EL ARCHIVERO JUDICIAL

TEXTO COT Ttulo XI Prrafo 9 Los Archiveros

Art. 454. Habr archivero en las comunas asiento de Corte de Apelaciones y en

las dems comunas que determine el Presidente de la Repblica, con previo
informe de la Corte deApelaciones. Los archiveros judiciales tendrn por territo
rio jurisdiccional el que corresponda a los juzgados de letras de la respectiva
comuna. Cuando el archivero estuviere implicado o se imposibilitare por
cualquier causa para el ejercicio de sus funciones, ser reemplazado por los
notarios de la comuna de su asiento, conforme al orden de su antigedad.

Art. 455. Son funciones de los archiveros:

Custodia de los documentos que en seguida se expresan:

Los procesos operados que se hubieran iniciado ante los jueces de Letras que existen en la
Comuna o agrupacin de Comunas, o ante la 1. Corte de Apelaciones o ante la Excma. Corte
Suprema, si el Archivero lo fuere del territorio juridiccional en que estos Tribunales tienen su
asiento.
Los procesos afinados que se hubieren seguido dentro del territorio juridiccional respectivo ante
jueces rbitros.
Los Libros Copiadores de Sentencia de los Tribunales expresados en la a), y
Los Protocolos de Escrituras Pblicas otorgadas en el territorio juridiccional respectivo.
Guardar con el conveniente arreglo los procesos, Libros de Sentencias, Protocolos y dems
documentos de su oficina, sujetndose a las rdenes e instrucciones que la Corte o Juzgado
respectivo les diere sobre el particular.
Facilitar a cualquier persona quie lo solicite, el examen de los procesos, Libros o Protocolos de
su Archivo.
Dar a las partes interesadas, con arreglo a la Ley, los testimonios que pudieren de los
documentos que existieren en sus archivos.
Formar dentro del trmino que el Sr. Presidente de la Repblica seale en cada caso, los Indices
de los procesos y escrituras con que se instala la Oficina, en los meses de Marzo y Abril,
despus de instalada los correspondientes del ltimo ao. Estos Indices sern formados con
arrglo a las instrucciones que den las respectivas Cortes de Apelaciones.
Fuera de estas funciones, se desempea como Secretaria de la Junta Electoral de La FLorida.
Sus Funciones Primordiales son:
Custodia de Registros Electorales; Mantenerlos al da efectuando todas aquellas anotaciones
que inciden en:
Cancelaciones de las Inscripciones por fallecimiento
Cancelaciones de las Inscripciones por Cambio de domicilio
Cancelaciones de las Inscripciones por Sentencia Judicial
Elegir Vocales que integran Mesas Receptoras de Sufragio
Ubicacin de Locales adeuados, en combinacin con la Guarnicin Militar, la que tendr
a su cargo cada Local de Votacin.
 Notificacin a los Vocales
Recepcin de Excusas
Dar testimonios que exiga, tanto el Colegio Escrutador, como el Tribunal Calificador.
Dar a las partes interesadas, con arreglo a la Ley, los testimonios que
pudieren de los documentos que existieren en sus archivos.

Art. 456. Las funciones de los archiveros, en cuanto ministros de fe, se limitan a
dar conforme a derecho, los testimonios y certificados que se les pidan; y a , a
peticin de todos las respectivas notas marginales en las escrituras pblicas. Los
archiveros judiciales podrn dar copia autorizada de las escrituras contenidas en
los protocolos de su archivo, en todos aquellos casos en que el notario que haya
intervenido en su otorgamiento habra podido darlas.

INSTALACIONES QUE SE DISPONEN PARA LA RECEPCION DE LA INFORMACION

Para custodiar los 4.850.100 (cuatro millones ochocientos cincuenta mil cien) Causas correspondientes
a Criminales (36 Juzgados), Civiles (30 Juzgados), Laborales (9 Juzgados), Menores (8 Juzgados),
Arbitrales y los de la Corte y Protocolos Notariales, que alcanzan, a 1.000.000.-, el archivero dispone
de :
Inmueble ubicado en la calle Almirante Latorre 380 que funciona como Casa Matriz del
Archivo Judicial de Santiago.
Una Bodega ubicada en calle Pedro de Valdivia.

