 PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

Cmo nacieron?
Nacieron en la prctica contable aplicando reglas o normas. Desde la dcada de los setenta se ha
tenido a establecer un sistema explcito de principios generalmente admitidos. Los principios
generales de contabilidad pasan a ser desde entonces las normas generales adoptadas por las
organizaciones de profesionales de contabilidad.
Los 15 PCGA aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII Asmblea
Nacional de graduados en ciencias econmicas efectuada en Mar de Plata en 1965 se enuncian de
la siguiente forma:
1 EQUIDAD
Interpretacin: Es el principio que debe aplicar el Contador en todo momento, y es la igualdad en
el trato de todos los que intervienen en la operacin, ya sea al empresario, SUNAT, CONASEV...
2 PARTIDA DOBLE
Interpretacin: Es la ecuacin contable que se aplica con la intervencin del deudor y del acreedor
en las operaciones realizadas por la empresa.
3 ENTE
Interpretacin: El contador llevar las cuentas de la empresa no de los dueos, el capital aportado
pertenece a la empresa. Donde los dueos son considerados por terceros.
4 BIENES ECONMICOS
Interpretacin: Son los bienes materiales e inmateriales que posee valor econmico de la
empresa, se titulan en el lenguaje contable ACTIVOS.
5 MONEDA COMN DENOMINADOR
Interpretacin: Es la representacin monetaria del pas. Todos los acontecimientos econmicos se
registran en los libros de contabilidad en trminos monetarios.
6 EMPRESA EN MARCHA
Interpretacin: Es cuando la empresa es reconocida para su funcionamiento.

7 VALUACIN AL COSTO
Interpretacin: Es el precio de compra o de produccin de los bienes. Las cosas de valor derechos
de propiedad tangible o intangible de una empresa se conoce con el nombre de ACTIVOS. Los
activos se registran al precio que se pago por adquirirlos, los activos estn a precio de costo,
puede hacer a stos los ajustes que crean necesarios para que reflejen valores actuales.
8 PERODO
Intepretacin: Es el lapso de tiempo en que se mide la gestin econmica, por lo general es de un
ao, la finalidad es para conocer los resultados (utilidad o prdida) de las operaciones y situacin
econmica-financiera de la empresa y verificar los cambios habidos en los doce meses.
9 DEVENGADO
Interpretacin: Devengado se refiere a los derechos y obligaciones que habrn de vencer en fecha
normal del ejercicio y/o posterior al cierre del periodo econmico (ingresos, costos - gastos
diferidos que tiene que se regularizados al cierre del perodo, teniendo en cuenta el tiempo, ya sea
a corto o a largo plazo).
10 OBJETIVIDAD
Interpretacin: Los cambios habidos en los activos o pasivos se deben medir objetivamente y en
trminos monetarios.
11 REALIZACIN
Interpretacin: El registro debe ser efectuado a la realizacin de la operacin. Es decir, la
realizacin ocurre cuando las mercancas o los servicios se suministran a los clientes a cambio de
efectivo o de algn otro valor.
12 PRUDENCIA
Interpretacin: Tambin llamado criterio conservador. Es cuando se debe elegir entre dos valores,
se debe tomar en cuenta el ms bajo.
13 UNIFORMIDAD
Interpretacin: Los principios optados deben ser los mismo de un perodo a otro. Si una empresa,
hace frecuentes cambios en la manera de manjar en sus registros contables determinado tipo de
operaciones se le dificultar en demasa la comparacin de cifras contables en su perodo con las
de otro.
14 SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA
Interpretacin: Se debe actuar con sentido prctico, aplicando el mejor criterio. El contador pasa
por alto una gran cantidad de hecho de poca importancia, que el trabajo de registrarlos no justifica
el valor de las ventajas que se obtuviesen.
15 EXPOSICIN
Interpretacin: Los Estados Financieros deben contener toda la informacin necesaria para la toma
de decisiones. La informacin contable representa en los Estado Financieros debe contener en

forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operacin y la situacin
de la empresa.
PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE

ACEPTADOS
Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados o Normas de
Informacin Financiera conocidos como (PCGA) son un conjunto de reglas
generales y normas que sirven de gua contable para formular criterios
referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos
patrimoniales y econmicos de un ente. Los PCGA constituyen parmetros
para que la confeccin de los estados financieros sea sobre la base de
mtodos uniformes de tcnica contable.
Nacieron en contabilidad como unas listas de normas de general
observacin. La prctica contable de las empresas se fue desarrollando en
todos los pases, aplicando grandes reglas o normas que se cumplan de una
manera casi automtica.
Se aprobaron durante la 7 Conferencia Interamericana
de Contabilidad y la 7 Asamblea Nacional de Graduados en Ciencias
Econmicas, que se celebraron en Mar del Plataen 1965.Los principios de la
partida doble es un principio contable establecido por Fray Luca Pacioli
(1445-510 E. C.) en 1494.
Desde la dcada de los sesenta se ha tendido a establecer un sistema
explcito de principios generalmente admitidos. Los principios generales de
contabilidad pasan a ser desde entonces las normas generales adoptadas
por las organizaciones de los profesionales de la contabilidad como las
grandes guas de quehacer contable. Se anuncian de la siguiente forma:
1. EQUIDAD
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin
constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los
datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que los intereses
particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los
distintos intereses en juego en una empresa dada.
Se considera en primer lugar este principio porque el profesional
contable desde que inicia trabajando en una empresa debe hacer
prevalecer su principio de tica y moral al determinar las operaciones
econmicas de la empresa, pues tiene que ser un rbitro imparcial
equitativo entre la empresa y el estado, no debe parcializarse por los
intereses que le conviene, de lo contrario crear conflictos y no
informar la situacin real de la empresa.
Ejemplo:
En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Jos, Richard y Carlos. Jos tiene
el 45% de las acciones, Richard el 35% y Carlos el 20%. Si
las utilidades ascienden a S/.10000, Jos recibe S/.4500, Richard S/.3500 y
Carlos S/.2000. Se observa la reparticin de las utilidades de los accionistas
equitativamente.
2. PARTIDA DOBLE
Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma
cabal aplicando sistemas contables que registran los dos aspectos de
cada acontecimiento, cambios en el activo y en el pasivo
(participaciones) que dan lugar a la ecuacin contable.
Se entiende por principio de partida doble a una ecuacin contable
donde siempre se emplea el Debe y el Haber debido a un razonamiento
lgico cuya idea base es la matemtica.
Un principio fundamental:
No hay deudor sin acreedor.
Ni acreedor sin deudor.
Reglas para determinar la ecuacin contable de parida doble:
Para las personas: Quin recibe? , Quin entrega?
Para las cosas: Qu ingresa? , Qu sale?
Para los resultados: Qu pierde? , Qu gana?
Ejemplo:
Cobro una factura por s/. 18 000 en efectivo..
Solucin:
Qu ingresa? Respuesta: Dinero
Qu sale? Respuesta: Factura por cobrar.
En este pequeo ejemplo decimos que la ecuacin contable de la partida
doble est dada, entonces diremos no hay deudor sin acreedor ni
acreedor sin deudor
3. ENTE
Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de ente
es distinto del de persona, ya que una misma persona puede producir
estados financieros de varios entes de su propiedad.
El contador lleva las cuentas de la empresa mas no del dueo, el
capital aportado es de la empresa y solo las pedidas o utilidades lo
modifican mas no retiros en efectivo o su equivalente por parte del
dueo para intereses ajenos a la empresa.
Ejemplo:
El dueo de una empresa, persona jurdica, le presenta a su contador
gastos personales como: alquiler, consumo de luz, agua y telfono de su
domicilio. En este caso:Sern registrados a cuenta de la empresa?
Definitivamente no, ya que los intereses ajenos del mismo no son
considerados como gastos de la empresa, el dueo es considerado como
tercero.
4. BIENES ECONMICOS
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es
decir, bienes materiales e inmateriales que poseen valor econmico y
por ende, susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.
Los bienes econmicos son los derechos de propiedad tangible e
intangible de la empresa para realizar sus operaciones transaccionales,
segn el lenguaje contable se titulan ACTIVOS.
Ejemplo:
Como bien inmaterial, puede ser la marca NIKE, que es reconocida y
preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos
monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la
marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa,
las cuales se valoran por su precio de adquisicin.
5. MONEDA COMUN DENOMINADOR

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que
se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una
expresin, que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un precio a cada unidad.
Generalmente, se utiliza como denominador comn la moneda que tiene
curso legal en el pas en que funciona el ente. En el Per, de conformidad
con dispositivos legales, la contabilidad se lleva en moneda nacional
(nuevos soles).
La moneda se considera como un valorimetro, solo todos los
acontecimientos econmicos se registran en los libros de contabilidad en
trminos monetarios. Los sucesos, aun cuando ellos fueran de gran
importancia, no pueden ser valorizados en moneda, menos pueden
registrarse; esto hace que los estados obtenidos de la contabilidad sean
suficientes, para mostrar con toda claridad la situacin econmica y
financiera de la empresa. Pero para subsanar estas limitaciones se
agregan las llamadas Notas a los estados financieros.
Ejemplo
Una empresa peruana que produce tejidos, registra sus actividades
financieras en nuevos soles peruanos (S/.)
6. EMPRESA EN MARCHA
Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados
financieros pertenecen a una "Empresa en marcha", considerndose que
el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo
organismo econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y
proyeccin.
El concepto de empresa en marcha significa continuidad; a menos
que exista buena evidencia que compruebe lo contrario, en contabilidad
se asume que el negocio continuar operando.
Ejemplo:
Una empresa textil ha firmado un contrato de colaboracin empresarial
(Thayra) por 3 aos con una empresa de mquinas de corte y
confeccin.Si otra empresa de corte y confeccin que tiene un trabajo de
textil de 8 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que
posee, puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia
de 3 aos del contrato que tiene la 1 empresa.
7. VALUACION AL COSTO
El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio
principal y bsico de evaluacin, que condiciona la formulacin de los
estados financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin
con el concepto de Empresa en marcha, razn por la cual esta norma
adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de
otras reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino
que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una
circunstancia especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe
prevalecer el costo de adquisicin o produccin como concepto bsico de
valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda comn

