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Tecnologa e Ingeniera
Tercer Encuentro tutorial virtual
Gestin de Costes
Gestin de Riesgos
Portada
Referencias bibliogrficas.
I. Gestin del Alcance
EDT: Descomposicin jerrquica del trabajo a ser realizado dentro del proyecto para:
1. alcanzar los objetivos del proyecto, y
2. elaborar entregables del proyecto (hardware, software, servicios y documentacin).
DIGITALIZACIN
DE INFORMACIN Propuesta y Ejecucin y
Nivel 2: fases Instalacin y pruebas
planificacin seguimiento
CATASTRAL DE
IGAC EN SU
REGIONAL DE Acta de constitucin Informe estado del Montaje y pruebas
NEIVA proyecto proyecto del software
Documentacin de
Plan del proyecto Riesgos del proyecto
soporte
Nivel 3: entregables
Cronograma del Capacitacin a
Actas de reunin
proyecto usuarios
Paquete de trabajo
Incluye todas las actividades necesarias para conseguir cumplir con el objetivo de fecha de
entrega del producto del proyecto.
Debe contener:
1. Identificacin de Actividades: Las tareas en que se dividen los paquetes de trabajo del
proyecto se componen de actividades que son los entregables de menor nivel del EDT/WBS.
La descomposicin de las tareas en actividades se debe realizar a partir del EDT/WBS del
proyecto.
Mtodo PDM
Mtodo ADM
Mtodo PERT
Diagrama GANTT
II. Gestin del Tiempo
Por regla la duracin de la tarea es una estimacin razonable, se recomienda que se realice:
1. Clasificacin de Costes:
Coste de ciclo de vida (LCC: Life Cycle Cost). Comprende todos los costes incurridos durante la vida estimada
del producto, correspondiente al sistema completo, subsistemas y componentes. El coste de ciclo de vida es
el coste visto desde la perspectiva del cliente, ya que ser l quien normalmente financie todos los costes,
desde los de desarrollo, hasta los de eliminacin del sistema una vez concluye su vida til.
Costes fijos (Fixed costs). Haya o no trabajo.Tales como: costes de seguros, alquiler, impuestos, y gestin de
la empresa. Estos costes constituyen la parte ms importante de los costes indirectos de una empresa.
Costes variables (Variable costs). Costes que son incurridos en funcin de la carga de trabajo. Normalmente
son costes directos aunque pueden tener un componente indirecto.
Costes directos (Direct costs). Estos costes pueden ser repercutidos directamente a un proyecto al
representar un consumo de recursos exclusivo para ese proyecto.
Costes indirectos (Overhead costs or indirect costs). Son aquellos costes que no pueden ser identificados
con algn fin especfico. En caso de que en la empresa hubiera un nico proyecto, no cabra hablar de costes
indirectos, ya que, al estar todos los recursos orientados al desarrollo de ese proyecto nico, todos los costes
seran directos.
III. Gestin de Costes
Gastos generales (General and administrative costs). Se trata de una categora de costes indirectos
relacionados con los departamentos de staff de la empresa, tales como Direccin, contabilidad, relaciones
pblicas, y cualesquiera otros que desarrollen actividades para el conjunto de la empresa. Pueden variar
entre un 5% y un 25% de los costes totales directos e indirectos de la empresa.
Fondos de contingencia (Contingency budget). Asociados con los riesgos del proyecto.
Costes no recurrentes (Non-recurring costs). Son aquellos costes en los que se incurre para desarrollar la
primera unidad de un producto.
Costes recurrentes (Recurring costs). Costes en los que se incurre repetidamente al aumentar el nmero de
unidades producidas. Por ejemplo, compras de materiales y mano de obra directa empleados en la
fabricacin de las unidades, los ensayos de aceptacin y los gastos de transporte de las unidades.
Escalacin de costes (Cost escalation). Son los costes originados por el incremento de precio de los recursos
utilizados en el proyecto.
III. Gestin de Costes
2. Estimacin del Coste: Determinacin del coste de los diferentes elementos del EDT/WBS (PT/CC) a
partir de uno o varios de los siguientes: caractersticas de producto, definicin de tareas y actividades del
trabajo a realizar, recursos necesarios, costes horarios, y estimacin de duracin. El mtodo de estimacin
a utilizar depender de la precisin requerida y de la fase en que se encuentre el proyecto.
