5S audit li

These are the 5S standard files, please read the WI to be sure

S you understand how to manipulate the data in the 5S Audit
and 5S Graps

5S Audit Charts

5S Audit

5S Audit Schedule
5S audit light tool

R
These are the 5S recommended (suggested) files.

5S Map 5S Audit Cleaning Schedule

5S Action Plan 5S Champions

 files.

Audit Cleaning Schedule

5S Champions
 5S Audit
Area Score
Year/Week
0%
Responsable Area

1S - SEPARAR : "Separa lo
que se necesita de lo que no 0% Se logr? Comentarios de mejora
es necesario"
Solo los materiales (Material, herramienta, folders, etc.) que son necesarios para completar el
proceso estn presentes (revisarlo por instruccin de trabajo y el estndar)

No hay objetos que estorben en los pasillos, escaleras o esquinas

Todos los suministros (fleje, emplaye, papeleria, folders, etc.) estn identificados con un mnimo y un
mximo en un punto de uso.
El rea esta libre de obstculos que pueden ser resultado de accidentes (archivo/escritorio el cajn
esta abierto, cables, pallets, etc.)

Los extintores e hidratantes estn libres de obstculos

En la columna "se logr"? Marque "Y" si fue alcanzado el objetivo o deje en blanco si no se logro.
2S - ORGANIZAR: "Un lugar
para cada cosa y cada cosa 0% Se logr? Comentarios de mejora
en su lugar"
Los elementos estn localizados, con su etiqueta/nmero de localizacin y organizados por una
ayuda visual(foto o dibujo del diseo estandar del escritorio, estacin de trabajo orea especfica)
Gabinetes, estacines de trabajo, departamentos y las reas identificadas (sealamiento, etiquetas,
marca en piso, cadenas, etc)
Material y equipo daado, es separado e identificado apropiadamente(pallets, producto, impresoras,
computadoras, herramientas, MHE, etc)
Hay shadow boards de trabajo en el lugar (En el estndar de CEVA) y son respetados (los materiales
son regresados a su posicin). En oficina el equipo de limpieza se mantiene organizado y los
suministros se regresan a su lugar
El material se encuentra almacenado correctamente (Documentos, files, material de oficina, pallets,
cajas, bolsas, etc.) como lo pide el estndar definido autorizado por la gerencia.
Los materiales son regresados a su posicion identificada despus de usarse (engrapadora, folder,
carpeta, patines, montacargas, herramientas, vasos, platos, cucharas, etc.)
En la columna "se logr"? Marque "Y" si fue alcanzado el objetivo o deje en blanco si no se logro.
3S - LIMPIAR: "Limpieza
sostenida" 0% Se logr? Comentarios de mejora

La estacin de trabajo (piso, tablas y escritorio), mquinas (MHE, emplayadora, etc) y equipo
(telefonos, computadoras, impresoras, etc) estn limpias.
El rea esta libre de peligros de seguridad causados por fugas (agua, aceite, quimicos, etc)

La basura es separada correctamente (papel, plstico, etc)

No hay basura en el piso (plstico, papel, cartn, latas, tazas de cafe) y el rea se mantiene limpia
durante el da.
En la columna "se logr"? Marque "Y" si fue alcanzado el objetivo o deje en blanco si no se logro.

4S - ESTANDARIZAR: "Existe
un estndar definido" 0% Se logr? Comentarios de mejora

Todas las personas entrevistadas pueden explicar las 5S y cual es su aplicacin en su rea y en la
estacin
Existe un estndar por cada rea de trabajo, estacin de trabajo, escritorio, etc (foto, dibujo y ayuda
visual)
Hay treas de limpieza designadas por departamento y por equipo (checklist de limpieza) y los
checklist son firmados con frecuencia.
Hay una lista de acciones correctivas basadas en los resultados de la auditora
Esta rea esta identificada en el mapa de 5S, es parte de la programacin de la auditora y parte del
total de la puntuacin de toda la estacin.
En la columna "se logr"? Marque "Y" si fue alcanzado el objetivo o deje en blanco si no se logro.
5S - SOSTENER "Apegarse a
las normas y buenas 0% Se logr? Comentarios de mejora
costumbres"
Todos los empleados tienen un entrenamiento de 5S (documentado)

La auditora de 5S es elaborada al menos una vez por mes

Los resultados son discutidos y compartidos durante las juntas de preturno por el supervisor a todos
los colaboradores y se discuten los puntos de accin.
Los resultados del rea son actualizados en el pizarrn de 5S y definidos por una meta y con
acciones de mejora.
Las acciones de las anteriores auditoras estn completas o en proceso.