denominador, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las
cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituye,
asimismo, alteraciones al principio expresado, sino que, en sustancia,
representen simples ajustes a la expresin numrica de los respectivos
costos.
Es un concepto fundamental de la contabilidad en que los activos se
registren al precio que se pag por adquirirlos, cuyo concepto se
relaciona con el de continuidad de la empresa. La razn para valorizar
los activos a su precio de compra consiste en que es una base ms
segura y definida que el intento de estimar valores actuales del
mercado.
Ejemplo:
La empresa FERNANDEZ S.A. adquiri una mquina para fabricar
galletas, la cual cost s/.4000, como lo trajeron de USA, en transporte se
gast S/.1200 y para fijar y preparar la mquina en la empresa para su
funcionamiento cobraron S/.300. Por tanto, en los estados financieros de
la empresa, la valuacin de la mquina ser de S/.5500.
8. PERIODO
En la empresa en marcha es indispensable medir el resultado de la
gestin de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administracin, legales, fiscales o para cumplir compromisos financieros.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama periodo. Para los
efectos del Plan Contable General, este periodo es de doce
meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Es llamado tambin periodo contable, ejercicio contable, y/o ejercicio
econmico. La necesidad de conocer los resultados de operacin y la
situacin econmica financiera de la entidad, que tiene una existencia
continua obliga a dividir su vida en periodos convencionales.
El periodo contable comprende del 1 de enero el 31 de diciembre de
cada ao, la finalidad de este tiempo es para conocer el resultado
(utilidad o prdida) y verificar los cambios habidos en los 12 meses.
9. DEVENGADO
Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el
resultado econmico, son los que corresponden a un ejercicio sin entrar
a distinguir si se han cobrado o pagado durante dicho periodo.
En la prctica contable el principio devengado se refiere a los
derechos y obligaciones que habrn de vencer en fecha normal del
ejercicio y/o posterior al cierre del ejercicio econmico (ingresos, costos-
gastos diferidos que tienen que ser regularizados al cierre del periodo,
teniendo en cuenta el tiempo, ya sea a corto o a largo plazo).
Ejemplos:
Se paga por adelantado (un egreso) alquiler de un local equivalente los
siguientes meses:
Enero S/. 2000
Febrero S/. 2000
Marzo S/. 2000
Abril S/. 2000
Mayo S/. 2000
Junio S/. 2000
Julio S/. 2000
Agosto S/. 2000
16000
Si deseamos sacar un informe del primer trimestre el resultado sera como
sigue:
Al inicio todos los meses fueron pagados por adelantado, de los cuales, los
tres primeros meses se percibi el beneficio y se convierte en pasivo, los
meses restantes siguen siendo activos diferidos o tambin llamados pagos
por adelantado (sern pagos por adelantado mientras no se percibe el
beneficio de lo pagado por anticipado).
Se recibe un anticipo para la venta de mercancas dentro de 30 das, el
adelanto asciende a S/. 8000. Antes que cumpla los 30 das, el dinero
recibido por adelantado form parte del pasivo para nosotros, ya que
tenamos el dinero y an no se entregaba la mercadera, llegando el da 30
se le entreg las mercancas y se regulariz todo el pacto comercial
entonces diramos:
- Antes de 30 das = Por devengar
- A los 30 das = ya deveng
10. OBJETIVIDAD
Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del
patrimonio neto, se deben reconocer formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esta medida en trminos monetarios.
Las modificaciones en el inventario se deben reconocer y registrar tal
cual es la operacin en los libros de contabilidad, para medirlos
objetivamente en trminos monetarios.
Ejemplo:
El 15 de Marzo se compran 10 acciones a S/. 100.000, sin embargo al
finalizar el mes de Julio sus acciones slo valen S/. 80.000. Por lo tanto
para tener un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la
contabilidad y registrarlo a tiempo.
11. REALIZACIN
Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea
cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto
de vista de la legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se
hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal
operacin. Se establecer como carcter general que el concepto
"REALIZADO" participa del concepto de "DEVENGADO".
La realizacin ocurre cuando las mercancas o los servicios se
suministran a los clientes a cambio de efectivo o de algn otro valor.
Para los servicios el ingreso se reconoce en el periodo en el que se
presta.
Tratndose de productos tangibles, el ingreso no se reconoce cuando
se recibe el pedido del cliente, ni cuando se firma un contrato, ni cuando
las mercancas se manufacturan, sino cuando los artculos se embarcan
o se expiden al cliente.
Las operaciones y eventos econmicos que la contabilidad cuantifica se
consideran por ella realizados:
a) Cuando han efectuado transacciones con otros entes econmicos.
b) Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la
estructura de recursos o de fuentes, o
c) Cuando han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o
derivados de las operaciones de esta y cuyo efecto puede cuantificarse
razonablemente en trminos monetarios.
Ejemplo:
Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las clusulas del
negocio y los riesgos del mismo. Por tanto s se puede contabilizar dicho
negocio ya que cumple con el principio de realizacin.
12. PRUDENCIA
Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento
del electivo, normalmente se debe optar por el ms bajo, o bien que una
operacin se contabilice de tal modo que la participacin del propietario
sea menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo:
contabilizar todas las perdidas cuando se conocen, y las ganancias
solamente cuando se hayan realizado.
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si
resulta en detrimento de la presentacin razonable de la situacin
financiera y del resultado de las operaciones.
Es tambin llamado criterio conservador; esta norma es importante
porque puede modificar el concepto contable del valor de los inventarios
de una empresa (mercancas, materiales, etc.), se puede registrar no a
su costo, cosa que sera de esperar de acuerdo con el principio general
del valor, sino a su costo actual de mercado, si este es menor que aquel.
Ejemplo:
Hace 1 mes, compr una mquina a s/.2000 y el mercado ahora lo cotiza
a s/.1800. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea
S/.1800.
13. UNIFORMIDAD
Los principios generales, cuando fueren aplicables y las normas
particulares-principios de valuacin utilizados para formular los estados
financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente
de un ejercicio a otro. Se seala por medio de una nota aclaratoria, el
efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en
la aplicacin de los principios generales y de las normas particulares-
principios de valuacin.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener
inalterables aquellos principios generales cuando fuere aplicable, o
normas-principios de valuacin que las circunstancias aconsejen sean
modificados.
La doctrina de la uniformidad requiere que una vez que la empresa
ha decidido el uso de un mtodo, deber manejar todas las
subsecuentes operaciones iguales en la misma forma y que deben ser
aplicables uniformemente de un ejercicio a otro. Pues si una empresa
hace frecuentes cambios en la manera de manejar en sus registros
contables se dificultar la comparacin de las cifras contables de un
periodo con las de otro.
Ejemplo:
Las cuotas pagadas de un prstamo que realiza una empresa, deben ser
consideradas como egresos que son en el ejercicio correspondiente.
14. SIGNIFICACIN O IMPORTANCIA RELATIVA

Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y normas
particulares se debe necesariamente actuar con sentido prctico.
Frecuentemente, se presentan situaciones que no encuadran dentro de
aquellos y que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto
que produce no distorsiona el cuadro general. Desde luego, no existe
una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es
significativo, consecuentemente, se debe aplicar el mejor criterio para
resolver lo que corresponde en cada caso, de acuerdo a las
circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto relativo
en el activo, pasivo patrimonio o en el resultado de las operaciones.
En derecho existe una doctrina llamada que los tribunales no
tomarn en cuenta asuntos triviales; El contador pasa por alto una gran
cantidad de hechos de poca importancia, (ejemplo, no calcular la
depreciacin de los lapiceros).
No existe acuerdo que determine la lnea exacta que separa los
hechos de importancia de los que no son, y la decisin depende del juicio
y sentido comn.
Ejemplo:
Un lapicero nuevo es un activo de la empresa, y cada vez que se escribe
con ese lapicero una parte de ese activo desaparece y la participacin
correspondiente al propietario del negocio decrece relativamente.
Tericamente sera posible comprobar a diario el desgaste de los
lapiceros y ajustar los registros a manera de mostrar el valor remanente
de activo, pero el costo de ese esfuerzo sera gigantesco, entonces se
adopta un mtodo ms sencillo, aun cuando menos exacto , y se da
salida al valor de los lapiceros desde la fecha de su adquisicin o desde
la fecha que se entregan a quienes la usan.
15. EXPOSICIN
Los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adicional que sea indispensable para una
adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados
econmicos del ente a que se refieren.
La informacin contable representada en los estados financieros debe
contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de operacin de la empresa.
Ejemplo:
Una empresa entrega sus estados financieros a sus accionistas con
TODAS las actividades econmicas que ha realizado, para que stos
puedan interpretarla.
Principios de Contabilidad - Casos

