INVENTARIOS

Los beneficios mximos que se obtendrn a

travs del uso del proceso de inventario
dependen en alto grado de la frecuencia del
inventario y de la naturaleza del negocio.

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EL PROPSITO DE LOS INVENTARIOS

Validar las cuentas y corregir los errores

en los balances, haciendo as que coincidan los
saldos de registros de contabilidad y las
cantidades disponibles de las existencias y el
pre- asentamiento de los documentos de
transacciones de abastecimiento depende
completamente de la concordancia de los
saldos que estn en los registros de
contabilidad o computadoras y las cantidades
que realmente existen en el almacn.
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 RESPONSABILIDADES
ELEMENTO DE INVENTARIOS
Es responsable por inventariar los artculos en el
lote.
Adems de tener la responsabilidad general del
inventario, el personal de este elemento de
inventarios desempea las siguientes tareas:
Determinar los lotes de inventario.
Preparar, programar y coordinar un plan de
inventario por ao fiscal para todo el material
que este en nuestros almacenes.
Fija fechas de vencimiento.
Lleva a cabo una evaluacin antes del
inventario para corregir adversidades.
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CONTINUA ELEMENTO DE INVENTARIOS
Prepara una lista con todos los nmeros
nacionales de existencia de todos los
artculos en el lote. Esta lista puede ser
preparada a mano o a travs de una
computadora.

Asegura la obtencin del personal y recursos

requerido para conducir los inventarios.

Se asegura que se corrijan todas las

discrepancias identificadas durante la
evaluacin en la fase de pre inventario.

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 ELEMENTO DE
CONTROL DE
DOCUMENTOS
No tiene que ver directamente con la cuenta fsica
del material del almacn pero asume varias
responsabilidades toda vez que hay un inventario.
A continuacin, se incluyen algunas
responsabilidades que le corresponden a dicho
elemento:

Tomar medidas inmediatas para corregir todas

las condiciones adversas de registro de
existencias que se puedan haber descubierto
durante la evaluacin de pre inventario.
Completar todos los asientos en los registros
del material que va hacer inventariado.
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 ELEMENTO DE
CONTROL DE
CONTINUA DOCUMENTOS

Le da flujo a documentos de entrega de

almacn antes de la fecha de vencimiento.
Congela los registros del material del lote de
inventario.
Asienta la fecha de inventario a los registros
de existencia y cantidades faltantes o
sobrantes.
Procesa las transacciones de ajuste de
inventarios.
Actualiza las transacciones que no se
procesaron durante el periodo de inventario.

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 ELEMENTO DE
CONTROL DE
DOCUMENTOS

Completa la tramitacin de documentos

asentados antes de la fecha de vencimiento
(entregas, recibos, envos, devoluciones).
Marca e identifica el rea que se va a
inventariar con la fecha de vencimiento. El rea
puede ser marcada con letreros o sogas y sirve
al propsito de dejarle saber a todo personal
del inventario.
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ELEMENTOS DE ALMACENAMIENTO
Tiene la responsabilidad del manejo fsico del
material y de la contabilidad del material en el
almacenamiento.
El personal de almacenamiento desempea las
siguientes funciones durante la fase de pre
inventario:
Implementa la fase de pre inventario
aproximadamente diez das antes de la fecha
de vencimiento.
Se asegura de que el material que se va a
inventariar estn almacenado e identificado
correctamente de acuerdo con los
procedimientos prescritos.
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 ELEMENTOS DE ALMACENAMIENTO
CONTINUA
Adopta medidas inmediatas para corregir
todas las condiciones adversas del almacn
que se hubieran descubierto en el estudio de
pre inventario.
Completa la tramitacin de documentos
asentados antes de la fecha de vencimiento
(entregas, recibos, envos, devoluciones).
Marca e identifica el rea que se va a
inventariar con la fecha de vencimiento. El
rea puede ser marcada con letreros o sogas y
sirve al propsito de dejarle saber a todo
personal del inventario.

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 MTODOS DE INVENTARIO
MTODO CERRADO DE INVENTARIO
No ocurren transacciones mientras se est
efectuando la cuenta fsica de todos los
artculos dentro del lote de inventario
seleccionados para el conteo.
Es necesario marcar el rea del lote del
inventario.

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 MTODOS DE INVENTARIO
MTODO ABIERTO DE INVENTARIO

El almacn se abre para las transacciones de

entrega y recibo durante todo el inventario.
Este requisito del registro del movimiento del
material durante el proceso de inventario,
garantiza un saldo de elementos.
Es muy difcil de conducir si la cantidad del lote
es demasiado grande.
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 TIPOS DE INVENTARIOS

INVENTARIO COMPLETO
Consiste en la cuenta de todas las existencias
dentro del lote de inventario.
Es preferible hacer este tipo de inventario
segn el semtodo
tambin puede de inventario
hacer bajo elcerrado
mtodopero
de
inventario abierto.
Es incluido en calendario.

