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MIS CONSEJOS PARA

REDACTAR EN LA
EMPRESA

Tarea individual 3

UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA
MATERIA: REDACCION EMPRESARIAL.
ALUMNA: ANGELICA GUADALUPE
GUEVARA RAMOS.
PROFESORA: PAOLA HERNANDEZ
SALAZAR.
FECHA: MAYO 2017.
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NDICE

INTRODUCCIN..2

DESARROLLO.....3

CONCLUSIN..7

REFERENCIAS.8
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INTRODUCCIN

En este trabajo se presenta como propuesta, un plan de comunicacin interna para


implementarse en una institucin educativa que carece de ofrecer escasa informacin a los
integrantes de la organizacin, (clientes internos y externos) lo que significa una pobre
comunicacin, que interrumpe los objetivos de la empresa y el nivel de compromiso de sus
colaboradores.

Como miembros de esta empresa, deseamos tener una comunicacin eficaz en todos y en cada
uno de los medios en donde nos transmitimos mensajes por escrito. Por esto es que se nos hace
de suma importancia desarrollar hbitos de mejoramiento en la calidad y entendimiento por este
tipo de comunicacin.
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MIS CONSEJOS PARA REDACTAR EN LA


EMPRESA

Sabemos que no todos nacen con el talento para escribir, sin embargo, con la prctica y
siguiendo buenos lineamientos conseguimos expresarnos de mejor forma con las letras. A
continuacin encontrars varios consejos para que todos los colaboradores de nuestra empresa
obtengan esa preparacin necesaria.

1) Analiza tu audiencia.
Gran parte de lo que vas a tener que considerar escribir y el cmo lo vas a decir dependo de a
quin est dirigido tu mensaje. Ponte en el lugar de tu lector e imagina cuales seran tus
intereses, que tipo de lengua usaras, y que tipo de persona es.

Al mantener esto en mente, podrs elegir correctamente el tono de tu escrito y como es que lo
vas a transmitir. No todos piensan igual y por eso tienes que enfocarte a como pensara tu lector.
Enfcate en ellos y escribirs de una forma ms fcil de comprender.

2) Piensa antes de escribir.


Tomando el tiempo de sentarte a pensar en algo que decir antes de desarrollarlo puede ayudar a
definir claramente cmo es que lo quieres expresar. Trata de enfocarte ms en las ideas que en
las palabras y as logrars plasmar lo que deseas transmitir de una forma concisa que todos
podrn entender.

Puedes hacer este paso por medio de mapas conceptuales o mentales para organizar las ideas
principales de lo que deseas dar a entender. Piensa en tu objetivo del texto y a partir de esto
empieza a construir tus ideas. Cuando existen ciertos errores, podemos darnos cuenta que el
escritor del mensaje en verdad no analizo lo que quera plasmar antes de hacerlo y esto llevo a
falta de claridad entre otras cosas.

3) Transmite la idea en papel.


Despus de haber pensado en las ideas generales lo ideal sera continuar con el proceso
elaborando un mapa mental, o conceptual, sea de forma fsica o electrnica. Despus de esto,
puedes crear uno o dos borradores antes de llegar al producto final. Mientras escribas tu
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borrador recuerda los siguientes puntos para que llegues a transmitir tu mensaje correctamente
aunque no sea el producto final:

Puntuacin: Es necesario contar con los conocimientos necesarios sobre la puntuacin


para que tus oraciones se puedan leer como quieres. Evita escribir prrafos que
parecen eternos y siempre recuerda el uso adecuado del coma. Intenta leer la oracin
en voz alta para ver en donde es que naturalmente tomas aire y ah colocaras un coma.
Tampoco abuses de los comas: piensa si se puede sustituir por un punto antes de
anotarlo.

Adjetivos y Adverbios: Es esencial usar descripciones en una novela o en una


narracin, pero muchos los usan en exceso y en momentos inadecuados. Procura
revisar peridicamente tu texto para eliminar cualquier palabra que sobra y puede ser
eliminada sin que perjudique el entendimiento de tu idea final. Sobre todo, siempre ten
en mente que ms es menos. Al simplificar tu escrito vers que puedes expresarte
mucho ms directo.

