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Medicin del aprendizaje organizacional en las grandes

y medianas empresas de Sogamoso, Colombia 1

Measuring Organizational Learning in Large and Medium


Enterprises in Sogamoso, Colombia

Medio da aprendizagem organizacional nas grandes


e mdias empresas de Sogamoso, Colmbia

Jos Javier Gonzlez Milln. 2


Hctor Ezequiel Aponte Snchez. 3
Jos Fernando Salazar Rey. 4

Resumen
El presente artculo expone los resultados de la investigacin titulada Estudio de aprendizaje organizacional en las medianas y grandes
empresas de la ciudad de Sogamoso en Boyac - Colombia. Se referir a las caractersticas de los procesos de gestin del Aprendizaje
Organizacional (AO), los factores positivos y negativos del mismo y la identificacin de las causas e impactos relevantes del Aprendizaje
Organizacional en estas compaas. Con base en esto, presentar una breve propuesta de mejoramiento. En el estudio, llevado a cabo por
el grupo de investigacin Management de la Universidad Pedaggica y Tecnolgica de Colombia, se encuest 43 empresas objeto de estudio
(25 medianas y 18 grandes empresas), dando cuenta de 1333 encuestas, distribuidas entre los 43 gerentes y 1290 empleados de las compaas
(30 por cada entidad). En lo que tiene que ver con la parte metodolgica, el tipo y mtodo de estudio fue el descriptivo e inductivo; la tcnica
estadstica utilizada fue el anlisis descriptivo por medio de tablas de frecuencia.

Palabras clave: Aprendizaje, conocimiento, empresa, organizacional, individual.

Abstract Resumo
This article presents the results of the research entitled "Study of O presente artigo se refere aos resultados da pesquisa titulada
Organizational Learning in medium and large companies in the Estudo de aprendizagem organizacional nas mdias e grandes
city of Sogamoso, Boyac - Colombia". It refers to the characteris- empresas da cidade de Sogamoso em Boyac - Colmbia, o qual
tics of the Organizational Learning (OL) management processes, discute as caractersticas dos processos de gerenciamento da Apren-
its positive and negative factors, and identifies the relevant causes dizagem Organizacional (AO), os fatores positivos e negativos
and impacts of organizational learning in these companies. Based do mesmo e a identificao das causas e impactos relevantes da
on this, it submits a short proposal for improvement. In the Aprendizagem Organizacional nestas companhias, com o fim de
study, conducted by the Universidad Pedaggica y Tecnolgica de apresentar uma breve proposta de melhoria. No estudo realizado
Colombia Management research group, 43 companies (25 medium pelo grupo de pesquisa Management da Universidade Pedaggica
and 18 large companies) were surveyed, accounting for 1333 surveys, e Tecnolgica da Colmbia, foram contatadas 43 empresas, objeto
distributed among 43 managers and 1290 company employees (30 de estudo (25 mdias e 18 grandes), onde se realizaram 1333 entre-

Recibido el 11/08/2014 Aprobado el 02/19/2015

1. Artculo de investigacin.
2. Administrador de Empresas, Profesor Asistente Escuela de Administracin de Empresas, Universidad Pedaggica y Tecnolgica de Colombia, Coordinador grupo de investigacin
Management. Email: javier.gonzalezmillan@uptc.edu.co
3. Administrador de Empresas UPTC e Investigador Grupo Management. Email: s.a.e.h@hotmail.com
4. Administrador de Empresas UPTC e Investigador Grupo Management. Email: jfernandosr@hotmail.com
for each entity). In what has to do with the methodological part, vistas, distribudas entre os 43 gerentes e 1290 empregados das
Jos Javier Gonzlez Milln. Hctor Ezequiel Aponte Snchez. Jos Fernando Salazar Rey.

the type and method of study was descriptive and inductive; companhias (30 em cada entidade). No relacionado parte
the statistical technique used was descriptive analysis using metodolgica, o tipo e mtodo de estudo foi o descritivo e indu-
frequency tables. tivo. A tcnica estatstica utilizada foi a anlise descritiva por
meio de tabelas de frequncia.
Key Words: Learning, knowledge, business, organiza-
tional, individual. Palavras-chave: Aprendizagem, Conhecimento,
Empresa, Organizacional, Individual.

Introduccin
En los aos noventa, el aprendizaje organizacional siguiendo una determinada disciplina, genera conoci-
(AO) y las llamadas organizaciones que aprenden se miento que dura, aumenta la capacidad para la accin
convirtieron en objeto de atencin de acadmicos, eficiente de quien aprende" (Senge, 1999, p. 13).
consultores y gerentes en todas partes del mundo, a
El presente artculo muestra los resultados de un
partir de la aparicin del best-seller La quinta disci-
estudio de aprendizaje organizacional en las grandes y
plina, del norteamericano Peter Senge (Senge, 1992)
medianas empresas de la ciudad de Sogamoso, anali-
que trata, entre otros asuntos, la naturaleza compleja
zando estos dos grupos de acuerdo a su conveniencia
y sistmica del aprendizaje organizacional, las
para el suministro de la informacin y por el impacto
barreras que lo limitan, as como los componentes o
que generan a nivel regional. En dicho estudio se
disciplinas que caracterizan a las denominadas orga-
identifican y analizan los factores que inciden en
nizaciones inteligentes. Los asuntos referentes a este
el aprendizaje organizacional de las compaas; se
tipo de organizaciones y los procesos que conforman
examina cmo aprenden las organizaciones; as
su aprendizaje, as como las prcticas gerenciales y
mismo, cmo se caracteriza el proceso de aprendizaje
organizacionales que contribuyen a su xito, se han
organizacional a partir de los principales factores que
mantenido como un tema de gran inters para la
impulsan o actan como barreras para un aprendizaje
Cuadernos Latinoamericanos de Administracin Volumen XI Nmero 20 Pgs. 19-36

gestin estratgica de las organizaciones y de esta


efectivo, y se concluye con una propuesta de mejo-
manera lograr productos nuevos y mejores, para
ramiento. En cuanto al documento, consta de cinco
incrementar continuamente la eficiencia operativa; y
captulos, a saber: en el primero aparece un breve
crear mayor valor percibido por el cliente.
acercamiento terico en torno al tema; el segundo
En tal sentido, hoy en da las empresas generalmente trata acerca de la metodologa aplicada en el estudio;
tienen que afrontar grandes retos para crecer o, por lo el tercer punto har referencia a los resultados del
menos, mantenerse en el mercado, ya que la innovacin estudio: all se expondrn fundamentalmente las
y los desarrollos tecnolgicos marcan la pauta entre caractersticas de los procesos de gestin del AO en las
lo que se puede ofrecer o producir y las necesidades empresas objeto de estudio, para luego identificar los
actuales de los clientes. En tal sentido, la bsqueda de factores positivos y negativos del aprendizaje organi-
tcnicas, enfoques y sistemas gerenciales son herra- zacional, y concluir con la identificacin de las causas
mientas primordiales para generar ese valor agregado y e impactos del aprendizaje organizacional; el cuarto
tener un crecimiento constante para mejorar ingresos, apartado lo constituye una sencilla propuesta de plan
utilidades y relaciones con los clientes. de mejoramiento basada en los resultados obtenidos, y
en el quinto aparte se ofrecen las conclusiones respec-
As las cosas, el aprendizaje organizacional se tivas de la investigacin.
convierte en una de las ventajas competitivas para
las organizaciones que buscan responder a la globa-
lizacin y a los retos que la incertidumbre y el cambio Marco terico
permanente significan para ellas. La naturaleza del
aprendizaje organizacional implica construir sobre
Recuento histrico
la base de la experiencia colectiva, a partir de lo que El estudio del aprendizaje en las organizaciones
ocurre en tiempo real en la empresa. "Aprender es aborda diferentes perspectivas, de acuerdo con los
aumentar la capacidad mediante experiencia ganada autores que han estudiado dicho tema. Por ello se
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hace un compendio de las ideologas ms relevantes de la revista Strategic Management Journal (1995),

