Como fazer ata

Ata um documento em que se registram

resumidamente e com clareza as ocorrncias,
deliberaes, resolues e decises de reunies ou
assembleias. Antigamente, o seu portador era um livro,
um grande caderno, capa preta. Atualmente, elas so
digitadas, impressas e arquivadas em pastas. Ou, ento,
apenas digitadas e arquivadas no prprio computador.
Deve ser redigida de tal maneira que no seja
possvel qualquer modificao posterior. Para evitar isso
deve ser escrita:
- com margens dos dois lados (livro de ata) e
formatadas em editor de texto que no permita
alterao, como o PDF, por exemplo;
- sem pargrafos ou alneas (ocupando todo o
espao da pgina);
- sem abreviaturas de palavras ou expresses;
- com nmeros escritos por extenso;
- sem rasuras nem emendas;
- sem uso de corretivo
 - com verbo no tempo pretrito perfeito do
indicativo;
- com verbo de elocuo para registrar as diferentes
opinies.

Se o relator cometer um erro, deve empregar a

partcula retificativa digo, como neste exemplo: Aos
vinte dias do ms de maro, digo, de abril, de mil de dois
mil e treze...
Quando se constatar erro ou omisso depois de
lavrada a ata, usa-se a expresso em tempo: Em
tempo: onde se l maro, leia-se abril.
Partes da ata:
Data, horrio, local e objetivos;
Usar primeiro (ordinal, para indicar o 1. dia de cada
ms)
Nome do presidente da reunio e de quem a
secretariou;
Pessoas presentes. Se for um grupo pequeno, cit-las
nominalmente;
Relato da reunio propriamente dita. A parte principal do
documento;
Encerramento.
OBSERVAO: h entidades, empresas ou reparties
em que todos assinam a ata, aps sua leitura em reunio
posterior; outras, anexam lista de presena e secretrio
e presidente assinam-na. Depende muito de deciso do
colegiado.
Modelo de ata
Data, horrio, local e objetivos
Aos quatorze dias do ms de outubro de mil novecentos e noventa e seis, com incio s vinte
horas, no salo de festas da Escola Estadual Duque de Caxias, sita na Avenida Tocantins, nmero
duzentos e doze, Porto alegre, realizou-se uma reunio de todos os alunos da oitava srie da
escola, com o objetivo de preparar as festividades de concluso do primeiro grau.
O presidente, a secretria da reunio e as pessoas presentes
A reunio foi presidida pelo lder da oitava srie A, Jos Lus Lousada, tendo como secretria a
lder da oitava srie B, Andria Passos. Contou com a participao de oitenta e dois alunos, dos
professores conselheiros das trs turmas e da vice-diretora, Fabola Barreto.
Relato da reunio propriamente dita.
Inicialmente, Jos Lus Lousado solicitou vice-diretora que comunicasse as providncias
administrativas e o andamento legal referente ao trmino do primeiro grau. Foi esclarecido que os
alunos de oitava srie encerrariam o ano e fariam as recuperaes juntamente com os demais
alunos da escola, e que a direo pensava oferecer um coquetel no encerramento do ano letivo
para alunos e professores da oitava srie, ocasio em que os alunos receberiam o histrico
escolar. A data para isso deveria ser escolhida nesta reunio. Aps ouvir variadas sugestes e
opinies, o presidente da reunio solicitou que fossem votados dois itens: a escolha da data e se a
entrega dos histricos escolares teria a presena dos pais, com homenagem a alguns professores.
Alguns alunos inscreveram-se para defender diferentes pontos de vista sobre a convenincia ou
no de se realizar uma reunio formal no encerramento do primeiro grau. Aps debatidas as
idias apresentadas, Jos Lus Lousado encaminhou a votao, que obteve o seguinte resultado:
cerimnia formal para entrega dos histricos escolares e posterior coquetel: cinqenta e sete
votos favorveis e vinte e cinco contra; entrega informal com coquetel; vinte e cinco votos
favorveis e cinqenta e sete contra. Em seguida, apreciadas as datas sugeridas, foi escolhido por
unanimidade, o dia quinze dezembro para a realizao do evento, com incio s vinte horas.
Encerramento
Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata, que vai assinada por mim, Andria
Passos, secretria, pelo presidente da reunio, pela vice-diretora e pelos professores e alunos
presentes.