ARCHIVO JUDICIAL Y REFORMA PROCESAL PENAL

La funcin de los Archiveros, auxiliares de la administracin de Justicia,

est definida en el artculo 453 del Cdigo Orgnico de Tribunales: son Ministro de fe
pblica encargados de la custodia de los documentos que seala el artculo 455 del
Cdigo Orgnico de Tribunales y dan a las partes interesadas los testimonio que ellos
pidieren.

Art. 455, en lo pertinente a la relacin Archivo Reforma Procesal Penal.-

1.- La custodia de los documentos siguientes:

a)- Los procesos afinados en Juzgados de Letras.

Todo expediente criminal que se ordene archivar ser remitido al archivero
dentro de tres meses desde que se disponga su archivo.

4 Dar a las partes interesadas, con arreglo a la Ley, los testimonios que pidieran de
los documentos archivados.
6 Ejercer las mismas funciones respecto de los registros de las actuaciones
efectuadas ante los jueces de garanta y los tribunales de juicio oral en lo penal
(Agregado por Ley 19.708 D.OF., 05/01/2001).

Art. 456

Como ministros de fe los archiveros se limitan a dar conforme a derecho los

testimonios o certificados que pidan.

- Formacin de los Procesos que se Archivan:

En cuanto a los procesos o causas criminales, en esta materia del archivo,

adems de la norma de la letra a) del N 1 del artculo 455 del Cdigo Orgnico de
Tribunales, es aplicable, como norma supletoria las normas comunes a todo
procedimiento del Libro I del Cdigo de Procedimiento Civil (art. 52 C.P.P.).

Antes de la Reforma Procesal Penal se aplicaban las disposiciones generales

del artculo 29 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Civil que especifica que se
formar el proceso, con los escritos, documentos y actuaciones de toda especie que
se presenten o verifiquen en el juicio. El artculo 36 del mismo ttulo V del Libro I
seala que el responsable de la custodia del proceso es el Secretario del
Tribunal.

Con la Reforma Procesal Penal se establecieron normas especficas respecto

al registro de las actuaciones judiciales y a su custodia y archivo. Hay que tener
presente que la aplicacin de la Reforma es gradual por regiones, por lo que en
aquellas en que no se ha aplicado, siguen vigentes las normas del Cdigo de
Procedimiento Civil y los plazos de archivo sealados en el artculo 455 del Cdigo
Orgnico de Tribunales para los expedientes de los Juzgados del Crimen.

En los artculos 39 y siguientes del Cdigo de Procedimiento Penal reformado,

al Proceso se le denomina Registro y corresponde a las actuaciones del Juez de
Garanta y al Tribunal del Juicio Oral en lo Penal.

En el mismo artculo se establece que el Registro se efectuar por cualquier

medio apto para producir fe, que permita garantizar la conservacin y reproduccin
de su contenido. El juicio oral y la audiencia de preparacin en el Tribunal de
Garanta deber ser registrado en forma ntegra, por cualquier medio que asegure
fidelidad (art. 40 y 41 del C.P.P.).

Cul es el medio que asegure fidelidad y que garantice la conservacin y

reproduccin del contenido del registro de las actuaciones del procedimiento penal?.
No hay norma legal que lo establezca. Se usan medios electrnicos y documentos,
cuya acumulacin y orden no est normada.

- Resguardo del Registro:

El Registro - antiguo expediente - durante el proceso, es de responsabilidad del

Administrador de Causas, el que tendr, adems la custodia del denominado
Archivo Judicial Bsico, segn los dispone el N 4 del artculo 25 del Cdigo
Orgnico de Tribunales.

