Вы находитесь на странице: 1из 6

PR-AD-06-GG

Pg. 1 de 6
PROGRAMA DE ESTMULOS, INCENTIVOS Y RECONOCIMIENTO
LABORAL
Versin 1

I JUSTIFICACIN, OBJETIVOS Y PRINCIPIOS DEL PROGRAMA

JUSIFICACIN. El Programa de estmulos, incentivos y reconocimiento laboral encuentra su razn de ser en


que se orienta a mantener y elevar la competitividad de la universidad a travs del establecimiento,
sostenimiento e incremento de altos niveles de reconocimiento, motivacin, desarrollo y satisfaccin de los
empleados de la Universidad.

OBJETIVOS DEL PROGRAMA.


1. Fortalecer el manejo integral de los procesos de administracin del talento humano, en funcin del
desempeo eficiente y eficaz de los funcionarios de la Universidad.
2. Recompensar el desempeo exitoso de los funcionarios y de los equipos de trabajo.
3. Exaltar la antigedad laboral de los funcionarios de la Institucin.
4. Propiciar el desarrollo del potencial profesional y humano de los funcionarios, incrementando la
satisfaccin laboral, generando actitudes favorables frente a la prestacin del servicio y propendiendo
por el mejoramiento continuo de la Institucin a travs de resultados con calidad, para el cabal
cumplimiento de la misin Institucional.
5. fomentar y consolidar una cultura de gestin gerencial encaminada al logro de la competitividad y
sostenibilidad de la Universidad a travs del mejoramiento continuo de la calidad en sus procesos.

PRINCIPIOS.
DESARROLLO PERSONAL Y PROFESIONAL. Toda actividad laboral en la Universidad deber brindar la
oportunidad para que las personas crezcan en sus mltiples dimensiones: cognoscitiva, afectiva,
valorativa, tica, social y tcnica, donde se desarrollen sus potencialidades creativas, mejorando al
tiempo la gestin institucional y el desempeo personal.
EQUIDAD Y JUSTICIA. El Programa deber procurar actitudes y acciones de reconocimiento para todos
sus funcionarios en igualdad de oportunidades, de tal manera que la valoracin de los mejores
desempeos o trabajos, motive a los dems para que sigan mejorando.
CALIDAD. Fundamento primordial de todas las actividades de la Universidad. Responsabilidad que
irradia constantemente a toda la comunidad acadmica en su gestin dinmica.
OBJETIVIDAD Y TRANSPARENCIA. Los procesos que operacionalizan el Programa de Estmulos,
Incentivos y Reconocimiento debern irradiar y ser conocidos por todos los miembros de la
Universidad.

II EL COMIT DE ESTIMULOS INCENTIVOS Y RECONOCIMIENTO

MIEMBROS DEL COMIT Y SU RESPONSABILIDAD. El Comit de Estmulos, Incentivos y Reconocimiento es el


responsable del desarrollo de este Programa, el cual estar conformado por los siguientes directivos y
funcionarios:
- Rector Ejecutivo
- Vicerrector Administrativo
- Director de Recursos Humanos
- Jefe de Salud Ocupacional y Bienestar Laboral
- Coordinador de Cultura Organizacional
- Cinco (5) representantes de los empleados (Uno por cada vicerrectora).

FUNCIONES DEL COMIT.


1. Aprobar los instrumentos de medicin, criterios de evaluacin y reglamentacin propuestos.
PR-AD-06-GG
Pg. 2 de 6
PROGRAMA DE ESTMULOS, INCENTIVOS Y RECONOCIMIENTO
LABORAL
Versin 1

2. Establecer anualmente y con amplia socializacin, las condiciones para participar en el Programa, su
cronograma y los criterios de evaluacin.
3. Definir anualmente las caractersticas, tipos y cuanta de los estmulos a entregar de acuerdo con la
reglamentacin y los recursos destinados para tal fin, en los presupuestos de Recursos Humanos,
incluyendo varias alternativas que cubran las expectativas de todos los niveles jerrquicos.
4. Seleccionar a los ganadores de las diferentes categoras y modalidades o declarar desierto alguno o
algunos de los estimulos cuando los aspirantes no cumplan con los requisitos establecidos.
5. Registrar en actas los aspectos que se consideraron validos para la asignacin de Estmulos, Incentivos
y Reconocimiento de las diferentes categoras y velar porque sean otorgados oportunamente.
6. Establecer su reglamento interno.

III EL PROGRAMA DE INCENTIVOS

OBJETIVO. Reconocer de manera oportuna y tangible los resultados exitosos de una determinada gestin
laboral dentro de la Universidad, de tal forma que permita crear e incrementar los niveles de satisfaccin de
los funcionarios.