La puntuacion de la auditora pasada fue discutida con los responsables de cada rea y con el
gerente de estacin (ver firmas en la parte de debajo de la hoja)
Si existen desviaciones del estndar durante la auditora, inmediatamente se da una
retroalimentacin por parte del supervisor o de un miembro del equipo.
En la columna "se logr"? Marque "Y" si fue alcanzado el objetivo o deje en blanco si no se logro.

Buenos ejemplos
1

Oportunidades de mejora
1

Responsible de area (1) firma Gerente Area (2) firma 1 = supervisor 2= site / station manager

354015188.xls 05/05/2017 4
354015188.xls
05/05/2017
5
Department
Date
Year/Week
DepartmentYear/Week
AUDITOR
1S
2S
3S
4S
5S
Total

Solo los materiales (Material,

herramienta, folders, etc .) que
son necesarios para completar
el proceso estn presentes
(revisarlo por ins trucc in de
t rabajo y el estndar)

No hay objetos que estorben

en los pas illos, escaleras o
esquinas

Todos los suministros ( fleje,

emplaye, papeleria, folders,
etc.) est n identificados con un
1S

mnimo y un mximo en un
punt o de us o.

El rea esta libre de obstculos

que pueden ser res ultado de
acc identes (archivo/escrit orio
el cajn esta abierto, cables,
pallets , etc .)

Los extintores e hidratant es

es tn libres de obst c ulos

L os elementos es tn
localizados, con su
etiquet a/nmero de
localizacin y organiz ados por
una ayuda visual( fot o o dibujo
del diseo estandar del
esc ritorio, est acin de trabajo
orea especfic a)
Gabinetes, es tacines de
t rabajo, departament os y las
reas identificadas
(sealamient o, etiquet as,
marc a en piso, cadenas, et c)

Mat erial y equipo daado, es

separado e identificado
apropiadamente(pallets,
product o, impresoras,
computadoras, herramientas ,
etc)
MHE,shadow
Hay boards de t rabajo
2S

en el lugar ( En el est ndar de

CEVA) y son respetados ( los
materiales son regresados a su
posicin). En oficina el equipo
de limpieza se mantiene
organizado y los suminist ros se
regresan
El mat erial
a su
se encuentra
lugar
almac enado correc tamente
( Document os , files, material de
oficina, pallets, cajas, bolsas,
et c.) como lo pide el estndar
definido autorizado por la
gerencia.
Los mat eriales son regresados
a su posicion identificada
despus de usars e
(engrapadora, folder, carpeta,
patines, mont ac argas,
herramientas, vasos, platos,
cuc haras, etc.)
L a estacin de trabajo (piso,
t ablas y escritorio), mquinas
( MHE, emplayadora, etc) y
equipo (telefonos,
c omputadoras, impres oras,
etc ) estn limpias.

El rea est a libre de peligros

de seguridad causados por
fugas ( agua, aceite, quimic os,
etc)
3S

La bas ura es separada

correc tamente (papel, plstico,
etc)

No hay basura en el piso

( plstico, papel, cart n, lat as ,
t azas de c afe) y el rea s e
mant iene limpia durant e el da.

Todas las personas

ent revistadas pueden explic ar
las 5S y c ual es su aplicacin
en su rea y en la est ac in

Exis te un estndar por c ada

rea de trabajo, estacin de
t rabajo, esc ritorio, et c (foto,
dibujo y ayuda visual)

Hay t reas de limpieza

designadas por departamento
y por equipo ( chec klis t de
4S

limpieza) y los checklist son

firmados con f recuencia.

Hay una list a de ac ciones

c orrectivas basadas en los
resultados de la auditora

Esta rea esta identific ada en

el mapa de 5S, es parte de la
programacin de la auditora y
parte del total de la puntuac in
de t oda la estacin.

Todos los empleados tienen un

entrenamiento de 5S
(doc umentado)

L a auditora de 5S es
elaborada al menos una vez
por mes

Los result ados son discutidos y

compartidos durant e las juntas
de preturno por el supervisor a
todos los colaboradores y se
disc uten los puntos de acc in.

Los resultados del rea son

5S

actualizados en el pizarrn de
5S y definidos por una meta y
con ac ciones de mejora.

L as acciones de las anteriores

auditoras estn c omplet as o
en proc eso.

L a puntuac ion de la audit ora

pasada fue discutida c on los
responsables de cada rea y
c on el gerente de estacin ( ver
firmas en la parte de debajo de
la existen
Si
hoja) desviaciones del
est ndar durant e la audit ora,
inmediat amente se da una
ret roalimentacin por parte del
s upervis or o de un miembro
del equipo.

