Sistema De Informacin Para Gestionar La Fase De

Diagnostico De Empresas.

Introduccin

Los estudiantes de mercados realizan un diagnostico con base en un anlisis

interno, externo, entorno econmico, geogrfico, cultural y poltico de la
empresa. Los cuales ayudan a saber el estado actual de la compaa, sus
diferentes competencias, bien sea nacionales o internacionales; ayudando a
identificar sus debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas para el
desarrollo de las empresas.
 Planteamiento Del Problema

Cada cierto lapso de tiempo se realiza un anlisis en las empresas

individualmente para detectar sus oportunidades, fortalezas, debilidades y
amenazas, en todo su entorno, tanto interno como externo, al llevar a cabo
este anlisis las personas encargadas requieren de tiempo y dinero, para
realizar un buen levantamiento de la informacin. A esos datos adquiridos se
le realiza un anlisis ms de una vez para llegar a una conclusin lo ms
exacta posible.

Al ser tan extenso el anlisis y demorado, lleva a que el plan de accin tenga
cambios al lapso de tiempo, tambin que no cumpla el tiempo estimado para
su desarrollo.
 Justificacin

Con el diseo de un sistema de informacin se permitir controlar, gestionar,

organizar y arrojar los resultados que se requieran de una forma gil y segura,
tambin permitir, que el auditor se mantenga al tanto de lo que realizan sus
analistas en cada una de las empresas a las cuales realizan el diagnostico; El
diseo del sistema de informacin permitir registrar analistas e auditores ya
que muchas veces cambian cada ao.
 Objetivo

Crear y desarrollar un sistema de informacin para la gestin de la fase de

diagnstico de Empresas.

Objetivos Especficos

Realizar un levantamiento de informacin para identificar la

problemtica en, la identificacin de las necesidad y beneficios de una
empresa, el manejo de los datos adquiridos para su anlisis.

Analizar el levantamiento de informacin para identificar mejor las

necesidades en el diagnstico de una empresa.

Disear el sistema de informacin por medio de diferentes diagramas

con base la informacin de encuestas, diagnstico y acciones.

Crear una base de datos donde contenga y se pueda almacenar los datos
del anlisis de una empresa.

Desarrollar una interface de usuario que permita de manera fcil y

segura gestionar datos de las encuestas, el diagnostico Dofa y los planes
de accin.

Implementar el sistema de informacin con base a todos los requisitos pedidos

por el cliente en el diagnstico y encuestas.
 Levantamiento de la informacin

Reunin N1

Fecha: 16/abril/2015.

Integrantes:

Instructores:

Alejandro Munevar.

Roberto Riaos.

Alexander Erazo.

Aprendices:

Grupo del instructor Diego.

Grupo del instructor Roberto.

Grupo del instructor Alejandro.

Resumen:

Se necesita desarrollar un sistema de informacin el cual realizara el mdulo

de diagnstico para saber el estado actual de la compaa, el cual arrojara una
matriz dofa y en base a esa informacin realizar las acciones pertinentes.

Se necesita un formulario con datos predeterminados de la empresa como: la

informacin bsica de la empresa, entorno econmico, entorno geogrfico,
anlisis interno, anlisis externo, entorno cultural.

Tambin en el sistema desarrolla la Matriz Boston respectiva a los productos

que se venden en la empresa al ao comparando con ventas de ao anterior.
Documentos:

1.

Objetivo
Elaborar un diagnstico con el fin identificar el estado actual de la
compaa, mediante la
caracterizacin de las fortalezas, amenazas, debilidades,
oportunidades en el mbito nacional , tanto en su interior como en el
entorno, sus tendencias y cambios esperados, con el propsito de
descubrir aspectos susceptibles de mejoramiento para incrementar la
competitividad en el mercado
El Diagnstico Empresarial constituye una herramienta sencilla y de
gran utilidad a los fines de conocer la situacin actual de una
organizacin y los problemas que impiden su crecimiento,
sobrevivencia o desarrollo. Adems del estado del mercado Gracias al
diagnstico se pueden detectar las causas principales de los
problemas "races", de manera de poder enfocar los esfuerzos futuros
en buscar las medidas ms efectivas y evitar el desperdicio de
energas. Si bien en muchas ocasiones este trabajo es realizado por
consultores o personas ajenas a la organizacin, existen numerosos
casos en que son efectuados por los mismos responsables de la
empresa.

