INTRODUCCIN A LA GERENCIA DE PROYECTOS

LOS PROCESOS EN LA GERENCIA DE PROYECTOS:

En un proyecto se ejecutan varios tipos de procesos.

Con procesos gerenciales no se genera el producto.
LIMITES DEL PROYECTO

PROCESOS DE TRANSFORMACIN TCNICA. - Estn asociados a los tipos de

ingeniera
INGENIERA O DISEO CONCEPTUAL
SE TRATA DE QUE CADA PROYECTO TENGA MAS OPCIONES Y ESCOGER LA
MEJOR O LA MAS CONVENIENTE

SI EN EL PROYECTO HAY QUE CONTRATAR UNA INFRAESTRUCTURA DISEO, SE

PREPARARA LOS CONTRATOS.
ESTO SIRVE PARA ANALIZAR SI EL PROYECTO SE EJECUTA O NO, Y ESTA SERIA
LA FASE FINAL PARA ANALIZAR SI VALE LA PENA O NO O SI PASA A LA FASE
SIGUIENTE.
CADA CAMBIO DE FASE ES UNA DECISIN PARA ANALIZAR SI PASA O NO.

NO SIEMPRE ES ESTRICTO, PERO SE DEBE CUMPLIR LA MAYOR PARTE DE LA

INGENIERA EN UNA DE LAS FASES O ETAPAS.
HAY OTROS TIPOS DE INGIRIERA, COM O POR EJEMPLO INGIERA PARA EL
ESTUDIO DE MERCADO.

LAS PRACTICAS DE VALOR LAS MEJORES GENERAN MUCHO VALOR PARA EL

PROYECTO, LAS TIENE MEDIDAS A TRAVS DEL BENCHMARKING. CONSIDERAN
24 PRACTICAS DE MEJORAMIENTO. (INSTITUTO)
Y ESTN CUANTIFICADAS DE FORMA QUE SE VEA EL VALOR Y SE MIDE CON
RESPECTO EN LA DISMINUCIN COSTO TOTAL DE PROYECTO. QUIENES APLICAN
LAS PRACTICAS CON LOS QUE NO AL FINAL TENDRN UNA DIFERENCIA EN SUS
COSTOS.
SIGNIFICA UN AHORRO DEL 20%

UNA MEJOR PRACTICA ES TODO AQUELLO QUE HACE ALGUIEN CON

RESULTADOS FAVORABLES Y SI LO HACEMOS SERIA UN XITO PARA NUESTRO
PROYECTO.
SON 5 GRUPOS DE PROCESOS, PMI
1. PROCESO DE INICIO: como se reconoce que formalmente existe un
proyecto
2. PROCESOS DE PLANIFICACIN: quien lo va a hacer, que se va a hacer,
cuando y donde y como se va a hacer.
3. PROCESOS DE EJECUCIN: coordinar las personas y recursos humanos
financieros para llevar a cabo lo que se tena en el plan o hay
desviaciones.
4. PROCESOS DE CONTROL: verificamos si lo que se est logrando
corresponde o no a lo que estaba en el planificado, y aplicar medidas
preventivas o correcticas que se deben aplicar en el momento necesario.
5. PROCESOS DE CIERRE: Despus se debe cerrar, se acepta formalmente
el proyecto y se transfiere al usuario final

Todos los procesos se dan simultneamente

El proyecto tiene un inicio y un fin, antes del proyecto hay alguien que
requiere algo, cuando termina el proyecto hay un producto que se
entrega al cliente, y adems se debe obtener otro componente, que es
el aprendizaje, lecciones aprendidas, aprender de lo bueno y lo malo que
se ha hecho.

Los grupos de procesos no se dan de forma secuencial sino de forma

paralela.
En cada una de las fases del ciclo de vida de un proyecto se aplicara los
5 grupos de procesos.
Los grupos de procesos y los procesos empaquetados por reas del
conocimiento. 47 procesos mapeados.
PROCESOS POR EL NEGOCIO
La razn por la que emprendemos el proyecto.

Para emprender debe existir una razn que demuestre que vale la pena, se
debera utilizar un documento que demuestre si vale o no el proyecto.
Se debe demostrar que vale ms de lo que cuesta.

1. Lo que se va a invertir y lo que se va a obtener de l, se debe analizar

por qu se debe hacerlo.
Se debe hacer estas preguntas para analizar si vale o no hacer el proyecto.
Es una forma de indicar adecuadamente un proyecto.

1. Fines de lucro, buscar beneficios econmicos

2. Sin fines de lucro,
3. 2. No gubernamental.
Cada proyecto tiene sus objetivos.
El caso del negocio seria la justificacin para la elaboracin y gestin de un
proyecto.
Si no hay caso del negocio no debera arrancar el proyecto y si lo hay
arrancara el proyecto y este debera dar los resultados esperados, el caso
del negocio es un elemento importante para realizar un proyecto.

