Test de Salida Planificacin (Costos) y Procesos de Ejecucin

1. Cul de las siguientes afirmaciones no es necesaria para llegar a un estimado de costos del
proyecto?

A. WBS.
B. Diagrama de redes.
C. Riesgos.
D. Procedimientos de Control de Cambios.

2. Quin debe proveer los rendimientos de los recursos necesarios para estimar los costos
de las actividades?

A. El director del proyecto

B. La persona o grupos de personas que sern responsables de realizar la tarea.
C. El cliente
D. El patrocinador del proyecto, de la mano con el cliente.

3. Cul es la diferencia entre Estimar los Costos y Desarrollar el Presupuesto?

A. Son lo mismo
B. Estimar los costos lo realiza el director del proyecto mientras que desarrollar el
presupuesto lo realiza el equipo
C. Estimar los costos tiene que ver con determinar los costos de cada actividad, mientras
que determinar el presupuesto tiene que ver con definir cundo se utilizarn dichos
costos.
D. Estimar los costos tiene que ver con calcular los costos sin incluir la utilidad, mientras
que determinar el presupuesto si muestra la utilidad.

4. Usted est estimando el costo de una actividad. En el ambiente actual se escucha que podra
ocurrir un incremento en la mano de obra especializada para la actividad que usted est
estimando. Decide aadir 15% al costo de la actividad con el fin de considerar dicho
incremento. Este 15% es un ejemplo de:

A. Tcnica de Valor Ganado.

B. Reserva de Contingencia.
C. Reserva de Gestin.
D. Estudio de la ruta crtica.

5. Usted es el director de proyecto de una empresa de telecomunicaciones. Recientemente,

algunos interesados se le ha acercado con cambios. Usted se dio cuenta que los cambios
implicaran el uso de tiempo y dinero adicionales. Los interesados estuvieron de acuerdo, a
usted se le dio tiempo y presupuesto adicional y los cambios fueron aprobados. Ahora, usted
debe de incorporar los cambios al proyecto. Qu hace a continuacin?

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 A. Incorporar los cambios a la lnea base para que pueda seguir el proyecto
adecuadamente.
B. Asegurarse de comparar los cambios con la lnea base del proyecto para saber cunto
realmente costaran los cambios.
C. Modificar el acta de constitucin del proyecto para incluir los cambios.
D. Usar el sistema de autorizacin de trabajo para asegurarse que el trabajo sea hecho.

6. Pedro est realizando el aseguramiento de calidad del proyecto que dirige, y quiere incluir
la auditoria de calidad como entrada a dicho proceso. Est de acuerdo con su forma de
actuar?

A. No. Las auditoras de calidad no son una entrada de dicho proceso.

B. No. Las auditoras de calidad no son la entrada ms adecuada.
C. Depende del tipo de actividades reflejadas en el proceso.
D. Depende del tipo de proyecto.

7. Si recibes una llamada en la que se le indica que recibirs una auditoria en dos das. Puedes
negarte al cambio de fechas?

A. S, si los abogados de la empresa se lo recomiendan.

B. No, las auditoras de calidad pueden ser aleatorias.
C. S, las auditoras de calidad siempre tienen que ser programadas.
D. S, adems las auditoras de calidad tienen que ser siempre realizadas por auditores
internos.

8. El proceso de realizar aseguramiento de calidad es:

A. El proceso necesario para realizar las actividades planificadas y sistemticas de

calidad, a fin de garantizar que el proyecto utilice todos los procesos necesarios
para cumplir con los requisitos.
B. El proceso necesario para obtener los recursos humanos necesarios para completar
el proyecto.
C. El proceso necesario para poner la informacin necesaria a disposicin de los
interesados en el proyecto cuando corresponda.
D. El proceso necesario para mejorar las competencias y la interaccin de los
miembros del equipo a fin de lograr un mejor rendimiento del proyecto.

9. Todas las opciones siguientes son ejemplos de mtricas de calidad, EXCEPTO:

A. Control del cronograma

B. Frecuencia de defectos
C. Tasa de fallas
D. 5 productos con defectos

10. Usted y su equipo estn convencidos de la importancia de la prevencin sobre la inspeccin.

Por tal motivo quieren implementar un enfoque proactivo, para incrementar los costos de
conformidad de la calidad. Cul de los siguientes costos NO forma parte de esta estrategia?

