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PROGRAMA DE ESTMULOS, INCENTIVOS Y RECONOCIMIENTO
LABORAL
Versin 1
PRINCIPIOS.
DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL. Toda actividad laboral en la Universidad deber brindar la
oportunidad para que las personas crezcan en sus mltiples dimensiones: cognoscitiva, afectiva,
valorativa, tica, social y tcnica, donde se desarrollen sus potencialidades creativas, mejorando al
tiempo la gestin institucional y el desempeo personal.
EQUIDAD Y JUSTICIA. El Programa deber procurar actitudes y acciones de reconocimiento para todos
sus funcionarios en igualdad de oportunidades, de tal manera que la valoracin de los mejores
desempeos o trabajos, motive a los dems para que sigan mejorando.
CALIDAD. Fundamento primordial de todas las actividades de la Universidad. Responsabilidad que
irradia constantemente a toda la comunidad acadmica en su gestin dinmica.
OBJETIVIDAD Y TRANSPARENCIA. Los procesos que operacionalizan el Programa de Estmulos,
Incentivos y Reconocimiento debern irradiar y ser conocidos por todos los miembros de la
Universidad.
2. Establecer anualmente y con amplia socializacin, las condiciones para participar en el Programa, su
cronograma y los criterios de evaluacin.
3. Definir anualmente las caractersticas, tipos y cuanta de los estmulos a entregar de acuerdo con la
reglamentacin y los recursos destinados para tal fin, en los presupuestos de Recursos Humanos,
incluyendo varias alternativas que cubran las expectativas de todos los niveles jerrquicos.
4. Seleccionar a los ganadores de las diferentes categoras y modalidades o declarar desierto alguno o
algunos de los estimulos cuando los aspirantes no cumplan con los requisitos establecidos.
5. Registrar en actas los aspectos que se consideraron validos para la asignacin de Estmulos, Incentivos
y Reconocimiento de las diferentes categoras y velar porque sean otorgados oportunamente.
6. Establecer su reglamento interno.
OBJETIVO. Reconocer de manera oportuna y tangible los resultados exitosos de una determinada gestin
laboral dentro de la Universidad, de tal forma que permita crear e incrementar los niveles de satisfaccin de
los funcionarios.
BENEFICIARIOS. Los funcionarios administrativos y docentes de la Universidad Simn Bolvar de acuerdo con
los requisitos establecidos para cada uno de los programas sealados en el presente documento.
PERIODICIDAD. Se otorgar anualmente durante el mes de Noviembre en la fecha que establezca el Comit de
Estmulos, Incentivos y Reconocimiento.
IV EL PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO.
OBJETIVO. Exaltar la generacin de ideas innovadoras, la antigedad laboral y las calidades culturales y
humanas.
MODALIDADES.
1. Reconocimiento a la innovacin.
2. Reconocimiento a la antigedad laboral.
3. Reconocimiento a las calidades culturales y humanas.
1. RECONOCIMIENTO A LA INNOVACIN.
OBJETIVO. Reconocer a los funcionarios de la Universidad, el aporte de ideas innovadoras que permitan el
mejoramiento de procesos, desarrollo de proyectos o la infraestructura de tal forma que se incremente la
eficacia en la prestacin de los servicios de la Universidad.
BENEFICIARIOS. Este reconocimiento aplica a todos los funcionarios inscritos, sin tener en cuenta el nivel en
que se ubique su desempeo laboral.
FRECUENCIA. Ser otorgada anualmente, en la fecha que determine el Comit de Estmulos, Incentivos y
Reconocimiento, a la mejor idea innovadora que cumpliendo los requisitos se haya presentado de manera
individual o por equipo de trabajo tanto del nivel directivo como operativo.
TIPOS DE RECONOCIMIENTOS. Los reconocimientos se otorgan pueden ser de tipo pecuniario o no pecuniario,
dependiendo lo que determine el Comit.
