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LA PAZ BOLIVIA
Junio, 2012
AUDITORA ESPECIAL - PAGO DE AGUINALDOS A LOS EX
FUNCIONARIOS DEL SENAPE CONTRATADOS COMO PERSONAL
EVENTUAL EN LA GESTIN 2003
Trabajo dirigido:
Nota numeral:
Nota literal:
Ha sido: ..
LA PAZ BOLIVIA
Junio, 2012
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AGRADECIMIENTO
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NDICE
Pg.
CAPTULO I
INTRODUCCIN 11
1.2.CONVENIO DE COOPERACIN INTERINSTITUCIONAL 11
1.2.1. VIGENCIA DEL CONVENIO 12
1.3. CONCEPTOS GENERALES DEL SERVICIO NACIONAL DE
PATRIMONIO DEL ESTADO 13
1.3.1. ANTECEDENTES INSTITUCIONALES 13
1.3.2. ASPECTO LEGAL INSTITUCIONAL 13
1.3.3. ESTRUCTURA ORGNICA DEL SERVICIO NACIONAL DE
PATRIMONIO DEL ESTADO 14
1.3.4. DESCRIPCIN DE LAS ENTIDADES SOBRE LAS QUE EJERCE TUICIN 16
1.3.5. PRINCIPAL FUENTE DE FINANCIAMIENTO 20
1.3.6. MISIN Y VISIN INSTITUCIONAL 20
1.3.7. OBJETIVOS DEL SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL
ESTADO 21
1.6. ANTECEDENTES DE LA UNIDAD DE AUDITORA INTERNA 21
CAPTULO II
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 25
2.1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA 25
2.2. FORMULACIN DEL PROBLEMA 25
2.3. VARIABLE DEPENDIENTE 26
2.4. VARIABLE INDEPENDIENTE 26
2.3.SISTEMATIZACIN DEL PROBLEMA 26
CAPTULO III
JUSTIFICACIN 28
3.1. JUSTIFICACIN TERICA 28
3.2. JUSTIFICACIN METODOLGICA 28
3.3. JUSTIFICACIN DE PRCTICA 29
3.4. OBJETIVOS 29
3.4.1. OBJETIVOS GENERALES 29
3.4.2. OBJETIVOS ESPECFICOS 29
3.5. ALCANCE 30
CAPTULO IV
MARCO LEGAL Y NORMATIVO 31
4.1. MARCO DE APLICACIN 31
4.2. LEY 1178 DE LOS SISTEMAS DE ADMINISTRACIN Y CONTROL
GUBERNAMENTALES Y SUS REGLAMENTOS 31
4.3. LEY 2027 ESTATUTO DEL FUNCIONARIO PBLICO APROBADO EL 27
DE OCTUBRE DE 1999. 32
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RESUMEN
SUMARY
The Present named Work Auditora Especial Pago de Aguinaldos a ex Funcionarios
del SENAPE contratados como Personal Eventual en la Gestin 2003, was realized for
the sake of expressing an independent opinion on Aguinaldo's Payment with double new
burden To the Eventual Staff hired in the step 2003, In order to identify the presumed
responsible of the cost-reducing damage, According to the documentation of back and
legal ground rules in use.
The Work's object constitutes the verification of the contracts of work of the Eventual
Staff of the step 2003, Liquidation of the payroll of Christmas bonuses with new burden
of the look-alike according to the constitutional sentence 770/2005 R, Countable records
and another documentation related for the sake of the exam.
As a result of the realized exam, It was determined that indications of civil individual
responsibility against the former authorities that caused cost-reducing damage to state
Patrimonio's National Service exist, For the payment of double new burden of Christmas
bonus, Whose total import sum goes up to equivalent Bs156.311,45 to $us19.344,54
(VER ANEXO 5 Y 13).
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LIQUIDACIN Y REESTRUCTURACIN
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CAPTULO I
CONVENIO
1. INTRODUCCIN
1
http://mioruro.com/libros/derecho/LEYES/1825-1879/1831/LEY-13-08-1831.pdf.