El artculo 44 del Cdigo de Procedimiento Penal dispone que los intervinientes

y terceros podrn tener acceso al Registro, con excepcin de aquellos que el Tribunal
restringiere.

En todo caso y as lo seala el inciso 3 del artculo los Registros sern

pblicos transcurridos cinco aos desde la realizacin de las actuaciones
consignadas en ellos. La nueva funcin del Administrador de Causas como Archivero
Judicial Bsico es por el perodo de cinco aos?

Los expedientes en los juicios de los Tribunales del Crimen (art. 455 N 1, letra
A Cdigo Orgnico de Tribunales), an vigentes en algunas regiones, deben ser
remitidos al archivo en el plazo de tres meses desde la resolucin judicial que lo
ordene.

Lo dispuesto en el inciso 3 del artculo 44 del Cdigo de Procedimiento Penal

debe entenderse en el sentido que el plazo de tres meses se aumenta a cinco aos,
desde la realizacin de la ltima actuacin consignada en los Registros del nuevo
Proceso Penal. Si aplicamos el ltimo inciso del artculo 44 del Cdigo de
Procedimiento Penal que seala que a peticin de un interviniente o de cualquier
persona, el funcionario competente del Tribunal expedir copias fieles de los
Registros o de la parte de ellos que fuera pertinente, con sujecin a lo dispuesto a los
incisos anteriores.

La decisin de pblico o restringidos de los Registros y la entrega de copias

fieles es materia de los Tribunales. El plazo es del tiempo que dure el juicio, o desde
su trmino, y hasta cinco aos.

- Funcin del Archivero:

La Reforma Procesal Penal incorpor a los Registros a las funciones del

Archivero, en forma general, sin determinar formas o plazos especiales.
 Est vigente la funcin explicativa en el inciso 2 de la letra a) del N 1 del
artculo 455 del Cdigo Orgnico de Tribunales: todo expediente criminal que se
ordene archivar ser remitido al archivero dentro de tres meses a contar desde la
fecha en que se disponga su archivo. La duda es:

1.- Expediente criminal es lo mismo que Registro de las actuaciones judiciales

como lo seala el prrafo 6 del Ttulo II del Cdigo de Procedimiento Penal?

2.- Si se aplica la similitud la resolucin de archivo debe darse cinco aos despus
de trmino de las actuaciones judiciales de la causa?

3.- El plazo de cinco aos es desde la realizacin de las actuaciones consignadas

en ellas. Desde cada actuacin o desde la ltima?. Es lgico desde la ltima, pero
no es explcita la norma.

4.- Como el artculo 455 en los nmeros 3 y 4 del Cdigo Orgnico de Tribunales
ordena a los archiveros facilitar a cualquier persona que lo solicite el examen de los
procesos y testimonios de los documentos que existieren y los Registros slo sern
pblicos despus de cinco aos de las actuaciones consignadas en ellas, la lgica
nos conduce a concluir que despus de cinco aos de terminado el juicio, y quizs
tres meses ms, se enviaran los Registros de las actuaciones judiciales del Cdigo de
Procedimiento Penal al Archivero Judicial.

CONCLUSIONES

1.- El archivo de causas criminales sigue con el anterior sistema en las regiones
donde an no se aplica la reforma al Cdigo de Procedimiento Penal y las causas
pendientes a la fecha de la aplicacin de la Reforma, tambin continan con el
sistema anterior.

2.- En cuanto a la entrega de los Registros de las actuaciones judiciales de la

Reforma no hay una norma especfica en cuanto al tiempo. S lo hay en lo referente a
la entrega al Archivero.

3.- Cul es la representacin material del Registro? El nuevo Cdigo de

Procedimiento Penal expresa que debe ser cualquier medio apto para producir fe, que
permita garantizar la conservacin y la reproduccin de su contenido y que registre en
forma ntegra el juicio oral.

No hay resolucin legal o administrativa que regule generalidad de la amplsima

alternativa.