Manual Itemizar

Manual de usuario plataforma de Estudio de Propuestas ITEMIZAR Hoja 1 de 46.
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MANUAL DE USUARIO
ITEMIZAR
Plataforma de Estudio de Propuestas

Y
Formulacin de Presupuestos
Desarrollado por Inversiones Sutter-Line S.A.

www.sutter-line.cl
desarrollo@sutter-line.cl
Todos los derechos reservados @2013.-
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SUTTER LINE S.A. Anbal Pinto 531 Of. 34 - Concepcin Fono 41-2737342 E-mail: desarrollo@sutter-line.cl
Manual de usuario plataforma de Estudio de Propuestas ITEMIZAR Hoja 2 de 46.-
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INDICE.-
A.- GENERALIDADES.- ................................................................................................... 3

1.- Descripcin.- ........................................................................................................... 3
2.- Caractersticas.-....................................................................................................... 4
3.- Estructura y contenido.- ........................................................................................... 4
B.- CONFIGURACION DE LA PLATAFORMA.- ................................................................... 5

1.- Comenzando a utilizar la plataforma.- ........................................................................ 5
a).- Men de Parmetros.- .......................................................................................... 5
b).- Ingreso de informacin bsica.- ............................................................................ 5
2.- Como Clonar una Partida Modelo.- ........................................................................... 13
C.- ESTUDIO DE UN PROYECTO.- ................................................................................. 14

1.- Creacin de un Presupuesto (estudio de Propuesta).- ................................................. 14
a).- Definicin de los datos de identificacin del proyecto ............................................. 14
b).- Ingreso del Itemizado de Obra.- .......................................................................... 15
c).- Modificando los Anlisis de Precios.- ..................................................................... 19
d).- Verificacin de igualdad de valores de materiales.- ................................................ 20
2.- Modificacin de las Leyes Sociales.-.......................................................................... 21
3.- Estudio y asignacin de Gastos Generales y Utilidades ................................................ 22
D.- OPERACIONES COMUNES ....................................................................................... 26

1.- Como copiar partidas dentro del mismo presupuesto.- ................................................ 26
2.- Como Insertar lneas en blanco dentro de un presupuesto.- ........................................ 26
3.- Como eliminar lneas de un presupuesto.- ................................................................. 26
4.- Como buscar rpidamente una partida o un texto dentro de la propuesta.- ................... 26
5.- Como copiar partidas desde otro presupuesto.- ......................................................... 27
6.- Como bloquear una propuesta para evitar cambios involuntarios.- .............................. 30
7.- Como importar o cargar un presupuesto desde Excel.- ............................................... 30
8.- Como Actualizar precios a los materiales de una propuesta.- ....................................... 31
9.- Como hacer un ajuste porcentual de precios a una propuesta.- .................................... 32
10.- Como sumar tramos del presupuesto sin salir del itemizado.- .................................... 34
11.- Como redondear los decimales de las cantidades dentro del APU.- ............................. 34
12.- Como redondear los decimales de los precios dentro de los APU.- .............................. 35
13.- Como Utilizar los rendimientos de Mano de Obra.- .................................................... 36
14.- Como dejar anotaciones en una partida como recuerdo o gua.- ................................. 37
E.- INFORMES DE UN PROYECTO.- ............................................................................... 37

1.- Informes de validacin y comprobacin.- .................................................................. 37
2.- Informes para entregar o presentar con la oferta.- .................................................... 40
3.- Informes para gestin y control.- ............................................................................ 41
F.- EXPORTACIONES DE UN PROYECTO.- ..................................................................... 41

1.- Exportacin del proyecto para control presupuestario.- ............................................... 42
2.- Exportacin para MS Project o similar.-.................................................................... 42
3.- Exportacin para Visor de Obras.- ........................................................................... 42
4.- Exportacin Excel .................................................................................................. 42
5.- Exportacin a PDF.- ................................................................................................ 43
G.- RESPALDO Y RECUPERACION DE LA INFORMACION.- ............................................ 43

1.- Como respaldar la informacin.- .............................................................................. 43
2.- Como recuperar la informacin.- .............................................................................. 44
3.-Teclas de ayuda y acceso rpido.- ............................................................................. 46
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A.- GENERALIDADES.-
1.- Descripcin.-
Itemizar es una moderna y poderosa herramienta desarrollada en ambiente windows, pensada
para dar solucin integral al proceso de evaluacin de proyectos de manera fcil y eficiente.
Su estructura modular le permite interactuar con las plataformas de gestin contable y