11
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La vigencia del presente convenio, se establece por un lapso de Dos aos, a partir del 8
de febrero de 2008 al 8 de febrero 2010, cumplido el periodo y segn las circunstancias
podr ser ampliado por otro periodo, con el acuerdo unnime de las partes y previa
evaluacin del trabajo ejecutado.
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CREACIN DE LA ENTIDAD.
El Servicio Nacional de Patrimonio del Estado SENAPE, se halla constituido por las
normas relativas a la conservacin y disposicin de bienes establecidas en el Sistema de
Administracin de Bienes y Servicios-SABS en el marco de la Ley 2442 de 19 de marzo
de 2003 y Decreto Reglamentario N 26973 de 27 marzo de 2003 as como por las
regulaciones especficas que formule el Ministerio de Economa y Finanzas Pblicas.
2
http://www.forodac.org.bo/upload/LEY_2446.pdf.
3
http://www.derechoteca.com/gacetabolivia/decreto-supremo-25152-del-04-septiembre-1998.htm.
13
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http://www.gacetaoficialdebolivia.gob.bo/normas/buscar/page:1307.
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Distritales:
a) Encargado de la Distrital de Santa Cruz.
b) Encargado de la Distrital de Cochabamba
Desconcentrado c) Encargado de la Distrital de Oruro
d) Encargado de la Distrital de Beni
e) Encargado de la Distrital de Chuquisaca
FUENTE: POA - UAI SENAPE
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ESTRUCTURA ORGNICA
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ENTIDADES LIQUIDADAS:
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http://www.derechoteca.com/gacetabolivia/decreto-supremo-25152-del-04-septiembre-1998.htm.
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http://www.gacetaoficialdebolivia.gob.bo/normas/buscar/page:1307.
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El Ente Tutor encargado de aprobar el Presupuesto para las Entidades Pblicas del
Estado es el Ministerio de Economa Y Finanzas Pblicas - MEFP (Ex Ministerio de
Hacienda).
El Servicio Nacional de Patrimonio del Estado - SENAPE para alcanzar los objetivos
programados, proyecta su presupuesto en el marco de la Ley Financial y los
Organismos Financieros que certifican la aprobacin del Presupuesto solicitado.
MISIN
VISIN
7
www.senape.gob.bo; Memoria Institucional, Bolivia 2009.
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http://www.legislacionmunicipal.fam.bo/Archivo/Docs/Leyes/Ley_1178.pdf
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OBJETIVOS
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Relaciones Directas:
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CAPTULO II
9
www.derechoteca.com/.../ley-380-del-22-noviembre-1950.htm
10
http://www.gacetaoficialdebolivia.gob.bo/normas/buscar/page:2264
25
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Para la realizacin del presente trabajo se necesita establecer los siguientes puntos:
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CAPTULO III
FUNDAMENTOS BSICOS
3. JUSTIFICACIN
11
http://www.tribunalconstitucional.gob.bo/resolucion12063.html
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3.4. OBJETIVOS
3.5. ALCANCE
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CAPTULO IV
Sistema de Presupuesto
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www.derechoteca.com/.../ley-380-del-22-noviembre-1950.htm
13
http://www.gacetaoficialdebolivia.gob.bo/normas/buscar/page:2264
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Definiciones de Auditoras que son vitales para el logro de los objetivos establecidos.
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CAPTULO V
5. METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
14
Garza Mercado Ario, Manual de Tcnicas de Investigacin para Estudiantes de Ciencias Sociales, Editorial Colegio de Mxico,
Segunda Edicin, Mxico, 1970, pg. 130.
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MTODO DEDUCTIVO
MTODO DE OBSERVACION
Observacin es un mtodo para reunir informacin visual sobre lo que ocurre, lo que
nuestro objeto de estudio hace o como se comporta.
Para llevar a cabo este examen las principales fuentes a utilizar son:
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- Cuantificacin - Evaluacin
PROPSITO
Anlisis explorativo
Anlisis histrico
15
Legajo permanente UAI - SENAPE.
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Anlisis lgico
Con el propsito de exponer con claridad en el informe final, los hallazgos y deficiencias
detectados por los procedimientos analticos realizados por la auditora especial
mencionada, los mismos que fueron establecidos en los objetivos del tema.
