UNIVERSIDAD TECNICA DE COTOPAXI

UNIDAD ACADEMICA DE CIENCIAS DE LA INGENIERIA Y

APLICADAS

CARRERA:ING. INFORMTICA Y SISTEMAS

COMPUTACIONALES

MATERIA: ANLISIS Y DISEO ESTRUCTURADO.

TEMA: SISTEMAS PARA LA GENERACIN DE LOS

DISTRIBUTIVOS DE PROFESORES.

INTEGRANTES:
ALCACIEGA JESSICA
CHICAIZA MARISOL
SANGOQUIZA MONICA.

CICLO:CUARTOPARALELO:A

FECHA: 04/11/2015

LATACUNGA-ECUADOR

Descripcin del Negocio

Universidad tcnica de Cotopaxi fue fundada en el ao 1995, ubicada en la Av. Simn
Rodrguez s/n Barrio El Ejido /n San Felipe /Provincia de Cotopaxi, la cual est dedicada a
formar profesionales humanistas con pensamientos crticos, tecnolgicos y completo
liderazgo para fomentar el emprendimiento en el mbito laboral.

Misin

Unidad acadmica que forma profesionales creativos, crticos y humanistas que utilizan el
conocimiento cientfico y tcnico mediante la promocin y ejecucin de actividades de
investigacin y aplicaciones tecnolgicas para contribuir en la solucin de los problemas de
la sociedad: Fuente tomada http://www.utc.edu.ec/sistemas

Visin

Unidad acadmica con un alto nivel cientfico, investigativo, tcnico y profundamente

humanista generadora de tecnologas, con trabajos inter y multidisciplinario, que se
concretan en proyectos investigativos, productivos, comunitarios y de prestacin de
servicios, a travs de convenios con instituciones pblicas y privadas, locales, nacionales e
internacionales con una administracin democrtica horizontal, vinculada con la sociedad.
Fuente tomada http://www.utc.edu.ec/sistemas

OBJETIVOS:
Formar profesionales creativos, crticos y humansticos de alto nivel cientfico, tcnico y
tecnolgico. Para que puedan promover soluciones a los problemas y necesidades de la
sociedad y su entorno promoviendo a disposiciones de los estudiantes los recursos
humanos y tecnolgicos necesarios que servirn de gua en la aplicacin de teora como
prcticas.

PROBLEMA:
El problema radica en que existe una desorganizacin por parte de las autoridades de la
unidad acadmica de CIYA, al no contar con un sistema que les pueda ayudar en la
generacin de distributivos de horarios para los docentes, pues afecta de una manera directa
a estudiantes como tambin a los docentes, implicando las siguientes consecuencias:
DOCENTES:
No pueden preparar previamente sus clases.
No entregan a tiempo los slabos previstos.
No saben con anticipacin la ubicacin correcta de cada aula a la cual deben dictar
sus clases, ocasionando un desgaste de tiempo.

ESTUDIANTES:
Provoca conflictos entre una materia y otra, ya que existen alumnos que son
matriculados en diferentes niveles, ya sea por pedida de ciclo o por homologacin de
materias.
Provoca perdida de clases, por tener que volver a realizar los mismos tramites
iniciales debido a dichos cambios de horarios realizados a ltima hora.

Una solucin adecuada podra ser la implementacin de un sistema para generar los
distributivos de los horarios para docentes de una manera adecuada eficiente y eficaz, que se
acople a las necesidades de la Universidad.

VISIONAMIENTO
Disear e Implementar un sistema de alta calidad, que permita de forma automatizada la
distribucin de los horarios por cada nivel que existe dentro de la malla curricular dentro de
la unidad de CIYA, dando completa seguridad que no se realizara ningn tipo de cambio una
vez publicado cada horario. Esta labor se realizara bajo normas estrictamente ticas entre
docentes, para tener una completa transparencia en todo el proceso. Generando que en un
futuro la universidad pueda contar con su propio software empaquetado.

OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema que permita mejorar la gestin de Distributivos de los horarios en la
Universidad Tcnica de Cotopaxi, unidad acadmica de CIYA.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Fundamentarse de bases tericas y cientficas que permitan el desarrollo de la
investigacin.
Analizar y preparar informacin para conocer las mejores soluciones.
Validar la investigacin y resultados con la ayuda de un docente capacitado en la
materia.
Producto de software:
Cliente:
Personal administrativo de la unidad acadmica de CIYA.

Necesidad u oportunidad:
Generacin y distribucin de los horarios por cada nivel que existe en la malla curricular
dentro de la unidad de CIYA, dando completa seguridad que no se realizaran ningn tipo de
cambio una vez publicado cada horario.

