Mtodos y Tec. de EstudioLic.

Mara Gema Cuevas

Introduccin

La organizacin y planificacin es la capacidad de fijar metas y

prioridades a la hora de realizar una tarea, desarrollar un rea o un
proyecto conviniendo la accin, los plazos y los recursos que se deben
utilizar.

Es la habilidad que hay que poner en marcha cuando se tiene que hacer
concurrir las acciones coordinadas de un conjunto de personas en
tiempo y costes efectivos, de modo que se aproveche lo ms
eficientemente posible los esfuerzos y se alcancen los objetivos.

Planificar y organizar significa que se estudian previamente los objetivos

y acciones, y se sustenten los actos no en intuiciones sino poniendo en
marcha algn mtodo, plan o la pura lgica

Otras competencias implicadas son gestin del tiempo, toma de

decisiones, trabajo en equipo.

Planificacin del trabajo

La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un
objetivo deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores
internos y externos que pueden influir en el logro del objetivo.

El xito en los estudios depende en gran medida de una buena

planificacin. Los estudiantes que destacan no son habitualmente los
ms inteligentes, sino aquellos que saben planificar su trabajo, aplican
un buen mtodo de estudio, estn motivados, son disciplinados y tienen
mucha confianza en s mismo.

La planificacin del estudio permite obtener mejores resultados y hacer

ms llevaderos los estudios evitando, en gran medida, los temidos
momentos de agobio. Para ello hemos de tener la firme voluntad de
llevar a cabo esa planificacin y ponerse a estudiar de forma planificada.
Para ello es imprescindible querer de verdad hacerlo sin escatimar
esfuerzos, tiempo, dedicacin e ilusin.

Hay que desengaarse, sin esfuerzo y disciplina personal pocas cosas

lograremos en nuestra vida. Recurramos a un ejemplo claro: ningn
atleta alcanzar el xito sin entrenar duramente da tras da. Con el
estudio ocurre lo mismo.

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Est ms que demostrada la necesidad de estudiar de forma planificada,

de manera constante y ajustndose a un horario (similar a los hbitos de
trabajo impuestos por la sociedad). El trabajo eficaz para aprobar el
curso es el que se hace de manera regular y continuada.

Es necesario disponer de una planificacin del estudio en la que estn

comprendidos los contenidos de las distintas asignaturas, repartidos
convenientemente, con arreglo a una distribucin del tiempo bien
pensada.

Para ellos es necesario establecer un horario que nos ayude a crear un

hbito de estudio diario y que nos evite perder tiempo innecesario.

Cuando confeccionemos el horario tenemos que tener en cuenta:

Las ocupaciones fijas que hacemos, es decir, las actividades

extraescolares.
Decidir cunto tiempo dedicar a cada asignatura.
El grado de dificultad que presenta la asignatura.
Alternar aquellas asignaturas que son de nuestro agrado y
facilidad con las que presentan un mayor esfuerzo.
El horario debe ser flexible y realista, esto significa que no tiene
que ser tan duro que sea imposible de cumplir.
Tenerlo siempre a mano y a la vista.

Planificacin a largo plazo

Puede hacerse de forma muy general planificando el curso completo o

por evaluaciones, con el fin de saber cmo, cundo debemos estudiar,
con qu medios hacerlo y que dificultades debemos superar.

Mediante un cuadro debemos incluir primera, segunda o tercera

evaluacin, los meses incluidos y todo lo relacionado con cada
asignatura (Temas que han de estudiarse en cada mes, fechas de los
exmenes, fechas de los trabajos,).

Planificacin a mediano plazo

La planificacin a medio plazo es el tipo de planificacin que nos

proporciona un contexto en el que actuar y tomar decisiones. Su misin
es sealar los objetivos que deben alcanzarse en el periodo de tiempo
marcado. Piensa que son objetivos lo bastante amplios como para
necesitar por lo menos un mes para llevarse a trmino pero en ningn
caso se pueden comparar a los objetivos marcados en las planificaciones
a largo plazo.

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Son planificaciones elaboradas para un periodo de tiempo comprendido

entre 1 mes y 6 meses normalmente. Para una buena planificacin de
este tipo, se tiene en cuenta el ciclo de planificacin a corto plazo y la
planificacin estratgica.

