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PERSONAS JURDICAS
Podrn participar las personas jurdicas que suministren artculos de papelera y afines
establecidos en la ficha tcnica, y las personas naturales que tengan como razn social el
suministro de artculos de papelera y afines.
De igual forma se convoca a las VEEDURAS CIUDADANAS conforme a la Ley 850 de 2003,
legalmente constituidas e inscritas en las Personeras Municipales o ante las Cmaras de
Comercio, para que ejerzan vigilancia en el presente proceso de contratacin y en la ejecucin del
contrato que llegare a celebrarse y legalizarse, con el fin de que se realice de acuerdo con los
criterios de legalidad que exige la constitucin nacional, la ley 80 de 1993 y dems leyes y decretos
que as lo exijan.
1) OBJETO A CONTRATAR: COMPRA DE PAPELERIA MEMBRETEADA EN
TAMAOS CARTA Y OFICIO CON DESTINO A LAS DEPENDENCIAS DE
LA ALCALDIA DE PUERTO COLOMBIA, CUYO VALOR NO EXCEDE EL
10% DE LA MENOR CUANTIA
$
90.000 *HOJAS SUMINISTRAR HOJAS
MEMBRETEADAS HOJAS MEMBRETEADAS
TAMAO OFICIO MEMBRETEADA TAMAO OFICIO
EN TAMAO APROX
OFICIO CON LAS
SIGUIENTES
ESPECIFICACIONES
*TAMAO 21.6 X
33 cm (8.5" X 13")
*PESO 75g/m
SUB-TOTAL $
IMP. MPAL $
IMP. DPTAL $
IVA 19 % $
TOTAL $18.876.000,oo
6.2. Cuando el valor de la propuesta supere el valor de la disponibilidad presupuestal que respalda
el contrato que se pretende celebrar.
6.3. Cuando el oferente sea persona natural, jurdica, consorcio o unin temporal que haya
intervenido directa o indirectamente en los estudios previos o elaboracin de las condiciones de
sta invitacin.
6.4. Cuando se advierta que el oferente se halla incurso en las inhabilidades e incompatibilidades
o prohibiciones legales para contratar, consagradas en la constitucin poltica y la Ley.
6.5. Si se advierte que el oferente est reportado en el boletn de responsables fiscales expedido
por la Contralora General de la Repblica.
6.6. Cuando el oferente no se allane a presentar dentro del trmino indicado por la Entidad, los
documentos necesarios para verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos en sta invitacin.
6.7. En caso que el Municipio de Puerto Colombia, advierta hechos constitutivos de corrupcin
de parte de un oferente, durante el proceso de seleccin, sin perjuicio de las acciones legales a
que hubiere lugar, podr rechazar la respectiva propuesta.
6.8. Cuando se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso de
seleccin
6.9. Cuando se presenten inconsistencias o inconformidades entre la informacin o
documentacin allegada por el oferente y lo verificado por el municipio de Puerto Colombia, sin
perjuicio de las acciones legales que puedan iniciarse por este hecho.
