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Il s'agit dans cette partie de dfinir pour quelles raisons une organisation volue.
En effet, une organisation, en l'occurrence, une entreprise, doit donner un cadre
de rfrence scuris pour faciliter les actions de ses adhrents.
Une organisation se met donc en place en prsence de facteurs qui sont
changeants.
En fait, l'amorage du changement est issu de la perception d'un dcalage entre
le fonctionnement d'une organisation et ses objectifs.
Bien souvent, le Comit de Direction d'une entreprise est l'origine de ce
diagnostic. Un tel constat engage ses membres dcider des mesures prendre
en termes stratgique et tudier les consquences de s mise en oeuvre. Il
s'ensuite une rflexion sur la manire dont vit l'organisation actuelle et comment
la faire voluer. La mise en place d'un plan d'actions, c'est--dire, un certain
nombre d'actions, d'objectifs appliquer selon un chancier, doit voir le jour. La
perception d'une organisation dcoule alors d'un plan de communication aux
collaborateurs en vue de conduire le changement l'aide d'un dispositif de
recommandations, de paramtres en vue d'harmoniser le tout et russir ainsi la
migration vers une nouvelle organisation.
La connaissance des facteurs de changement
a. les collaborateurs:
b. les managers:
Ce sont des membres du Personnel, part entire, qui sont prsents pour
encadrer l'activit d'un service, voire tenir une Direction. A double titre, ils
doivent connatre les changements susceptibles de modifier le travail de chacun,
l'organisation de leur service et leur rle d'encadrant. Leur fonction essentielle
lie la stratgie en fonction de la gestion des hommes. De ce fait, ils doivent
eux-mmes tre bien informs d'un changement d'organisation afin de partager
la vision de la Direction et tre en mesure de communiquer les points importants
leurs collaborateurs.
Pour les managers qui sont aussi des membres de la Direction, ce sont ces
derniers qui sont en premire ligne et doivent concilier ralisme du changement
et interprtation du changement par leurs subordonns par un plan de
communication adquat.