CRITERIOS DE EVALUACIN. Para la escogencia de la mejor idea innovadora a nivel directivo y operativo el
comit tendr en cuenta entre otros los siguientes aspectos:
1. Creatividad.
2. Anlisis costo beneficio (Viabilidad econmica).
3. Esfuerzo Investigativo.
4. Adaptabilidad.
5. Idea Original.
6. Mejoramiento de una Idea anterior.
7. Impacto sobre la eficacia en la prestacin de un servicio institucional.
8. Impacto en la satisfaccin de los usuarios.
OBJETIVO. Exaltar la permanencia laboral de los funcionarios de la Universidad Simn Bolvar por un nmero
determinado de aos.
OBJETIVO. Reconocer a funcionarios que sobresalen en el mbito cultural y social, reconocer las cualidades
humanas sobresalientes, tales como: vocacin de servicio, lealtad, respeto, colaboracin, solidaridad,
compaerismo, superacin y tejido social.
BENEFICIARIOS. Los beneficiarios de este programa son todos los funcionarios administrativos y docentes de
la Universidad Simn Bolvar.
V EL PROGRAMA DE ESTIMULOS.
OBJETIVO. Exaltar los resultados excelentes producto del desempeo laboral de los funcionarios
Administrativos y Docentes de la Institucin.
PARGRAFO. El rango excelente obtenido por los empleados se establecer con base en la ltima calificacin
definitiva, resultante de la evaluacin del desempeo laboral del perodo ordinario fijado para dicha
calificacin.
BENEFICIARIOS. Los beneficiarios del programa de Estmulos sern todos los funcionarios independientes del
nivel jerrquico de la Institucin que cumplan con los requisitos establecidos en el presente documento.
PERIODICIDAD. La Universidad Simn Bolvar otorga anualmente los premios conforme a los trminos y
requisitos que establezca el Comit de Estmulos, Incentivos y Reconocimiento.
OBJETIVO. Exaltar el desempeo laboral calificado como excelente alcanzado de manera individual por un
funcionario de cada nivel jerrquico de la estructura orgnica de la Institucin.
BENEFICIARIOS. El estimulo se otorga en cada nivel jerrquico al funcionario cuyo desempeo fue calificado
como excelente, siempre y cuando cumpla con las condiciones y requisitos establecidos.
REQUISITOS PARA LA POSTULACIN. Los funcionarios que sean postulados como mejores funcionarios
debern cumplir los siguientes requisitos:
- Tener una antigedad de por lo menos 2 aos con la Universidad.
- Acreditar evaluacin del desempeo en el rango de excelente, en la ltima evaluacin ordinaria en el
presente ao
- No haber sido sancionado con memorandos de llamados de atencin por lo menos durante el ao en
curso y el inmediatamente anterior.
orden de calificacin con el fin de definir los funcionarios que participaran en la escogencia del
mejor. Se escoger al que haya obtenido el mayor puntaje.
En caso de igualdad o empate se otorgaran tantos estmulos como personas merecedoras en
consonancia con el principio de equidad y justicia.
3. Recursos Humanos, previo estudio y verificacin de requisitos, presentar ante el Comit de
Estmulos, Incentivos y Reconocimiento el listado final de los aspirantes al premio a la Excelencia
Individual de los distintos niveles jerrquicos, quienes competirn de forma independiente por los
reconocimientos aqu establecidos.
4. El Comit de Estmulos, Incentivos y Reconocimiento seleccionar a los mejores funcionarios de cada
nivel jerrquico, soportando tal decisin en los criterios establecidos en el reglamento previamente
diseado para tal fin.
Los resultados de la seleccin del mejor funcionario en cada rea sern registrados en acta, que deber ser
firmada por todos los miembros del Comit de Estmulos, Incentivos y Reconocimiento y se proceder a la
entrega oficial del premio, mediante acto pblico solemne y presidido por las autoridades acadmicas de la
Universidad.
OBJETIVO. Exaltar al mejor Grupo de Trabajo por una labor especfica desarrollada en equipo cuyos
resultados exitosos sean calificados como excelentes. Aplica tambin a grupos de trabajo por proyecto de
investigacin.
Se entiende por grupo de trabajo el conjunto de dos (2) o ms funcionarios de igual o diferente nivel que en
conjunto y coordinadamente desarrollen una gestin especfica o lleven a cabo un estudio investigativo.
BENEFICIARIOS. El estmulo se entregar al mejor grupo de trabajo por labor especfica desarrollada en
equipo y al mejor Equipo de Trabajo por proyecto de Investigacin, previo cumplimiento de los requisitos.
RESPONSABILIDAD.
La responsabilidad de la seleccin y postulacin en cada dependencia recae en el jefe o director de programa
acadmico.
La responsabilidad de seleccionar al mejor grupo de trabajo por labor desarrollada y al mejor grupo de
trabajo por proyecto de Investigacin, estar a cargo del Comit de Estmulos, Incentivos y Reconocimiento.
CATEGORAS.
1. Mejor Grupo de Trabajo por Labor Desarrollada.
2. Mejor Grupo de Trabajo por proyecto de Investigacin.
REQUISITOS PARA LA POSTULACIN. Para optar por este premio, se podrn postular aquellos Equipos de
trabajo cuyos integrantes cumplan con los siguientes requisitos:
1. Vinculacin laboral de todos los integrantes del grupo de por lo menos dos (2) aos continuos con la
Universidad.
2. Acreditar todos los integrantes del grupo evaluacin del desempeo en el rango de excelente, en la
ltima evaluacin ordinaria del ao.
3. No haber sido sancionado ningn miembro del grupo con memorandos de llamados de atencin por lo
menos durante el ao en curso ni el inmediatamente anterior.
4. Los grupos aspirantes debern presentar y sustentar por escrito los resultados del proyecto, el logro
de los objetivos previstos o estudio de investigacin.
PR-AD-06-GG
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PROGRAMA DE ESTMULOS, INCENTIVOS Y RECONOCIMIENTO
LABORAL
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5. Los resultados del trabajo, experiencia o caso exitoso del grupo de trabajo deben corresponder al
perodo de evaluacin ordinaria inmediatamente anterior.
CRITERIOS DE EVALUACIN. Los grupos de trabajo son evaluados mediante el cumplimiento de los criterios
sealados a continuacin:
1. Presentacin de un informe escrito que soporte el resultado exitoso optativo a excelente del grupo de
trabajo.
2. El desarrollo de la temtica debe ser innovadora y creativa, entendindose como la propuesta de
nuevas prcticas que mejoren la realizacin del trabajo, el desempeo de la gestin o la prestacin
de los servicios.
3. Que sirva de mejoramiento de procesos o procedimientos, es decir, que se mejoren los mtodos,
procedimientos, tcnicas o acciones que eficienticen el uso y aprovechamiento de los recursos
tcnicos, materiales, administrativos, humanos y financieros.
4. Que los resultados sean medibles y susceptibles de verificacin y susceptibles de medicin, es decir,
que muestren productos de gestiones reales, concretas y aplicables e permitan medirse a partir de
indicadores claros en trminos de calidad, oportunidad, pertinencia y veracidad.
5. Que se destaquen los efectos positivos y de mejoras significativas para la Universidad y/o sus clientes.
6. Que tenga potencial de rplica, esto quiere decir, que tenga la posibilidad de adaptarse e
implementarse en otras dependencias o reas de trabajo.
a. Para trabajo de tipo acadmico, que la experiencia presentada como evidencia, sea publicada en
revista indexada a nivel nacional o internacional y reconocido por la vicerrectora acadmica de la
Universidad Simn Bolvar, como el mejor.
b. Para el trabajo de tipo investigativo el criterio debe ser el mismo de Colciencias, y por supuesto debe
estar publicado en revista indexada.
c. Para el trabajo de tipo administrativo debe ser catalogado por el impacto que ha producido en
trminos de mejora de proceso, y ahorro de tiempo y dinero a la Universidad.