Nombre del producto:

Generacin y distribucin de horarios CIYA.

Categora del producto:

Sistema de Software.

Beneficios o razones convincentes:

Automatizar la generacin de los horarios de cada nivel que existe en la malla
curricular dentro de la unidad acadmica CIYA.
Dar a conocer el estado de los horarios y los docentes que fueron asignados a cada
materia con sus respectivos ciclos.
La universidad podr contar con unsoftware hecho a su medida.
No existir ningn tipo de inconvenientes tanto para estudiantes, docentes y
personal administrativo al momento de las matrculas. Evitando as la prdida de
tiempo y esfuerzo.

Principal alternativa competitiva, sistema actual o procesos manuales actuales:

La unidad acadmica de CIYA actualmente cuenta con un software empaquetado
ASC HORARIOS.
El software utilizado por la unidad acadmica de CIYA, cuenta con una licencia
pagada por los servicios del software.
El sistema no genera automticamente los horarios, primeramente se debe ingresar
los datos ya organizados para que solo se pueda presentar e imprimir.

Declaracin de la diferencia de los productos primarios:

Permitir:
 Que la distribucin de los horarios se generen automticamente.
Que los docentes sean asignados automticamente a los diferentes ciclos.
Que los docentes puedan preparar los slabos a tiempo.
Que los alumnos no tengan inconvenientes al momento de matricularse.

Cuyo impacto es
Ayuda satisfactoria para quienes van a manejar o dar uso de dicho sistema.
Disminucin de gastos por pago de licencias.
Ahorro de tiempo en docentes y estudiantes al presentar los horarios sin ningn tipo
de cambio.
Permite una mayor organizacin en las actividades acadmicas q involucran los
horarios con los docentes.

FACTORES DE RIESGOS

Riesgos comunes PROBABILIDAD IMPACTO Estrategias de RESPONSABLE

con los mitigacin
requerimientos
Falta de Media Alta Identificar a los
participacin por interesados del
el personal producto, para el
administrativo de levantamiento de
la unidad informacin
acdemica de
CIYA
Desarrolladores Media Bajo Crear la visin
agregan del producto
funcionalidades Priorizar
innecesarias requerimientos
Falta de inters e Alta Alto Buscar personas
indisponibilidad que estn
por parte de los interesadas para
desarrolladores y el desarrollo de
personal dicho sistema de
administrativo software
Fijar una cita
previa para el
levantamiento de
informacin
Crear la visin
Expectativas poco del producto
realistas de los Media Media Desarrollar varios
usuarios modelos que
estn al alcance
del proyecto
Constante cambio Alta Alta Solicitar al
de requerimientos personal
administrativo de
la Unidad
acadmica de
CIYA que
especifiquen en
un modelo con
requerimientos
exactos

GLOSARIO
Termino Definicin Alias
software empaquetado Es una serie de programas que se Software
distribuyen conjuntamente de forma que privado
cada uno de ellos complemente o necesita de
los otros
 Software de Requerimientos Es aquel que se acata de acorde a los Software
requerimientos de los usuarios.

Desgaste de tiempo Tiempo perdido en alguna accin. Prdida de

tiempo
Elicitacin Traspaso de informacin de un punto a otro, Enviar
en forma fluida. informacin
Priorizar Dar prioridad a una determinada cosa Dar cierta
preferencia a
dicha cosa.

REQUERIMIENTOS

El propsito de estainvestigacionesdescribiren forma detalladalosrequerimientos de software

de unsistemapara realizar la distribucin de lo horarios dedocentes de la Universidad Tecnica
de Cotopaxi Carrera de IngenieriaenInformatica y SistemasComputacionales.

Enlossiguientes items se mostrar las caractersticasdelproceso a serdesarrollaren el sistema

(gestin de distributivos), losperfiles de usuario y principalmente se
especificarendetallesufuncionalidad y las operaciones que realizarmediante un diagram de
contexto.

Abreviaturas

UTC

Abreviatura de :UniversidadTecnica de Cotopaxi.

Distributivo
Abreviaturade :Es la distribucin de las materias y horarios que impartiran a losdocentes
que sera realizapor el Director de Carrera antes de iniciar un nuevoperodoacadmico.
Carrera
Hacereferencia a unaopcin de titulacin que la universidad Brinda.

Nivel
Cadauna de las carrerasdentro de la UTC tienedivididasumalla curricular dentro de niveles,
mismas que se agrupanporunidadesacademicas las cualesestanconsideradas con
unaduracion de tiempo de 5 mesesequivalente a un semester.

