Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
_______________ / _____________
NTOCMIT, APROBAT,
Manager Proiect Preedinte CSN Meridian
Ginu Costel TOMA Ion POPESCU
_______________ _______________
N CADRUL PROIECTULUI
mpreun pentru dezvoltarea dialogului social n Romnia
FIA DE DATE
2
ANUN:
1. INFORMAII GENERALE
Formularele prevzute n cadrul documentaiei de atribuire trebuie completate n mod
corespunztor. Formularele, declaraiile i certificatele prevzute trebuie semnate i
tampilate, dac nu se specific altfel, de persoanele sau instituiile autorizate.
1.1 BENEFICIARUL
Denumire: CONFEDERAIA SINDICAL NAIONAL MERIDIAN BUCURETI
Adresa: STR. D.I. MENDELEEV NR. 36-38, SECTOR 1
Localitate: BUCURETI Cod potal: 010 366 ara: Romnia
Cod nregistrare fiscala: 7556055
Telefon: 021 212.56.23 Fax: 021 212.56.23 / 021 316.80.17
Persoan de contact: Amalia Nistor
E-mail: csnmeridian@csnmeridian.ro
Adresa/ele de internet (dac este cazul): www.csnmeridian.ro
3
1.2. CALENDARUL PROCEDURII DE ATRIBUIRE
DATA ORA* LOCAIA
Data de publicare a anunului Nu este
06.04.2011 www.csnmeridian.ro
pe internet cazul
Termen limit de solicitare a
Ora
clarificrilor din partea 11.04.2011 Sediul achizitorului
09:00
Ofertanilor
Termen limit de transmitere
Ora
a clarificrilor de ctre 11.04.2011 Sediul achizitorului
17:00
achizitor
Termen limit de depunere a Ora
13.04.2011 Sediul achizitorului
ofertelor 14:00
Data edinei de deschidere a Ora
13.04.2011 Sediul achizitorului
ofertelor 16:30
Data finalizrii evalurii Ora
14.04.2011 Sediul achizitorului
ofertelor 14:00
Comunicare prin fax la
Informarea ofertanilor cu
Ora datele contact nscrise n
privire la rezultatul procedurii 14.04.2011
17:00 documentaia de
de atribuire
participare
Termen limit pentru Ora
18.04.2011 Sediul achizitorului
depunerea contestaiilor 09:00
Comunicare prin fax la
Termen limit pentru rspuns Ora datele contact nscrise n
18.04.2011
la contestaii 17:00 documentaia de
participare
Semnarea contractului de Ora
19.04.2011 Sediul achizitorului
achiziie 14:00
* Toate orele se refer la ora Romniei
Potenialii ofertani au obligaia de a urmri site-ul www.csnmeridian.ro pn la data de
deschidere a ofertelor.
4
Solicitarile de clarificri se vor nainta urmnd modelul din Formularul 12 Solicitare
de clarificri
Toate clarificrile aferente proiectului vor fi postate la adresa de internet
www.csnmeridian.ro.
Orice operator economic care ncearc s stabileasc ntlniri individuale cu
autoritatea contractant/autoritatea de implementare/beneficiar n legtur cu
acest proiect pe perioada procedurii de atribuirea contractului poate fi exclus din
procedur.
2. OBIECTUL CONTRACTULUI
2.1. DESCRIERE
2.1.1. Denumire contract:
Titlu: Contract achiziie mobilier de birou necesar pentru implementarea
activitilor proiectului POSDRU ID mpreun pentru dezvoltarea dialogului social
n Romnia
2. 1.2. Denumire contract i locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrri (b) Produse (c) Servicii
Execuie Cumprare Categoria serviciului 2A
Proiectare i execuie Leasing 2B
nchiriere (se specific din care
Realizare prin orice Cumprare n rate categorie de servicii aparine
mijloace corespunztoare obiectul contractului: fie din
cerinelor specificate de Anexa 2A , fie din Anexa 2B)
autoritatea contractant
Principala locaie a lucrrii Principalul loc de livrare: Principalul loc de prestare:
Bucureti, Baia Mare,
Braov, Craiova, Focani,
Ploieti, Suceava,
Timioara.
COD CPV: 39100000-3
2.1.3. Procedura se finalizeaz prin: Contract de achiziie public:
ncheierea unui acord-cadru:
2.1.4. Durata contractului de achiziie public: 12 luni de la data semnrii contractului de
ambele pri
2.1.5. Informaii privind acordul-cadru (dac este cazul)
Acordul-cadru cu mai muli operatori nr. Acordul-cadru cu
nr. maxim al participanilor la acordul-cadru vizat un singur operator
Durata acordului-cadru: Durata n ani sau luni
5
Posibilitatea de a relua competiia cu semnatarii acordului cadru da nu
Dac DA, ____________________________(se fac precizri suplimentare referitoare la
modul de desfurare a relurii competiiei ntre semnatarii unui acord-cadru)
2.1.6. Divizare pe loturi: da nu
Ofertele se depun pe: un singur lot unul sau mai multe toate loturile
Alte informaii referitoare la loturi: Nu se aplic.
2.1.7. Ofertele alternative sunt acceptate: da nu
3. PROCEDURA DE ATRIBUIRE
3.1. PROCEDURA DE ATRIBUIRE SELECTATA
Conform Anexei 1 a Instruciunii nr. 26 a
Procedur de cercetare a pieei
AMPOSDRU.