BENEFICIARIOS. Los funcionarios administrativos y docentes de la Universidad Simn Bolvar de acuerdo con
los requisitos establecidos para cada uno de los programas sealados en el presente documento.

PERIODICIDAD. Se otorgar anualmente durante el mes de Noviembre en la fecha que establezca el Comit de
Estmulos, Incentivos y Reconocimiento.

TIPOS DE INCENTIVOS. Son de dos clases: Pecuniarios y No pecuniarios.


1. INCENTIVOS PECUNIARIOS. Son los reconocimientos de carcter econmico que se otorgan a los
funcionarios y/o equipos de trabajo.
2. INCENTIVOS NO PECUNIARIOS. Son reconocimientos en especie, los cuales podrn ser:
- La representacin de la Entidad en eventos nacionales e internacionales,
- Becas para educacin formal y no formal,
- Participacin en proyectos especiales,
- Publicacin de trabajos en medios de comunicacin nacional e internacional,
- Comisin de estudios,
- Reconocimientos pblicos a la labor meritoria,
- Financiacin de investigaciones.
PARGRAFO. Los incentivos pecuniarios y no pecuniarios concedidos a los funcionarios, en desarrollo del
Programa de Estmulos, Incentivos y Reconocimiento no modificarn el rgimen salarial y prestacional de los
trabajadores, ni se constituirn en salario.
PR-AD-06-GG
Pg. 3 de 6
PROGRAMA DE ESTMULOS, INCENTIVOS Y RECONOCIMIENTO
LABORAL
Versin 1

IV EL PROGRAMA DE RECONOCIMIENTO.

OBJETIVO. Exaltar la generacin de ideas innovadoras, la antigedad laboral y las calidades culturales y
humanas.

MODALIDADES.
1. Reconocimiento a la innovacin.
2. Reconocimiento a la antigedad laboral.
3. Reconocimiento a las calidades culturales y humanas.

1. RECONOCIMIENTO A LA INNOVACIN.

OBJETIVO. Reconocer a los funcionarios de la Universidad, el aporte de ideas innovadoras que permitan el
mejoramiento de procesos, desarrollo de proyectos o la infraestructura de tal forma que se incremente la
eficacia en la prestacin de los servicios de la Universidad.

BENEFICIARIOS. Este reconocimiento aplica a todos los funcionarios inscritos, sin tener en cuenta el nivel en
que se ubique su desempeo laboral.

FRECUENCIA. Ser otorgada anualmente, en la fecha que determine el Comit de Estmulos, Incentivos y
Reconocimiento, a la mejor idea innovadora que cumpliendo los requisitos se haya presentado de manera
individual o por equipo de trabajo tanto del nivel directivo como operativo.

TIPOS DE RECONOCIMIENTOS. Los reconocimientos se otorgan pueden ser de tipo pecuniario o no pecuniario,
dependiendo lo que determine el Comit.

CRITERIOS DE EVALUACIN. Para la escogencia de la mejor idea innovadora a nivel directivo y operativo el
comit tendr en cuenta entre otros los siguientes aspectos:
1. Creatividad.
2. Anlisis costo beneficio (Viabilidad econmica).
3. Esfuerzo Investigativo.
4. Adaptabilidad.
5. Idea Original.
6. Mejoramiento de una Idea anterior.
7. Impacto sobre la eficacia en la prestacin de un servicio institucional.
8. Impacto en la satisfaccin de los usuarios.

2. RECONOCIMIENTO A LA ANTIGEDAD LABORAL.

OBJETIVO. Exaltar la permanencia laboral de los funcionarios de la Universidad Simn Bolvar por un nmero
determinado de aos.

PERIODICIDAD Y BENEFICIARIOS DEL RECONOCIMIENTO A LA ANTIGEDAD LABORAL. La Universidad Simn


Bolvar a travs de Bienestar Laboral, otorgar anualmente durante el mes de noviembre, en fecha que
determine el Comit en acto solemne y pblico a sus funcionarios que en la vigencia respectiva hayan
cumplido Diez (10), Quince (15), Veinte (20), Veinticinco (25), Treinta (30) y Treinta y Cinco (35) aos de
servicio de manera continua o el acumulado de varios perodos, un reconocimiento a la Antigedad Laboral.

