Regla Me

DIRECCION ESCUELA DE SUBOFICIALES (D.G.Edu.P.
)
Cnel. Jos Apolinario Saravia Cartilla: Informtica y Comunicacin Interna Institucional
UNIDAD II
TEXTOS ADMINISTRATIVOS POLICIALES (TTAAPP)
Los TTAAPP son todos los documentos escritos que es necesario concretar en los diferentes actos
de la prctica policial. Un TAP es la concrecin del discurso policial. Se entiende como la unidad
comunicativa necesaria para asegurar la circulacin o intercambio de informacin en el contexto de la
POLICA DE LA PROVINCIA DE SALTA.
REGLAMENTO GENERAL DE CORRESPONDENCIA
Con el fin de unificar la redaccin de los Textos Administrativos Policiales, a efectos de mejorar la
calidad de los servicios de la Institucin, se aprueba el Reglamento General de Correspondencia de la
Polica de la Provincia de Salta (RGCP), segn Resolucin 6037 del 17 de julio de 2006, de Jefatura de
Polica.
Tal instrumento viene a complementar la normativa vigente 1 para la produccin escrita de los textos
que componen la Redaccin Policial. Tiene por tanto, la fuerza expeditiva propia de un contexto verticalista
como lo es el de la Polica, y viene a posicionarse frente a una norma de uso ampliamente difundida en la
produccin textual administrativa policial.
Contiene una propuesta tendiente a precisar el uso de trminos propios del discurso policial, as
como la precisin de estilo y de forma que son necesarios para la construccin de los gneros discursivos
propiamente policiales.
Propone una clasificacin de la Correspondencia Policial segn sus aspectos pragmticos
(tramitacin y/o circulacin) y de coherencia textual y paratexto (uso de sellos y sobres). Son tratados los
siguientes textos: Resoluciones, Notas (externas e internas), Memorando, Orden del Da.
Siendo una de las funciones de Secretara General de Polica, la de proponer y/o planificar las normas
legales y reglamentarias sobre la correspondencia, su tramitacin y archivo de la documentacin, procedi a
la elaboracin proyecto del Reglamento General de Correspondencia, tendiente a normar la actividad
referenciada, dentro del marco jurdico que rige la actividad administrativa en la esfera estatal e interna,
tomando como base reglamentacin vigente sobre el particular a nivel nacional y provincial, entre ellas:
Decreto PEN n 333/85 Normas para la redaccin y diligenciamiento de la documentacin

administrativa.
Decreto PEP n 1.233/77 Normas para la redaccin de la documentacin administrativa.
Reglamento General de Correspondencia Polica Federal Argentina.
Reglamento de Trmites y Correspondencia Polica de la Provincia de Buenos Aires.
Reglamento de Correspondencia Policial Polica de la Provincia de Crdoba.
Reglamento de Correspondencia Polica de la Provincia de Neuqun.
Normas que rigen el empleo de la escritura de la correspondencia policial rdenes del Da n 39, 40,
43, 60 y 62/83
Los escritos de la administracin pblica de ANA MARA POSTIGO DE DE BEDIA.
El Reglamento General de Correspondencia est dirigido a que cada una de las reas que
componen la Institucin, puedan establecer un lenguaje similar, ordenado y correcto que mejore el proceso
de comunicacin en general.
CLASIFICACIN DE LOS TT.AA.PP
En gran parte de la actividad administrativa de la Polica, los procesos de comunicacin se basan en

la comprensin y produccin de textos escritos que ponen en evidencia la naturaleza y jerarqua del
accionar policial.
En principio hacemos referencia a la tipologa que propone el RGCP, de carcter pragmtico, es decir
segn las situaciones de acto de habla que los originan 2
1 Son textos de referencia: el Reglamento de Documentos y Certificados Policiales (1996) y

Modificatorias (2003 y 2004)
2 Ver las definiciones directamente en el RGCP.
1er. CURSO DE CAPACITACION PARA CABOS
AO 2.014
DIRECCION ESCUELA DE SUBOFICIALES (D.G.Edu.P.)
CORRESPONDENCIA
LEGAL
DOCUMENTAL
CORRESPONDENCIA
OPERATIVA O FUNCIONAL
TIPOS DE
CORRESPONDENCIA
COMUNICACIN
DIRECTA
RESERVAS COMUNICACIN
CON OPININ
De igual modo, el RGCP propone una clasificacin 3 que tiene sus repercusiones de acuerdo a la
tramitacin de la documentacin policial.
En su origen, el personal responsable de su produccin le asigna al texto el carcter de:

TRMITE ORDINARIO
TRMITE RESERVADO
TRMITE CONFIDENCIAL
TRMITE SECRETO
A los fines de nuestro estudio proponemos el siguiente esquema:
DOCUMENTOS
DE GESTIN
DIRECTIVAS
CERTIFICADOS
ACTAS
NOTAS
TT.AA.PP
Los TT.AA.PP son la materializacin del uso del lenguaje en el seno de la Polica de la Provincia, tanto
en las relaciones internas como en su contacto exterior con los ciudadanos y otras instituciones. Pertenecen
a lo que el RGCP designa como Correspondencia Policial, en su funcin de comunicacin y constancia de
los hechos.
Tal clasificacin se contempla a los fines de la sistematizacin, sin dejar de lado las prescripciones
del RGCP, el cual nos ofrece importantes definiciones.
3 Ver Ttulo I, Cap. IV.

AO 2.014
CLASIFICACIN DE LA DOCUMENTACIN EN EL RGCP

a) Documentos que promueven una decisin
1 Proyecto de Ley
Es el texto escrito mediante el cual propone al Poder Legislativo la regulacin de conductas en

