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MAGIC Soft
- Maquinaria y
- Construccin
Esta relacin adems facilita la aplicacin del concepto de cliente interno establecido por Karld
Albrech y Jack Carson, en su libro La Excelencia de los Servicios. Y hace factible la evaluacin
requerida para la mejora continua en la gestin de la calidad.
Sin embargo el sistema de control, independiente de los beneficios que pueda generar en la
dinmica de la mejora de calidad interna, tiene por enfoque principal, asignar de forma certera a
cada centro de trabajo o centro de costo los gastos por uso de equipos y combustibles, a fin de
que se pueda usar para la oportuna correccin de tendencias, ubicar origen de prdidas o
ganancias y como base de conocimiento para prevenir costos futuros. En otras palabras para
mejorar la toma de decisiones.
Los costos ms significativos que las obras de maquinaria pesada requiere normalmente se
encuentra concentrado en: Rentas de equipos, consumos de combustibles y fletes o acarreos de
materiales; se pretende regular por este medio los elementos estratgicos de Combustibles y
Rentas.
Operacin
Como ya se dijo, estos equipos podrn ser suministrados por el rea de Maquinaria de la
propia empresa, as como por empresas que se dediquen a la renta de equipos de
construccin de forma externa a la empresa, esto de acuerdo a las necesidades especificas de
maquinaria que cada obra posea.
As mismo cada Obra posee 1, 2 o 3 tanques de combustibles que sirven para guardar Diesel,
Diesel Alterno (bio Diesel) y gasolina respectivamente.
La empresa adquiere de algn negocio o expendio de combustibles (Diesel y Gasolina) y lo
suministra a la obra, en partidas de tambores (los cuales constituyen el almacn temporal) o
bien a un tanque fijo con dosificador (esto es lo ms recomendable).
Por lo anterior, es imprescindible que el sistema de control, regule tanto los tiempos de
operacin de los equipos, para estimar los costos por renta, as como que puedan estimarse
los consumos por equipo y la disponibilidad de los almacenes.
Prever los costos de operacin, as como la nomina, semanal es otra ventaja que puede
sustraerse del sistema.
Paso a paso
1. Todo inicia con la captura diaria de los reportes de maquinaria, generados en la jornada de
trabajo recin concluida.
La ficha de captura permite seleccionar una obra de la Base de Datos (BD), previamente
alimentada por Oficina Central, para permitir asentar adecuadamente el cargo del reporte
al centro de trabajo correcto.
Puesto que la utilidad prctica de este sistema est en ser una herramienta de apoyo a la
toma de decisiones, se considera la captura del operador que realiza dicha actividad para
que sea asignado vinculado su costo a la obra, pero tambin sea considerado el importe
en el presupuesto de flujos de efectivo.
El almacn controlado depende del tipo de combustible, puesto que cada combustible no
es mezclable con el otro y existen como mnimo tres tipos de combustibles (pudiendo
existir un cuarto, que sera Gas L.P.).
Uno de los objetivos del reporte de renta de maquinaria es el de asignar el costo horario
de la maquina (BD) a la obra correcta, por ello capturar correctamente las horas efectivas
es un requisito importante, esto se realiza en el formato, con las siguientes observaciones:
Uno de los problemas que genera los reportes de horas efectivas, suele ser la credibilidad
sobre la hora de inicio de actividades de la mquina y la hora de conclusin, pudiendo el
operador reportar en demasa y con ello incrementar el gasto en renta y la prdida de
utilidades a la empresa.
Lo anterior se ha solucionado en parte con el uso del hormetro en las maquinas, que es
un progresivo que mide el tiempo con precisin de una decima y leyendo al inicio de
actividades este dispositivo, y cotejndolo con el reportado al cierre, puede obtenerse la
cantidad real de funcionamiento del equipo.