Podemos decir que la seleccin es el proceso que implica la decisin
profesional del bibliotecario para elegir y formar una coleccin bibliogrfica de acuerdo a las necesidades de informacin de la comunidad a la que sirve y tratar de mantener un equilibrio entre la calidad, cantidad y actualidad en las diferentes reas del saber humano que la conforman.
Por otro lado la adquisicin es el proceso por medio del cual se
obtiene el material bibliogrfico por cualquier medio, es decir, por compra, donacin, canje y depsito legal, con el propsito de incrementar y complementar la coleccin de la biblioteca.
Es importante sealar que una seleccin de material bibliogrfico en
forma equivocada, se convierte en una prdida de recursos econmicos, humanos, materiales y de tiempo en las tareas de seleccin, adquisicin y procesamiento.
Podemos decir entonces, que la formacin y actualizacin del acervo
reviste mayor importancia y trascendencia, de ah que el proceso de seleccin y adquisicin de material bibliogrfico constituyen dos de las funciones ms importantes en la biblioteca.
Para realizar una seleccin y adquisicin de material bibliogrfico
adecuadas, es indispensable concebir dicho proceso como un ciclo permanente en el cual los siguientes elementos son interdependientes.
a) El desarrollo de la coleccin en la biblioteca.
b) En la mayora de las instituciones de educacin superior
existen tres niveles de educacin.
c) La evaluacin de la coleccin
d) Es importante sealar que la revisin de la coleccin
bibliogrfica. Cronograma de actividades Cronograma de actividades: sus principales utilidades
El cronograma de actividades cuenta con muchas ventajas para la gestin,
entre las que cabra destacar:
Proporciona una base para supervisar y controlar el desarrollo de todas y cada
una de las actividades que componen el proyecto.
Ayuda a determinar la mejor manera de asignar los recursos, para que se
pueda alcanzar la meta del proyecto de manera ptima.
Facilita la evaluacin de la manera en que cada retraso puede afectar a otras
actividades y a los resultados finales.
Permite averiguar dnde van a quedar recursos disponibles, de forma que se
puede proceder a su reasignacin a otras tareas o proyectos.
Sirve de base para realizar un seguimiento del progreso del proyecto.
Intentar gestionar un proyecto sin apoyarse en una herramienta como el
cronograma de actividades es casi como avanzar con los ojos cerrados ya que, sin la visin y claridad que aporta la toma de decisiones pierde objetividad y el nivel de riesgo aumenta considerablemente.