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Software MP

2. Introduccin
El MP software es un programa profesional para administracin y control de
mantenimiento en una empresa, con ayuda del software se puede tener organizada
toda la informacin que requiere un departamento de mantenimiento.

Al abrir el programa nos muestra la versin y la empresa registrada con el software.


Al entrar al programa, lo primero que aparece es una ventana pidiendo al usuario
que seleccione una base de datos, en el caso de la empresa PIERBURG son:

- Acceso a ejemplos.
- Acceso a Oscar.
- Acceso a Pierburg Pump.

Para poder tener acceso se tiene que introducir un usuario y contrasea. En


este software solo se tiene cargado 2 usuarios, uno es quien maneja el
software y genera las ordenes de entrada, el otro es un supervisor quien
solo puede ver los trabajos realizados sin poder modificar nada.

Desde esta misma ventana se podr crear una o varias bases de datos
nuevas con todos los registros en blanco, en donde se empezar a cargar la
informacin.

Seleccin y creacin de una base de datos.


Para crear una nueva base de datos se debe presionar en agregar

Abre una ventana en donde iniciamos creando una base de datos nueva
Al presionar siguiente, la nueva ventana que abre en el MP se permite dos
tipos de base de datos:
-Microsoft Access
- Microsoft SQL Server

Seleccionamos en Access 2000 y posteriormente asignamos un nombre


En la siguiente ventana se teclea una descripcin breve de la base de datos
para una mejor identificacin.

Y en la lista se agreg la base de datos que se crea .


En el MP se pueden tener ms de una base de datos. Al crear diferentes
bases de datos, podremos separar y agrupar la informacin bajo diferentes
criterios.
Por ejemplo en una base de datos se pueden tener todos los equipos de
produccin y en otra los de transporte.
Pasos para base de datos SQL.
Esto ya no
En este caso entraremos con el usuario de Oscar
Al ingresar con el usuario y contrasea nos abre la siguiente pantalla.
Catlogos
En la parte de catlogos es donde se registran los equipos cuyo mantenimiento se
desea controlar con ayuda del software.

Al tener los equipos registrados, se puede documentar y mantener actualizada toda


la informacin de cada equipo, como lo son:

Datos tcnicos
Localizaciones
Fotografas, diagramas o planos
Fichas tcnicas
Datos de Proveedores
Manuales
Fechas de prximos mantenimientos
Lecturas y mediciones de equipos
Costos de mantenimiento
Historial de mantenimientos realizados
Historial de fallas
Historial de consumos
Historial de repuestos
Etc.

Si seleccionamos en equipos, el MP presenta el catlogo de todos los equipos


registrados en el software.
Actualmente en la empresa Pierburg se tienen registrados alrededor de equipos.
Estos equipos se encuentran en la clasificacin 1, los cuales son:

Compresores.
Edificios.
Lneas de produccin: Estator, ETB, LGZ, WUP 2, WUP 3, Tandem, Vacuum,
Dragon (VOP).
Servicios generales.
Tableros elctricos.
Equipos parte 1
Equipo parte 2

Equipos parte 3
Equipos parte 4

Parte 5
Parte 6
Parte 7
Parte 8

De los 194 equipos registrados, se tiene algunos equipos fuera, la mayor parte de
estos equipos son Toolings, los cuales son los moldes para el ensamblado de
algunos modelos de bombas que ya no se fabrican.

Actualmente se encuentran 16 equipos fuera, son marcados como dormidos con


el siguiente icono:
De los 16 equipos se encuentran:

- Servicios generales

1.- Compresor 50 Hp marca Ingersoll-SG-246.

WUP 2

2.- 15 equipos fuera:

Estos equipos estn fuera, ya que son herramentales, de los cuales ya no se ha


producido ese modelo de bombas.

Dar de alta un equipo

Tambin es posible dar de alta un nuevo equipo a esta parte de catlogos.


Presionando en la opcin de agregar.
Se despliega la pantalla de captura Fig.xx en donde se registran los datos del
equipo.
Se pueden habilitar o deshabilitar los campos que se deseen, presionando el
siguiente icono

Los asteriscos nos indica los campos que son de captura obligatoria.

La prioridad puede ser Alta, media o baja.


La clasificacin 1, sales todos los equipos antes mencionados.

La localizacin hay opciones de donde se encuentra el equipo que se va a agregar.


Tipo de quipo: si es lnea de produccin o Toolings.

Se puede asignar un proveedor (no hay) y una fecha de compra.


Si seleccionamos el cuadro a un lado de proveedor no muestra la siguiente ventana
Se pueden agregar notas
Imgenes

Y archivos adjuntos, como manuales, etc

Ejemplo de agregar un equipo


Opcin de modificar
Si seleccionamos la opcin de modificar

Se abre la siguiente ventana


Se pueden modificar todas las opciones que se muestran en la ventana.

