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ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE

CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS


ESCUELA DE administracin DE EMPRESAS
Ingeniera de empresas
Informtica aplicada a la gestin empresarial III

NOMBRE: JHON REMACHE

TEMA: METODOLOGIA DE LA GESTION DE PROYECTOS


METODOLOGA DE LA GESTIN DE PROYECTOS

DOCENTE: ING. CARMITA ANDRADE


Objetivo
Definir cules son las metodologas para la gestin deCURSO:
proyectos par
QUINTO 2
al correcta realizacin de un proyecto
FECHA: 10/10/2016
Introduccin

2015 - 2016
La Gestin de Proyectos tambin conocida como gerencia o administracin de
proyectos es la disciplina que gua e integra los procesos de planificar, captar,
dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el
trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de
lmites de tiempo, y costo definidos: sin estrs y con buen clima interpersonal.
Ademas la gestin de proyectos se ha convertido en una disciplina de facto, necesaria
para cualquier profesional enfocado en alcanzar los objetivos y metas que se propone.
Formar parte de un equipo de proyecto o liderar el mismo requiere tener ciertas
habilidades, conocer ciertas herramientas y tcnicas que incrementen la probabilidad de
xito del proyecto.

Desarrollo

El Diagrama de Gantt y la gestin de proyectos

El Diagrama de Gantt lleva utilizndose durante cerca de siete dcadas y es una de las
ms famosas metodologas para la gestin de proyectos. La simplicidad de su estructura
y lo manejable de su planteamiento lo configuran como la herramienta ideal tanto para
quienes estn inicindose en la Direccin de Proyectos como para quienes ya cuentan
con una nutrida experiencia en el project management. (OBS Business School , s.f.)
El Diagrama de Gantt como metodologa para la gestin de proyectos, podra resumirse
as:

Se compone de dos ejes donde se recogen las tareas y actividades que componen
un proyecto y se asocian a un cronograma, quedando reflejada su duracin,
momento de inicio y plazo de entrega previsto.
En este eje de coordenadas tambin hay espacio para marcar las distintas fases
que forman el proyecto y para resaltar los eventos o acontecimientos que
suponen un hito reseable para los participantes en el mismo.
Las principales dificultades del Diagrama de Gantt se derivan del
establecimiento de prioridades y la deteccin de dependencias entre actividades.
Aporta una visin clara y realista de la situacin pero requiere e actualizacin
contina para garantizar su validez.
Su aplicacin no es recomendable para proyectos sujetos a muchos cambios,
porque no les resultara de utilidad; ni para los que se basan en un planteamiento
demasiado sencillo, ya que incorporar esta metodologa complicara
innecesariamente la gestin.

Ejemplo
El grfico de Gantt en la siguiente figura muestra la tarea, los das- persona y las
iniciales de cada persona responsable, as como las fechas inicial y final de cada
tarea. El resumen de recursos provee a un buen gerente el total de das-persona
para cada mes y para cada trabajador del proyecto, de modo que pueda
administrarlo con xito. En esta figura se describe un proyecto de administracin
de datos.
Pert/ CPM, aliados en la gestin de proyectos

Pert es una de las metodologas para la gestin de proyectos ms utilizadas, en especial


porque suele actuar como complemento de CPM y del Diagrama de Gantt. Esta tcnica
consiste en:
Determinar las actividades en que se desglosa el proyecto, sus dependencias y su
duracin para aplicar una funcin probabilstica que ayude a calcular el tiempo
total de ejecucin en base a una perspectiva optimista, pesimista o normal que,
combinadas permiten determinar el tiempo estimado para cada actividad.

Con los datos obtenidos se puede disear una malla compuesta por nodos que
permite determinar la ruta crtica y su desviacin estndar, as como la varianza
para cada actividad.
Esta metodologa resulta muy prctica cuando el proyecto combine actividades
que se ejecutan en secuencia y en paralelo.

CPM, el Camino de la Ruta Crtica muestra la trayectoria ptima de un proyecto y sus


actividades. Hallar este recorrido simplifica la gestin del proyecto, sin embargo,
basarse slo en esta herramienta resulta arriesgado ya que no contempla la
incertidumbre. Otros aspectos que se deben conocer acerca de CPM son:
En su aplicacin ha de tenerse en cuenta que puede existir ms de una ruta crtica y que
es fundamental la actualizacin.
Ejemplo
Dibujo de la Red CPM

Se ha organizado un equipo de proyectos en Manufacturing Technology (MTI) para


disear y desarrollar una versin ligeramente distinta de uno del robot industrial de la
empresa. El nuevo robot se conoce como Random Access Mobile Orthogonal Vision
(RAMOV). Ramov es mvil, tiene capacidad visual, es multiaxial y es programable en
el piso de la planta. Uno de los clientes ms importantes de MTI, un gran fabricante
automotriz, planea reemplazar en cinco fbricas un banco de mquinas con los nuevos
robots, en sus lneas de ensamble. El cliente desea ver en dos meses una demostracin
del robot, una propuesta tcnica y una propuesta de costo. Lo primero que hizo el
equipo del proyecto fue enlistar y describir sus actividades, determinar su orden y
estimar cun tiempo tomara cada una de las actividades. Esta informacin sobre
actividades y eventos del proyecto aparecen en la tabla que incluimos a continuacin.
Preparare un programa CPM partiendo de la informacin de dicha tabla.