forma general, impersonal, abstracta y obligatoria.
2 Mensaje
Texto que el Poder Ejecutivo Provincial remite a la Honorable Legislatura de la Provincia con el
objeto de, entre otros, detallar los fundamentos que llevan a proponer la sancin de un proyecto de
ley o solicitar el acuerdo para concretar la designacin de determinados funcionarios.
Cuando el mensaje acompaa una iniciativa legislativa formar parte del Proyecto de Ley e
incorporar los fundamentos que llevan a proponer su sancin.
b) Documentos de decisin
Actos administrativos escritos y unilaterales, de carcter general o individual, que expresan una
declaracin de voluntad, y que producen efectos jurdicos dentro y fuera de la administracin. Segn el
funcionario del que emana, reciben la denominacin que se detalla a continuacin.
1 Decreto
Dictado por el Poder Ejecutivo Provincial en el marco de sus facultades.
2 Resolucin
Dictado por autoridades en uso de atribuciones propias o de aquellas que les hubieren sido
delegadas.
Segn el tema que trate, puede ser de aplicacin dentro de la jurisdiccin respectiva o fuera de ella.
3 Disposicin
Dictada por autoridad administrativa no superior, sobre cuestiones o asuntos de su competencia.
c) Documentos administrativos
Son las diversas comunicaciones propias de la dinmica administrativa.
1 Documentos de juicio
Textos que contienen una declaracin de un rgano administrativo, entidad pblica o persona fsica
o jurdica, sobre asuntos de hecho o de derecho, cuyo objetivo es proporcionar a los rganos
competentes datos, valoraciones y opiniones necesarias para la formacin de un juicio y la adopcin
de decisiones. Se clasifican, a su vez, en dictmenes e informes tcnicos.
I Dictamen
Documento que contiene la opinin de un rgano de consulta interno o externo a la dependencia,

que orienta a la autoridad que debe resolver un asunto de carcter legal o contable, basndose en
las normas jurdicas de aplicacin y en la jurisprudencia o antecedentes que pudieran existir.
II Informe tcnico

AO 2.014
Texto de ndole tcnico-profesional producido por un funcionario/a o un equipo de un rea

determinada y que ofrece datos y opiniones fundadas sobre un asunto de su competencia. Se
elabora a pedido de una autoridad competente.
2 Convenio
Acto de declaracin de un acuerdo de voluntades entre un organismo estatal en ejercicio de la

funcin administrativa y otro/s organismo/s estatal/es o tercero/s, para satisfacer necesidades
pblicas. Debe ser suscripto o firmado por las partes.
Segn su naturaleza y efectos, en la Administracin Pblica podr recibir las siguientes

denominaciones: convenio, contrato administrativo, acuerdo, acuerdo marco, acta acuerdo,
protocolo, etc.
3 Circular
Documento suscripto por personal jerrquico hasta el rango de Director o equivalente dentro del
mbito de su competencia, mediante el cual se comunica, a todos o gran parte de los agentes del
rea o dependencia, una decisin propia o bien de un rgano superior, disposicin, resolucin o
decreto.
4 Nota
Comunicacin escrita, referente a asuntos del servicio de carcter general, que se dirige de persona
a persona.
Segn el mbito de aplicacin o modalidad, se denominar nota externa o nota interna.
5 Memorando
Texto sinttico, de uso interno, que se dirige a uno o varios destinatarios con jerarqua igual o
inferior, con el objeto de informar una situacin especfica o una decisin o exponer elementos de
juicio.
6 Esquela
Comunicacin escrita, breve, personal y de ndole protocolar.
7 Parte de novedades
Comunicacin sinttica que se efecta a diario o peridicamente, para informar sobre un asunto
determinado.
8 Providencia
Texto sinttico mediante el cual se da traslado a las actuaciones administrativas a efectos de

continuar con su diligenciamiento. No resulta necesario emitir opinin, pero se debe aclarar el
objetivo del traslado (consulta, produccin de informe o dictamen, elaboracin del acto
administrativo aprobatorio, etc.).
9 Documentos de constancia

AO 2.014
Textos que contienen una declaracin de conocimiento de un rgano administrativo, cuyo objetivo
es la acreditacin de actos, hechos o efectos. Pueden estar prediseados o no.
I Acta
Texto mediante el cual dos o ms personas fsicas o jurdicas dan testimonio u opinin de lo
tratado, sucedido o acordado.
II Certificado
Documento provisto por la Administracin Pblica, a peticin de parte interesada, en el que

consta la existencia de antecedentes obrantes en los archivos de su dependencia.
d) Documentos Tcnicos
Son los diversos textos producidos en el marco de la gestin, que pueden tener origen o vinculacin con
documentos de decisin o administrativos, y que constituyen tambin formas habituales de
comunicacin policial. A continuacin se enuncian en forma no taxativa:
1 Los documentos que presentan planes, programas y proyectos institucionales, informes de gestin,
memorias institucionales, discursos oficiales, guas, instructivos, ponencias, tratados, documentos
informativos en general, pliegos de licitaciones, rdenes del da, currculos, etctera;
2 Las piezas comunicativas grficas o virtuales tales como: folletos, avisos oficiales, carteleras,
seales, textos periodsticos, revistas institucionales, boletines grficos o electrnicos, pginas Web,
catlogos, etctera.
NOTAS FORMALES
Las NOTAS son la comunicacin escrita referida a todo asunto interno o externo del servicio.
Las notas pueden ser:
& Externas: comunicaciones escritas que se destinan fuera del mbito de la institucin.
Pueden estar dirigidas a otros organismos o a personas particulares.
& Internas: comunicaciones escritas que se destinan dentro del mbito de la institucin
IN A
NO O
TT T
E R
A O
R
S S
NN
O
A R
S G
A
N I
S
M
O
S
Todas las notas oficiales deben ajustarse a las caractersticas del estilo del discurso policial:
Ser directas en el abordaje del asunto a exponer (uno solo por nota) , sin el uso de
expresiones rebuscadas.
Tener lenguaje claro y conciso
Poseer objetividad e impersonalidad en los juicios y apreciaciones
Evitar cualquier forma de correccin, enmienda, sobrescrito, raspaduras o anotaciones
marginales.

AO 2.014
Es importante ahora, recordar algunas precisiones de escritura de la documentacin administrativa

policial que se establecen en el RGCP, a saber:
La documentacin oficial debe ajustarse a las siguientes normas generales:
a) Subdivisin del contenido: El contenido de un documento podr ser subdividido en prrafos, incisos,
apartados, etc., a efectos de facilitar su lectura y comprensin.
b) Ttulos: Sern breves, tendientes a condensar en una palabra o idea el contenido del texto.
c) Lugar y fecha: A partir del centro del espacio dispuesto para la escritura, el espacio correspondiente a la
fecha se dejar en blanco hasta que el funcionario que corresponda haya firmado, oportunidad en que
recin ser colocada.
d) Nombres de personas, instituciones, organismos y lugares geogrficos: Los nombres de personas se
escribirn completos, con letras maysculas y siempre en su orden natural, es decir, primero los
nombres y luego los apellidos. Los nombres de instituciones, organismos y lugares geogrficos, se
escribirn tambin con maysculas.
e) Cantidades: Las cantidades se escribirn con letras maysculas y a continuacin, entre parntesis, se
repetirn en cifras.
f) Pesas y medidas: Se escribirn siempre en el sistema mtrico decimal, pudindose agregar entre
parntesis si fuera necesario, su equivalente en otros sistemas. Para abreviaturas de medidas, se
emplearn tanto para el singular como para el plural la siguiente simbologa:
mm: milmetro
cm: centmetro
m: metro
km: kilmetro
m2: unidad de superficie
m3: unidad de volumen
v: volumen
kg: kilogramo
Tm: tonelada
l: litro
seg: segundo
min: minuto
hs: hora
A: amperio
V: voltio
W: vatio
Cv: caballo vapor
hp: caballo potencia
e: espesor
l: longitud
r: radio
d: dimetro
h: altura
t: temperatura
C: grado centgrado

