Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Estrutura
A estrutura abaixo mostra apenas alguns dos itens novos que sero mostrados
em cada aula. Alm disso, todas as aulas tero utilizao de conceitos apresentados
anteriormente e mais itens novos.
Aula 1 Formulas 1
Extenso e Fixao
Remover Duplicatas
Atingir Meta
Frmulas de Matrizes
Barras de personalizao
Lista personalizada
Comandos de gravao
Toda clula do Excel quando recebe um valor (nmero, texto, etc) considera que este
valor ser mantido por tempo indeterminado, ou seja ele s mudar caso o usurio
insira outro valor.
Entradas:
Operao:
Frmula:
Extenso e Fixao
Para evitar isso caso seja necessrio utilizamos o F4 com o cursor do mouse na
entrada que desejamos fixar. possvel fixar a linha, a coluna ou ambas.
Sem fixao:
Fixando linha:
Fixando Coluna:
Frmulas:
=procv
Entrada4 = falso
O valor que esta frmula retornar estar na linha da clula procurada e no nmero da
coluna de retorno.
Exemplo:
=cont.se
Exemplo:
=somase
Soma o valor correspondente toda vez que um valor ou texto encontrado em uma
matriz.
Exemplo:
Aula 2 Formatao/Formatao Condicional
Formatao
5 Propriedades da clula:
-Comentrio: Pequenas lembranas (como um post-it) que se pode inserir numa clula
sem alterar o seu formato, valor, validao ou frmula;
Colar Especial
Colar + Operao
ATENO: Aps realizar a operao acima, o valor 1,45 pode ser deletado
normalmente sem alterar em nada o que foi feito.
Formatao Condicional
Pode-se querer pintar de uma cor qualquer um conjunto de clulas caso ela
seja igual a um nmero qualquer, por exemplo.
- Cria uma barra colorida que preenche a clula de acordo com seu valor.
- Cria uma escala de cores (maior valor de uma cor e menor de outra)
Exemplo:
Remover Duplicatas:
Exemplo:
Atingir Meta:
- Serve, como o nome j diz, para se atingir uma meta pr-estabelecida. Por exemplo:
3x + 4 = 20. Qual o valor de x?
- Veja na barra de frmulas que h uma frmula para a clula H2: =B2*D2+F2
- Definir clula: Qual clula vai ter o valor que voc quer? No exemplo a clula H2
- Para valor: Qual o valor que voc quer para a clula? No nosso exemplo o valor
20 e no 4 como est escrito por causa da frmula em H2.
- Alternando clula: Qual a clula que contm a varivel? Selecionar a clula D2.
Ao clicar em OK voc ver que o valor 5,333... Est resolvido seu problema!
Aula 4 Formulas de Lgica
Funo SE
=se(teste_lgico;se_verdadeiro;se_falso)
Teste_lgico:
algum tipo de teste que vai ser realizado em uma clula qualquer;
Exemplos:
Se_Verdadeiro
Caso o teste lgico seja verdadeiro, tudo que estiver aps o primeiro sinal de ponto e
vrgula ( ; ), ser realizado, sejam eles contas, nmeros, outras funes ou at mesmo
textos.
OBS: Para se apresentar um texto nesta funo caso verdadeiro ou caso falso
necessrio que o texto esteja entre aspas duplas ( Texto que quero apresentar ).
Se_Falso
Caso o teste lgico seja falso, ser feito tudo que estiver aps o segundo sinal de
ponto e vrgula. Tambm funciona da mesma maneira que o Se_Verdadeiro.
Exemplo:
- Note a frmula na barra de frmulas
- Veja que o teste foi B2=B4? Que retorna um valor Verdadeiro, ento a funo SE vai
olhar tudo que est aps o primeiro ponto e vrgula. No caso o texto Mesa
Funo E
Ex:
Funo OU
Ex:
- Mas se todos os testes forem falsos:
Funo SEERRO
- Retorna algo determinado por voc (texto, operaes, funes, etc) caso alguma
operao ou funo retorne um valor de erro (#N/D ; #DIV/0!)