Algunos mtodos:
Estimacin de detalle. Determinacin de recursos necesarios al nivel ms bajo posible del EDT/WBS.
La estimacin de detalle slo se podr realizar cuando exista un diseo detallado del producto o
proyecto y un programa de fabricacin, ensayo, montaje y entrega del mismo.
Estimacin directa. Estimacin realizada por un experto que est familiarizado con tareas similares a
las que se trata de estimar.
Estimacin por analoga. Analizar recursos utilizados en actividades similares o anlogas a las
actividades del proyecto cuyo coste se quiere estimar, y en la comparacin de ambas.
Cotizaciones de subcontratistas y proveedores. Es necesario que se soliciten varias cotizaciones del
trabajo a realizar (al menos tres) y que el suministrador elabore una solicitud de oferta completa y
precisa.
Estimacin paramtrica de costes. Se usa normalmente en las fases iniciales de un proyecto, cuando
no existe informacin detallada del mismo. Los modelos paramtricos de estimacin de costes se
basan en la correlacin existente entre las caractersticas fsicas de un producto (peso, volumen,
materiales empleados, precisin de mecanizado requerida, complejidad, etc.) con los recursos o coste
necesario para desarrollarlo o producirlo.
Mtodo COCOMO: (Bsico, Intermedio y Avanzado)
III. Gestin de Costes
2. Estimacin del Coste:
Mtodo COCOMO
Donde:
E es el esfuerzo aplicado en hombre-mes
D es el tiempo de desarrollo en meses
KLOC es el nmero de miles de lneas de cdigo estimado para el proyecto
FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013
MTODO COCOMO BSICO
El planificador puede decidir emplear slo una o dos personas y ampliar por
tanto la duracin del proyecto.
FI-GQ-GCMU-004-015 V. 001-17-04-2013
IV. Gestin de Riesgos
Los riesgos son inherentes a los proyectos. Ser necesario realizar una gestin de riesgos
eficientes para minimizar su probabilidad e impacto.
Debe contener:
El anlisis de riesgos tiene como objetivo establecer una priorizacin de los riesgos del
proyecto para su tratamiento posterior. Tambin permite establecer una clasificacin general
de riesgo del proyecto, en relacin a otros proyectos de la organizacin.
Esta informacin puede ser utilizada para apoyar decisiones de inicio o cancelacin de un
proyecto, para realizar asignaciones de recursos entre proyectos, o para la realizacin de
anlisis costo-beneficio.
Quien se preocupa por verificar al interior del equipo que se estn asumiendo las
Dinamizador responsabilidades individuales y de grupo, propicia que se mantenga el inters por
del Proceso: la actividad y por ltimo cuestiona permanentemente al grupo para generar puentes
entre lo que ya se aprendi.
Responsable de conseguir el material y/o las herramientas de acuerdo a las
Utilero: necesidades del equipo para el desarrollo de las actividades y/o procesos.
Roles y responsabilidades para
la produccin de entregables
Roles Funcin
Consolidar el documento que se constituye como el producto final del debate, teniendo en
cuenta que se hayan incluido los aportes de todos los participantes y que solo se incluya a
Compilador
los participantes que intervinieron en el proceso. Debe informar a la persona encargada de
las alertas para que avise a quienes no hicieron sus participaciones, que no se les incluir en
el producto a entregar.
Asegurar que el escrito cumpla con las normas de presentacin de trabajos exigidas por el
docente.
Revisa que los aportes de los integrantes sean elaboraciones conceptuales propias (no
Revisor copias textuales o plagios) y que las citas y referencias bibliogrficas estn completas y
adecuadas a las normas APA. Avisa a la persona de alertas para que informe a los
integrantes del equipo en caso que haya que realizar algn ajuste sobre estos aspectos.
Asegurar que el documento contenga los criterios presentes en la rbrica. Debe comunicar a
Evaluador la persona encargada de las alertas para que informe a los dems integrantes del equipo en
caso que haya que realizar algn ajuste sobre el tema.
Alertar sobre los tiempos de entrega de los productos y enviar el documento en los tiempos
Entregas estipulados, utilizando los recursos destinados para el envo, e indicar a los dems
compaeros que se ha realizado la entrega.
Asegurar que se avise a los integrantes del grupo de las novedades en el trabajo e informar
Alertas al docente mediante el foro de trabajo y la mensajera del curso, que se ha realizado el
envo del documento.
Rbrica analtica de evaluacin