6.10. La no presentacin en el sobre No. dos (2) de la oferta econmica.
6.11. Tener el domicilio u oficina principal de sus negocios fuera de la ciudad de barranquilla.
6.12. No presentar el certificado de existencia y representacin legal con la propuesta.
6.13. No presentar la propuesta econmica en sobre aparte.
En cumplimiento de lo dispuesto por el Decreto 1510 de 2013 compilado en el decreto 1082 de 2015, el
proceso de seleccin al que se refiere sta invitacin pblica se desarrollar en cumplimiento del siguiente
cronograma:
1 Publicacin Estudio Previo e Invitacin Pblica Abril 26 de 2017 a las Portal nico de Contratacin
8: am SECOP www.contratos.gov.co
4 Publicacin de evaluacin de requisitos habilitantes Abril 27 del 2017 Portal nico de Contratacin
10:00 Am SECOP www.contratos.gov.co
Juridica@puertocolombia-
atlantico.gov.co
6 Traslado de informe de evaluacin integral de las Abril 28 del 2017 Portal nico de Contratacin
ofertas (requisitos y precio) SECOP www.contratos.gov.co
Juridica@puertocolombia-
atlantico.gov.co
7 Plazo para formular observaciones a la evaluacin (un Mayo 02 de 2017 Portal nico de Contratacin
da hbil) SECOP www.contratos.gov.co
Juridica@puertocolombia-
atlantico.gov.co
Juridica@puertocolombia-
atlantico.gov.co
8 Comunicacin de aceptacin de la oferta y respuesta Mayo 03 de 2017 hora Portal nico de Contratacin
a observaciones formuladas al informe de evaluacin. 9:30 A.M. SECOP www.contratos.gov.co
Juridica@puertocolombia-
atlantico.gov.co
de los treinta (30) das calendario anteriores a la apertura de ste proceso, la que se entiende con
la publicacin de la presente invitacin.
11.4. Los oferentes, antes de presentar la propuesta, deben verificar que no se encuentran
incursos en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para contratar,
establecidas en la Constitucin Poltica, en la ley 80 de 1993, en la ley 1150 de 2007 o en otras
leyes; con la presentacin de la oferta debidamente firmada, se entiende la declaracin bajo la
gravedad del juramento de no estar incurso en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones
para participar en el proceso de seleccin y celebrar el contrato.
11.5. Las personas jurdicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cmara de
Comercio y su objeto social comprender la comercializacin de los productos indicados en el objeto
de la presente invitacin, y ser empresas de reconocida trayectoria en el mbito de la distribucin
y comercializacin de papelera en general, y ser idnea en la materia.
11.6. Aportes Al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales. De acuerdo a lo establecido en el
artculo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 797 de 2003, el Decreto 510 de 2003, y el artculo 23 de
la Ley 1150 de 2007, el proponente deber acreditar que se encuentra al da con sus empleados,
en el pago de aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los
propios del Sena, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, cuando a ello haya lugar. Esta
exigencia tambin se acreditar por parte del contratista para efectos de cada pago derivado del
contrato.
Si el proponente es persona jurdica, el pago de dichos aportes deber acreditarlo mediante
certificacin expedida por el representante legal de la misma. Si la persona jurdica es una
sociedad de las obligadas a tener Revisor Fiscal, de conformidad con lo establecido en el artculo
203 del Cdigo de Comercio, en concordancia con los artculos 13 y 74 de la Ley 43 de 1990, la
certificacin deber estar suscrita por quin figure nombrado como Revisor Fiscal. Esta exigencia
es aplicable a cada uno de los miembros de un Consorcio o una Unin Temporal.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes
que se encuentren excluidos del pago de los aportes al rgimen de subsidio familiar, SENA e ICBF,
debern acreditarlo presentando el certificado de exclusin expedido por la Caja de Compensacin
Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda
certificarlo. Cuando el proponente no allegue la certificacin de que trata este numeral o la misma
requiera aclaraciones, el municipio de Puerto Colombia las solicitar y el oferente deber
presentarla dentro del plazo que le seale el funcionario evaluador que solicite las aclaraciones
que considere pertinentes.
11.7. No ser responsable fiscal ni tener antecedentes disciplinarios que lo inhabiliten para
contratar. Para el efecto el municipio verificar si el proponente se encuentra reportado en el ltimo
boletn de responsables fiscales de la Contralora General de la Repblica y en el Sistema de
Informacin de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad SIRI de la Procuradura General
de la Nacin.
11.8. Presentar los siguientes documentos:
11.8.1 Certificado de existencia y representacin legal, en el caso de empresas, con una
expedicin no superior a 30 das, en el que conste su existencia, objeto directamente relacionado
con el objeto del contrato y vigencia, y el nombre del Representante Legal de la sociedad o de la
persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente, y sus facultades.
11.8.2 Fotocopia de la cdula de ciudadana del Representante Legal o de quien firma la
propuesta.
11.8.3 Fotocopia del Certificado Judicial expedido por La Polica Nacional vigente, del
Representante Legal o de quien firme la propuesta.