administrativas de Sutter-Line S.A., y le permite generar reportes visuales e impresos en distintos
formatos, como tambin permite la exportacin de ellos a PDF o Excel o para su Visor.
El funcionamiento del sistema en general est pensado para que el usuario final pueda, a travs de
simples selecciones hechas en base a clic de Mouse, cargar o generar una partida, crear o modifcar
un presupuesto, obtener informes, etc.
Identificacin.-
Una vez instalado en el PC, se puede identificar su icono de acceso rpido que se queda en el
escritorio de la maquina que lo contiene y que es el siguiente.
Posicionamiento.-
Al momento de instalarse, la plataforma se posiciona dentro del disco C, en la carpeta Sutter-Line,
con el nombre ITEMIZAR y queda accesible para todas sus opciones, en el Inicio Todos Los
Programas ITEMIZAR
Acceso inicial.-
Para ingresar al sistema, solo se debe hacer un doble clic al icono en el escritorio y obtiene la
pantalla de identificacin de acceso, como se muestra en la figura. La primera vez que se ingresa al
sistema, se puede hacer con las siguientes credenciales:
Usuario : ADMINISTRADOR (maysculas)
Contrasea : itemizar.
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En forma abreviada se puede ingresar presionado las teclas ALT + A al mismo tiempo.
Es recomendable cambiar la contrasea del usuario Administrador una vez que ya se ha ingresado
al sistema, para ello vea el apartado CREACION DE USUARIOS en este mismo manual.
2.- Caractersticas.-
Itemizar est desarrollado con una estructura que le permite interactuar en red bajo el esquema
de cliente-servidor, en donde un Pc hace las veces de servidor, pudiendo trabajar directamente
sobre la plataforma, o desde cualquier otro equipo conectado a la red.
Por otra parte, nuestra plataforma Itemizar est altamente parametrizada, por lo que cualquier
cambio necesario en los datos del sistema, lo puede realizar en forma directa el operador que lo
esta utilizando, sin tener que recurrir a Sutter-Line S.A. por modificaciones o cambios de estructura
o clculos internos, esto es vlido por ejemplo, para los parmetros legales como el IVA, % de
Leyes Sociales, Gastos Genrales y utilidades.
Con respecto a la seguridad, Itemizar cuenta con dos sistemas de seguridad:

- Una basada en claves de acceso y perfiles de usuarios, que le permitirn restringir o
permitir las operaciones o atributos de cada usuario para proteger su informacin.
- Una segunda opcin de seguridad la brinda su poderoso gestor de respaldos y recuperacin
de informacin que le permitir tener siempre resguardada su base de datos y su programa.
3.- Estructura y contenido.-

Todo el proceso de arriendo esta contenido en un simple y poderos men que se divide en seis
partes que se identifican segn lo siguiente:
- Mdulo de Parmetros
- Mdulo de Registro de datos
- Mdulo de Mantencin
Cada mdulo esta enlazado entre si por lo que al ingresar cualquier informacin, esta se actualiza
en forma automtica, sin tener que realizar operaciones adicionales o externas para obtener
resultados correctos, es decir, toda su informacin se actualiza ON LINE .
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B.- CONFIGURACION DE LA PLATAFORMA.-
1.- Comenzando a utilizar la plataforma.-

Los pasos recomendables a seguir para comenzar a utilizar esta plataforma son los siguientes,
separados por tipo segn el contenido del men de parmetros de acuerdo a lo siguientes:
1.- Verificar que los parmetros sean acordes a la empresa, revisando la informacin bsica
2.- Definir una obra como nueva
3.- Ingresar el itemizado
4.- Verificar y corregir los APU para esa obra
5.- Obtencin de los informes de la obra
a).- Men de Parmetros.-
b).- Ingreso de informacin bsica.-

- Ingresar la informacin de la empresa.- Es la primera opcin del men de Parmetros,
al seleccionar esta opcin de despliega la siguiente ficha que debe ser llenada con la
informacin de la empresa y posteriormente se debe grabar.
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- Redefinir o complementar los Gastos Generales de las obras. Itemizar lleva por
defecto una lista de gastos generales, que son los que comnmente afectan a las obras,
segn se detalla en la siguiente figura, estos gastos se pueden modificar, eliminar o bien se
pueden adicionar nuevos gastos, dependiendo de la empresa, el rubro o la ubicacin.
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Para ingresar un nuevo gasto general, solo se debe presionar el botn NUEVO, e ingresar el
nuevo gasto, despus grabar.
- Definir los Porcentajes Globales de la empresa.- (IVA, % GG, % de Leyes Sociales,

etc). Para ello seleccionamos la opcin Porcentaje Globales del men de Parmetros y lo
llenamos de acuerdo a las caractersticas de la empresa, manteniendo o alterando los
valores que lleva el programa por defecto, segn la siguiente figura:
Estos valores se cargaran por defecto en cada nuevo proyecto, pero pueden ser cambiados a
posterior segn cada presupuesto, desde el mismo formulario del itemizado del proyecto, y
quedara as definido solo y nicamente para ese presupuesto, manteniendo esto valores como
por defecto siempre.
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- Ttulos o Etapas de los proyectos.- Itemizar funciona con distintos niveles de