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 TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIO DE MUESTRA
Un inventario de muestra provee mejor
utilizacin de recursos y menos
inconveniencia.
Tiene la misma meta que el inventario
completo y el proceso de inventario es igual.
Puede utilizarse el mtodo de inventario
cerrado o abierto.
El 95% de las tarjetas contadas deben estar
correctas para que el inventario sea aceptado.
Si el inventario no es aceptado, requiere que se
inicie un inventario completo del mismo lote
inventario o almacn a no mas tardar de 90 das
despus.
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 TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIO ESPECIAL
Cuando se sospecha de robo o perdida de
material.
Cuando se encuentra un artculo en el
almacn sin una tarjeta de existencia.
Cuando hay diferencias entre los registros o
computadoras y las cuentas fsicas.
Se hacen usando el mtodo abierto.
No es incluido en el calendario.
Se considera una perdida de recursos.

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 FRECUENCIA DE INVENTARIOS
Mientras ms corto sea el intervalo entre
inventarios, mejor control tendr las
operaciones del almacn.

GESTIN DE INVENTARIOS

Administracin de
Control de inventarios
Inventarios

Mximo Mnimo costos Almacenamiento

nivel de de mantener Conteo
servicio inventario Registros

Hacer un inventario requiere mucho tiempo y

personal y en cierto grado altera las
operaciones normales.
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 INVENTARIO TRIMESTRAL

Esta frecuencia se utiliza para tener un mejor

control de bienes.
Es necesario conducir el inventario a artculos
del ciclo de reparacin que estn dentro y
fuera de un almacn (talleres) y material que
ha sido prestado a otras unidades ya que
estos artculos estn o han estado fuera del
control directo de abastecimiento.
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 INVENTARIO SEMESTRAL
La regla para material de alto costo, de
clasificacin de seguridad (Confidencial
Secreto o Ultra secreto), material propenso
al hurto, y armas de fuego y municiones es de
un inventario completo dos veces por ao.

Aunque este tipo de material normalmente

esta almacenado en reas especiales, el
acceso es limitado, y no tiene tantas
transacciones durante un periodo de tiempo,
esto ayuda a garantizar que las cantidades
informadas estn correctas y el material
disponible.

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 INVENTARIO ANUAL
Se debe hacer un inventario anual a los

artculos de poco uso, artculos de bajo costo y artculos que no

estn en ninguna otra categora.
Se pueden inventariar con mas frecuencia los artculos de
abastecimiento cuando en la opinin del oficial de abastecimiento
o una autoridad superior, es necesario o rinde buenos resultados.

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 PROCES
O
No importa el sistema que utilicemos (manual o
computarizado), en ambos usaremos el mismo
proceso para conducir el inventario.
Este proceso es: CONTAR, COMPARAR,
CORREGIR Y ASENTAR.

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 LOTES OPTIMOS,
MNIMOS,
FRECUENCIAS
SISTEMA DE CLASIFICACIN
Es un mtodo para diferenciar los artculos del
inventario con base en algn criterio de control tal
como el costo, frecuencia de uso o cualquier otro.
Asumiendo como criterio el costo, la clasificacin
A-B-C es:
Categora A
Categora B
Categora C

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CONTINUA SISTEMA DE CLASIFICACIN
CATEGORA A:

Incluye el 10% de las partes y representan

aproximadamente el 70% del valor
acumulado anual del inventario.

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 SISTEMA DE CLASIFICACIN
CONTINUA

CATEGORA B:

Incluye el 10% de las partes y representan

aproximadamente el 20% del valor acumulado
anual del inventario.

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 SISTEMA DE CLASIFICACIN
CONTINUA

CATEGORA C:

Incluye el 80% de las partes y representan

aproximadamente el 10% del valor acumulado
anual del inventario.

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 CLASIFICACIN ABC
Con base en la CLASIFICACIN ABC, se
pueden emplear diferentes estrategias de
almacenamiento.

Para las partes C si bien son el 80 % de las

partes del inventario su valor tan solo llega a
un 10 % del total por tanto no se requiere un
anlisis de lote optimo ni la frecuencia de
revisin se justifica en trminos econmicos.
Generalmente se puede hacer una sola
compra anual que garantice buenos precios y
la documentacin tcnica de Trazabilidad y
Aeronavegabilidad.
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 ESTRATEGIA (S,T)

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 ESTRATEGIA (S,S)

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 ESTRATEGIA (S,S,T)

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 ESTRATEGIA (S,Q,T)

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 ESTRATEGIA (S,S,T)

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 ESTRATEGIA (S,Q,T)

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 OBJETIVO DEL PEDIDO

Es la cantidad mxima que estamos

autorizados tener a mano o pendiente.
Cantidades sobre este nivel son
consideradas excesos.
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 PARA TENER EN CUENTA
RECORDAR:
Los factores y datos de control de
existencias son muy importantes en
nuestro sistema de abastecimiento, ya que
son las herramientas que utilizamos para
establecer cantidades.

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 REFERENCIAS

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 BIBLIOGRAFA

MANUAL LOGSTICA F.F.M.M.

DOCTRINA LOGSTICA EJC 4-6-1

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