TIPOS DE RECONOCIMIENTOS. El reconocimiento a la antigedad laboral es no pecuniario y consistir el


otorgamiento de una medalla, un escudo o un diploma.
PR-AD-06-GG
Pg. 4 de 6
PROGRAMA DE ESTMULOS, INCENTIVOS Y RECONOCIMIENTO
LABORAL
Versin 1

3. RECONOCIMIENTO A LAS CALIDADES, CULTURALES Y HUMANAS.

OBJETIVO. Reconocer a funcionarios que sobresalen en el mbito cultural y social, reconocer las cualidades
humanas sobresalientes, tales como: vocacin de servicio, lealtad, respeto, colaboracin, solidaridad,
compaerismo, superacin y tejido social.

BENEFICIARIOS. Los beneficiarios de este programa son todos los funcionarios administrativos y docentes de
la Universidad Simn Bolvar.

TIPOS DE RECONOCIMIENTOS. Son de tipo pecuniario o no pecuniario.

V EL PROGRAMA DE ESTIMULOS.

OBJETIVO. Exaltar los resultados excelentes producto del desempeo laboral de los funcionarios
Administrativos y Docentes de la Institucin.
PARGRAFO. El rango excelente obtenido por los empleados se establecer con base en la ltima calificacin
definitiva, resultante de la evaluacin del desempeo laboral del perodo ordinario fijado para dicha
calificacin.

BENEFICIARIOS. Los beneficiarios del programa de Estmulos sern todos los funcionarios independientes del
nivel jerrquico de la Institucin que cumplan con los requisitos establecidos en el presente documento.

PERIODICIDAD. La Universidad Simn Bolvar otorga anualmente los premios conforme a los trminos y
requisitos que establezca el Comit de Estmulos, Incentivos y Reconocimiento.

1. ESTIMULO A LA EXCELENCIA INDIVIDUAL

OBJETIVO. Exaltar el desempeo laboral calificado como excelente alcanzado de manera individual por un
funcionario de cada nivel jerrquico de la estructura orgnica de la Institucin.

BENEFICIARIOS. El estimulo se otorga en cada nivel jerrquico al funcionario cuyo desempeo fue calificado
como excelente, siempre y cuando cumpla con las condiciones y requisitos establecidos.

RESPONSABILIDAD. La responsabilidad de la preseleccin y postulacin de los funcionarios recae en el Jefe


del Departamento o Programa Acadmico.

TIPOS DE ESTIMULOS. Son de carcter no pecuniario.

REQUISITOS PARA LA POSTULACIN. Los funcionarios que sean postulados como mejores funcionarios
debern cumplir los siguientes requisitos:
- Tener una antigedad de por lo menos 2 aos con la Universidad.
- Acreditar evaluacin del desempeo en el rango de excelente, en la ltima evaluacin ordinaria en el
presente ao
- No haber sido sancionado con memorandos de llamados de atencin por lo menos durante el ao en
curso y el inmediatamente anterior.

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIN DEL MEJOR FUNCIONARIO.


1. El Comit de Estmulos, Incentivos y Reconocimiento publicar anualmente el cronograma para la
ejecucin de cada una de las etapas del proceso de escogencia del mejor funcionario por nivel.
2. La direccin de Recursos Humanos determinar el listado de los funcionarios que alcanzaron rango de
excelente en la ltima evaluacin, correspondiente a los diferentes niveles jerrquicos, en estricto
PR-AD-06-GG
Pg. 5 de 6
PROGRAMA DE ESTMULOS, INCENTIVOS Y RECONOCIMIENTO
LABORAL
Versin 1

orden de calificacin con el fin de definir los funcionarios que participaran en la escogencia del
mejor. Se escoger al que haya obtenido el mayor puntaje.
En caso de igualdad o empate se otorgaran tantos estmulos como personas merecedoras en
consonancia con el principio de equidad y justicia.
3. Recursos Humanos, previo estudio y verificacin de requisitos, presentar ante el Comit de
Estmulos, Incentivos y Reconocimiento el listado final de los aspirantes al premio a la Excelencia
Individual de los distintos niveles jerrquicos, quienes competirn de forma independiente por los
reconocimientos aqu establecidos.
4. El Comit de Estmulos, Incentivos y Reconocimiento seleccionar a los mejores funcionarios de cada
nivel jerrquico, soportando tal decisin en los criterios establecidos en el reglamento previamente
diseado para tal fin.

Los resultados de la seleccin del mejor funcionario en cada rea sern registrados en acta, que deber ser
firmada por todos los miembros del Comit de Estmulos, Incentivos y Reconocimiento y se proceder a la
entrega oficial del premio, mediante acto pblico solemne y presidido por las autoridades acadmicas de la
Universidad.