Good Examples 1

Good Examples 2

Improvement Opportunities 1
Comments

Improvement Opportunities 2
 Comments

Improvement Opportunities 3
354015188.xls 05/05/2017 6
<<< Step 1: Right click on cell below. Select refresh. <<< Step 2: Refresh
Department (blank)
Department (blank)
Mdia de Total Year/WeekTotal Score Target
Year/Week Year/Week Total Average 0% 90%
Data Grand Total Average 90%
Average 1S 90%
Average 2S 90%
Average 3S 90%
Average 4S 90%
Average 5S 90%
Mdia de Total 90%
90%
90%
SCORE % TARGET 90%
1S 0% 90% 90%
2S 0% 90% 90%
3S 0% 90% 90%
4S 0% 90% 90%
5S 0% 90% 90%
Average 0% 90% 90%
90%
Good Examples 90%
1 90%
2

Improvement opportunities
1
2
3

Frequency of
Monthly
the Audit

354015188.xls 05/05/2017 7
 5S Audit APRIL 2016
ALL AGU
Department: (blank) SITE Year/Month nd Total

Score by "S" Good Examples:

100%

90%

80%

70%

60% Improvement Opportunities:

50%

40%

30%

20%

10%

0%
1S 2S SC OR E % 3S Target4S 5S

Progres s of the overall

100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
30%
20%
10%
0%
Total Score Mov ing av erage (Total Score)
0%
Average

354015188.xls 05/05/2017 8
 Department List
Department/AreasFrequency of the Audit 5S Champions MENU
FINANZAS Monthly ALFREDO MOLINA Y
CUSTOMER SERVICE Monthly DAVID JARAMILLO

ALMACEN Monthly ANTONIO GALINDO

COMERCIAL Monthly MARTHA URIBE

354015188.xls 05/05/2017 9
 5s areas of Responsabilidad
PLANTA ALTA

Claudia

ALMACEN Y
EXTERIORES

PLANTA
BAJA

354015188.xls 05/05/2017 10
Responsabilidad

354015188.xls 05/05/2017 11
 Area / Equipment Number : Area / Equipment Name :

5S & Workplace Organisation Schedule

QUARTERLY
MONTHLY
No TASK METHOD TOOLS WHEN TIME

WEEKLY
DAILY
Remove all unnecessary items from the
1 By Hand N/A
area
End of shift 5 Min
2 Sweep & Clean Area & floor By Hand Brush

Tape &
3 Re-new any torn, missing labels or Tape By Hand scissors
Monday PM E.O.S. 10 Min

4 Clean & Wipedown all jigs & fixtures By Hand Rags Tuesday AM E.O.S. 10 Min

4 Clean & Wipe down inside m/c By Hand Rags Wednesday PM E.O.S. 10 Min

5 Clean & Wipe down outside m/c By Hand Rags Thursday AM E.O.S. 10 Min
Clean & Wipe down all part bins as
7 By Hand Rags Friday PM E.O.S. 10 Min
required

Signature Signature
Date Date
AM PM AM PM
SIGN OFF

354015188.xls 05/05/2017 12
 5's Audit Schedule 2011

May-10

Aug-10
Mar-10

Nov-10
Sep-10

Dec-10
Feb-10

Apr-10

Oct-10
Jun-10
Jan-10

Jul-10
5S
AREA
Champion

Area 1 Warehouse 1 B. Jones 9 8 7 6 5 4 3 2 9 8 7 6

Area 2 Warehouse 2 J. Hendrix 1 9 8 7 6 5 4 3 1 9 8 7

Area 3 Warehouse 3 J. Joplin 2 1 9 8 7 6 5 4 2 1 9 8

Area 4 Warehouse 4 J. Morrison 3 2 1 9 8 7 6 5 3 2 1 9

Area 5 Warehouse 5 K. Cobain 4 3 2 1 9 8 7 6 4 3 2 1

Area 6 Warehouse 6 R. McKernan 5 4 3 2 1 9 8 7 5 4 3 2

Area 7 Upstairs Offices R. Lewis 6 5 4 3 2 1 9 8 6 5 4 3

Area 8 Downstairs Offices D. Alexander 7 6 5 4 3 2 1 9 7 6 5 4

Car park &
Area 9 P. Ham 8 7 6 5 4 3 2 1 8 7 6 5
Grounds

354015188.xls 05/05/2017 13
 5S Action Plan 2015
Date
# Area Issue To Be Resolved Owner Status Date Rectified
Identified
* Generar un plan de accin para aumentar la calificacin * Comunicar el plan de
trabajo con el resto del personal a travs de los pre-shift meetings * Trabajar con el
1 FINANZAS E. Lopez 4/30/2015 IN PROCESS 5/29/2015
equipo en concientizarse en las 5S de nuevo * Comunicarles el score de las 5S despues
de una auditora y generar acciones

