You are on page 1of 26

REGULI I SFATURI PENTRU DEPOZITARE

Material informativ pentru toi utilizatorii de depozite

Cuprins
Capitolul 1 ALEGEREA UNUI DEPOZIT ........................................................................................................ 2
1.1. Proprietate sau chirie.................................................................................................................... 2
1.1.1. Proprietate ................................................................................................................................ 2
1.1.2. CHIRIE ........................................................................................................................................ 4
1.2. Localizare ...................................................................................................................................... 7
1.3. Dimensionare ................................................................................................................................ 9
1.4. Tip produse depozitate ............................................................................................................... 10
1.5. Externalizarea riscului. Sfatul consultantului .............................................................................. 10
1.6. Sfaturi n utilizarea depozitului pentru protejarea mpotriva riscurilor de furtun i inundaie..13
Capitolul 2 UTILIZAREA I UTILAREA UNUI DEPOZIT................................................................................ 15
2.1. Rafturile....................................................................................................................................... 15
2.2. Echipamente de manipulare mrfuri .......................................................................................... 17
2.3. Echipamente IT i marcaje de siguran ..................................................................................... 20
2.4. Reguli ISCIR.................................................................................................................................. 23
Capitolul 3 OPTIMIZAREA UNUI DEPOZIT ................................................................................................ 25
3.1. Rotaia stocului ........................................................................................................................... 25
3.2. Capacitate de depozitare ............................................................................................................ 26

1|Page
Capitolul 1 ALEGEREA UNUI DEPOZIT

1.1. Proprietate sau chirie


1.1.1. Proprietate

ANALIZ PROPRIETATE
Indiferent c te gseti n rndul celor care au o afacere sau pur i simplu doreti s ncepi una nou, care
implic un spaiu de depozitare, este necesar o analiz ct mai corect, pentru o bun desfurare a
lucrurilor.

nainte de a implementa n practic idea, trebuie s punem n balan cele dou alternative: de a fi
proprietar sau chiria. O astfel de alegere vizeaz desigur nevoia. De la distan la suprafa i dotri, de la
condiii de nchiriere i ceea ce concret se va depozita, pentru c, n funcie de frecvena folosirii, s se
poat lua decizia de nchiriere sau de costruire a unui astfel de spaiu.

n prima ipostaz, cea de proprietar, este necesar o analiz a avantajelor i dezavantajelor unei astfel de
decizii.

Avantaje Proprietate:

Spaiul ce urmeaz a fi construit rspunde strict specificului activitii prestate si asigur un flux optim
de funcionare.Este foarte important ca la achiziionarea terenului pentru construcie s existe
posiblitatea extinderii depozitului, atunci cnd situaia o va impune. Avnd n vedere investiia iniial i
amortizarea acesteia, este necesar aceast planificare pentru a limita costurile operaionale.
Punerea n practic foarte uor a ideilor de modificare,optimizare,reducere a costurilor,reducere a
consumului, utiliti, drumuri de acces, securitate, fr constrngeri sau limitri din partea
proprietarului (spre deosebire de situaia nchirierii).
Creterile nivelurilor de activitate i producie, date de volumele cumulate, permit modificri facile,
care s optimizeze fluxul de intrri i ieiri.
Dac situaia o impune, la restrngerea activitii sau produciei, puterea i viteza de reorganizare pot fi
decisive n cazul deinerii proprietii, pentru redresarea i revenirea pe profit, n cel mai scurt
timp.Totodat se pot nchiria spaiile rmase nefolosite sau se pot folosi i n alte scopuri n afara
depozitrii.
n cazul deinerii proprietii nu avem riscuri legate de modificarea contractelor de nchiriere, dup sau
n timpul exercitrii acestora.
Controlul total asupra cheltuielilor administrative, de mentenan i organizatorice.
Mai ieftin n cazul utilizrilor frecvente.
Sigurana oferit de proprietate, care garanteaz un plan de afaceri pe termen mediu i lung.
Avnd n vedere tendina descresctoare a dobnzilor interbancare, tot mai muli proprietari aleg s
reinvesteasc profitul i dividendele n propria firm.

Dezavantaje Proprietate:

2|Page
capital blocat n mijloace fixe
amortizarea investiiei
diminuarea profitului
riscuri asumate, raportate la investiia iniial i succesul afacerii

DATE NECESARE
Decizii strategice:
finanare (capital propriu sau credit)
proiectare (colectarea datelor, identificarea standardelor operative, calculul necesarului de resurse,
stabilirea parametrilor de definire a proiectului, calculul ariilor funcionale, estimarea investiiei)
proprietatea imobiliar privit ca o investiie corporativ
decizii de tipul make or buy
cnd trebuie construit depozitul
identificarea unor alternative de reabilitare
mbuntiri i reparaii

n faza de proiectare, este foarte important s se defineasc, clar, ce trebuie proiectat i totodat urmrit n
realizarea construciei:

forma, dimensiunile i caracteristicile suprafaei de lucru (pardoselei): sarcina maxim pe mp,


compoziia materialului constituent, nclinaia pardoselii (abaterea de la planeitate)
forma i dimensiunile zidurilor i acoperiului
spaierea coloanelor i zonarea funcional
structura i dispunerea rafturilor
inlimea maxim a rafturilor
dimensiunea coridoarelor
spaiul liber ntre tavan i raft
rampele pentru camioane
tipul i numrul de echipamente de manipulare i traseele lor
traseele conductelor electrice, canalizare, etc. i instalaiile de siguran obligatorii (ventilaie, nclzire,
anti-incendiu, antifurt, etc.)
dimensionarea spaiului extern

ESTIMAREA INVESTIIILOR

Trecerea de la necesarul fizic la investiiile calculate se face lund n referin urmtoarele ipoteze:

1. Fie ridicarea unei construcii noi, pornind de la iarba verde.


2. Fie extinderea de dimensiuni mari, cel puin 60-70 % din construcia iniial.
Din punctul de vedere al restriciilor majore pentru construcie, trebuiesc validate urmtoarele puncte :
existena unui teren construibil capabil s permit puncte de intrare i manipulare dup o eventual
extindere
estimarea unei valori unitare pe mp de teren construibil i pe mp construit fa de condiiile medii de
pe piaa imobiliar actual
instalaii tehnologice

3|Page
utilaje logistice
investiii n informatic
pregtire i perfecionare
mutri i gestiuni de tranzit

Absolut toate punctele de mai sus vor impacta mai mult sau mai puin valoarea investiiei; ca principiu de
calcul recomandm s se mizeze pe calitate n permanen, n detrimentul costului.

1.1.2. CHIRIE

Companiile care aleg s nchirieze depozitele dintr-un parc industrial beneficiaz de un spaiu modern clasa
A, dotat cu toate facilitile i parcri generoase. n plus, acestea au flexibilitate n a se extinde cu depozitul
n acelai loc sau a se muta n alt parc la expirarea contractului.

ntr-un parc industrial, firma are asigurate service charge-urile sau serviciile de mentenan ale cldirii, care
includ curenia, paza exterioar, deszpezirea, iluminatul exterior, taxele pe proprietate i asigurarea
cldirii. La aceste costuri, firmele pot obine chiar reduceri la plata consumului de energie, n cazul n care
parcul are staie de transformare proprie.

Companiile cu sediul ntr-un parc industrial ii desfoar activitatea ntr-un cadru n care sunt mai multe
firme, putnd astfel dezvolta relaii de parteneriat cu acestea.

Dezavantajele unei companii cu relocarea ntr-un astfel de spaiu, sunt legate de faptul c fiecare parc are
o schem de targetare a pieei. Unii dezvoltatori caut clieni care au nevoie de suprafee mari, de peste
2.000 mp - 4.000 mp, iar alii se pot concentra i pe cei ce au nevoie de suprafee mai mici, de minim 500
mp - 600 mp. Oferta lor este nsoit i de o difereniere a preului cerut, astfel c, pentru suprafeele mai
mici, chiria este mai mare.

Companiile care nchiriaz n totalitate spaiul dintr-un parc logistic, au dezavantajul c pltesc mai mult
pentru serviciile de mentenan. De obicei, service charge-ul este calculat ca un procent de suprafa
nchiriat de compania X, raportat la spaiul total nchiriat. De aceea, un numr mai mare de chiriai ar
trebui s reduc aceste cheltuieli comune.