COMO FAZER UMA ATA DE REUNIO

Uma das grandes dificuldades das pessoas quando o assunto escrita vem da falta de conhecimento das
caractersticas que cada gnero textual tem. Esta uma das razes pelas quais mais de meio milho de
estudantes no tirou nota mil na redao do Enem. No s l, mas no dia a dia, as pessoas precisam
de dicas para escrever melhor e para o caso especfico da ata de reunio que este artigo foi escrito.
 Voc sabe como se faz uma ata de reunio?
Muitas so as pessoas que assumem, ainda que sem concurso ou salrio, o cargo de secretrio. Pode ser
na igreja, na associao de moradores, APM de escolas ou qualquer outra situao que exija o registro
dos atos executados na reunio. O fato que muitos, em algum momento, precisaro redigir uma ata. Este
post visa trazer informaes necessrias para voc aprender como redigir uma ata padro.
Ata um registro resumido, porm claro e fiel, das ocorrncias de uma reunio.
Vejamos em primeiro lugar quais as caractersticas de uma ata?
No deve conter pargrafos.
Nmeros por extenso e, para facilidade na leitura, podem ser repetidos em algarismos entre
parntesis.
Escrito com caneta, sem rasura. As ressalvas devem ser feitas com:
1) 'digo' - no momento da escrita (intenso, digo, inteno);
2) 'Em tempo' - quando o erro s for percebido na hora de lavrar a ata (Em tempo: onde se l "aquilo", leia-
se "isso"), ou quando for necessrio algum acrscimo de informao (Em tempo: na relao dos
presentes, acrescente-se o nome do senhor Jos das Couves)
importante que se saiba, ainda, que o livro de ata deve sempre ter um termo de abertura e um de
encerramento. Vejamos primeiro como fazer um termo de abertura de atas.

COMO FAZER UM TERMO DE ABERTURA DE ATA

Termo de abertura.
Este livro contm cem folhas numeradas e rubricadas por mim, Fulano de Tal, e se destina ao registro de
atas das reunies ordinrias e extraordinrias do Condomnio do Edifcio Sol e Mar.
O cabealho de uma ata deve conter algumas informaes que so importantes para situar a mesma e
facilitar a pesquisa posterior. O cabealho deve, portanto, apresentar a indicao da ata (ttulo).
Ata nmero doze (12) Ata da sexta reunio ordinria dos membros do Conselho de Moradores do Edifcio
Sol e Mar.
A abertura de uma ata outro ponto importante, por isso mostrarei um modelo de abertura de ata de
reunio. Antes disso, digo que a abertura deve apresentar o dia, a hora e o local da reunio, bem como as
identificaes das entidades reunidas, os nomes do presidente e do secretrio e a finalidade da reunio.
Veja abaixo um exemplo que encontrei na internet.
Ao primeiro dia do ms de maro do ano de mil, novecentos e noventa e nove Aos oito dias do ms de
maro de dois mil e dois, s vinte horas, na sala nmero cinco do terceiro andar da ala B da Faculdade
So Judas Tadeu, realizou-se a terceira reunio ordinria do Conselho Comunitrio, presidido pelo senhor
Capristnio de Capri e secretariado por mim, Felpedes da Costa, para tratar da seguinte ordem do dia,
conforme edital nmero cinco barra dois mil e dois (5/02), expedido a todos os membros do Conselho com
data de vinte de janeiro do corrente ano: 1) relatrio das atividades do ano anterior; 2) prestao de contas
da diretoria; 3) planos de ao para o corrente ano.
Para que uma reunio possa comear, porm, no adianta apenas comear a ata. necessrio, para que
seja declarada a legalidade, o presidente deve esclarecer se houve quorum para que a reunio tenha valor
legal.
O senhor presidente declarou a legalidade da reunio por haver quorum, conforme determina o artigo
trinta e seis dos estatutos.
Outro aspecto importante como fazer a relao nominal em uma ata de reunio.
Na relao nominal deve-se relacionar as pessoas que constam na lista de presena e que, de fato,
compareceram reunio. Querem um exemplo?
Estiveram presentes os seguintes membros do Conselho: Ariovaldo de Almeida, Berger de Souza, Carlos
da Silva.
Em seguida, vejamos como registrar em ata a aprovao da ata da reunio anterior.
O senhor presidente solicitou a leitura da ata da reunio anterior. Aps a leitura, como no houve emendas
ou ressalvas, foi ela aprovada por unanimidade.
Alm do que j foi dito, importante saber como fazer o desenvolvimento do texto de uma ata.
importante amarrar bem o texto. Para isso, use algumas expresses que so fixas. Veja-as:
INCIO: Dando incio ordem do dia, o senhor presidente relatou (...).
FECHO: s acontece depois que todos os acontecimentos foram registrados. Nada mais havendo a tratar,
o senhor presidente encerrou a reunio, agradecendo a presena de todos. E para constar, eu, Felpedes
da Costa, lavrei a presente ata que, depois de lida e aprovada, ser assinada por mim, pelo senhor
presidente e por todos os presentes.
Por ltimo, importante saber como fazer um termo de encerramento de atas.
Termo de Encerramento:
Eu, Fulano de Tal, presidente do conselho de moradores do Condomnio do Edifcio Sol e Mar, declaro
encerrado este livro de atas.
Rio de Janeiro, 09 de maro de 2002.
(assinatura)