3.2. LEGISLAIA APLICAT
6
Anexa 1 a Instruciunii nr. 26 a AMPOSDRU.
http://www.fseromania.ro/images/downdocs/instr_26_2010_anexa1.pdf
O.U.G. nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de
concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, publicat n
M.O. al Romniei, Partea I, nr. 625 din 20 iulie 2006, cu modificrile i completrile
ulterioare;
H.G. nr. 925/19 iulie 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din O.U.G. nr. 34/2006;
Legea nr. 337/ 17 iulie 2006 pentru aprobarea O.U.G. nr. 34/2006;
H.G. nr. 834/22.07.2009 de modificare a H.G. nr. 925/19.07.2006 pentru aprobarea
Normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziie
public din OUG nr. 34/2006.
Pentru situaiile neacoperite de prezenta Documentaie de Atribuire se aplic
legislaia n vigoare a Romniei.
4. PREZENTAREA OFERTEI
4.1. Limba de Limba de redactare a ofertei este Limba Romn.
redactare a n cadrul ofertei, literatura tehnic aferent produselor oferite poate
ofertei fi i n limba englez (manualele de utilizare trebuie s fie n limba
romn).
4.2. Moneda n
care este
LEI
exprimat preul
contractului
4.3. Perioada de Perioada de valabilitate a ofertei este de 90 zile.
valabilitate a Orice ofert valabil pentru o perioad mai mic dect aceasta va
ofertei fi respins.
4.4. Coninutul Propunerea tehnic: va fi elaborat astfel nct s rezulte c sunt
propunerii ndeplinite n totalitate cerinele Caietului de sarcini.
tehnice Propunerea tehnic trebuie s reflecte asumarea de ctre ofertant
a tuturor cerinelor / obligaiilor prevzute n Caietul de sarcini
(Formularul 11).
Propunerea tehnic const n:
1. O descriere detaliat a bunurilor oferite n conformitate cu
Caietul de Sarcini, incluznd toate documentele de suport pentru
fiecare articol, precum literatura tehnic.
2. Produsele vor avea extensie service i garanie la 3 ani.
ATENTIE: Bunurile livrate trebuie s respecte fiecare cerin a
specificaiilor tehnice.
7
4.5. Coninutul Propunerea financiar va conine:
propunerii a) Formularul 3 (Formularul de Ofert).
financiare b) OFERTA FINANCIAR (defalcarea pe preuri unitare).
Propunerea financiar va fi calculat n LEI.
Propunerea financiar trebuie s fie ferm i conform cu Caietul
de sarcini.
Echivalentul n euro al valorii exprimate n lei a propunerii
financiare este cel calculat de Banca Naional a Romniei la
data de 17.01.2011.
Plile se vor face n lei conform prevederilor legale n vigoare.
Nici o plat nu va fi fcut pentru articolele pentru care nu s-a pus
pre unitar. Aceste articole vor fi acoperite de valoarea total a
ofertei financiare, livrarea acestora fiind obligatorie.
4.6. Garania Se solicit constituirea garaniei de participare la procedura de
pentru participare achiziie public, n cuantum de ___________________.
Perioada de valabilitate a garaniei de participare: pn la data de
Se solicit ______.
Da Garania pentru participare este necesar pentru a proteja
Nu beneficiarul fa de riscul unui eventual comportament
necorespunztor al ofertantului, pe ntreaga perioad derulat
pn la semnarea contractului de achiziie public i pn la
constituirea garaniei de bun execuie a contractului.
Modul de constituire a garaniei de participare este prin scrisoare
de garanie (Formularul 4) emis n condiiile legii, de o societate
bancar sau de o societate de asigurri, prezentat n original, n
conformitate cu prevederile legale n vigoare, sau ordin de plat n
contul autoritii contractante ____________________________.
Ofertele care nu sunt nsoite de dovada constituirii garaniei
pentru participare vor fi respinse i returnate nedeschise.
Beneficiarul are dreptul de a aresta i de a ncasa n nume propriu
garania pentru participare, ofertantul pierznd suma constituit,
atunci cnd acesta din urm se afl n oricare din urmtoarele
situaii:
a) revoc oferta n perioada de valabilitate a acesteia;
b) fiind declarat ctigtorul procedurii, refuz s semneze
contractul n termenul stabilit;
c) fiind declarat ctigtorul procedurii, nu constituie
garania de bun execuie a contractului;
Garania pentru participare se va returna de ctre beneficiarul
numai dup semnarea contractului de achiziie public .
Ca excepie, garania pentru participare constituit de operatorul
economic a crui ofert a fost stabilit ca fiind ctigtoare, se va
returna de ctre beneficiar numai dup semnarea contractului de
achiziie public i constituirea garaniei de bun execuie a
contractului.
8
Not: Restituirea garaniei de participare se va face n baza cererii
depuse n original, de ctre ofertant, la sediul autoritatii
contractante , cu precizarea valorii de restituit, a contului i bncii
societii, precum i a numrului i denumirii procedurii.
4.7. MODUL DE PREZENTARE A OFERTEI
4.7.1. Condiii Depunerea ofertei
generale Oferta i documentele care nsoesc oferta se va depune la sediul
autoritii contractante, direct sau prin pot.