2. ESTIMULO A LA EXCELENCIA A GRUPOS DE TRABAJO

OBJETIVO. Exaltar al mejor Grupo de Trabajo por una labor especfica desarrollada en equipo cuyos
resultados exitosos sean calificados como excelentes. Aplica tambin a grupos de trabajo por proyecto de
investigacin.
Se entiende por grupo de trabajo el conjunto de dos (2) o ms funcionarios de igual o diferente nivel que en
conjunto y coordinadamente desarrollen una gestin especfica o lleven a cabo un estudio investigativo.

BENEFICIARIOS. El estmulo se entregar al mejor grupo de trabajo por labor especfica desarrollada en
equipo y al mejor Equipo de Trabajo por proyecto de Investigacin, previo cumplimiento de los requisitos.

PERIODICIDAD. Se otorgar anualmente en el mes de noviembre, en la fecha que establezca el Comit de


Estmulos, Incentivos y Reconocimiento.

RESPONSABILIDAD.
La responsabilidad de la seleccin y postulacin en cada dependencia recae en el jefe o director de programa
acadmico.
La responsabilidad de seleccionar al mejor grupo de trabajo por labor desarrollada y al mejor grupo de
trabajo por proyecto de Investigacin, estar a cargo del Comit de Estmulos, Incentivos y Reconocimiento.

CATEGORAS.
1. Mejor Grupo de Trabajo por Labor Desarrollada.
2. Mejor Grupo de Trabajo por proyecto de Investigacin.

TIPO DE ESTIMULOS. Son de carcter no pecuniario.

REQUISITOS PARA LA POSTULACIN. Para optar por este premio, se podrn postular aquellos Equipos de
trabajo cuyos integrantes cumplan con los siguientes requisitos:
1. Vinculacin laboral de todos los integrantes del grupo de por lo menos dos (2) aos continuos con la
Universidad.
2. Acreditar todos los integrantes del grupo evaluacin del desempeo en el rango de excelente, en la
ltima evaluacin ordinaria del ao.
3. No haber sido sancionado ningn miembro del grupo con memorandos de llamados de atencin por lo
menos durante el ao en curso ni el inmediatamente anterior.
4. Los grupos aspirantes debern presentar y sustentar por escrito los resultados del proyecto, el logro
de los objetivos previstos o estudio de investigacin.
PR-AD-06-GG
Pg. 6 de 6
PROGRAMA DE ESTMULOS, INCENTIVOS Y RECONOCIMIENTO
LABORAL
Versin 1

5. Los resultados del trabajo, experiencia o caso exitoso del grupo de trabajo deben corresponder al
perodo de evaluacin ordinaria inmediatamente anterior.

CRITERIOS DE EVALUACIN. Los grupos de trabajo son evaluados mediante el cumplimiento de los criterios
sealados a continuacin:
1. Presentacin de un informe escrito que soporte el resultado exitoso optativo a excelente del grupo de
trabajo.
2. El desarrollo de la temtica debe ser innovadora y creativa, entendindose como la propuesta de
nuevas prcticas que mejoren la realizacin del trabajo, el desempeo de la gestin o la prestacin
de los servicios.
3. Que sirva de mejoramiento de procesos o procedimientos, es decir, que se mejoren los mtodos,
procedimientos, tcnicas o acciones que eficienticen el uso y aprovechamiento de los recursos
tcnicos, materiales, administrativos, humanos y financieros.
4. Que los resultados sean medibles y susceptibles de verificacin y susceptibles de medicin, es decir,
que muestren productos de gestiones reales, concretas y aplicables e permitan medirse a partir de
indicadores claros en trminos de calidad, oportunidad, pertinencia y veracidad.
5. Que se destaquen los efectos positivos y de mejoras significativas para la Universidad y/o sus clientes.
6. Que tenga potencial de rplica, esto quiere decir, que tenga la posibilidad de adaptarse e
implementarse en otras dependencias o reas de trabajo.

PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIN DEL MEJOR GRUPO DE TRABAJO.


1. El Comit de Estmulos, Incentivos y Reconocimiento define como los criterios de escogencia los
siguientes:

a. Para trabajo de tipo acadmico, que la experiencia presentada como evidencia, sea publicada en
revista indexada a nivel nacional o internacional y reconocido por la vicerrectora acadmica de la
Universidad Simn Bolvar, como el mejor.
b. Para el trabajo de tipo investigativo el criterio debe ser el mismo de Colciencias, y por supuesto debe
estar publicado en revista indexada.
c. Para el trabajo de tipo administrativo debe ser catalogado por el impacto que ha producido en
trminos de mejora de proceso, y ahorro de tiempo y dinero a la Universidad.

Вам также может понравиться