UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS

ESCUELA DE HISTORIA
PROGRAMA DE HISTORIA Y ARCHIVSTICA
Nombre de la Asignatura:
ARCHIVSTICA I
Nivel: 1 Cdigo: 26663 Nmero de Crditos: 4
Intensidad Horaria Semanal: 12 Requisitos:
TAD: 4 TI: 8
Tericas: 4 Prcticas: 0 horas/semana
horas/semana horas/semana
JUSTIFICACIN

Todos y todas hemos visto archivos antes de saber siquiera qu son. La imagen de nuestros lbumes
de fotografas antiguas, nuestros documentos de identidad o los viejos contratos de hipotecas
conservados en nuestras casas nos viene inmediatamente a la memoria. As mismo, todos hemos
visitado las oficinas de la administracin y de alguna manera nos hemos familiarizado con la gran
cantidad de documentos que ella produce y acumula hoy. Todos y todas guardamos infinidad de
documentos en nuestra vivienda y sufrimos las angustias de su prdida ocasional o total. Ellos nos
indican nuestra directa relacin con los archivos del sector pblico y su importancia.

La documentacin conservada en los archivos constituye una de las pocas trazas de la memoria de las
comunidades y son fundamentales para el reconocimiento de los derechos y deberes. Dado que esas
lneas de memoria son escasas, los archivos toman gran importancia y con el fin de preservar la
autenticidad, significacin e integridad de los documentos que ellos guardan, exigen que se les trate
de una manera correcta jurdica, tcnica y cientfica, garantizando el servicio al ciudadano, pero
tambin su preservacin hacia el futuro.

Del anlisis de las razones y necesidades que llevan al proceso de creacin de archivos se derivan
inevitablemente las tipologas de usuarios. No hay que olvidar que los investigadores requieren, tanto
como los ciudadanos, de estos servicios dados a los documentos y a sus usuarios. Por lo anterior, hoy
por hoy, los conocimientos archivsticos y su aplicacin resultan imperiosos al buen funcionamiento
del Estado y de las instituciones privadas y pblicas, al ejercicio de los derechos ciudadanos y al
avance de la investigacin.

El mundo de los archivos, desde su creacin hasta su conservacin y utilizacin est regido por un
conjunto de textos legislativos y reglamentarios de naturaleza general o especfica que los productores
de archivos, los archivistas y los usuarios no pueden ignorar. Conocer los textos en vigor constituye
un punto de partida a toda intervencin sobre los archivos.

Del correcto funcionamiento de los archivos de oficina, central e histrico y del adecuado control de
los documentos en su ciclo total de vida, depende la buena marcha de una institucin.

En razn de la Ley 594 de 2000 -Ley General de Archivos-, todas las entidades pblicas estn
obligadas a elaborar las Tablas de Retencin Documental y a ejecutar de manera tcnica y correcta, la
investigacin, clasificacin, organizacin, indizacin, sistematizacin, conservacin y puesta en
servicio del pblico, de sus fondos documentales. Para cumplir con las exigencias de la Ley se
requiere con urgencia la capacitacin de profesionales, para formarlos en la reflexin sobre el
quehacer y el objeto y metodologas de la ciencia archivstica y particularmente sobre el manejo legal
y tcnico de los documentos archivsticos.

Atendiendo a todo lo anterior, este curso ofrece en dos niveles, una primera mirada sobre el universo
de los archivos y la disciplina relacionada con su correcto manejo e investigacin. l define de manera
somera el carcter cientfico de la Archivstica, los archivos, los documentos y su proceso de creacin,
gestin y organizacin. As mismo, la legislacin o reglamentacin que los afecta, sus trabajadores,
sus servicios y sus usuarios. Se trata pues de un curso introductorio que por la extensin y variedad
de las temticas se ofrece en dos niveles, acercando al estudiantado a una primera aproximacin de
las nociones fundamentales de la Archivstica, ubicndolas en el espacio de su creacin.

Los archivos de hoy trabajan por dar tratamiento tcnico-cientfico adecuado a los archivos y el
personal de archivistas se forma para atender con tica y suficiencia a las exigencias de su funcin.
Entendemos aqu que el conjunto de las temticas referidas anteriormente y sus interrelaciones,
constituye objeto de la formacin de historiadores-archivistas.

PROPSITO DE LA ASIGNATURA

Favorecer la formacin integral del estudiantado.

Dar una visin global de la Archivstica como ciencia y de su devenir, precisando sobre su objeto,
mtodo y metodologas requeridos para adelantar los procesos archivsticos en miras al correcto
manejo y servicio de los documentos archivsticos durante todo el ciclo vital.

Proponer soluciones susceptibles de adaptarse a las situaciones encontradas en la creacin y

organizacin de un servicio de archivo, lo cual requiere de una compleja formacin disciplinar.