Data limit pentru depunerea ofertei: 13.04.2011, ora 14.00,
sediul central al CONFEDERAIEI SINDICALE NAIONALE
MERIDIAN, Strada D.I. Mendeleev, nr. 36-38, Sector 1, Bucureti,
Etajul 1 Secretariat.
Ofertele trebuie depuse pn la termenul limit specificat n
Invitaia de Participare:
prin scrisoare recomandat cu confirmare de primire (serviciu
potal) ctre Beneficiar;
SAU livrate personal la sediul Autoritii contractante, pe baza
unei Scrisori de naintare - completat conform Formularului 1 -
Scrisoare de naintare semnat i datat.
Ofertele depuse prin alte mijloace dect cele menionate anterior
sau la o alt adres nu vor fi luate n considerare.
Oferta va fi nsoit de urmtoarele documente:
1) Scrisoarea de naintare (Formularul 1);
2) mputernicire de participare la edina de deschidere
(Formularul 2 mputernicire) mpreun cu o copie dup Cartea
de Identitate a persoanei care reprezint ofertantul;
Numrul de participani din partea aceluiai ofertant nu poate fi
mai mare de 2.
9
4.7.2. Mod efectiv Ofertantul trebuie s prezinte oferta ntr-un exemplar ORIGINAL
de prezentare a i o COPIE.
ofertei Fiecare exemplar al ofertei va trebui s conin:
1. documente de calificare i selecie (punctul 5) i
documentele de la punctul 6 1 plic original + 1 plic copie.
2. propunerea tehnic (punctul 4.4) - 1 plic original + 1 plic
copie.
3. propunerea financiar (punctul 4.5) - 1 plic original + 1 plic
copie.
ntreaga ofert va fi:
- semnat i tampilat pe fiecare pagin i numerotat cresctor
de la prima pn la ultima pagin.
n eventualitatea unei neconcordane ntre original i copii, va
prevala originalul. n cazul unor neconcordane ntre varianta pe
suport hrtie i cea n format electronic, va prevala cea pe suport
hrtie (original).
Originalul i copiile trebuie tiprite sau scrise cu cerneal
neradiabil i vor fi semnate pe fiecare pagin de
reprezentantul/reprezentanii autorizai corespunztor s
angajeze ofertantul n contract.
n cazul documentelor emise de instituii/organisme oficiale
abilitate n acest sens, documentele respective trebuie s fie
semnate i parafate conform prevederilor legale.
Orice terstur, adugare, interliniere sau scris peste cel
dinainte sunt valide doar dac sunt vizate (tampilate i semnate
la faa locului) de ctre persoana /persoanele autorizat
/autorizate s semneze oferta.
10
4.7.3. Sigilarea i Ofertantul trebuie s sigileze originalul i fiecare copie n
marcarea ofertei plicuri/pachete separate, marcnd corespunztor
plicurile/pachetele ORIGINAL i COPIE.
Plicurile/pachetele se vor introduce ntr-un colet exterior, nchis
corespunztor i netransparent.
Pe coletul exterior se vor scrie urmtoarele informaii:
a) adresa unde trebuie depuse ofertele: CONFEDERAIA
SINDICAL NAIONAL MERIDIAN cu sediul n Strada D.I.
Mendeleev, nr. 36-38, Sector 1, Bucureti, cod potal 010 366,
Etajul 1 Secretariat.
b) Numele proiectului pentru care se depune oferta i codul de
referin al procedurii de selecie pentru proiectul respectiv;
c) Numele persoanei de contact indicat n seciunea 1.1 a Fiei
de date
d) Cuvintele A nu se deschide naintea sesiunii de
deschidere a ofertelor: data 13.04.2011, ora 16.30;
e) Numele ofertantului.
Separat de plicul cu ofert, se vor depune documentele de
nscriere la procedur, n original, n plic nesigilat.
Beneficiarul nu i asum nicio responsabilitate n cazul n care
documentele de participare la licitaie nu sunt intacte, sigilate sau
plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus.
Preedintele comisiei are dreptul, s dispun evacuarea din sal
a participanilor, a nsoitorilor acestora sau a spectatorilor, care
prin comportamentul lor mpiedic buna desfurare a procedurii.
4.7.4. Modificarea Ofertanii i pot modifica sau retrage ofertele prin transmiterea
i retragerea ofertei ctre beneficiar a unei ntiinri scrise nainte de termenul
limit de depunere a ofertelor.
Dup termenul limit de depunere a ofertelor nu se poate
modifica sau retrage nici o ofert.
Orice astfel de notificare de modificare sau retragere trebuie s fie
elaborat i depus n conformitate cu cerinele din prezenta Fi
de date.
Pe plicul exterior (i pe plicul interior, dup caz), trebuie s se
scrie 'Modificare/Retragere.
4.7.5. Oferte Oferta care este depus/transmis la o alt adres a Autoritaii
ntrziate Contractante decat cea stabilit n anunul de participare ori care
este primit de ctre beneficiar dup expirarea datei limit pentru
depunere se returneaz nedeschis.
