DIRECCION REGIONAL DE SALUD TUMBES

DIRECCION EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

DIRECCION DE ACCESO Y USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS

ACTA DE SUPERVISION PARA LAS FARMACIAS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD DE LA REGION TUMBES

N. - 2017

En , siendo las horas del da de ...2016

los que suscribimos, supervisores de la Direccin Ejecutiva de Medicamentos, Insumos y
Drogas de la ciudad de Tumbes, nos constituimos en el Establecimiento de Salud..
.. Con el fin de realizar la visita de
supervisin, constatndose lo siguiente:

1.- PARTICIPANTES DE LA SUPERVISIN:

Funcionarios DIRESA

Funcionarios EE. SS

2.- GENERALIDADES:

2.1. Jefe del Establecimiento de Salud:

2.2. Responsables del SISMED del EE SS con Documento:

1
 SI NO
2.3 Organigrama General. Visible

2.3. Lista de precios actualizada, Visible al pblico (ACRLICO)

2.4. Lista de Medicamentos de Soporte ACTUALIZADA (Visible)

2.5. Lista de Medicamentos Estratgicos ACTUALIZADA (Visible)

2.6. Actual Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales con R. M. (verificar)

2.7. Utiliza siempre Recetas nicas Estandarizadas (verificar)

2.8. Utiliza las Tarjetas de Control Visible (TCV), correctamente, es decir :

Nombre legible del producto farmacutico, Cdigo del producto, Forma
Farmacutica, ingresos (lapicero rojo), egresos (lapicero azul)

2.9. La farmacia tiene stock suficiente de material de escritorio (lapiceros rojo, azul,
corrector, regla, papel carbn, tijeras, papel A-4, etc.), Tarjetas de Control Visible,
Receta nica Estandarizada, Boletas de venta, cuaderno de registro diario de
ventas.

2.10. Cumple con las fechas establecidas de la entrega del formato ICI, IME

2.11. Cumple con emitir boletas de venta en forma diaria sin borrones. (VERIFICAR)

2.12. Los depsitos de las ventas se realizan de acuerdo a cronograma entregado por
tesorera. (VERIFICAR)

2.13. Tiene medicamentos e insumos que no tengan rotacin (verificar TCV)

2.14. Tiene por lo menos un tratamiento completo para las enfermedades metaxenicas
o casos que se puedan presentar. (TBC, MALARIA, etc.)

2
3.- DEL LOCAL SI NO

3.1. El tamao de la farmacia est de acuerdo con la variedad y volumen de

productos a dispensar.
3.2. Las paredes y techos son impermeables, lisos, fciles de limpiar y
recubiertos con pintura.
3.3. Los pisos son de cemento, loseta y estn a nivel.
3.4. El diseo de la puerta brinda seguridad y es de fcil trnsito para el personal
del SISMED.
3.5. Esta debidamente identificada con letrero en la parte externa que identifique
el rea del SISMED (FARMACIA).

4.- DE LAS INSTALACIONES

4.1. Tiene una adecuada iluminacin artificial y natural

4.2. La temperatura es controlada, verificndose que se encuentra entre
15 a 25 C y nunca a 30 C (Verificar termmetro ambiental)

5.- DE LA ORGANIZACIN INTERNA

5.1. La distancia entre estantes facilita el movimiento de los dispensadores

y la manipulacin del producto
5.2. Tiene estantes y armarios en nmero suficientes para almacenar
correctamente los productos.
5.3. Hay productos colocados directamente en el piso
5.4. Cuenta con un refrigerador para almacenar solo los productos farmacuticos
que lo requieran.
5.5. Tiene relacin de productos que requieran condiciones especiales de
almacenamiento p.e. ergometrina, oxitocina, iny.

6.- PERSONAL

6.1. Existen procedimientos que describan las funciones y responsabilidad

del personal (SOLICITAR AL Jefe del EESS)
6.2. Coordina con DEMID para que capacite al personal nuevo de farmacia,
en caso de algn cambio interno?
6.3. El personal de farmacia dispensa los productos farmacuticos con
receta nica estandarizada?

SI NO

3
6.4. Se entrega al personal vestimenta adecuada de trabajo
6.5. Est aseado y debidamente uniformado durante la jornada de trabajo.
6.6. Se realiza examen mdico y/o de laboratorio al personal
6.7. Existen implementos de aseo personal necesarios en farmacia:
jabn, toalla, papel higinico?