MARCO DE CREACIN DE VALOR

Estrategia DE LA EMPRESA IDENTIFICA OPORTUNIDADES, O NECESIDADES

QUE TIENE LA EMPRESA O CLIENTES, PROYECTOS QUE APUNTAN A CADA
UNA DE LAS OPORTUNIDADES Y NECESIDADES Y BUSCAR BENEFICIOS DE
OPORTUNIDAD O BENEFICIOS DE RESOLVER EL PROBLEMA.

CUANDO ESTAN CLAROS LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO NOS AYUDA A

ALINEAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO CON LOS DEL NEGOCIO.
TRAZABILIDAD DE OBJETIVOS.
SI SE HACE ALGO QUE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO NO ESTN
ALINEADOS CON EL OBJETIVO DEL NEGOCIO NO SE DEBE HACER.
EL CASO ESTRATGICO INDICA SI VALE LA PENA EMPRENDER EL PROYECTO.
 EL CASO DEL NEGOCIO DEBE TENER UN CAPITULO QUE SE REFIERE AL
CASO GERENCIAL, SE PUEDE HACER, SOMOS CAPACES DE HACERLO,
TENEMOS CON QUE HACERLO.
COMPONENTES DEL NEGOCIO:
1. CAPITULO ESTRATGICO
2. CAPITULO ECONMICO/FINANCIERO
3. CAPITULO GERENCIAL
SE BUSCA EN UN PROYECTO RESULTADOS Y GENERAR BENEFICIOS, SE DEBE
ANALIZAR SI VALE LA PENA EMPRENDER EL PROYECTO CON LOS COSTOS.
LOS GRUPOS DE PROCESOS QUE INCORPORAN LOS PROYECTOS

TCNICOS
GERENCIALES
Y DE NEGOCIO
NIVELES DE LOS ESTUDIOS PREVIOS.

ALCANCE Y CRONOGRAMA
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
PROPSITO DE LOS PROCESOS DE PLANIFICACIN

Facilita la Ejecucin. Que no quede dudas de lo que se va y como y cuando

se lo va a hacer
Asegura la Integracin del Proyecto. Todas las partes que estn en el
proyecto estn identificadas y ejecutadas en el plan
Facilita el Seguimiento efectivo de los cambios. En la medida que se va
desarrollando puede existir desviaciones pero son con respecto con lo que
esta en el plan. Si no hay plan no hay conciencia de desviacin.
Proporcionar informacin para la toma de decisiones.- Procesos de
Gobernabilidad, se toma en base a lo que se reporta, si se esta por encima
o por debajo de los costos, o adelante o atrs de lo planificado, se cumple
con la calidad
 Permite actualizacin sucesivas.- No se puede tener un plan preciso,
conforme se desarrolla el proyecto el plan se va ajustando el plan de forma
que va reflejando que queda por hacer.
El PLAN DE GESTIN DE UN PROYECTO.-
Seleccionar el Ciclo de Vida.- cada una de las fases se debe iniciar ejecutar
y finalizar
La forma como ejecutar, que se hace con recursos propios y que se contrata
Plan para la configuracin.- producto que se genera en el proyecto, la
configuracin esta en el plan.
Como se mantiene la lnea base, aquellas lneas contra cual se compara,
establecer lneas bases, las mismas que deben ser 3 lneas bases
a. Alcance, saber cuando concluye el proyecto el proyecto concluye
cuando se haya hecho todo lo que esta en el alcance
b. Tiempo.- saber cuando se va a entregar el producto. Esta lnea base
nos ayuda a saber si estamos o no a tiempo en la entrega del
producto.
c. Costos o Presupuesto. Se debe saber lo que cuesta.
Recursos Humanos o Calidad,
CONTENIDO DEL PLAN

Es un libro que tiene captulos. Plan es el libro completo.

El Primer paso es definir el plan del Alcance.
Debemos tener correctamente definido el alcance no habr como definir ptras
cosas en el proyecto.
PLAN PARA GESTIONAR EL ALCANCE DEL PROYECTO.

Que vamos a hacer, como vamos a construir el plan, el alcance del proyecto va
a depender de los requerimientos que hay sobre el proyecto, si se tiene
identificado las partes interesadas ellos tienen requerimientos, en este alcance
se incluye lo necesario para satisfacer total o parcialmente los requerimientos
de las partes interesadas.
El alcance quedara expresado en una ESTRUCTURA DESAGREGADA DE
TRABAJO (EDT), es un despliegue grafico de lo que hay y no hay, es fcil de
darse cuenta de lo que sobra, de lo que no hay.
ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL TRABAJO