Вы находитесь на странице: 1из 25

Planejamento

Oramentrio
Descubra como os indicadores
financeiros, quando bem planejados
e analisados, podem representar
diferenciais competitivos para sua
organizao.

ndice 1
Planejamento Oramentrio
Planejamento
Oramentrio
NDICE
Descubra como os indicadores
financeiros, quando bem
3 Introduo
planejados e analisados,
podem representar diferenciais
competitivos para sua
5 Captulo 1 | O que um planejamento oramentrio
organizao.
14 Captulo 2 | Quem executa e aplica

17 Captulo 3 | A importncia para as decises


da empresa

20 Captulo 4 | O diferencial que representa para


as MPEs

22 Concluso

24 Referncias

ndice 2
Planejamento Oramentrio
INTRODUO Quanto sua empresa espera faturar dentro de um ano?
Quais vo ser as despesas e investimentos que voc ter
que fazer para isso? Como vai investir seus lucros? Alis,
quanto de lucro voc espera ter mesmo? Se conseguir
chegar l, vai comprar mais mquinas e contratar mais
pessoas?

Desculpe se deixamos voc meio tonto com tantas


perguntas logo na introduo deste e-book. Mas
precisamos fazer s mais uma: voc conseguiu responder
a elas? Se no, apostamos que sua empresa ainda no
passou por um processo de planejamento oramentrio,
ou, se j, no foi dos melhores.

ndice 3
Planejamento Oramentrio
Elaboramos este material com o objetivo de apresentar a voc o que , realmente, um plano
de oramento - apesar do nome, ele no apresenta apenas nmeros relacionados a custos,
despesas, investimentos e recursos, no. Mais do que isso, uma ferramenta cada vez
mais utilizada para estabelecer e acompanhar metas e objetivos de uma organizao em
determinado perodo, ajudando-a assim a alocar seus recursos da melhor forma possvel e a
fazer mudanas de rota nos negcios, caso necessrio.

Sendo assim, acompanhe com a gente de que formas o planejamento oramentrio pode
fazer uma grande diferena nas empresas e porque vale a pena reservar um tempinho na sua
rotina para elaborar sempre o seu. Aprenda a elaborar um de acordo com as necessidades da
sua organizao e entenda a importncia da presena de todas as reas nessa hora, alm de
ficar ligado nas principais caractersticas que o tornam um poderoso aliado no momento da
tomada de decises.

Boa leitura!

ndice 4
Planejamento Oramentrio
CAPTULO 01 Quais so os primeiros passos para abrir uma empresa?
Vamos ao checklist: definio de um planejamento
O que um estratgico, fornecedores, recursos, colaboradores,
planejamento local de instalao... ops, mas est faltando um item
oramentrio bem importante no comeo dessa lista, e ele se chama
planejamento oramentrio. Essa ferramenta nada
menos do que essencial para o sucesso de qualquer
organizao. Quando falamos qualquer, nos referimos
a entidades com fins lucrativos ou no e de diferentes
objetivos e segmentos, seja na prestao de servios,
indstria ou no comrcio. Ou seja, todas mesmo.

e ja m ento
plan ntrio
a m e
or

ndice 5
Planejamento Oramentrio
Mas o que que esse planejamento tem, que nenhuma
instituio pode ficar sem? Pois bem, a misso do plano
oramentrio reunir todas as atividades futuras da
empresa programadas para um determinado perodo,
dando destaque ao investimento que ser necessrio
se fazer em cada uma delas, permitindo, com isso,
uma previso e um controle antecipado de todos esses
processos. A partir dessa anlise, possvel alocar os
recursos de maneira mais eficiente e gerar retornos mais
satisfatrios para cada investimento feito pela empresa.

Porm, apesar do nome, um planejamento oramentrio no funciona apenas para prever e planejar
processos e, principalmente, custos. Ele tambm ajuda a estabelecer e coordenar objetivos de forma
que todos os colaboradores trabalhem sinergicamente em busca de melhores resultados para a
organizao. Veja na prxima pgina, por quais outras formas ele pode deixar o desempenho das
empresas ainda melhor:

ndice 6
Planejamento Oramentrio
Pela autonomia:
uma vez aprovado o oramento cria parmetros de gastos para cada setor, que podem
planejar investimentos de acordo com o valor autorizado sem solicitar permisso a
cada vez que precisarem dos recursos. Isso aumenta a autonomia de cada rea no
desenvolvimento de seus projetos e dispensa o controle de reas superiores;