Definicin de Empresa, Clasificacin Formulario datos bsicos

y Entorno empresarial empresa.
Historia de la empresa.
Clasificacin de la empresa. Core
Business (actividad principal) de la
empresa . Misin de la empresa.
Visin de la empresa. Objetivos de
la empresa. Valores corporativos
de la empresa.
Entorno econmico: fuentes secundarias
El PIB, rentas de capital, evolucin
de los precios, tasas de
desempleo, balanza de cuentas
corrientes, moneda, reservas de
divisas, derechos y aranceles,
tasas de inters, inflacin, balanza
comercial, nivel de
endeudamiento, deflactacin y
devaluacin
 Entorno geogrfico e Descripcin formulario
Infraestructura del mercado: Ubicacin y tamao, latitud,
fronteras, vegetacin, longitud,
accesos, puertos de entrada,
distancias, modos de transporte,
sistema fluvial, variaciones de
clima, topografa y orografa.
Anlisis interno de la empresa: Formulario.
Estructura del endeudamiento,
rotacin de capital, liquidez,
rotacin de stocks, rentabilidad
financiera y operativa, costos y
precios de los productos o
servicios rea administrativa,
mercadeo, distribucin.
Anlisis externo: Mercados, competencia nacional e
internacional, demanda y oferta
estructura de los sistemas de
distribucin, clima poltico,
econmico y social de los
mercados, reglamentacin y
normatividad.
Entorno poltico legal: Control de precios y cambios,
costo de crditos, legislacin
econmica y social administrativa,
mercadeo, distribucin.
Entorno cultural: Valoracin idiomtica,
analfabetismo e instruccin
Polticas y objetivos Formulario
organizacionales.
Planeacin estratgica y Mtodos. Formulario
Polticas, misin, visin y objetivos Formulario
organizacionales.
Herramientas de diagnstico: DOFA Matriz resultado

2.
 Requerimientos Funcionales

Cdigo
Requerimiento:
RF1
Nombre: Inicio sesin.
Segn el tipo de rol tendr acceso a ciertas partes
Descripcin:
del sistema.

Cdigo
Requerimiento:
RF2
Nombre: Rol en el sistema
El sistema de informacin cuenta con un rol
Descripcin: especifico para el usuario, que son: Administrador,
Auditor, Analista y Cliente

Cdigo
Requerimiento:
RF3
Nombre: Gestin personas.
El sistema permitir el diligenciamiento de los
Descripcin: datos para un registro, actualizacin y consulta
dependiendo un rol.

Cdigo
Requerimiento:
RF4
Nombre: Gestin datos de la empresa.
El sistema permite consultar, actualizar y registrar los
datos bsicos de la empresa, los cuales algunos items
tiene automticamente su DOFA.
Descripcin: Todos los usuarios del sistema pueden ver la
informacin de la empresa, el registro solo lo puede
realizar el dueo (rol cliente) o empleado de la
empresa y el administrador.
Cdigo
Requerimiento:
RF5
Nombre: Gestin de una encuesta.
Se permitir la modificacin y consulta de una
encuesta, por parte de un administrador, auditor y
analista.
Descripcin: Tambin se permitir la creacin de la encuesta por
parte de los roles mencionados anteriormente, y se
podr realizar dicha encuesta solo por parte de un
funcionario de la empresa.

Cdigo
Requerimiento:
RF6
Nombre: Generar matriz DOFA.
El Sistema de informacin con los resultados
obtenidos de las encuestas realizadas genera una
Descripcin:
matriz que clasifica los tems en debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas.

Cdigo
Requerimiento:
RF7
Nombre: Gestionar matriz DOFA.
Se permitir el registro de los tems (debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas) y su
modificacin respectiva en los resultados de la
Descripcin:
encuesta por parte de un analista. Tambin se
permitir la consulta por parte de un administrador,
auditor, analista y cliente.

Cdigo
Requerimiento:
RF8
Nombre: Plan de accin DOFA.
 El sistema permitir el registro y modificacin de las
acciones que debe realizar la empresa para mejorar,
Descripcin:
los cuales solo los diligenciara el analista y el
Administrador.

Casos de uso
1.
2.

3.
4.