AO 2.014
g) Transcripciones: Las que figuren en el texto de la documentacin aparecern entre comillas.
h) Referencias: Extracto relativo a la identificacin y contenido del asunto o expediente principal
que origina la nota.
i) Documentacin adjunta: Cuando en el texto puedan surgir dudas sobre la documentacin que
agrega o sea conveniente hacerlo resaltar, al final del mismo se colocar la frase
Documentacin adjunta, subrayada, y a continuacin se escribir la lista resumen de los
documentos.
j) Nmero de hojas: Cuando en la documentacin administrativa se emplee ms de una hoja, se
numerar correlativamente en la parte superior media.
k) Alteraciones: El texto o la redaccin de la documentacin administrativa, no podrn ser
alterados por quien la recibe para su trmite mediante subrayado, trasposiciones, enmiendas,
agregados o cualquier otra modificacin.
l) Espacios en blanco: No se dejar espacios en blanco entre los distintos escritos (informes,
providencias, etc.), salvo en aquellos casos en que el aprovechamiento de un espacio
entorpezca el trmite.
m) Identificacin de Dependencias: Las siglas que identifican al rea que confeccion el
documento se colocarn adelante del nmero correspondiente, en letras maysculas de
imprenta y nmeros en caso de Comisaras, sin puntos. Ej. Expte. SGP n 4578/05,
Memorando SJP n 48/04, Expte. C17 n 4.698/04, Nota D2 n 456/09.
n) Abreviacin de fechas: Las fechas que se incluyan en un texto sern abreviadas de la siguiente
manera; los DOS (2) primeros dgitos para el da, los TRES (3) siguientes para el mes, que se
colocar las TRES (3) primeras letras en maysculas de imprenta, y los DOS (2) restantes las
ltimas cifras del ao correspondiente. Ej. 11MAR95, 17JUN00, 17AGO02, etc.
o) Firmas y rbricas: Escudo
Todas las hojas que integran el documento deben estar firmadas o
() N de nota
rubricadas, segn corresponda,
Membrete por la autoridad que emite la pieza.
p) Formato de las hojas: Se confeccionar en papel obra primero alisado, peso relativo, tamao
A4 -297 x 210 mm- o A5 -148 X 210 mm-, de acuerdo al tipo de documento y extensin del
mismo.
Lugar y fecha
q) Tamao y tipo de letra: Fuente
(cuatro ARIAL. Tamao 12. Estilo REGULAR/NEGRITA. Color
interlneas)
AUTOMTICO. Alineacin JUSTIFICADA. Interlineado SENCILLO.
Encabezamiento (un rengln)
r) Mrgenes:
(cuatro interlneas) Superior 40 mm Inferior 25 mm Izquierda 40
Documentacin externa y Resoluciones:
mm Derecha 10 mm. (sangra) Comienzo de texto
Documentacin interna: Superior 30 mm Inferior 25 mm Izquierda 40 mm Derecha 10
mm.
(sangra)
s) Sangra: De 25 mm desde Comienzo
el margen izquierdo de prrafo
del espacio dispuesto para la escritura.
Diagramacin de las Notas Externas A Otros Organismos

(sangra) Comienzo de prrafo
() ()
(sangra) Despedida
Iniciales identificatorias
Pie de nota
(cuatro renglones)
()
FUERA DEL ESPACIO DISPUESTO PARA LA ESCRITURA
1 Escudo y membrete: El escudo institucional y membrete indicando la procedencia del

escrito.
2 Nmero de nota: En el borde superior derecho de todas las hojas que integran el
documento, a 10 y 25 mm de los mrgenes superior y derecho de la hoja respectivamente,
con Identificacin de la Dependencia de origen (Nota SGP n 22/09).
DENTRO DEL ESPACIO DISPUESTO PARA LA ESCRITURA
1. Lugar y fecha: En la primera lnea.

2. Encabezamiento: A cuatro interlneas (dos espacios) del Lugar y Fecha. Frmula de
tratamiento y salutacin al destinatario, en mayscula sostenida y seguida de dos puntos,
por ej. SEOR GOBERNADOR, SEOR MINISTRO, SEOR SECRETARIO, etc.
3 Texto o contenido: A cuatro interlneas del Encabezamiento. Constituye el cuerpo del
documento y se distribuye en:
Iniciacin: Forma cortes de apertura de la comunicacin, por la que el emisor toma
posicin frente al destinatario, unido a una breve referencia del asunto que motiva la
misma.
Exposicin: Desarrollo de la nota, organizado en prrafos que en la medida de lo posible
no superen los diez renglones cada uno, a los fines de una mejor visualizacin y
comprensin por parte del lector.
Despedida: Frmula de saludo que personaliza la comunicacin.
4 Iniciales identificatorias: Siglas en minscula de las personas intervinientes en la redaccin
del documento.
5 Sellos: Se deben utilizar el Escalera, Oval de la dependencia de origen y Aclaratorio de
Firma.
6 Pie de nota: Formula extendida del tratamiento del destinatario, en la primer lnea
SEOR/A, en la siguiente la especificacin del cargo por ej. GOBENADOR DE LA
PROVINCIA, MINISTRO DE JUSTICIA SEGURIDAD Y DERECHOS HUMANOS,
SECRETARIO DE SEGURIDAD, etc., luego nombres y apellidos, y en la ltima lnea SU
DESPACHO., todo en mayscula sostenida.
Diagramacin de las Notas Externas A Particulares
Escudo () N de nota
Membrete
Lugar y fecha
(cuatro interlneas)
Encabezamiento
(cuatro interlneas)
(cuatro renglones)
(sangra) Comienzo de texto

() ()
(sangra) Despedida
Pie de pgina
()
Diferencias con la Nota Externa A Otros Organismos
FUERA DEL ESPACIO DISPUESTO PARA LA ESCRITURA
7 Pie de pgina: Prximo al margen inferior se coloca la direccin, telfono/fax y correo

electrnico del rea que emite la nota.
DENTRO DEL ESPACIO DISPUESTO PARA LA ESCRITURA