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 A. Estudios.
B. Reproceso.
C. Capacitacin.
D. Polticas de calidad.

11. Si en un diagrama de control encuentras siete puntos arriba o debajo de la media. Qu

debes hacer?

A. Realizar un diseo de experimento.

B. Ajustar el diagrama para mostrar la nueva media.
C. Encontrar la causa asignable.
D. Nada. Es la regla de "siete" y puede ser ignorada.

12. Segn Douglas Mc Gregor las personas pertenecen a una de dos categoras. En base a ello
desarroll su modelo de motivacin de las Teoras X e Y. Seale la respuesta correcta.
A. Los gerentes de la Teora Y ven a sus subordinados como creativos, imaginativos y
abiertos al cambio.
B. Los gerentes de la Teora Y saben que sus subordinados son holgazanes,
irresponsables y que no quieren cambiar.
C. Luego de la Teora X e Y, Mc Gregor desarroll la Teora Z.
D. Los gerentes de la Teora X creen que sus subordinados trabajan aunque nadie los
supervise y quieren progresar.

13. Cul de las siguientes tcnicas de resolucin de conflictos usualmente NO es la mejor

eleccin para resolver conflictos?
A. Resolver el problema.
B. Consensuar.
C. Eludir.
D. Forzar.

14. A medida que se adquieren miembros adicionales para el equipo del proyecto, el riesgo del
proyecto:
A. Aumenta.
B. Disminuye.
C. Permanece constante.
D. Aumenta o disminuye dependiendo del nivel de experiencia de los nuevos
integrantes del equipo.

15. Cules son las cinco fases de la vida de un equipo y su orden correcto de acuerdo a las
teoras de Tuckman?
A. Formacin, Hacer equipo, Ejecucin, Ajuste y Ejecucin.
B. Formacin, Turbulencias, Normalizacin, Desempeo, Disolucin.
C. Adquisicin, Conocimiento, Desempeo, Normalizacin, Disolucin.
D. Formacin, Turbulencias, Desempeo, Normalizacin, Disolucin.

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16. El equipo del proyecto no ha pasado an a una fase de mximo desempeo, debido a la
falta de entrenamiento en algunos aspectos tcnicos y de gestin Cul de los siguientes
provee las bases para el desarrollo del equipo?

A. Motivacin
B. Desarrollo Individual
C. Reuniones Peridicas
D. Desarrollo Organizacional

17. Usted es el director de un proyecto el cual es importante para la organizacin. Durante la

planificacin, 3 expertos tcnicos del equipo no llegan a un acuerdo acerca del alcance de 2
de los entregables. Uno est apuntando a la EDT borrador y diciendo que dos paquetes de
trabajo deberan ser agregados. El otro est diciendo que un paquete de trabajo no debera
hacerse. El tercer miembro de equipo acuerda con ambos. Cul sera la MEJOR forma de
manejar el conflicto para el director de proyecto?
A. Debera escuchar las diferentes opiniones, determinar la mejor opcin e
implementarla.
B. Debera posponer posteriores discusiones, reunirse con cada individuo y determinar
el mejor enfoque.
C. Debera escuchar a las diferentes opiniones, promover las discusiones lgicas y
facilitar el acuerdo.
D. Debera ayudar al equipo a que se focalice en aspectos de acuerdo y construir la
unidad utilizando tcnicas de relajacin y desarrollo del equipo con un foco en
comn.

18. Usted es un director de proyecto que recientemente tuvo una reunin de lanzamiento de
proyecto con el equipo y se presentaron a todos los miembros del equipo. Cul de las
siguientes afirmaciones es verdadera?
A. Desarrollo del equipo comienza una vez que los miembros de equipo son
identificados y presentados. Este equipo est en la fase de storming de desarrollo
de equipo.
B. Desarrollo del equipo comienza en el grupo de procesos de planificacin. Este
equipo est en la fase de storming de desarrollo de equipo.
C. Desarrollo de equipo comienza una vez que todos los miembros de equipo son
identificados y presentados. Este equipo est en la fase de forming de desarrollo
de equipo.
D. Desarrollo del equipo comienza en el grupo de procesos de ejecucin. Este equipo
est en la fase de forming de desarrollo de equipo.

19. Todas las siguientes son formas de poder derivados de la posicin del gerente de proyectos.
EXCEPTO.
A. Legtimo.
B. Premiar.
C. Castigar.