Pela motivao:
a liberdade de tocar projetos sem precisar pedir toda hora autorizao para outros
setores diminui a burocracia, torna as atividades mais geis e deixa as equipes mais
motivadas;

Pelas projees:
o modelo ideal de oramento encontrado para prever custos e fazer o planejamento
financeiro pode ser aplicado nos perodos seguintes e utilizado para realizar estudos e
fazer projees de como a empresa se comportaria diante de determinadas decises
tomadas pelos gestores;

ndice 7
Planejamento Oramentrio
Pela comunicao e coordenao:
um documento de referncia para disseminar os objetivos corporativos e setoriais s
equipes e embasar a coordenao;

Pela avaliao e pelo controle:


pode ser uma referncia tambm para acompanhar o desempenho de equipes e os
resultados setoriais e corporativos, alm de verificar se os objetivos planejados esto
sendo atingidos;

Pela tomada de decises:


por conter dados previstos e esperados, bem como objetivos setoriais e corporativos,
pode ser consultado para tomadas de deciso.

ndice 8
Planejamento Oramentrio
Um dos principais motivos que levam as empresas a no elaborarem seu plano financeiro peridico
so as rotinas corridas - quem nunca ouviu um trabalhador desabafar que est em uma correria
danada? Pois , mas, cuidado: correr atrs de metas que foram previamente alinhadas aos objetivos
da organizao uma coisa, agora, investir em processos que sequer tiveram sua relevncia para o
negcio mensurados antes da maratona comear um tanto perigoso e pode fazer a empresa dar
de cara com um abismo e, pior do que isso, ainda cair dentro dele.

Tragdias e dramas parte, a verdade que muitas organizaes esto em um ritmo to acelerado
que sequer param para respirar e traar seu plano de voo, tendo a falsa sensao de que as metas
de curto prazo so mais importantes do que a viso de futuro do negcio. Afinal, time is money,
no ? Pois saiba que os preciosos minutos ou dias que voc gastar para elaborar um planejamento
oramentrio vo fazer voc perceber uma preciosa diferena nos resultados que forem aparecendo.
Em resumo, a falta de uma estratgia financeira bem formulada e aplicada dificulta a tomada de
decises adequadas de investimento, fazendo a empresa olhar na direo de horizontes que podem
ser muito menos interessantes para o negcio.

ndice 9
Planejamento Oramentrio
Para se ter uma ideia, a falta de um plano de oramento est entre as principais razes para
falncias e grandes crises financeiras, simplesmente porque, sem ele, os empresrios no tm como
saber se seu produto ou servio vivel, ou seja, se a diferena entre o preo de produo e o preo
de venda compensaria para pagar todos os custos do processo, impostos e ainda lucrar com isso.
Dessa forma impossvel calcular corretamente o preo de venda de um produto ou servio, por
exemplo, simplesmente porque no so conhecidos seus custos e suas despesas. Por isso muitos
trabalham e a empresa no sai do lugar, s sobrevive um tempo maior porque vai acumulando
dvidas.

Como elaborar um oramento de sucesso

O futuro construdo hoje, a cada ao e investimento feito pela


empresa. No planejar construir um futuro do qual no fazemos a
menor ideia de como vai ser. Para quem no sabe aonde quer chegar,
qualquer caminho serve. Pensamentos nessa linha tm algo em comum:
ficam ainda mais bonitos quando so colocados em prtica.

ndice 10
Planejamento Oramentrio
Elaborar um planejamento oramentrio significa planejar e estimar ganhos, despesas e
investimentos que a empresa ter em um perodo futuro, geralmente de um a trs anos,
dependendo do seu setor de atuao. O documento deve estabelecer metas e objetivos tanto
corporativos quanto setoriais, por isso interessante - para no dizer indispensvel que
representantes de todas as reas da empresa faam parte do processo de sua elaborao. Isso ajuda
a acompanhar resultados e compar-los com os de perodos anteriores e com o que foi projetado. O
ideal que esse acompanhamento seja feito ms a ms, de forma que voc consiga fazer ajustes de
curso para alcanar metas e objetivos, quando necessrio, mais tranquilamente.