Dac o companie ocup o singur cldire de depozit, are avantaje precum: un spaiu doar al companiei,
rezolvarea problemelor legate de parcare sau de accesul autocamioanelor i ngrijirea mult mai uoar a
spaiului exterior.

Preul pentru un depozit

Chiria pentru spaiu industrial variaz ntre 4,5 euro i 5 euro/mp/lun n cazul spaiilor din Bucureti i
ntre 5 euro - 6 euro/mp/lun pentru spaiile moderne din ar. Pe lng chirie, companiile pltesc pentru
serviciile de mentenan ntre 0,8 euro i 1 euro/mp/lun.

Chiria nu se achit n avans, dar se pltete o garanie bancar, care, de obicei, este cerut drept
contravaloare a chiriei pe trei luni.

4|Page
De obicei, contractele de nchiriere se semneaz pe o perioad de cinci ani. n astfel de contracte, uneori,
se include i o clauz de ncetare a acestora dup trei ani.

Zona n care este amplasat

Zona n care este amplasat reprezint principalul criteriu de alegere a unui spaiu de depozitare. Aceasta
depinde n primul rnd de tipul de activitate pe care l desfoar compania. Se prefer zonele cu un acces
relativ uor pentru angajai i utiliti/servicii, precum i cu infrastructur ctre drumurile naionale i ctre
intrarea n ora.

Companiile de distribuie prefer s aib depozitul ct mai aproape de limita oraului, pe cnd cele de
logistic ii pot desfura activitatea i la o distant cuprins ntre 10 km i 40 de km de limita oraului, n
condiiile n care exist for de munc n apropiere.

Distana dintre depozitul unei companii i sediul acesteia difer de la caz la caz. De exemplu, n cazul
retailerilor din Romnia, care au mai multe puncte de lucru n ntreaga ar, alegerea zonei pentru depozit,
depinde foarte mult de un studiu laborios de eficientizare a transportului.

Caracteristicile cldirii

Un alt criteriu de alegere a spaiului, este nlimea depozitului. n cazul companiilor de distribuie i
producie, se caut ca nlimea s fie de aproximativ apte metri, iar pentru companiile de logistic, de
unsprezece metri. Societile care vor un spaiu de depozitare cu temperatur contralat, de tip
refrigerat/frig, au nevoie, de obicei, de spaii cu nlime mai mic, de apte - opt metri, pe cnd cele far
temperatur controlat nu au o anumit limit de nlime.

Din punct de vedere al construciei, un depozit trebuie s aib o structur solid, cu o pardoseal
rezistent, iar izolaiile, pereii i acoperiul, s fie executate cu grij. De asemenea, un depozit trebuie s
dispun de conexiuni la toate utilitile necesare activitii. Un spaiu de depozitare bun are sistem de
sprinklere i hidrani, rampe hidraulice, luminatoare cu detectoare de fum i lumin artificial suficient n
spaiul dedicat activitilor de noapte.

La stabilirea suprafeei de care are nevoie, o companie, ii calculeaz necesarul actual, msurat n numrul
de palei care pot intra la sol sau pe rafturi verticale. La acest necesar se adaug suprafaa de care
reprezentanii companiei cred c vor avea nevoie n urmtoarele 12 luni, cel puin. Necesarul pe 12 luni se
coreleaz cu anticiprile de volum pentru perioadele de vrf, din acest interval.

Companiile care nchiriaz suprafee mari, au avantajul unei chirii uor mai mici. Acestea beneficiaz i de o
atitudine flexibil din partea dezvoltatorului, n adaptarea spaiului conform cerinelor respectivului client.

Reprezentanii firmelor trebuie s stabileasc dac vor avea nevoie de birouri n aria depozitelor. n mod
normal, ntre 5% i 12% din suprafaa unei zone unde sunt depozite, este rezervat spaiilor de birouri,
pentru departamentul administrativ, vestiare, cantin etc. Companiile care au departamente mari de
vnzri sau de transport, ar putea avea nevoie de un spaiu de birouri mai mare.

Identificarea unui depozit depinde foarte mult de suprafaa cautat i de perioada n care se dorete
nceperea activitii. n acest moment, este problematic s gseti att un spaiu mare, ct i unul mic. n
ultimul timp, companiile s-au adaptat acestei situaii i au vzut c este nevoie de aproximativ ase luni
pentru a negocia, semna i pregti un asemenea spaiu.

5|Page
n principiu, este mai usor de nchiriat un spaiu mediu, de aproximativ 2.000 mp 4.000 mp. Pentru
spaiile mici abia acum se formeaz oferta, prin dezvoltarea ctorva parcuri, care au drept target start-up-
urile. Pentru spaiile mari, de peste 10.000 mp, este nevoie de o perioad de amenajare, de aproximativ 9 -
12 luni, n cazul n care acest spaiu nu ar fi n stadiu de construcie sau deja construit.

Ca studiu de caz, gsim mai jos, istoria unei companii, care a experimentat, n mod direct, luarea deciziei
chiria sau proprietar, mergnd spre varianta cea mai avantajoas pentru ea:

Consideraii ale unui asociat-administrator de cas de expediii cu privire la dilema chiria sau proprietar
Dezvoltarea firmei, nfiinat n anul 1990, a fost foarte rapid, astfel nct, apartamentul cu trei
camere pus la dispoziie de unul dintre asociai, s-a dovedit n scurt timp nencptor pentru activitatea
ntregului personal.
n lipsa capitalizrii i a unor oferte de finanare bancar atractive, s-a recurs la nchirierea de spaii
pentru birouri i pentru depozitarea mrfurilor, ajungndu-se n anul 1994 la spaii pentru birouri nchiriate
de cca. 1000 m.p. i depozite de cca. 2000 m.p..
Ne-am desfurat activitatea n spaii nchiriate n principal din cauza lipsei fondurilor proprii pentru
construirea unor spaii, dublat de ofertele total neatractive de creditare ale bncilor, din anii 90 i primii
ani de dup anul 2000. Un alt element care ne-a mpins spre spaii nchiriate, a fost, necesitateaexistenei
spaiilor de birouri i de depozitare, n incinta Complexului Expoziional ROMEXPO, pentru activitatea de
handling legat de materialele de expoziie, destinate manifestrilor expoziionale organizate n complex.
La o analiz fcut prin anul 2001 cnd, n urma unei reorganizri a grupului de firme am ajuns la
configuraia actual, a rezultat c, n condiiile n care reusim s achiziionm un teren la un pre
convenabil, costul construciei este sensibil egal cu costul cu nchirierea pentru sediul social i depozitul
principal.
n anul 2003 am achiziionat cu fonduri proprii dou hectare de teren cu deschidere de 80 metri la
centura din nordul oraului. Un hectar, am calculat noi c ne este necesar pentru corpul de cldire pentru
birouri i pentru depozit mpreun cu spaiile de acces i manevr i parcrile pentru mijloace de transport
auto i pentru turismele personalului i clienilor, iar un hectar are funcia de rezerv pentru o eventual
extindere.
n aceste condiii am reuit, parial cu fonduri proprii, parial cu credit bancar, s achitm n zece
ani, toate cheltuielile aferente construciei i amenajrilor. Creditul bancar a fost obinut n anul 2006 cnd
oferta de pe piaa, n special la creditele n valut, devenise relativ atractiv. Selecia s-a fcut dintr-un
numr de cinci oferte, i credem c am fcut o alegere bun.
Att proiectantul ct i constructorul principal au fost selectai pe baz de recomandri personale.
Urmrirea construciei s-a fcut de ctre un diriginte de antier. O dovad c am fost inspirai n alegeri este
faptul c pe parcursul exploatrii nu am constatat greeli majore de concepie, proiectare sau execuie i nu
ntmpltor am rmas prieteni att cu constructorul principal ct i cu dirigintele de antier.
Spaiul pentru birouri este, credem noi, generos, permind desfurarea n bune condiii a
activitii personalului actual i oferind posibilitatea de lucru pentru un surplus de personal de cca. 50%.
Depozitul a fost dimensionat ca spaiu i ca nlime n funcie de fondurile aflate la dispoziie i de
activitatea principal a societii din anii 90 i anii 2000-2007, respectiv prelucrarea expediiilor de grupaj
att la import ct i la export. n ultimii ani am constatat o cretere a volumului de activitate n zona
logisticii de gestiune, astfel nct, am mrit suprafaa de rafturi pentru depozitrile cu caracter permanent,
n dauna suprafeei destinate activitii de cross docking.
Considerm c avem un mare avantaj c de la data nceperii activitii n noile spaii nu mai trebuie
s pltim nicio chirie. Un alt avantaj este greutatea pe care i-o d un sold al activelor imobilizate de cca.
6 milioane lei, la orice evaluare a societii facut de parteneri, bnci, societi de asigurare, leasing, etc.
Evident, toate cheltuielile de funcionare, cele cu utilitile, cu ntreinerea i reparaiile la instalaii i

