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Con sede en Londres creado por Jan Reichelt, Victor Henning y Paul Foeckler, fue
adquirido en abril de 2013 por Elsevier. La primera versin se public en 2008 y
hace unas semanas se lanz la versin 1.10.3.
Empezar a trabajar con Mendeley es tan sencillo como crear una cuenta
registrndose en www.mendeley.com, descargar e instalar la versin de
escritorio, Mendeley Desktop.
Desde el punto de vista de un gestor clsico de referencias, Mendeley Desktop,
permite crear, mantener, organizar y dar forma a las referencias bibliogrficas
de artculos de revista, libros u otros documentos, y generar ms de 6780
formatos de salida para insertar las citas bibliogrficas en el estilo adecuado al
trabajo de investigacin, artculo o revista en el que deseemos publicar.
Qu ofrece Mendeley Desktop?
La posibilidad de aadir informacin de forma sencilla desde diferentes
fuentes y de varios modos:
Al igual que otros gestores se pueden aadir referencias de forma manual,
importar registros procedentes de otros gestores en formatos como EndNote
XML, RIS, BibTeX y Zotero Library (zotero.sqlite) o a partir de identificadores
como DOI, PMID, ISBN o ArXIv ID
Previo a comenzar la etapa de investigacin del estado del arte nos propusimos investigar
posibles herramientas a utilizar como Reference Manager. Un Reference Manager (RM) es,
desarrollo. Por recurso de investigacin nos referimos a papers, videos, artculos de revistas,
libros o sitios web que tratan sobre temas especficos del rea a investigar. En nuestro caso
documentacin permite generar de forma casi automtica la bibliografa utilizada como base
para la investigacin y el agregado de citas bibliogrficas en las distintas partes del
What a mess!
Los Reference Managers que, en principio, por recomendacin de nuestros tutores decidimos
2. Zotero
3. Mendeley
4. Papers
Esta lista se redujo a dos luego de constatar que 1 y 4 no tienen disponibles todas sus
funcionalidades en sus versiones gratuitas, por lo que nos propusimos entonces probar por
un lado Zotero y por otro Mendeley que son gratuitos (aunque tienen versiones de pago que
ms objetiva posible los pros y contras de cada una para luego utilizar la que mejor se
Zotero (zoh-TAIR-oh)
Zotero es un RM open source que permite gestionar recursos durante cualquier tipo de
investigacin que requiera el manejo de documentos, videos, sitios web y muchos otros
recursos. Permite mantener un repositorio organizado con todos los recursos analizados
durante la investigacin, pudiendo asociar a cada uno notas, discusiones, ficheros adjuntos,
entre otros, para luego en base a estos generar automticamente citas o una seccin
Word. Zotero viene bsicamente en dos sabores: como extensin de Firefox (desde su
con un pequeo plugin para Chrome o Safari para agregar elementos directo desde el
navegador, pero toda la gestin de los recursos se realiza desde la aplicacin standalone.
obtener.
Si en una pgina hay mltiples referencias a diferentes papers, libros o
recursos, con un solo click podemos sensarlos todos juntos indicando cuales nos
interesa agregar a la librera. Esto es muy til por ejemplo para agregar a la librera en
un solo paso varios papers o recursos que se muestran como resultado de una bsqueda por
cierto tema.
Se puede agregar practicamente cualquier tipo de recurso a la librera, ya
sea un sitio web, un video, un paper, un libro, entre muchos otros. Cada elemento tiene
bibliografa y citas. Para hacer una cita, footnote o endnote en un documento Word,
OpenOffice o incluso un Google Doc o un email, basta con hacer D&D (drag and
drop) de el(los) item(s) deseado(s). De esta forma permite armar una bibliografa de
forma sencilla con unos pocos clicks, o agregar una cita especificando nicamente el nmero
comentarios sobre los elementos de una pgina, lo cual es escencial en muchos casos
para resaltar puntos importantes. Esto lo hace guardando un snapshot de la pgina que
que se acceda a lo ltimo en cualquier dispositivo donde sea que nos encontremos.
Permite crear bsquedas avanzadas inteligentes sobre los elementos de la
librera. Este tipo de bsquedas son similares a las colecciones pero se le indican ciertos
criterios de bsqueda (ao, autores, tags, etc) y al agregar elementos a la librera, aquellos
que cumplan los criterios establecidos quedarn organizados automticamente bajo esa
coleccin.
El PDF de un artculo o paper agregado a la librera se agrega
gratuitamente.
Se puede agregar directamente un PDF a la librera mediante D&D desde una
carpeta local, y luego rellenar sus metadatos automticamente con un solo click si el fichero
adjuntar archivos a los elementos de la librera. Este es uno de los puntos ms crticos, ya
que suponiendo que cada papers tiene un promedio de 2MB se podran almacenar no ms de
50 papers por cuenta. Los snapshots de pginas no pesan prcticamente nada por lo que
pgina actual" presente en la versin para Firefox, que sirve para guardar en la librera un
sitio no soportado con un solo click. As, para guardar un sitio en esta versin standalone se
debe hacer manualmente, agregando el elemento deseado y rellenando los metadatos que
versin standalone mediante los conectores para Safari o Chrome, simplemente haciendo
click derecho sobre la pgina en el navegador y seleccionando "Save Zotero Snapshot from
almacenado directamente desde alguno de estos navegadores; para esto hay que utilizar
Firefox.