Planificacin a corto plazo

1. El plan diario de trabajo

Es aconsejable que hagamos un plan de actividades a cumplir

cada da. Es importante que este plan sea por escrito, as las
actividades pueden ser revisadas, descargan la mente de ansiedad
y crean una especie de obligacin moral de cumplirlas.
A la hora de realizar el plan diario de trabajo conviene tener en
cuenta lo siguiente: comenzar con materias o trabajos de
dificultad media, continuar con la ms difcil y terminar con la ms
fcil.
Siempre habr das en los que los objetivos programados o el
horario no puedan ser cumplidos. Este incumplimiento apenas
tiene importancia, siempre que sea una excepcin y los objetivos
semanales propuestos terminen cumplindose.

2. Planificacin semanal

Una buena forma de estudiar consiste en trabajar bien durante

toda la semana y descansar los sbados por la tarde y los
domingos (para relajar la mente y comenzar la semana en plena
forma fsica y psquica).
Al inicio de la semana, el estudiante debe procurar distribuir el
tiempo disponible entre las diversas tareas de las asignaturas que
componen el curso. La distribucin de las horas entre las
asignaturas depender de su importancia, dificultad y de la
inminencia de un examen o trabajo que haya que preparar.

Organizacin del Trabajo

La organizacin se refiere a la accin de distribuir de forma conveniente

los materiales, recursos y personal para ejecutar de manera ptima las
funciones que se desea.

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La organizacin es una funcin fundamental de la administracin del

trabajo, su objetivo es ayudar a las personas a trabajar juntas y con
eficiencia. La organizacin del trabajo contempla tres elementos a saber:

El trabajo

Son las funciones que se deben cumplir de acuerdo con los planes
establecidos, son la base de la organizacin.
Las funciones se dividen luego en tareas claramente definidas y
dan origen a que el trabajo sea dividido ya sea por su cantidad o
por su grado de especializacin.

El personal

El segundo elemento que se debe tener en cuenta, en la

organizacin del trabajo lo constituye el personal encargado de
realizar las diferentes funciones.
Cada persona tiene asignada una parte especfica del trabajo total,
es importante que las tareas asignadas puedan ser realizadas por
el trabajador, es decir, que se adapten a su inters, a sus
habilidades y experiencias.

El lugar de trabajo

Incluye los medios fsicos, y el ambiente en general, el local, los

materiales, los implementos, muebles, etc.
El ambiente o clima de trabajo lo constituyen las actitudes, el
espritu general de afectividad y de respeto, estos aspectos
influyen decididamente en los resultados del trabajo.
En sntesis, el trabajador necesita:

Comprender exactamente las exigencias de sus tareas.

Conocer lo relacin de su propio trabajo con el de los dems.

Como organizar el trabajo

Para lograr una buena organizacin del trabajo es importante atender los
siguientes pasos:

Conocer los objetivos del trabajo a realizarse.

Dividir el trabajo en tareas.
Asignar personal especializado.

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Delegar los roles necesarios para los responsables.

1. Organizacin del Trabajo Individual

El trabajo individual consiste en realizar una serie de tareas de

manera individualizada, para conseguir una meta u objetivo, sin
intervenciones de las dems personas.

La organizacin del trabajo individual es importante en la vida de

todo individuo, ya que el trabajador se hace responsable de sus
competencias, tiene la capacidad de regular su propio trabajo de
acuerdo a sus propias habilidades, su rendimiento, su conocimiento, y
su autosuficiencia para desempear una labor asumiendo
responsabilidades en su propio ambiente de trabajo.

As mismo, representa una herramienta de gran ayuda para el

aprendiente porque le permite aclarar sus intereses y necesidades y
precisar sus objetivos al organizar y desarrollar un trabajo individual.
As, con base en una definicin clara y precisa de sus requerimientos
y objetivos, puede organizar sus actividades y seleccionar los
materiales de apoyo y consulta.

Factores determinantes de la organizacin del trabajo individual:

Necesidades: Son resultado de presiones internas o externas

al individuo que pueden coincidir o no con un inters personal.
En un primer momento se podra presentar como obligacin y
posteriormente transformarse en inters propio.

Intereses: A diferencia de las necesidades, el inters es

genuino, propio del individuo. Esto significa que hay algo en l
que lo motiva para realizar alguna tarea sin la presin de un
factor externo.