6|Page
echipamente, etc. trebuie s le supori n calitate de proprietar, dar pe care i n calitate de chiria tot le
suportai, prin preul chiriei sau al cheltuielilor service charge. Pentru toate aceste activiti este nevoie de
un colectiv dedicat problemelor tehnico-administrative, care s se ocupe att de inspeciile i ntreinerile
curenteale echipamentelor, ct i de urmrirea modului de exploatare a acestora, potrivit manualelor de
exploatare ale productorilor. Tot acest colectiv trebuie s rezolve evenimentele neprevzute de genul
defeciunilor survenite ocazional.

1.2. Localizare
Identificarea locaiei potrivite
Pentru identificarea locaiei urmrite, se poate efectua o analiz gravitaional a livrrilor ce vor fi
efectuate. Plecnd de la un istoric de livrri se poate construi un necesar i apoi calcula poziia matematic
a depozitului.
Pasul 1: livrrile estimate de o companie pentru o lun de activitate se vor efectua n oraele
urmtoare:

Ora Medie kg per livrare Nr livrri lunare


Bucureti 2500 8
Ploieti 1800 4
Braov 1200 4
Timioara 800 2
Constana 500 3
Iai 500 2
Cluj 400 4

Pasul 2:Fiecare localitate de livrare are coordonate X i Y pe harta geografic a Romniei, dup cum
urmeaz:

Coordonatele pot fi distanele n mm msurate pe o hrtie milimetric conform desenului de mai


sus; de asemenea pot fi notate n cm i difer n funcie de mrimea hrtiei tiprite disponibile (20*20 cm
sau 10*10 cm); important este ca oraele analizate s fie identificate cu ajutorul aceleiai scri.

Oras Axa X Axa Y


Bucureti 140 25

7|Page
Ploieti 140 35
Braov 125 60
Timioara 25 60
Constana 195 10
Iai 170 110
Cluj 85 95

Pasul 3: Pentru stabilirea coordonatei optime pentru punctul de plecare al comenzilor (depozitul
central) se face media distanelor parcurse pe fiecare ax pentru greutile livrate efectiv.
Adic, se multiplic greutile cu dimensiunea din coordonata aferent i numrul de livrri lunare;
Exemplu Bucureti:
2500 kg * 8 livrri * 140 (axa X) = 2.800.000 uniti transport X
2500 kg * 8 livrri * 25 (axa Y) = 500.000 uniti transport Y

Rezultanta este:

Ora Uniti transport X Uniti transport Y


Bucureti 2,800,000 500,000
Ploieti 1,008,000 252,000
Braov 600,000 288,000
Timioara 40,000 96,000
Constana 292,500 15,000
Iai 170,000 110,000
Cluj 136,000 152,000
5,046,500 1,413,000

Totalul de greuti transportate se face nmulind greutatea medie pentru fiecare ora cu numrul
de livrri lunare; n cazul nostru suma este 37700 kg.
Adic: 2500*8 + 1800*4 + 1200*4 + 800*2 + 500*3 + 500*2 + 400*4 = 37700
Pentru a obine coordonatele finale X i Y, se mpart sumele de uniti de transport la totalul de
greuti transportate. Rezultatul final va fi :

POZIIE OPTIM X = 5.046.500 / 37700 133.86


POZIIE OPTIM Y = 1.413.000 / 37700 37.48

Mai exact, undeva puin la nord-est de Ploieti.

Pe lng poziia ideal, se urmresc i alte aspecte importante, i anume:


restricii(guvernamentale i geografice)
transport
utiliti
consideraii legate de securitate
piaa forei de munc
atitudinea comunitii locale

8|Page
aspecte legate de taxe i impozite care ar trebui pltite
aspecte legate de construcia de noi cldiri
Condiionri:
suprafaa de teren existent
cldiri existente(vecini)
finanare disponibil+costurile de capital
echipamentul existent ce trebuie utilizat
rata de recuperare a investiiei
obieciile personalului
programele IT existente
reglementrile n vigoare (norme de siguran i sntate,dispunerea cldirilor,paza contra
incendiilor,spaii de parcare,parcelare suprafa, acces stradal)
restricii impuse de vecini
utilizarea cldirii (depozitului), n viitor

1.3. Dimensionare
1. n funcie de activitatea /activitile ce se intenioneaz a se desfura

Logistic mrfuri generale cu viteza medie de in/out i volume medii/mari suprafa mare/foarte
mare; nlime de operare 10/12 m; raport lungime/lime de cca 2/1 care s limiteze lungimea drumului
mediu critic de acces la o locaie; rafturi pe cca 75/80% din suprafaa cu culoare pentru VNA; rampe pe o
lungime (normale si specializate)
Logistic mrfuri cu temperatur controlat - Suprafee medii cu nlime de cca 6-8 m; rafturi FIFO
gravitaionale care vor ocupa un procent mai mic din suprafaa total, att pentru economie frig dar i
pentru c exist importante spaii tehnologice i culoare de circulaie ; rampe i zone separate pentru in
i respectiv out; segmentarea depozitului n zone separate pe diverse produse i temperaturi; rampe
specializate pentru egalizare temperatur;
Logistic specializat cu vitez mare de in/out (exemplul clasic curieratul) suprafaa medie cu raport
lungime / lime 3-4/1 pentru micorarea drumului mediu critic dintre in i out; rampe diverse pe o
lungime pentru in i pe cealalt lungime pentru out; nlime de max 5-7 m (rezultat mai ales de
echipamente speciazitate de cartare pe destinaii);
Logistic specializat pentru activiti de picking (din zona vnzrilor on-line); coexist 2 zone distincte
lipite, cea de depozitare cu rampe separate de in i nlime ce poate ajunge i la 10-12 m i zon de
picking ocupat de instalaii specializate, zon de finite i rampe de out cu nlime de max 5-7 m;
suprafata total a celor dou se poate nscrie n raportul 1/1;
Cross docking, care n general cooexit mpreun cu o logistic de produse cu volume mici, i eventual,
nsoite de operaiuni cu valoare adaugat; suprafa medie/mare; nlime 6/8 m; raport 2/1; rafturi pe
cca 50%; rampe diverse;

2. Orizontul de timp pentru care se face estimarea

n condiiile actuale, n care ritmul schimbrilor este din ce n ce mai rapid, orizontul de timp pentru
care se decide dimensionarea unui depozit este din ce n ce mai redus. Astfel, devin mai importante
deciziile cu grad mare de flexibilitate.
S se pstreze rezerve de extindere n cazul dezvoltrii activitilor vizate

9|Page
S se poat reorienta activitatea n cazul n care volumele vizate iniial descresc
n prezent decizia tinde mai mult spre nchiriere, dar nu putem lsa logistica doar la decizia
investitorilor imobiliari.

1.4. Tip produse depozitate


Orice produs cu masa mai mare ca zero poate fi depozitat; fie c plecm de la uraniu i metale extrem
de preioase, fie c ne referim la gaze, lichide sau arhive de documente, orice produs dimensionabil fizic
poate fi depozitat. ntr-un final, pn i ideile pot fi depozitate, dar din fericire, acest document se refer
doar la produsele fizice.

