Escuela Politcnica Nacional

Ingeniera civil

Semestre: 21017-a

contabilidad

Ttulo: FLUJO DEL PROCESO CONTABLE

Nombre:

Pal Chandi

Profesor:

C.P.A. Ing. MIGUEL TUALOMBO MSc

Fecha de entrega:

2017 - 05- 09

Quito ecuador
Contenido

Introduccin................................................................................................................................1
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Desarrollo....................................................................................................................................1

Estado de Situacin Financiera...............................................................................................1

Estructura del Ciclo Contable.................................................................................................2

Paso 1. Reconocimiento de la Operacin................................................................................2

Paso 2. Jornalizacin o registro Inicial...................................................................................4

Conclusiones...............................................................................................................................6

Recomendaciones........................................................................................................................6

Bibliografa.................................................................................................................................6

Introduccin

El proceso contable tambin conocido como Ciclo Contable establece una serie de pasos a

obedecer para conseguir los estados financieros. Dichos pasos crean un registro en la Contabilidad

de todas las operaciones que ocurren dentro de la empresa en un determinado perodo que va desde

la apertura de libros hasta la preparacin y elaboracin de Estados Financieros.

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Desarrollo

La secuencia de pasos que siguen las transacciones que ejecutan las empresas hoy en da estn

informatizados, esto ayuda a ahorrar tiempo para que de esta manera el contador pueda hacer uso de

este tiempo para validar la informacin, convirtindose de esta forma en analista financiero que

brinda informacin mucho ms amplia y completa a diferentes organismos pertinentes, por lo cual

la presencia del contador en una empresa es fundamental.

El ciclo contable contiene:

Comprobantes o documento fuente Balance de Comprobacin

Estado de situacin financiera Ajustes y Resultados
Libro Diario Estados Financieros
Libro Mayor Cierre de Libros
Libros Auxiliares Notas Aclaratorias

Estado de Situacin Financiera

Este estado se elabora al iniciar las operaciones de la empresa con los valores que

conforman el Activo, Pasivo y Patrimonio. Con esta informacin se da apertura al asiento inicial.

Estructura del Ciclo Contable

Fig.1 Estructura del Ciclo Contable (Fuente: Tesis Previa la Obtencin del ttulo de ingeniera en Contabilidad
y Auditora - Morayma Poma)

Paso 1. Reconocimiento de la Operacin

Incluye entrar en contacto con la documentacin sustento, tales como recibos, facturas, notas

de crdito para efectuar la identificacin de la naturaleza, alcance de operacin y cuentas contables

afectadas. La clasificacin de los documentos fuente se la realiza de acuerdo a los siguientes

principios:

Por su origen:

Documentos internos Documentos externos

Por su importancia:

Documentos principales Documentos secundarios

Por su formato:

No Regulados Regulados

Cabe destacar que, de acuerdo al nuevo Reglamento de Comprobantes de venta y

retencin, el cual est vigente desde agosto del 2010, todas las sociedades y personas

naturales, inclusive las sucesiones divisas estn obligadas a emitir comprobantes de venta.

Tipos de comprobantes de venta:

Factura Liquidaciones de compra de bienes o

Notas de venta o boletas
Tiquetes o vales emitidos por cajas prestacin de servicios
Notas de dbito o crdito comercial
registradoras Otros comprobantes de venta

Obligacin de emitir comprobantes de venta y cuanta:

Estn obligados a emitir comprobantes de venta todos los sujetos pasivos del IVA, impuesto

a la Renta, impuesto a los consumos especiales, sean personas o sociedades naturales, incluidas las

sucesiones indivisas obligadas o no a llevar contabilidad, cualquiera que sea el monto de la

operacin.

Requisitos para la impresin de comprobantes:

Nombres y apellidos del vendedor o

su denominacin social o comercial

Denominacin del documento
Nmero de la autorizacin del SRI
Nmero del RUC de la casa matriz
Nmero del documento
Direccin de la casa matriz, sucursal o

agencia
Nombres y apellidos o razn social del

comprador
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Nmero del RUC o C.I del cliente Precios unitarios y totales

Lugar y fecha de emisin del Descuentos y bonificaciones
IVA, separando los que corresponden
comprobante
Descripcin de los bienes o servicios a tarifa 0% y 14%

de la transaccin

Es importante mencionar que los establecimientos grficos y contribuyentes que no cumplan

las normas sern sancionados con multas, cierre temporal del negocio y clausura definitiva, esto

segn la falta que se haya cometido.

El SRI sigue impulsando la factura electrnica la cual permite la emisin de todos los

documentos regulados a travs del computador.

Paso 2. Jornalizacin o registro Inicial

- Todo comerciante o industrial, cuyo capital propio sea mayor de $60.000,00 o, en su

defecto, si sus ingresos brutos por ventas anuales superan los $100.000,00, o su costo de

ventas es mayor a $80.000,00 est obligado a llevar contabilidad conforme a los principios

contables. Cabe destacar que las sociedades deben llevar contabilidad sin ser un requisito el

que se cumpla con estas bases.

- La contabilidad del comerciante al por mayor debe llevarse en cuatro libros encuadernados,

forrados y foliados, las cuales son: Diario, Mayor, Inventarios y Caja, los cuales se llevarn

en castellano.
- Todo comerciante, al empezar su giro, y a fin de cada ao, har en el libro de inventarios

una descripcin estimativa de todos sus bienes (muebles e inmuebles) y de todos sus

crditos, activos y pasivos.

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- Los comerciantes al por menor pueden llevar las operaciones de su giro en un solo libro,

encuadernado, forrado y foliado, en el que asentarn diariamente y en resumen las compras

y ventas que realizaron al contado y detalladamente las que hicieron a crdito; as como los

cobros y pagos que hicieron sobre stas.

Se prohbe a los comerciantes:

Alterar los asientos contables Borrar los asientos o parte de ellos

Dejar blancos en el cuerpo de los Arrancar hojas, mutilar alguna

asientos parte de los libros

Poner asientos al margen,

raspaduras o enmendaduras

La referencia anterior permite clasificar los libros contables en su orden de importancia, as:

Libros Principales: Diario, Mayor, Libros especiales: Facturas

Libros Auxiliares
Inventario, Caja

Por otra parte, la referencia legal define las formalidades que deben reunir los libros citados;

as, seala que:

Debe expresarse en (USD$), Debe escribirse en idioma

incluso si la operacin se realiza en castellano

A fin de ao se deben legalizar y
monedas diferentes
Deben llevarse debidamente ordenar

encuadernados, forrados y foliados

Es obligacin del contador almacenar debidamente la documentacin, guardarla

durante 7 aos y presentarla a auditores y dems organismos de control, adems no debe

publicarla libremente ni divulgar su contenido.

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Conclusiones

1. En la Jornalizacin existen formalidades generales mnimas, ms no limitaciones en lo que

respecta al nmero de libros de contabilidad ni al formato tcnico.

2. El registro inicial es el acto de inscribir las transacciones por primera vez en libros

adecuados, mediante la forma de asiento contable y conforme vayan ocurriendo.

Recomendaciones

1. Se deben acatar los aspectos importantes referenciados por las bases legales.
2. Los libros contables deben reunir las formalidades que exige la referencia legal.

Bibliografa

Pedro Zapata, Contabilidad General, El Flujo del Proceso Contable Pg 35-40.

Morayma Poma, Tesis previa la obtencin del ttulo de Ingeniera en Contabilidad y

Auditora, Proceso Contable, Pag 56-84.