4.7.6. Costul Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii i
asociat elaborrii i prezentrii ofertei sale, precum i documentelor care o nsoesc,
prezentrii ofertei iar beneficiarul nu va fi responsabil sau rspunztor pentru
costurile respective.
4.7.7. Deschiderea Data, ora i locul deschiderii ofertelor: 13.04.2011, ora 16:30,
ofertelor la sediul autoritii contractante - CONFEDERAIA
SINDICAL NAIONAL MERIDIAN cu sediul n Strada D.I.
Mendeleev, nr. 36-38, Sector 1, Bucureti, cod potal 010 366,
Etajul 1 Sala de edin.
11
4.8. INFORMAII DETALIATE I COMPLETE CU PRIVIRE LA CRITERIUL APLICAT
PENTRU STABILIREA OFERTEI CTIGTOARE
4.8.1. Preul cel mai sczut
4.8.2. Cea mai avantajoas ofert economic
Factor de evaluare Pondere Detalii privind aplicarea factorilor de evaluare.
Algoritm de calcul
1. Preul ofertei fr Punctaj financiar = (pret minim X ponderea
TVA factorului de evaluare preul ofertei/pre ofertat, n
care:
- Pret minim este preul cel mai sczut din
ofertele considerate admisibile i conforme
din punct de vedere tehnic
- Pre ofert este preul ofertei evaluate
12
beneficiarul accept o declaraie pe propria
rspundere sau, dac n ara respectiv nu exist
prevederi legale referitoare la declaraia pe propria
rspundere, o declaraie autentic dat n faa unui
notar, a unei autoriti administrative sau judiciare sau a
unei asociaii profesionale care are competene n acest
sens.
5.1.2. Declaraii privind Operatorul economic (lider, asociat, subcontractant)
calitatea de participant la trebuie sa completeze Formularul 6 Declaraie
procedura privind calitatea de participant la procedur.
Solicitat Nesolicitat
5.1.3. Documente 1. Certificat constatator eliberat de Ministerul Justiiei
constatatoare privind Oficiul Registrului Comerului sau echivalent din care s
ndeplinirea cerinelor de la rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate
punctul 5.1.1 /administratori sau copie conform cu originalul.
Solicitat Nesolicitat 2. Certificatului de nregistrare emis de Oficiul
Registrului Comertului de pe lng Camera de Comer
naional sau teritorial pentru persoane fizice /
juridice romne sau copie conform cu originalul.
3. Certificat de atestare fiscal eliberat de organul de
administrare fiscal al unitii administrativ teritoriale de
pe raza creia societatea i are sediul social privind
plata obligaiilor la bugetul de stat sau echivalent.
Certificatul trebuie s fie valabil la data deschiderii
ofertelor sau copie legalizat.
4. Certificat privind plata impozitelor i taxelor
locale, valabil la data deschiderii ofertelor sau copie
legalizat.
5.1.4. Fia de informaii Operatorul economic (lider, asociat) trebuie s
generale, conform completeze Formularul 7 Fia de informaii
Formularului 7. generale.
Fia de informaii generale trebuie s cuprind i
declaraia privind cifra medie anual de afaceri pe ultimii
trei ani (2008 - 2010), n msura n care informaiile
respective sunt disponibile.
n cazul n care operatorul economic a fost nfiinat sau
i-a nceput activitatea comercial la o dat mai recent
termenului stabilit, acesta va completa Fia de informaii
generale cu date despre cifra medie de afaceri
corespunztoare perioadei de la nfiinare i pn n
2010.
13
ATENTIE:
Toate certificatele/documentele formularele menionate mai sus trebuie s fie prezentate
n original sau copie conform cu originalul, dac nu s-a specificat altfel, i trebuie s
fie valabile la data deschiderii ofertelor.
n cazul ofertanilor (persoane fizice sau juridice) de alt naionalitate dect cea romn,
documentele vor fi transmise n limba de origine, nsoite de o traducere legalizat a
acestora n limba romn.
Toate documentele vor avea, pe langa semnatur, menionat n clar numele ntreg al
persoanei semnatare.
A nu se folosi prescurtari.
Documentele emise de autoritatile competente vor fi valabile la data deschiderii
ofertelor.
Documentele pentru care nu este prevzut o perioad de valabilitate stablit de
lege, nu vor fi emise cu mai mult de 60 de zile calculate pn la data deschiderii
ofertelor.
Dac exist incertitudini referitoare la siuatia unui operator economic, beneficiarul are
dreptul s solicite informaii direct de la autoritile competente.
5.2. SITUAIA ECONOMICO FINANCIAR
Codiii minime cumulative de calificare din punct de vedere al capacitii finaciare
a ofertanilor:
- s nu aib debite restante la bugetul de stat al asigurrilor sociale i bugetele locale;
- contul de profit i pierdere POZITIV pe fiecare dintre anii 2008-2009 i semestrul I
2010;
Pentru verificarea condiiilor de calificare ofertanii vor depune:
- situaiile financiare anuale pentru anii 2008 i 2009, depuse la Direcia Finanelor
Publice;
- situaiile financiare semestriale ncheiate la 30.06.2010 depuse la Administraia
Finanelor Publice;
- balana de verificare ncheiat la 31.12.2010.
Toate documentele se vor depune n copie, semnate, tampilate i cu specificaia
conform cu originalul.
5.3. CAPACITATEA TEHNIC I/SAU PROFESIONAL
Dac o asociere de operatori economici depune o ofert sau o candidatur comun,
atunci capacitatea tehnica i/sau profesional se demonstreaz prin luarea n
considerare a resurselor tuturor membrilor asocierii.
La evaluarea capacitii tehnice i/sau profesionale nu se iau n considerare datele
subcontractanilor.
Documentele emise n alt limb dect romn trebuie s fie nsoite de traducerea
autorizat n limba romn.
Dac exist incertitudini referitoare la capacitatea tehnic a unui operator economic,
beneficiarul poate solicita informaii direct de la autoritile competente.
Valorile vor fi exprimate n Euro la cursul Ron/Euro mediu comunicat de Banca Central
European pentru anul finalizrii proiectului. Ofertanii care trebuie s efectueze
conversia altor monede dect Euro vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de
ctre Banca Central European.
14
5.3.1. Lista principalelor livrari n ultimii
Ofertantul (operator economic sau membrii
3 ani asocierii de operatori economici mpreun)
Solicitat Nesolicitat trebuie s demonstreze experien n
Formular nr. 8 - Declaraie privind lista finalizarea, n ultimii 3 ani (calculai de la
principalelor livrri data limit de depunere a ofertei), a minim
2 contracte n domeniul furnizrii de
mobilier (Formularul 8).
5.4. STANDARDE DE ASIGURARE A CALITII
5.4.1. Standarde Ofertantul trebuie s Se vor prezenta, n copie lizibil certificate
de asigurare a aib implementat un care atest implementarea sistemului de
calitii sistem de management al calitii ISO 9001 la
Solicitat management al prestatorul/prestatorii de servicii sau
Nesolicitat calitii, respectiv ISO certificate echivalente acestora emise de
9001. organisme stabilite n alte state membre
n cazul unei asocieri, ale Uniunii Europene. Certificatele trebuie
aceasta condiie s fie valabile la data deschiderii ofertelor.
trebuie ndeplinit de Nu se accept societi n curs de
ctre toi asociaii. certificare.
6. CONDIII SPECIFICE
6.1. Informaii Documente care s susin cerina:
privind a) Lista cuprinznd asociaii i subcontractanii (Formularul 9
subcontractani Declaraie privind lista asociailor i a subcontractanilor),
asociai completat de liderul Asocierii indiferent dac are sau nu
Solicitat subcontractani. n situaia n care nu folosete subcontractani,
Nesolicitat ofertantul va face meniunea NU ESTE CAZUL n tabelul inclus
n formular.
b) Acord sau o scrisoare preliminara de asociere - Oferta
trebuie s cuprind un acord sau o scrisoare preliminar de
asociere n care s se menioneze c toi asociaii i asum
rspunderea colectiv i solidar pentru ndeplinirea contractului,
ca liderul asociaiei este mputernicit s se oblige i s primeasc
instruciuni n numele tuturor asociailor i este rspunztor n
nume propriu i n numele Asocierii pentru ndeplinirea
contractului. nelegerea trebuie s stipuleze de asemenea c toi
asociaii din Asociere sunt obligai s rmn n Asociaie pe
ntreaga durat a contractului.
c) Ofertantul, n cazul n care este format dintr-o asociaie la care
particip mai muli operatori economici, va semna o declaraie prin
care se oblig ca in cazul in care oferta sa este declarata
castigatoare va legaliza asocierea, iar contractul de asociere
legalizat va fi prezentat Autoritatii Contractante, inainte de data
semnarii contractului.
d) Fiecare subcontractant va completa cu propriile date
Formularul 6 Declaraie privind calitatea de participant la
procedur si Formularul 7- Informaii generale (rubricile 1-11).
15
6.2. Declaraie de Ofertantul va prezenta Formularul 10 Declaraie de nsuire a
acceptare a documentaiei de atribuire i de acceptare a condiiilor
condiiilor contractuale.
contractuale
Solicitat In cazul unei asocieri, aceasta declaratie va fi prezentata de catre
Nesolicitat liderul asocierii.
7. CRITERII DE ATRIBUIRE
7.1. Criterii de Preul cel mai sczut
atribuire
7.2. Evaluarea Se va face conform cerinelor prezentei documentaii de
ndeplinirii criteriilor atribuire.
de calificare i
selecie
7.3. Evaluarea Se va face conform cerinelor minime din Caietul de sarcini i a
propunerii tehnice prezentei documentaii de atribuire.
7.4. Evaluarea Orice erori aritmetice vor fi corectate potrivit legislaiei n
propunerii financiare vigoare.
7.5. Desemnarea Oferta care conine cea mai sczut propunere financiar
ofertei ctigtoare (excluznd valoarea TVA), conform condiiei de livrare (la
sediul autoritii contractante), dintre cele considerate admise
din punct de vedere al criteriilor de calificare, ct i din punct
de vedere tehnic i financiar, va fi desemnat oferta
ctigtoare.
7.6. Informare Beneficiarul va informa ofertanii cu privire la rezultatul aplicrii
ofertani procedurii de atribuire.
nainte de ncheierea contractului, ofertantul ctigtor trebuie
s prezinte contractele ncheiate cu subcontractanii i/sau
acordul de asociere legalizat (n cazul asocierii), garania de
bun execuie i Fia de identificare financiar.
8. ATRIBUIREA CONTRACTULUI
8.1. ATRIBUIREA CONTRACTULUI
n condiiile prevederilor Anexei 1 din cadrul Instructiunii 26 emis de AMPOSDRU
(http://www.fseromania.ro/images/downdocs/instr_26_2010_anexa1.pdf) i a Art. 209 alin (1)
din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificrile i completrile ulterioare, beneficiarul i rezerv
dreptul de a accepta sau respinge orice ofert i/sau s anuleze ntreaga procedur de
atribuire. Beneficiarul i rezerv dreptul de a lansa un nou anun de participare.
8.2. AJUSTAREA PREULUI CONTRACTULUI
Preurile (n RON) vor fi ferme pe toat perioada de derulare a contractului
8.3. GARANIA DE BUN EXECUIE
Cuantumul garaniei de bun execuie: este de 10 % din valoarea fr TVA a
contractului.
16
9. SEMNAREA CONTRACTULUI
Beneficiarul are dreptul de a ncheia contractul de achiziie public, numai dup
mplinirea termenului prevzut la art. 205 din OUG 34/2006 modificat i completat,
calculat ncepnd de la data transmiterii comunicrii privind rezultatul aplicrii procedurii.
Anunul de atribuire / rezultatul aplicrii procedurii pentru atribuirea contractului de
achiziie public, va fi publicat la adresa de internet: www.csnmeridian.ro .
17
SECIUNEA II
CAIETUL DE SARCINI
18
CERINE TEHNICE
19
OBIECTIVELE CONTRACTULUI
SPECIFICAII TEHNICE
Ofertanii vor trebui s oferteze produse care s ndeplineasc urmtoarele specificaii
tehnice:
20
Prestare/Livrare.
21
Condiii obligatorii de livrare conform tabelului de mai jos: Grafic de prestare/
livrare. Ansamblul trebuie s fie livrabil la locaie n componente ambalate separat uor de
transportat i manevrat chiar n spaii nguste. Componentele livrate trebuiesc nsoite de
instruciuni clare i detaliate de asamblare la locul final de utilizare precum i de toate
accesoriile necesare pentru asamblare (uruburi, cleme de prindere, cepuri etc.) inclusiv
rezerve pentru eventuale pierderi tehnologice la montaj, rezonabil prezumate. Oferta trebuie
s includ transportul i montarea subansamblurilor la locaiile stabilite de solicitant, garanii
i instruciuni de montare /demontare /remontare /ntreinere.
LOCAIA DE LIVRARE
Grafic de prestare/livrare
22
Poziiile 1 i 2 2
Se va
buc.
Sediu Local Regiunea 4, Dmureanu Ringo, comunica
5 Poziia 3 3 buc.
Craiova Tel: 0766.716.668 ulterior adresa
Poziia 4 1 buc.
exact
Poziia 5 3 buc.
Poziiile 1 i 2 2
Se va
buc.
Sediu Local Regiunea 5, i Ionel, comunica
6 Poziia 3 3 buc.
Timioara Tel: 0723.339.162 ulterior adresa
Poziia 4 1 buc.
exact
Poziia 5 3 buc.
Poziiile 1 i 2 2
Se va
buc.
Sediu Local Regiunea 6, Petricean tefan, comunica
7 Poziia 3 3 buc.
Baia Mare Tel: 0740.148.885 ulterior adresa
Poziia 4 1 buc.
exact
Poziia 5 3 buc.
Poziiile 1 i 2 2
Se va
buc.
Sediu Local Regiunea 7, Buzatu Ioan, comunica
8 Poziia 3 3 buc.
Braov Tel: 0724.399.190 ulterior adresa
Poziia 4 1 buc.
exact
Poziia 5 3 buc.
23
SECIUNEA III:
FORMULARE
24
FORMULARUL 1
SCRISOARE DE NAINTARE
Ctre ________________________________
(denumirea autoritii contractante i adresa complet)
25
FORMULARUL 2
IMPUTERNICIRE
Oferta trebuie sa fie insotita de o imputernicire scrisa, prin care persoana care a
semnat oferta este autorizata sa angajeze operatorul economic in procedura de atribuire a
contractului de achizitie publica. Imputernicirea trebuie sa fie intr-un format juridic, in
conformitate cu formatul tarii in care ofertantul este inregistrat si trebuie sa poarte atat
semnatura celui care imputerniceste cat si semnatura celui imputernicit. O traducere
autorizata in limba romana va insoti orice imputernicire intr-o alta limba.
In cazul unei asocieri, persoana care a semnat oferta, autorizata sa angajeze operatorul
economic, trebuie confirmata prin inaintarea imputernicirilor semnate de toti reprezentantii cu
drept de semnatura ai partenerilor.
Semnatura: _____________________________________________________
26
FORMULARUL 3
OFERTANTUL .......................... (denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
FORMULAR DE OFERT
Ctre : _________________________________
Domnilor,
1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului
............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, n conformitate cu prevederile i
cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s prestm .................... (denumirea
serviciilor), pentru suma de ..................... (suma n litere i n cifre, precum i moneda
ofertei), platibil dup recepia lucrrilor, echivalentul n euro a.. , la
care se adaug taxa pe valoarea adugat n valoare de ...................... (suma n litere i n
cifre), echivalentul n euro a.
2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s prestm
serviciile n graficul de timp anexat.
3. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de ........ zile, (durata
n litere i cifre), respectiv pn la data de .................. (ziua/luna/anul), i ea va rmne
obligatorie pentru noi i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de
valabilitate.
4. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceast oferta,
mpreun cu comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este
stabilit ctigtoare, vor constitui un contract angajant ntre noi.
5. Precizm c:
depunem oferta alternativ, ale crei detalii sunt prezentate ntr-un formular de
ofert separat, marcat n mod clar "alternativ";
nu depunem ofert alternativ.
(Se bifeaz opiunea corespunztoare.)
6. Am neles i consimim ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind
ctigtoare, s constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile din
documentaia de atribuire.
7. nelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice alt
ofert pe care o putei primi.
Data .../.../...
. ....................., (semnatura), n calitate de ........................, legal autorizat s semnez
oferta pentru i n numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic)
27
FORMULARUL 4
[Pe hrtia purtnd antetul instituiei financiare care emite garania]
Prezenta garantie intra in vigoare si are efect incepand cu data de [ZZ.LL.AAAA] si este
valabila pana la data de [ZZ.LL.AAAA].
In cazul in care partile contractante sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a
garantiei sau sa modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului
bancii, se va obtine acordul nostru prealabil.
Orice disputa cu privire la prezenta garantie va fi guvernata de Publicatia nr. 458 (Uniform
Rules for Demand Guarantees) publicata in anul 1992 de Camera Internationala de Comert
Paris si va intra sub incidenta legilor Romanesti in vigoare.
Nume: Functie:
Semnatura: .. Stampila..
Data: [ZZ.LL.AAAA]
28
FORMULARUL 5
Data completrii:[ZZ.LL.AAAA]
Operator economic,
___________________
(semntur autorizat)
29
FORMULARUL 6
OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)
30
FORMULARUL 7
OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)
TIPUL COMPANIEI:
(ORGANIZATIE
ONG DA NU
NONGUVERNAMENTALA)
1. Denumirea / numele
2. Abreviere
3. Adresa :
4. Cod Postal:
5. ara
6. Telefon:
Fax:
Telex:
E-mail:
7. Codul unic TVA*:
8. Locul nregistrrii:
9. Data nregistrrii:
10. Numrul de nregistrare:
11. Obiectul de activitate, pe domenii:
12. Cifra de afaceri si profit pe ultimii 3 ani: (doar pentru ofertant / membrii in asociere)
Data :[ZZ.LL.AAAA]
(numele i prenume)____________________, (semnatura i tampli), n calitate de
_____________, legal autorizat s semnez oferta pentru i n numele
____________________________________.
(denumire/nume operator economic)
31
FORMULARUL 8
OFERTANTUL............................................................ (denumirea/numele)
32
FORMULARUL 9
Ofertant ................................. <denumirea/numele>
DECLARAIE PRIVIND LISTA ASOCIATILOR SI A SUBCONTRACTORILOR si PARTEA/PRILE DIN CONTRACT CARE SUNT
NDEPLINITEDE ACESTIA
Asociat 1
Asociat 2
Subcontractor 1
Se va include in acest tabel o lista a activitatilor si valoarea lor corespunzatoare pentru fiecare asociat si pentru care se propune
utilizarea subcontractorilor, impreuna cu numele si adresele subcontractorilor propusi.
Data :[ZZ.LL.AAAA](numele i prenume)_______, (semnatura i tampli), in calitate de _______, legal autorizat sa semnez oferta
pentru si in numele _______ (denumire/nume operator economic)
33
FORMULARUL 10
OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)
Data :[ZZ.LL.AAAA]
34
FORMULARUL 11
OFERTANTUL.......................................... (denumirea/numele)
Si
Prin prezenta luam la cunostinta ca orice deviere a ofertei noastre de la Caietul de Sarcini,
indiferent de motive, nu trebuie acceptata de catre Beneficiarul.
Data :[ZZ.LL.AAAA]
35
FORMULARUL 12
SOLICITARE DE CLARIFICRI
Ctre,
S.C. ___________________________________
(denumire ofertant)
1.
2.
3.
Cu consideraie,
.
(nume i semntura)
36
SECIUNEA IV
Model de CONTRACT
37
Contract achiziie mobilier de birou
nr.______________data_______________
1. Prile contractante
Urmare a procedurii de prospectare a pieei realizata conform Intructiunii 26/2010
a Autoritatii de Management pentru Programul Operational Sectorial Dezvoltarea
Resurselor Umane, s-a ncheiat prezentul contract de prestare de produse,
ntre
CSN Meridian adresa str. Mendeleev, nr. 36-38, telefon/fax ..............................................,
numr de nmatriculare ............................................, cod fiscal ..................................., cont
trezorerie , reprezentat
prin ...................................................................., (denumirea conductorului),
funcia..............................................., n calitate de achizitor, pe de o parte,
...................................................................denumirea operatorului
economic adres .........................................telefon/fax
.....................numr de nmatriculare ..........................................cod fiscal
...................................cont (trezorerie, banc)....................................................reprezentat
prin .....................................(denumirea conductorului),
funcia............................................... n calitate de prestator, pe de alt parte.
2. Definiii
2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:
a) Contract - prezentul contract i toate anexele sale;
b)achizitor i furnizor - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul
contract;
c) preul contractului - preul pltibil furnizoru ui de ctre achizitor, n baza contractului,
pentru ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract;
d)servicii - activiti a cror prestare face obiect al contractului;
e)produse - echipamentele, mainile, utilajele, piesele de schimb i orice alte bunuri
cuprinse n anexa/anexele la prezentul contract i pe care furnizorul are obligaia de a le
furniza aferent serviciilor furnizate conform contractului;
f)fora major - reprezint o mprejurare de origine extern, cu caracter extraordinar,
absolut imprevizibil i inevitabil, care se afl n afara controlului oricrei pri, care nu se
datoreaz greelii sau vinei acestora, i care face imposibil executarea i, respectiv,
ndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii,
incendii, inundaii sau orice alte catastrofe naturale, restricii aprute ca urmare a unei
carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv, ci enuniativ. Nu este considerat
for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o imposibilitate de
executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri;
g) zi - zi calendaristic; an - 365 de zile.
3. Interpretare
3.1 - n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular
vor include forma de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
38
3.2 - Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu
se specific n mod diferit.
Clauze obligatorii
5. Durata contractului
5.1 Durata prezentului contract este de ....... luni, adic de la......................pn la
..........
6. Documentele contractului
6.1 - Documentele contractului sunt ( cel puin):
a) caietul de sarcini;
b) propunerea tehnic i propunerea financiar;
c) graficul de activitati;
e) garania de bun execuie, dac este cazul;
(se enumer, dup caz, toate documentele pe care prile neleg s le considere ca fiind
parte intergrant a contractului)
39
8.3 - Furnizorul se oblig s furnizeze produsele n conformitate cu graficul de activitati
prezentat n propunerea tehnic.
8.4 - Furnizorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror:
i) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate
intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele,
materialele, instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legtur cu produsele
furnizate, i
ii) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia
situaiei n care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini
ntocmit de ctre achizitor.
40
Clauze specifice
41
(2) n cazul n care furnizorul sufer ntrzieri i/sau suport costuri suplimentare, datorate
n exclusivitate achizitorului, prile vor stabili de comun acord:
a) prelungirea perioadei de furnizare a produselor;
i
b) totalul cheltuielilor aferente, dac este cazul, care se vor aduga la preul
contractului.
15.2 - (1) Produsele furnizate n baza contractului sau, dac este cazul, oricare faz a
acestora prevzut a fi terminat ntr-o perioad stabilit n graficul de activitati, trebuie
finalizate n termenul convenit de pri, termen care se calculeaz de la data nceperii
prestrii produselor.
(2) n cazul n care:
i) orice motive de ntrziere, ce nu se datoreaz furnizorului,
sau
ii) alte circumstane neobinuite susceptibile de a surveni, altfel dect prin
nclcarea contractului de ctre furnizor,
ndreptesc furnizorul de a solicita prelungirea perioadei de furnizare a produselor sau a
oricrei faze a acestora, atunci prile vor revizui, de comun acord, perioada de furnizare
i vor semna un act adiional.
15.3 - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului furnizorul nu respect graficul de
furnizare, acesta are obligaia de a notifica acest lucru, n timp util, achizitorului.
Modificarea datei/perioadelor de furnizare asumate n graficul de prestare se face cu
acordul prilor, prin act adiional.
15.4 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de
execuie, orice ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita
penaliti furnizorului.
17. Subcontractani
17.1 - Furnizorul are obligaia, n cazul n care subcontracteaz pri din contract, de a
ncheia contracte cu subcontractanii desemnai, n aceleai condiii n care el a semnat
contractul cu achizitorul.
17.2 - (1) Furnizorul are obligaia de a prezenta la ncheierea contractului toate contractele
ncheiate cu subcontractanii desemnai.
(2) Lista subcontractanilor, cu datele de recunoatere ale acestora, ct i contractele
ncheiate cu acetia se constituie n anexe la contract.
17.3 - (1) Furnizorul este pe deplin rspunztor fa de achizitor de modul n care
ndeplinete contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de furnizor de modul n care i
ndeplinete partea sa din contract.
(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanilor dac acetia nu
i ndeplinesc partea lor din contract.
17.4 - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dac acesta nu i-a
ndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina
schimbarea preului contractului i va fi notificat achizitorului.
42
18. Fora major
18.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent.
18.2 - Fora major exonereaz parile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate
prin prezentul contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz.
18.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar
fr a prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.
18.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte
pri, imediat i n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la
dispoziie n vederea limitrii consecinelor.
18.5 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte
pri ncetarea cauzei acesteia n maximum 15 zile de la ncetare.
18.6- Dac fora major acioneaz sau se estimeaz ca va aciona o perioad mai mare
de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de drept a
prezentului contract, fr ca vreuna din pri s poat pretind celeilalte daune-interese.
21. Comunicri
21.1 - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract,
trebuie s fie transmis n scris.
(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n
momentul primirii.
21.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail
cu condiia confirmrii n scris a primirii comunicrii.
________________ ________________
(semntur autorizat) (semntur autorizat)
LS LS
43