Pentru fiecare tip de produse ce se doresc a fi depozitate, se identific modalitatea optim de


amenajare fizic, astfel nct, calitile fizico-chimice s se pstreze pentru o anumit perioad de timp.
mprirea pe tipuri se poate face folosind mai multe criterii, i anume:
Criteriu Clasa 1 Clasa 2 Clasa 3
1. forma fizic lichid solid gazos
2. periculos pericol chimic inflamabile/explozibile generale
3. destinaie consum alimentar non-alimentar
4. dimensiuni paletizabile non-paletizabile
Clasele de mai sus se vor mpri mai departe n sub-clase, n funcie de calitile produselor.
De reinut c cele 4 criterii de mai sus nu sunt suficiente pentru a ncadra un anume tip de produs, ci
suprapunerea acestora d tipologia i regulile de depozitare pentru produse. Spre exemplu, oxidul de
carbon este un produs n stare gazoas, mbuteliat n recipiente ce pot exploda, se consum n industria
alimentar i nu este paletizabil.

Pentru fiecare tip de produs exist o modalitate de depozitare, ns, acolo unde legea nu impune
anumite dimensionri/ambalri/medii de depozitare, regulile sunt foarte generale iar singura restricie,
rmne cea economic.
Spre exemplu, dac o companie decide s depoziteze toate produsele sale pe podea, dei ar putea
instala rafturi, este perfect n regul i nu poate fi tras la rspundere; n schimb, concurenii si ar putea
insatala rafturi, i ar obine o reducere de cost care s se reflecte n preul produselor.

1.5. Externalizarea riscului. Sfatul consultantului

Indiferent de alegerea facut, proprietar vs chiria, riscurile la care suntei expui pe perioada
desfurrii activitii sunt similare. Diferena o face modul n care se realizeaz transferul acestor riscuri
ctre o poli de asigurare.
Astfel, pentru a putea analiza ct mai uor aceste dou situaii, v prezentm formele de asigurare
pentru fiecare din cele dou situaii :
Proprietate:
Dac ai ales s fii proprietarul depozitului, trebuie s ai n vedere protejarea propriei investiii, n aceast
situaie fiind recomandate urmtoarele tipuri de asigurare:

10 | P a g e
A. ASIGURAREA PENTRU DAUNE MATERIALE

Asigurtorul despgubete pierderile materiale directe, suferite de Asigurat, provocate de realizarea


riscurilor menionate specific n polia de asigurare.

OBIECTUL ASIGURRII

Cldirile i alte construcii destinate unor activiti economice sau sociale, care se asigur n
integralitatea lor constructiv. Se pot asigura i alte instalaii / construcii (ex. central termic,
ascensoare, mprejmuiri, platforme betonate, rampe etc.) cu menionarea lor expres n poli.
Coninutul,potrivit destinaiei sau felului activitilor desfurate:
a) mijloace fixe utilaje, echipamente, instalaii tehnice i tehnologice, unelte, aparatur de comand
i control, conducte tehnologice i cabluri electrice ce deservesc maini, utilaje, motoare i alte
asemenea, instalaii de telecomunicaii, radio-TV, mobilier, birotic etc.
b) mijloace circulante mrfuri n depozite i magazine, materii prime i materiale, semifabricate,
produse finite aflate pe fluxul de fabricaie sau n magazii etc.
Prin clauze speciale se pot asigura i bani i/sau valori (inclusiv hrtii de valoare: bilete loto, bingo,
bijuterii, titluri de valoare etc.), obiecte de art.

B. ASIGURAREA DE AVARII ACCIDENTALE ALE UTILAJELOR I ECHIPAMENTELOR

Asigurarea de avarii accidentale cuprinde o varietate de riscuri, i a fost conceput pentru a


despgubi asiguratul n caz de avarie accidental i neprevzut la echipamentele electrice i mecanice, ca
urmare a aciunii unor factori interni i externi. Acoperirile unei astfel de asigurri pot fi modelate n
funcie de nevoile specifice fiecrui asigurat, analizndu-se n amnunt activitatea desfurat i ali
factori care pot influena condiiile de risc.
Din punct de vedere tehnic, o avarie accidental este o disfuncionalitate, dar este asigurabil doar
atunci cnd este accidental, neateptat sau neprevzut, i implic avarierea total sau parial a
echipamentului.
Dac polia de daune materiale protejeaz echipamentul mpotriva aciunii factorilor externi (de ex.
explozie, cutremur, inundaie, trsnet, furt, incendiu, cderi de corpuri), polia de avarii accidentale ofer
protecie mpotriva factorilor interni (de ex. scurtcircuit, suprasarcin, supratensiune). Defectrile interne
trebuie s fie brute/accidentale i neprevzute.

C. ASIGURAREA PENTRU NTRERUPEREA ACTIVITII (BUSINESS INTERRUPTION)

Asigurarea pentru ntreruperea activitii despgubete pentru pierderea de profit, cheltuielile


suplimentare de restabilire a activitii (eventual i cheltuielile de expertiz a daunei), aprute ca o
consecin a unui eveniment acoperit printr-o poli de asigurare.

Scopul acestui tip de asigurare este aducerea companiei asigurate n starea n care ar fi fost dac
evenimentul care a ntrerupt activitatea nu s-ar fi produs.
Deseori, n urma unui eveniment care afecteaz activitatea companiei, dei daunele materiale sunt
despgubite, consecinele financiare ale evenimentului sunt resimite o lung perioad de timp.

11 | P a g e
Cele mai supuse acestui risc sunt companiile care depind de o anumit locaie sau de echipamente
specifice n activitatea lor. Acestea sunt cele mai expuse riscului de a da faliment n cazul realizrii unui risc
major.

D. ASIGURAREA DE RSPUNDERE CIVIL FA DE TERI

n baza acestei polie, se acord despgubiri pentru urmtoarele daune, de a cror producere
asiguratul- persoan juridic, rspunde n baza legii, fa de tere persoane pgubite:
a) vtmrile corporale (prejudicii corporale) suferite de o ter persoan, i care,ca urmare a incapacitii
temporare de munc, a invaliditii sau decesului, au cauzat pagube bneti, inclusiv rezultnd din pierderea
parial sau total a unui venit, dac aceste pagube sunt consecin direct a intervenirii vtmrii
corporale;
b) prejudiciile materiale (pagube ale bunurilor), constnd n deteriorarea sau distrugerea unui bun sau
vtmarea unui animal.
Pentru a se acorda despgubiri este necesar:
a) s existe un prejudiciu cauzat unei tere persoane, printr-o fapt culpabil a unei persoane, ce se afl
sub acoperirea asigurrii ori prin intermediul unui bun aflat n paza unei asemenea persoane;
b) ntre fapta culpabil i prejudiciu s existe o legtur de cauzalitate;
c) prejudiciul s fie indemnizabil, adic s aib un caracter cert, actual, s fie personal i direct.

Chiria:

Dac ai ales s fii chiria al unui depozit, trebuie s ai n vedere protejarea bunurilor i investiiilor
proprii aduse n locaia nchiriat, dar i rspunderea fa de bunurile i investiia proprietarului. n aceast
situaie sunt recomandate urmtoarele tipuri de asigurare:

A. ASIGURAREA PENTRU DAUNE MATERIALE

Dac n cazul proprietarului, acesta este responsabil i de asigurarea cldirii/depozitului, chiriaului


i revine obligaia de a asigura coninutul:

a) mijloace fixe utilaje, echipamente, instalaii tehnice i tehnologice, unelte, aparatur de comand i
control, conducte tehnologice i cabluri electrice ce deservesc maini, utilaje, motoare i alte
asemenea, instalaii de telecomunicaii, radio-TV, mobilier, birotic etc.
b) mijloace circulante mrfuri n depozite i magazine, materii prime i materiale, semifabricate,
produse finite aflate pe fluxul de fabricaie sau n magazii etc.

B. ASIGURAREA DE AVARII ACCIDENTALE ALE UTILAJELOR I ECHIPAMENTELOR

Se aplic similar seciunii B de la Proprietar.

C. ASIGURAREA PENTRU NTRERUPEREA ACTIVITII (BUSINESS INTERRUPTION)

Se aplic similar seciunii C de la Proprietar.

D. ASIGURAREA DE RSPUNDERE CIVIL FA DE TERI I RSPUNDEREA CHIRIAULUI FA DE


PROPRIETAR.

12 | P a g e
Pentru asigurarea rspunderii civile fa de teri, se aplic aceleai principii prezentate la punctul D
de la Proprietar.
n plus, chiriaul este expus riscului de a produce pagube spaiului nchiriat. Transferul acestui risc,
ctre o poli de asigurare, se poate face prin includerea n polia de rspundere civil fa de teri a
acoperirii rspunderii civile a chiriaului fa de proprietar.

Asigurtorul acoper prejudiciile provocate de asigurat proprietarului, cu care a ncheiat un contract valabil
de nchiriere, ca urmare a unor fapte svrite din culpa sa(neglijen, impruden, omisiune), prin care
devine rspunztor fa de proprietar, n baza prevederilor din contractul de nchiriere sau n baza legii
referitoare la folosina spaiului/bunului conform destinaiei, condiiile de ntreinere, pstrare i predare a
bunului la ncetarea locaiunii. Avarierea, distrugerea, deteriorarea spaiului/bunului nchiriat din vina
locatarului intr sub acoperirea acestei polie. Asigurarea se ncheie de regul mpreun cu asigurarea de
rspundere civil general.

Aa cum chiriaul este bine s se protejeze mpotriva pagubelor pe care le poate produce din culpa
sa proprietii nchiriate, prin ncheierea unei polie de asigurare de Rspundere Civil a Chiriaului fa de
Proprietar, recomandm s se solicite proprietarului ncheierea unei polie de asigurare de Rspundere
Civil a Proprietarului fa de Chiria (poli de asigurare ce faciliteaz chiriaului obinerea despgubirilor
pentru eventuale pagube de care proprietarul este rspunztor).

1.6. Sfaturi n utilizarea depozitului pentru protejarea mpotriva riscurilor de furtun i


inundaie.

Pentru c uneori ne confruntm cu fenomene atmosferice extreme , am alctuit un set de sfaturi practice
pentru prevenirea efectelor dezastruoase ale inundaiilor i furtunilor.

n zonele cu risc ridicat de inundaie i/sau cu istoric cunoscut, recomandm ridicarea stocului de marf
la o nlime de minim 12 cm de la nivelul pardoselei. Aceast condiie este valabil i pentru stocul
depozitat n saci. Acolo unde stocul este de tip vrsat, ex. depozitat n magazii - cereale, recomandm
protejarea acestora cu saci de nisip, folii de plastic;
Curarea/ drenarea tuturor canalizrilor, grtarelor de retenie, din cadrul amplasamentului. De
preferat este s existe o analiz a expunerii, att n amonte ct i n aval de amplasament, astfel nct
amplasamentul curat s nu se transforme n bazin de retenie;
Acolo unde sunt utilizate anuri/ canale de drenare a apei, acestea trebuie curate, vegetaia n exces
ndeprtat, precum i orice alt obstacol care ar putea s mpiedice evacuarea apei;
Bunurile cu grad mare de absorie al umezelii sau depozitate n materiale cu grad mare de umectare,
cum ar fi cutii de carton, trebuie depozitate avnd la baz materiale care nu pot s contribuie la
transferul apei, ex. nlocuirea temporar a paleilor din lemn cu cei din plastic, supori din metal,
protejarea paleilor din lemn cu material plastic, astfel nct s fie ntrerupt transferul apei/ umezelii;
Montarea de senzori de umezeal/ inundaie conectai la alarm permanent supravegheat, cu
precdere la spaiile aflate la demisol sau subsol;

13 | P a g e
Implementarea de proceduri de aciune n caz de inundaie, care s aib n vedere asigurarea forei
umane, utilaje (pomp pentru scoaterea apei), depozite alternative, proceduri de decontaminare/
curare etc;
Deconectarea echipamentelor conectate la curent electric, cu precdere cele lsate nesupravegheate pe
timp de noapte, cum ar fi redresoarele pentru electrostivuitoare;
Deoarece exist riscul ntreruperii alimentrii cu energie electric, este util asigurarea unor surse
alternative de energie, precum moto-generatoare;

Pentru furtun:

Verificarea i tierea arborilor care prezint risc de rupere, mai ales n zona traseelor de cabluri electrice
aeriene;
Securizarea uilor, geamurilor, trapelor de fum (mai ales pe timpul perioadei n care amplasamentul este
limitat din punct de vedere al supravegherii);
Sistemele de ridicat (ex. macarale) trebuie securizate mpotriva vntului/ furtunii, cel puin conform
prevederilor productorului.
Acolo unde sunt identificate probleme ale cldirilor, de exemplu faade, recomandm ngrdirea locului
i montarea de panouri de avertizare prin care pietonii s fie informai asupra acestor riscuri;
Verificarea modului de fixare al reclamelor luminoase exterioare montate pe acoperiuri, al pubelelor,
courilor metalice i/ sau din crmid, astfel nct s fie prevenite eventualele pagube materiale sau
vtmri corporale;
Verificarea mpmntrilor i a tuturor proteciilor mpotriva trsnetului, inclusiv a cablurilor de
furnizare a internetului (altele dect fibra optic), astfel nct s previn avarierea echipamentelor
electrice i electronice. Nu n ultimul rnd, tot pentru echipamentele electronice, recomandm
efectuarea de back-up, ct mai frecvent posibil.

14 | P a g e
Capitolul 2 UTILIZAREA I UTILAREA UNUI DEPOZIT

2.1. Rafturile
Sistemul de rafturi poate s-i salveze sau s-i distrug depozitul. Chiar dac ncerci s implementezi
cteva schimbri pentru a optimiza ocuparea spaiului, trebuie s iei n calcul constrngerile fizice i
specificaiile tehnice ale cldirii, nainte de a selecta sistemul de rafturi.

Recomandm s parcurgei urmtorii 10 pai pentru identificarea corect a sistemului potrivit:

1. Calculai densitatea de depozitare n funcie de numrul de SKU prezente n stoc (necesar de


depozitat) (https://en.wikipedia.org/wiki/Stock_keeping_unit ) ; n funcie de acest numr putei
alege ntre raft dublu, raft drive-in sau raft linie dubl; mai jos imagini.
Raft dublu acces pentru fiecare raft/palet/locaie

Drive thru Raft linie dubl

2. Calculai necesarul de disponibilitate pentru palei; dac 100% paleii trebuie s fie disponibili la
comenzi, nu putei folosi drive-in sau linie dubl pentru c acestea blocheaz anumite
cantitti de palei cu ali palei (pentru optimizare).

15 | P a g e
3. Folosii FIFO sau LIFO? dac mergei First In First Out i avei un numr mare de SKU, trebuie s
folosii rafturi duble pe lungimi mari, ns dac numrul de SKU-uri este mic, se poate folosi i un
Drive IN cu rafturi gravitaionale (pe un capt se introduc, pe cellalt se scot se obine obligatoriu
FIFO); n caz de Last In First Out se pot folosi Drive thru.
4. Ce tip de picking folosii? la palet? cutie? sau bucat? facei picking din zona de bulk i trebuie
replenish din zona de rafturi? operaiunea de picking este cea mai important n alegerea tipului de
rafturi n fond produsele depozitate pe rafturi trebuie s fie disponibile la comenzi, nu doar s
optimizeze suprafaa ocupat.
5. Calculai spaiul necesar accesului utilajelor; indiferent de tipul de raft ales, trebuie lsat un spaiu
de acces pentru utilaje; ca sfat, adugai 30 cm la raza de ntoarcere a utilajului (conform
productorului), vei obine o productivitate mai bun i vei evita deteriorarea produselor i a
rafturilor metalice.
6. Verificai suporii de palei ; se poate ntmpla ca unii palei de lemn s fie ceva mai mici dect
distana calculat ntre grinzi i de aici pot surveni foarte multe accidente; este posibil s avei
nevoie de supori suplimentari montai ntre grinzi, pentru siguran.
7. Identificai zona seismic n care v aflai; dac riscurile sunt ridicate, se pot instala rafturi speciale
cu protecie anti-seismic.
8. Proiectai iluminatul n depozit n funcie de rafturile ce vor fi instalate; este posibil ca ne-alinierea
luminilor cu culoarele s produc diverse accidente.
9. Condiiile termice i de umiditate pot influena tipul de rafturi de depozitare; luai n calcul i aceste
aspecte la alegerea sistemului de depozitare.
10. Capacitatea ; nu presupunei ct cntrete cel mai greu palet din depozit; cntrii-l! presupunei
c cei mai grei palei vor fi poziionai oriunde n rafturi; aceasta este capacitatea calculat ce va da
flexibilitate i siguran depozitrii.

Cteva exemple de rafturi specifice:

Rafturi duble acces pt fiecare palet Rafturi Drive IN

Rafturi de picking Mezanin

16 | P a g e
2.2. Echipamente de manipulare mrfuri
Cel mai utilizat mijloc de manipulare a mrfurilor este n continuare OMUL. Calculat la capacitatea lui de
ridicare i transport, ntreg stocul de mrfuri poate fi descrcat, aranjat pe locaii, pregtit pentru comenzi
i ncrcat napoi n camioane pentru a fi livrat. Aceast resurs este foarte adaptabil, se poate specializa i
pregti, se poate msura i optimiza, ns nu se poate ieftini; indiferent ce am face, costul cu oamenii nu se
poate micora n timp, ci chiar va crete (ca mijloc de motivare). Din aceste considerente au aprut
echipamente care s poat prelua din sarcinile oamenilor, la un cost mult mai mic dect acetia.

Pentru fiecare operaie de depozit se poate inventa un echipament; exist depozite unde oamenii nu mai
ating mrfurile, aceast activitate fiind realizat de roboi; n schimb, n prezent, costul acestora este mult
prea mare pentru a putea nlocui oamenii complet.

Echipamentele prezentate mai jos sunt specifice depozitelor de mrfuri i sunt construite special pentru a fi
operate de oameni.

Transpalete hidraulice manuale


Concepute pentru o operare simpl, transpaletele manuale sunt rezistente n timp i permit manipularea
eficient i n siguran a bunurilor, implicnd foarte puin efort. Transpaletele manuale ofer sarcini
nominale de pn la 3 tone.

Seriile L

Pentru transportul paleilor la orizontal i pentru operaii de order


picking, transpaletele hidraulice manuale seriile L, ofer sarcini
nominale de max. 3 tone.

transport la orizontal
capacitate nominal ntre 0.75 i 3 tone
modele speciale la comand
operare manual/electric
for minim necesar la pornirea de pe loc (Pro Lifter)

17 | P a g e
Transpalete electrice pentru transportul la orizontal
Aceste transpalete compacte, sunt echipamente rapide i puternice, focusate pe siguran i simplitate n
operare. Disponibile n versiuni cu operator pedestru, cu platform pentru operator, cabin fr scaun sau
cabin cu scaun pentru operator, transpaletele pot fi utilizate ntr-o varietate de aplicaii de manipulare a
sarcinilor, inclusiv n depozite i magazine. Modelele standard de transpalete electrice marca BT, opereaz
la fel de eficient i n medii cu temperatura controlat (depozite frigorifice).

Seriile P

Cu sarcini nominale de pn la 2.5 tone, transpaletele electrice seriile P cu


platform pentru operator, sunt echipamentele ideale pentru aplicaiile
de manipulare palei de intensitate mic pn la medie.transpalete
electrice fr platform pentru operator

transpalete electrice cu platform pentru operator


manevrabilitate excelent
model compact
bra de comand simplu de operat
baterie Li-ion disponibil

Transpalete electrice pentru stacking seriile P

Potrivite aplicaiilor de stacking care necesit deplasarea mrfurilor pe


distane lungi dar i performane de top, transpaletele BT Staxio seriile P cu
platform pentru operator au nlimi de ridicare de pn la 6.0 metri i
sarcini nominale cuprinse ntre 1.2 i 2.0 tone.

transpaleta electric cu platform pentru operator


nlimi de ridicare de pn la 6.0 m
viteze mari de deplasare i manevrabilitate de top
capaciti reziduale mari

Reach trucks - electrostivuitoare cu catarg retractabil Reflex seriile R/E

Reflex, seriile R i E, sunt electrostivuitoare reach trucks pentru aplicaii


intense (avnd cabin nclinabil), ce ofer nlimi de ridicare de pn
la 12.5 metri i sarcini nominale de maximum 2.5 tone.

sarcini nominale de la 1.4 la 2.5 tone


nlimi de ridcare de pn la 12.5 m
accelerare excelent
tehnologie AC

18 | P a g e
Electrostivuitoare pentru culoare nguste

Perfecte pentru optimizarea spaiului de depozitare, gama de electrostivuitoare pentru culoare foarte
nguste Vector (VNA), ofer stivuitoare cu operator n cabin (pentru aplicaii care necesit manipularea
prin lateral a paleilor la viteze mari de deplasare) i stivuitoare cu operator la nlime (pentru manipulare
palei i order picking la nivel nalt n culoare foarte nguste de operare). Cu nlimi de ridicare de pn
la 14.8 metri, sarcini nominale de maxim 1.5 tone i capacitatea de a opera n culoare foarte nguste, de
pn la 1460 mm, aceste echipamente adaptabile pot fi operate prin telecomand sau cu ghidaj prin
fir. Fiecare stivuitor VNA ofer performane excelente, n combinaie cu siguran i comfort pentru
operator. Toate stivuitoarele electrice din gama Vector pot opera n medii de lucru cu temperatura
controlat.

Vector seriile R

Potrivite pentru manipulare palei n aplicaii cu intensitate medie, gama


Vector R include electrostivuitoare pentru culoare nguste cu nlimi de
ridicare de pn la 11.3 metri.

electrostivuitor VNA cu operator n cabin


sarcini nominale de pn la 1.5 tone
nlimi de ridicare de pn la 11.3 m
operaii concomitente de deplasare i ridicare
tehnologie AC

Electrostivuitor compact pentru manipularea sarcinilor uoare i medii


Cele mai compacte modele de electrostivuitoare, modelele cu 3 roi din gama Traigo 24, sunt simplu de
operat n spaii nguste, caracteristica ideal pentru operaii de stacking n culoare nguste de lucru. Oferind
o gam vast de tipuri de cabine pentru operarea n exterior sau interior, toate modelele de
electrostivuitoare sunt dotate cu SAS i motoare puternice AC, pentru maximum de siguran
i productivitate.

Potrivite aplicaiilor uoare sau mediu


intensive, electrostivuitoarele noastre de 24 voli, ofer nlimi de
ridicare de pn la 6.5 metri i manipularea sarcinilor de la 1 la 1.5
tone. Cu tehnologia SAS ca dotare standard, plus o treapt joas de
acces i schimbarea facil a bateriei, permind operaii n mai
multe schimburi, stivuitoarele electrice Traigo 24 aduc un plus
de manevrabilitate i eficien n operare.

sarcini nominale de 1.5 tone la un centru de greutate


de 500 mm
nlimi de ridicare de pn la 6.5 m
sistemul SAS i controlul catargului, sincronizator la virare i
reducerea vitezei la ntoarcere
tehnologie AC
posibilitatea alegerii manetelor de control
treapt joas de acces

19 | P a g e
Electrostivuitorul de 48 voli pentru operaii intensive de manipulare a sarcinilor

Concepute pentru a oferi un nivel nalt de siguran i


comfort, electrostivuitorul cu 4 roi din gama Traigo 48, este dotat
cu sistemul SAS, care ofer stabilitate lateral sporit, sincronizare la
virare i control al catargului. Toate modelele de stivuitoare electrice
din gama Traigo 48 ofer nlimi de ridicare de pn la 7.5 metri,
sarcini nominale de pn la 2 tone i viteze de deplasare de 20 km pe
or. Potrivite pentru operarea n exterior, aceste stivuitoare pe 4
roi ofer un nalt grad de stabilitate la operarea pe suprafee
inegale i posibilitatea schimbrii bateriei prin lateral pentru o operare
mai usoar.

sarcina nominal de pn la 2 tone la 500 mm centru de


greutate
nlimi de ridicare de pn la 7.5 m
sistem SAS cu control al catargului, sincronizator virare i cilindru blocare balans
tehnologie AC
posibilitatea alegerii manetelor de control
schimbarea bateriei prin lateral

2.3. Echipamente IT i marcaje de siguran


Avansul tehnologiei nu se manifest numai n comunicare (internet i telefonie), ci i n echipamentele
folosite n depozite. n prezent, un depozit fr WMS (Warehouse Management System) este aproape
imposibil de operat la viteza solicitat de clieni. WMS-urile performante funcioneaz cu terminale mobile
folosite de operatorii din depozit, mai exact gestionari, pickeri, stivuitoriti, administratori, etc.

