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PROCESOS GERENCIALES

Alumnos:
-Quispe Arias Cristhian Alfonso.
-Torres Vilchez Andrea Vanessa.
-Ricse Palomino Jerson Estivens
-Quispe Reynoso Luis Ronaldo
-Saue Mendoza Jefferson Omar.

Curso:
Organizacin y Mtodos

Profesor:
Ing. Ricardo Guzmn No

2016-A
Definiciones:
Su origen viene del latn processus, segn el diccionario de la
Real Academia Espaola, se trata de la accin de avanzar o ir
para adelante, al paso del tiempo y al conjunto de etapas
sucesivas advertidas en un fenmeno natural o necesario para
concretar una operacin artificial.

Desde el Derecho: aadidura y valoracin de documentacin


escrita en toda causa civil o criminal que sirve para entender y
esclarecer los hechos.

Desde la Biologa: la evolucin o transformacin continua de las


especies a raz de modificaciones desarrolladas en sucesivas
generaciones.

Desde la Informtica: es un conjunto de procedimientos o


funciones que tienen uno o ms objetivos.

Conjunto de recursos y actividades interrelacionados que


transforman elementos de entrada en elementos de salida. Los
recursos pueden incluir personal, finanzas, instalaciones,
equipos, tcnicas y mtodos. Una o ms actividades, sujetas
a control, que usan recursos para transformar entradas en
salidas. Por lo tanto la Gerencia de Procesos consiste en dirigir
y controlar los procesos para alcanzar los resultados o metas
esperadas.

Los Administradores y Gerentes para poder llevar a cabo las


actividades de una empresa de manera responsable y el logro
de los objetivos deben implantar una buena planeacin,
organizacin, direccin y control para poder ser rentables y
competitivas.
Dentro de los procesos organizacionales y en la administracin
tambin interviene el liderazgo pero tambin la consecucin de
etapas organizacionales.
Qu es el Proceso Gerencial?

Es un conjunto de pasos esencial en la administracin.

Definimos el proceso de gerenciacin como:

La actividad realizada por una persona responsable ante un colectivo


para lograr resultados, mediante la articulacin del uso de recursos
humanos, materiales y medios de elaboracin con que cuenta.

El proceso gerencial, es un factor importante en todos los aspectos


de la vida, primordialmente en las organizaciones comerciales,
industriales educativas. Ya que permite administrar el tiempo los
recursos y las actividades de forma tal que todos estn sincronizado,
utilizando elementos esenciales que no deben faltar tales como:
planificar, ejecutar, controlar (seguimientos), evaluar,
retroalimentar, comunicar, y la toma de decisiones, Por esta razn la
gerencia es un arte, imprescindible para lograr coordinacin y xito
en todas las faenas de la vida. En el caso de la educacin la gerencia
es una actividad que impulsa a los educadores a alcanzar el xito de
su proceso laboral, ya que le ofrece las estrategias para alcanzar con
mayor eficacia los objetivos.
TOMA DE DECISIONES
Es el proceso durante el cual el gerente debe escoger las
alternativas a su disposicin.Toda toma de decisin parte de la
identificacin del problema, luego se establecen los criterios de
solucin, la evaluacin de las alternativas de solucin y la
escogencia de una de ellas.

Prejuicios psicolgicos:Algunas veces los gerentes se


encuentran muy lejos de ser objetivos en la forma que
recopilan, evalan y aplican la informacin para elegir. Las
personas tienen prejuicios que interfieren con una racionalidad
objetiva.

Barreras para la toma de decisiones

Ilusin de control:
Es creer que uno puede influir en las situaciones aunque no se
tenga control sobre lo que va a ocurrir. Muchas personas
apuestan que tienen la habilidad para vencer las posibilidades,
an cuando la mayora no pueda hacerlo.

Los efectos de perspectiva:


Se Refieren a la manera en que se formulan o perciben los
problemas o las alternativas de decisin y a la manera en que
estas influencias subjetivas pueden imponerse sobre hechos
objetivos.

Cualidades para quien toma las decisiones

EXPERIENCIA:
El concepto de veterana en una organizacin con aquellos
individuos que tienen el mayor tiempo de servicio se funda en
el valor de la experiencia y por lo tanto reciben un mayor
ingreso.

RACIONALIDAD:
Quienes toman las decisiones racionalmente se proyectan a
alcanzar una meta que no se puede lograr sin el objetivo de
accin para conseguirla debe ser una persona proactiva que
vea de forma clara las alternativas a buscar.