Medicin del aprendizaje organizacional en las grandes y medianas empresas de Sogamoso, Colombia
para poder llegar a la conclusin ms acertada sobre lo citada por Garzn & Fisher (2009, p. 240), donde se
que es el aprendizaje organizacional. Por este motivo, presentan los factores de cambio del mileno, dentro
Pardo (2007, pp. 28-30) establece la idea de la empresa de los cuales aparecen el incremento de la tasa de difu-
como ente generador de aprendizaje, surgida desde sin y cambio, la era de la informacin, el incremento
los mismos padres de la administracin a partir de los de la intensidad de conocimiento y la emergencia
postulados taylorianos de la administracin cientfica de una retroalimentacin positiva de la industria.
(Chiavenato, 2005), presentados con base en la organi- Por esta misma poca, el afamado autor Peter Senge
zacin racional del trabajo, donde la estandarizacin estremece al mundo con su magistral obra La quinta
de los cargos viene a ser el mecanismo bsico de trans- disciplina, donde hace popular el tema del aprendizaje
ferencia de aprendizaje de unos obreros a otros, con el organizacional por medio del pensamiento sistmico
objetivo de mejorar la eficiencia en la labor y por ende y establece el concepto de organizaciones inteli-
mejorar la productividad (Taylor, 2003, 39 y ss.). En gentes a travs de cinco elementos bsicos: el dominio
este punto vale la pena rescatar que Ernest Dale (1960) personal, los modelos mentales, la construccin de
tambin destaca cmo, a travs de la experiencia y la una visin compartida, el aprendizaje en equipo y el
casustica, un obrero aprende de otro. pensamiento sistmico.
De acuerdo con esta cronologa, Miller y Cange- Luego de este breve recuento histrico se har una
lloti (1965) son los primeros autores que plantean el sucinta recopilacin de los principales autores que
modelo de adaptacin-aprendizaje en el marco de la refieren al tema objeto de investigacin. De tal manera,
teora de la contingencia. De la misma forma, Herbert en primera instancia se encuentra un repaso de las prin-
Simon (1960) plantea la teora decisional, por medio cipales definiciones que acompaan al tema central.
de la cual aparecen los modelos de toma de decisiones
al interior de las compaas, a travs de mapas de Acercamiento conceptual
conocimientos estipulados a partir de los estudios de
ajedrecistas junior vs. ajedrecistas senior. A pesar de En torno a la temtica del AO se han escrito muchos
estos valiosos y significativos aportes, es Mary Parker documentos accesibles en medio fsico e Internet. En
Follet (1960) quien desarrolla el planteamiento de esta investigacin se abordar lo ms relevante de los
cmo las personas en las organizaciones pueden llegar conceptos relacionados con el tema. Se destaca en
a cumplir un ciclo colaborativo de conocimiento, por primer lugar Peter Senge (1992, p.13), quien expresa
medio de la observacin y la experiencia propia de los que "aprender es aumentar la capacidad mediante
individuos (Garzn & Fisher, 2009, pp. 238-278). experiencia ganada siguiendo una determinada disci-
plina, genera conocimiento que dura, aumenta la

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En este orden de ideas, Pardo (2007) resalta el valioso capacidad para la accin eficiente de quien aprende".
aporte de March (1988) quien, en su afn investigativo,
concibi los denominados modelos de ambigedad y De igual manera, Senge (1992) hace famoso el tema
aprendizaje. Su resea bibliogrfica sobre las organi- del "aprendizaje organizacional", pues en La quinta
zaciones que aprenden, publicada en 1988 en Annual disciplina especifica cmo las compaas llevan a cabo
Review of Sociology, es considerada an una obra un proceso de aprendizaje cclico por medio del cual
clsica hasta la fecha (Pardo, 2007, p. 28). Igualmente determinan su supervivencia en el mundo empre-
se destaca, a mediados de los aos 1970, la obra de sarial. Por ello el autor considera que el aprendizaje
Chris Argyris y Donald Schn (1978), que resalt la muchas veces se da sin previo concepto o conoci-
diferencia existente entre los denominados apren- miento de la misma empresa. Ante este inobjetable
dizaje de nivel I (primer orden) y el de nivel II (dos hecho, estipula en su obra los cinco elementos claves
ciclos), donde se extracta que para el primer caso su para la denominada organizacin inteligente. Sobre
objetivo es la mejora organizacional para el alcance esta base, esgrime que es necesario crear una tctica
de los objetivos por medio del aprendizaje cotidiano por medio de la cual se puedan interrelacionar estos
(rutinas y procesos conductuales). En lo que respecta cinco elementos de la organizacin inteligente. En
al aprendizaje de doble va o de dos ciclos, este revala relacin con el concepto propiamente dicho, se puede
la esencia de los objetivos, creencias, mitos, valores, expresar que existen diversas corrientes basadas en el
concepciones y leyendas propias a fin de cambiar la origen del AO.
cultura organizacional propia de cada entidad.
As las cosas, en primer trmino aparecen Garzn
Continuando con la cronologa del aprendizaje & Fisher, quienes lo conciben como la capacidad de
organizacional, Argyris y Schon (1978) son quienes las organizaciones de crear, organizar y procesar
relacionan el tema del AO con el ambiente, la orga- informacin desde sus fuentes, para generar nuevo
nizacin, la estrategia, la cultura y la estructura (Fiol conocimiento individual, de equipo, organizacional
& Lyles, 1985). As mismo, es mediante la publicacin e interorganizacional, generando una cultura que lo
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facilite y permitiendo las condiciones para desarro- Continuando con este recuento, se halla una cuarta
Jos Javier Gonzlez Milln. Hctor Ezequiel Aponte Snchez. Jos Fernando Salazar Rey.

llar nuevas capacidades, disear nuevos productos y corriente conceptual que centra su atencin en el
servicios, incrementar la oferta existente y mejorar recurso humano con base en las capacidades de los
procesos orientados a la perdurabilidad (Garzn & individuos que hacen el proceso de Aprendizaje orga-
Fisher, 2009, p. 249). nizacional, en este grupo se destacan Garca y otros
(2008), Escobar (2005) y Benavides y Roig (2011),
Como se ponen de manifiesto, estos dos conceptos quienes concluyen que es la participacin del Talento
apuntan a generar estrategias y mecanismos propios humano el factor que incide positivamente en la trans-
de una cultura del AO, a fin de llevar a cabo un proceso ferencia del conocimiento, este concepto se soporta
de generacin y transmisin de conocimiento. en aspectos tan importantes como el desarrollo de
las competencias y la toma de decisiones. Como
En segundo lugar estn Argyris y Schn (1989, p.78)
complemento a esto, Algorta y Ceballoz (2001, p. 77)
quienes apoyan el concepto de aprendizaje organiza-
refuerzan esta vertiente afirmando que otra compe-
cional centrados en la teora de la accin (Snchez &
tencia es que las empresas aprendan de sus xitos y
Rojas, 2005). Lo presentan como toda modificacin
sus fracasos (el manejo de errores). Esto incluye la
de la teora de la accin de una organizacin prece-
capacidad real de conocer errores, corregir y buscar
dida de un esfuerzo colectivo, ejercido con deliberado
soluciones rpidas, por tal motivo una teora como
propsito de provocar cambios en la organizacin y
la del Benchmarking cobra alto sentido en el apren-
con resultados relativamente perdurables. Dicho
dizaje organizacional, haciendo de esta una forma
concepto pretende aclarar cmo el AO debe pasar
valiosa de aprendizaje a nivel empresarial.
siempre por un proceso individual, para luego desa-
rrollarse a nivel grupal. Precisa adems que algunas En quinto lugar surge un movimiento centrado en el
organizaciones desconocen el nivel de aprendizaje que medio ambiente por medio de un aprendizaje dinmico
poseen sus funcionarios. e independiente, en este grupo se destacan los valiosos
aportes de Garca y otros (2009), Melo y Domnguez
Como refuerzo a este concepto, March (2001, p. 95)
(2012), Franco y Hasse (2009) y Sanabria (2006), para
considera que "las relaciones entre el aprendizaje indi-
los cuales el conocimiento y el Aprendizaje organiza-
vidual y el de la organizacin constituyen un sistema
cional constituyen un nuevo factor de produccin, en
cclico en el que los integrantes de la organizacin,
el cual estos se convierten en un diferencial de valor
guiados por sus correspondientes teoras de accin,
agregado y de competitividad empresarial. En afianza-
despliegan sus conductas individuales". En torno al
miento a la precitada postura, Chaparro (2001), pone
tema, Pealoza (2005) concluye que son los compor-
de manifiesto que el aprendizaje Organizacional se
tamientos individuales los que van a crear acciones
convierte en el paradigma del mundo moderno sopor-
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empresariales que, al final, retroalimentan el proceso


tado en las realidades y en el medio en el cual circunda,
generando un ciclo repetitivo al interior de la misma.
por lo cual este debe darse con el objetivo de propender
Enseguida aparece una tercera vertiente, presentada por una mejor sociedad y por las comunidades que
por Brando, Silva & Carraco (2005) y Picn (2001). alrededor de la organizacin se tejen.
Ellos ponen de manifiesto el concepto centrado en el De esta manera, Aunque existen distintos ciclos que
cambio y cmo este, a travs del AO, puede ser un gene- refieren al aprendizaje, el ms famoso se relaciona
rador de oportunidades y espacios donde los sujetos con los ciclos de conversin del conocimiento presen-
aprenden en las organizaciones. Para ellos, el cambio es tados por Nonaka y Takeuchi (1995), donde se hace
un tipo de aprendizaje donde el sujeto es un agente que aprendizaje basados en la forma como se transfiere el
aplica estrategias a diferentes niveles (desde el grupo conocimiento, pasando por cuatro fases interrelacio-
a niveles supraorganizacionales). Otros tratadistas nadas entre el conocimiento tcito y el explcito, as:
importantes del tema, como Koontz & Weirich (2004, (Figura 1).
p.462), presentan una definicin diferente: una orga-
nizacin de aprendizaje es aquella capaz de adaptarse a Socializacin: En esta fase es donde se muestra
los cambios en el ambiente externo mediante la perma- la conversin del conocimiento de tcito a tcito
nente renovacin de su estructura y sus prcticas. (Sesiones de equipo, Sesiones de creatividad,
Marn y Velasco (2001) consideran que el aprendizaje observacin). (Grupo).
organizacional se construye por medio de las expe-
Externalizacin: En esta fase se presenta la
riencias colectivas, con base en las vivencias reales de
la empresa, generadas en algunas ocasiones con base conversin del conocimiento tcito a explcito
en los cambios. Es tal vez de esta forma como se cons- (metforas, slogans, frases reto, analoga) (Orga-
truyen equipos que propenden por el aprendizaje en nizacin).
las empresas, basados en la interactuacin de los inte- Combinacin: Se refiere a la conversin del
grantes de la organizacin (Franco & Reyes, 2003). conocimiento explcito a explcito (sistema-
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tizacin, clasificacin y combinacin de la