Echipamentele IT se pot mpri n 2 mari categorii:

A. software cel puin un WMS instalat care s controleze toate locaiile fizice de depozitare ; acesta
poate fi interconectat cu ERP-urile clienilor prin platforme EDI (Electronic Data Interchange), care
transmit mii de comenzi n cateva secunde (nu mai este necesar introducerea manual); mai noi,
WMS-urile se conecteaza i cu TMS-urile, att ale expeditorilor ct i ale curierilor ;
B. hardware terminale mobile, routere WiFi, imprimante de etichete, etc.

Cteva din echipamentele hardware ce se recomand a se folosi n depozite sunt:

Scanner tip Pistol acces WiFi


Dimensiuni: 23.1 x 9.1 x 19.3 cm (lungime x lime x nlime)
Greutate: 709 g (inclusiv baterii, scaner i radio)
Tastatura: 28, 43 sau 53 taste
Display:
cu Windows CE: QVGA mono sau color, de 3,8 inch
cu Windows Mobile: QVGA color, de 3,8 inch
Alimentare: baterii, rencrcabile, 7.2 Voli, Li-Ion 2200 mAh, 15.8
Watt/or

20 | P a g e
Scanner tip Wearable acces WiFi
Ecran: Diagonal 2.8 inch; 320 x 240
landscape; QVGA; Resistive touch
Sistem de operare: Microsoft Windows
Embedded Compact 7
Scanner: Laser 1D. Pn la 116
scanri/sec Camera foto: 3.2 megapixel;
Bli; Autofocus
Procesor: Dual core OMAP 4 @ 1GHz
Memorie: RAM 512 MB; Flash ROM: 2GB
Rezisten:
- Sigilare IP54; Umiditate: 5 95%
- Temperatur operare: -20 C la 50 C ; temperatur depozitare: - 40 C la 70 C
- Rezistent la czturi multiple de la 1.2m
- Rezistent la 500 de rostogoliri de la 0,5m
Baterie: Standard Lithium Ion 3.7V, 2400 mAh. Extended 4800 mAh.
Tastatur 23 taste alfanumerice. Comunicaie: nu
Conectivitate: Bluetooth 2.1; WiFi;

Imprimant de etichete
Lime de printare maxim: 104mm
Lungimea maxim ribbon: 450m
Vitez maxim de printare: 356 mm/s
Tip display utilizator: LCD
Rezoluii de printare (dpi) : 203 / 300 / 600
Protocoale de limbaj pentru imprimant: ZPL, EPL, altele
Memorie : 256 MB RAM, 512 MB Flash
Memorie disponibil: 4 MB RAM, 64 MB Flash
Dimensiuni: 269*324*495 mm
Greutate: 16.33 Kg
Condiii de operare: 5-40 C

Imprimant laser de vitez

Vitez de imprimare alb-negru: pn la 33 ppm


Prima pagin evacuat (pregtit) alb-negru: n numai 8 s
Calitate imprimare alb-negru (mod optim) pn la 1200 x 1200 dpi
Ciclu de funcionare (lunar, A4) pn la 50.000 pagini
Tehnologie de imprimare laser
Vitez procesor 800 MHz
Limbaje de imprimare HP PCL 5e, HP PCL 6, emulare HP postscript de nivel
3, imprimare direct PDF (v 1.7)

Marcaje de siguran
Cnd se utilizeaz culoarele i aleile pentru a muta marfa n depozit, folosind mijloace mecanice
(motostivuitor, reach-truck, liz electric sau manual, etc), manipulanii trebuie s acorde suficient spaiu
pentru culoarele de la rampele de ncrcare, trecerii dintr-o magazie n alta, la orice intersecie, oriunde e

21 | P a g e
necesar o schimbare a sensului de mers i n general oriunde n depozit. Proiectnd spaiu suficient pentru
mijloacele de manipulare mecanic, vom evita prinderea manipulantului ntre echipementele din depozit i
locaii fixe, cum ar fi perei, rafturi, stlpi de susinere sau alte utilaje. Spaiul suficient previne de
asemenea i lovirea ncrcturii de diverse obstacole i cderea acesteia pe angajat.

Angajatorii trebuie s se asigure c toate aleile destinate circulaiei oamenilor n depozit sunt libere
de obstacole i nu prezint pericol de mpiedicare. Muncitorii nu trebuie s depoziteze materiale n exces
pe alei sau culoare, chiar dac sunt necesare unor operaiuni imediate, iar angajatorul trebuie s foloseasc
o metod de marcare permanent a aleilor i culoarelor.

Culoarea galben este n general folosit pentru a ateniona i pentru a descrie pericole fizice, cum
ar fi : pericol de lovire, pericol de mpiedicare, pericol de cdere, pericol de alunecare sau de prindere ntre
utilaje n micare.

Pericolul este asociat culorii rou sau predominant rou, cu inscripii sau simboluri de o culoare
contrastant pe fond rou.

Atenie asociat culorii galben sau predominant galben, cu inscripii sau simboluri de o culoare
contrastanta pe fond galben.

Avertizare asociat culorii portocaliu sau predominant portocaliu, cu inscripii sau simboluri de o culoare
contrastant pe fond portocaliu.

Pericol biologic portocaliu fluorescent sau portocaliu-rou, cu inscripii sau simboluri de o culoare
contrastant pe fond portocaliu strident sau portocaliu-rou.

Nu exist un ghid specific care s stabileasc dimensiunile exacte ale culoarelor i aleilor de circulaie a
oamenilor, dar sunt reglementate culorile care sunt folosite pentru diverse activiti dintr-un depozit, ceea
ce las dimensionarea i trasarea final a marcajelor la latitudinea i experiena operatorilor de depozite i
centre de distribuie, experien ce trebuie s in cont de tipologia industriei din care face parte i de
dotrile specifice ale unitii. Fiecare manager de depozit ii cunoate fluxul de munc optim ce i asigur
eficien maxim n condiii de siguran.

Nu exist un standard de dimensionare a dungilor ce alctuiesc marcajele ntr-un depozit, astfel nct,
firmele ce au ca obiect de activitate marcarea spaiilor ntr-un depozit, vin cu sugestii de marcare a
depozitului din experiena proprie i din practicile folosite de-a lungul timpului n depozitele din toat
lumea.

Exist o varietate de marcaje a podelei depozitelor care pot fi clasificate, i mai jos v prezentm pe cele
mai utilizate :

Aleile pietonale de obicei marcarea se face utiliznd benzi sau strat de acoperire solid; culorile cele
mai des ntlnite sunt galben i verde ; limea standard este de 122 cm.
abloanele pietonale acestea semnalizeaz aleile pietonale i sunt folosite cnd o alee pietonal
ntlnete un culoar pe care trece un mijloc de manipulare a mrfii.

22 | P a g e
Zone haurate n general sunt marcate cu vopsea de culoare roie i demarcheaz zone unde nu se
poate depozita marf i unde accesul este necesar tot timpul ; de obicei se gsesc n jurul ieirilor i al
punctelor de acces.
Ieiri de incendiu ptrate cu latura de 152 cm, haurate cu dungi diagonale i/sau blocuri solide ce
subliniaz importana pstrrii libere a acestor zone ; acestea ajut de asemenea la identificarea
rutelor de ieire din depozit ; de obicei sunt colorate n rou.
Rampele de ncrcare n locurile unde acestea formeaz trepte, pericolul de mpiedicare, cdere,
este crescut pentru cei ce lucreaz n aceste zone ; clientii cer de obicei marcarea acestor zone cu
benzi sau strat solid de vopsea, de o lime de 30.5 cm pe marginea treptei, pentru a atrage atenia
asupra pericolului ; de obicei culoarea folosit este galben.