7.- TECNICAS DE MANEJO

7.1. El orden de los productos en los anaqueles se han hecho en base a:

forma farmacutica y Orden Alfabtico.
7.2. El control de inventario es permanente?
7.3. Los productos farmacuticos son dispensados teniendo en cuenta
el sistema FIFO o FEFO. (Preguntar que significa FIFO Y FEFO)
7.4. En el momento de dispensar y recepcionar los medicamentos
se revisa el cumplimiento de las especificaciones sobre: nombre,
lote, presentacin, fecha de vencimiento, empaque, forma farmacutica,
registro sanitario, valor unitario y total. (verificar si lo cumple)
7.5. Se verifica que los productos farmacuticos de venta bajo receta mdica
que dispensan tenga la siguiente informacin: nombre, direccin y
nmero de colegiatura del profesional prescriptor que la extiende;
Nombre del paciente; Nombre del producto con su Denominacin Comn
Internacional, forma farmacutica, posologa? (Buen llenado de RUE)
7.6. Se avisa a la DISA, cuando la receta no cumple con los datos establecidos
7.7. Se queda en farmacia la Receta nica de SIS, I.S., Defensa Nacional?
7.8. Cuenta con material de consulta para Primeros Auxilios y emergencias
toxicolgicas (P.S. donde el Tcnico Responsable se queda slo)
7.9. Tienen procedimientos escritos sobre la recepcin, condiciones de
almacenamiento y dispensacin de los medicamentos? (Verificar Manual)
7.10. Se da al paciente instrucciones sobre: manera de administrar el
medicamento, Manejo de las formas farmacuticas, formas de
conservacin del medicamento (Observar si se cumple)
7.11. Cuando el responsable del SISMED dispensa un medicamento
alternativo al prescrito se anota al dorso de la receta el nombre
del alternativo dispensado, Nombre del laboratorio fabricante,
fecha de dispensacin y firma del dispensador
7.12. Porta de una manera visible mientras desarrolla su labor una
credencial con su nombre y cargo?

4
 SI NO

7.13. El establecimiento de salud avisa a la DEMID, la fecha en que el

responsable del SISMED har uso de vacaciones o licencia,
indicando as mismo el nombre del personal que asumir la
responsabilidad del SISMED temporal?
7.14. Cuando se dispensa en forma fragmentada los productos
envasados en blister o folios, conservan el final del expendio
la seccin en la que se encuentran consignados la fecha de
vencimiento y lote?
7.15. Tienen procedimientos escritos para las devoluciones, manejo de los
medicamentos vencidos, deteriorados y otros?
7.16. Mantiene un NORMOSTOCK adecuado, evitando el sobrestock
y por ende medicamentos con fecha cercana a vencer?
7.17. Cuenta con el Sistema Aplicativo Versin 2.0 SISMED, Operativo
(Verificar)

8.- SOLICITAR AL PERSONAL RESPONDER:

a. QUE SIGNIFICA SISMED:

b. QUE SIGNIFICA I.S. Y CUAL ES SU DEFINICION:

c. QUE SON MEDICAMENTOS DE SOPORTE EJEMPLOS:

d. QUE SON MEDICAMENTOS ESTRATEGICOS. EJEMPLOS:

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 e. QU SIGNIFICA FIFO Y FEFO Y/O PEPS Y PEPE? SOLICITAR DE EJEMPLOS

f. NOMBRE POR LO MENOS DOS INDICADORES DEL SISMED?

g. CUANDO SE UTILIZA LA SOLUCIN POLI ELECTROLTICA DE ACUERDO A LAS

DEFINICIONES OPERACIONALES DEL MINSA?

9.- RECURSOS PROPIOS

TOTAL DE VENTAS DEL MES ANTERIOR :

GASTOS ADMINISTRATIVOS FARMACIA :

LOS GASTOS DEL 10% SE AJUSTAN A LA DIRECTIVA MODIFICADA DEL SISMED,

APROBADA CON R.M. N 367-2005/MINSA

..

Los pagos del mes anterior coinciden con lo informado por Tesorera y el ICI
VERIFICAR LAS VENTAS DEL DIA CON EL EFECTIVO Y CRUZAR CON TARJETAS DE
CONTROL VISIBLE O LIBRO DE REGISTRO DE VENTAS O CUADERNO DE VENTAS

6
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES:

Se recomienda en un plazo de 48 horas levantar las observaciones.

Siendo las .horas del da .de ..de 2016, se
concluye la visita de inspeccin y se firma en seal de conformidad.

Responsable del SISMED Jefe del Establecimiento de Salud

Del Establecimiento de Salud

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