Eliminar un equipo

Para eliminar un registro solo basta con seleccionar la opcin de eliminar, cabe
destacar que una ves eliminado el registro ya no se podr recuperar.
Se puede imprimir esa parte.
Si es en pantalla manda en PDF.
Si es en impresora

Opcin de Exportar en Excel


Opcin buscar:
En el campo se puede cambiar a las siguientes opciones.
Filtro avanzado

Grupos
Opcin para columnas

Al seleccionar abre la siguiente ventana


Guarda configuracin de malla

Restaura la, malla


Refresca

Ir al registro siguiente
Al presionar se desplaza hacia abajo

Ir al ltimo registro
Al presionar nos manda al ltimo equipo

Filtro Rpido
Se puede introducir una descripcin de un equipo o en la parte de la localizacin
puede clasificarse
Catlogos
Localizaciones/muebles

El catlogo de localizaciones est clasificado en forma arbolar


Al seleccionar la parte de Localizaciones/muebles nos muestra la pantalla anterior.
Aparecen las localizaciones de los equipos, estas localizaciones son:

A/C
Cuarto de bombas
ETB
Edificios
Estator
LGZ
Serv. Generales
Subestacin
Tandem
Tooling
VOP
Vaccum
Wup 2
Wup 3

Se puede agregar una nueva localizacin a un nivel seleccionado, presionando la


opcin de agregar
Planes de mantenimiento rutinario
Un plan de mantenimiento es el conjunto de actividades de mantenimiento rutinario
que deben realizarse a un equipo.

Las actividades de mantenimiento rutinario generalmente consisten en acciones


enfocadas a prevenir fallas y se realizan en forma cclica y repetitiva con una
frecuencia determinada.

Seleccionamos el men catalogos


y posteriormente planes
El MP muestra el catlogo de planes en donde aparece el nombre de los planes de
mantenimiento rutinario registrados en el catlogo.

En la parte inferior se muestra el contenido del plan seleccionado. Por ejemplo al


seleccionar el plan LGZ OP-10/20, el contenido es el siguiente:
Explicar que hay 185 planes en la planta

Es importante sealar que en un plan de mantenimiento rutinario lo constituyen 3


elementos bsicos:

Partes: Parte que tiene cada plan de trabajo.


Actividades: Actividades que deben realizarse a cada parte.
Frecuencias: Periodicidad con la que deben realizarse cada una de las
actividades.
Como crear un plan de mantenimiento rutinario.
Seleccionamos en la opcin de agregar para dar de alta un plan de
mantenimiento nuevo.

Al presionar agregar nos muestra una ventana como la siguiente:

En la ventana que abre, lo primero que se hace es definir un nombre para el plan de
mantenimiento.

Una vez registrado el nombre del plan, debemos definir si el plan se controlar por
fechas o por lecturas(Ej. Kms, Hrs, volumen, etc).

Ejemplo de plan de nombre prueba:


El nombre del plan que acabamos de registrar ya aparece en el catlogo como se
muestra acontinuacin:

El siguiente paso es definir las partes que conforman el equipo prueba y las
actividades de mantenimiento rutinario que deben realizarse a cada una de sus
partes, indicando la frecuencia con la que deben realizarse.

Para esto presionamos en la opcin editar partes y actividades


Al presionar nos aparece la siguiente ventana en donde se registran las partes del
compresor.
En la ventana de la parte anterior seleccionamos en agregar
El MP utiliza una estructura arbolar en donde se pueden definir las partes del
equipo. Se colocan como:

-Parte

-Subparte

-Sub subparte

-ETC
Conforme se van registrando las partes del equipo, los botones en verde que
aparecen en la imagen anterior, permiten posicionar en una parte y nivel del rbol
deseado. Por ejemplo si dentro del equipo Prueba tiene diferentes partes o
mquinas se pueden agregar dentro de esta, por ejemplo pondremos un equipo de
nombre Parte 1 y seleccionamos el botn de Otro. Al presionarlo ya nos agrega en
el equipo de prueba como se aprecia a continuacin.

Podemos poner otro equipo dentro del de prueba al que llamarameros parte 2
Tambin se pueden agregar subgrupos dentro de las parte, por ejemplo
agregaremos uno en el quipo de nombre parte 1. Se tiene que seleccionar con las
flechas hasta estar en Parte 1

Una vez seleccionado la parte uno podemos agregar el subgrupo de nombre


Subparte 1
De esta manera se tiene que Subparte 1 pertenece a Parte1 y la cual pertenecen a
la lnea Prueba y asi sucesivamente, se pueden colocar las partes, grupos y
subgrupos.

Se pueden utilizar las siguientes herramientas para agregar, modificar, eliminar,


copiar y pegar partes.

A continuacin se van a registrar las actividades.

Se presiona el botn de Agregar para editar actividades relacionadas con el equipo


Parte 1.
Nos aparece la siguiente ventana en donde, se registran:

-Una descripcin de la actividad

-La frecuencia se puede establecer en das, semanas, meses o aos, o un da


determinado de la semana.

-Clasificacin: Se selecciona la especialidad a la que corresponda la actividad.

Las horas de trabajo, Y si se requiere paro se selecciona la casilla.