profundidad al momento de hacer un estudio, siendo primero los Ttulos de las Etapas de
la Construccin. Para modificar o agregar un nuevo ttulo, debemos ir al men de
Parmetros y seleccionar la opcin Ttulos o Etapas, con lo que se desplegar un listado de
Etapas que el sistema carga por defecto. Para adicionar una nueva etapa, se debe presionar
el botn Nueva, y para modificar un ttulo existente, solo se debe hacer doble click sobre el
y escribir al cambio para posteriormente grabar.
- Subttulos o subetapas de los proyectos.- Al igual que los ttulos, los subttulos son las
subdivisiones que conlleva cada etapa de la construccin, estos subttulos normalmente
albergan las partidas o tems de obra. Para modificar o agregar un nuevo subttulo,
debemos ir al men de Parmetros y seleccionar la opcin Subttulos, con lo que se
desplegar un listado de Subttulos que el sistema carga por defecto. Para adicionar un
nuevo subttulo, se debe presionar el botn Nueva, y para modificar un subttulo existente,
solo se debe hacer doble click sobre el y escribir al cambio para posteriormente grabar.
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- Verificar el Maestro de materiales.- Itemizar lleva por defecto cerca de 2.500 productos
clasificados segn su familia, y es recomendable verificar que existan los materiales a
utilizar en el proyecto que se pretende estudiar. Para modificar o agregar un nuevo
material, debemos ir al men de Parmetros y seleccionar la opcin Materiales, con lo que
se desplegar un listado de materiales que el sistema carga por defecto. Para adicionar un
nuevo material, se debe presionar el botn Nueva, y para modificar un material existente,
solo se debe hacer doble click sobre el y escribir al cambio para posteriormente grabar. Para
buscar un material existente solo se debe escribir su nombre en la opcin de bsqueda de la
parte superior de este listado, y en la medida que se vaya escribiendo, le sistema ira
filtrando segn el criterio de bsqueda (figura N 1).
Es de vital importancia hacer una mantencin de los valores de compra de los materiales a
utilizar en el estudio del proyecto, a fin de actualizar la base de datos completa antes de
cargarlas a la obra. Para ello se debe seleccionar el material, hacer click sobre el, cambiar el
precio y grabar (figura N 2)
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- Revisar el Maestro de partidas modelos (APU).- Itemizar lleva por defecto cerca de
350 plantillas de APU (Partidas Modelo), y se debe verificar que existan las partidas o tems
a utilizar, para que en el caso de que no existan las que necesitaremos, se puedan crear
antes de iniciar el estudio, crendolas a partir de un APU existente, o bien desde cero. Para
modificar o agregar una nueva Partida Modelo (APU), debemos ir al men de Parmetros
y seleccionar la opcin Partida Modelo, con lo que se desplegar un listado de Partidas
Modelos que el sistema carga por defecto. Para adicionar una nueva Partida Modelo, se debe
presionar el botn Nueva, y para modificar una Partida Modelo existente, solo se debe hacer
doble click sobre ella y escribir el cambio para posteriormente grabar. Para buscar una
Partida Modelo existente solo se debe escribir su nombre en la opcin de bsqueda de la
parte superior de este listado, y en la medida que se vaya escribiendo, le sistema ira
filtrando segn el criterio de bsqueda.
Cada Anlisis de Precios unitarios o Partidas Modelo esta compuesto por cuatro bloques bien
definidos:
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Materiales.- En este bloque se deben definir en forma unitaria, los materiales a utilizar en la
confeccin de esta partida.
Para agregar un nuevo material, solo se debe posicionar el cursor del teclado en la grilla
y escribir el nombre del material requerido, al hacer esta accin se desplegaran todos los
materiales de la base de datos y se debe seleccionar el material requerido con un ENTER,
ingresar la cantidad y si se requiere modificar su valor, se debe escribir sobre el valor que
carga por defecto.
Para Eliminar un material, se debe posicional el cursor del teclado en la grilla, sobre el
material a eliminar, despus se debe hacer click con el botn derecho del Mouse y presionar
la opcin Borrar lnea de materiales
Equipos y maquinarias.- En este bloque se deben definir en forma unitaria, los Equipos,
maquinarias y transportes a utilizar en la confeccin de esta partida.
Para agregar un nuevo Equipo o Maquinaria, solo se debe posicionar el cursor del
teclado en la grilla y escribir el nombre del equipo o Maquinaria requerido, al hacer esta
accin se desplegaran todos los Equipos de la base de datos y se debe seleccionar el equipo
requerido con un ENTER, ingresar la cantidad y si se requiere modificar su valor, se debe
escribir sobre el valor que carga por defecto.
Para Eliminar un Equipo o Maquinaria, se debe posicional el cursor del teclado en la

grilla, sobre el Equipo a eliminar, despus se debe hacer click con el botn derecho del
Mouse y presionar la opcin Borrar lnea de Equipos y Maquinaria
Mano de obra.- En este bloque se deben definir en forma unitaria, la Mano de Obra Directa
(sujeta a Leyes Sociales), y los Subcontratos a utilizar en la confeccin de esta partida.
Para agregar un nuevo item de Mano de Obra, solo se debe posicionar el cursor del
teclado en la grilla y escribir el nombre del recurso, al hacer esta accin se desplegaran
todos los tems de Mano de Obra disponible y se debe seleccionar el item requerido con un
ENTER, ingresar la cantidad y si se requiere modificar su valor, se debe escribir sobre el
valor que carga por defecto.
Para Eliminar un item de Mano de Obra, se debe posicional el cursor del teclado en la
grilla, sobre el item a eliminar, despus se debe hacer click con el botn derecho del Mouse
y presionar la opcin Borrar lnea de Mano de Obra.
Registros varios.- En este bloque se deben definir en forma unitaria, los registros varios o
elementos o conceptos que no se pueden clasificar como los tems anteriores y que se van a
utilizar en la confeccin de esta partida.
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Para agregar un nuevo item de Registros Varios, solo se debe posicionar el cursor del
teclado en la grilla y escribir el nombre del recurso, al hacer esta accin se desplegaran
todos los tems de Registros Varios disponibles y se debe seleccionar el item requerido con
un ENTER, ingresar la cantidad y si se requiere modificar su valor, se debe escribir sobre el
valor que carga por defecto.
Para Eliminar un Registro Varios, se debe posicional el cursor del teclado en la grilla,
sobre el item a eliminar, despus se debe hacer click con el botn derecho del Mouse y
presionar la opcin Borrar lnea de Varios.
2.- Como Clonar una Partida Modelo.- La clonacin de las partidas modelos nos permitir crear
nuevas partidas a partir de una existente, para ello solo debemos seguir los siguientes pasos:
a).- Seleccionar una partida que se asemeje a la que necesitamos y cargarla con Enter
b).-Cambiarle el ttulo y la Unidad de medida si es necesario, solo escribiendo sobre ellos
c).-Modificar los materiales, equipos y maquinarias, la Mano de Obra, y los registros varios
como se indico en el apartado anterior.
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d).- Presionar el Botn GUARDAR COMO que se encuentra en el extremo inferior derecho y
asegurarse bien del nuevo nombre y unidad de medida y luego Aceptar
Una vez que se han completados por pasos anteriores se puede iniciar el estudio de un nuevo
proyecto, y para ello se debe proceder segn lo indicado a continuacin
C.- ESTUDIO DE UN PROYECTO.-
1.- Creacin de un Presupuesto (estudio de Propuesta).-