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 D. Experto.

20. Entre el director del proyecto y los miembros de su equipo existe comunicacin no verbal al
momento de instalar antenas satelitales. El director de proyecto est utilizando expresiones
faciales, gestos con las manos y movimientos corporales. Aproximadamente, qu
porcentaje de comunicacin es no verbal en este proyecto?

A. Menor a un 10%
B. Cercano al 20%
C. Entre un 20% y un 40%
D. Ms del 50%

21. Las siguientes acciones del director del proyecto en su rol de emisor de un mensaje forman
parte de una comunicacin efectiva, a EXCEPCIN de:

A. Codificar el mensaje en forma cuidadosa.

B. Seleccionar el mtodo ms apropiado para enviar la informacin.
C. Decodificar el mensaje en forma cuidadosa.
D. Confirmar que el mensaje fue comprendido.

22. Durante el proceso de distribuir la informacin es importante revisar las lecciones

aprendidas de proyectos previos. Las lecciones aprendidas deberan ser completadas por:

A. Los patrocinadores
B. El director del proyecto
C. El equipo
D. Los interesados

23. Con el objetivo de proceder a efectuar las adquisiciones del mobiliario para la construccin
de la nueva cadena de multicines que diriges, quieres acelerar el proceso reduciendo los
plazos necesarios para efectuar las adquisiciones. Para ello, utilizars:

A. Una conferencia de oferentes

B. Una lista de proveedores calificados
C. Publicidad en prensa
D. Contratos de precio fijo

24. Dentro del proyecto ha sido necesario tercerizar la ejecucin de varios paquetes de trabajo
que requeran conocimientos especializados. Se eligi un contrato de precio fijo y ahora
durante la administracin del contrato estn surgiendo muchos problemas. Cul puede ser
la principal razn?

A. Que el proveedor consider importantes reservas de contingencia

B. Que el enunciado del trabajo relativo a la adquisicin no estaba bien definido
C. Que no se pueden realizar cambios en el contrato
D. Que el comprador soporta buena parte de los riesgos del contrato

25. Eres el director de la construccin y puesta en marcha de un centro de fitness y diettica de

alto rendimiento. Durante una de las reuniones de seguimiento de un contrato de
adquisicin de unos equipos, te quejas de que el proveedor no te reporta mensualmente el

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 avance de las adquisiciones ni te permite visitar el proceso de fabricacin. Te indica que no
tiene por qu hacerlo. Qu puede haber fallado?:

A. No elegiste el tipo de contrato ms adecuado

B. Nada, el proveedor debe hacer aquello que le solicitas
C. El contrato recogi los requerimientos de producto pero no los de proyecto
D. No definiste bien los criterios de seleccin

26. Te han asignado la construccin de una nueva oficina para tu organizacin, y te encuentras
que un gran nmero de interesados les da igual que se construya o no el proyecto. En qu
debes basar tu estrategia de gestin de interesados?

A. Reducir el nmero de interesados

B. Asegurar que esos interesados se mantengan as hasta que el proyecto culmine
C. Asegurar que esos interesados no se opongan al proyecto hasta que este culmine
D. Hacer que estos interesados empiecen a apoyar el proyecto

27. Durante qu proceso se registran las polmicas relativas a los stakeholders?:

A. Identificar a los interesados

B. Planificar la gestin de los interesados
C. Gestionar la participacin de los interesados
D. Controlar la participacin de los interesados

28. Qu interesado facilita el personal de su equipo al proyecto y evala el desempeo del

mismo?

A. El gerente de directores de proyecto

B. El director del programa en el que se sita el proyecto
C. El gerente funcional
D. El departamento de operaciones

29. Eres el director del proyecto del Nuevo Vaso de Leche y Chia a nivel nacional. Al ser un
proyecto de amplia cobertura y mucha visibilidad poltica, eres consciente de que debes
gestionar bien los intereses que confluyen para tratar aumentar el apoyo y reducir la
resistencia al proyecto de los interesados. As incrementars la probabilidad de lograr los
objetivos del proyecto Cul de las siguientes tcnicas o herramientas no utilizars en la
gestin de interesados durante la fase de diseo e implementacin del proyecto?

A. Habilidades directivas
B. Mtodos de comunicacin
C. Habilidades interpersonales
D. Herramientas de distribucin de la informacin

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