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que trabajan por cuenta ajena, sin exclusin de ninguna clase, tienen derecho al pago del
aguinaldo de navidad, antes del 25 de diciembre de cada ao, en la proporcin de un
sueldo mensual y 25 das de salario, respectivamente.
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CAPTULO VI
6. MARCO REFERENCIAL
El marco referencial est referido a todo el respaldo terico conceptual sobre el cual es
fundamentado el proceso de trabajo realizado en el Servicio Nacional de Patrimonio del
Estado.
6.1.1. AUDITOR
Emitir una opinin independiente sobre los Estados Financieros en su conjunto con las
siguientes alternativas:
EN AUDITORA DE CONFIABILIDAD
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No exprese una opinin sobre los Estados Financieros en su conjunto, dando razones
para adoptar esta actitud (hay una abstencin de opinar).18
EN AUDITORA ESPECIAL:
1. Responsabilidades
2. De control interno
18
Yaes Rony; Apuntes gabinete de auditora gubernamental, umsa Bolivia 2008.
19
Contralora General del Estado; normas de auditora gubernamental, Bolivia 2005.
20
Contralora General del Estado; normas de auditora gubernamental, Bolivia febrero 2005.
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6.1.2. AUDITADO
En las Instituciones del Estado las Auditoras se las realiza a los sucesos pasados, los
mismos que sern programados conforme se establezcan denuncias de terceros, reportes
o informes que indiquen realizar cumplimiento a las recomendaciones establecidas en el
control interno de las auditoras, las mismas que sern objeto de seguimiento
programados para la prxima gestin en el POA (Programa Operativo Anual) de la
Unidad de Auditora Interna, quien determinar tiempo y recursos para llegar a los
objetivos establecidos por la Institucin, en el marco de las normas que establece la
Contralora General del Estado.
En el Servicio Nacional de Patrimonio del Estado los Auditados son, todas las unidades
dependientes que se detallan a continuacin:
En las Instituciones del Estado, las Auditoras se las realiza a los sucesos pasados con el
riesgo de prescripcin de los respectivos casos.
6.1.3. AUDITORA
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Es independiente y objetiva.
22
Contralora General del Estado; normas para el ejercicio de la auditora interna, Bolivia, 2005, pgina 4
23
internet auditora interna http:www /def.Am/moder;act.002a
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i. Segregacin de funciones
ii. Autocontrol
v. Eficacia
vi. Confiabilidad
vii. Documentacin
SEGREGACIN DE FUNCIONES
b) POR NIVEL:
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AUTOCONTROL
Samantillas24 menciona que no hay controles internos que sean externos si el sistema a
travs del subsistema de control interno se controla asimismo.
El mejor de todos los controles interno es que los procesos sean desempeados por gente
capaz apoyada con tecnologa.
Significa que el control interno es una precisin o influencia ejercidas por la MAE de
la Institucin y los niveles de la organizacin implicando que, ningn control interno
funcionaria de abajo hacia arriba.
El Control Interno exige un costo presupuestario, aun cuando su costo sea menor y
beneficioso, no es gratis. Hasta el momento de tomarse la decisin de la
implementacin de un sistema de control interno y mucho ms an cuando se va a elevar
o auditar donde el beneficio que genera tiene que ser sustancialmente mayor que el costo
que conlleva.
EFICACIA
24
Mansilla Samuel, Alberto auditora de control interno , Colombia , 2005
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Una de las connotaciones ms importantes del control interno es llegar a los resultados
planteados en el objetivo, si por el contrario, el control interno no asegura los objetivos,
sencillamente no sirve; de ah que la evaluacin bsica del control interno ser siempre
una evaluacin de eficacia diferencindose de los resultados de la gestin.
CONFIABILIDAD
Se entiende como la relacin que existe entre la efectividad del diseo y la operacin del
sistema de control interno y la extincin de la documentacin, conciencia y monitoreo
del control interno.
DOCUMENTACIN
En este campo se presentan dos entendimientos tradicionales sobre el particular que han
sido superados:
Primero, hacemos referencia a que las transacciones deben estar claras y completamente
documentadas y disponibles para su revisin.