Practicos
By Grupo 4 15:38:00 23 comentarios
Los principios de contabilidad generalmente aceptados establecen la base

terica y los lineamientos fundamentales que regulan los criterios con los cuales se
elaboran los diferentes estados contables e informes financieros.
Los principios de contabilidad deben aplicarse de manera conjunta y

relacionada entre s. De tal manera que satisfagan la necesidad de informacin de los
directivos, para la toma de decisiones.
1. Relevancia
La informacin deber poseer una utilidad potencial, la cual se considera
relevante cuando los usuarios pueden realizar predicciones en base a ella y tomar
decisiones sobre la base de estos acontecimientos; ya sean pasados o presentes; o para
confirmar o corregir expectativas.
Ejemplo:
Una empresa minera que posee poltica medioambiental, y que no presenta

dicha informacin, est arriesgando su capacidad de continuidad de produccin. Es as
que esta informacin, siendo relevante para la toma de decisiones de los directivos y
para sus predicciones, no debe ser omitida.
2. Confiabilidad
La informacin contable debe reunir requisitos de certidumbre para que los

usuarios la consideren creble y vlida, y a su vez les permita tomar una decisin libre
de errores importantes y sin desviaciones. Podemos decir que la informacin
presentada debe expresar:
Presentacin fidedigna.- Debe ser una informacin autntica.
Neutralidad.- Debe estar libre de desviaciones, para no influenciar la toma de

decisiones o en el criterio de la persona que debe tomar la decisin.
Prudencia.- Debe incluir cierto grado de precaucin para hacer las

estimaciones.
Informacin completa.- Una omisin importante puede ocasionar que la

informacin sea falsa o est equivocada.
Ejemplo:
Se presenta un estado financiero al 31 de diciembre el cual refleja un cierto

nmero de almacenes como parte de los activos de una empresa. Unos das despus de
la fecha del cierre del balance, uno de ellos se incendia, no registrndose dicha
informacin en las notas de los estados financieros. Es por tal motivo deja de ser
confiable la informacin.
3. Comparatividad
Los estados financieros deben permitir a sus usuarios la comparacin de los

mismos a lo largo del tiempo, con el fin de identificar las tendencias de la situacin
financiera.
Ejemplo:
Un usuario no puede comparar los estados financieros de una empresa en

donde se est aplicando el mtodo de valuacin de inventarios PEPS (primeras
entradas, primeras salidas) en el ao del cierre mientras que en los aos anteriores se
ha venido aplicando un sistema de valuacin UEPS (ltimas entradas, primeras
salidas); no mostrando en los estados financieros el efecto de dicho cambio.
4. Beneficio-costo
Este principio se refiere ms a una restriccin, e implica que para incurrir en un

costo de informacin los beneficios que se obtenga de conseguir dicha informacin
deben ser mayores que el costo de conseguirla.
Ejemplo:
Una empresa tiene contratada una playa de parqueos para su grupo de

ejecutivos de segunda lnea. El gerente de dicha empresa desea controlar cuntas
horas se estacionan dichos autos al mes. El hacer dicho control, costara ms que el
beneficio de conocer esta informacin, ya que el pago por dicho alquiler es mensual.
5. Importancia relativa
Este principio indica que los estados financieros deben presentar todas las
partidas importantes para que los usuarios puedan efectuar evaluaciones o tomar
decisiones en la empresa. Para determinar qu es importante o no, la Comisin de
Principios de Contabilidad (IMCP), en el Boletn A-6 presenta una serie de conceptos
que ayudan a formarse un criterio.
Se debe aplicar el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso
de acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales como el efecto
relativo en los activos, pasivo, patrimonio, o en el resultado de las operaciones del
ejercicio contable. (IMPC, 2006).
Ejemplo:
Supongamos un faltante en la cuenta caja por $ 1,000. En este caso, si

escogemos como base de comparacin el importe del saldo de caja que maneja el
cajero, y del cual es responsable, el cual asciende a $1.500, por lo que diremos que la
partida representa el 66% del total, lo cual es un monto importante. Sin embargo, si
tomamos el mismo faltante como el saldo en efectivo en caja, y bancos y sumados dan
$100,000, entonces la importancia es mnima, pues apenas representa el 1%.
6. Conservadurismo
Este principio involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms

conservadora. Este criterio no debe verse afectado por la presuncin que los estados
financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas inflexibles. En todo
caso los criterios adoptados deben ser suficientemente comprobables para permitir un
entendimiento del razonamiento que se aplic.
Ejemplo:
Una empresa tiene un problema de litigio, el cul sabe, por asesoramiento de

