ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD

Los suscritos a saber, por una parte, (i) _____________, mayor de edad, identificado con
cdula de ciudadana N ______________, obrando en calidad de representante del
establecimiento comercial ___________________, identificada con NIT N
____________; en adelante _____________; y por la otra (ii) __________________,
mayor de edad, identificada con cdula de ciudadana N ____________, obrando en
calidad de representante del establecimiento _________________, con NIT
N______________; en adelante _______ hemos convenido celebrar un ACUERDO DE
CONFIDENCIALIDAD que se regir especialmente por las clusulas que ms adelante se
esbozan, previas las siguientes,

CONSIDERACIONES
PRIMERA: Que EMPRESA 1 es un establecimiento de comercio colombiano dedicado a
la estructuracin, implementacin, gestin y replanteo de proyectos de comercio
electrnico. A su vez tambin se dedica a la gestin financiera y al apoyo del
emprendimiento en la regin de Santander.

SEGUNDA: Que EMPRESA 2 es un establecimiento de comercio colombiano dedicado al

desarrollo de portales web, creacin de contenido audiovisual y desarrollo de aplicaciones
mviles, software y dashboard a la medida.

TERCERA: Que EMPRESA 2 est interesada en obtener una asesora en la gestin

financiera y en el proceso de transformacin societaria hacia una sociedad que brinde
mejores condiciones para sus socios y posibilidades de crecimiento en el largo plazo.

CUARTA: Que en aras de preservar la confidencialidad de la informacin y

documentacin que las partes intercambien en virtud de la negociacin, se suscribe el
presente acuerdo.

CLUSULAS

CLUSULA PRIMERA:
Las partes declaran que darn tratamiento confidencial a toda informacin oral
escrita, audiovisual o de cualquier tipo, obtenida de la otra parte.
Las partes reconocen expresamente que la suscripcin del presente acuerdo no
constituye representacin alguna entre ellas. En consecuencia ninguna de ellas

1
 podr ejercer derechos cuyo titular sea la otra parte y as mismo ninguna podr
obligar o comprometer vlidamente a la otra.
Las partes para los efectos de este acuerdo se denominarn: PARTE
REVELADORA, cuando entregue o haya entregado informacin confidencial a la
otra parte, o PARTE RECEPTORA, cuando reciba o haya recibido informacin
confidencial de la otra parte, en los trminos de este acuerdo.

CLUSULA SEGUNDA.- DEFINICIONES Para los efectos de este acuerdo, los

siguientes trminos tienen el significado que para cada uno de ellos se establece. A
menos que un contexto determinado implique un alcance diferente, los trminos en
cuestin aplicarn tanto para el plural como para el singular. La definicin establecida
para cada trmino aplicar a menos que la Regulacin Colombiana con carcter
imperativo lo defina de manera diferente.

1) Informacin Confidencial: a) Cualquier informacin privada, tcnica, financiera,

comercial, de negocios, de mercado, estratgica y cualquiera otra relacionada con las
operaciones de negocios presentes y futuros de LA PARTE REVELADORA suministrada
por LA PARTE REVELADORA, la cual LA PARTE REVELADORA no haya autorizado
expresamente a LA PARTE RECEPTORA a revelar a terceras personas, bien sea que
dicha informacin sea escrita, oral, visual o en medio magntico, o en cualquier otra forma
y en cualquier otro medio y ya sea marcada o identificada como confidencial o no,
suministrada o divulgada (ya sea antes o despus de la fecha de este acuerdo) por, o a
nombre de LA PARTE REVELADORA, y/o cualquiera de los respectivos directores,
Funcionarios, empleados o Representantes de LA PARTE REVELADORA, a LA PARTE
RECEPTORA o a sus directores, Funcionarios, empleados o Representantes. b) Todos
los anlisis, recopilaciones, datos, estudios, memorandos, informes y documentos, en
cualquier forma y en cualquier medio, elaborados por LA PARTE REVELADORA o sus
directores, Funcionarios, empleados o Representantes que se deriven de o se relacionen
con la informacin de que trata el literal a) anterior, o que contengan o se basen en todo o
en parte en dicha informacin. c) Cualquier idea, concepto, know-how, conocimiento o
tcnica relacionada con las actividades propias del negocio de LA PARTE REVELADORA
contenidas en la informacin de que trata el literal a) anterior, y que permanezcan en la
memoria de los empleados de LA PARTE RECEPTORA que han tenido acceso a la
Informacin Confidencial bajo el presente acuerdo.

