Programa de Movilidad

Acadmica Internacional
entre todas las Instituciones
asociadas a la AUIP
Convocatoria 2017 - 2018

Presentacin
Esta iniciativa es parte de la actuacin programtica de fomento de los estudios de postgrado y
doctorado, incluida en el Plan de Accin de la AUIP.
Este programa ofrece becas para promover y favorecer la MOVILIDAD ACADMICA INTERNACIONAL
entre todas las instituciones asociadas a la AUIP. (Ver listado de universidades)
Las ayudas cubren nica y exclusivamente el desplazamiento internacional hasta una cuanta
mxima de 1.200 euros. Ser la AUIP quien, a travs de su agente de viajes, facilitar al becario el
billete de avin.
Para viajes entre Espaa y Portugal, la cuanta de la ayuda ser de un mximo de 800 euros y ser
necesario presentar justificantes o comprobantes de los gastos.

Propsito
Facilitar el encuentro de acadmicos e investigadores de distintos pases.
Fomentar el intercambio de experiencias institucionales en el desarrollo de programas de
postgrado y doctorado.
Promover la revisin y ajuste curricular de la oferta acadmica.
Disear, proyectar y poner en marcha proyectos conjuntos de investigacin.
Facilitar la realizacin de pasantas, estancias acadmicas que contribuyan a una ms eficaz
colaboracin entre las instituciones.

Dirigido a
Profesores e investigadores
Gestores de programas de postgrado y doctorado
Estudiantes de postgrado y doctorado
Interesados en cursar msteres o doctorados

Requisitos
La estancia no podr ser inferior a cinco das hbiles.
Tanto la universidad de origen como la de destino debern ser miembros activos de la AUIP y
debern encontrarse al da en el pago de sus cuotas anuales de asociacin.
Los aspirantes a las ayudas debern hacer los contactos institucionales preliminares y
convenir agenda de trabajo.
Ser condicin necesaria para optar a las becas que las solicitudes tengan relacin directa
con los estudios de postgrado y doctorado en cualquier campo de conocimiento.

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Solicitudes
Para realizar la solicitud es necesario, si no lo ha hecho ya, registrarse como usuario a travs de este
enlace http://solicitudes.auip.org
Una vez creado el usuario, el sistema enviar un correo de confirmacin a la cuenta electrnica del
interesado con un enlace para poder continuar el proceso de alta. A continuacin se deber seguir los
pasos que ir indicando la propia aplicacin: introducir los datos personales y los datos de la estancia
que se pretende realizar, as como adjuntar la siguiente documentacin:
Copia del pasaporte.
Resumen del Curriculum vitae del solicitante.
Aval de la Universidad de Procedencia: carta de presentacin firmada por el Rector o un
Vicerrector.
Aval de la Universidad de Destino: carta firmada por el responsable de la unidad acadmica,
especificando la posicin que ocupa en la universidad, confirmando las fechas en las que va
a recibir al solicitante as como las condiciones en las que lo va a hacer y los objetivos que,
por su parte, pretende alcanzar con la estancia del solicitante.
Ambas cartas deben tener fecha actualizada y debern estar redactadas y firmadas por las
autoridades competentes, en papel con los logos y sellos correspondientes que acrediten la
autenticidad de las mismas. La AUIP podr comprobar la veracidad de los datos aportados y
requerir al solicitante el envo de la documentacin original.
Cada uno de estos documentos deber estar en formato .pdf y no exceder un tamao de 2 MB.
Una vez iniciado el proceso, el interesado podr acceder siempre que lo desee a su solicitud y
subsanar errores. Esto ser posible mientras la solicitud no sea enviada y antes de la finalizacin
del plazo. Una vez enviada la solicitud no se podrn hacer cambios.
Como confirmacin de la solicitud de beca, el candidato recibir un mensaje en su correo
electrnico en el que se facilitar un enlace a travs del cual se podr descargar un archivo .pdf con
los datos de su solicitud.

Plazos de solicitud
Para viajes que se inicien entre julio y diciembre de 2017, la convocatoria se cierra el 31 de
marzo de 2017 a las 23:59 horas de Espaa.
Para viajes que se inicien entre enero y junio de 2018, la convocatoria se cierra el 31 de
octubre de 2017 a las 23:59 horas de Espaa. (NOTA: No se admitirn solicitudes de beca,
para este plazo, antes del 3 de abril de 2017)

Seleccin
La seleccin de candidatos se comunicar dentro de los 30 das siguientes al cierre de los plazos de
solicitud. El listado figurar en la pgina www.auip.org y se notificar personalmente a los seleccionados
a travs de correo electrnico.
El Comit de Seleccin tendr en cuenta los siguientes criterios:
Ajuste de la solicitud y documentacin anexa a los trminos de la convocatoria.
Vinculacin efectiva del solicitante o de su solicitud con un programa de postgrado o doctorado,
especialmente en las solicitudes para realizar estancias de investigacin.
Alcance o pertinencia del propsito y objetivos de la propuesta de movilidad.
Atencin prioritaria a necesidades apremiantes.
Posibilidad de vincular una institucin con alto nivel de desarrollo en la disciplina en cuestin con
otra de menor desarrollo.

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 Atencin a prioridades establecidas segn las lneas estratgicas de desarrollo definidas por los
rganos de gobierno de la AUIP:
o Apoyo prioritario a alumnos de doctorado en proceso de lectura y defensa de su tesis.
o Apoyo prioritario a investigadores adscritos a redes iberoamericanas de investigacin
reconocidas por la AUIP.
o Apoyo prioritario a gestores institucionales de programas de postgrado.
o Apoyo prioritario a solicitantes adscritos a programas de postgrado que han recibido
reconocimiento en los Premios de Calidad convocados por la asociacin.
Distribucin equitativa de las becas:
o Entre todas las instituciones asociadas al sistema que se encuentren al da con sus
obligaciones econmicas con la AUIP.
o En funcin del nmero de solicitudes por pas e institucin, tanto de origen como de
destino.
o Por gnero.
o Por campos disciplinarios y reas de conocimiento.
Tendrn preferencia aquellos solicitantes que no hayan obtenido beca en convocatorias
anteriores.

Procedimiento para hacer efectiva la beca

El procedimiento para hacer efectivas las ayudas de desplazamiento internacional ser el siguiente:
Tanto a los acadmicos o estudiantes que realicen viajes trasatlnticos como aquellos cuyo viaje se
realice entre distintos pases de Amrica Latina, la AUIP les facilitar, a travs de su agente de viaje,
el billete de avin electrnico hasta un mximo de 1.200 euros.
Para los acadmicos o estudiantes que viajen de Espaa a Portugal o viceversa, el monto total de la
ayuda ser, como mximo, de 800 euros y, solo en caso de que el viaje se realice con vehculo
propio, el dinero se les har efectivo mediante transferencia bancaria, despus de remitir los
justificantes de gasto correspondientes.

Obligaciones de los becarios

Enviar a la Sede Central de la AUIP una carta de aceptacin de la beca expresando que aceptan
la beca y todas sus condiciones.
Enviar, dentro de las cuatro semanas siguientes a la finalizacin de la estancia, copia de las
tarjetas de embarque y un informe firmado con las actividades llevadas a cabo.
En caso de que el trabajo resultante de la investigacin sea publicado, incluir una mencin
expresa a la AUIP como institucin patrocinadora del Programa de Becas de Movilidad Acadmica.

Contacto
Para consultas relacionadas con las becas escribir a movilidad@auip.org
Para consultas relacionadas con la aplicacin informtica escribir a adminweb@auip.org

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