CREATIVIDAD:
El generar ideas nuevas e innovadoras aportar gran valor a la
hora de tomar una buena decisin

EVALUADOR DE ALTERNATIVAS:
En el momento que se encuentra la alternativa apropiada , el
siguiente paso es evaluar y optar por la ms conveniente.
ACTIVIDADES FUNCIONALES

PARA QUE?
tiene la intencin de desarrollar habilidades funcionales en
contextos naturales y significativos partiendo de sus
necesidades.

Antes de desarrollar una actividad funcional se debe tomar en


cuenta:

-conocer las preferencias del empleador.


-conocer sus necesidades.
-contemplar las posibles adaptaciones ambientales o de
materiales que sea
necesario realizar.

Los expertos en planeacin y gerencia estratgica coinciden


que el xito en el proceso decisorio, puede alcanzarse con la
prctica de cinco actividades gerenciales esenciales, que
pueden adaptarse segn las necesidades:

1. Formular la Visin:

Est relacionada con la definicin estructura funcional de la


organizacin y hacia donde ha de dirigirse, para identificar los
mejores escenarios y proporcionar un claro camino a largo
plazo, para la definicin del tipo de empresa y estimular
internamente una visin compartida, con el objetivo de
reafirmar el verdadero propsito estratgico.
2. Establecer de objetivos:

Es la traduccin de la visin estratgica hacia la obtencin de


resultados definidos, los que en la prctica desea alcanzar la
organizacin.

Significa convertir los fundamentos gerenciales de la visin


estratgica y de la misin de organizacin, en indicadores de
resultados, de tal forma que puedan ser utilizados para medir el
desempeo de la organizacin.

3. Diseo de la Estrategia:

Se orienta, a garantizar la consecucin de los resultados


deseados.
Implica el diseo de la referencia, el establecimiento de las
acciones y enfoques de negocio que utilizar la gerencia para
garantizar el desempeo organizacional satisfactorio.

La formulacin e implantacin de estrategias exitosas es


responsabilidad prioritaria y compromiso gerencial, que seala
adems los compromisos para toda la organizacin.

4. Ejecutar la estrategia:

Una vez seleccionada, es necesario iniciar la accin que la


ponga en movimiento, para que produzca resultados efectivos
y eficientes.

Esta actividad se sustenta sobre el trabajo que desarrollan de


los clientes internos y la valorizacin de los recursos;
financieros, tcnicos, materiales y logsticos necesarios en cada
caso, para que la estrategia produzca los resultados esperados
de manera oportuna. .

El desarrollo de la actividad comentada, requiere de


competencia gerencial para afrontar el cambio e innovar de
manera adecuada y oportuna, para poder poner y mantener en
marcha la estrategia, ejecutarla en forma eficiente garantizar la
obtencin de los resultados esperados.

5. Evaluar el Desempeo y Realizar Ajustes:

Implica el direccionamiento estratgico y el desempeo de la


estrategia considerando los resultados obtenidos, la influencia
de las condiciones cambiantes del entorno, los procesos de
innovacin y las oportunidades que se ofrezca el mercado.
La evaluacin proactiva permanente, es necesaria; porque la
visin, la misin (razn de ser del negocio), los objetivos, la
estrategia y el enfoque de la empresa a la implantacin nunca
terminan de evolucionar.

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS O
GERENCIALES
Lograr objetivos organizacionales coordinando esfuerzos
individuales de otros Actividades que se agrupen en
administrativas y gerenciales.
Qu es Planear?

Pensar o preparar una accin para realizarla en el futuro.

Pensar la forma de llevar una obra o idea.

Progamar, trazar el proyecto para el desarrollo de una accin.

Es la etapa ms importante en un proceso constructivo, y esta


presente desde las actividades preliminares hasta el final del
proceso. Correlaciona las operaciones y las proyecta, buscando
optimizar los recursos involucrados en la obra

PLANEACIN
Es la primera funcin del proceso administrativo y en ella se
establecen los objetivos y las estrategias para llegar a ellos.
Aqu se determinan los resultados que llevarn a cabo los
esfuerzos para una organizacin.
ORGANIZACIN
En la segunda funcin surge la operacin y se da sentido a los
planes establecidos en la primera funcin, se asignan
actividades y recursos as como mecanismos para coordinar y
otorgar autoridad, y se fijan procedimientos para tomar
decisiones.

DIRECCIN
Tercera funcin se lleva a cabo con la motivacin de las
personas para cumplir con los planes se inicia la activacin,
orientacin y mantenimiento del esfuerzo humano y una de sus
guas es el liderazgo, hacia el logro de los objetivos.

CONTROL
Cuarta funcin es la ltima de las funciones del proceso
gerencial y en ella se monitorean las actividades, se comparan
resultados con los ya propuestos, existen correcciones y
retroalimentacin para los objetivos y al final los resultados
obtenidos se ajusten a las exigencias de los planes.