Coris del Ecuador

PROCEDIMIENTO CONTRATACIN DE PERSONAL

Versin: 0
 TALENTO HUMANO
Cdigo: CO.PR.TH.02
CONTRATACIN DE PERSONAL Versin: 0
Fecha: 26-04-17

Norma ISO 9001 Sistema de Gestin de Calidad Pgina 1 de 7

FLUJO DE APROBACIN

Nombre/
Firma Fecha
Cargo

Elaborado Grace Alexandra Cabrera

26-04-2017
por: Jefe Talento Humano

Martha Patricia Silva

Revisado por: 26-04-2017
Gerente Talento Humano

Jose Luis Machado

Aprobado
Director de Operaciones y 28-04-2017
por:
Tecnologa

CONTROL DE CAMBIOS

Fecha de Autor
Versin Descripcin del cambio
Actualizacin (Nombre / Cargo)
0 Alexandra Cabrera
26-04-2017 Elaboracin del documento
Jefe Talento Humano
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Fecha: 26-04-17

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CONTENIDO

1 OBJETIVO................................................................................................................4
2 ALCANCE.................................................................................................................4
3 RESPONSABILIDADES...........................................................................................4
4 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS........................................................................4
5 POLTICAS GENERALES........................................................................................5
6 DESCRIPICIN DE ACTIVIDADES..........................................................................6
7 REFERENCIAS........................................................................................................7
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Fecha: 26-04-17

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1 OBJETIVO

Cumplir con lo establecido por el Rgimen Laboral Ecuatoriano, llevando a cabo un

proceso sistemtico y controlado que brinde seguridad al nuevo colaborador y evite
que la organizacin se vea expuesta a cualquier incumplimiento de orden legal.

2 ALCANCE

El presente documento aplica a todas las posiciones de la Organizacin, en todos sus

niveles jerrquicos, en todas las reas funcionales y ubicaciones geogrficas.

3 RESPONSABILIDADES

Asistente de Talento Humano: Elaborar el contrato de trabajo segn las

especificaciones del cargo, aviso de entrada al IESS.
Jefe Talento Humano: Revisar el contrato de trabajo.
Gerente Talento Humano: Revisar y aprobar el contrato de trabajo.
Representante Legal: Firmar el contrato de trabajo para su legalizacin.

4 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS

Aviso de Entrada: documento Legal que se genera mediante el ingreso del

nuevo colaborador al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social IESS.
Contrato de Trabajo: es un acuerdo entre un trabajador que se compromete a
prestar servicios bajo la subordinacin y dependencia de un empleador, a
cambio de una remuneracin. Slo puede existir si ambas partes estn de
acuerdo en las obligaciones y los derechos que dan origen a la relacin laboral
Declaracin de Nepotismo: Poltica interna que dispone que miembros de
una misma familia de hasta el tercer grado de consanguinidad laboren en la
misma empresa.
Convenio de confidencialidad y conflicto de intereses: Documento que
prohbe al trabajador divulgar, extraer y/o revelar informacin de la compaa
entendindose dicha informacin, formatos, registros, polticas, procedimientos
elaborados en la compaa y forman parte de su propiedad intelectual.
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Sueldo: que es el estipendio obligatorio y fijo, en dinero, pagado por perodos

iguales, determinados en el contrato, que recibe el trabajador por la prestacin
de sus servicios en una jornada ordinaria de trabajo
Saite: Sistema de Administracin Integral de Trabajo y Empleo creado por el
Ministerio de Trabajo para que los empleadores lleven un registro de la
informacin de sus trabajadores.
Iess: Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social, es una entidad autnoma que
forma parte del sistema de seguridad social del Ecuador y es responsable de
aplicar el seguro universal obligatorio, segn la Constitucin del Ecuador.
Sicoris: Sistema interno de la empresa Coris.

5 POLTICAS GENERALES

El Gerente de rea ser responsable de definir en conjunto con Talento Humano el tipo
de contratacin a ser realizada con los nuevos trabajadores.

La contratacin de personal es efectiva cuando se han firmado los documentos,

Contrato de trabajo, aviso de entrada al seguro social, CO.FR.TH.04 requisicin de
personal.

El Gerente de Talento Humano autoriza la firma del contrato de trabajo.

Ningn trabajador podr iniciar labores sin antes haber firmado el Contrato de trabajo,
y recibido la induccin de personal mediante el documento CO.FR.TH.11 Plan de
entrenamiento.

El documento CO.FR.TH.11 Plan de entrenamiento deber ser completado en un

plazo mximo de 5 das hbiles.
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6 DESCRIPICIN DE ACTIVIDADES

1. Talento Humano receptar luego de la presentacin de la terna finalista el

documento CO.PR.TH.13 Calificacin de entrevista, con la firma de aprobacin
del solicitante de la contratacin.

2. El Jefe de Talento Humano informa al Asistente de Talento Humano las

condiciones y especificaciones del contrato de trabajo a ser elaborado para la
persona contratada.

3. El Jefe de Talento Humano entrega el documento CO.FR.TH.04 Requisicin de

personal al Analista de Talento Humano para que proceda a realizar el aviso de
entrada al seguro social, Ingreso en la base de datos de la empresa, ingreso en el
sistema Safi.

4. El Analista de Talento Humano realiza el aviso de entrada al Seguro Social y

entrega el documento de respaldo al Asistente de Talento Humano para el archivo
en la carpeta personal del nuevo colaborador.

5. El Jefe de Talento Humano revisar que la persona contratada entregue al

Asistente de Talento Humano los documentos completos detallados en el
documento CO.FR.TH.07 Requisitos de Contratacin para proceder con la firma
del Contrato de trabajo.

6. Si se determina que la persona tiene pendiente entregar documentos se

conversar con el Gerente de Talento Humano para que determine si se procede
a la firma del contrato de trabajo.

8. El asistente de Talento Humano se encargar de hacer firmar al nuevo

colaborador 3 ejemplares del Contrato de Trabajo y entregar al Gerente de
talento Humano para la firma del Representante Legal.

9. El Jefe de Talento Humano entregar el contrato de trabajo firmado por el

Representante Legal al nuevo colaborador y receptar la firma de constancia de
entrega en el documento CO.FR.TH.12 Entrega y recepcin de documentos.

9. El Jefe de Talento Humano entregar el contrato de trabajo firmado tanto por el

Representante Legal y nuevo colaborador al Asistente de Talento Humano.

10. El Asistente de Talento Humano realizar el registro de la informacin del nuevo

trabajador en el sistema Sicoris y Saite.
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11. El Asistente de Talento Humano archivar en la carpeta personal del nuevo

colaborador el contrato de trabajo y extracto de la informacin registrada en el
Saite.

12. Fin del proceso.

7 REFERENCIAS

CO.FR.TH.12 Entrega y recepcin de documentos

CO.FR.TH.03 Perfil del cargo
CO.FR.TH.04 Requisicin de personal
CO.FR.TH.07 Requisitos de contratacin
CO.FR.TH.08 Verificacin de documentos de contratacin
CO.FR.TH.11 Plan de entrenamiento
CO.PR.TH.02 Contratacin de personal
CO.PR.TH.03 Induccin de personal
CO.PR.TH.13 Calificacin de entrevista