8 Encabezamiento: En la primer lnea se coloca el tratamiento de Seor/a, en la siguiente el
cargo si lo tuviere o en su defecto nombre y apellido, luego la direccin postal del
destinatario y en la ltima la Localidad.
No lleva Pie de Nota.
Diagramacin de las Notas Internas
(30 mm) N de nota
Membrete Lugar y fecha

(dos interlneas)
Encabezamiento (un rengln)
(dos interlneas)
(sangra) Comienzo de texto

()
()
(sangra) Despedida
()
Estas notas pueden realizarse en papel formato A4 o A5, de acuerdo a la extensin del
contenido. No llevan Escudo Institucional y Membrete fuera del espacio de la escritura, tampoco
Pie de Nota ni Pie de Pgina.
Fuera del espacio dispuesto para la escritura
1 Nmero de nota: En el borde superior derecho de todas las hojas que integran el documento, a
10 y 25 mm de los mrgenes superior y derecho de la hoja respectivamente, con Identificacin
de la Dependencia de origen (Nota SGP n 22/09). El informe simple y la nota personal se
realiza en el formato de Nota Interna, pero sin nmero de nota.
Dentro del espacio dispuesto para la escritura
2 Membrete: En la primera lnea, con mayscula sostenida y subrayado. No lleva escudo

institucional.
3 Lugar y fecha: En la primera lnea, a partir del medio del espacio dispuesto para la escritura.
4 Encabezamiento: A dos interlneas (un espacio) de la primer lnea. Tratamiento impersonal,

solo se coloca el cargo o funcin que desempea el destinatario. En caso de una funcin
cumplida por diferentes personas, por ej. Oficial de Servicio, Oficial de Semana, etc., se podr
consignar los nombres y apellido del mismo en un segundo rengln, a efectos de una mejor
identificacin.
5 Texto o contenido: A cuatro interlneas del Encabezamiento. Constituye el cuerpo del

documento y se distribuye en:
Iniciacin: Forma cortes de apertura de la comunicacin, por la que el emisor toma

posicin frente al destinatario, unido a una breve referencia del asunto que motiva la
misma.
Exposicin: Desarrollo de la nota, organizado en prrafos que en la medida de lo posible

no superen los diez renglones cada uno, a los fines de una mejor visualizacin y
comprensin por parte del lector.
Despedida: Frmula de saludo que personaliza la comunicacin.
6 Iniciales identificatorias: Siglas en minscula de las personas intervinientes en la redaccin del

documento.
7 Sellos: Se deben utilizar el Escalera, Oval de la dependencia de origen y Aclaratorio de Firma.

CLASES DE NOTAS
En el contexto del discurso policial encontramos diferentes especies de este tipo de TAP.
Veamos el siguiente esquema ilustrativo:
N N
I O S
O
N T O
T
F A L
I
O S I
F
R C
I
M I
C
E T
A
U
C
D
I

N
SOLICITUDES
Una de las notas formales ms usuales cuando se trata de requerimiento es la SOLICITUD

SIMPLE, o escrito en el que se solicita o pide algo a quien tiene la facultad o disponibilidad de
otorgarlo. Constituye por tanto, la prueba documental del pedido.
La Solicitud puede ser escrita en 1 o en 3 persona, la cual debe mantenerse a lo largo del
escrito. Se utilizan frmulas de inicio distintivas:
3 P. El que suscribe los que suscriben
El abajo firmante los abajo firmantes
1 P. Me dirijo a Ud. Nos dirigimos a Ud.
Es necesario cuidar el uso de verbos y pronombres y formas pronominales, ya que son los
elementos lingsticos que evidencian las personas gramaticales usadas por el enunciador.
Todas las notas siguen la diagramacin convencional propuesta anteriormente, en cuanto
al uso del espacio textual.
La estructura semntica de la Solicitud comporta tres partes bien diferenciadas:
OBJETO: incluye la apertura del texto con las frmulas usuales de trato corts y ,
esencialmente, el objeto de la nota (para qu se escribe) con la informacin
correspondiente (qu se solicita)
Me dirijo a Ud. a los efectos de solicitar (...)
Me dirijo a Ud. con el objeto de solicitar (...)
JUSTIFICACIN: se consignan las razones que fundamentan el pedido, con
funcin plenamente apelativa. Eventualmente se incluye en el primer prrafo,
cuando la justificacin es simple o de reglamento (en el caso de un pedido de
Licencia). Ocupa un prrafo aparte cuando se expone una serie de circunstancias
que le dan mayor fuerza argumentativa a la solicitud o las causas as los exigen.
Se usan frmulas como:
Motiva la presente el hecho de...
A tal efecto, hago saber que...
CIERRE: corresponde en prrafo aparte y se usa el saludo corts;
excepcionalmente, la indicacin de respuesta positiva y el agradecimiento de
antemano.
Sin otro particular, saludo a Ud....
Sin ms, saludo a Ud. atentamente.
Saludo a Ud. atentamente.
A la espera de una respuesta favorable, saludo a
Veamos un modelo de solicitud:

En la tramitacin de una causa se utiliza la SOLICITUD ESPECIAL. Se atribuye este
nombre a las Solicitudes cuya particularidad reside en su estructura:
1 La informacin de la causa que se tramita. Se trata de la Justificacin

o los motivos por los cuales se realiza la solicitud.
2 Objeto e informacin correspondiente a lo solicitado.
3 Cierre.
En otras solicitudes se agrega al Objeto precisiones propias de la causa de la solicitud. Por

ejemplo cuestiones que tienen que ver con las disposiciones legales respecto del asunto que se
trate. Tal es el caso de las solicitudes de peritaje, de examen mdico o pericias en rodados.
SCQN124/06
Tomemos por ejemplo el siguiente texto:
SUB. CRIA. CAMPO QUIJANO (UR-1) CAMPO QUIJANO, 8 de junio de 2.006
OBJETO: Solicitar Peritaje
SEOR DIRECTOR GENERAL DE TRNSITO
Motivo instruirse Srio. Penal N 44/06, por S/LESIONES CULPOSAS EN ACCIDENTE DE