2) Funcionario: Significa todos y cada uno de los directores, Representantes y

empleados y asesores profesionales de LA PARTE RECEPTORA y de sus filiales, que
razonable y necesariamente requieran recibir u obtener Informacin Confidencial con
relacin a este acuerdo, as como los subcontratistas de LA PARTE RECEPTORA.

CLUSULA TERCERA. OBJETO- Considerando que LA PARTE REVELADORA

entregar informacin relacionada con la asesora requerida, se hace necesario proteger
la informacin que se libere bajo el marco de este acuerdo.

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LA PARTE REVELADORA garantiza que tiene todos los derechos y facultades
necesarios para proveer informacin Confidencial a la PARTE RECEPTORA conforme las
condiciones del presente Acuerdo.

CLUSULA CUARTA. VIGENCIA. El presente acuerdo tendr una duracin indefinida,

esto es por el tiempo en que la informacin o documentacin suministrada sea de carcter
confidencial y reservado, por no haber sido revelada al pblico por cualquier medio
legtimo, por lo que el presente acuerdo perder vigencia, una vez, los datos cruzados
pierdan su calidad de confidenciales.

CLUSULA QUINTA.- REVELACIN Y MANEJO DE LA INFORMACIN

CONFIDENCIAL: LA PARTE RECEPTORA de la informacin se obliga a: conservar,
mantener y manejar la reserva y confidencialidad de toda la informacin que reciba de los
funcionarios, empleados o asesores de LA PARTE REVELADORA, de manera directa o
indirecta, en forma verbal, escrita, grfica, en medio magntico, electrnico, o bajo
cualquier otra forma, que sea entregada con el nimo de realizar operaciones propias de
su objeto social y/o relativas al objeto del presente Acuerdo, sin que para el efecto sea
necesario que LA PARTE REVELADORA la califique como confidencial o reservada, en
adelante denominada la Informacin Confidencial o la informacin indistintamente.

En dicho sentido, LAS PARTES se obligan recprocamente a tomar todas las medidas
necesarias para que la informacin no llegue a manos de terceros bajo ninguna
circunstancia y se obligan a utilizarla nicamente para adelantar las tareas que se
requieran para llevar a cabo el desarrollo del objeto del presente acuerdo, que redunden
en beneficios econmicos para ambas.

En aquellos casos en que la informacin sea requerida por ley o por alguna autoridad
competente con el cumplimiento de los requisitos legales, LA PARTE requerida
suministrar puntualmente la informacin solicitada, nica excepcin sta al presente
Acuerdo, o cuando la informacin se convierta en pblica, evento en el cual LA PARTE
que pretenda divulgarla por haber adquirido el carcter de pblica lo informar
previamente a la otra.

Por tal razn, LA PARTE RECEPTORA de la informacin se compromete a tomar todas

las medidas necesarias para evitar que esta informacin reservada pueda ser utilizada en
provecho propio o ajeno, as como a adoptar las medidas para evitar y corregir, si fuere el
caso, los efectos que pudieren derivarse de dichas conductas. Al suscribir el presente
acuerdo, LA PARTE RECEPTORA de la informacin se obliga a responder legalmente
por cualquier perjuicio que pueda surgir como resultado del incumplimiento de cualquiera
de los compromisos contenidos en la presente clusula.

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As mismo, LA PARTE RECEPTORA de la informacin se obliga a: 1) No utilizar para su
propio beneficio la Informacin Confidencial que le sea suministrada para llevar a cabo el
desarrollo del objeto del presente acuerdo; 2) No divulgar a terceros la Informacin
Confidencial; 3) No realizar por s mismo o a travs o en concurso de terceros explotacin
econmica o comercial de la informacin confidencial, que resulten real o potencialmente
en competencia con LA PARTE REVELADORA.

Las obligaciones sealadas en la presente clusula se mantendrn durante el tiempo de

la propuesta de servicios a presentar y de ser aceptada continuarn vigentes durante la
ejecucin de los servicios contratados y an despus del vencimiento o terminacin del
acuerdo.