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El marco integrado de control que plantea el informe COSO ERM consta de ocho
componentes interrelacionados, derivados del estilo de la direccin, e integrados al
proceso de gestin:
AMBIENTE DE CONTROL
Establecer una Filosofa respecto de la Gestin de Riesgos. Reconocer que tanto eventos
esperados como no esperados pueden ocurrir.
Considera todos los otros aspectos sobre como las acciones de la Organizacin afectan
esta Cultura del Riesgo (apetito, tolerancia, adversin al riesgo).
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
25
Lago Rodrguez, Jos Gestin de Riesgos Coorporativos , La Habana, Cuba , 2005
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Formaliza el apetito al riesgo a nivel de Entidad. Es una visin a alto nivel de cuanto
riesgo estn dispuestos a aceptar la Alta Direccin y el Board.
IDENTIFICACIN DE EVENTOS/SUCESOS
Identificar esos incidentes (interna o externa) que pueden afectar la estrategia y el logro
de los objetivos.
EVALUACION DE RIESGOS
Probabilidad;
Impacto.
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Unidad de Medicin, normalmente es la misma que usamos para medir los objetivos
relacionados.
Cuantitativa y;
Cualitativa.
Los horizontes de tiempos estn relacionados con los horizontes de tiempo de los
Objetivos.
Riesgo Inherente y;
Riesgo Residual.
RESPUESTA AL RIESGO
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ACTIVIDADES DE CONTROL
Son las Polticas y Procedimientos que ayudan a asegurar que la respuesta al riesgo, as
como otras directivas de la Entidad se apliquen.
Existen a travs de toda la Organizacin en todos los niveles y en todas las funciones.
INFORMACION Y COMUNICACIN
La Informacin es necesaria en todos los niveles de una Entidad para identificar, evaluar
y responder al riesgo.
MONITOREO
Monitorear la efectividad en curso de los otros componentes del ERM, a travs de:
El Control Interno puede ser efectivo para protegerse contra errores y contra fraudes y
asegurar la confiabilidad de la informacin. Sin embargo, tambin existen limitaciones
de control interno que durante el desempeo del mismo pueden cometerse como ser:
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DISFUNCIONES
Existen situaciones no deseadas como realizar u ocultar actos fraudulentos fuera de las
polticas establecidas.
RELACIN COSTO/BENEFICIO
Principio de obtener los mayores y mejores resultados, tanto por eficiencia tcnica como
por motivacin, es un planteamiento formal para tomar decisiones que cotidianamente se
nos presentan.
El costo est ligado al beneficio que proporciona una seguridad razonable a este
respecto es generalmente lo mejor que puede lograrse.
Los elementos claves del trnsito hacia la actual visin del Control Interno y de su afecto
multiplicador sobre eficiencia y eficacia de la organizacin son:
El Artculo 15 de la Ley 117826 describe que la Auditora Interna se practicar por una
unidad especializada de la propia Entidad, que realizar las siguientes actividades en
forma separada, combinada o integral:
Atribucin que le prohbe realizar actividades administrativas, para que realice sus
actividades con total independencia y objetividad.
26
Ley 1178 Administracin y Control Gubernamental; Bolivia, 1990.
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AUDITORA FINANCIERA
AUDITORA OPERATIVA
Una Auditora Operativa est encaminada a proporcionar una medida de logro de las
metas y objetivos de una organizacin.
27
CGE normas de auditora financiera; Bolivia,2005
28
CGE, NAG 210; auditora operacional, Bolivia, versin 4, pgina 4, 2005.
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AUDITORA ESPECIAL
Para desarrollar mejor una auditora especial, se dar un enfoque de los procedimientos a
seguir.
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Trminos de referencia;
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Anlisis de la planificacin;
Plan de muestreo;
La SAS N 22, establece que el programa de auditora debe tener un grado de detalle
razonable sobre la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora
para alcanzar los objetivos programados.
Los mtodos bsicos mediante los cuales el auditor obtiene evidencia para establecer la
base de su opinin de auditora se denominan tcnicas de auditora, como ejemplo: la
revisin, observacin, investigacin, confirmacin, comparacin etc. con las cuales el
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El programa detallado de trabajo debe permitir identificar las tres reas establecidas por
al artculo 15 de la Ley 1178 de los Sistemas de Administracin y Control
Gubernamentales, las cuales son:
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auditor, donde difcilmente se pueden tomar acciones que tiendan a eliminar por ser
propio de las actividades de la Entidad.
