7 tipos de ajustes contables

Roberto Caceres / septiembre, 2016

7 tipos de asientos de ajustes contables

Los ajustes contables vienen de situarnos en una fecha para hacer corte de los Estados
Financieros y mostrarlas a esa fecha adecuadamente. Vamos a realizar ejemplos y
ejercicios de ajustes contables, sin embargo hagamos primero algunas precisiones
necesarias.

Supongamos que tenemos dos cuentas de gasto al 31 de diciembre:

Servicios Generales (electricidad, agua, telfonos), saldo deudor 11.000 Bs

Sueldos pagados, saldo deudor 88.000 Bs

Sin hacer anlisis profundo, podemos afirmar que los saldos de las cuentas de
referencia, no son confiables por ser incompletos, puestos que no incluyen las
operaciones del mes de diciembre, ya que por una parte las facturas mensuales por
consumo de agua, luz y telfono son emitidas por las empresas de servicios
aproximadamente a partir de la primera quincena del prximo mes. La cancelacin de
planillas de haberes especialmente en las entidades estatales son realizadas los primeros
das del siguiente mes.

Antes de entrar en materia, es necesario recordar que:

La contabilidad a base de efectivo

registra operaciones que producen ingresos o egresos de efectivo independientemente
del momento en que se hayan originado. Y que

La contabilidad a base de devengado

considera que las operaciones de ingresos y gastos de la empresa deben ser registrados
en el periodo contable correspondiente, independiente de la fecha en que efectivamente
se cobren o se paguen.

y para eso debemos hacer:

Los asientos de ajuste

que son los que se efectan al finalizar un periodo contable, con el fin de actualizar
todas las cuentas sobre una contabilidad a base de devengado.
Caractersticas:
a) Son elaborados sobre la base del PCGA Devengado que sostiene las variaciones
patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico son las
que competen a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
b) Incorporan a transacciones comerciales pendientes de registro a una fecha
determinada.
c) Efectan modificacin o correccin de saldos de dos o ms cuentas, que a una fecha
determinada presentan operaciones incompletas o deformadas.
d) Se preparan peridicamente, siendo lo ms aconsejable mensualmente.
e) Se registran en comprobantes de diario traspaso, puesto que no existe movimiento de
efectivo.
f) Se reconocen operaciones emergentes de la aplicacin de disposiciones legales como
sociales y tributarias.

7 tipos de asientos de ajuste

Podramos resumir los asientos de ajuste en 7 secciones para alcanzar a que nuestros
estados financieros estn de acuerdo a la contabilidad con base a lo devengado.

1. Ingresos acumulados o ingresos ganados y no cobrados.

2. Gastos acumulados o gastos incurridos y no pagados.

3. Ingresos diferidos o ingresos cobrados por adelantado.

4. Gastos diferidos o gastos pagados por adelantado

5. Por actualizacin de activos y pasivos aplicando el D. S. 24051 en su Art. 38.

6. Depreciacin de bienes de uso.

7. Previsin para cuentas incobrables.

En las siguientes entradas desarrollaremos con ejercicios y caso practico de cada uno de
estos tipos de asientos de ajuste.