Medicin del aprendizaje organizacional en las grandes y medianas empresas de Sogamoso, Colombia
Perspectivas Enfoques Autores
informacin existente). (Grupo).
Transfor-
Internalizacin: Esta cuarta fase refiere a la macin del
Amponsen (1991), Nonaka y
conversin del conocimiento explcito a tcito a conocimiento
Takeuchi (1995).
travs de la experimentacin, aprender haciendo, individual en

Gestin del conocimiento


benchmarking y reclamaciones de clientes entre colectivo
otras. (Organizacin). Adquisicin de
Huber (1991)
conocimiento
Creacin de
Explcito Marengo (1991), Andreu y
capacidades
Ciborra (1994, 1995, 1996).
organizativas
Exteriorizacin Combinacin
Resolucin
Andreu y Ciborra (1994), Revilla
Tcito Explcito de problemas
(1995), Andreu y Sieber (1998).
organizativos
Socializacin Interiorizacin
Cuadro 1. Perspectivas, enfoques y autores sobre aprendi-
Tcito zaje organizacional en la dcada de los 90.
Fuente: Pardo, 2007, El aprendizaje organizacional en las
entidades pblicas del orden nacional en el departamento de
Bolvar. Propuestas de mejoramiento. (Tesis de maestra en Ad-
Figura 1. Ciclo de la conversin del conocimiento ministracin). Universidad Nacional de Colombia, Bogot. p. 31.
de Nonaka y Takeuchi
Fuente: basado en Nonaka, I. (2007). The Knowledge- Modelos de aprendizaje organizacional
Creating Company. Harvard Business Review (Jul-Aug
2007) pp.162-171. En relacin al tema, existen diferentes perspectivas
y enfoques, visto desde este punto, Bolvar (2000)
Por ltimo Pardo (2007, p. 31), presenta un compendio considera con respecto a los tipos de aprendizaje
(Cuadro 1) de los diferentes enfoques y tratadistas que organizacional que este se configura en tres dimen-
versan sobre el Aprendizaje Organizacional, dicha siones bsicas, la primera a la cual muchos citan como
elaboracin la presenta el aprendizaje organizacional el Aprendizaje Individual que se relaciona a cerca de
desde un enfoque cambio organizacional hasta llegar cmo los individuos adquieren el conocimiento, all se
al concepto de la gestin del Conocimiento, espe- encuentran elementos como la experiencia, las viven-
cificando todas las fases propias del mismo, es de cias, la capacitacin (Sveiby,1997), un segundo tipo
lo constituye el denominado Aprendizaje organiza-

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destacar el aporte significativo que para Gestin del
conocimiento han hecho importantes investigadores cional, en el cual es la organizacin la que los realiza,
del tema como son Nonaka y Takeuchi (1995). por medio de actividades organizacionales, este a
diferencia del anterior es ms complejo de entender
Perspectivas Enfoques Autores y de explicar, en tercer lugar aparece el denominado
Aprendizaje Natural, que se refiere a ese tipo en el cual
Cyert y March (1963), Cangelosi no hay ciclo direccionados, sino que se va creando a
Adaptativo
y Hill (1965), Duncan (1974), partir de experiencias basadas en la toma de deci-
March y Olsen (1976), Duncan y siones al interior de las empresas, de acuerdo con esto
Weiss (1979), Hedberg (1981). se plantea la Figura 2, en la cual se desarrollan cclica-
mente los niveles de Aprendizaje.
Shristava (1981, 1983),
Swieringa y Wierdsma (1992),
Cambio organizacional

Nivel organizacional
Interpretacin

Kim (1993), Garratt (1987,1990,


Motivacin

1992), Bahlmann (1988, 1990), Nivel grupal


Proactivo Pedler, Boydell y Burgoyne
(1991), Landier (1992), Senge
(1990), Watking y Marsick Nivel individual
(1993), Redding y Cantanelo Vigilancia Intuicin Creatividad
(1994).
Proceso de aprendizaje
Dodgson (1993), Nonaka y
Takeuchi (1995), Snchez y
Creacin del Figura 2. Niveles de aprendizaje organizacional
Heene (1997), Nonaka e Ichijo
conocimiento Fuente: adaptado de Franco y Hasse, 2009, Entrepreneur-
(1997), Nonaka, Reinmoeller
y Senoo (1998). ship: an organizational learning approach, Journal of Small
Business and Enterprise Development, Vol. 16 (Iss: 4) p. 632
23
De acuerdo a estos conceptos Garzn & Fisher (2009), empresas), para cumplir el objetivo, se aplicaron
Jos Javier Gonzlez Milln. Hctor Ezequiel Aponte Snchez. Jos Fernando Salazar Rey.

presentan una propuesta de modelo de Aprendizaje dando cuenta de 1333 encuestas, distribuidas entre
organizacional, en el cual se tienen en cuenta cuatro los 43 gerentes y 1290 empleados de las compaas (30
fases bsicas que van desde Generar, compartir, por cada entidad), para poder clasificar las empresas
utilizar y sintonizar. (Figura 3) se tuvo en cuenta la ley 1111 de 2006 (Tabla 1), que
Conocimiento tcito, explcito y virtual estipula un margen de Unidades de Valor Tributario
Sintonizar Generar (UVT), los activos totales y el nmero de empleados,
Fuentes del A.O. Sujetos del A.O. para las que se consideran empresas medianas y
1. Las crisis y los problemas Individual grandes. Con respecto al sistema de muestreo se
2. Los clientes De equipo aplicaron encuestas por el mtodo del censo, para el

Conocimiento tcito, explcito y virtual


Conocimiento tcito, explcito y virtual

3. Unidades especializadas Organizacional tratamiento de la informacin, la herramienta utili-


4. Las adquisiciones Inter-Organizacional
5. La competencia zada fue el paquete SPSS versin 18, complementado
6. La experiencia con el MS. Excel.
y los practicantes
7. La tecnologa Tipo de Activos totales Valor
8. Las redes Empleados
empresa (SMLMV) en (UVT)
9. La historia
10. Los supuestos Menos
Microempresa 1-10 Menos de 501
de 11.000
Cultura para el A.O. Condiciones para el A.O.
El concepto de hombre Competencias Pequea 11.000-
11-50 501-5.000
en la organizacin Estructura empresa 100.000
El sistema cultural Comunidades de prctica
Mediana 100.000-
El clima organizacional Comunidades de 51-200 5001-30.000
compromiso
empresa 610.000
Comunidades de aprendizaje 610.000
Memoria organizacional Gran empresa Ms de 200 Mayor a 30.000
en adelante
Utilizar Compartir
Conocimiento tcito, explcito y virtual Tabla 1. Clasificacin de empresas, segn Ley 1111de 2006*5
Figura 3. Propuesta de Modelo de Aprendizaje Organizacional Fuente: Congreso de la Repblica de Colombia, Ley 1111 de 2006.
Fuente: Garzn & Fisher, 2009, El aprendizaje organizacio-
nal en Repblica Dominicana y Colombia. Pensamiento y Para el caso de las fuentes primarias, se consideraron
Gestin (n. 26), p. 250 gerentes, dueos o administradores de las grandes y
medianas empresas, quienes proporcionaron la informa-
En relacin al grfico, los autores tienen en cuenta para cin requerida para el xito del estudio. De igual forma,
este ciclo variables exgenas y endgenas claves para como fuentes secundarias se utilizaron los documentos
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el AO, entre otros figuran la cultura y el clima organi- existentes acerca del tema, bibliografa e infografa.
zacional, las comunidades y los sujetos de aprendizaje,
el modelo principalmente muestra cmo se desplaza el Tcnicas para recoleccin de informacin
conocimiento Tcito al Explicito y como aparece una
nueva propuesta denominada conocimiento virtual. Para el caso de las fuentes primarias y de acuerdo
con Tamayo (2002) se utiliz como mtodo directo
de recoleccin de datos la encuesta, dirigida a admi-
Marco metodolgico nistradores de grandes y medianas empresas con el
Tipo y mtodo de investigacin fin de obtener informacin sobre el tema de estudio,
el modelo de encuesta aplicada (Anexo A), segn
Para alcanzar el objetivo propuesto en la investiga- modelo de Quinn y Rohrbauch (1983).
cin, fue necesario acudir a un estudio de carcter
descriptivo-explicativo e Inductivo de acuerdo con Modelo de Quinn y Rohrbauch (1983)
Mndez (1998). El estudio permiti realizar una inter-
pretacin de las variables, objeto de investigacin, En torno al tema, Quinn y Rohrbauch (1983, p. 99),
mediante una sistematizacin y anlisis de la infor- expresan en primer lugar el aprendizaje organiza-
macin, tarea que condujo a una mejor descripcin de cional esta normalmente influenciado por la cultura
las diferentes caractersticas propuestas en el estudio de la entidad, de tal forma, que sobresalen cuatro tipos
investigativo. (Camacho, 2003) de cultura fundamentados en la rigidez o laxitud de la
supervisin y configuracin ya sea interna o externa,
Poblacin, muestra, tipo de muestreo como se muestra en el Cuadro 2.
y tratamiento de la informacin.
5. *Actualmente se ha reemplazado la medida del salario mnimo
La poblacin, objeto de investigacin estuvo confor- (SMLMV) como medida para clasificar el tipo de empresa por ta-
mada por 43 empresas (25 medianas y 18 grandes mao a la de Unidad de Valor Tributario, Ley 590 de 2000. (UVT).
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Medicin del aprendizaje organizacional en las grandes y medianas empresas de Sogamoso, Colombia
Cultura de jerarqua Cultura de mercados Ficha tcnica
Control, centralizacin. Enfoque de tareas, logros,
Control estrecho