CLUSULA SXTA.- EXCLUSIONES: Lo establecido en este acuerdo no aplicar

respecto de la siguiente informacin:

1) Aquella informacin que haya sido conocida por LA PARTE RECEPTORA o cualquiera
de sus funcionarios con anticipacin a la suscripcin del presente acuerdo.

2) Aquella informacin que sea o llegue a ser de dominio pblico, salvo que ello resulte
como consecuencia de la divulgacin por LA PARTE RECEPTORA o de uno de sus
Funcionario o por la violacin de este acuerdo;

3) Aquella informacin que sea recibida por LA PARTE RECEPTORA y/o cualquier
Funcionario, sin violacin de este Acuerdo, que provenga de un tercero que, hasta donde
est enterada LA PARTE RECEPTORA y/o dicho Funcionario, no est bajo una
prohibicin de carcter contractual o legal de suministrar o divulgar dicha informacin.

CLUSULA SEPTIMA: TITULARIDAD: La entrega de Informacin confidencial no

concede a la parte que la recibe, autorizacin, permiso o licencia de uso de marcas
comerciales, patentes, derechos de autor o de cualquier otro tipo de derecho de
propiedad intelectual o industrial. La suscripcin del presente documento no implica la
promesa de contrato, por lo que slo se limita a intercambiar informacin en aras de lograr
un asesoramiento o prestacin de los servicios expuestos en la parte considerativa.

CLUSULA OCTAVA: CLUSULA PENAL SANCIONATORIA: El incumplimiento de

alguna de las partes de cualquiera de las estipulaciones consignadas en el presente
documento, dar derecho para que la parte cumplida, o que se allane a cumplir, exija a
ttulo de pena una suma equivalente a veinte (10) salarios mnimos mensuales legales
vigentes al momento del incumplimiento. Las partes acuerdan que este documento
constituye plena prueba del incumplimiento y por ende se configura ttulo ejecutivo para
iniciar el cobro de la pena sin que sea necesario requerir judicialmente a la parte
incumplida.

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La clusula penal no exime a la parte cumplida de reclamar los perjuicios ocasionados
con el incumplimiento del presente acuerdo.

CLUSULA NOVENA: EFECTOS. Este acuerdo recoge en su integridad el consenso y la

voluntad de las partes sobre la materia por l regulada. En consecuencia remplaza
dejando sin ningn efecto cualquier otro acuerdo anterior verbal o escrito que exista o
haya existido entre las partes que regule el mismo tema.

As mismo declaran las partes que los efectos del presente acuerdo se mantendrn
durante el tiempo de la propuesta de servicios a presentar y de ser aceptada continuarn
vigentes durante la ejecucin de los servicios contratados y an despus del vencimiento
o terminacin del acuerdo.

CLUSULA DCIMA: MODIFICACIONES. Este acuerdo podr modificarse de comn

acuerdo mediante documento escrito firmado por ambas partes, celebrado para el efecto.

CLUSULA DCIMA PRIMERA: RENUNCIA. Las obligaciones de las partes y los

derechos, que este acuerdo confiere a cada una de ellas, no sern consideradas como
renunciables, en virtud de prcticas o costumbres en contrario. La tolerancia de una de
las partes en soportar el incumplimiento de cualquier obligacin a cargo de la otra, no
podr ser considerada como aceptacin del hecho tolerado ni como precedente para su
repeticin; tampoco impedir o limitar el derecho de la parte cumplida de hacer valer
todas y cada una de las disposiciones de conformidad con los trminos de este acuerdo.

CLUSULA DCIMA SEGUNDA: NULIDAD PARCIAL: En tanto sea legalmente posible

cada disposicin de este acuerdo deber ser interpretada en la manera que sea efectiva y
vlida bajo la Ley aplicable, pero si alguna disposicin de este acuerdo fuera prohibida o
invalidada bajo dicha Ley, dicha disposicin dejar de ser aplicable hasta el punto de que
dicha prohibicin o invalidez sea salvada, sin invalidar el resto de dichas disposiciones o
las disposiciones restantes de este acuerdo.

