INSTITUCIN EDUCATIVA TPAC AMARU TAPUC

Ao del buen servicio al ciudadano

PROYECTO: APLICACIN DEL QRDAT Y LAPTOP XO EN EL CONTROL DE

ASISTENCIAS DE LOS ESTUDIANTES
1. DATOS GENERALES
DRE : PASCO
UGEL : DANIEL ALCIDES CARRIN
I.E. : TPAC AMARU
DIRECTOR : Lic. Freddy AGERO TORRES

2. DESCRIPCIN Y JUSTIFICACIN DEL PROBLEMA

La lnea axiolgica de la Institucin Educativa se enmarca en tres
valores: respeto, honestidad y responsabilidad y para desarrollar estos
valores se ha propuesto de manera participativa ocho actitudes o
acuerdos de convivencia, siendo uno de ello la puntualidad, que es
una actitud/hbito imprescindible en cualquier actividad humana.
Estos acuerdos de convivencia fueron plasmados en una matriz, donde
se registra la puntualidad de los estudiantes. Sin embargo, registrar la
asistencia o tardanza de 297 estudiantes en forma manual es difcil,
sobre todo cuando los estudiantes llegan en conjunto, esta forma de
control no ayuda a mejorar el control de asistencia ni la tardanza de
los estudiantes.
En la prctica, al inicio del ao escolar el porcentaje de estudiantes
que llegaban tarde a la institucin educativa era mayor al 40%,
despus de 03 meses el porcentaje de estudiantes que llegaban tarde
an era mayor al 30%, pese haber realizado actividades de reflexin,
dilogos con los estudiantes y padres de familia; las excusas siempre
eran los mismos 1, 2, 3, 4 o 5 minutos no era tarde, tampoco los
auxiliares de educacin podan registrar manualmente con exactitud la
hora de ingreso del estudiante a la institucin educativa.
El problema descrito fue analizado con profundidad, porque
perjudicaba la labor de los docentes, uno al dejar ingresar a los
estudiantes cuando el docente ya estaba desarrollando la sesin de
aprendizaje interrumpiendo la atencin; otro, los auxiliares de
educacin tenan que interrumpir a menudo la sesin de aprendizaje
para realizar el control de asistencia o se demoraban al registrar la
tardanza de los estudiantes. Ante las situaciones descritas se propuso
una alternativa de solucin que en primer lugar motive a los
estudiantes llegar con puntualidad a la institucin educativa y
controlar exactamente la hora de ingreso, en segundo lugar facilitar la
labor del auxiliar de educacin en el control de asistencia y tardanza,
en tercer lugar sistematizar automticamente esta informacin y como
fin fundamental lograr desarrollar la actitud/acuerdo de convivencia de
la puntualidad en los estudiantes.
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3. DESCRIPCIN BREVE DEL PROYECTO

La motivacin para realizar ste proyecto tuvo su origen en el Taller
PerEduca 2013 realizado en Huampan - Lima por la DIGETE para los
Docentes de Apoyo Tecnolgico y del cual soy un miembro ms. En
esta oportunidad el control de asistencia a los particpantes se realiz
utilizando el QRDAT instalado en Laptop XO Secundaria, tambin se
nos ha proporcionado ste software que es el elemento principal del
proyecto. Por ello reconozco la autora del Software a DIGETE y en
especial al Ing. Aliosh Neyra. Cabe resaltar que es la segunda
institucin educativa en el cual vengo aplicando este proyecto y
espero que tambin sea motivacin para que otros puedan aplicarlo.
El proyecto es interesante y prctico, pues utiliza los recursos
tecnolgicos de la institucin educativa (Laptop XO Secundaria),
software libre (QRDAT de PeruEduca), Software Versin Prueba (Easy
Card Creator), as como programas de ofimtica (Microsoft Excel y
Access).
Para el control de asistencia y tardanza de los estudiantes se ha
elaborado Carnet Escolar con Cdigo QR utilizando el Software Easy
Card Creator y Microsoft Access. Para la lectura del Carnet Escolar se
utiliza Lapto XO Secundaria donde se ha instalado el QRDAT
(proporcionado en el Taller PerEduca 2013). La informacin registrada
(asistencia y tardanza) se sistematiza en una hoja de clculo de
Miscrosoft Excel, donde se ha diseado una matriz de asistencia
mensual utilizando frmulas para el procesamiento automtico.

4. OBJETIVO
Integrar las TIC en la gestin escolar de la Institucin Educativa
Integrada Huanoquite para mejorar la puntualidad de los estudiantes

4.1OBJETIVOS ESPECFICOS
a) Elaborar carnet escolar para el registro de asistencia escolar utilizando
software gratuitos o de versin libre
b) Utilizar la Laptop XO Secundaria y el QRDAT para el control de
asistencia escolar
c) Sistematizar automticamente el control de asistencia de los
estudiantes

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d) Reducir el porcentaje de estudiantes que llegan tarde a la institucin

educativa

5. BENEFICIARIOS
01 Director
25 Profesores
111 estudiantes de primer a quinto grados de educacin
secundaria
1 Auxiliares de Educacin
03 Personales de Vigilancia.
80 Padres de familia

PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DEL CONTROL DE

ASISTENCIA
Desde el mes de junio del presente ao se ha puesto en marcha el
Control de Asistencia de los estudiantes, mediante el uso de la
herramienta QRDAT instalada en la Laptop XO Secundaria. Este control
permite que el estudiante marque su asistencia tomando en cuenta la
hora de ingreso a la institucin; con el presente proyecto se ha podido
reducir el nmero de estudiantes que ingresaban tarde.
Para el registro de las asistencias se usa la aplicacin QRDAT de
licencia libre, este permite registrar los datos del alumno a travs del
cdigo QR, que se encuentra en el carnet de cada estudiante. Este
cdigo contiene los siguientes datos:
D.N.I.
APELLIDOS Y NOMBRES
GRADO
SECCIN
El estudiante al mostrar su carnet a la cmara de la XO se realiza el
registro de los datos antes mencionados, adems de la hora en la que
ha mostrado el carnet. De tal manera se puede definir si el estudiante
est llegando temprano o tarde a la institucin.

1 HERRAMIENTAS UTILIZADAS:

a. QRDAT:

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QRDAT es una aplicacin basada en las libreras de Zbar para el

lenguaje Python. Esta aplicacin est orientada al marcado de tiempo
mediante cdigos QR. 1
Los cdigos son obtenidos mediante la cmara web, interpretados por
zbar y mostrados en pantalla. La hora se obtiene del sistema y se
almacena junto al contenido del cdigo en un archivo. Este archivo
utilizado lleva el prefijo Registro, seguido de la fecha en la que se
realiz la lectura del cdigo.

b. LAPTOP XO SECUNDARIA
Una laptop por nio es un programa ejecutado por el Ministerio de
Educacin del Per, a travs de su Direccin General de Tecnologas
Educativas (DIGETE) para proporcionar laptops XO a los estudiantes y
docentes de las escuelas de Educacin Secundaria.

c. SOFTWARE EASY CARD CREATOR

Easy Card Creator un editor de tarjetas de presentacin. El programa
se ha diseado tanto para tarjetas como para carns. En el proceso de
edicin cabe todo tipo de diseos, colores y elementos, desde cdigos
de barras, marcas de agua y prcticamente todo lo que se pueda
hacer con un editor de imagen. Dispone de diseos propios con los
tamaos estndar para las tarjetas identificativas.

2 ACTIVIDADES:

1) Instalacin de QRDAT en la XO:

Se ha destinado dos (02) Laptops XO Secundaria, para el control de
asistencias; en estas mquinas se ha instalado la herramienta
QRDAT, con los siguientes pasos:
1. Descargar los archivos: os30.zd2 y fs.zip desde la siguiente direccin:
ftp://ftp.perueduca.edu.pe/XO-1.5-QRDAT/
2. Instalar la imagen presionando los cuatro botones, para formatear la
XO.
3. Descargar el archivo qrdat2014.tgz. y copiar a la carpeta personal o en
el Escritorio.
4. Extraer el contenido, haciendo clic derecho y la opcin Extraer aqu.

1 (QR DAT Lector de Codigos QR, 2015)

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5. Hacer doble clic sobre el icono qrdat2014.py.

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6. Elegir la opcin Ejecutar en un terminal.

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Captu

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7. Probar el cdigo de un Carnet.