Objetivos: Aquello se pretende alcanzar en base a su propio

esfuerzo.

Algunas ventajas del trabajo individual son las siguientes:

Desarrolla sus propias habilidades

Se propone sus propias metas
Define el tiempo para la propia realizacin de los propsitos
Elige la forma de trabajar
No hay discusiones
Autosuperacin

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Desventajas de la organizacin del trabajo individual

No existe el intercambio de informacin

Ms presin
No existe la asignacin de tareas

2. Organizacin del Trabajo Grupal

Todos los integrantes de un grupo humano buscan alcanzar un

propsito cuando se renen; el triunfo de su equipo, ganar un torneo,
un concurso, sobresalir ante los gerentes por sus resultados, etc.., en
este sentido el trabajo en equipo est siempre asociado a la razn por
la cual ha sido creado el equipo y la bsqueda constante de contar
con las personas indicadas para obtener los resultados esperados.

La importancia de la organizacin del trabajo en equipo se

fundamenta, entonces, en aspectos claves que tienen que ver con:

Los Roles de los participantes. Se refiere a los conocimientos,

experiencia, pericia o habilidades de los integrantes del equipo.

La comunicacin. Es un factor definitivo que permite mantener

enterados a todos los integrantes del equipo de lo que ocurre y
establecer un clima organizacional adecuado por cuanto
permite que se expresen los acuerdos y desacuerdos en la
gestin que se realiza.

Liderazgo. Es un aspecto que permite motivar y animar a los

integrantes al tener claridad en las metas que se persiguen y el
objetivo que se desea alcanzar.

Compensacin. Cada integrante debe percibir que recibe, no

slo en el aspecto econmico, el reconocimiento que merece.
En muchas ocasiones el ritmo del equipo puede disminuir si no
siente que recibe felicitaciones, bonificaciones o triunfos que les
permite fortalecer su compromiso con el equipo.

Compromiso. Una vez que los integrantes del equipo establecen

vnculos con los dems integrantes y que se identifican con los
propsitos para los cuales est creado el grupo se genera el
sentido de pertenencia que hace del compromiso una

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caracterstica que cohesiona mucho ms a los miembros del

equipo.

Por otra parte, es importante considerar que tener metas claras y

compartidas es el mejor aliciente para que el equipo trabaje de modo
conjunto, armnico y decidido. En ocasiones los integrantes de los
equipos de trabajo comienzan a perder el sentido de la tarea que
realizan, la comprensin del impacto que ofrece su trabajo queda
reducida a metas de corto plazo, tareas puntuales y esfuerzos que no
se valoran suficientemente por parte de los responsables del equipo.

Promover el trabajo en equipo implica desarrollar estrategias de

motivacin que involucren la participacin de todos los integrantes,
que cada integrante perciba que su contribucin es necesaria y
requerida para el logro de los objetivos.

Una manera de promover el trabajo en equipo tiene que ver con los
indicadores de gestin que se han definido para el equipo, es
conveniente que todos los conozcan y revisen los resultados, es una
manera de crear retos colectivos y que implica un esfuerzo por
mejorar cada vez ms el tablero de resultados.

El tema de la formacin de los equipos de trabajo inicia desde el

mismo proceso de seleccin, por tanto es importante definir las
competencias del cargo y establecer si las funciones que
desempear el candidato requieren que el trabajo en equipo sea una
competencia central. Esto es importante por cuanto muchas personas
son exitosas y altamente productivas sin necesidad de estar
funcionando alrededor de un equipo, necesariamente.

Por otra parte, podemos decir que las personas que participan en un
equipo tienen algunas de las siguientes caractersticas:

Conocimiento de la razn de ser del equipo en el cual

participan.

Inters por lo que ocurre en la vida del equipo de trabajo.

Contribucin al logro esperado.

Sentido de pertenencia no slo al equipo sino tambin a la

organizacin.

Saben qu se espera de ellas en su gestin.

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Motivan y animan a todo el equipo

Se alegra sinceramente del triunfo de sus integrantes

Es solidario cuando debe serlo.

Reflexiona e invita al equipo a revisar los resultados obtenidos.

Integra a los recin llegados

Apoyan a otros miembros del equipo cuando estos no

desarrollan a plenitud sus compromisos.

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