Resultados predecibles del consecucin de metas. Fecha de realizacin Septiembre, octubre y noviembre
desempeo. Eficiencia, productividad, encuesta: de 2013.
Estabilidad, continuidad, rentabilidad. Resultados, Institucin Uptc Sogamoso
orden. excelencia, calidad. Direc-
cin, establecimiento de Facultad Sede Sogamoso
objetivos, claridad de metas.
Escuela Administracin de empresas
Cultura de clanes Cultura de adhocracia Departamento Boyac
Facilitar a los empleados Flexibilidad, descentraliza- Jurisdiccin de la cmara de
Zona de aplicacin
Control laxo

para que acten. Participa- cin, innovacin y cambio. comercio de Sogamoso


cin, discusiones abiertas. Expansin, crecimiento y
Evaluar las preocupaciones desarrollo. Medianas y grandes empresas de
Poblacin
y las ideas de los empleados. la ciudad de Sogamoso
Procesos creativos para
Relaciones humanas trabajo resolver los problemas. 43 A empresarios y 1290 a
en equipo, cohesin. Tamao de la muestra
empleados (30 por empresa)

Enfoque en el interior Enfoque en el exterior Likert en las dos primeras partes


Tipo de escala de medicin.
del instrumento.
Sistema de procesamiento Spss (v. 18)
Cuadro 2. Tipos de cultura organizacional, segn Quinn (1983)
Fuente: basado en Yeung et al. Beyond Rational Manage- Metodologa: Encuesta. Cuestionario escrito.
ment. San Francisco: Jossey-Bass, 2000, p. 69. Unidad de anlisis: Gerentes y empleados.
En torno al cuadro, los cuatro niveles de cultura se Realizador del estudio: Investigadores del proyecto.
caracterizan por: (Pardo, 2007, p. 45) Se aplicaron un total de 6 encues-
tas, distribuidas as: 2 a empresas
1. las culturas de clanes (laxo/interior), en la
Prueba piloto grandes y 4 a empresas media-
cual se presenta el sentido de pertenencia, el nas, distribuidas aleatoriamente
compromiso de los empleados, la organizacin por sector econmico.
participativa y la sinceridad;
2. las culturas adhocrticas (laxo/exterior), se Tabla 2. Ficha tcnica tentativa del estudio
relacionan con la fcil adaptacin, la creati- Fuente: autores
vidad y la innovacin, adems del crecimiento
corporativo. Resultados

Cuadernos Latinoamericanos de Administracin Volumen XI Nmero 20 Pgs. 19-36


3. las culturas jerrquicas (estrecho/interior), se
Los resultados se presentan en forma grfica, de tablas
basan en la estabilidad, el control y la adminis-
resumen y de medidas resumen, discriminados en
tracin de la burocracia existente, y
tres acpites, el primero se orienta a la caracteriza-
4. las culturas de mercados (estrecho/exterior), la cin de los procesos de gestin del AO, un segundo
cual hace nfasis en el producto, la produccin, tem refiere a identificar los factores positivos y nega-
la eficiencia y la claridad de las metas. tivos que indicen en el aprendizaje Organizacional,
De la misma manera, Quinn y Rohrbaugh (1983), para finalizar con un anlisis de las causas e impactos
consideran que para alcanzar la eficacia organiza- de los factores que ms lo afectan. Es de acotar que
cional existen cuatro modelos bsicos a saber: el algunas de las respuestas se confrontaron entre los
modelo de sistemas abiertos se centra en la eficacia gerentes y los empleados de las compaas, por tal
entendida como cambio y a la innovacin, el modelo motivo aparecen dos anlisis en la misma pregunta
de meta racional que enfatiza la planeacin interna y
el establecimiento de objetivos, el modelo de proceso Caractersticas de los procesos
interno que refleja los valores de foco interno y control de gestin de aprendizaje organizacional
estructural y el modelo de relaciones humanas que de las grandes y medianas empresas
prioriza el bienestar de los empleados(Lisbona, Palac,
y Gmez, 2008, p.160). Para las fuentes secundarias se Entre las grandes y medianas empresas que hicieron
acudi a la consulta de material documental con base parte de la poblacin objeto de estudio se cuentan
en estudios previos al tema. industrias cementeras, siderrgicas, de prefabricados,
empresas del sector salud, de servicios bancarios y de
servicios pblicos y comercio, tanto del sector pblico
Ficha tcnica propuesta
como privado, presentes en la ciudad de Sogamoso.
Para concluir este aparte, se presenta a continuacin la Para conocer las caractersticas de los procesos de
ficha tcnica del estudio. (Tabla 2) gestin de aprendizaje organizacional se analiza la
25
primera parte de la encuesta relacionadas con la gestin Si No
Jos Javier Gonzlez Milln. Hctor Ezequiel Aponte Snchez. Jos Fernando Salazar Rey.

general y formacin y las formas de aprendizaje, con


E 81% 19%
las opiniones tanto de los administrativos como de los
operarios a travs de una tabla comparativa. D 91% 9%

As las cosas, la primera parte de la encuesta, indaga a C 44% 56%


la gerencia en torno a las polticas de formacin y desa- B 100%
rrollo del talento humano, y las formas de aprendizaje
A 100%
de la entidad, en relacin con las polticas de forma-
cin, las respuestas a las preguntas aplicadas fueron las 0% 50% 100%
siguientes: (Figura 4) E. Se recompensa el esfuerzo por el aprendizaje y el desarrollo
personal?
Si No D. Se ofrecen ayudas y estmulos para formacin y desarrollo a
los trabajadores?
E 88% 12%
C. Existe un plan de carrera laboral?
D 95% 5% B.  Existe un plan de capacitacin y formacin del personal en la
entidad?
C 47% 53% A. Se aplica un programa de induccin en la entdad?
B 100%
Figura 5. Polticas de formacin y desarrollo del talento
A 100% humano (Visin empleados).
Fuente: autores.Encuestas aplicadas a grandes y medianas
0% 50% 100%
empresas de Sogamoso, 2013.
E. Se recompensa el esfuerzo por el aprendizaje y el desarrollo
personal?
En consenso entre las encuestas realizadas a gerentes y
D. Se ofrecen ayudas y estmulos para formacin y desarrollo a empleados, se concluy que desde las dos perspectivas
los trabajadores? se incentiva casi en un 100% a los empleados a travs
C. Existe un plan de carrera laboral? de estmulos y recompensas en sus labores diarias.
B.  Existe un plan de capacitacin y formacin del personal en la
entidad? En esta misma parte, un segundo item inquiri
A. Se aplica un programa de induccin en la entdad? sobre la evaluacin de la gestin institucional, ante lo
cual la gerencia considero en 98% de ellas se tienen
Figura 4. Polticas de formacin y desarrollo del talento
implementados sistemas de indicadores de gestin
humano (Visin gerencial).
Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas
los cuales son utilizados como herramienta para la
toma de decisiones basados en resultados obtenidos
Cuadernos Latinoamericanos de Administracin Volumen XI Nmero 20 Pgs. 19-36

empresas de Sogamoso, 2013.


contribuyendo as a mitigar errores y desaciertos en
En torno al interrogantes, los ejecutivos afirman los planes tratados por estas; el 91% de las organiza-
que el 100% aplica programas de induccin y planes ciones tienen implementados sistemas de gestin de
de capacitacin y formacin, el 95% de ellas ofrece calidad y en el 84% se ha incrementado la cultura del
ayudas y estmulos para formacin y desarrollo y en autocontrol. Lo anterior muestra que las empresas han
el 88% se recompensa el esfuerzo por el aprendizaje venido optimizando su gestin tanto operativa como
y desarrollo del personal, sin embargo, solo en el administrativa fortaleciendo esta actividad con pol-
47% de las organizaciones existe un plan de carrera ticas bien definidas en torno a la calidad. (Figura 6)
laboral. Las tendencias anteriores muestran que las
organizaciones en la ciudad tienen formuladas pol- D 84% 16%
Si
ticas bien definidas relacionadas con la gestin del C 91% 9%
talento humano, pero solamente cerca de la mitad No
B 98% 2%
de ellas no desarrolla polticas de plan de carrera
laboral traducidas en oportunidades de ascenso. Lo A 98% 2%
anterior se presenta principalmente en empresas del
75% 80% 85% 90% 95% 100%
sector industrial.
D. Existe en la entidad una cultura del autocontrol?
De otro lado al encuestar a los empleados sobre el C. Se aplica en la entidad un sistema de gestin de calidad?
mismo interrogante, se logr establecer un 100% en B.  Se hacen ejercicios de retroalimentacin con base en los
la efectividad de programas de induccin empresarial, resultados de los indicadores de gestin?
A. Se aplica en la entidad un sistema de indicadores de gestin?
as como en los planes de capacitacin y formacin
del personal. Adems es ms notorio un no con un Figura 6. Evaluacin de la gestin institucional (Visin gerencial).
56% representado en la carencia de implementacin Fuente: autores.Encuestas aplicadas a grandes y medianas
de algn plan de carrera profesional. (Figura 5) empresas de Sogamoso, 2013.
26
De acuerdo con los resultados, desde la perspectiva Para los empleados es muy bajo el nivel de formacin

Medicin del aprendizaje organizacional en las grandes y medianas empresas de Sogamoso, Colombia
de los empleados, se establece que en ms de un 80%, y capacitacin, por medio de facilitadores que les
las entidades y empresas presentan: sistemas de indi- fomentan el autoestudio y la experimentacin aut-
cadores de gestin, as como sistemas de gestin de noma, representado en un 9%, en contraste a un 67%
calidad, traducidos en ejercicios de retroalimentacin de las definidas funciones bsicas establecidas por las
de los indicadores resultantes. Adems logrndose empresas. Es notable que las empresas se instauren
que se establezca una cultura de autocontrol dentro de cada funcin, actividad y labor y se interesan ms por
cada organizacin. (Figura 7) capacitar a los empleados para sus funciones espec-
ficas con sus respectivos requisitos. (Figura 9).
D 84% 16%
Si
C 91% 9% D 0%
No
B 98% 2% C 9%

98% 2% B 67%
A
75% 80% 85% 90% 95% 100% A 26%
D. Existe en la entidad una cultura del autocontrol? 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70%
C. Se aplica en la entidad un sistema de gestin de calidad?
B.  Se hacen ejercicios de retroalimentacin con base en los D. Ninguna de las anteriores
resultados de los indicadores de gestin? C.La formacin y capacitacin en la entidad se desarrolla por
A. Se aplica en la entidad un sistema de indicadores de gestin? medio de facilitadores que fomentan el autoestudio, la experi-
mentacin propia y compartir experiencias.
Figura 7. Evaluacin de la gestin institucional B. L
 a entidad ha definido las funcionesbsicas de cada cargo y
la capacitacin se imparte de acuerdo a dichas funciones y
(Visin empleados).
objetivos institucionales.
Fuente: autores.Encuestas aplicadas a grandes y medianas A. La entidad ha definido unas competencias bsicas para cada
empresas de Sogamoso, 2013. cargo y los requisitos que debe tener el empleado que lo ocupa,
procurando su capacitacin de acuerdo a dichas competencias.
Un tercer punto refiri sobre las formas de aprendizaje,
donde se encontr que el 56% de las empresas tienen
Figura 9. Formas de aprendizaje (Visin empleados).
definidas las funciones bsicas de cada cargo y por Fuente: autores.Encuestas aplicadas a grandes y medianas
tal razn las capacitaciones se imparten de acuerdo a empresas de Sogamoso, 2013.
dichas funciones y a los objetos institucionales, en el
37% tienen definidas competencias bsicas para cada Un cuarto aspecto analiz las razones por las cuales
cargo y las capacitaciones se enfocan a dichas compe- se aplica el aprendizaje, en torno a lo cual, los gerentes
tencias, en el 23% las formas de aprendizaje se hace respondieron que cuando las empresas aplican acti-

Cuadernos Latinoamericanos de Administracin Volumen XI Nmero 20 Pgs. 19-36


por medio de facilitadores que fomentan el autoes- vidades de aprendizaje el 37% de ellas lo hace para
tudio; en los aspectos anteriores se observa que no hay reforzar en aspectos rutinarios y repetitivos, esta
establecido una forma de aprendizaje nica y que cada situacin se presenta en empresas del sector industrial
organizacin la adapta de acuerdo a sus necesidades y y en puestos de trabajo donde las actividades no tienen
a sus polticas, sin embargo en ms del 50% de ellas modificacin alguna, en el 63% restante se centra en
se utiliza el sistema tradicional de capacitaciones de aspectos complejos y estratgicos para la solucin de
acuerdo con las funciones en cada cargo. (Figura 8) problemas transcendentales, esto generalmente en las
D 0% empresas comerciales y de servicios. En lo pertinente
a los empleados, Se nota una clara coincidencia de
C 23%
un 37% con las respuestas de los empleadores, ya que
B 56% consideran que las empresas en su proceso de aplicar
A 37% actividades de aprendizaje, se enfocan ms en reforzar
0% 20% 40% 60% en aspectos rutinarios y repetitivos, un 56% de los
D. Ninguna de las anteriores empleados consideran que la empresa se concentra
C.La formacin y capacitacin en la entidad se desarrolla por en aspectos complejos y de carcter estratgico para
medio de facilitadores que fomentan el autoestudio, la experi- la solucin de problemas ms trascendentales. Por
mentacin propia y compartir experiencias.
B. L
 a entidad ha definido las funcionesbsicas de cada cargo y ltimo, algunos de ellos no indicaron en cul de las
la capacitacin se imparte de acuerdo a dichas funciones y actividades de aprendizaje se aplican en sus respec-
objetivos institucionales. tivas empresas.
A. La entidad ha definido unas competencias bsicas para cada
cargo y los requisitos que debe tener el empleado que lo ocupa, Un quinto aspecto se relacion con calificacin de
procurando su capacitacin de acuerdo a dichas competencias.
formas de aprendizaje brindada por la entidad, en
Figura 8. Formas de aprendizaje (Visin gerencial). torno a lo que los gerentes consideraron que la forma
Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas de aprendizaje que se da en la entidad, es el autoa-
empresas de Sogamoso, 2013. prendizaje, la cual obtuvo una nota promedio 4,2 en
27
una escala de 1 a 5, queriendo esto decir que a medida Por ltimo, en lo referente al proceso de adquisicin
Jos Javier Gonzlez Milln. Hctor Ezequiel Aponte Snchez. Jos Fernando Salazar Rey.

del tiempo la persona en cada cargo hace un proceso de competencias el 100% de los gerente de las orga-
de autoaprendizaje lo que muestra una eficacia de los nizaciones fomenta el aprendizaje en equipo y en el
empleados al ejercer su labor, con un promedio de compartir experiencias y habilidades entre los funcio-
3,7 se calific la forma de aprendizaje con maestros narios y tambin en realizar discusiones o reflexiones
o compaeros de trabajo, con un promedio de 2,9 fue colectivas sobre aspectos relacionados con el trabajo y las
calificada la forma de cursos impartidos por instruc- cuales son procesadas y documentadas para su posterior
tores externos o instituciones educativas y con 2,7 el anlisis y revisin en aspectos futuros, aunque solo en el
aprendizaje virtual dirigido. (Figura 10) 93% llevan un inventario de habilidades. (Figura 12)
E Si
E 93% 7%
D 2,7 No
D 100%
C 2,9
C 98% 2%
B 3,7
A 4,2 B 100%

0% 0,5% 1% 1,5% 2% 2,5% 3% 3,5% 4% 4,5% A 100%


E. Otras: Cules? 85% 90% 95% 100%
D. El aprendizaje virtual, e-learning, chat, comunidades de E Existe un inventario de habilidades especificas en la entidad?
aprendizaje, teleconferencias. D Las experiencias, procesos y procedimientos aplicados en
C. Cursos con instuctores externos y/o instituciones educativas la institucin se conservan en memorias documentales,
B. A
 prendizaje con maestros facilitadores internos o compaeros manuales u otros medios?
de trabajo. C En la entidad serealizan discusiones, dilogos o reflexiones
A. Autoaprendizaje. colectivas sobre aspectos relacionados con el trabajo?
B En la entidad se comparten experiencias y habilidades?
Figura 10. Calificacin de formas de aprendizaje brindada A En la entidad se fomenta y se da el aprendizaje en equipos?
por la entidad (Visin gerencial).
Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas Figura 12. Adquisicin de competencias para el aprendizaje
empresas de Sogamoso, 2013. (Visin gerencial). Fuente: autores. Encuestas aplicadas a
grandes y medianas empresas de Sogamoso, 2013.
En lo referente a la visin de los funcionarios, coincidi
con el de los gerentes en afirmar que es el autoaprendi- Al igual que las encuestas respondidas por los admi-
zaje con un valor de 4, al igual los empleados buscan nistradores, un 100 % representa el aprendizaje en
un aprendizaje a travs de maestros, facilitadores e equipo y el compartir de las experiencias de los funcio-
incluso los mismos compaeros de trabajo con una narios. Un 98% de los empleados dieron el s, al trabajo
cifra de 4 tambin, se guido de un resultado de 3 para
Cuadernos Latinoamericanos de Administracin Volumen XI Nmero 20 Pgs. 19-36

en equipo, mediante los dilogos, las discusiones y las


el aprendizaje a travs cursos externos dictados a reflexiones grupales, y como estas experiencias aparte
travs de cursos virtuales e instructores de otras insti- de procedimientos quedan registrados en memorias
tuciones y con un promedio de 2, 7 se nota claramente documentales, manuales u otros medios. 77% de los
que los empleados poco consultan o aprenden a travs empleados concluyeron que existe un inventario de
de cursos virtuales o travs de tantos medios que se habilidades en las empresas. (figura 13)
ofrecen en las redes. (Figura 11) Si
E 93% 7%
E
No
D 98% 2%
D 2,7
C 2,9 C 98% 2%

B 3,7 B 100%
A 4,2 A 100%
0% 0,5% 1% 1,5% 2% 2,5% 3% 3,5% 4% 4,5% 0% 50% 100%
E. Otras: Cules? E Existe un inventario de habilidades especificas en la entidad?
D. El aprendizaje virtual, e-learning, chat, comunidades de D Las experiencias, procesos y procedimientos aplicados en
aprendizaje, teleconferencias. la institucin se conservan en memorias documentales,
C. Cursos con instuctores externos y/o instituciones educativas manuales u otros medios?
B. A
 prendizaje con maestros facilitadores internos o compaeros C En la entidad serealizan discusiones, dilogos o reflexiones
de trabajo. colectivas sobre aspectos relacionados con el trabajo?
A. Autoaprendizaje. B En la entidad se comparten experiencias y habilidades?
A En la entidad se fomenta y se da el aprendizaje en equipos?
Figura 11. Calificacin de formas de aprendizaje brindada
por la entidad (Visin empleados). Figura 13. Adquisicin de competencias para el aprendizaje
Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas (Visin empleados). Fuente: autores.Encuestas aplicadas a
empresas de Sogamoso, 2013. grandes y medianas empresas de Sogamoso, 2013.
28
Factores que inciden positiva

Medicin del aprendizaje organizacional en las grandes y medianas empresas de Sogamoso, Colombia
El liderazgo en la entidad
y negativamente en el aprendizaje 70,00%
60
individual y organizacional en las grandes
y medianas empresas de Sogamoso 40

Percent
Las siguientes tablas muestran la continuacin de la
encuesta aplicada, relacionando las preguntas que 20
12,50% 12,50%
tiene que ver con las incidencias positivas y negativas
2,50% 2,50%
que afectan el aprendizaje individual y organizacional 0
de las grandes y medianas empresas de la ciudad. Irrelevante Poco Aceptable Importante Muy
importante importante
Un primer interrogante refiri sobre los factores impul- Liderazgo
sores del aprendizaje, dentro de los cuales primaron
los principios y valores (47,62%), polticas y normas de Figura 14. Calificacin de factores que definen el ambiente
la entidad (51,22%), en menor importancia le sigue los para generacin de conocimiento. (Visin gerencial)
modelos de gestin y el liderazgo de la entidad, es decir Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas
la filosofa institucional, es fundamental para la gene- empresas de Sogamoso, 2013.
racin del conocimiento en las empresas. Ahora bien, en lo que respecta al anlisis hecho a los
empleados, se encontraron los siguientes resultados: en
Los principios y valores de la entidad
cuanto a principios y valores de la entidad, los empleados
50 47,62% en un 42% lo consideran muy importante, pero an ms
40,48% las polticas y normas de calidad con un 51%, en un
40
concepto aceptable consideran los modelos de gestin
30 y el liderazgo en la entidad con un 70%, es decir los
Percent

empleados establecen la importancia de lo esencial que


20
son los principios y valores en la entidad, dentro de los
9,52% factores que impulsan el aprendizaje. En concordancia
10
2,38% con las encuestas realizadas a los empleados los modelos
0
Poco Aceptable Importante Muy de menor importancia siguen siendo los de gestin y
importante importante liderazgo en la entidad. (Figura 15) y (Figura 16)
Principios
2,33%
Las polticas y normas de la calidad Poco importante
13,95%

Cuadernos Latinoamericanos de Administracin Volumen XI Nmero 20 Pgs. 19-36


Aceptable
60 41,86%
51,22% Importante
50
39,02% Muy importante
40
Percent

41,86%
30
20
10 4,88%
2,44% 2,44% Figura 15. Calificacin de factores que definen el ambiente para
0
Poco Aceptable Importante Muy 6 generacin de conocimiento. (Principios y valores de la entidad)
importante importante Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas
Normas empresas de Sogamoso, 2013.

Los modelos de gestin 2,33%


Poco importante
60,00% 4,65%
60 Aceptable
50 Importante
51,16%
40 Muy importante
39,53%
Percent

30 Missing
22,50%
20
10,00%
10 5,00% 2,50%
0 Figura 16. Calificacin de factores que definen el ambiente para
Poco Aceptable Importante Muy 6 generacin de conocimiento. (Polticas y normas de calidad)
importante importante
Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas
Gestin
empresas de Sogamoso, 2013.
29
Un segundo referente de la investigacin se inclin permanente polticas para destacar a sus empleados
Jos Javier Gonzlez Milln. Hctor Ezequiel Aponte Snchez. Jos Fernando Salazar Rey.

por averiguar si la empresa posee un sistema de cuando estos contribuyen eficazmente a la generacin
permanencia del conocimiento en la entidad, ante lo de conocimiento que fortalece a la empresa.
cual para ambos grupos ms del 50% de los encues-
Por su parte los funcionarios, en lo que tiene que
tados considera que si existe este proceso al interior de
ver con la gestin de la entidad, para la difusin de
la organizacin. (Tabla 2)
la institucin, un 77% demuestra que los empleados,
contestaron que algunas veces, mientras que con un
Gerencia
28%, da como resultado, que es muy poco, la esti-
Permanencia mulacin de un ambiente, para el aprendizaje de los
% %
funcionarios y no sobrepasando ms de un 65%, los
Frecuencia % empleados respondieron a casi todas las preguntas con
vlido acumulado
unas algunas veces, a los aspectos de aprender de las
Vlido Si 16 37.2 55.2 55.2
prcticas exitosas, as como del aprendizaje a travs
No 10 23.3 34.5 89.7 de los fracasos, caso similar a que la entidad ofrece
3 2 4.7 6.9 96.6 algunas veces estmulos, o sistemas de mritos, a sus
4 1 2.3 3.4 100.0 empleados. Como complemento a esto, con un 56%
Total 29 67.4 100.0 algunas veces se tienen en cuenta las becas, o crditos
especiales para los mejoramientos y desarrollo de sus
Missing System 14 32.6
empleados, que buscan mejorar sus habilidades.
Total 43 100.0
Para ms del 50% de las empresas si existe la permanencia del co-
Un cuarto factor refiri sobre los factores que favo-
nocimiento dentro de la empresa, aun cuando el empleado se retira. recen generacin de conocimiento segn las respuestas
emanadas por los ejecutivos, el orden de importancia
Empleados que ellos dieron sobre factores que favorecen la gene-
racin de conocimiento estn las capacitaciones y
20,93% flexibilidad de trabajo seguidos de la superacin
4,65%
personal y el tiempo invertido en investigacin y en
ltima instancia las polticas de la empresa, lo ante-
rior muestra que segn la opinin de los empresarios
la generacin del conocimiento se derivan de las
74,42% capacitaciones tanto o internas como externan que
se ofrezcan a los empleados o que ellos asuman por
cuenta propia. (Tabla 3).
Cuadernos Latinoamericanos de Administracin Volumen XI Nmero 20 Pgs. 19-36

Para este tem ms del 50% de la poblacin, no contesto la pre-


gunta pero el porcentaje vlido dice que s se garantiza la perma- Favorecer
nencia del conocimiento dentro de la empresa. El 5% responden % %
que la empresa, no realiza ese proceso. Frecuencia %
vlido acumulado
23 53.5 53.5 53.5
Tabla 2. Aseguramiento de la permanencia del conocimiento.
Capacitaciones 4 9.3 9.3 62.8
Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas
Clima laboral 1 2.3 2.3 65.1
empresas de Sogamoso, 2013.
Compartir
1 2.3 2.3 67.4
Un tercer elemento analizado en este acpite, se dirigi prcticas exitosas
a averiguar sobre los mecanismos para la permanencia Diversidad de
1 2.3 2.3 69.8
del conocimiento, en tal sentido la gerencia permiti profesiones
identificar que el 67% de las empresas que cuentan con
Vlido

Horarios flexibles 2 4.7 4.7 74.4


gestin de calidad difunden las nuevas ideas del cono- Patrocinio 1 2.3 2.3 76.7
cimiento para hacer incorporadas en la gestin de la Procedimientos 2 4.7 4.7 81.4
organizacin aunque no se hace de forma permanente Profundizacin 3 7.0 7.0 88.4
de igual manera se estimula el ambiente adecuado Tiempo 1 2.3 2.3 90.7
para el aprendizaje de los funcionarios, con respecto Trato con las
1 2.3 2.3 93.0
as la entidad aprende de prcticas exitosas o fracasos, personas
en un promedio del 60% lo hacen algunas veces as Voluntad 3 7.0 7.0 100.0
mismo la retencin de personal capacitado y la aplica- Total 43 100.0 100.0
cin de incentivos y mritos u otras formas de ayuda
para el desarrollo de conocimiento y habilidades indi- Tabla 3. Opinin sobre factores que favorecen generacin
cando de esta forma que las empresas medianas de la de conocimiento. Fuente: autores.Encuestas aplicadas a
ciudad de Sogamoso no tiene establecido de forma grandes y medianas empresas de Sogamoso, 2013.

30
En esta parte de las encuestas, los empleados no

Medicin del aprendizaje organizacional en las grandes y medianas empresas de Sogamoso, Colombia
respondieron, si no con un 2% que tienen una En la gerencia
interaccin, con los profesionales. El resto de los 26%
En la junta directiva
empleados no aportaron ninguna idea o estrategia,
de acuerdo a los factores, que favorecen, la genera-
cin del conocimiento.
74%
Por ltimo se averigu sobre las principales barreras
que impiden el aprendizaje, en torno a la cual, los
gerentes contestaron que La principal barrera que
Figura 17. Polticas de formacin y desarrollo segn la gerencia.
afecta mucho en las empresas es el apego a las normas Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas
reglamentos y procedimientos pre elaborados en empresas de Sogamoso, 2013.
un 44% seguido con un 16% de la imposicin de
los puntos de vista de los superiores jerrquicos, en En lo pertinente a los empleados, estos indicaron en
contraste la menor barrera o que no aplica es que el tema de las polticas de formacin y desarrollo, que
los funcionarios solo se concentran en sus puestos un 79% que corresponde al rea de junta directiva,
y limitan sus responsabilidades por el puesto que formula las polticas de formacin y desarrollo, casi
ocupan y en un 65% ven los niveles jerrquicos similar a la otra parte de las encuestas, bajo un 21%
como aquellos que dificultan el aprendizaje institu- de responsabilidad de la gerencia sobre estas formula-
cional de una forma mediana, lo anterior aplica que ciones. (Figura 18)
la principal barrera se evidencia en la actitud de las
directivas de la empresa. En la gerencia
21%
Segn los resultados de los empleados, en lo relacio- En la junta directiva
nado a las barreras del aprendizaje, el 49% consideran
como poco, que la diversidad de profesionales, llegue
a dificultar el aprendizaje en la empresa, el 65% de 79%
los encuestados respondieron, otra vez poco, que
la jerarquizacin no dificulta en su mayora el apren-
dizaje institucional. Continuando con las respuestas
de los empleados, que en sus empresas, un 56% no se Figura 18. Polticas de formacin y desarrollo segn los
empleados.
aplica, que los empleados estrictamente se concentren
Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas
en su puesto, dando como resultado que no limitan empresas de Sogamoso, 2013.

Cuadernos Latinoamericanos de Administracin Volumen XI Nmero 20 Pgs. 19-36


sus responsabilidades. Un 65% respondieron que no
se aplica, que los empleados evadan sus responsabili- En relacin con los programas de formacin y desarrollo
dades, creando culpables, as las cosas, se puede dejar que facilitan las empresas predominan las inducciones
claro, que estas empresas en un 21% se rigen por sus y re inducciones con un 58%, seguido de los contenidos
normas, dentro de un medio y que muy poco o medio relativos a situaciones o problemas de trabajo con un
se imponen los puntos de vista de los jefes para la solu- 26%, indicando as que las capacitaciones en las empresas
cin de problemas. se basan en ms de un 80% de ellas en los compo-
nentes bsicos para recordar las polticas empresariales,
Anlisis de las causas e impactos los estilos de las mismas y los enfoques puntuales a
problemas especficos, lo que puede indicar que son
de los factores que afectan el aprendizaje medidas adoptadas para el corto plazo y que pueden
La siguiente parte de la encuesta permiti identificar afectar la generacin del conocimiento. (Figura 19)
las causas que afectan el aprendizaje en las institu-
ciones, con respecto a las polticas de formacin y 7% Las inducciones
9%
desarrollo, las polticas y planes de capacitacin se Las inducciones y
formulan en dos reas principales: la gerencia y la reinducciones
junta directiva, Para el caso de las grandes y medianas 26% Contenidos relativos a
empresas de la ciudad de Sogamoso se encontr que 58% situaciones y problemas
en 74% de ellas estas son formuladas por la junta de trabajo
Componente tico-
directiva y el 26% restante formulas por la gerencia, axiolgico
esta tendencia indica que son los socios o accio-
nistas quienes toman este tipo de decisiones lo que Figura 19. Predominaciones en los programas de formacin
puede retrasar acciones importantes de capacitacin y desarrollo (visin gerencial).
y formacin mientras tomas la decisin de hacerlo o Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas
no. (Figura 17) empresas de Sogamoso, 2013.
31
Casi en acuerdo con las respuestas de los adminis- solo el 19% de los profesionales y tcnicos asisten.
Jos Javier Gonzlez Milln. Hctor Ezequiel Aponte Snchez. Jos Fernando Salazar Rey.

trativos, los empleados dieron un porcentaje ms Puede ser el caso, que no les informen o que no estn
alto, a las inducciones y re inducciones con un 65%, invitados a este tipo de eventos. (Figura 22)
como programas de formacin, ms presentes en sus
empresas. En contraste con porcentajes ms bajos,
19%
representados en un 23% para contenidos relativos a 2
58%
situaciones y problemas de trabajo. Y en porcentajes
mnimos estn en un 7% las inducciones y un 5% el
componente tico- axiolgico, donde se puede ver 1
reflejado en la carencia de valores de las empresas.
(Figura 20) 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%

5% 7% Las inducciones Profesionales-tcnicos- asistenciales


Las inducciones y Directivos-asesores ejecutivos
reinducciones
23%
Contenidos relativos a Figura 22. Frecuencia de asistencia a eventos de capacita-
situaciones y problemas cin (visin empleados).
de trabajo Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas
65% Componente tico- empresas de Sogamoso, 2013.
axiolgico
Otro factor evaluado fue, las principales causas de
factores impulsores del aprendizaje en las empresas,
Figura 20. Predominaciones en los programas de formacin
al respecto los gerentes expresaron con un promedio
y desarrollo (visin empleados).
Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas de 4 est la importancia y disposicin de los traba-
empresas de Sogamoso, 2013. jadores al aprendizaje en un 74% seguido de un 56%
de la integracin de polticas y planes a la gestin del
En lo relacionado con la frecuencia de asistencia de talento humano y en 47% las contempladas en el plan
eventos de capacitacin el 51% son los profesionales nacional de formacin, esta ltima calificada por las
y tcnicos y el 49% los directivos y ejecutivos lo ante- empresas oficiales y mixtas, solamente 23% de las
rior indica que hay un equilibrio en la asistencia tanto empresas califico con promedio de 5 la integracin de
de directivos como administrativos y operativos para planes con las polticas empresariales; los resultados
participar en eventos de capacitacin es decir es equi- anteriores muestran que la mayor disposicin de
tativa la formacin, en relacin con la proporcin de aprendizaje est dada por los trabajadores.
trabajadores que asisti a un evento de capacitacin en
Cuadernos Latinoamericanos de Administracin Volumen XI Nmero 20 Pgs. 19-36

el ao completamente anterior se encuentra en el 80% Con un porcentaje del 60% en un nivel 4, los empleados
y 90% indicando una buena asistencia. (Figura 21) respondieron que las capacitaciones estn contem-
pladas en el plan nacional de formacin. Mientras
que la integracin de polticas y planes de formacin
2 51% a la gestin del talento humano, dan como resultado
49% un porcentaje de 65% en nivel 4. Y en el caso de que
haya trabajadores, convencidos de la importancia y
1 dispuestos al aprendizaje, dio 70% como resultado en
el promedio nuevamente de 4.
48% 49% 49% 50% 50% 51% 51% Para concluir, se indago sobre la calificacin de las
caractersticas que afectan el aprendizaje, encontrn-
Profesionales-tcnicos- asistenciales
dose que para la gerencia el 49% de las empresas la
Directivos-asesores ejecutivos
principal limitante es la existencia de trmites inne-
cesarios para acceder a capacitacin, para un 40%
Figura 21. Frecuencia de asistencia a eventos de capacita-
cin (visin gerencial).
considera la excesiva reglamentacin y complejidad de
Fuente: autores. Encuestas aplicadas a grandes y medianas algunos procedimientos de formacin esto se debe a que
empresas de Sogamoso, 2013. la mayora de las empresas estn inmersa en programas
de calidad que implican que cualquier procedimiento
De acuerdo con lo que respondieron los empleados, debe ser debidamente registrado y evaluado y sujeto
el 58% de los directivos y ejecutivos, tienen ms a lo que el sistema solicite y por tal razn consideran
frecuencia y asistencia a los eventos de capacitacin, estos trmites complejos y demorados.
caso contrario al otro anlisis de las encuestas donde
el 51% de los profesionales y tcnicos asistan a estos Por su parte, en opinin de los empleados, para el 37%
eventos. Las respuestas de los empleados indican que la principal afeccin es la excesiva reglamentacin y
32
complejidad de los procedimientos de formacin, en Contenido y estructura del plan