CLUSULA DCIMA TERCERA: INDEMNIDAD: LA PARTE RECEPTORA se

compromete con LA PARTE REVELADORA a mantenerla indemne contra todo reclamo,
demanda, accin legal y costo que se cause o surja como consecuencia de un
incumplimiento por parte de LA PARTE RECEPTORA o de un Funcionario, de alguna o
algunas de las obligaciones a su cargo en este acuerdo. LA PARTE RECEPTORA
reconoce y acuerda que LA PARTE REVELADORA, sin perjuicio de cualesquiera otros
derechos y recursos a disposicin de LA PARTE REVELADORA en derecho o en
equidad, tendr derecho a un desagravio equitativo, por los perjuicios directos que se
ocasionen a la PARTE REVELADORA.

CLUSULA DCIMA CUARTA.- CLUSULA COMPROMISORIA: Cualquier controversia

o diferencia que surja entre las partes relativa a la celebracin, interpretacin y ejecucin

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del presente acuerdo, que no pueda ser resuelta por las partes en forma directa y
amigable dentro de los diez (10) das siguientes a la formulacin que de tal diferencia
haga una de las partes mediante comunicacin escrita dirigida a la otra a la direccin que
se seala en la clusula de comunicaciones del presente acuerdo, ser sometida a la
decisin de un tribunal de arbitramento, que estar conformado por un (1) rbitro
designado por la Cmara de Comercio de Bucaramanga, quien ser ciudadano
colombiano, abogado en ejercicio y decidirn en derecho el conflicto que se les presente.
El tribunal funcionar en la ciudad de Bucaramanga y ser administrado por la Cmara de
Comercio de Bucaramanga. En lo no previsto se aplicarn las normas vigentes en materia
de arbitramento mercantil en Colombia. Las notificaciones a que haya lugar en virtud del
arbitramento se realizarn a las direcciones consagradas en la clusula de
comunicaciones del presente acuerdo.

CLUSULA DCIMA QUINTA: COMUNICACIONES: Cualquier comunicacin que deba

ser enviada por una parte a la otra durante la vigencia de este acuerdo, podr ser
entregada personalmente o enviarse por correo prepagado o Courier nacional o
internacional o transmitirse por facsmil o va e-mail, a la direccin o direcciones o nmero
o nmeros de facsmil (segn el caso) y a la atencin de las personas, sealadas a
continuacin:

NOMBRE EMPRESA 1
Direccin:
Tel: +57
E-Mail:
A la atencin de: (representante legal o apoderado)

NOMBRE EMPRESA 2
Direccin:
Tel: +57
E-Mail:
A la atencin de: (representante legal o apoderado)

Cualquier comunicacin se considerar entregada y recibida cuando:

o Si se entrega personalmente a su destinatario, en el momento de ser recibida.

o Si se enva por correo, en la fecha de entrega a su direccin de remisin;
o Si se enva mediante transmisin por facsmil o E-mail, en el momento del
despacho de dicha transmisin al nmero de facsmil o E-mail correcto, siempre
que se haya recibido confirmacin electrnica u otra del recibo del despacho.

El cambio de cualquiera de los datos de las partes indicados anteriormente, deber ser
notificado con quince das (15) de anticipacin.

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CLUSULA DCIMA SEXTA: CESIN: Toda cesin total o parcial, a ttulo gratuito u
oneroso que se desee realizar de este acuerdo, slo se podr efectuar previa autorizacin
expresa y por escrito realizada por la otra parte. El cesionario deber comprometerse por
escrito a aceptar todas y cada una de las condiciones establecidas en este acuerdo.

En constancia de aceptacin se suscribe, una vez ledo, en dos copias del mismo tenor y
contenido con destino a cada una de LAS PARTES, en la ciudad de Bucaramanga, a los
diecinueve (__) das del mes de _______ del ao dos mil _______ (_____).

LAS PARTES

__________________________
NOMBRE REPRESENTA LEGAL O APODERADO
C.C.
Representante legal o apoderado
NOMBRE EMPRESA 1
NIT o Matrcula mercantil No. _________

__________________________
NOMBRE REPRESENTA LEGAL O APODERADO
C.C.
Representante legal o apoderado
NOMBRE EMPRESA 2
NIT o Matrcula mercantil No. _________