su abogado, va a perder, entonces al 31 de diciembre debe por prudencia hacer una
provisin en una cuenta del pasivo para el futuro pago del litigio.
7. Moneda, comn denominador
Para reflejar los movimientos econmicos y financieros de una empresa, es

necesario elegir una moneda y valorizar todos los movimientos aplicando un
determinado precio a cada unidad. Por lo general se utiliza la moneda de curso legal
en el pas donde la empresa desarrolla sus actividades.
nicamente los sucesos econmicos y financieros que pueden ser medidos de
alguna manera podrn ser valorizados en la moneda que se utiliza para el registro de
los mismos, en todos los casos el dinero ser la nica unidad de medida.
Ejemplo:
El 31 de Enero del 2008, la empresa Grupo 9 S.A.C., ha adquirido mercadera

por la suma de US $ 1,000 Dlares, cancelados en efectivo. El tipo de cambio a la
fecha de adquisicin fue de S/. 3.50.
Qu valor deber mostrarse en la cuenta Mercadera? Consideremos que

ha sido el nico movimiento durante el mes de enero.
Solucin: La cuenta se representara de la siguiente manera.
Mercaderia US $ T.C. Total S/.

1,000.00 3.5 3,500.00
Entonces el valor que se reflejara en la cuenta al 31 de Enero 2008 ser de

S/.3,500.00 (Tres mil quinientos y 00/100 nuevos soles).
8. Entidad
Los estados financieros estn referidos siempre a un ente u organizacin. Para

este principio el dueo del negocio es considerado como un tercero. El concepto de
ente es distinto al de persona, ya que una sola persona puede presentar estados
financieros de distintos entes.
Este principio busca dar a la empresa un grado de independencia frente a sus

accionistas o dueo de ser el caso.
Ejemplo:
El Sr. Juan Carlos Kopriva, es dueo de una bodega, una peluquera y una
carnicera, las cuales, en conjunto vende un promedio de S/. 4,000.00 soles mensuales.
Debido a ello busca la asesora de un contador y le menciona que no sabe exactamente
si est ganando o perdiendo dinero con alguno de sus negocios.
El Contador le confeccionara los estados financieros de todas sus
empresas juntas o le mostrara cada una como un negocio Independiente?
Solucin: El profesional que contrato el Sr. Kopriva, regresa a los 20 das

despus de haber recopilado la informacin respectiva y le presenta 3 Juegos de
Estados Financieros: uno por su Bodega; otra por su peluquera y otra por su
carnicera. Al mostrarle dichos informes el Sr. Kopriva se da cuenta que en el negocio
de Carnes estaba obteniendo prdidas importantes.
9. Bienes econmicos
Los estados financieros estn referidos a bienes econmicos, es decir, bienes

materiales e inmateriales susceptibles de ser valuados econmicamente.
Las cifras que se muestran en los estados financieros siempre van a estar
referidas a bienes o transacciones econmicas, por ello, cuando se observa los estados
financieros de una empresa nos damos la idea que estn reflejados en los mismos
todos los bienes tangibles e intangibles que han podido ser medidos en trminos
monetarios.
Ejemplo:
En los Estados Financieros de cualquier empresa, se mostraran los rubros del

mismo expresado en Terminos Monetarios, que representan aquellos movimientos
economicos y financieros de la empresa que han podido ser medidos y a la vez
expresado
10. Periodo contable.
Los negocios miden sus resultados, cada cierto tiempo por razones
administrativas; cuestiones impositivas, de impuestos o financieras (presentacin de
informacin para un crdito, una licitacin, etc.). El tiempo que se utiliza para agrupar
sta determinada cantidad de hechos econmicos en la empresa se llama periodo
contable que es por lo regular de un ao; de esta manera las empresas podrn
comparar sus estados financieros en periodos uniformes o iguales.
Ejemplo
Si se observan Estados Financieros de Empresas que cotizan en el Mercado

de Valores, o en un Informe de Auditoria se notara que los mismos siempre
muestrasn la informacion del ao en revision o el periodo de movimientos
economicos y financieros junto a la misma informacion, pero siendo esta
ultima del ao anterior.
11. Negocio en marcha
El principio de Negocio en marcha nos dice que todos los estados financieros
que muestra una determinada empresa ser de una empresa en marcha a menos que se
indique lo contrario. La finalidad de este principio es que el usuario de los mismos
debe percibir los estados financieros de una entidad como un ente econmico que va a
seguir operando en el tiempo de manera ininterrumpida, es decir, que la valuacin de
cada una de las partidas estn valuadas sobre la base que la empresa seguir operando.
Ejemplo:
La empresa XY, casa editorial, mostrar en sus estados financieros (empresa en

