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DIDCTICA 3
Mtodos bsicos de control de
tesorera
Objetivos
Aplicar los mtodos y funciones del control de la tesorera
detectando las desviaciones producidas e identificando
las consecuencias de su no-aplicacin.
Precisar los mtodos bsicos de control de la tesorera.
Describir la finalidad y el procedimiento del arqueo de
caja.
Clasificar los distintos documentos de crdito y dbito
encontrados en el arqueo en funcin de su naturaleza y
finalidad.
Anotar en el libro de caja los documentos encontrados
en el arqueo segn las directrices recibidas.
Cotejar el resultado del arqueo con los registros en el
libro de caja y documentar las diferencias encontradas
proponiendo soluciones posibles.
Explicar la importancia de la integridad, responsabilidad
y confidencialidad en la gestin y control de la tesorera,
as como las consecuencias negativas de actuaciones
contrarias a estos principios a partir de casos prcticos
o reales.
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Gestin operativa de tesorera
ndice
1. El presupuesto de tesorera
1.1. Concepto y finalidad del presupuesto de
tesorera
1.2. Caractersticas del presupuesto de tesorera
1.3. Elaboracin de un presupuesto de tesorera
sencillo
1.4. Desviaciones del presupuesto de tesorera
2. El libro de caja y el arqueo de caja
2.1. El libro de caja
3. El libro bancos
3.1. Finalidad
3.2. Procedimiento de conciliacin bancaria
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Mtodos bsicos de control de tesorera
1. El presupuesto de tesorera
1.1. Concepto y finalidad del presupuesto de
tesorera
El objetivo del presupuesto de tesorera es conseguir datos lo suficientemente re- Podemos
presentativos como para servir de pautas para la toma de decisiones, y no la obtencin definir el pre-
de datos reales exactos. La previsin, como tal, admite un cierto margen de error. supuesto de
tesorera como
El departamento de tesorera debe ser capaz de identificar, en el tiempo y en el conjunto de
cuanta aproximada, el importe de los excedentes y los dficit, lo que le permitir adop- previsiones so-
tar con la antelacin suficiente las decisiones adecuadas en orden a la inversin y/o bre los flujos de
financiacin de los mismos. tesorera de en-
trada y de sali-
da, debidamen-
te identificados
en el tiempo y
en cuanta, que
proporcionan el
suficiente grado
de detalle como
para servir de
base para la
toma de deci-
siones.
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Gestin operativa de tesorera
PREVISIONES DE
TESORERA
PREVISIONES PLANIFICACIN
DE TESORERA
PRESUPUESTO
DE TESORERA
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Mtodos bsicos de control de tesorera
PRESUPUESTO DE PRODUCCIN
GASTOS FINANCIEROS
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Gestin operativa de tesorera
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Mtodos bsicos de control de tesorera
Aportaciones de capital
Rendimientos de inversio-
ENTRADAS Cobros por ventas nes financieras Desinversiones
DE TESORERA Ingresos de explota- Subvenciones
Financiacin ajena
(COBROS) cin
Otros ingresos financieros Reintegro de crditos conce-
didos por la empresa
Reducciones de capital
SALIDAS DE Pagos por compras Amortizacin de financia-
Distribucin de dividendos
TESORERA cin ajena
Gastos de explota-
(PAGOS) Inversiones
cin Otros gastos financieros
Concesin de crditos
Conviene ordenar los flujos de entrada y salida de fondos de forma que proporcio-
nen informacin para poder actuar en caso de que se produzcan desviaciones.
+ COBROS DE EXPLOTACIN
- PAGOS DE EXPLOTACIN
= EXCESO/DFICIT DE FONDOS
+ CONTRATACIN DE INVERSIN
- INVERSIN DE EXCEDENTES
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Gestin operativa de tesorera
+ COBROS OPERATIVOS
- PAGOS OPERATIVOS
= EXCESO/DFICIT
En el mes de enero nuestra empresa, que acaba de iniciar su actividad, elabora el siguiente
presupuesto de tesorera tomando en consideracin los siguientes datos mensuales:
z Se estiman unas ventas en el mes de enero de 210.000 ms IVA, con un incremento mensual
del 5%.
z Los gastos por unidad producida (compras) se fijan en un 65% de su precio de venta.
z Los gastos de personal ascienden a 30.000 , salvo que las ventas sean superiores a
250.000 , en cuyo caso, los gastos de personal seran de 35.000 .
z Pagamos por el alquiler de la nave industrial una renta mensual de 15.000 (IVA incluido).
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Mtodos bsicos de control de tesorera
z El saldo de caja inicial en enero es de 70.000 . El resto de meses el saldo inicial de caja, que
coincidir con el saldo de caja final de cada mes, deber cubrir los pagos mensuales.
A efectos didcticos se formulan nicamente los primeros 6 meses del ejercicio y se simplifican
clculos. Los importes figuran en miles de euros.
PREVISIN DE VENTAS
PREVISIN DE GASTOS
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Gestin operativa de tesorera
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Mtodos bsicos de control de tesorera
PRESUPUESTO DE TESORERA
COBROS
0,00 247,80 260,19 273,20 286,86 301,20
OPERATIVOS Ventas
TOTAL PAGOS
47,70 47,70 208,77 270,74 225,28 234,16
OPERATIVOS
Cash-Flow mensual
-47,70 200,10 51,42 2,46 61,58 67,04
(operativo)
Cash-Flow
acumulado -47,70 152,40 203,82 206,28 267,86 334,90
(operativo)
Cobros
0 0 0 0 0 0
extraordinarios
Pagos extraordinarios 0 0 0 0 0 0
(extraordinario)
0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Cash-Flow mensual
EXCESO/DFICIT
-25,40 39,03 -10,55 47,92 52,70 17,54
(mensual)
EXCESO/DFICIT
-25,40 13,63 3,08 51,00 103,70 121,24
(acumulado)
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