La capacidad del personal y los niveles tcnicos de los recursos son elementos
que deben evaluarse al medir el riesgo inherente.
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La evaluacin del riesgo de auditora es el proceso, por el cual, a partir del anlisis de los
factores de riesgo, se mide el nivel de riesgo que se presenta en cada caso.
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Los sistemas utilizados para programar, organizar, ejecutar y controlar las operaciones.
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La siguiente grfica muestra las cuatro etapas de la confiabilidad que debe correr
normalmente en el control interno y su desarrollo.
29
Centellas Espaa, Rubn; auditora operacional, Editorial ABC, La Paz Bolivia, 2002; pag.11
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CDULAS DE AUDITORA
Son los documentos generados por las operaciones de las Unidades Administrativas
auditadas, que se anexan a las cdulas de trabajo como evidencia de los hechos
observados y/o anlisis efectuado (facturas, resguardos, contratos, etc.).
Para su valor de evidencia se establece las Pruebas de Cumplimiento, mismas que tienen
por objeto obtener evidencia de que los procedimientos de control interno en los que el
auditor basa su confianza, estn siendo aplicados.
PRUEBAS SUSTANTIVAS
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CAPTULO VII
DESARROLLO PRCTICO
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Legajo Permanente, U.A.I. - SENAPE
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c) Evaluar los antecedentes que motivaron para que la Entidad, incumpla con el
pago de este beneficio dentro del trmino fijado por Ley.
7.1.5. ALCANCE
Por otra parte, se efectuar la revisin de comprobantes contables por pago de aguinaldo
con recargo del doble emergente de la sentencia constitucional, registros de ejecucin
presupuestaria de gastos (C-31), extractos bancarios, libreta bancaria y otra
documentacin sustentatoria del pago de aguinaldo a los ex funcionarios que prestaron
servicios por ms de tres meses en la gestin 2003.
Producto de la Auditora Especial se emitir un informe que contenga los resultados del
examen, exponiendo las observaciones y recomendaciones; asimismo, si durante el
transcurso de la auditora se detectaren hallazgos significativos, stos sern objeto de
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http://www.senape.gob.bo/docs/DS25152.pdf
32
http://www.senape.gob.bo/normativa.php
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Segn el artculo 7 del D.S. N 28565 el SENAPE tiene las siguientes competencias
Bsicas:
Dar asistencia tcnica a las Entidades del sector pblico para que cumplan
a satisfaccin las obligaciones de registro de sus bienes en el SENAPE.
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Por otro lado, segn la Ley de Organizacin del Poder Ejecutivo N 2446 de 20 de
marzo de 2003 el artculo 12 suprime la Unidad de Reordenamiento establecida por el
artculo 55 de la Ley de Pensiones N 1732 de 29 de noviembre de 1996.
De acuerdo al Artculo 8 del D.S. 28565, el SENAPE est estructurado como sigue:
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a) BASE LEGAL.
La principal misin Institucional del SENAPE es efectuar el registro de los bienes del
Estado, conforme al reglamento y promover el saneamiento y la valoracin de los
mismos. Asimismo, el SENAPE tiene la misin de disponer de los bienes recibidos de
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b) MTODOS DE OPERACIN
Por otra parte, las direcciones distritales ejercen representacin legal y deciden sobre la
materia de su competencia, son responsables en el mbito departamental de la aplicacin
de las normas y procedimientos operativos establecido para el registro, saneamiento y
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Entre los principales usuarios de los servicios que genera el SENAPE estn:
- Todas las Entidades Pblicas, por la relacin del registro y promocin del saneamiento
de bienes patrimoniales del Estado, as como la transferencia de bienes de Entidades en
liquidacin.
e) FUENTE DE RECURSOS
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El nivel ejecutivo del SENAPE le ha dado importancia razonable a los controles para el
cumplimiento de los objetivos de la Entidad. Por tanto, todas las operaciones
necesariamente pasan por varios niveles de revisin y/o autorizaciones, con el propsito
de minimizar riesgos de control.
