TCNICAS DE CONTROL.

Son cada uno de los mtodos que ayudan a un administrador a observar el

comportamiento de las actividades y procesos en una organizacin.

Reportes e informes.

Clasificados en:
Informes, que se utilizan en el control directo de las operaciones.

Reportes, donde se presenta informacin detallada con el fin de que la gerencia

pueda formular planes.

En el diseo de un informe se necesita:

Claridad y concisin.
Complementarse con presentaciones grficas, audiovisuales y verbales.
Evaluacin de la informacin.
Administracin por objetivos.

Tcnica que constituye una especial actitud, criterio o filosofa de la administracin, que
consiste en que los gerentes discuten en comn con los jefes que dependen
inmediatamente de ellos, la cuantificacin de los objetivos y los estndares que deben
establecerse.

Descripcin general del sistema

Debe existir pleno apoyo de la direccin o gerencia general.
Identificar las metas generales de la empresa, de la manera ms exacta
posible. Es necesario convertir los objetivos en estndares.
Realizar revisiones y ajustes en los planes generales, y la organizacin de
la empresa.
Cada jefe interior debe fijar sus propios estndares u objetivos.
El jefe superior deber ensayar la fijacin de los estndares o metas,
debidamente cuantificados, en cada uno de los campos que lo estn
haciendo tambin sus subordinados.
Debe generarse una discusin sobre cada uno de estos, cuando ambos
jefes, superior e inferior coinciden en los estndares, no habr problemas.
Durante el desarrollo de los programas en el ao, debe revisarse cada
determinado tiempo lo que se ha podido obtener en los estndares
prefijados y lo que se ha logrado.
Con los resultados obtenidos, podr ocurrir que algunas metas esperadas
deba reducirse, o hasta desecharse, o bien, que se puedan aumentar otras
o ampliarlas.
Finalmente la revisin permitir preparar los nuevos estndares para el
siguiente perodo.

Auditoras

Trmino ligado a la deteccin de fraudes. Sus aplicaciones van desde validar la

honradez y justicia de los estados financieros, hasta proporcionar una base crtica para
decisiones gerenciales.

Auditoria externa.
Es un proceso de verificacin que implica la evaluacin independiente de
las cuentas y los estados financieros de la organizacin. Se revisan los
activos y los pasivos, as como tambin los informes financieros con el
objetivo de verificar si estn completos y exactos. La auditoria es
realizada por personal contable.

Auditoria interna.
Realizados por miembros de la organizacin. Su propsito es ofrecer
garanta razonable de que los activos de la organizacin estn
debidamente protegidos y de que los registros financieros son llevados
con la precisin y la confiabilidad suficiente para preparar los estados
financieros.