Temos a tendncia de achar que, quanto mais informaes e detalhes possuirmos sobre um
assunto, melhor. No caso do oramento no bem assim. Implantar um modelo oramentrio
muito detalhado pode ser mais ineficiente do que um mais resumido, por isso, durante a elaborao,
considere apenas detalhes que possam influenciar os processos de forma significativa. Resumindo:
um plano oramentrio de sucesso fornece detalhes suficientes para a tomada de decises e ainda
tem espao para ser ajustado conforme necessrio, de forma que possa se adaptar rapidamente a
condies externas e internas em um cenrio competitivo, principalmente considerando a situao
atual do mercado. Alm disso, o nvel correto de detalhamento das informaes no oramento
diminui o tempo para elabor-lo e fazer as revises necessrias.

ndice 11
Planejamento Oramentrio
Outro ponto importante de ser comentado so os ciclos de planejamento e execuo. A empresa
precisa definir seu perodo ideal de acordo com seu setor de atuao e suas experincias e
operaes. H pessoas dizendo que o planejamento precisa ser feito trs meses antes de sua
implantao, que pode ser definido e executado entre um e 10 anos e outras defendendo que d
para fazer tudo em at cinco semanas. Ento, cabe organizao mesmo avaliar qual o melhor
tempo para si.

Normalmente os planejamentos oramentrios so feitos nos ltimos meses do ano, considerado


o melhor perodo para fazer as projees para o ano seguinte, e envolvem projeo de cenrios,
definio de objetivos, avaliao de ameaas e oportunidades, identificao dos pontos fortes e
fracos da empresa, formulao e avaliao de planos e escolha do melhor plano. Ao ser escolhido
o melhor modelo para a empresa, ele preenchido por informaes como projeo de vendas,
despesas variveis e fixas, custos de produo e investimentos. A partir disso, possvel simular
diversas possibilidades de mudana em relao ao cenrio atual, internas ou externas, para entender
os impactos que a empresa pode sofrer com elas. Por exemplo, se as vendas aumentarem, teremos
capacidade produtiva para atender a todos os pedidos? Podemos pagar um aumento coletivo de
salrios? E se o dlar subir, como vo ficar nossas despesas com matrias-primas importadas? E por
a vai...

ndice 12
Planejamento Oramentrio
Com relao s metas estabelecidas para cada rea no oramento, importante ressaltar que
devem ser realistas. Ou seja, para um oramento ser motivador, deve apresentar objetivos gerais
e especficos que sejam desafiadores, mas, ao mesmo tempo, possveis de serem cumpridos. no
momento da elaborao do oramento que deve ser definido tambm o mtodo que ser utilizado
para avaliar o desempenho de cada setor, o qual deve produzir indicadores mensurveis e que
estejam alinhados aos objetivos gerais da organizao.

O ideal contar com uma ferramenta adequada para


ajudar a modelar e acompanhar seu planejamento
oramentrio. Hoje em dia, existem no mercado solues
que permitem criar e fazer a manuteno do seu plano
financeiro, vinculando as informaes aos sistemas de
gesto empresarial e tambm ao planejamento estratgico
da organizao. O processo de elaborao de um plano
oramentrio to importante que, caso sua empresa
tenha dvidas na hora da formulao, o indicado que no
faa sozinha e procure uma consultoria especializada no
assunto.

ndice 13
Planejamento Oramentrio
CAPTULO 02 To importante quanto procurar uma consultoria para
fazer o melhor planejamento oramentrio possvel
Quem executa para sua empresa poder contar com a presena de
e aplica representantes de todas as reas da organizao no
momento da elaborao. J comentamos sobre este
tema no captulo anterior, mas algo to significativo
que achamos que merecia um captulo parte.

Para incio de conversa, um plano oramentrio s ter


sucesso se considerar cada tipo de atividade realizada
na organizao. preciso saber quais so os setores que
a formam e, sobre eles, funo, processos que realizam,
quantidade de colaboradores que possuem, quem so
suas lideranas, tecnologias que utilizam e recursos e
insumos que precisam para realizarem suas atividades.
Ou seja, entender quais so os componentes que fazem
parte do seu plano de oramento e so responsveis pela
sobrevivncia da organizao.