En funcin al anlisis del control interno consideramos que existe un compromiso por
parte de los ejecutivos para implementar los controles internos y estn predispuestas a
revelar la informacin solicitada. Asimismo, consideramos que existe una adecuada
segregacin de funciones.
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TOTAL
HORAS HORAS
HORAS TRABAJO HORAS
N NOMBRE Y APELLIDO CARGO PLANIFICACIN DE CAMPO INFORME HOMBRE
1 Lic. Aud. Ilka Ftima Claros Rios Jefe UAI Auditor 8 8 16
2 Lic. Aud. Cristbal Apaza Bautista Supervisor - Auditor 8 40 48
3 Lic. Aud. Jaime Chuquimia Choque Auditor Interno 72 96 72 240
TOTALES 88 96 120 304
RECURSOS
FINANC.
PRESUP. VITICOS PASAJES
COSTO TOTAL TOTAL
HORAS POR COSTO COSTO COSTO COSTO
EQUIPO AUDITORES PRESUP. HORA TOTAL DIAS VIATICOS PASAJES
HORAS Bs. DIAS Bs. Bs. RUTA Bs
Lic. Aud. Ilka Ftima Claros Rios 16 68,18 1090,88
Lic. Aud. Cristbal Apaza Bautista 48 45,45 2181,6
Lic. Aud. Jaime Chuquimia Choque 240 39,77 9544,8
TOTAL 304 12817,28
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ENFOQUE DE AUDITORA
EVALUACIN DE RIESGOS
ENFOQUE PRUEBAS OBJETIVOS TIPO DE
FACTORES DE RIESGO RIESGOS DE DE A DE SELECCIN
N AFIRMACIONES COMPONENTES RIESGO INHERENTE CONTROL AUDITORA APLICAR AUDITORA DE MUESTRA
PRUEBAS DE
CUMPLIMIENTO
(M) (M)
Verificacin de cmputo del
Incumplimiento Incumplimiento tiempo de servicio del Pruebas de Evaluar el
- Inexistencia de
1. Existencia y de la presupuesto a las personal eventual que trabajo revisin y cumplimiento de la Se efectuar, la
Legalidad. Cumplimiento de normatividad disposiciones por ms de tres meses y evaluacin de la normatividad legal verificacin de la
-Rotacin de
la normatividad legal vigente, personal legales vigentes verificacin del presupuesto documentacin vigente en la integridad de la
legal vigente en la Normas Bsicas para pago de gestin 2003 para pago de sustentatoria. suscripcin del 2do. documentacin
contratacin de y Reglamento aguinaldo. aguinaldo. Contrato y siguientes proporcionada y
personal eventual Especfico del con el personal obtenida para este
gestin 2003 (Art. Sistema de eventual que trabaj componente.
6 Ley 2027 y Art. Administracin en la gestin 2003
60 del D.S. 26115). de Personal.
2. Contrato de Incumplimiento
Objetividad y servicio del de la PRUEBAS DE
legalidad. personal eventual Normatividad CUMPLIMIENTO
gestin 2003 y que regula el (M) (M) Evaluar los
evaluacin de pago del Evaluacin de la normativa Pruebas de antecedentes que Se efectuar, la
antecedentes que aguinaldo. -Inobservancia Incumplimiento aplicada en la contratacin revisin y motivaron para que la verificacin de la
motivaron para que Insuficiencia de de la normativa a las normas que del personal eventual y evaluacin de la Entidad no pague integridad de la
la Entidad no presupuesto par para aguinaldos regulan el normativa presupuestaria documentacin oportunamente el documentacin
pague el aguinaldo aguinaldos -Rotacin de aguinaldo. para pago de aguinaldos sustentatoria. aguinaldo de navidad proporcionada y
dentro Instructivos personal. al personal eventual obtenida para este
del trmino fijado contradictorios a PRUEBAS SUSTANTIVAS que prest servicios componente.
por Ley. la Ley en la gestin 2003 por
Se efectuar la verificacin ms de tres meses
de los comprobantes de pago Pruebas de
de aguinaldo emergente de la verificacin
sentencia constitucional fsica, revisin y
605/2004-R de 22/04/2004 evaluacin de la
documentacin
sustentatoria.