Actividad Actividades Duracin


predecesora de la
s actividad
inmediatas (das)
a - 20
b a 10
c b 8
d a 11
e cd 7
f e 6
g d 12
h e 13
i g,h 5

Evento:
1 El proyecto se ha iniciado.
2 El diseo RAMOV se ha terminado.
3 Las unidades prototipo se han construido.
4 Las pruebas de prototipo se han terminado
5 Se han completado las estimaciones de materiales.
6 La afinacin del diseo RAMOV est terminada.
7 La propuesta tcnica y las estimaciones de costo de mano de obra
estn terminadas.
8 Las unidades RAMOV se han demostrado y se ha entregado la
propuesta al cliente. El proyecto se ha terminado.

Solucin:

1 a 2 3 4 6 8
b c e f

d ficticia h i

5 7
g

Note que tanto la actividad c como la actividad d son predecesores inmediatos


de la actividad e. Para mostrar que la actividad d debe quedar terminada antes
del inicio de la Terminal e, se utiliza una actividad falsa. Una actividad ficticia no
involucra trabajo ni tiempo; simplemente muestra la relacin de precedencia,
es decir, el orden de las actividades. (Neveros, s.f.)

Gestin de proyectos por el Mtodo de la Cadena Crtica

El Mtodo de la Cadena Crtica es el ms joven de todas las metodologas para la


gestin de proyectos propuestas y, sin embargo, la ms aplaudida por sus excelentes
resultados en cuanto a la gestin de proyectos. Est especialmente indicado para
proyectos complejos por su cualidad de simplificar el seguimiento y control a ejercer.
Los aspectos ms destacables de esta tcnica son:

Facilita el establecimiento de prioridades y la toma de decisiones.


Garantiza una efectiva proteccin de proyecto.
Su funcionamiento se basa en la deteccin de las actividades que marcan la
duracin mxima del proyecto, que pasan a ser consideradas como actividades
crticas.

Para lograr la eficiencia se reducen los plazos estimados para la consecucin de


las actividades, segn el planning inicial y, en su lugar, se establecen
amortiguadores de tiempo que se sitan en puntos estratgicos.
Pueden distinguirse tres tipos de amortiguadores (de proyecto, de alimentacin y
de recurso), cada uno de los cuales cuenta con una funcin de proteccin
distinta, siendo todas ellas complementarias y necesarias.
La forma de controlar el desarrollo del proyecto se reduce a monitorizar la
velocidad de consumo de los buffers y tomar las acciones necesarias cuando
convenga.

Ejemplo
Consideremos un proyecto simple como el mostrado por el diagrama de Gantt
siguiente:

Como mero propsito pedaggico, el color de la barra de la tarea representa el recurso


asignado a la misma. As pues el recurso azul est asignado a las tareas A, C y F; el
recurso verde a la tarea B; y el recurso fucsia a las tareas D, E y G.

El diagrama es tal y como lo muestra MS Project despus de asignar y nivelar


recursos.
Conclusiones
La utilizacin de una metodologa de gestin de proyectos pasa a ser
una parte fundamental para poder desarrollar un proyecto por el
hecho de que se va a dar fechas para cada parte del proyecto a
realizarse.
Cualquiera de las metodologas que se escoja sern de gran ayuda
para el proyecto ya que por medio de ellas tendremos ahorro de
tiempo ademas de un cronograma de inicio y tambin una fecha de
entrega.

Recomendaciones
Se deber tomar en cuenta toda la informacin recaudada y ms
relevante para determinar si el proyecto a realizarse ser factible
para su aplicacin
Se deber escoger una metodologa que ayude y est sometida a
cambios y actualizaciones para un mejor funcionamiento

Bibliografa
Neveros, E. G. (s.f.). Academia . Obtenido de Academia :
https://www.academia.edu/7126033/EJERCICIOS_CPM_Y_PERT
OBS Business School . (s.f.). Obtenido de OBS Business School :
http://www.obs-edu.com/int/blog-project-
management/administracion-de-proyectos/las-3-metodologias-para-
la-gestion-de-proyectos-que-mas-se-utilizan