* Generar un plan de accin para aumentar la calificacin * Comunicar el plan de

trabajo con el resto del personal a travs de los pre-shift meetings * Trabajar con el
2 OCEAN J. Ramirez/ H Morales 4/30/2015 IN PROCESS 5/29/2015
equipo en concientizarse en las 5S de nuevo * Comunicarles el score de las 5S despues
de una auditora y generar acciones

* Generar un plan de accin para aumentar la calificacin * Comunicar el plan de

trabajo con el resto del personal a travs de los pre-shift meetings * Trabajar con el
3 GROUND A. Gil / H Morales 4/30/2015 IN PROCESS 5/29/2015
equipo en concientizarse en las 5S de nuevo * Comunicarles el score de las 5S despues
de una auditora y generar acciones

* Generar un plan de accin para aumentar la calificacin * Comunicar el plan de

trabajo con el resto del personal a travs de los pre-shift meetings * Trabajar con el
4 AIR A. Lopez / H Morales 4/30/2015 IN PROCESS 5/29/2015
equipo en concientizarse en las 5S de nuevo * Comunicarles el score de las 5S despues
de una auditora y generar acciones

* Generar un plan de accin para aumentar la calificacin * Comunicar el plan de

trabajo con el resto del personal a travs de los pre-shift meetings * Trabajar con el
5 CUSTOMER SERVICE O. Garcia 4/30/2015 IN PROCESS 5/29/2015
equipo en concientizarse en las 5S de nuevo * Comunicarles el score de las 5S despues
de una auditora y generar acciones

* Generar un plan de accin para aumentar la calificacin * Comunicar el plan de

trabajo con el resto del personal a travs de los pre-shift meetings * Trabajar con el
6 ALMACEN M. Flores 4/30/2015 IN PROCESS 5/29/2015
equipo en concientizarse en las 5S de nuevo * Comunicarles el score de las 5S despues
de una auditora y generar acciones

* Generar un plan de accin para aumentar la calificacin * Comunicar el plan de

trabajo con el resto del personal a travs de los pre-shift meetings * Trabajar con el
7 KEMET A. Mares 4/30/2015 IN PROCESS 5/29/2015
equipo en concientizarse en las 5S de nuevo * Comunicarles el score de las 5S despues
de una auditora y generar acciones

* Generar un plan de accin para aumentar la calificacin * Comunicar el plan de

trabajo con el resto del personal a travs de los pre-shift meetings * Trabajar con el
8 COMERCIAL M. Uribe 4/30/2015 IN PROCESS 5/29/2015
equipo en concientizarse en las 5S de nuevo * Comunicarles el score de las 5S despues
de una auditora y generar acciones

* Generar un plan de accin para aumentar la calificacin * Comunicar el plan de

trabajo con el resto del personal a travs de los pre-shift meetings * Trabajar con el
9 IT O. Quezada 4/30/2015 IN PROCESS 5/29/2015
equipo en concientizarse en las 5S de nuevo * Comunicarles el score de las 5S despues
de una auditora y generar acciones

* Generar un plan de accin para aumentar la calificacin * Comunicar el plan de

Areas Comunes & trabajo con el resto del personal a travs de los pre-shift meetings * Trabajar con el
10 M. Gutierrez 4/30/2015 IN PROCESS 5/29/2015
Externo equipo en concientizarse en las 5S de nuevo * Comunicarles el score de las 5S despues
de una auditora y generar acciones

11

12

13

14

15

16

17

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20

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26

27

28

29

30

354015188.xls 05/05/2017 14
 AGU 5S Champions Team

Champion # 1 Champion 2 Champion 3

ALL SITE FIN & COMMON AREAS CUSTOMER SERVICE

Champion 4 Champion 5
OPERATIONS AREA WHAREHOUSE

IDEAL TEAM
TO APPLY
5S
2016
354015188.xls 05/05/2017 15
 GDL 5S AUDIT JULIO 2015
POR DEPARTAMENTO
1

0.9

0.8 0.78 0.78

0.74
0.7 0.7 0.7 0.7 0.7066666667
0.7
0.63 0.63 0.63
0.6

0.5

0.4

0.3

0.2

0.1

0
AIR

CSR

IT

KEMET
COMERCIAL

AVERAGE
FIN
ALMACEN

GRN

OCN

KPS
JUL TARGET

Es el resultado promedio de la suma de cada una de las 5S por cada mes por cada uno de los departamentos
Total Score:
del Sitio de GDL.
TARGET: Es el impuesto localmente por corportaivo a travs del SCA 2015