PROCEDIMIENTO DE GESTIN DEL

CAMBIO
CDIGO XXXXXX

1. OBJETO

Definir y analizar los cambios que genere CONSTRUCTORA PARQUE CENTRAL para que sean
valorados, aprobados e implementados de manera planeada y controlada, reduciendo los riesgos de
todas las partes interesadas y minimizando el impacto de los mismos.

2. ALCANCE

Este procedimiento se aplica a todos los procesos de CONSTRUCTORA PARQUE CENTRAL, en el

registro, anlisis, evaluacin, planeacin y desarrollo de cambios que se presenten.

Tambin es aplicable a todos los trabajadores que presten sus servicios para la Constructora en los
trminos de empleado o contratista.

3. DEFINICIONES

Peligro: Fuente, situacin o acto con un potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad o
una combinacin de estas.

Riesgo: Combinacin de la posibilidad de la ocurrencia de un evento peligroso o exposicin y la

severidad de lesin o enfermedad que pueden ser causados por el evento o la exposicin.

Lugar de Trabajo: Cualquier espacio fsico en el que se realizan actividades relacionadas con el
trabajo, bajo el control de la organizacin. Cuando se considera lo que constituye un lugar de
trabajo, se debe tener en cuenta los efectos de la seguridad y salud ocupacional sobre el personal
que, por ejemplo, se encuentra de viaje o en trnsito (por ejemplo: va en automvil, en avin o en
tren), est trabajando en las instalaciones de un cliente, o est trabajando en su propia casa.

Personal: Conjunto de individuos que trabajan en el mismo lugar de trabajo, organismo empresa.

Sistemas de Gestin de SST: Parte del sistema de gestin de una organizacin emplea para
desarrollar e implementar su poltica de SST y gestionar sus riesgos.

Modificaciones: Cambiar o variar en sus caracteres no esenciales una actividad o un proceso.

Introduccin de cambios que se consideren necesarios en cuanto a fondo y a la forma de un
documento.

Actividades: Conjunto de tareas o acciones que se hacen con un fin determinado o son propias de
una persona, una profesin o una entidad.

Materiales y Equipos: Conjunto de mquinas, herramientas u objetos de cualquier clase,

necesarios para el desempeo de un servicio o el ejercicio de una profesin.

Contratistas: Persona o empresa que presta servicios a la compaa, tales como transporte,
acabados, urbanizacin, pilotaje, entre otras y tiene que ver con la actividad econmica principal de
CPC.

Proveedor: productor, distribuidor, minorista o vendedor de un producto, o prestador de un servicio

o informacin. Un proveedor puede ser interno o externo a la organizacin. En una situacin
contractual un proveedor puede denominarse "contratista".

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Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados.

Proyecto: proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con

fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos
especficos, incluyendo las limitaciones de tiempo, costo y recursos.

Procedimiento: forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

Documento: Informacin y sus medios de soporte

4. RESPONSABLE

5. GESTIN DEL CAMBIO

Los cambios que se pueden generar dentro de la organizacin son:

En la infraestructura.
En la legislacin.
En el personal.
En el sistemas de gestin integral.
En la adquisicin y/o uso de nuevos equipos o mquinas
En nuevos proyectos
Y otros.

5.1 Descripcin.

ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

1. Identificar el cambio y transmitirlo al

depto. de Seguridad, Salud y Gestin Todo el personal Correo electrnico
Ambiental.

2. Una vez el Jefe depto. SSGA ha Jefe depto. SSGA

revisado el cambio, lo presenta a la Acta de reunin XXXXX
Direccin /Gerencia
gerencia para la aprobacin.

3. Si es aprobado el cambio, la gerencia Director Administrativo/

dispondr de los recursos necesarios Acta de reunin XXXX
Jefe depto. SSGA
para tal fin.

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 ACTIVIDAD RESPONSABLE REGISTRO

4. Se desarrollar los cambios establecidosJefe depto. SSGA /

Formato Registro Gestin
y una vez finalizados se evaluaran su Responsable del proceso
Cambio xxxxxx
eficacia. o rea afectada

5. Se establecen controles en los riesgos o Jefe depto. SSGA /

Formato Registro Gestin
aspectos ms significativos generados Responsable del proceso
Cambio xxxxxx
por el cambio. o rea afectada

6. Se registra el cambio en formato Quien identifique el

establecido, describiendo con detalle las Formato Registro
cambio/ Jefe depto.
acciones y las repercusiones en los Gestin Cambio xxxxxx
SSGA
procesos y o personal

7. Los documentos de los procesos o Quien identifique el

Documentos y registros
reas que son afectados por el cambio cambio/ Jefe depto.
que se generen.
debern ser modificados. SSGA

8. Socializar los cambios con todo el Registro de participacin

personal de la organizacin, definiendo (Lista de Asistencia )
XXXXXX
los nuevos peligros y variaciones en el
sistema de gestin integral.

6. ANEXOS

Lista de Asistencia XXXX

Formato Registro Gestin Cambio xxxxxx

7. CONTROL DE CAMBIOS

ACTUALIZACIN FECHA CAMBIO REALIZADO RESPONSABLE

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