11.8.4 Certificado de antecedentes disciplinarios, vigente, del Representante Legal o de quien
firma la propuesta y de la entidad a la cual representa en caso de ser persona jurdica.
una slo oferta, se adjudicar, si el oferente cumple con los requisitos de habilitacin y la oferta
satisface los requerimientos contenidos en la invitacin.
15.- CRITERIOS DE EVALUACIN Para seleccionar la mejor oferta para los intereses del
municipio de Puerto Colombia, el Jefe de la Oficina Jurdica, funcionario evaluador, en
cumplimiento de lo sealado en el Decreto 1082 de 2015, tendr como nico criterio de evaluacin
el precio, por lo que se aceptar la oferta y se celebrar el contrato en los trminos sealados
en el citado decreto, con el oferente que cumpla los requisitos habilitantes y presente la oferta con
menor precio por unidad.
16.- PUBLICACIN DEL INFORME DE EVALUACIN
En la fecha indicada en el cronograma, el municipio publicar en el SECOP, los resultados de
verificacin de requisitos habilitantes y de evaluacin de menor precio ofertado, en el plazo de un
da hbil previsto en el cronograma, los proponentes podrn formular observaciones al informe de
evaluacin, las que se analizarn por el municipio, se dar respuestas, las que se publicarn en
el SECOP, en la misma fecha en que se comunique la aceptacin de la oferta seleccionada.
17.- PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE
En el evento de que se presente empate entre dos propuestas, porque las dos tienen el mismo
menor precio, de conformidad con lo establecido en el Decreto 1510 de 2013 compilado en el
decreto 1082 de 2015, quien haya entregado primero la oferta en el tiempo en la oficina receptora,
circunstancia que se verificar con el registro en el cuadro formato a que alude el numeral 10 de
sta invitacin.
18.- DE LA FORMALIZACIN DEL CONTRATO
Verificados los requisitos habilitantes a la oferta con menor precio, el representante legal del
municipio o su delegado, en cumplimiento de lo previsto en los literales c y d del artculo 94 de la
Ley 1474 de 2.011, en concordancia con lo dispuesto en el decreto 1510 de 2013 compilado en el
Decreto 1082 de 2015, remitir comunicacin de aceptacin de la oferta, la que junto con la
propuesta Constituye para todos los efectos legales el contrato celebrado; una vez remitida la
comunicacin de aceptacin, se remitir sta y copia de la oferta a la Secretara de Hacienda, para
los efectos del respectivo registro presupuestal, sin el cual no se podr iniciar la ejecucin del
contrato.
19.- SUPERVISOR DEL CONTRATO.
El Municipio designa como supervisor del Contrato al Secretario de Hacienda municipal o quien
haga sus veces o a quien este designe o delegue.
20.- GARANTAS.
Por la naturaleza del contrato y por no pactarse anticipos el contratista no estar obligado a otorgar
garantas de conformidad con el decreto 1510 de 2013 compilado en el decreto 1082 de 2015.
ANEXO 2
Doctor
E.S.D
Que la informacin que presento en sta oferta es cierta y slo compromete mi responsabilidad
Que en caso de que me sea adjudicado el contrato, lo cumplir en virtud de las obligaciones que por la
presentacin de la oferta adquiero con el municipio.
Atentamente,
Nombre:
Firma
Cdula
Direccin:
tel.:
Ciudad:
$
90.000 *HOJAS SUMINISTRAR HOJAS
MEMBRETEADAS HOJAS MEMBRETEADAS
TAMAO OFICIO MEMBRETEADA TAMAO OFICIO
EN TAMAO APROX
OFICIO CON LAS
SIGUIENTES
ESPECIFICACIONES
*TAMAO 21.6 X
33 cm (8.5" X 13")
*PESO 75g/m
SUB-TOTAL $
IMP. MPAL $
IMP. DPTAL
IVA 19%
TOTAL $18.876.000,oo
Nombre:
Firma
Cdula
Direccin:
tel.:
Ciudad:
Email: