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CERTIFICACION DE PERSONAS
Resolucin 3
Registro Oficial 711 de 14-mar.-2016
Estado: Vigente
No. SE-01-003-2016
Considerando:
Que mediante Decreto Ejecutivo No. 860 publicado en el Registro Oficial 666 del 11 de enero de
2016 , se cre el Sistema Nacional de Cualificaciones y Capacitacin Profesional como un conjunto
de principios, normas, procedimientos, mecanismos y relaciones para promover y desarrollar la
poltica pblica de capacitacin, reconocimiento y certificacin de cualificaciones de los trabajadores
con o sin relacin de dependencia, microempresarios, actores de la economa popular y solidaria,
grupos de atencin prioritaria, servidores pblicos y ciudadana en general;
Que el Decreto Ejecutivo No. 860 define entre las atribuciones del Comit Interinstitucional del
Sistema Nacional de Cualificaciones y Capacitacin Profesional, la de aprobar normas o estndares
nacionales para la certificacin de cualificaciones y para el reconocimiento de organismos
evaluadores de la conformidad en materia de certificacin de cualificaciones;
Que el citado cuerpo normativo define entre las atribuciones de la Secretara Tcnica del Sistema
Nacional de Cualificaciones y Capacitacin Profesional, la de disear y presentar al Comit,
propuestas de polticas y normativa en las materias de su competencia, as como la de presentar al
Comit Interinstitucional, propuestas de normas nacionales para la certificacin de cualificaciones y
para el reconocimiento de organismos evaluadores de la conformidad en materia de certificacin de
cualificaciones;
Resuelve:
CAPITULO I
OBJETIVO Y DEFINICIONES
Art. 1.- La presente Norma Tcnica tiene como objetivo normar el proceso de reconocimiento de los
Organismos Evaluadores de la Conformidad para la Certificacin de Personas (OEC).
Art. 2.- El reconocimiento es el acto administrativo mediante el cual la Secretara Tcnica del
Sistema Nacional de Cualificaciones y Capacitacin Profesional (SETEC), una vez cumplidos los
procedimientos establecidos en la presente Norma Tcnica, autoriza a un OEC para que otorgue la
certificacin de personas en una o varias unidades de competencia.
Art. 3.- Para efectos del proceso de reconocimiento se utilizarn adems de las definiciones que
constan en el Decreto Ejecutivo No. 860, las siguientes:
CAPITULO II
GENERALIDADES SOBRE EL RECONOCIMIENTO DE ORGANISMOS
EVALUADORES DE LA CONFORMIDAD
Art. 5.- Para ser reconocido como OEC, el solicitante deber cumplir con los requerimientos exigidos
en la presente Norma Tcnica y los dems instrumentos definidos por la SETEC.
La persona natural o jurdica que desee obtener el reconocimiento como OEC, deber evidenciar su
capacidad para ejecutar actividades de certificacin de personas.
Art. 6.- La SETEC otorgar el reconocimiento como OEC en base al cumplimiento de los requisitos
que determina la presente Norma.
Art. 7.- La SETEC disear los formularios que se requieran para las distintas etapas del proceso de
reconocimiento, con el fin de estandarizar la informacin recibida y facilitar su evaluacin. La SETEC
publicar y difundir esos formularios, y realizar procesos de capacitacin para su uso.
CAPITULO III
DERECHOS Y RESPONSABILIDADES
DEL ORGANISMO EVALUADOR DE LA CONFORMIDAD
Art. 8.- El OEC reconocido legalmente por la Secretara Tcnica del Sistema Nacional de
Cualificaciones y Capacitacin Profesional, tendr los siguientes derechos:
a. Ofertar y brindar servicios de certificacin de personas, de conformidad con las polticas definidas
por el Comit Interinstitucional y los instrumentos desarrollados por la SETEC;
b. Recibir el certificado de reconocimiento;
Art. 9.- El OEC, reconocido legalmente por la SETEC, tendr las siguientes responsabilidades:
CAPITULO IV
PROCESO Y REQUISITOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE ORGANISMOS
EVALUADORES DE LA CONFORMIDAD
Art. 10.- Para efectos del reconocimiento de una entidad solicitante como Organismo Evaluador de
la Conformidad, se llevar a cabo el siguiente proceso:
a. Recepcin de la solicitud;
b. Evaluacin documental y evaluacin in situ;
c. Calificacin tcnica;
d. Emisin de Resolucin; y
e. Registro del proceso.
La entidad solicitante podr presentar solicitud de: reconocimiento, modificacin o ampliacin, para lo
cual deber adjuntar la documentacin definida para el efecto por la SETEC.
Una vez verificado el cumplimiento de los requisitos determinados en la presente norma, la SETEC
emitir, dentro del trmino de hasta 30 das de ingresado el trmite, la correspondiente resolucin,
a. Reconocimiento: Si el solicitante cumple con todos los requisitos definidos en la presente norma;
o,
b. No Reconocimiento: Si el solicitante no cumple con todos los requisitos definidos en la presente
norma, se emitir la resolucin negando el reconocimiento y con la motivacin pertinente sobre las
deficiencias o carencias detectadas. La entidad solicitante podr, luego de cumplir a cabalidad con
las observaciones emitidas por la SETEC, solicitar nuevamente el reconocimiento, como un nuevo
trmite.
Art. 11.- Para obtener su reconocimiento, el solicitante deber presentar una solicitud en los
formatos proporcionados por la SETEC, adjuntando los documentos que se definan en dichos
formatos, debindose garantizar el cumplimiento de los siguientes requisitos:
Complementariamente, el personal debe cumplir con los requisitos especficos de su rea para
garantizar la calidad en el proceso de certificacin y el cumplimiento de los principios de
confidencialidad, imparcialidad y resolucin de conflicto de intereses.
b. Requisitos para los examinadores: Los examinadores seleccionados por el OEC debern cumplir
con los siguientes requisitos:
CAPITULO V
Art. 12.- Para efectos de la certificacin de una o varias unidades de competencia, se deber llevar a
cabo el siguiente proceso:
Art. 13.- Previo a ingresar al proceso de evaluacin para la certificacin, el candidato deber remitir
al OEC, la solicitud que deber contener lo siguiente:
Art. 14.- Los resultados que el OEC entregar al candidato a travs de un certificado, debern
detallar la decisin de certificacin, pudiendo esta limitarse a una o varias unidades de competencia.
CAPITULO VI
REGISTRO DE ORGANISMOS
EVALUADORES DE LA CONFORMIDAD
CAPITULO VII
SEGUIMIENTO Y MONITOREO A LOS OEC POR PARTE DE LA SETEC
Art. 16.- La SETEC mantendr un programa de seguimiento y monitoreo permanente a los OEC,
pudiendo realizar auditoras tcnicas. Para ello, los OEC debern ofrecer las facilidades necesarias.
En caso de identificarse incumplimientos, la SETEC, de acuerdo con la gravedad de los mismos
a. Cuando el OEC cambiare total o parcialmente la orientacin de las actividades bajo las cuales fue
reconocido, de manera que ponga en riesgo el proceso de certificacin de personas;
b. Cuando disminuyere su capacidad de ejecucin en niveles que no garanticen el adecuado
desarrollo de los procesos de certificacin;
c. Cuando se evidencie que los datos proporcionados para el reconocimiento, no se encuentren
debidamente sustentados, no puedan ser verificados, o no correspondan;
d. Por cualquier motivo no contemplado en la presente Norma Tcnica, que vayan en contra de las
dems normas y procedimientos establecidos por el Comit Interinstitucional y la Secretara Tcnica
del Sistema Nacional de Cualificaciones y Capacitacin Profesional.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- La SETEC emitir por medio de resoluciones, todos los procedimientos, disposiciones,
formularios y otros instrumentos requeridos para la aplicacin de la presente Norma Tcnica.
Los OEC que hayan sido reconocidos por la SETEC, debern alcanzar obligatoriamente la
acreditacin ante el SAE luego del tiempo mximo de reconocimiento establecido en la presente
Norma Tcnica. Luego de transcurrido el tiempo mximo de reconocimiento, la SETEC no podr
renovar o realizar un nuevo proceso de reconocimiento.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS
Estos formularios sern publicados a travs de la pgina web de la SETEC, y en los casos en que
sea requerido, se desarrollarn procesos de induccin a la ciudadana en general, para la aplicacin
DISPOSICIONES FINALES
COMUNIQUESE Y PUBLIQUESE.
f.) Econ. Andrs Arauz Galarza, Presidente del Comit Interinstitucional del Sistema Nacional de
Cualificaciones Capacitacin Profesional.
f.) Mgs. Ana Ruiz Cedeo, Secretaria del Comit Interinstitucional del Sistema Nacional de
Cualificaciones y Capacitacin Profesional.