Como consecuencia del punto anterior, la funcionalidad de marcado y comentado de
PDFs, la cual es otra de las grandes debilidades de la herramienta. De todas formas, como
veremos, Zotero se puede integrar de forma sencilla y casi transparente con herramientas
puede utilizar de forma eficiente en cualquier de sus versiones, ya sea la versin integrada a
Firefox o la versin standalone de escritorio. Para usuarios de este navegador sin duda debe
ser una de las mejores opciones a utilizar como herramienta de gestin de recursos de
investigacin.
y comentar ficheros PDF, aunque esto se puede solucionar utilizando alguna herramienta
adicional para la visualizacin y modificacin de este tipo de ficheros. Una solucin que nos
herramienta PDF-XChange Viewer (Windows only :(, aunque tambin funciona sin problemas
sobre Wine en sistemas basados en UNIX), la cual se debe descargar y setear como visor por
defecto de ficheros en formato PDF. Hecho esto, desde Zotero podemos abrir cualquier PDF
Al ser stas copias locales del fichero PDF, al modificarlo y guardar los cambios, stos
Otro factor de preocupacin es la limitante de storage por cuenta en su versin gratuita, pero
N*100MB. En nuestro caso creamos una cuenta para cada integrante del grupo, y al tener
divididos los temas a investigar cada cuenta comparte con las dems un nico grupo privado
integrantes se permite que todos vean y puedan modificar todos los grupos, logrando as
extender el storage global a 300MB entre las 3 cuentas. Esta cifra tampoco es demasiado
grande, pero suponemos que nos basta ya que podramos almacenar un total de 150 papers
en el caso promedio.
Finalmente, uno de los puntos ms favorables de la herramienta es que, gracias a que puede
gestionar cualquier tipo de recurso, puede servir no solo para esta etapa de investigacin del
estado del arte sino tambin como reemplazo a documentos de enlaces que contengan links
ms manejable y por sobre todo prolijo tener los enlaces organizados en categoras con
Zotero.
Zotero lacks pdf annotation, which is its main drawback. But I still prefer it for its ability
to save copies of web pages and store everything in my own server. This way I have
-- Zotero user
Mendeley
texto, que permiten crear bibliografas y citas directo desde el procesador en base a la
click (o un D&D desde el escritorio) permite guardar el PDF en la librera con los datos sobre
su autor, el ttulo del documento, el ao, y otros metadatos que pueda obtener.
Una de las caracterstcas ms interesante es que permite anotar, marcar y
comentar PDFs. Luego se puede descargar el PDF modificado, incluyendo las anotaciones y
almacenamiento.
Incluye un Web Importer mediante un bookmarklet que permite importar
acadmicas (Scholar, JSTOR, ACM Portal, etc) con un nico click. Esto lo hace de cierta
forma similar a Zotero, ya que as se podra importar a la librera casi cualquier tipo de
pgina, aunque en estos casos rellena la metadata solo para las reconocidas bases
buscar papers, y en el cual se pueden buscar por ejemplo solo aquellos papers para los que
pginas u otros recursos se debe utilizar el Web Importer, el cual no es del todo eficiente. Por
ejemplo, demora bastante en importar una referencia a un paper, y al importar una pgina
escritorio, ya que para cada importacin desde el browser hay que hacer una sincronizacin
puede hacer D&D de un recurso a un tag sino que siempre hay que etiquetarlo manualmente
escribiendo el tag.
Conclusin: es una herramienta muy buena para cuando se pretende solo mantener
referencias o manejar papers en versin PDF, ya que provee gestin, marcado y agregado de
amplio, incluso en su versin gratuita. De todas formas, tiene una limitante bastante grande
al no permitir agregar otros tipos de recursos como sitios web, videos, etc. Dado que hace
bastante hincapi en la parte social referente a armar un profile con todas las publicaciones
que hayamos hecho (como forma de CV), un repositorio de investigacin y luego compartirlo,
puede ser ms til para investigadores dedicados a esa tarea y quizs no tanto nicamente
Realizado el anlisis, finalmente optamos por utilizar Zotero, principalmente debido a que,
adems de actuar como gestor de referencias, permite manipular cualquier tipo de recursos
(sitios web, videos, PDFs, etc) de forma muy flexible y sencilla, no estando restringido
prcticamente solo a papers en formato PDF como en el caso de Mendeley. Adems, se suma
el hecho de que logramos incorporar de forma eficiente en Zotero la funcionalidad faltante de
Finalmente, otro punto que nos llev a decidirnos por Zotero fue que pudimos mitigar en
baste para almacenar todos los papers y documentos a leer durante esta etapa. Como
cuentas que manejan grupos compartidos unas con otras para aumentar el storage global.