8. En el escritorio se encontrar el archivo de registro con extensin csv,
que puede abrirse utilizando una aplicacin tipo hoja de clculo.
2) Elaboracin y Entrega de Carnets
Para la elaboracin del Carnet se ha utilizado el software Easy Card
Creator versin prueba. Se sigue los siguientes procedimientos:
1. Descargar el software de la direccin: www.easycardcreator.com
2. Instalar el programa en una laptop convencional con plataforma
Windows versin 7 u 8
3. Sacar foto a todos los estudiantes

Ilustracin 1

3. Disear el Carnet Escolar incluyendo logotipo, textos, campos,

imgenes y fotografa.

Ilustracin 2

4. Crear una Base Datos en Microsoft Access con la informacin de

los estudiantes: DNI, Nombre y Apellidos, Sexo, Grado y Seccin.

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Captu

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Ilustracin 3

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5. Importar la Base de Datos desde Easy Card Creator

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Ilustracin 4

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6. Cargar la foto de los estudiantes

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Ilustracin 5

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Captu

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7. Se incluye y configura los datos del Cdigo QR

Ilustracin 6

8. Se imprime los carnets.

Ilustracin 7 Carnet Escolar de I.E. Huanoquite

9. Una vez que se han impreso los carnets, se han verificado los
cdigos QR de cada carnet, revisando que cada cdigo contengan
los datos correctos. Posteriormente se ha entregado los carnets a
cada alumno, capacitando a cada uno de ellos en cmo se debe
registrar la asistencia.

3) Registro de Asistencia Diaria:

El personal de vigilancia en turno es el encargado de colocar las
laptops XO en el ingreso a partir de las 7:40 am. Hasta las 8:40
am. ; Adems es quien verifica que el estudiante se est registrando
correctamente2. El registro de asistencia por estudiante no excede
de 3 segundos.

2 Ver Anexo Nro. 01

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Ilustracin 8: Registro en el QRDAT

4) Consolidado de Asistencia:
En el escritorio de la laptop XO se encuentra el archivo de registro
con extensin csv, con la denominacin de registro da mes
ao -.csv, este se convierte a la extensin xlsx. Una vez que se
ha realizado la conversin del archivo se almacena en la carpeta
para compartir mediante red. Posteriormente se realiza la
consolidacin del mes.

9. PARTICIPANTES EN LA EJECUCIN:

El proyecto se viene ejecutando con la participacin del equipo

directivo, docentes y alumnos del nivel Secundario de la institucin
educativa Huanoquite.
Participantes directos en la aplicacin y ejecucin del Control de
Asistencias:

NOMBRES Y APELLIDOS CARGO

Ral CONDORI HUISA Director
Diana Melanie FUENTES Coordinador de Innovacin y Soporte
VARGAS Tecnolgico
Victoria CHOQUE Coordinador Administrativo y de
CCALLA Recursos
Educativos. Captu

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10.CONCLUSIONES:

1) Con la implementacin del Control de Asistencias se ha logrado

reducir el nmero de estudiantes que ingresaban tarde a la
institucin a menos del 5%.
2) El estudiante al portar su Carnet con sus datos y su Foto, puede ser
identificado con mayor facilidad.
3) La herramienta QRDAT es de licencia libre.
4) El uso de la Laptop XO Secundaria en la gestin escolar es posible
porque todas las instituciones educativas cuentan con stos equipos
5) Con la implementacin del control de asistencias, se ha optimizado
el control y registro de asistencias, que antiguamente se realizaba
manualmente. Asimismo los tiempos para los consolidados es rpido y
fcil.
6) Al reducir al mnimo el porcentaje de estudiantes que ingresan tarde a
la Institucin Educativa, se viene desarrollando actitudes/hbitos
de puntualidad prevista en los acuerdos de convivencia,
asimismo las interrupciones de las sesiones de aprendizaje por los
estudiantes es poco frecuente y la labor de control de asistencia por
los auxiliares se ha simplificado.
7) Los calificativos asignados a los estudiantes en comportamiento
respecto al valor de la responsabilidad es ms objetivo porque se
cuenta con datos reales en forma permanente.

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ANEXO01:

Captura de pantalla
del escritorio de la
Laptop XO Con el
acceso directo a la
herramienta QRDAT.

Estudiantes de la I.E. Huanoquite, Registrando. su Asistencia

ANEXO 02:

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ANEXO 03: Control de Asistencia del

mes de Junio
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C
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Ca

ANEXO 04: Matriz de acuerdos de

convivencia
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