Sinnimos: Ten mucho cuidado a no repetir las mismas palabras una y otra vez. Para
aprender ms opciones de decir la misma cosa, lee. Esto te ampliar el vocabulario y
ayudar a que evites las famosas muletillas (todas las palabras que repites
contantemente). Siempre debes estar en bsqueda de nuevos conceptos para
reemplazar las palabras que usas dems. Te sorprenders de la amplitud de opciones
que tienes disponible.

4) Ordena tus ideas.


La forma ms sencilla de ordenar tu ensayo despus de haber escrito todas tus ideas en un
borrador o mapas mentales y conceptuales es usando la pirmide invertida. Esta consiste en
empezar por lo ms esencial hasta lo de menos importancia.

As mantendrs a tu lector atento a lo que quieres destacar. Adicionalmente, puedes seguir los
siguientes lineamientos para un mejor orden:

El uso de subttulos y cabezas intermedias: Sobretodo en textos largos, esto ayuda a


descansar la vista para que se pueda leer con ms fluidez y se pueda disfrutar la
experiencia. Recordemos lo que menciona Daniel Cassany, una buena lectura contiene
las caractersticas de una buena carretera. Si t como escritor, muestras los
sealamientos adecuados, o en otras palabras ttulos y subttulos, cualquiera que lea tu
trabajo, lo disfrutar.
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El uso de nmeros o bullets: sta es otra herramienta para hacer ms fcil y
entendible un texto. Cuando sea posible, no escatimes en enumerar los diversos puntos
que mencionas.

Eliminar la paja: Un texto no se mide por su longitud si no por la calidad de la


informacin que aporta. Muchos tenemos la costumbre de tomar el camino largo al
querer llegar a un punto. Sin embargo, nada de eso extra es necesario. Siendo ms
directo, llegars a tu objetivo ms rpidamente.

No repetir palabras: Como mencionado anteriormente, es mejor buscar sinnimos y


conceptos diferentes a repetir siempre lo mismo y as causar confusin al leer tu trabajo.

5) Usa la asertividad.
No es necesario decir las cosas de una forma decorada o amable para expresarse
adecuadamente. Recuerda lo que se acaba de mencionar: ms es menos. Simplifica las cosas y
di las cosas como son sin pasarte la raya y convertir tu escrito a un ataque agresivo. Logrando
este tipo de simplificacin, habr respeto mutuo entre t y el lector al ser directo y no enredarte
en tus palabras.

6) Mantn congruencia desde principio a final.


Gran parte de este punto viene cuando ests en el proceso de ordenar tu escrito. Procura cuidar
el orden de tus ideas desde el principio, piensa si quieres que sea un orden de importancia,
como en la pirmide convertida, un orden cronolgico, o algn otro formato que te gustara
seguir. Recuerda continuar sobre el mismo tema durante todo tu texto. Si haces lo contrario y
brincas de un tema a otro, crearas demasiada confusin en tu lector.

Sobre todo ten en mente que si t mismo sabes de lo que ests escribiendo, tu audiencia
entender mucho ms fcil las cosas que deseas transmitir. Pinsalo como una buena pelcula:
el principio es importante para llamar la atencin de la audiencia, mientras que el desenlace y el
final es lo que ms recordar el espectador a largo plazo.

7) Pide la opinin de alguien ms.


Antes de dar por hecho tu producto final y publicarlo, pdele a alguien en que confes y que sepa
por lo menos un poco del tema que te de una crtica constructiva de lo que acabas de anotar.
Esta retroalimentacin te ayudaran a ver tu trabajo desde otra perspectiva y as sabrs en qu
puntos deberas profundizar o qu temas sobran.
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Con estos nuevos ojos te dars cuenta que lo que para ti es completamente comprensible, a
veces puede que no lo sea para el que lo est leyendo. Nunca creas que algo es obvio para
todos y cuando hables de un concepto o termino complicado, no dudes en poner el concepto.

