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Es importante precisar en primer lugar y sin que ello pretenda ser una
definicin, que el Comit de Seguridad es un rgano que se crea en un
centro o entidad de trabajo con una conformacin paritaria, es decir,
donde las dos partes que la componen tienen igual fuerza y
representacin, con una finalidad esencialmente consultiva, amn de
contralora, sobre las condiciones y el medio ambiente de trabajo. Dicho
en otras palabras, el Comit de Seguridad es un ente donde concurren el
patrono y los trabajadores, ambos debidamente representados, para
vigilar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, adems de validar
que el Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo est realizando su
labor efectiva y eficazmente.
De lo anterior resulta que, por una parte, el Comit de Seguridad no es, y
no debe asumir las funciones del Departamento de Seguridad y Salud.
Expreso esto de la manera ms enftica porque en muchas
organizaciones los miembros del Comit estn declarando accidentes,
llevando el programa de inspecciones, dotando equipos de proteccin
personal, e incluso son interpelados cuando las condiciones y medio
ambiente de trabajo presentan deficiencias, por as decirlo. En Venezuela
estas funciones, entre muchas otras que estn establecidas en el artculo
40 de la ya citada Ley, y en el artculo 21 de su Reglamento Parcial
competen al Servicio de Seguridad y Salud en el Trabajo y no al Comit.
Ello no obsta para que este rgano pueda llevar a cabo inspecciones,
evaluaciones y visitas a los puestos de trabajo, entre otras actividades,
como parte de sus funciones de vigilancia y control.
1. Agenda pre-definida:
Igual que respecto de cualquier otra reunin, todos los involucrados
deben cuando menos saber de qu se va a hablar. Esto ahorrar tiempo
de buscar documentos, hacer llamadas y ofrecer respuestas para
despus. Pueden haber puntos varios e incluso de ltima hora, pero se
debe recordar que la principal funcin del Comit es vigilar la marcha del
sistema de gestin (que se maneja, se supone, por una planificacin
previa). Los puntos fuera de agenda deben ser un bajo porcentaje de lo
tratado; si no es as, conviene revisar.
4. Sistema de seguimiento.
No se trata del seguimiento post-mortem de ver en la prxima reunin lo
que no se hizo, sino de un seguimiento dinmico, sobre la marcha. Se
logra agregando a la frmula tradicional de actividad-responsable-fecha
lmite, los elementos fecha de comprobacin y responsable de
comprobacin. Cuando se comprueba la ejecucin de una actividad
antes de la prxima reunin, se gana no solamente en tiempo, sino en
salud, porque una actividad no ejecutada es un riesgo no controlado.
Para registrar los Comits es indispensable la presencia de al menos un (1) delegado o delegada
de prevencin y de un (1) representante de los patronos o patronas, y presentar los siguientes
requisitos, originales y copias, dentro de los diez (10) das hbiles posteriores a su constitucin:
4. Libro de Actas para las reuniones del CSSL, debidamente foliado, para ser sellado por la sala de
registro de la Diresat
Finalmente los integrantes del Comit de Seguridad y Salud Laboral debern solicitar al Jefe de la
Sala de Registro la emisin de un Certificado del Registro del mismo para cada una de las partes.
El funcionario o funcionaria de la Sala de Registro que recibe los recaudos descritos anteriormente,
realiza la revisin de estos, verificando que cumplan con todas las exigencias de ley. En caso de
observaciones las har saber por escrito a los miembros del Comit presentantes para que sean
subsanadas.