- Veja na barra de frmulas que houve uma tentativa de se dividir um nmero por
ZERO. Isso retorna um erro, ento a funo retorna o que est aps o sinal de ponto
e vrgula = Madeira
- Bastando substituir o valor ZERO por outro qualquer, a operao ser realizada
normalmente como se no existisse a funo SERRO.
Aula 5 Formulas 2 e Segurana
Funes BDSoma, BDMax, BDMin e BDMedia
Ex: Deseja-se SOMAR o valor total da venda de produtos que satisfaam essas 3
condies:
Para isso usamos uma tabela auxiliar como esta, onde os ttulos das colunas (Nmero
da venda, Quantidade e Valor unitrio) devem estar escritos exatamente igual aos
ttulos da primeira tabela.
Critrios
Nmero da venda Quantidade Valor unitrio
>3022 >4 <10
- Pode-se fazer com que clulas exibam apenas uma quantidade especificada de
valores.
Tecla Descrio
CTRL+1 Exibe a caixa de dilogo Formatar Clulas.
CTRL+N Aplica ou remove formatao em negrito.
CTRL+L Localizar ou Substituir
CTRL+O Novo arquivo
CTRL+P Exibe a caixa de dilogo Imprimir.
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+ALT+V exibe a caixa de dilogo Colar Especial, disponvel somente depois que
CTRL+V voc recortar ou copiar um objeto, textos ou contedo de clula em uma planilha ou
em outro programa.
Usa o comando Desfazer para reverter o ltimo comando ou excluir a ltima entrada
CTRL+Z
digitada.
CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opes, um componente da Interface de usurio
do Microsoft Office Fluent.
Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. Ele
F2 tambm move o ponto de insero para a Barra de Frmulas para edio em uma
clula desativada.
F4 Repete o ltimo comando ou ao, se possvel.
Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleo Estendida aparece na linha
F8
de status e as teclas de direo estendem a seleo.
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
F9 SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.
F12 Exibe a caixa de dilogo Salvar Como.
Move uma clula para cima, para baixo, para a esquerda ou para a direita na planilha.
SETA PARA BAIXO ou SETA PARA CIMA seleciona o prximo comando ou o comando
anterior quando um menu ou submenu est aberto. Quando uma guia da Faixa de
Opes est selecionada, essas teclas navegam para cima ou para baixo no grupo da
guia.
Na caixa de dilogo, as teclas de direo se movem entre opes em uma lista
suspensa aberta ou entre opes em um grupo de opes
SETA PARA BAIXO ou ALT+SETA PARA BAIXO abre uma lista suspensa selecionada.
Filtro
- Serve para se exibir apenas o que se deseja em uma tabela. muito til quando a
quantidade de informaes muito grande.
Classificar
Congelar Painis
- til para grandes tabelas onde se deseja manter sempre visvel o ttulo no topo ou a
esquerda da tabela
Solver
- Selecionar dados
Personalizao
- Guia = menus
- Pode-se criar uma guia personalizada com os comandos que voc mais usa!
Aproveite!
Aula 9 Tabela Dinmica
Tabela Dinmica
Usar uma fonte de dados externa: Seve para se criar uma tabela dinmica utilizando
dados de outras tabelas do excel ou access que no estejam contidas no seu arquivo
principal.
Planilha existente: cola a tabela dinmica em algum lugar que voc selecionar.
Filtro de relatrio: um filtro que ser aplicado em toda a tabela criada
Valores: somente podem-se expressar valores neste campo. Sejam eles de contagem,
soma, multiplicao, diviso, etc...
Grfico Dinmico
- Ao dar o play ela repetir suas aes desde o momento que comeou a gravar at o
momento que parou a gravao.
- Tudo que precisa para esta aula encontra-se neste grupo chamado Cdigo.
- Para gravar, clicar em gravar macro, dar um nome a esta macro e realizar suas
tarefas
- Para parar a gravao o boto Parar Gravao fica no mesmo local do Gravar
Macro quando esta j est sendo gravada.