TRNSITO, en perjuicio de MARTA RUIZ, en contra de JOSE PUERTAS (21); hecho ocurrido el
da 4 de junio del corriente ao, a hs. 12:00 en interseccin Buenos Aires y 9 de Julio de esta
localidad; con intervencin del Juzgado de Instruccin Sumaria 5 Nominacin; me dirijo a Ud. con
el objeto de solicitarle quiera tener a bien disponer, por el conducto que corresponda, que personal
idneo que le depende se constituya en interseccin Buenos Aires y 9 de Julio, a los efectos de
realizar peritaje de acuerdo a lo prescripto por Art. 242 y 243 del C.P.P; a fin de establecer en
forma fehaciente el estado general del automvil mca. Peugeot 504, modelo 1.994, Dominio ABJ
348, color blanco; teniendo en cuenta direccin, frenos, estado de las cubiertas, luces, como as
tambin los daos que presenta el citado rodado a consecuencia del accidente, y todo lo que
considere necesario agregar para mayor ilustracin del hecho que se investiga.
Saludo a Ud. Atentamente.
Jefe de Dependencia
Distintos son los asuntos de las notas, pero todas mantienen la estructura que se ha
analizado.
INFORME O PARTE DE NOVEDADES
En forma genrica, un informe es la comunicacin destinada a presentar hechos y o

actuaciones realizadas por el informante, con el fin de dar a conocer la realidad acerca de
determinado asunto.
Constituye la respuesta al requerimiento de un superior que demanda informacin.
Como constituye el fundamento de todo dictamen o resolucin posterior de parte de la
superioridad, es necesario que sea claro, conciso y directo en el uso de trminos en la exposicin
de la informacin; con lenguaje sencillo y adecuado y usando los prrafos para facilitar su lectura y
comprensin. Conviene tener en cuenta una serie de cuestiones importantes a la hora de
consignar la informacin esencial en la redaccin de un informe o parte 4:
& QUIN: Quin dio el informe a la polica? Quin descubri el crimen? Quin es
la vctima? Quin es el criminal o el infractor? Quines son los testigos?
Quines son los posibles sospechosos? Quines fueron los cmplices? Quin
puede ser interrogado ms tarde para obtener informes posteriores? Puede usted
pensar en otras preguntas ms de este tipo.
& QU: Qu ocurri? Qu clases de daos se causaron? Qu valor tienen los

bienes perdidos, robados o recuperados? Qu pruebas quedaron en el lugar de
los hechos? Qu delito es el que ha resultado cometido? Qu clase de
instrumentos se emplearon? Qu armas se usaron? Qu prueba? Qu
actuacin se llev a cabo por los policas investigadores? Qu actuacin
posterior debe emprenderse? En qu lapso de tiempo se llev a cabo el crimen?
Puede usted pensar en otras preguntas ms de esta clase.
& DNDE: Dnde ocurri el crimen? Dnde se hallaban el denunciante o el
perjudicado cuando se cometi el crimen? Dnde se hallaban los testigos cuando
observaron el hecho? Dnde se encontraban los instrumentos del delito? Dnde
se encuentran ahora las armas y los instrumentos? Dnde es ms verosmil que
haya ido el criminal? Dnde pueden los policas obtener ms informacin til?
Dnde se ha cometido recientemente un delito anlogo? Puede usted pensar en
otras preguntas ms de este tipo.
& CUNDO: Cundo comenz el crimen? Cundo se descubri el mismo?

Cundo se le dio aviso a la polica? Cundo lleg la polica al lugar del hecho?
Cundo se vio al sospechoso cerca de ese lugar? Cundo se cometi un crimen
anlogo en esta localidad? Posteriormente Cundo podrn interrogarse a la
vctima o los testigos? Cundo podrn completarse los medios de prueba
obtenidos? Cundo podr el mismo criminal acertar posiblemente otro golpe?
Puede usted pensar en otras preguntas ms de este tipo.
4 JOHN HAZELET. Tcnica de los informes policacos. Mxico. Ed. Limusa Wiley S.A.
1973.
& CMO: Cmo se cometi el crimen? Cmo entr el criminal en el lugar del
delito? Cmo se march de all? Cmo se descubri el crimen? Cmo eran los
instrumentos y armas empleadas? Cmo hay que considerar a las personas
posiblemente implicadas en el crimen? Cmo fue estudiado el lugar del delito
para descubrir los medios de prueba? Cmo debi probablemente el criminal
disponer de los bienes? Cmo fue planeado el crimen con anticipacin? Cmo
podramos determinar los crmenes anlogos cometidos recientemente en la
misma localidad? Puede usted pensar en otras preguntas ms de este tipo.
& POR QU: Por qu se cometi el crimen? Por qu se emple un determinado

procedimiento? Por qu se escogera esta determinada vctima? Por qu fueron
arrebatados determinados objetos y no se hizo caso de otros bienes valiosos?
Por qu se usaron determinados instrumentos? Por qu se dio cuenta del
crimen con tanto retraso? Puede usted pensar en otras preguntas ms de este
tipo.
En sus diferentes especies podemos distinguir: el Informe Simple, Informe Ambiental,