Para dar inicio al estudio de un nuevo proyecto debemos ir al men de REGISTRO DE DATOS y
seleccionar la opcin de Preparacin de un Presupuesto y llenar el formulario que se nos presenta,
segn la siguiente figura:
a).- Definicin de los datos de identificacin del proyecto
Los porcentajes de Gastos Generales y Leyes Sociales son solo estimativos, pudiendo llenarse o
cambiarse a posteridad al momento de terminar con el estudio de costos, al igual que todo el resto
de la informacin.
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Una vez que se ha completado el formulario, se procede a incorporar esta informacin al sistema
presionando el botn ACEPTAR. Con este proceso terminado se puede comenzar con el llenado del
itemizado.
b).- Ingreso del Itemizado de Obra.-

Los itemizados normales tienen varios niveles de profundidad, para nuestro caso vamos a definir el
siguiente itemizado a ingresar:
N Descripcin Unid. Cant.

1.- OBRAS PRELIMINARES
1.1 Instalacin de faenas GL 1
1.2 Instalaciones provisorias GL 1
1.3 Trazados y niveles GL 1
2.- OBRA GRUESA

2.1 Fundaciones
2.1.1 Excavaciones M3 13
2.1.2 Cimientos M3 12
2.1.3 Moldaje de sobrecimiento M2 22
2.1.4 Enfierradura de sobrecimiento KG 1350
2.1.5 Hormign de sobrecimiento M3 6
2.2 Radieres
2.2.1 Estabilizado e=10 cm M2 55
2.2.2 Radier e= 8 cm H-170 kg cem/m3 M2 55
Lo primero que debemos verificar es si existen los ttulos en el maestro de ttulos, es decir, Obras
Previas y Obra Gruesa, (mdulo de Parmetros --> Maestro de ttulos) para ello vamos a operar
segn lo indicado en el INGRESO DE LA INFORMACION BASICA tratado al inicio de este manual, de
no existir estos ttulos se deben ingresar.
Lo mismo se debe hacer con los subttulos y con las partidas.

Una vez que nos hemos cerciorado de que nuestras partidas existen, o que existen otras similares,
procedemos a cargar nuestro itemizado segn lo veremos en la siguiente secuencia de imgenes
considerando los siguientes pasos:
1. Carga del listado de partidas (itemizado) poniendo valor 1 en las cantidades

2. Verificar que la Descripcin y la Unidad de Medida corresponda
3. Ingresar las cantidades cubicadas del itemizado por cada una de las partidas
4. Numerar las partidas
5. Hacer una revisin interna de cada anlisis y modificar lo necesario
6. Chequear concordancia de valores de la obra
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Seleccin y carga del primer titulo.-
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Seleccin y carga de la primera partida
Se debe actuar igual que en la etapa anterior, se selecciona en la parte superior la pestaa de las
partidas, luego se debe posicionar sobre la grilla y presionar F1 o bien con doble click sobre ella y
se desplegaran todas las partidas, luego en el buscador se debe digitar el nombre de la partida y
esta aparecer, se debe seleccionar haciendo doble click o bien con el botn Aceptar que se
encuentra en la parte inferior.
Esto se debe repetir hasta que se carguen todas las partidas, es recomedable ingresar las
cantidades de las cubicaciones al final. El sistema pone por defecto la cantidad 1 al momento de
cargar la partida
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Una vez que se ha completado el llenado del formulario del itemizado, cargando las partidas
necesarias, procederemos a modificar y completar los datos de nuestro proyecto segn lo
siguiente:
En la columna Cantidad ingresar las cubicaciones reales de la partida digitando sobre ella
Para corregir la Descripcin, posicionarse sobre la descripcin a modificar, presionar la
tecla F2 y escribir la nueva descripcin, al igual si se quiere modificar la Unidad
Para ingresar la numeracin de la partidas, presionar el botn que se muestra en la parte
central superior de la figura anterior (dice 123), al hacerlo, se despliega la siguiente
imagen, y se debe seleccionar el tipo de numeracin a seguir
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Al trmino de este proceso debiramos tener nuestro presupuesto armado restando solo su
revisin y modificacin de cantidades al interior de l.
El presupuesto terminado debe lucir as:
c).- Modificando los Anlisis de Precios.-

Con el fin de revisar y complementar los anlisis de precios por partida, Itemizar permite modificar
al interior de cada partida, los elementos existentes en cada uno de los bloques.
Para ingresar al interior de la partida solo basta hacer un doble click sobre el nombre y se
desplegara el contenido completo de esa partida, mostrando el total de recursos a utilizar por
bloques, segn se muestra en las siguiente figura.
Para pasar a la siguiente partida, solo basta presionar los botones de navegacin que se
encuentran en la parte inferior. Cuando el sistema detecta algn cambio en la partida, cualquiera
sea este, pregunta al momento de pasar a la partida siguiente si se desea grabar, si la seleccin es
si, esa modificacin qued realizada y guardada y se puede continuar con la siguiente partida.
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d).- Verificacin de igualdad de valores de materiales.-
Una de las cosas importantes en el estudio de costos de un proyecto es la concordancia de los

valores de los materiales, que independiente del lugar de las partidas en que se encuentren, deben
tener el mismo valor unitario, por ejemplo, si tenemos cemento como material que se repite en
varias partidas, este debe tener el mismo valor en cada una de esas partidas.
Itemizar tiene, para efectos de corroborar estas diferencias, una opcin que permite validar la
concordancia de valores dentro de todo el estudio, y se presenta en la parte superior derecha de la
barra de iconos de acceso rpido como se aprecia en la figura.
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Al no existir concordancia con algn valor, se despliega una pantalla que indica este hecho y
muestra los materiales que tiene valores distintos.
Al hacer este ejercicio los materiales uniformaran sus valores dentro de todo el proyecto evitando
diferencias al momento de ejecutar el control de costos
2.- Modificacin de las Leyes Sociales.-

Las Leyes Sociales son propias de cada empresa, y dependen del tipo de remuneracin, de los
beneficios de la empresa, de los horarios, etc. Cada empresa los calcula y asigna de su propia
forma, debido a eso, Itemizar permite asignar las leyes sociales en forma parametrizada para la
empresa, e incluso estas pueden ser distintas para cada proyecto. En la imagen se muestra un
botn en el extremo inferior izquierdo que nos permite cambiar el porcentaje al porcentaje que
estimemos, y al modificar este valor, se recalcula todo el estudio con este nuevo porcentaje.
Esto opera igual para el IVA, que simplemente haciendo click sobre el botn, nos permite asignar
un nuevo valor, que afecta a todo el estudio
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Formulario de cambio de Leyes Sociales Cambio de % de IVA
3.- Estudio y asignacin de Gastos Generales y Utilidades

Itemizar permite realizar el estudio de los gastos indirectos de cada proyecto, para ello debemos
buscar el icono de la barra de iconos segn se muestra en la siguiente figura.
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De esta forma se despliegan los Gastos Generales que vienen por defecto en el sistema y que se
cargan en cada proyecto, los cuales se pueden cambiar, modificar, simplemente escribiendo sobre
ellos, segn se muestra en la siguiente figura.
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Estos gastos generales se pueden configurar fcilmente desde le Men de Parmetros, definiendo
cuales son los que se cargan por defecto.
En este formulario se pueden ajustar los GG a un porcentaje especfico y despus asignrselo al

proyecto, para ello se debe proceder segn lo siguiente:
1.- Seleccionar el botn AJUSTAR % , segn se muestra.
Al hacer esto se desplegara una ventana que muestra el porcentaje y permite su modificacin,
segn se muestra en la siguiente figura:
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Una vez ajustado, se debe asignar al proyecto presionando el botn ASIGNAR AL PROYECTO, segn
se muestra en la siguiente figura.
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D.- OPERACIONES COMUNES
1.- Como copiar partidas dentro del mismo presupuesto.-

Para copiar partidas, solo debe seleccionar las partidas a copiar arrastrando el Mouse sobre ellas ,
despus hacer click con el botn derecho del Mouse y seleccionar COPIAR, luego se debe posicionar
el Mouse en el lugar que se quiere copiar, hacer click nuevamente con el botn derecho y
seleccionar PEGAR.
2.- Como Insertar lneas en blanco dentro de un presupuesto.-

Para insertar una lnea o un rango, se debe posicionar el Mouse en el lugar que se requiere insertar
la lnea o el rango, luego se debe hacer click con el botn derecho del Mouse y seleccionar la
opcin INSERTAR NUEVA LINEA.
3.- Como eliminar lneas de un presupuesto.-

Para Eliminar una lnea o un grupo de ellas, se debe posicionar el Mouse en el lugar que se requiere
eliminar la lnea, o seleccionar el rango que se quiere eliminar, luego se debe hacer click con el
botn derecho del Mouse y seleccionar la opcin ELIMINAR LINEA ACTIVA. Esta operacin permite
eliminar lneas en blanco o lneas con contenido.
4.- Como buscar rpidamente una partida o un texto dentro de la propuesta.-

El buscador simple se activa con el juego de teclas CTRL + B, es decir, se debe mantener
presionada la tecla CTRL y presionar la tecla B, con esa accin se despliega el buscador en el
extremo inferior izquierdo, como se muestra en la imagen bajo este texto, en esa pantalla se debe
ingresar lo que se desea buscar y luego se selecciona si la bsqueda es hacia arriba o hacia abajo
con las flechas de direccin. Por otra parte, si la bsqueda es mas especifica, se debe seleccionar el
ltimo botn y se desplegara el formulario de bsqueda avanzada
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5.- Como copiar partidas desde otro presupuesto.-
Para copiar partidas de otros presupuestos ya existentes, se debe hacer desde la barra de
herramientas, presionando el icono que se muestra a continuacin.
Al activar esta opcin, se despliega una nueva pantalla de seleccin, que nos permite cargar un
presupuesto existente completo, desde el cual seleccionaremos las partidas a cargar a nuestro
actual proyecto.
Con el seleccionador, cargamos el proyecto que necesitemos, para nuestro caso, vamos a cargar el
proyecto OBRA NUEVA.
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Al cargar el proyecto, se pueden seleccionar la o las partidas que nos interesa traspasar, eso se
hace segn lo que se muestra.
Al presionar el botn de Items Seleccionados, podemos ver el total de las partidas cargadas y
desde ah podremos seleccionar las que nos interesan, como se muestra en la siguiente imagen,
esto se puede hacer con la barra espaciadora o con el mouse.
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Luego podremos ver las partidas cargadas en nuestra propuesta, segn lo siguiente y podremos
seguir trabajando con ellas incorporadas a nuestro proyecto. Esta operacin no cambia ni modifica
nada en la propuesta de la cual tomamos la informacin.
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6.- Como bloquear una propuesta para evitar cambios involuntarios.-

Esta accin bloquea una propuesta para evitar cambios
involuntarios una vez que se ha estudiado, o durante su
proceso de estudio. Esta operacin no permitir
introducir ninguna modificacin a lo ya ejecutado, solo
permitir revisar e imprimir dicha propuesta.
El bloqueo se puede ejecutar de dos formas, la primera
y ms rpida es mediante el icono para este efecto que
se encuentra ubicado en el extremo inferior izquierdo
del itemizado, segn se muestra en la siguiente figura.
Al hacer doble click sobre la imagen del candado, se

desplegara la pantalla de bloqueo que se muestra a
continuacin en la siguiente imagen.
Esta misma operacin se puede ejecutar desde la barra

de men, Procesos Ver propiedades Acciones en
proyecto (segunda pestaa) Bloquear propuesta.
7.- Como importar o cargar un presupuesto desde Excel.-

Itemizar incorpora la opcin de importar un presupuesto o itemizado desde una planilla Excel,
evitndose la digitacin de este. Para iniciar el proceso, nos vamos a la barra de herramientas y
seleccionamos el icono de la importacin como se muestra en la figura
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Esta opcin nos permitir seleccionar el proyecto que queremos cargar en nuestro itemizado, y
despus solo nos quedara enlazarlo a las partidas Modelo o APU existentes en el sistema para
concluir nuestra propuesta.
8.- Como Actualizar precios a los materiales de una propuesta.-

Esta operacin nos permitir cambiar el valor de uno o varios materiales una vez que tengamos
terminada nuestra propuesta y al cambiar el precio dentro de este listado se actualizaran todas las
partidas de ese presupuesto, sin alterar las otras propuestas o la base de datos del sistema, es
decir, afecta solo a la propuesta actual.
Para proceder, ubicamos en la barra de herramientas, el siguiente icono
Al hacer click sobre l, se despliegan todos los materiales que se ocuparan en nuestra obra, en un
listado de cuatro columnas, para modificar un valor, solo nos posicionamos sobre el y escribimos el
nuevo valor, esto har que la lnea cambie a color rojo indicando que el valor cambi. Una vez que
se han modificado todos los valores que necesitamos, se procede a grabar con el botn ASIGNAR
PRECIOS CAMBIADOS.
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9.- Como hacer un ajuste porcentual de precios a una propuesta.-

Esta opcin es bastante poderosa puesto que permite reajustar o disminuir en forma porcentual el
valor de todos los elementos de un bloque, o todos los elementos de todos los bloques de la
propuesta, o bien un material especifico.
Para ello nos vamos a la barra de herramientas y seleccionamos el icono de modificacin de valores
como se muestra en la figura.
Al accionar el icono se nos despliega una pantalla que nos permitir alterar los valores segn
nuestra conveniencia, segn se muestra en la siguiente imagen:
___________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
Para afectar un solo material o producto, seleccionamos la pestaa superior que dice AJUSTE
PORCENTUAL ESPECIFICO, y seleccionamos el material que queremos afectar con la tecla de ayuda
rpida F1, y el procedimiento es similar a lo mostrado.
___________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
10.- Como sumar tramos del presupuesto sin salir del itemizado.-
Para sumar un grupo de lneas (partidas), se debe posicionar el Mouse en el lugar o la lnea en que
se quiere comenzar la suma, luego seleccionar el rango que se quiere sumar arrastrando el puntero
del mouse, luego se debe hacer click con el botn derecho del Mouse y seleccionar la opcin
SUMAR RANGO SELECCIONADO. Esta operacin permite sumar el rango de lneas o partidas, no
importando si entre ellas hay espacios en blanco o lneas sin contenido.
11.- Como redondear los decimales de las cantidades dentro del APU.-
Para efectos de tener un listado ordenado de cantidades enteras de materiales, Itemizar permite
un redondeo de ellos por partida, este redondeo se puede hacer uno a uno simplemente
escribiendo sobre la lnea que se quier modificar, o tambin se puede hacer en forma masiva con
un par de click segn lo siguiente, se requiere redondear todas las cantidades de todos los APU del
proyecto, como se muestra en la figura.
Para ello vamos a la barra de herramientas y seleccionamos el icono de redondeo como se muestra
en la figura, y al activarlo nos da la alternativa de seleccionar el bloque que queremos redondear,
es recomendable redondear todos los bloques.
___________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
El redondeo que el sistema realiza es subir al entero superior todas las cantidades cuya mantisa
sea igual o superior a 0,5, los valores cuya mantisa es inferior a 0,5 los deja igual a objeto que el
operador del sistema decida si el valor sube, se mantiene o se baja al entero inferior.
12.- Como redondear los decimales de los precios dentro de los APU.-
Para el redondeo de los precios de los productos, se procede de igual forma, pero en la seleccin se
elige la opcin de precios como se muestra en la figura.
___________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
13.- Como Utilizar los rendimientos de Mano de Obra.-
Itemizar cuenta con rendimientos para la mano de obra y los equipos utilizados en una propuesta,
para hacer uso de estos rendimientos, se debe estar dentro de la partida ya cargada, se debe
posicionar en la lnea del recurso del cual se quiera el rendimiento y hacer click sobre l con el
botn derecho del Mouse, eso despliega un listado de rendimientos, al seleccionar uno de ellos, el
sistema en forma automtica har el calculo del recurso a utilizar incorporando en el anlisis el
valor correspondiente al total de recurso ocupado segn el rendimiento seleccionado.
___________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
14.- Como dejar anotaciones en una partida como recuerdo o gua.-
A veces es necesario dejar ciertas anotaciones a una partida, anotaciones que pueden ser referidas
a las cotizaciones de materiales, alcances a la oferta, o al uso de los recursos. Paral tal efecto, en
cada lnea o partida, ITEMIZAR tiene un icono que es un punto azul como se muestra en la figura.
Al hacer doble click sobre l se despliega una pantalla de ingreso de informacin, en la cual se
puede registrar la informacin que se requiera.
Pantalla de ingreso de anotaciones
E.- INFORMES DE UN PROYECTO.-

Itemizar cuenta con un completo pool de informes que se pueden obtener directamente desde el
men de iconos segn veremos a cada continuacin.
1.- Informes de validacin y comprobacin.-

Estos informes permiten una rpida revisin de los valores generales del proyecto y efectuar las
correcciones a que hubiese lugar
a).- Listado general de Recursos.-

Este informe nos muestra el total de los recursos involucrados en el proyecto, y se obtiene desde el
siguiente icono.
___________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
b).- Listado de Mano de Obra.-

Este informe nos muestra el detalle de la mano de obra directa y de los subcontratos, y se obtiene
desde el siguiente icono.
c).- Listado de equipos Materiales y transportes.-

Este informe nos muestra el detalle de los Equipos, Maquinarias y Transportes, y se obtiene desde
el siguiente icono.
d).- Listado de recursos varios.-

Este informe nos muestra el detalle de los Registros Varios, y se obtiene desde el siguiente icono.
e).- Listado General de Materiales.-

Este informe nos muestra el Listado General de Materiales, y se obtiene desde el siguiente icono.
___________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
f).- Informe detallado de la Mano de Obra.-

Este Informe muestra el detalle de la mano de Obra a ocupar por cada item, separados por tipo, y
se obtiene desde el Men de Informes en la Barra de Men.
g).- Informe Resumido de Partidas.-

Este Informe muestra el resumen de los bloques por cada item, separados por tipo, y se obtiene
desde el Men de Informes en la Barra de Men
h).- Listado de los Gastos Generales

Este informe nos muestra el Listado de Gastos Generales, y se obtiene desde el siguiente icono.
___________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
2.- Informes para entregar o presentar con la oferta.-

Completo set de informes de justificacin de precios unitarios segn lo siguiente:
a).- Itemizado u oferta del proyecto.-

Este informe es el mismo itemizado que vemos en la pantalla, solo que desde esta opcin nos
permite su impresin, o bien su exportacin a PDF, y se obtiene desde el siguiente icono.
b).- Anlisis de Precios Unitarios

Este informe nos los Anlisis de Precios Unitarios del proyecto, y se obtiene desde el siguiente
icono.
c).- Informe de Leyes Sociales

Este informe nos muestra el Listado detallado de Leyes Sociales por cada Item del proyecto, y se
obtiene desde el siguiente icono.
___________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
3.- Informes para gestin y control.-
Completo pool de informes para la toma de decisiones segn los siguiente:
a).- Anlisis de precios Totales (APT)

Este informe nos muestra el total de insumos, equipos y maquinarias, mano de obra y los registros
varios a ocupar en cada partida del proyecto, y se obtiene desde el siguiente icono.
b).- Validacin de valores.

Este informe nos permite Validar los valores de los Materiales al interior del proyecto, a efecto de
que el estudio sea concordante, y se obtiene desde el siguiente icono.
c).- Informe Resumido de Partidas.-

Este informe nos muestra el Listado General de Materiales, y se obtiene desde el siguiente icono.
F.- EXPORTACIONES DE UN PROYECTO.-

Itemizar nos permite exportar su informacin para varios objetivos, entre los cuales se destacan
___________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
1.- Exportacin del proyecto para control presupuestario.-
Esta es una opcin importante y que permite exportar un proyecto con todos sus costos directos
para el control de costos de materiales y sub contratos a la plataforma MAGNUS- C , y se obtiene
desde el siguiente icono.
2.- Exportacin para MS Project o similar.-

Esta opcin nos permite exportar el proyecto a varias plataformas de programacin de obras tales
como MS Project, Libre Project, Open Project, etc., y se obtiene desde el siguiente icono.
3.- Exportacin para Visor de Obras.-

Esta opcin nos permite exportar el proyecto a la plataforma de visualizacin de proyectos
denominado Visualizador, pensado para trabajo en terreno, y se obtiene desde el siguiente icono.
4.- Exportacin Excel
___________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
Esta opcin nos permite exportar el proyecto a Excel al escritorio del equipo, esta opcin exporta el
itemizado, los APU y los APT, y se obtiene desde el siguiente icono.
5.- Exportacin a PDF.-