2.4. Reguli ISCIR


Inspecia de Stat pentru Controlul Cazanelor, Recipientelor sub Presiune i Instalaiilor de Ridicat ISCIR
(www.iscir.ro), a fost nfiinat ca o organizaie tehnic de stat, prin Legea nr. 491/12.02.1910 i Legea nr.
1050/04.04.1928.

23 | P a g e
n prezent ISCIR este organul de specialitate al administraiei centrale, responsabil n numele statului
pentru asigurarea msurilor de funcionare n condiii de siguran a instalaiilor i echipamentelor, stabilit
prin Legea nr. 64/2008 privind funcionarea n condiii de siguran a instalaiilor sub presiune, instalaiilor
de ridicat i a aparatelor consumatoare de combustibil, republicat n data de 08.07.2011.

Ce trebuie s tim atunci cnd vrem s operm instalaii de ridicat este c:

Toate echipamentele care ridic greuti la peste 800mm fa de sol trebuiesc autorizate ISCIR;
Toi angajaii care manevreaz astfel de echipamente trebuiesc avizai ISCIR ;
Toi stivuitoritii trebuiesc s fie autorizai ISCIR (s posede carnet ISCIR n permanen asupra lor)
atenie: exist n Codul Ocupaional din Romnia ncadrarea de Stivuitorist.
Trebuie s avem angajat (contract de prestri servicii sau de munc) un RSVTI = Responsabil cu
Supravegherea i Verificarea Tehnic a Instalaiilor care intr sub incidena ISCIR ;

Dei pare puin birocratic, acest sistem de nregistrare i verificare, aduce plus-valoare oricrui depozit.
Opernd echipamente de ridicare cu capaciti mari (de la 0,8 la 2,5 tone) expunem oamenii din depozit n
faa unor riscuri foarte mari. Accidentele din depozite, de cele mai multe ori, provoac invaliditi, mutilri
grave sau chiar moartea. n aceste condiii, ca beneficiari ai activitii de depozitare, trebuie s ne lum
toate msurile necesare pentru evitarea acestor accidente i nu putem face asta dect verificnd i
controlnd continuu, att echipamentele de ridicare ct i operatorii care le manevreaz.

Companiile care au un parc de echipamente mare i un numr mare de operatori, pot angaja cu uurin
cel puin un RSVTI care 8 ore/zi se asigur de respectarea legilor. n schimb, companiile mici, la care nu se
justific costul cu un RSVTI complet, pot apela la serviciilor unor companii specializate i autorizate s
presteze astfel de servicii. n acest fel, orice companie care are nevoie de echipamente de ridicare, poate
respecta cu uurin legile din domeniu.

24 | P a g e
Capitolul 3 OPTIMIZAREA UNUI DEPOZIT

3.1. Rotaia stocului

CAT DE DES ROTETI STOCUL?

Este normal ca stocurile s fie rotite ct mai repede posibil. Costul stocrii include finanarea, nregistrarea,
depozitarea, prezentarea, asigurarea, pierderea din degradare, uzura moral i furturile.

Numrul de rotaii ale stocului, surprinde de cte ori s-a renoit stocul n decursul unei perioade de timp (de
obicei un an).

Rotaia stocului este numrul care reprezint de cte ori o afacere i-a nlocuit complet stocul ntr-un an.

Cu ct rotaia stocului este mai mare,i cu ct este mai mic suma de bani investit n stoc, cu att mai
bine.
Se calculeaz pornind de la valoarea stocului (la preul de cost) i valoarea produselor vndute (la
preul de cost), ntr-o perioad dat:

Rotaia stocului = Costul produselor vndute/ Stocul mediu(curent)

O rotaie mai mica de 6 ori, ridic semne de ntrebre. Rata trebuie comparat i cu media pe industria din
care face parte societatea, inta fiind de minim 12 rotaii anuale. Exist anumite situaii n care numrul de
rotaii este foarte redus, cnd materia prim se aduce de la distane foarte mari sau contractele de vnzare
prevd anumite portionari ce nu se pot face lunar.

FACTORI CARE AFECTEAZ ROTAIA STOCULUI:

Eficiena de operare
Timpul de rspuns de la furnizori
Complexitate numr portofoliu de marf(sku)
Promoii
Tipul de produs

STOCUL N ZILE

Stocul n zile rulaj, arat, cte zile este asigurat continuitatea desfacerilor i se exprim n mrimi
temporale:

Relaia de calcul este: S = , unde:

Szr = stoc zile rulaj;


Si = stocul la momentul "i"
dz = desfacerea medie zilnic

25 | P a g e
Deoarece se exprim n zile, cu ct numrul de zile este mai mic, cu att mrfurile staioneaz mai puin sub
form de stoc i viceversa. Aceast aciune determin o multiplicare i, respectiv, o reducere a numrului
de comenzi (o scurtare, n primul caz i o mrire a intervalului de reaprovizionare, n cel de-al doilea caz).

Valoarea rezultat ne arat numrul de zile n care stocul se modific, respectiv la cte zile avem, teoretic,
nevoie de un nou stoc. Firete c, nu rmne nimeni fr marf i apoi se aprovizioneaz. Orice firm ii
noiete stocul periodic, n funcie de vnzri.

Acest indicator exprim viteza cu care o companie i rotete stocurile necesare pentru a susine o valoare
dat a vnzrilor. De asemenea, arat capacitatea conducerii de a reduce costul, meninnd fondurile
blocate n stocuri, la un nivel minim.

Obiectivul e reprezentat de obinerea unui numr ct mai mic de zile. O cretere important, de la o
perioad la alta, a acestui indicator, poate fi rezultatul deciziei de a cumpra en-gros pentru a contracara o
eventual ntrerupere a aprovizionrii (vezi aprovizionrile de dinainte de srbtori).

Dinamica acestui indicator se manifest prin ncetinirea i accelerarea circulaiei mrfurilor. n cazul
ncetinirii are loc o mrire a numrului de zile, pentru ca la accelerare s se reduc numrul de zile n care
mrfurile rmn sub form de stoc.

Preocuparea general este de a menine o vitez accelerat pentru circulaia mrfurilor. Viteza real de
circulaie a mrfurilor difer semnificativ de la produs la produs, de la un stadiu de circulaie a mrfurilor la
alt stadiu (de la comerul cu ridicata la comerul cu amnuntul), de la firm la firm. i viteza de circulaie i
stocul mediu zile rulaj reflect, pe de o parte, aciunea fiecrui factor de influenare a stocurilor, iar pe de
alt parte, politica managerial a firmei (la aprovizionare, tehnici de stocare, tehnici de vnzare).

3.2. Capacitate de depozitare


Exploatarea intensiv a unui spaiu de depozitare se poate face prin unele msuri cum sunt:

Creterea vitezei de rotaie a stocurilor face ca pe una i aceeai suprafa s depozitm o cantitate mai
mare de bunuri. Msura nu necesit costuri suplimentare de amenajare a depozitului, ea realizndu-se
exclusiv prin mijloace organizatorice n cadrul depozitului, i nu numai.

Exploatarea spaiului din depozit pe vertical, constituie o soluie modern, care se poate realiza de
exemplu, la modul simplu, prin depozitarea mrfurilor n stive. Trebuie urmrit n permanen stabilitatea
stivelor, astfel nct s nu existe riscul de drmare a lor, i n acelai timp, trebuie respectate indicaiile
productorilor mrfurilor, cu privire la mrimea stivelor (indicele de suprapunere).
Soluia optim de exploatare a spaiului pe vertical, o constituie, depozitarea n rafturi. Aici,
singura condiionare este nlimea util a depozitului. Metoda implic costuri de amenajare, care ns se
recupereaz rapid, din economia cu cheltuielile de construcie sau nchiriere a unui spaiu suplimentar.
Dac la nceput tipologia rafturilor era srac, ea permind n general depozitarea mrfurilor paletizate pe
palete de anumite dimensiuni, n prezent, extinderea sistemelor de rafturi cantilever, permite depozitarea
la raft a unor mrfuri neambalate, cum sunt evile i barele lungi, plcile mari din lemn sau alte materiale,
etc.

26 | P a g e