Informe de Inspeccin Ocular, Informe en Libro de Guardia, Parte Preventivo.
El INFORME SIMPLE es un informe de actuacin en servicio o del procedimiento realizado
COMISARA
en el lugar del hecho SECCIONAL SPTIMA
ocurrido. Es el firme (UR-1) SALTA,
reflejo del 11 de
accionar julio de por
efectuado 2007el personal que tuvo
intervencin en una diligencia, hecho ocurrido o cualquier circunstancia que amerite su
documentacin.
En la estructura del Informe Simple, la parte ms importante es el relato del procedimiento
SR. JEFE
realizado. En DEl seDEPENDENCIA
pueden distinguir, fundamentalmente, las acciones del informante, junto a la
informacin que resulta justamente de las acciones del procedimiento.
El informante es el funcionario policial a cargo del procedimiento y el texto que escribe
constituye la elevacin a conocimiento del Jefe de Dependencia, de los resultados de un
procedimientoInformo
o una circunstancia
a Ud. que relacionada
en la fecha,cona elhs. servicio.
20:35, se hizo presente en sta, la Sra. MARA
Siempre que se incluyan en el texto los nombres de personas, al igual que el de las
GUTIRREZ, DNI. N 15.321.785, dda. en Diario Paran N 2005, B El Tribuno; aduciendo que a hs.
instituciones, organismos y lugares geogrficos, se escribirn completos, siempre en su orden
20:15,
natural, esaproximadamente, arrib alyinmueble
decir primero los nombres luego los su hijo MARTN SOLALIGUE (11) y le coment que a eso
apellidos.
de lasEn20el caso de las cantidades se consignarninmediaciones
hs. , circunstancia en que se hallaba en del Centroy Vecinal,
con letras maysculas en compaa
a continuacin, entre de un par
parntesis, se repetirn en cifras. En cuanto a las pesas y medidas, se respeta lo convencional de de sexo
de amigos de la misma edad, circulando en sendas bicicletas; fueron interceptados por una persona
masculino,
acuerdo de estatura
al Sistema Mtricobaja, contextura
Legal Argentinorobusta,
(SIMELA).tez morena, cabello lacio negro, de ojos achinados, de 35
aos Cuando
aproximadamente;
se incluyenquien les ofreci
expresiones tal dinero
como asecambio
dijerondeo que
si sele trata
ayudaran en una mudanza
de transcripciones seen B San
usarn las comillas;
Carlos, motivo por respetando el discurso
el cual accediendo en estilo
aqullos lodirecto o en suydefecto
acompaaron al caboeldediscurso indirecto.el sujeto sac
cuatro cuadras,
un arma de fuego y apuntndoles les exigi la entrega de los rodados, caso contrario los matara. Ante tal
Discurso
situacin,& el nio dej directo: consiste
el velocpedo y seenalej
reproducir, en elsus
al igual que escrito, lo dicho por el hablante sin
compaeros.
alteracin alguna. Las marcas de este discurso son los dos puntos (:) y las comillas
Se (labr
). Ello implica efectuaroficio
el correspondiente un deslinde de responsabilidad
y se comision sobre lo aque
en forma inmediata se expresa
personal de civil a cargo
en el texto para evitar mala interpretacin del contenido por parte de los lectores.
del Of. Ayte. Julio Ponce.
Se intercala el uso de la Primera Persona en singular
& Discurso Indirecto: consiste en reproducir lo dicho por el hablante mediante la
Dicho personal se
introduccin delentrevist con que
relacionante el menor
sin yrespetar
junto al las
mismo se efectu
palabras el recorrido
originales. realizado; el
No lleva
mismo aclarmarcas
que el distintivas.
causante pudo deshacerse de sus amigos expresndoles
Se usa la Tercera Persona del singular. que solo necesitaba a uno. Al
llegar a la Casa 7 de la Mzna. 15 del B San Carlos, observ que el individuo se alej como si estuviera
dialogando con el
Las fechas quepropietario,
se incluyanpero al texto
en el advertir
se que se trataba
abreviarn del de un engao
siguiente modo:intent retirarse
10JUL07. del sitio, no
El da
conobstante
nmerosfue alcanzado
(dos por tres
dgitos); las el desconocido quien
primeras letras del con
mes unconarma de fuegoy las
maysculas le dijo: PENDEJO
dos ltimas cifras HIJO DE
del PUTA
ao correspondiente.
DAME LA BICI O TE CAGO MATANDO, por lo que tuvo que acceder e inmediatamente
retirarse a gran velocidad, sin observar la direccin tomada por el maleante. Posterior a ello se efectu un
patrullaje por las inmediaciones en procura de la individualizacin y detencin del sujeto, con resultado
negativo.
Es todo cuanto informo.
INFORMANTE
Se puede hablar de un INFORME DE HECHO OCURRIDO cuando un funcionario policial
tom
a conocimiento o presenta algn tipo de hecho, ya sea delictivo o incidental, y procede a

redactar la correspondiente comunicacin escrita.
En cualquier caso debe detallar toda circunstancia observada, puesto que ello puede ser
de vital importancia en determinado momento, tanto para lo institucional como para lo judicial: el
contenido del informe habla de la forma en que procedi la Polica en el lugar del hecho y
resguarda la seguridad laboral del personal; por otra parte, puede ser determinante en la toma de
decisiones ulteriores en el proceso judicial.
Entonces, no debe omitir detalle al ser confeccionado: con exactitud de informacin, sin
reiteraciones innecesarias y conservando la realidad de los hechos y el procedimiento mismo.
Distinta es la situacin que genera la produccin del INFORME DE DILIGENCIAS
REALIZADAS, el cual se concreta cuando algn personal es comisionado a diligenciar notificacin
o detencin de persona. Cuando sta no se encontrare en el domicilio que se indica como
residencia del causante, se debe procurar reunir la mayor cantidad de informacin posible,
tendiente a lograr su ubicacin laboral o particular, en la ciudad o en el interior. Todo dato obtenido
debe constar en el informe, consignando slo lo esencial.
Cuando el personal es comisionado a efectuar requisa o secuestro se formaliza la
informacin obtenida en el correspondiente informe, con una detallada caracterizacin del bien u
objeto secuestrado; de esta manera se previene cualquier alteracin o reposicin del objeto por
otro de similares caractersticas.
El INFORME AMBIENTAL surge de la situacin en que un superior comisiona al personal a
establecer determinadas situaciones de una persona, por lo general, a requerimiento judicial. El
pedido puede ser para determinar las formas y los medios de vida de una persona, el trato que
recibe un menor, la educacin brindada, la vestimenta, el estado nutricional, etc.; en estos casos lo
requiere generalmente un Defensor de Menores o de Incapaces, como as tambin, el Juzgado de
Menores. Tambin puede ser solicitado desde una dependencia a otra.
Dentro del procedimiento policial se da la situacin, ante hecho ocurrido, en que se hace
necesario un examen detenido y exhaustivo del lugar del crimen, la bsqueda de indicios, su
proteccin, su levantamiento y acondicionamiento; tal accionar se entiende como INFORME DE
INSPECCIN OCULAR (prevista en el Art. 204 del C.P.P); a los efectos de la documentacin, la
actuacin se refiere al estudio del rea circundante. Hay que observar el lugar del hecho y tomar
nota de todo, de modo que el examen sea:
Completo: total, sin que nada pase desapercibido. Para esto se debe
desarrollar la competencia para la observacin; es decir, la capacidad de
conocimiento que se adquiere sobre una determinada persona, lugar u objeto.
Metdico: es decir siguiendo un orden cientfico preestablecido. En cuanto a su
organizacin interna, prevalece la secuencia descriptiva.
Ilustrado: documentado con el dibujo, el esquema y la fotografa y/o video.
Dentro del plan operativo de una Inspeccin Ocular (I.O), la regla bsica para la concrecin
del texto-documento, es la DESCRIPCIN organizada y planificada; teniendo en cuenta los puntos
cardinales y puntos de referencia.
Las modalidades de la I.O son:
Inspeccin de personas: consiste en el examen fsico y simple (Art. 209 del C.P) de
la persona, de modo integral del cuerpo humano. Sus particularidades y
pormenores exteriores, en especial todos aquellos datos relacionados con el hecho
delictuoso. Este tipo de inspeccin tiene dos finalidades: por u lado, la
determinacin de la individualidad e identificacin de la persona; y por otro lado, la
extraccin de huellas dejadas en las personas por el hecho investigado.
Inspeccin de objetos/cosas: relacionados con el hecho investigado. Cosa es
tomada como toda corporalidad fsica que no sea una persona o cadver;
comprende todos los elementos inanimados el mundo exterior, las plantas y
animales. Se incluyen tambin los documentos, no en su consideracin intrnseca
o su funcin representativa, los dibujos, pelculas, discos, fotografas, etc.
Inspeccin de lugares: los ambientes pueden ser tanto abiertos como cerrados,
referidos a inmuebles en general o bien a muebles de dimensiones amplias que
permitan contener variedad de cosas. Esta modalidad deriva del Art. 210 del C.P.P.
TIPOS DE INFORMES DE I. O.
Informe pericial e informe tcnico: confeccionado por un perito con obligacin de designacin
judicial o sin ella.
Informe simple de I. O.: realizado por personal actuante, se incorpora al sumario de prevencin y
contiene un relato de su actuacin. Observaciones e investigaciones realizadas.
Existen tres modalidades de la inspeccin judicial, ellas son:
I. INSPECCIN DE PERSONAS Art. 209 del C.P.