Esta opcin nos permite exportar el Itemizado del proyecto al escritorio del equipo en formato PDF,
esta opcin solo exporta el itemizado, y se obtiene desde el siguiente icono.
G.- RESPALDO Y RECUPERACION DE LA INFORMACION.-
1.- Como respaldar la informacin.-

Esta opcin es importante dentro del proceso de funcionamiento, y se puede ejecutar desde el
Men de Mantencin en la Barra de Men como se muestra en la figura:
___________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
Al hacer un respaldo, se crea en el escritorio del equipo un archivo comprimido que se recomienda
copiar en un lugar distinto que el propio PC
2.- Como recuperar la informacin.-

Para recuperar un respaldo, se debe cerrar el programa ITEMIZADO, luego se debe descomprimir
en el escritorio del PC en el que se quiera restaurar el respaldo y se debe ejecutar ele restaurador
desde:
INICIO Todos los programas Itemizar Restaurador de la BBDD
Segn se muestra en la siguiente figura
Una vez que se activa, se puede seleccionar el archivo descomprimido a restaurar desde el
escritorio como se muestra en la siguiente figura.
___________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
Luego se desplegara el listado de carpetas y debemos seleccionar la carpeta ITEMIZADO desde el

escritorio como se muestra en la figura:
Luego se debe proceder a la restauracin presionando el botn restaurar como se muestra en la

figura
___________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________________
3.-Teclas de ayuda y acceso rpido.-
F1 Bsqueda de Materiales y ayuda en general

F2 Tecla para cambiar Descripcin o Unidad de Medida desde la cartula del itemizado
F4 Tecla usada para grabar itemizado
___________________________________________________________________________________________________________

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Manual de usuario plataforma de Estudio de Propuestas ITEMIZAR Hoja 1 de 46.

Plataforma de Estudio de Propuestas

Desarrollado por Inversiones Sutter-Line S.A.

Todos los derechos reservados @2013.-

A.- GENERALIDADES.- ................................................................................................... 3

B.- CONFIGURACION DE LA PLATAFORMA.- ................................................................... 5

C.- ESTUDIO DE UN PROYECTO.- ................................................................................. 14

D.- OPERACIONES COMUNES ....................................................................................... 26

E.- INFORMES DE UN PROYECTO.- ............................................................................... 37

F.- EXPORTACIONES DE UN PROYECTO.- ..................................................................... 41

G.- RESPALDO Y RECUPERACION DE LA INFORMACION.- ............................................ 43

Su estructura modular le permite interactuar con las plataformas de gestin contable y

Con respecto a la seguridad, Itemizar cuenta con dos sistemas de seguridad:

3.- Estructura y contenido.-

1.- Comenzando a utilizar la plataforma.-

a).- Men de Parmetros.-

b).- Ingreso de informacin bsica.-

- Definir los Porcentajes Globales de la empresa.- (IVA, % GG, % de Leyes Sociales,

- Ttulos o Etapas de los proyectos.- Itemizar funciona con distintos niveles de

Para Eliminar un Equipo o Maquinaria, se debe posicional el cursor del teclado en la

C.- ESTUDIO DE UN PROYECTO.-

1.- Creacin de un Presupuesto (estudio de Propuesta).-

a).- Definicin de los datos de identificacin del proyecto

b).- Ingreso del Itemizado de Obra.-

N Descripcin Unid. Cant.

2.- OBRA GRUESA

Lo mismo se debe hacer con los subttulos y con las partidas.

1. Carga del listado de partidas (itemizado) poniendo valor 1 en las cantidades

El presupuesto terminado debe lucir as:

c).- Modificando los Anlisis de Precios.-

d).- Verificacin de igualdad de valores de materiales.-

Una de las cosas importantes en el estudio de costos de un proyecto es la concordancia de los

2.- Modificacin de las Leyes Sociales.-

Formulario de cambio de Leyes Sociales Cambio de % de IVA

3.- Estudio y asignacin de Gastos Generales y Utilidades

En este formulario se pueden ajustar los GG a un porcentaje especfico y despus asignrselo al

1.- Como copiar partidas dentro del mismo presupuesto.-

2.- Como Insertar lneas en blanco dentro de un presupuesto.-

3.- Como eliminar lneas de un presupuesto.-

4.- Como buscar rpidamente una partida o un texto dentro de la propuesta.-

6.- Como bloquear una propuesta para evitar cambios involuntarios.-

Al hacer doble click sobre la imagen del candado, se

Esta misma operacin se puede ejecutar desde la barra

7.- Como importar o cargar un presupuesto desde Excel.-

8.- Como Actualizar precios a los materiales de una propuesta.-

9.- Como hacer un ajuste porcentual de precios a una propuesta.-

Pantalla de ingreso de anotaciones

E.- INFORMES DE UN PROYECTO.-

1.- Informes de validacin y comprobacin.-

a).- Listado general de Recursos.-

b).- Listado de Mano de Obra.-

c).- Listado de equipos Materiales y transportes.-

d).- Listado de recursos varios.-

e).- Listado General de Materiales.-

f).- Informe detallado de la Mano de Obra.-

g).- Informe Resumido de Partidas.-

h).- Listado de los Gastos Generales

2.- Informes para entregar o presentar con la oferta.-

a).- Itemizado u oferta del proyecto.-

b).- Anlisis de Precios Unitarios

c).- Informe de Leyes Sociales

a).- Anlisis de precios Totales (APT)

b).- Validacin de valores.

c).- Informe Resumido de Partidas.-