Materia
Dentro de cada Carrera y niveles de cadaestudianteexistendiferentesmaterias que
debenseraprobadas para poderserpromovidos a un nivelsuperior,adquiriendoconocimientos
que fortalescansuaprendizajedentro de suvidaestudiantil y posteriormente a
suvidaprofesional.
PERSPECTIVA.

El software que se desarrollaratienecomoperspectiva principal lossiguiente:

Tiene que ser de carcterprivado, restringiendo el usonicamente para el Director
de la Carrera.
El principal objetivodel software esbrindar un apoyo considerable
hacialosDirectores de Carrera en la instancia del desarrollo de losdistributivos para
la Carrera de IngenieriaenInfomatica y SistemasComputacionales.
FUNCIONALIDADES.

Asignacin dedocentes
Mediante estafuncionalidad el Director de Carrera podrhacerunseguimiento a
cadadocentedisponible.
Este procesocontara con la ayuda de verificacion de un numero de cedula del docente para
visualizer si seencuentra o no disponible , tomandoencuenta que siya no
estadisponibleautomaticamente no constaraendichoregistro.

Gestin degrupos
El Director de Carrera tendr la capacidad de modificartodoslosgruposexistentes de la
UTC, en el caso de que se requiera o se hayacometidoalgunaequivocacion al momento
deasignar.

El Director de Carrera tendr las siguientesfuncionalidades:

Modificar un grupoexistente

Eliminar grupoexistente

Gestin dedistributivos
Mediante estafuncionalidadcada Director de Carrera tendr a sudisposicin la posibilidad
de crearnuevosdistributivos, siempre y cuandoexistaalguncambio de horas para el
perodocorrespondiente.
Caberecalcar que losdistributivo son una de las herramientasmsimportantes para
generarloshorarios de losdocentes.
Reporte
Este reporte constara de todas las asignaciones que tiene cada docente con su respective
horario y las cuales seran impresas de la siquiente manera:
Asignaciones

Carga dehorarios
RESTRICCIONES.

El sistemaposee las siguientesrestricciones que deberansercumplidas:

deberaserinstaladoenlosservidores de la UnidadAcademica de Ciencias de la

Ingenieria y Aplicadas.

Deberautilizarun gestor de base de datos.

Deberautilizarun servidor de aplicaciones ysuaccesodeberser a travs de la

intranetinstitucional.
CAMBIO DE HORA CLASE O DOCENTE ASIGNADO.
Los directores de Carrera tendran la potestad de realizar cambios en el distributivo cuando
exista un cambio en los factores que afectan directamente a los Distributivos de los horarios
de los docentes ya que cada hora de clases esta estipulada en un lapso de tiempo de 60
minutos.
REQUERIMIENTOSFUNCIONALES.

Para definirlosrequerimientosfuncionales se hautilizadola siguienteplantillaorganizada:

Requisitofuncional 1: Gestin degrupos

Descripci modificar y eliminargrupos para cadanivel de la

n carreraen un perodoacadmicodeterminado
Precondici Carrera, niveles y perodoexistentesen elsistema
Entrada
n Datos del grupo (nmero, nivelasignado)
Proceso Datosmodificadosen elSistema
Salida Mensaje de aceptacin /error
Requisitofuncional 2: Gestin dedistributivos

Descripci Agregar, modificar y eliminar un distributivodentro

n de un perodoacadmico
Precondici Materias, docentes y perodoacadmicoexistenteen
Entrada
n Datos del distributivotanto del docente y materiaasignada
elSistema
Proceso Datosmodificadosen elsistema
Salida Mensaje de aceptacin /error

Requisitofuncional 3:Reportes

Descripci Generacin de reportes dedistributivos

Precondici
n Distributivosgeneradosen elsistema
Entrada
n Datos del distributivotanto del docente y materiaasignada
Proceso Datosrecuperadosen elsistema
Salida Reporte de distributivos /error
 Requisitofuncional 5: Asignacin dedocentes

Descripci Asignardocentes a diferentesniveles

Precondici
n Usuariosregistradosen elsistema
Entrada
n Datos del docente.
Proceso Datosmodificadosen elsistema
Salida Mensaje de aceptacin /error

DISEOCONTEXTUAL.
El siguientediagrama contextual constara las entidadesmsimportantes para el funcionamiento
de losdistributivosgenerados de la UnidadAcademica de la Carrera de
IngenieriaenInformatica y SistemasComputacionales.
DIAGRAMA CONTEXTUAL UNO