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PROGRAMA DE PLANIFICACIN
Objetivo:
REF. HECHO
N PROCEDIMIENTOS P/T POR:
1. Establezca los trminos de referencia de la auditora. O.G.R.
2. Efecte relevamiento de informacin para comprender las
actividades de la Entidad como ser:
a) Organizacin y estructura: Organigrama aprobado, Pg. 68
Unidades Operativas.
b) Financiamiento: Principales proveedores, organismos Pg. 71
financiadores.
c) Naturaleza de las operaciones, actividad principal, Pg. 69
recursos utilizados, lugar de desarrollo de actividades,
principales usuarios.
d) Sistema de Informacin Gerencial: Principales polticas, Pg. 72
normas y procedimientos, sistema de procesamiento de
datos, emisin y periodicidad de informes.
e) Estructura Gerencial: Rotacin Gerencial, reputacin Pg. 68
profesional, perfil gerencial respecto a controles internos,
planificacin de actividades.
f) Circunstancias econmicas: Disposiciones o regulaciones Pg. 71
de organismos rectores.
g) Fuerza laboral: Cantidad de empleados, tcnicos, Pg. 73
administrativos y profesionales; volumen de altas y
bajas, composicin tcnica profesional.
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REF. HECHO
N PROCEDIMIENTOS P/T POR:
OBJETIVOS:
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Anexo A
6. Formular planilla de resultados sustentando las afirmaciones con
evidencia valida y suficiente.
7. Aplique otros procedimientos de acuerdo a las circunstancias. Anexo
14
8. Concluya la evaluacin
Pg. 94
9. Formule informe de auditora.
Pg. 79
INFORME:
AI/ESP/N 032/2010
I. ANTECEDENTES
En cumplimiento al Programa Operativo Anual de la gestin 2010 y la Instruccin
impartida por la Jefatura de Auditora Interna mediante Memorndum
SNPE/M/AI/019/2010 de 26 de marzo de 2010, se efectu auditora especial al pago
de aguinaldo con recargo del doble a los ex funcionarios del SENAPE, contratados
como personal eventual en la gestin 2003, en cumplimiento a la sentencia
constitucional 770/2005-R de 6 de julio de 2005, emitido por el Tribunal
Constitucional y Resolucin N 760/2004 de 29 de noviembre de 2004, Sala Penal
Primera del Distrito de La Paz que declar procedente el recurso de amparo
constitucional interpuesto por los ex trabajadores.
1. Objeto
Verificar los contratos de trabajo de los ex funcionarios que prestaron servicios
como personal eventual por ms de 89 das en la gestin 2003, as como la
liquidacin de planilla de aguinaldo con recargo del doble y su pago posterior en
cumplimiento de la sentencia constitucional 770/2005-R.
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2. Objetivo
Expresar una opinin independiente sobre, pago de aguinaldo fuera del trmino
fijado por Ley, a los ex funcionarios a contrato que prestaron servicios por ms
de 89 das en la gestin 2003. Asimismo, del presupuesto programado para este
beneficio, cuyo incumplimiento origin pago con recargo del doble, establecido
por la sentencia constitucional 770/2005-R de 6 de julio de 2005.
3. Alcance
En funcin al objetivo descrito y las Normas de Auditora Gubernamental, el
examen comprendi la revisin de los contratos de trabajo del personal eventual
que prest servicios en la gestin 2003, por ms de 89 das, antecedentes del
incumplimiento del pago de aguinaldo dentro del trmino fijado por Ley,
comprobantes de pago, liquidacin de planilla de aguinaldo con recargo del
doble, verificacin del presupuesto programado para pago de este beneficio a los
funcionarios que prestaron servicios bajo la modalidad de contrato en el periodo
comprendido entre el 2 de enero al 31 de diciembre de 2003.
4. Metodologa
En la ejecucin del presente examen, se aplicaron entre otros las siguientes
tcnicas de auditora: revisin de los contratos suscritos con el personal eventual,
verificacin del presupuesto programado para aguinaldo, revisin de los
comprobantes contables de pago de aguinaldo, verificacin de la normativa legal
vigente aplicada para la contratacin del personal eventual, revisin de los files
del personal eventual y otra documentacin de respaldo que coadyuve al
objetivo del examen.
