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Organizacin de Grupos
Tarea II
Tumistrial Pierna
11-5447
Marzo 30 ,2016
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ndice
Pagina
Introduccin 3
Investiga 4
Pre-Eventos 5
Etapas > Eventos Post-Eventos 9
Conclusin 10
Bibliografa 11
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Introduccin
Los organizadores de eventos son los que se encargan de organizar todos los pasos
de una conferencia o exposicin que va desde negociar, promover hasta coordinarla.
Y terminando el desarrollo del tema hablar de las etapas que estn relacionadas con
los eventos y los pasos a seguir para que los mismos sean exitosos y rentables.
Espero que el contenido del mismo pueda ayudar a desarrollar ideas en base a lo
aprendido.
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Investiga
Que es el OPE?
1. Cules son las etapas del pre-eventos: Describe los paso a paso.
Corto y llamativo
Coordinador General: es el responsable general del desarrollo del evento. Supervisa las
laborales de las comisiones y, es el enlace de estas con la mxima autoridad de la
institucin responsable del Evento.
Comisiones de Trabajo: son equipos de personas que contribuyen a cumplir los pasos
del eventos sistematizadamente
Transporte
Alojamiento
Alimentacin
Secretarias
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Servicios Generales
3. Comisin Tcnico - Acadmica
Entre sus responsabilidades se pueden mencionar:
Elaborar las normas para la presentacin de trabajos en el evento, y seleccionarlos en funcin
de estas
Revisar el temario a desarrollar
Determinar metodologa de trabajo
Coordinar la reproduccin y distribucin de las ponencias
Comisin de Promocin. Relaciones Publicas y Protocolo
Atiende las actividades que abarcan la promocin y difusin del evento
Se encarga de las relaciones interinstitucionales que derivan de la ejecucin del Evento
Todo lo relacionado con protocolo y asistencia a lo participante en el evento
Comisin de Festejos y Recreacin
Planifica y coordina:
Lo relativo a la celebracin de cocteles y fiestas
Los tours y excursiones para los participantes en el evento
La presentacin de grupos artsticos y culturales en el evento
3. Seleccin de la fecha:
Se debe tener en cuenta
Si hay suficiente margen de tiempo para la organizacin requerida
Evitar que coincida con la fecha de una actividad similar o dirigida al mismo tipo de pblico
Horario y frecuencia de los transportes
Si es mejor programar las actividades durante la semana o a finales de estas.
Expositores o Ponentes: Son los encargados de hacer las disertaciones durante el evento
Participantes: Personas que asisten al evento en calidad de pblico
Acompaantes: No estn directamente relacionados con el evento, acompaan a ponentes,
delegados o invitados especiales
Delegados: Asisten al evento en representacin de una empresa, institucin o grupo particular
Invitados especiales: Personas que por su prestigio, reconocimiento cientfico, social o
poltico, le confieren notoriedad al evento
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Ciudad Sede
Capacidad
Comodidad
Iluminacin
Equipos
Acceso
Humanos: Personal profesional, especializado y obrero que se requiere para la realizacin del
evento
Tcnico: Equipos de sonido, grabacin, Interpretacin simultnea, apoyo audiovisual,
computadoras, comunicaciones y reproduccin; as como formatos, afiches, programas,
cronogramas, etc.
Materiales:
Implementos necesarios (lpices, carpetas, mesas, sillas) y las instalaciones a utilizar
8. Elaborar Presupuesto y determinar Fuentes de Financiamiento
Egresos Ingresos
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Comienza cuando la organizacin se traslada a la sede del evento y finaliza luego del
desarme de las instalaciones temporarias del evento.
1. Armado
4. Desarme
Conclusin
Espero que este informe haya sido desarrollado de acuerdo a lo requerido, indicndole
que es bueno siempre tener facilitadores que se preocupen por el aprendizaje de sus
alumnos, muchas gracias por las informaciones indicadas.
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Bibliografa