8) Nunca dejes de prepararte.


La preparacin constante es necesaria si es que quieres ascender en tu vida. Esto se te har
muy til en el mbito laboral ya que estamos buscando a personas con el impulso de seguir
adelante para roles de lderes en la empresa. Principalmente hay dos aspectos que pueden
ayudarte en tu desarrollo en redactar mejor en la compaa, sean correos, reportes, o informes a
un cliente.

La importancia de leer: Ser buen lector est directamente relacionado con ser buen
escritor. Puedes sacar ideas de muchos lados, unos ejemplos son: los libros, los
artculos, las revistas y el peridico. De aqu puedes entender que somos desarrollar un
escrito y ampliaras tu vocabulario. Lee sobre diferentes temas y de distintos autores
para no solo obtener tu conocimiento de un solo lugar si no, ten un repertorio de ideas.

Practicando el escribir: Es un excelente hbito escribir algo diariamente. No necesita


ser muy largo, puede ser algo tan simple como un diario donde vayas anotando
pensamientos que se te vienen a la mente. As te mantendrs al tanto de las reas en
las que quisieras mejorar.

9) Se autentico.
Es esencial que definas cul ser tu voz, tono y estilo de escritura. No se puede evitar escribir
de la misma forma de como hablas, y esto no es necesariamente algo malo. De hecho, si usas
palabras y terminologa que normalmente no diras en la vida real, el lector lo notar. No
intentes sonar muy distinto a como hablas, ya que el lector lo notar, y tampoco trates de imitar
el estilo ni las ideas de alguien ms. Ojo: nunca escribas de un tema del que no conoces.

10) Revisa profundamente tu trabajo.


La mayora de los errores puede evitarse, o al menos disminuirse, con una revisin. Lee
cuidadosamente tu texto, revisa tu ortografa y las palabras que usaste. Por otro lado, no caigas
en el perfeccionismo: siempre sentirs que tu texto puede mejorar, por lo que debes saber
cundo dejarlo ir o, de lo contrario, nunca lo publicars.
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CONCLUSIN

Para concluir queremos que sepas que siempre cuando haya disposicin para aprender
ms, se te har mucho ms fcil analizar las reas en las que te haga falta fortalecer. Nunca
tomes retroalimentacin de alguien ms a mal ya que puedes aprender de todo y cada uno de
los tips que recibas.

Recuerda que la buena comunicacin escrita es esencial para el buen funcionamiento de


cualquier empresa y por eso esperamos que tomes estos consejos en consideracin la prxima
vez que vayas a sentarte a realizar un correo, una carta, un reporte, o cualquier otro medio de
mensaje escrito. No te distraigas de tu objetivo.

Si quieres dar a conocer tus ideas, lo tienes que hacer de la manera adecuada, de lo contrario,
las oportunidades que pudiste haber tenido nunca vendr y te arrepentirs de no haberte
preparado antes.
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REFERENCIAS

Beln Gmez Pereira. (2013). 20 consejos para escribir mejor. 28/10/2015, Recuperado
el 07 de mayo de 2017. En el sitio web:
http://www.soyentrepreneur.com/25996-20-consejos-para-escribir-mejor.html

Artculo: Fuentes, X. Manual de estilo para la redaccin de textos cientficos y


profesionales. Consultado el 10 de septiembre de 2012. Recuperado el 07 de mayo de
2017 en: http://www.bio-nica.info/biblioteca/Fuentes&Antoja.pdf

Chvez, F (2011) Redaccin Avanzada: un enfoque lingstico. Mxico, Pearson.


Consultado el 07 de mayo de 2017.

Bernal, L. et. Al (2009). Manual de lectura y redaccin. 2 Ed. Editorial Politcnico


Grancolombiano. Disponible en la biblioteca virtual e-libro. Consultado el 07 de mayo de
2017.