5. Normativa aplicada
El examen fue ejecutado considerando la siguiente normativa:
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norma prevista por el artculo 4 del EFP se considera servidor pblico a toda
persona individual, que independientemente de su jerarqua y calidad, presta
servicios en relacin de dependencia a una Entidad sometida al mbito de
aplicacin de dicha Ley; en ese orden, el trmino servidor pblico se refiere
tambin a los dignatarios, funcionarios y empleados pblicos u otras personas
que presten servicios en relacin de dependencia con Entidades estatales,
cualquiera sea la fuente de su remuneracin. De otro lado, las normas previstas
por el art. 51 de la mencionada Ley, al establecer las bases generales de las
remuneraciones a los Servidores Pblicos, seala que se fundan en los siguientes
aspectos: Inc. a) Periodicidad y oportunidad de la retribucin e Inc. g) Derecho
a la percepcin de un aguinaldo de navidad equivalente a un salario mensual o
duodcimas correspondientes. Como se podr advertir, las citadas normas no
hacen exclusin alguna, por lo mismo no hacen discriminacin, del derecho a la
percepcin del aguinaldo de navidad, partiendo de la calidad de funcionario
permanente o por tiempo definido; es decir, no excluyen de dicho derecho a los
Servidores Pblicos eventuales. En consecuencia, el recurrente y sus
representados nombrados en el punto anterior, tienen derecho a percibir el
aguinaldo de navidad, en igualdad de condiciones que los dems funcionarios o
Servidores Pblicos, al margen de la fuente de su remuneracin, o partida
presupuestaria que la deba soportar.
En tercer lugar, lo dispuesto en el instructivo DGP/101/2003, cuyos numerales 7
y 8 establecen la exclusin del beneficio al aguinaldo de navidad a todos los
contratados sujetos bajo la partida 12100, no es aplicable por ser contrario a las
normas previstas por la Constitucin, la Ley y los Decretos Supremos que
regulan la materia, y por vulnerar el derecho fundamental a la justa remuneracin
de los trabajadores o empleados (Servidores Pblicos) que hubiesen prestado
servicios por tres meses consecutivos durante el ao. Al respecto, este tribunal
constitucional, en su SC 369/2003-R, el 26 de marzo al resolver una
problemtica con supuestos jurdicos anlogos, ha establecido que: lo
dispuesto por Instructivo DGP/081/2002, del Ministerio de Hacienda, que
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V. RECOMENDACIN
En cumplimiento a los artculos 39 y 40 del Reglamento para el Ejercicio de las
Atribuciones de la Contralora General del Estado, aprobado mediante Decreto
Supremo N 23215 de 22 de junio de 1992, el contenido del presente informe, debe
ser de conocimiento de los involucrados para que en un plazo de 10 das hbiles, a
partir de su recepcin, remitan sus aclaraciones y justificativos por escrito
debidamente sustentados.
Lic. Aud. Jaime Chuquimia Choque Lic. Aud. Cristbal Apaza Bautista
AUDITOR INTERNO SUPERVISOR DE AUDITORA INTERNA
CAUB - 1386 CAUB - 1768
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CAPTULO VIII
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
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BIBLIOGRAFA
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2001.
Garza Mercado Ario,Manual de Tcnicas de Investigacin para Estudiantes de Ciencias
Sociales, Mxico, Segunda Edicin, Mxico.
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Gubernamental, aprobada mediante Resolucin CGR-1/173/2002 de 31 de octubre de
2002.
http://mioruro.com/libros/derecho/LEYES/1825-1879/1831/LEY-13-08-1831.pdf
http://www.forodac.org.bo/upload/LEY_2446.pdf.
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1998.htm
http://www.gacetaoficialdebolivia.gob.bo/normas/buscar/page:1307
http:// www.senape.gob.bo; Memoria Institucional, Bolivia 2009
http://www.legislacionmunicipal.fam.bo/Archivo/Docs/Leyes/Ley_1178.pdf
http://www.gacetaoficialdebolivia.gob.bo/normas/buscar/page:2264
http://www.tribunalconstitucional.gob.bo/resolucion12063.html
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