Se obtiene identidad y extraccin de huellas
II. INSPECCIN DE OBJETOS Art. 209 del C. P.

Elementos materiales relacionados con el
hecho delictivo.
III. INSPECCIN DE LUGARES Art. 210 del C. P.

Inmuebles o muebles de gran tamao.
INFORME SIMPLE DE HECHO OCURRIDO: SINIESTRO VIAL (I. O.)
Estructura:
Datos de la circunstancia:
- Frmula de apertura.
- Referencia temporal
- Circunstancia particular.
- Comisin de servicio ( consigna y lugar del hecho)
Llamada: * Telfono- persona, datos identificatorios.
* Radio- Emergencias 911
Accidente de trnsito en ruta (altura aprox.)
- Requerir ambulancia.
- Desplazar al lugar indicado en y con
Relato del procedimiento:
- Arribar al lugar del hecho.

- Observar vehculos: caractersticas posicin, daos, otras particularidades.
Personas: sexo, signos vitales, posicin, identificacin
- Consignar horario de arribo de la ambulancia y personal interviniente (diagnstico posible)
- Efectuar I. O. : direccin de los vehculos, huellas de derrape en la cinta asfltica, lugar de
impacto del automvil siniestrado, velocmetro del auto, visibilidad, sealizaciones, asfalto
(sealizacin) sacar conclusiones.
- Averiguar: entrevistar a posibles testigos (qu manifiestan). Precisin de los datos de las
personas.
- Poner en conocimiento al DSU
- Solicitar presencia de Divisin criminalstica (diligencias periciales) y a Mdico legal de
Polica (examen del cadver, diagnstico)
- Trasladar cadver previa consulta a S.S. (Divisin Bomberos).
- Identificar vctimas u occisos.
- Implantar personal policial en el lugar hasta ser trasladado el rodado.
Cierre:
- Frmula de cierre
INFORME: SINIESTRO VIAL
COMISARA SECCIONAL N 13 UR-1 CERRILLOS, 20 de junio de 2.009
SEOR JEFE DE DEPENDENCIA
Me dirijo a Ud. con el objeto de llevar a su conocimiento, que en la fecha, siendo

hs.19:20, se recibi llamada telefnica de persona quien no quiso aportar identidad, poniendo en
conocimiento que en la Ruta Provincial 23, altura sector denominado TRES ACEQUIAS de sta se
habra producido un siniestro vial (vuelco de vehculo), del cual habra persona lesionada, por lo
que de inmediato se requiri al hospital local el envo de ambulancia, a la vez que me desplazo al
lugar indicado juntamente con el Cbo. 1 Juan Manuel Agero y el Agte. Lus Alberto Medina, en
vehculo particular, a los fines de la correspondiente verificacin.
Arribado al sitio en Ruta provincial N 23 (Km. 3 ), altura paraje TRES ACEQUIAS, se
observa un automvil marca FIAT Palio, color rojo, dom.THF-377, volcado sobre su lateral derecho
en el interior del desnivel o drenaje existente en la banquina sur de la mencionada ruta;
presentando serios daos en carrocera (techo y parte delantera). En el interior del rodado yaca
una persona de sexo masculino, de aprox. 45 aos de edad, sin conocimiento y en posicin de
cbito dorsal. A hs. 19:28 hizo su arribo la ambulancia del hospital local, conducida por el Sr.
CARLOS NUEZ, enfermera NOEM RUSSO, quienes procedieron a examinar a la persona,
constatando la inexistencia de signos vitales (fallecido).
Que de la inspeccin ocular efectuada en el lugar surge que el vehculo circulaba de oeste
a este, existiendo sobre la cinta asfltica huellas de derrape del automvil en forma diagonal, de
aproximadamente 6 metros, partiendo desde el carril de circulacin este-oeste hacia el carril de
circulacin normal del automvil siniestrado para salir de la cinta asfltica, derrapar en la banquina
ingresando al declive o drenaje existente a la vera de la ruta e impactar en la base del puente
alcantarilla de acceso a la finca, propiedad del Sr. CARLOS MNDEZ; observndose en la
estructura de cemento de dicho puente los signos evidentes del impacto del rodado, donde detuvo
su marcha; observndose adems en el velocmetro del vehculo que la aguja que indica la
velocidad de circulacin se halla detenida en la marca de 90 Km./h.. La visibilidad al momento de
producirse el accidente era la normal para la hora, no existiendo en el sitio sealizaciones de
velocidad ni otros. Por otra parte la cinta asfltica carece de lneas de sealizacin demarcatoria y
presenta amplios sectores con baches de escasa profundidad por deterioro de la capa asfltica.
Conforme a las huellas de neumticos observadas en el sitio, se presume que el automvil se
habra desplazado hacia el carril de circulacin contraria, donde su conductor aparentemente
realiz una brusca maniobra para rectificar el rumbo del rodado lo que provoc una forma de
derrape (huellas de friccin de neumticos sobre la cinta asfltica) para iniciar una marcha en
diagonal hasta el lugar del impacto.
Se realizaron averiguaciones a personas que se hallaban presentes en el lugar del hecho,
los cuales son residentes de viviendas ubicadas en frente del sitio (banquina norte), siendo
coincidente las manifestaciones de haber escuchado un fuerte impacto o reventn de neumtico,
no pudiendo precisar al respecto y polvareda en la banquina, por lo que al aproximarse al sitio,
observaron el vehculo mencionado, volcado en su totalidad (las ruedas hacia arriba) y en el interior
del rodado a su conductor aprisionado, algunas de las circunstanciales personas (automovilistas)
que pasaban por el lugar, procedieron a levantar el vehculo desde la posicin en que haba
quedado, a la que se hallaba en el momento de la inspeccin (volcado sobre su lateral derecho).
De las primeras averiguaciones, no surgen testigos directos del hecho ni alguna informacin que
haga presumir la existencia de otro/s tipo/s de vehculos que pudieran haber tenido algn tipo de
participacin en el accidente.
Al respecto se puso conocimiento al DSU, solicitndose la presencia de personal de DIV.
CRIMINALSTICA y Mdico Legal de Polica. A hs. 20: 45 arriban al lugar dibujante Of. Aux. MARIO
FLORES y fotgrafo Sgto. CARLOS COLQUE, como as el mdico Legal Dr. HUMBERTO ROJAS.
Luego de realizadas las diligencias periciales el Dr. Rojas examin el cadver del conductor,
diagnosticando Fractura cervical y hundimiento torxico- Muerte sbita y conforme a lo dispuesto
por el Sr. Juez de Instruccin Sumaria 3 Nominacin, consultado en relacin al hecho personal de
DIVISIN BOMBEROS, procedi al traslado del cuerpo a la morgue del HOSPITAL SAN
BERNARDO; previa requisa efectuada en el sitio en presencia de dos testigos hbiles, cuyo detalle
se consigna en acta de requisa. El extinto conductor del rodado se tratara de FERNANDO LUIS
GARNICA, 44 aos de edad, DNI N 16.890.623, con dlio. en calle Zuvira N567 de la ciudad de
Salta, siendo la nica persona que ocupaba el vehculo.
Se hace notar que el rodado presenta la rueda delantera y trasera, lado izquierdo
desinfladas y las mismas con resto de pasto y ripio. Conforme a las huellas existentes de derrape,
tanto en la cinta asfltica como en la banquina, el vehculo en su desplazamiento lo habra hecho
de costado o sea derrapando hasta quedar casi invertido a su posicin normal de circulacin y en
esa posicin ingresar hasta el lugar de impacto. Al lugar del hecho tambin se hizo presente el
Perito Judicial MIGUEL REYES; implantndose una consigna policial hasta tanto el rodado sea
trasladado hasta esta dependencia.-
Es todo cuanto informo.
CARLOS RAMOS
CBO. INFORMANTE
LIBRO DE GUARDIA
Es el Documento en el que se hace constar todo lo que se relaciona con el servicio en la