ndice 14
Planejamento Oramentrio
Para obter essas e outras informaes, no tem jeito,
preciso contar com a participao de um colaborador
responsvel pelo setor, afinal, ningum melhor do que
ele, que vive a realidade para saber. Planejamentos
oramentrios elaborados dessa forma so chamados
de oramento colaborativo, descentralizado ou ainda
participativo, e tm ganhado cada vez mais fora no
ambiente empresarial pelas vantagens que proporciona.
Funciona assim: cada rea deve definir uma pessoa,
no necessariamente algum que seja lder ou gestor,
que assuma essa responsabilidade com o planejamento
oramentrio setorial, ajudando a estabelecer metas com
base na realidade da rea e elencando dados relacionados
tambm aos custos, investimentos e lucros produzidos
pela rea. Esses colaboradores repassam as informaes
ao comit geral que elabora o oramento corporativo
e precisam ter autonomia suficiente para lidar com
restries e tomar decises necessrias em sua rea.

ndice 15
Planejamento Oramentrio
Metas oramentrias, sejam corporativas ou setoriais, devem ser muito bem discutidas e negociadas
antes de serem aplicadas, e no simplesmente impostas, pois o compromisso de cada colaborador
deve acontecer pelo entendimento e participao na construo do oramento em cada rea. Dessa
forma, para ter o efeito esperado, preciso que o oramento seja descentralizado para sair do nvel
estratgico e fazer parte do cotidiano e das atividades operacionais da companhia, expandindo-se e
marcando presena nos diferentes nveis de gesto, incorporando uma cultura oramentria.

A vantagem de cada rea se concentrar nas metas que


ajudou a traar faz as partes se sentirem mais integrantes
do todo, pois conseguem mensurar sua contribuio no
resultado final, e isso serve como motivao. Alm disso,
recebendo um acompanhamento mais de perto de algum
da prpria rea a alta gesto ter menos trabalho de
coordenar cada parte e poder concentrar seus esforos
em atividades mais estratgicas.

ndice 16
Planejamento Oramentrio
CAPTULO 03 No novidade para ningum que o cenrio econmico
anda extremamente competitivo e nada fcil para as
A importncia empresas, que esto em busca constante por oferecer
para as decises produtos, servios e at condutas capazes de se
da empresa destacarem no mercado. Pois bem, essa competitividade
exige a adoo de ferramentas que proporcionem
conhecimento sobre a situao em que a empresa se
encontra e possam prever em quais pontos deve-se focar
para buscar sustentabilidade e melhores resultados.

ndice 17
Planejamento Oramentrio
Para conseguir evoluir em seus processos e resultados, no entanto, a organizao precisa tomar
decises. E dessa forma o planejamento oramentrio pode ajudar, principalmente, de duas formas:
por reunir informaes operacionais e financeiras das diversas reas da empresa e por j ter feito
previses de como a organizao se comportaria ao fazer esta ou aquela mudana. Isso, claro, para
planos elaborados e aplicados de forma adequada, dentro de tudo que j comentamos at aqui.

Administrar uma empresa ou parte dela um processo bastante dinmico, pois exige que os
gestores faam anlises e escolham toda hora entre as alternativas de curso disponveis. Segundo
especialistas sobre o assunto, cada deciso envolve seis elementos - quem vai tom-la, objetivos,
preferncias, estratgia, situao e resultado e realizada em quatro etapas definio do
problema, obteno dos fatos, formulao das alternativas e ponderao e deciso. Sendo assim,
o processo de tomada de deciso pode ser inserido em uma sequncia lgica de passos que
expressam a racionalidade com a qual os gestores buscam as melhores solues para resolver
problemas ou gerar inovaes na empresa. Ou seja: eles escolhem a melhor forma de utilizar
os recursos necessrios realizao dos objetivos da empresa, de forma que sejam aplicados
considerando o cenrio atual e de maneira que traga o melhor retorno possvel organizao. Sendo
assim, quais so as informaes da empresa que poderiam dar um timo suporte nessa tarefa? Sim,
os nmeros!

ndice 18
Planejamento Oramentrio
Para fazerem a escolha mais adequada possvel, os gestores precisam estar apoiados em uma
ferramenta que garanta, naquele momento, informaes suficientes e importantes para o processo
decisrio, de preferncia, de todos os setores. Disponibilizando os dados de forma gil e eficiente e
fornecendo alternativas de atuao em cada caso ensaiado durante sua elaborao um oramento
capaz de mudar o rumo de uma organizao a partir dos nmeros que fornece, os quais podem
sugerir que determinadas condutas sejam repensadas.

ndice 19
Planejamento Oramentrio
CAPTULO 04 A voc deve estar se perguntando: o que minha MPE tem
a ver com isso? Absolutamente tudo. Isso porque para
O diferencial gerar vantagens competitivas por meio do oramento
que representa uma empresa no precisa ter tamanho ou segmento
para as MPEs especfico. No entanto, verdade tambm que micro e
pequenas empresas tm caractersticas bem prprias de
gesto, competitividade e lugar que ocupam no mercado.

O Instituto Brasileiro de Geografia e Estatstica (IBGE)


publicou em 2003 um estudo sobre as principais
particularidades das MPEs brasileiras. Entre elas est
a presena significativa de laos familiares entre
proprietrios, scios e funcionrios; grande centralizao
do poder de deciso; indistino entre a pessoa fsica e
jurdica do proprietrio; registros contbeis imprecisos;
dificuldade em definir custos fixos; e taxas significativas
de falncia.

ndice 20
Planejamento Oramentrio
Vamos comear pelo final: empresas de qualquer porte podem quebrar se no planejarem seus
processos, e as MPEs, mesmo sendo as menores do grupo, no esto livres desse mal. Um plano
oramentrio capaz de organizar atividades e nmeros, ainda que sejam em pequena quantidade,
o que pode ajudar, entre outras coisas, a separar as verbas do caixa das finanas pessoais do
empresrio fator muito importante para o bom andamento de um negcio, diga-se de passagem.
Alm disso, ajuda a descentralizar atividades e dividir responsabilidades de tomada de deciso,
definir despesas fixas e variveis e a calcular salrios e pr-labore de cada scio da empresa.

bom lembrar que, apesar de serem de pequeno porte, grande


parte das MPEs est inserida dentro da cadeia produtiva de
empresas de grande porte. Ou seja, fornecem produtos para
que a organizao possa dar continuidade em um processo, por
isso precisam atender as necessidades dos seus clientes com
excelncia, principalmente dentro de um mercado que abriga,
hoje, infinitas opes. Empresas sem diferenciais e organizao
podem ser facilmente substitudas por outras que tenham esses
requisitos, por isso precisam planejar para acompanhar e estarem
sempre conectadas estratgia do seu cliente.

ndice 21
Planejamento Oramentrio
CONCLUSO Fala srio: antes de ler este e-book, voc no imaginava
o quanto um oramento poderia ajudar tanto uma
empresa, no ?

O planejamento oramentrio est conectado com uma


grande tendncia corporativa que observamos nos dias
de hoje, a de armazenar, gerenciar e utilizar informaes
de todas as reas para gerar diferenciais competitivos s
organizaes, oferecendo ainda o plus de ajudar a alocar
recursos financeiros da forma mais competitiva para as
empresas.

ndice 22
Planejamento Oramentrio
Outra tendncia muito valorizada no plano de oramento a participao dos colaboradores na sua
construo, ou seja, a conquista do engajamento pela construo conjunta de metas e objetivos, e
no pela imposio de atividades que podem parecer, s equipes, to desconectadas da misso da
empresa.

Dessa forma, o planejamento oramentrio mostra que est indo na direo certa e isso explica
porque cada vez mais empresas, de todos os portes e segmentos, tm aderido ao seu modelo em
busca de diferenciais competitivos e da sustentabilidade do seu negcio. Fica a incgnita: como
tantas organizaes ainda conseguem viver sem?

ndice 23
Planejamento Oramentrio
REFERNCIAS Planejamento Oramentrio nas Empresas

Valini e Associados

Administradores.com

Treasy 1

Treasy 2

Sines Contbeil

Prosyst

Denise Matos

Finanas Aplicadas

Anpad

O Planejamento de Micro e Pequenas Empresas


Comerciais por Meio da Atuao da Controladoria

ndice 24
Planejamento Oramentrio
Sobre o ContaAzul
O ContaAzul o mais simples sistema de gesto
online para micro e pequenas empresas. Com Experimente gratuitamente agora!
ele voc controla seu financeiro, suas vendas,
seu estoque, e emite nota fiscal eletrnica sem
complicaes. Alm disso, nosso atendimento
de primeira est disponvel para te ajudar
gratuitamente por telefone, e-mail e chat.
Telefone:
0800 600 0919

Central de Atendimento:
suporte@contaazul.com

ndice 25
Planejamento Oramentrio

Вам также может понравиться