Medicin del aprendizaje organizacional en las grandes y medianas empresas de Sogamoso, Colombia
tanto que el compromiso de produccin y crecimiento
hace que las directivas no generen aprendizaje ms Una vez conocida la situacin actual sobre el apren-
all de lo bsico y esencial. dizaje organizacional de las grandes y medianas
empresas de la ciudad, se plantean los siguientes pasos:
Identificar necesidades de Capacitacin. De
Propuesta de plan de mejoramiento acuerdo con los propsitos y planeacin estra-
de la gestin del proceso tgica que tenga cada empresa as como sus
de aprendizaje para las grandes necesidades de posicionamiento.
y medianas empresas de Sogamoso Planear la capacitacin. Con base en la iden-
Analizada la situacin actual (segundo semestre de tificacin de necesidades de capacitacin, se
2013) detectada en el estudio de aprendizaje organi- determina el plan de capacitacin, teniendo en
zacional en las grandes y medianas empresas de la cuenta los tipos de empresas, y los temas a tratar
ciudad de Sogamoso, se disea la siguiente propuesta para poder programar temticas, fijacin de
con miras a mejorar la gestin del proceso de aprendi- cronogramas, entre otras actividades.
zaje, el plan propone la siguiente estructura: Evaluar y dar seguimiento a la capacitacin.
Disear un sistema de medicin permanente
Objetivo del plan de eficiencia y eficacia de las capacitaciones
y de seguimiento a las empresas donde se ha
Proponer polticas y planes a las grandes y medianas
brindado las capacitaciones e irla ajustando de
empresas para optimizar el aprendizaje organizacional.
acuerdo a las necesidades y progresos.

Justificacin del plan Plan de accin


Con base en los resultados obtenidos en el estudio, y Cada estilo de capacitacin debe contar con su
ante la ausencia de una permanente formacin y capaci- herramienta de medicin para medir tanto el logro
tacin del personal en las grandes y medianas empresas, del objetivo como la satisfaccin de los beneficiarios.
se justifica el presente plan para iniciar un conjunto de El plan de accin sugerido plantea las estrategias
acciones con miras a mejorar la efectividad del apren- propuestas, de acuerdo a los resultados obtenidos
dizaje organizacional, que sea direccionada por una en el estudio realizado, el tiempo en que deben apli-
entidad, y darle una gran importancia de mantenerlo de carse, los responsables de su ejecucin, el objetivo
forma constante y ajustarlo acorde en la medida de las principal de cada una y los recursos necesarios para
necesidades del entorno empresarial. desarrollarlas. (Cuadro 3 ).

Cuadernos Latinoamericanos de Administracin Volumen XI Nmero 20 Pgs. 19-36


Actividad Objetivo Estrategia Responsables Espacio Recursos
(qu) (para qu) (cmo) (quines) (dnde) (cunto)

Contar con herra- Efectuar diagnstico situa- Talento humano: profe-


Identificar ne-
mientas slidas para cional de los participantes y Coordinador del Instalaciones de sionales en el tema
cesidades de
el diseo del Plan de conocer requerimientos de programa. las empresas. Tcnicos: Formatos de
capacitacin
capacitacin capacitacin y reforzamiento. diagnstico.
Planear la Determinar las activi- Coordinador del Talento humano: profe-
capacitacin dades de capacitacin programa.
Desarrollar el plan y preparar Instalaciones de sionales en el tema
de acuerdo a de acuerdo a los resul-
a los participantes Capacitadores in- las empresas. Tcnicos: Formatos de
los resultados tados obtenidos, y los
obtenidos. cambios del entorno. ternos y externos. diagnstico.

Dar induccin a los partici- Instalaciones de


pantes y preparar materiales la empresa.
Exponer las condicio- Talento humano, confe-
de la capacitacin, exponer Instalaciones o rencistas.
nes y pretensiones de Capacitadores
Socializar la los temas y las condiciones espacios exter-
capacitacin tanto a internos y Medios audiovisuales,
capacitacin de las capacitacin como tal, nos. (Hoteles,
administrativos como externos. materiales didcticos y
demostrar aplicacin de la centros de
operativos. logstica requerida.
misma y hacer seguimiento a convenciones,
los resultados. centros ldicos)
Definicin de cronograma. Talento humano: profe-
Administrar la
Asegurar el desarrollo Determinacin del sitio ade- Capacitadores Instalaciones de sionales en el tema
logstica de la
del plan. cuado para el desarrollo de internos y externos las empresas. Tcnicos: Formatos de
capacitacin
las capacitaciones. diagnstico.

33
Jos Javier Gonzlez Milln. Hctor Ezequiel Aponte Snchez. Jos Fernando Salazar Rey.

Actividad Objetivo Estrategia Responsables Espacio Recursos


(qu) (para qu) (cmo) (quines) (dnde) (cunto)
Tomar acciones preventivas
Determinar la eficiencia o correctivas en la toma de
Coordinador del Talento humano: profe-
y eficacia de cada ca- decisiones con respecto a los
Evaluar la programa. Instalaciones de sionales en el tema
pacitacin ejecutada a resultados obtenidos.
capacitacin Capacitadores in- las empresas. Tcnicos: Formatos de
travs de herramientas Retroalimentar o ajustar de
adecuadas. ternos y externos. diagnstico.
acuerdo a los resultados
obtenidos.
Tener en cuenta sugerencias
Reforzar o realizar Talento humano: profe-
de empleados administrati-
Programar nuevas capacitacio-
vos y operativos, as como Coordinador del Instalaciones de sionales en el tema
nueva capaci- nes de acuerdo a las
tambin nuevos temas o programa. las empresas. Tcnicos: Formatos de
tacin nuevas necesidades
tendencias que contribuyan a diagnstico.
detectadas
las organizaciones.

Cuadro 3. Plan de accin.


Fuente: Autores

Conclusiones la capacitacin e induccin en tareas especficas para


los puestos de trabajo, en menor proporcin estn las
Con relacin a los resultados del primer objetivo, se capacitaciones enfocadas para la solucin de problemas
puede resumir que las caractersticas de los procesos de puntuales, as tambin se detecto, que las empresas
gestin de aprendizaje organizacional en las grandes utilizan la herramienta de indicadores de gestin para
y medianas empresas de Sogamoso, se centran en evaluar y retroalimentar y tomar decisiones.
inducciones y capacitaciones centradas en los puestos
de trabajo y en la solucin puntual de problemas de su Las principales barreras del aprendizaje organizacional
actividad empresarial, que las formas de aprendizaje se traducen en el apego a los reglamentos y procedi-
por parte de los empleados se hace ms por autoapren- mientos y la imposicin de los supervisores as como
dizaje y el compartir experiencias o aprendizaje en tambin la actitud evasiva de las directivas, otras barreras
equipo. As mismo, para la incorporacin de personal, se han definido en los constantes cambios administra-
hoy en da se tienen muy en cuenta las competencias tivos y la falta de tiempo debido a la mala planeacin de
laborales, para ser asignado a un cargo. La evaluacin la produccin o metas a seguir por la empresa.
de la gestin institucional se realiza a travs de indi-
Cuadernos Latinoamericanos de Administracin Volumen XI Nmero 20 Pgs. 19-36

En lo referente al tercer objetivo, el anlisis muestra


cadores de gestin, y con los resultados obtenidos se
que las principales causas e impactos que afectan el
hace retroalimentacin y toma de decisiones, segn
aprendizaje en las grandes y medianas empresas de la
los empresarios, se resalta la recompensa por el apren-
ciudad de Sogamoso, se cuentan: pocas oportunidades
dizaje y desarrollo personal de los empleados.
para que los empleados acten, en cuanto a polticas
De los resultados del segundo objetivo, se evidencian de formacin y desarrollo, tambin se detect una
ms aspectos negativos que positivos que faciliten el disposicin por parte de los trabajadores para recibir
aprendizaje individual y organizacional, entre los capacitaciones, ya que se ha fortalecido el trabajo en
cuales se menciona el tradicionalismo empresarial al equipo, por lo que se facilita el intercambio de cono-
apegarse al cumplimiento y seguimiento de normas cimiento, pero solamente al mismo nivel ya que entre
y reglamentos y la imposicin de superiores en las niveles superiores e inferiores y viceversa, esto no
labores a desarrollar, as tambin, como los frecuentes se presenta; la valoracin que se le da a las capacita-
cambios administrativos de cargos directivos, por ciones, solo se muestra por la experiencia directa.
otro lado tambin se encontr que unos de los factores
En los impactos negativos se resalta que la disposicin
que inciden negativamente es la falta de tiempo por
de recursos para formacin y capacitaciones no es cons-
parte de los empleados para dedicarle a la formacin.
tante, ausencia de programas a largo plazo, as mismo
En los aspectos positivos, algunas de las empresas
la disposicin de tiempo, debido a aspectos como la
encuestadas muestran la flexibilidad en el trabajo y el
deficiente planeacin de cargas laborales y carencia de
apoyo econmico que se le da a los empleados para
polticas empresariales que apoyen la formacin.
recibir capacitaciones. Se evidencia tambin que no
existen mecanismos para conservar o asegurar el
conocimiento generado. Referencias
Se encontr que dentro de los elementos que caracte- Algorta, M. & Zeballos, F. (2011),"Human resource
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