marcha), en el rubro de productos en proceso, el valor del papel cortado (materia
prima) de una determinada obra a un costo que incluye la mano de obra, y los gastos
indirectos de fabricacin (energa, depreciacin, etc.).
Si la empresa no estuviera en marcha, el valor de estos papeles tal vez para otra
empresa no tenga el valor que se muestra en el estado financiero. Si la empresa que
observa este rubro es una empresa recicladora de papel nicamente tendr el valor a la
que este se lo pueda comprar, siendo un valor muy por debajo del mostrado en el
estado financiero de la empresa XY.
12. Valuacin al costo
La valuacin es la forma en que los contadores cuantifican, o asignan valores

monetarios, a los conceptos especficos de los estados financieros (efectivo en caja,
bancos, inversiones temporales, inventarios, pagos anticipados, activos fijos e
inmuebles).
El valor de costo de adquisicin o produccin, constituye el criterio principal

para la formulacin de los estados financieros. Se refiere a la valuacin de un
inventario segn su costo original de adquisicin, construccin o produccin. Este
costo es el adecuado para reflejar el valor de los bienes derechos y obligaciones en el
momento de su incorporacin al patrimonio de la entidad.
Esta valuacin se utiliza si no existe una circunstancia especial que justifique

la aplicacin de otros criterios de valuacin, como valor de mercado, por ejemplo.
Ejemplo.
Una empresa produce cajas con tapa de polipropileno de 40cm 2, las cuales
vende a S/.2 la unidad. Esta mercadera est registrada en libros no al valor de venta,
si no al valor de produccin el cual es S/.0.8.
13. Partida doble
Es el mtodo por excelencia para el registro del sistema contable, mediante el

cual cada operacin implica una doble anotacin. En el debe o parte izquierda se
registran los cargos y en el haber o parte derecha los abonos. Las cantidades anotadas
en el debe debern ser iguales a las del haber.
Ejemplo
Una empresa vende mercadera por $5,000. Es as que se va a colocar en la

columna haber los $5,000 de la venta, mientras que en el debe se va a colocar $5,000
por la deuda creada.
14. Exposicin
Este principio establece las reglas para la presentacin, agrupacin y orden de

las cuentas contables de los Estados Financieros. Los saldos de las cuentas de activos
y pasivos deben agruparse por su homogeneidad, ordenndose en el Estado de
Situacin o Balance General de acuerdo con su liquidez o exigibilidad,
respectivamente.
Las cuentas de ingresos y gastos deben agruparse por estos conceptos y en

dicho orden. De esta manera se va a determinar el resultado del perodo.
Ejemplo
Cuando observamos los Estados Financieros de cualquier empresa vemos que

los mismos estan resumidos en rubros, tales como Caja y Bancos (caja, cuentas
coorientes, depositos sujetos a restriccion y otros), pero, todos estos son mostrados
como un solo rubro para su mejor entendimiento y explicacion.
15. Consistencia
La informacin financiera debe ser comparada y comparable de un ejercicio a

otro, con la finalidad de poder tomar decisiones sobre bases uniformes en la aplicacin
de los principios y reglas que dan origen a la informacin financiera.
Para tomar una decisin econmica se compara la situacin financiera durante

diferentes ejercicios y entre diferentes entidades.
La informacin contable debe ser obtenida mediante la aplicacin de los

mismos principios y reglas particulares de cuantificacin, para que, mediante la
comparacin de los estados financieros de la entidad, se conozca su evolucin y,
mediante la comparacin con estados de otras entidades econmicas, se conozca su
posicin relativa en el mercado.
Ejemplo
La empresa ABC S.A.C.; decide cambiar la forma como deprecia sus activos
fijos; por lo cual refleja dicho efecto en sus estados financieros; adems de anotar el
cambio de la poltica contable en una nota a los estados financieros.
16. Devengado
El devengado es el reconocimiento y registro de un ingreso o un gasto en el

periodo contable. ste se cumple a pesar que el desembolso o el cobro puedan haber
sido hecho, todo o en parte, en el periodo anterior o para el posterior.
Ejemplo
Una empresa, ABC. S.A.C. recibi, el 20 de junio, un recibo por concepto de

servicio elctrico por un monto de S/.10,000. Este recibo tiene como fecha de
vencimiento el 10 de julio. En los estados financieros esta operacin debe ser
mostrada tanto como un gasto en el EGYP y una obligacin por pagar en el pasivo de
la empresa, a pesar que an no se haya pagado.
17. Realizacin
Este concepto considera que los resultados econmicos slo deben computarse
cuando sean realizados, es decir, cuando la operacin que las origina queda
perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales
aplicables, y se hayan considerado todos los riesgos inherentes a tal operacin.
Ejemplo:
El 30 de Diciembre del 2007 La empresa el Gato S.A.C., distribuidora de

productos de consumo masivo recibi una llamada telefnica del interior del pas, de
parte de la empresa El Minerito SAC solicitndole la cantidad de 1,000 cajas de
conservas para su campamento minero, ubicado en la sierra de Junn. La compaa
minera necesita dichas conservas para el 05 de enero del 2008. El vendedor observa
en su almacn y recuerda que recin el 04 de enero del 2008 va a llegar un lote de
2000 cajas con lo cual podra satisfacer dicho pedido.
La Empresa el GATO S.A.C., debera considerar esta llamada telefnica

como un ingreso dentro de su estado de ganancias y prdidas?
Tal como indica el principio de Realizacin esta llamada no debera ser

considerada como una venta, puesto que la operacin no ha sido perfeccionada, por
una parte el vendedor no tiene la cantidad de producto suficiente para satisfacer dicho
pedido y por otra parte la mercadera recin ser entregada el 5 de enero del ao
prximo, con lo cual la propiedad de dicha mercadera aun no ha sido trasladada al
probable comprador.

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

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PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS

CPC. Jorge J. Gaveln Izaguirre (*)

INTRODUCCIN Tabla de contenido

Si la elaboracin de la informacin contable estuviera supeditada nicamente a

Por qu a las reglas contables se les denomina PCGA?

Precisando la definicin de cada vocablo, se tiene:

General- Comn, usual, frecuente, prevaleciente.

Aceptar- Aprobar, dar por bueno, admitir.

En consecuencia, los PCGA constituyen reglas generales adoptadas como guas

Qu efectos o cualidades tienen los PCGA?

Han de ser razonables y prcticos en su aplicacin.

Han de ser aplicables bajo circunstancias variables.

Han de ser susceptibles de observarse uniformemente.

Han de producir resultados comparables de periodo a periodo y entre

Han de ajustarse a los resultados generalmente aceptados que sustentan los

5. Moneda comn denominador

14. Significacin o importancia relativa

No obstante el tiempo transcurrido y mltiples revisiones efectuadas, los PCGA.

Enunciado textual segn el PCGR:

Es el principio fundamental que debe orientar la accin del profesional contable en

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en

El principio de equidad es sinnimo de imparcialidad y justicia, y tiene la condicin

Enunciado textual, segn el PCGR:

Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa se expresan en forma cabal

El principio de la partida Doble o dualidad es la base del mtodo contable, se le

En la partida doble cada transaccin tiene un elemento de dbito (o cargo) y otro

Enunciado textual, segn el PCGR:

Los estados financieros se refieren siempre a un ente, donde el elemento subjetivo

El principio de ente o Principio de Entidad establece el supuesto de que el

Es frecuente observar en las empresas unipersonales o sociedades de propiedad

Si por ejemplo, la empresa Miraflores E.I.R.L. dedicada a la compra?venta de

Debe ser registrado en los libros de contabilidad los documentos sealados?

Si los documentos estn pendientes de pago, no registrarlos en libros; si en cambio

De acuerdo a lo enunciado, separar las transacciones de la entidad de las del

Enunciado textual, segn el PCGR:

Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos; es decir, bienes

Se registra en libros todo acto o bien susceptible de valor de intercambio,

Caso tpico de la aplicacin de este PCGA es el proveniente de los inventarios fsicos

MONEDA COMN DENOMINADOR

Enunciado textual, segn PCGR:

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea

La elaboracin de estados financieros basados en la premisa de que la moneda es

En el caso de establecer el costo de fabricacin del perodo con la participacin de

No obstante lo expresado en el prrafo precedente, la moneda es el nico

Enunciado textual, segn el PCGR:

Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los estados financieros

El PCGA "empresa en marcha", tambin conocido como " Continuidad de la

Enunciado textual, segn el PCGR:

El valor de costo -adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico

Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas

La valuacin al costo es tambin aplicable a los activos inmateriales como los

El PCGA de "valuacin al costo" implica que no debe adoptarse como criterio de

Enunciado textual, segn el PCGR:

En la "empresa en marcha" es indispensable medir el resultado de la gestin de

Enunciado textual, segn el PCGR:

Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado

En la aplicacin del principio de "devengado" se registran los ingresos o gastos en

Los servicios o bienes utilizados. o consumidos en el ejercicio, aunque no hayan

Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o

Enunciado textual, segn el PCGR:

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresin contable del patrimonio neto, se

La objetividad consiste en evaluar contablemente los hechos y actividades

Objetividad en trminos contables es una "evidencia" que respalda el registro de la

Enunciado textual, segn el PCGR: