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Documentos Personales
Presentar copia simple del DNI vigente del titular o de los socios. Las personas casadas
adjuntarn copia del documento de identidad del cnyuge. En el caso del titular/socio
extranjero deber acompaar copia del carn de extranjera o visa de negocio.
Capital de la Empresa.
Indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la constitucin de la empresa.
Los aportes se tienen que detallar en Bienes Dinerarios y Bienes no Dinerarios como sigue:
Bienes Dinerarios.
Se le llama al aporte del capital que hago en efectivo. Una vez elaborada la minuta o
acto constitutivo y con una copia de sta, debo efectuar el depsito bancario a
nombre de la empresa. Tengo que adjuntar la Constancia de Depsito en original y
copia.
Bienes no Dinerarios.
Aporte del capital que hago en mquinas, equipos, muebles o enseres. La lista
detallada del aporte de bienes debe presentarse en una Declaracin Jurada Simple.
Segn el inciso h) del Artculo 58, del Decreto Ley N 26002, Ley del Notariado
modificado por la Ley N 28580, No ser exigible la minuta en la Declaracin de
voluntad de constitucin de pequea o microempresa.
Una vez que obtenga mi escritura pblica de constitucin, el notario o el titular o los socios
tendrn que realizar la inscripcin de la empresa en la Oficina Registral competente en el
Registro de Personas Jurdicas de la SUNARP.
La calificacin del ttulo est a cargo de un registrador pblico de la oficina registral
competente, que debe extender el asiento de inscripcin en un plazo de 01 DA TIL. A
partir de la fecha y hora de presentacin de los respectivos documentos, la empresa gozar
de los derechos y beneficios que brinda la inscripcin.
A partir de la inscripcin registral, la sociedad adquiere personalidad jurdica. Luego de
calificar el ttulo, la oficina registral entregar:
Una constancia de inscripcin.
Copia simple del asiento registral.
Requisitos:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de
haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura pblica otorgada personalmente por el titular.
Pago de derechos registrales 1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del
capital por derechos de inscripcin
Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
REGISTRO DE SOCIEDADES .
En este registro se inscriben la Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada S.R.L, la
Sociedad Annima S.A. y la Sociedad Annima Cerrada S.A.C.
Requisitos:
Formato de solicitud de inscripcin debidamente llenado y suscrito.
Copia del documento de identidad del presentante del ttulo, con la constancia de
haber sufragado en las ltimas elecciones o haber solicitado la dispensa respectiva.
Escritura Pblica que contenga el pacto social y el estatuto.
Pago de derechos registrales 1.08%UIT por derechos de calificacin y 3/1000 del
capital por derechos de inscripcin.
Otros, segn calificacin registral y disposiciones vigentes.
PRIMER PASO:
Obtener el Registro nico de Contribuyentes en el Registro nico de contribuyentes. Este
Nmero lo identificar como contribuyente fiscal; lo obtiene inscribindose en el registro
nico de contribuyentes en las oficinas de la SUNAT en Lima o en Provincias. Para obtener
este registro (RUC) presentar los siguientes documentos.
El titular deber:
Exhibir el original y presentar fotocopia de mi documento de identidad
(del titular).
Exhibir el original y presentar fotocopia recibo de agua y/o luz y/o
telfono fijo y/o televisin por cable (con fecha de vencimiento dentro de los ltimos dos
meses) o de la ltima declaracin jurada de predio o autoevalo del local donde
funcionara la empresa.
La partida registral certificada (ficha o partida electrnica) por los
Registros Pblicos. Dicho documento no podr tener una antigedad mayor a treinta (30)
das calendario.
En el caso de la declaracin de establecimiento(s) anexo(s), deber
exhibir el original y presentar fotocopia de uno de los documentos que sustentan el
domicilio del local anexo.
Si, por diversos motivos, como representante legal, no puedo realizar la inscripcin de
manera personal, puedo autorizar a otra persona. Esta persona, adicionalmente a los
requisitos sealados, deber presentar los siguientes documentos:
Exhibir el original y presentar una fotocopia de su documento de identidad
Presentar una carta poder con firma legalizada ante notario pblico o autenticada por
un fedatario de la SUNAT (especificando que es para realizar el trmite de inscripcin en
el Registro nico de Contribuyentes).
Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora (empresa), se realiza
mediante el Programa de Declaracin Telemtica PDT o el Formulario N 402, los cuales
pueden adquirirse en la SUNAT o en las entidades bancarias.
La afiliacin de los trabajadores se realiza a travs del Programa de Declaracin Telemtica
PDT Formulario Virtual N 601 Planilla Electrnica, si la entidad empleadora cuenta con 3
a ms trabajadores, y en el Formulario N 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta
declaracin, as como el pago correspondiente, deber realizarse mensualmente en las
entidades bancarias autorizadas, conforme a la fecha establecida por SUNAT, y estar a
cargo de la entidad empleadora.
Los permisos, autorizaciones y/o registros especiales se solicitan a los Ministerios y/o
oficinas descentralizadas en las regiones segn el giro y/o rubro del negocio, permiten
certificar que se cumple con las normas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc.
Permiten que pueda operar el negocio garantizando sobre todo no poner en riesgo la vida
humana.
Son los ministerios quienes establecen las polticas nacionales al respecto, sin embargo,
son las oficinas descentralizadas de los ministerios (Direcciones Regionales en muchos
casos), excepto en Lima Metropolitana, quienes elaboran su propio Texto nico de
Procedimientos Administrativos TUPA acorde con su realidad y los modifican acorde con la
normatividad vigente, por ello en algunos casos el mismo procedimiento puede tener un
costo diferente en otra regin, sin embargo, se puede obtener informacin normativa en
cada Ministerio.
Las empresas debern solicitar los permisos en cada rgano descentralizado de cada
ministerio segn el giro del negocio:
Toda empresa que tenga uno o ms trabajadores deber registrar las planillas de pago. Las
planillas de pago son un registro contable que brindan elementos que permiten demostrar,
de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con
la empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias
correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden
ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.
Estn obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas las personas
naturales con negocio con un mximo de 3 tres trabajadores, para ello deben solicitar la
autorizacin en el Ministerio del Trabajo y Promocin del Empleo MTPE (LIMA) y/o en las
Direcciones Regionales del Trabajo y Promocin del Empleo de cada regin, segn
corresponda.
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad privada, dentro
de las 72 horas de inicio de la prestacin de servicios.
La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro
contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la
primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la
denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en
que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).
Adems, cada hoja, debidamente foliada (o sea, numerada en forma consecutiva), debe
contar con el sello del notario o juez de paz, de ser el caso. Un modelo de solicitud para la
legalizacin de los libros contables se muestra en el anexo al final de este captulo.
Para solicitar la legalizacin se debe solicitar por escrito ante un notario (ver anexo 01) y/o
llenar un formulario de solicitud en una notara, si ya no se cuenta con ms hojas en el libro
legalizado debo acreditar que he concluido el libro o las hojas anteriores. En caso de
prdida, tendr que demostrar en forma fehaciente (indiscutible, con evidencias) que as ha
sucedido.
El costo de legalizacin de un libro contable y/o societario oscila entre 15.00 y 25.00 nuevos
soles depende del nmero de folios. Todos los libros exigidos segn rgimen deben ser
legalizados.
Los libros contables (libros u hojas sueltas) puedo adquirirlos en cualquier librera y, para
que tengan validez, deben ser legalizados por un notario pblico o un juez de paz letrado. A
excepcin del Libro de Planillas fsico, que deber ser autorizado por el Ministerio de
Trabajo.
El plazo mximo para el otorgamiento de la licencia es de dos (2) das laborables para giros
automticos (segn la municipalidad) y quince (15) das para giros de negocio que requieran
inspeccin previa. Para el otorgamiento de licencia de funcionamiento se aplica el silencio
administrativo positivo .
La licencia de funcionamiento es a plazo indeterminado y slo vlido para la jurisdiccin
donde se otorga y por el establecimiento por el cual se ha solicitado. Al abrir el mismo
negocio en otro distrito, se tendr que tramitar otra licencia de funcionamiento en la nueva
jurisdiccin. Asimismo, si lo que se quiere es cambiar de local o abrir otro en el mismo
distrito, se requerir tramitar una nueva licencia de funcionamiento.
Podrn otorgarse licencias que incluyan ms de un giro siempre que stos sean afines o
complementarios entre s.