Ayudar a reflexionar sobre los diferentes y complejos procesos que aborda el archivista y a las formas
propias para hacerles frente.

Permitir la adquisicin de un conocimiento terico y sobre las actividades que pueden constituir un
programa sobre la gestin de los documentos archivsticos en cada una de las etapas de su ciclo vital,
de manera integral vindolos bajo el concepto de archivo total o teora de las tres edades.

Dar conocimientos tericos bsicos sobre la implementacin y seguimiento de los tres sistemas que
hacen parte de un sistema de gestin de documentos: anlisis de necesidades, calendario de
conservacin y gestin de documentos activos.

COMPETENCIAS

Competencias cognitivas:

1. Adquiere nociones simples sobre el concepto de archivstica y est preparado para

profundizarlas.
2. Se interroga sobre los contextos variados que llevan a las sociedades a crear sus archivos y
 sobre la finalidad de su utilizacin.
3. Se prepara tericamente para enfrentar el reto de la creacin y organizacin de un servicio de
archivo.
4. Identifica los recursos necesarios a la puesta en lugar de un archivo total.
5. Define los conceptos y principios propios de la gestin de documentos activos, semi-activos e
histricos.
6. Conoce los objetivos y ventajas de la gestin de documentos.
7. Identifica los principios y procedimientos de la clasificacin, ordenamiento y descripcin de
los archivos.
8. Conoce los principales mecanismos de adelantar la organizacin de fondos documentales
acumulados y de archivos personales.
9. Identifica los principales mecanismos de adelantar la investigacin de los archivos.

Competencias actitudinales y axiolgicas:

1. Manifiesta conciencia acerca del papel de la archivstica dentro de su formacin como

historiador.
2. Demuestra una actitud crtica y analtica de las situaciones expuestas en clase.
3. Respeta y valora las ideas de sus compaeros en clase.
4. Cumple con los lineamientos dados por el profesor al presentar la asignatura.

CONTENIDO

- PRESENTACIN DEL CURSO Y ANLISIS DE LAS PERSPECTIVAS DEL

ESTUDIANTADO FRENTE AL CURSO. SOCIALIZACIN DEL PROGRAMA HISTORIA
Y ARCHIVSTICA.

- LA ARCHIVISTICA CIENCIA EN CONSTRUCCIN I Y II

- Archivstica: Ciencia o tcnica.

- La archivstica y la historia.

- HISTORIA DE LA ARCHIVSTICA (Y DE LOS ARCHIVOS) I Y II

- Para qu estudiar la historia de los archivos?

- Los archivos desde la antigedad hasta el presente.
- Relacin archivos y la administracin pblica.
- Periodos de desarrollo de la archivstica.

- OBJETO, FIN Y MTODO DE LA ARCHIVSTICA I Y II

- Principio de Procedencia
- Principio de Orden Natural
- Las tres edades de los documentos
- Los archivos: objeto de estudio de la archivstica.
- Los documentos.

- INTERDISCIPLINARIEDAD DE LA ARCHIVSTICA I Y II

- Relacin de la Archivstica con: historia, biologa, arquitectura, Ingeniera de Sistemas,

Ingeniera Industrial, Diplomtica, Sigilografa, Restauracin.

- EVALUACIN 1

- CONCEPTOS BSICOS ARCHIVSTICOS I, II Y III

- Conceptos fundamentales de la Archivstica.

- Acuerdo 027 de 2006 del Archivo General de la Nacin. Glosario de trminos
archivsticos.
- Necesidad de clarificaciones conceptuales y de vocabulario archivstico.

- VALORACIN DOCUMENTAL I Y II

- Teora y metodologa de la Valoracin Documental.

- Valores primarios y secundarios de los documentos.
- La Valoracin Documental segn las diferentes escuelas archivsticas.
- Tablas de Retencin y Valoracin Documental: instrumentos de valoracin en
Colombia.
- Trabajo interdisciplinario entre historiadores, archivistas, abogados, contadores
pblicos, administradores pblicos, ingenieros de sistemas e industriales, entre otros.
- Proceso de investigacin, anlisis, presentacin, aprobacin y convalidacin de los
instrumentos de valoracin documental.
- Ejercicio grupal para determinar la Disposicin Final de los documentos: conservacin
total, microfilmacin, seleccin y/o eliminacin.
- Aplicacin de los instrumentos de valoracin documental.

- ARCHIVOS DE DERECHOS HUMANOS I Y II

- Relacin de los archivos con los derechos humanos.

- Derecho a la verdad.
- Derecho a la Informacin.
- Derecho al Patrimonio Cultural.
- Documentos: garantes de derechos de los ciudadanos.
- Experiencias: archivos de derechos humanos.
- POLTICA PBLICA SOBRE ARCHIVOS DE DERECHOS HUMANOS

- Legislacin y poltica pblica sobre archivos de derechos humanos y memoria.

- Polticas archivsticas para la defensa de los derechos humanos.

- TEORA Y METODOLOGA DE ORGANIZACIN DE FONDOS ACUMULADOS:

IDENTIFICACIN DOCUMENTAL I Y II

- Definicin de fondos acumulados.

- Pre-diagnsticos de archivos.
- Inventario General.
- Cuadro de clasificacin documental: propuesta inicial.
- Formato de identificacin documental.

- TEORA Y METODOLOGA DE ORGANIZACIN DE FONDOS ACUMULADOS:

CLASIFICACIN DOCUMENTAL CUADROS DE CLASIFICACIN DOCUMENTAL I
Y II

- Relacin Principio de Procedencia y la Clasificacin Documental

- Estructura organizacin del productor de documentos.
- Elaboracin de Cuadros de Clasificacin Documental: Fondo, seccin, subseccin,
serie, subserie.
- Metodologa para la Clasificacin Documental.

- EVALUACIN 2

- TEORA Y METODOLOGA DE ORGANIZACIN DE FONDOS ACUMULADOS:

ORDENACIN DOCUMENTAL I Y II DOCUMENTAL (FUID)

- Ordenacin de las series documentales. Tipos de ordenacin. Anlisis de casos.

- Ordenacin interna de los expedientes. Series simples y series complejas.
- Depuracin Documental.

- TEORA Y METODOLOGA DE ORGANIZACIN DE FONDOS ACUMULADOS:

DESCRIPCIN DOCUMENTAL FORMATO NICO DE INVENTARIO.

- Qu es la descripcin documental.
- Instrumentos de recuperacin de informacin: censos, guas, catlogos, ndices e
inventarios.
- El Formato nico de Inventario Documental FUID.
- Ejercicio didctico de apropiacin y diferenciacin de conceptos: Descripcin,
descripcin documental, descripcin archivstica, gua, catlogo, ndice, inventario,
tesauro.
 - ELABORACIN DE ARTCULOS. ESTRUCTURA DE UN ARTCULO. ELABORACIN
DE ARTCULOS: TALLER DE LECTURA.

- Estructura de un artculo cientfico.

- Taller de lectura de artculos archivsticos.

- EVALUACIN 3

ESTRATEGIAS DE ENSEANZA Y APRENDIZAJE

Para lograr un mejor aprendizaje, se inician todas las clases con la exposicin de problemticas por
parte del profesor y posterior a esto, el control de lectura de textos pertinentes, los debates tericos o
sobre posible resolucin de problemas, la composicin de textos, la consulta de las dudas con el
profesor de la materia. Adems se recurrir a la simulacin de manejo de archivos pequeos, como
los personales, para la comprensin de los conceptos a travs de la prctica.

SISTEMA DE EVALUACIN

La evaluacin estar basada en el sistema de construccin de las notas, el cual permite que el
estudiantado pueda rehacer sus trabajos cuntas veces lo desee para mejorar la calidad de los mismos
y construir as su nota como resultado de la real combinacin de esfuerzo, inters, conocimiento
adquirido y dedicacin.

Indicadores de aprendizaje

- Responde de manera clara a las preguntas sobre conceptos bsicos de archivstica que formula
el profesor.
- Presenta informes de comprensin de lectura, identificando los elementos tericos vistos en
clase.
- Escribe reseas crticas sobre artculos encontrados en la biblioteca de la Universidad, las
expone en clase y sustenta sus ideas de manera clara y argumentativa.
- Elabora un cuadro de clasificacin de su archivo personal, de acuerdo con las indicaciones
dadas por el profesor.
- Participa de la clase de manera puntual, atenta y respetuosa.

Estrategias de evaluacin

La realizacin de bibliografas, lectura crtica de textos, elaboracin de reseas historiogrficas y

sustentacin estn orientadas a que el estudiantado pueda:

Ejercitarse en el manejo de los repositorios documentales.

Formarse en el anlisis terico e historiogrfico.
Desarrollar la comprensin de lectura y el anlisis crtico y metdico de textos mediante la
identificacin del contexto histrico del autor y de su obra, corrientes de pensamiento y
conceptos tericos, preguntas que guan el estudio, documentacin de soporte, metodologa,
 coherencia en la argumentacin, aportes y vacos.
Agudizar la capacidad de anlisis, de exposicin y sustentacin pblica y de aplicacin de
procedimientos hermenuticos.

Equivalencia cuantitativa

Bibliografa: Valor: 10%

Resea crtica: Valor 20%
Disertacin: Valor 20%
Cuadro de clasificacin: Valor 20%
Examen final (disertacin): Valor 30%

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