Dependencia. A saber:
Detalle del personal de servicio y funciones que cumple.
Constancia de toda disposicin o acontecimiento de importancia que se origina en la
dependencia o en la jurisdiccin de la misma.
Visitas de superiores, de funcionarios de gobierno y magistrados.
Pedidos de carpeta medica del personal.
Entrada de los detenidos en donde se harn constar todos los datos personales y
filiatorios. Novedades acerca de su salud.
Requisa de detenidos cuando lo disponga la superioridad.
Libertad de detenidos cuando lo disponga la superioridad o por orden del magistrado
interviniente, previo conocimiento del jefe de dependencia.
Dinero que se recibe en conceptos de multas por contravenciones policiales, cantidad y
nmero de recibo que entrega.
Constancia de las comisiones de servicio, consignando hora precisa de salida y retorno a
base.
En la confeccin del Libro de Guardia se sigue el formato de un Informe Simple y
constituye la elevacin de todas las novedades registradas en el Turno o Tercio de Guardia (se
utiliza un Libro de hojas rayadas y se escribe a mano).
Las novedades o constancias se escriben sin dejar sangra y anulando espacios vacos
despus del punto aparte. En el margen izquierdo se debe consignar una breve referencia que
indique el contenido de la constancia.
FORMATO
PARTE PREVENTIVO
Este texto es una nota que informa sobre la iniciacin de las actuaciones sumarias; de
acuerdo a la gravedad del hecho, edad de los imputados y fecha en que ocurri el mismo
corresponde un destinatario particular.
Generalmente los destinatarios son: el Juez de Instruccin (Sumaria, Formal, de Menores)
Agente Fiscal, Dpto. Judicial (D-5), Sumario, Archivo.
En la jurisdiccin de la ciudad de Salta se estila el uso de la Nota Formal; mientras que en
el interior se concreta mediante Radiograma.
A nivel de la estructura se advierten dos partes esenciales en un Preventivo:
1. Informacin de la Causa
Frmula de apertura
N de Sumario y nombre de la
causa
Damnificado y causante
Datos del hecho (tiempo,
lugar, Juzgado interviniente)
2. Antecedentes: breve sntesis de las circunstancias de los

hechos
El cierre se encuentra despus de un punto seguido, con la frase abreviada Sin/Con

Detenido, Sin/Con Secuestro (S/D, S/S) De surgir novedades ampliar.
CITACIN. NOTIFICACIN
Bsicamente estos documentos son textos de transmisin; es decir, que persiguen la

finalidad de dar a conocer alguna informacin.
La Citacin es una Nota Externa por la cual la Polica de la Provincia de Salta hace saber a
una persona fsica o jurdica o representante legal, que debe comparecer a un determinado lugar.
Posee indicacin de motivo, fecha y nmero de expediente correspondientes.
En el Art. 140 del C.P.P de nuestra Provincia se establece el procedimiento administrativo a
seguir para el diligenciamiento de esta tipo de correspondencia.
Las citaciones pueden ser, a solicitud de Magistrado Judicial (Juzgados de Instruccin, de
Menores, Correccionales, Civiles o Defensoras):
A una determinada persona, sin especificar ninguna situacin en especial
Bajo Apercibimiento de Ley: en este caso la persona est siendo intimada legalmente y se
suele usar esta frmula de cierre cuando se trata de la primera vez.
Bajo apercibimiento de ser conducida por la Fuerza Pblica en caso de incomparecencia:
en este caso la persona no ha comparecido la primera vez y se le hace saber que en caso de una
nueva inconcurrencia ser CONDUCIDA.
Citacin en forma personal: es cuando la citacin debe ser efectuada nicamente a la

persona que figura como destinataria de la misma. En este caso no puede ser entregada a otra
persona; slo se requerirn los datos de esta ltima para confeccionar el informe correspondiente.
Tambin puede ser solicitada desde una dependencia a otra, a fin de que la persona se
constituya por la parte solicitante por una determinada situacin. Para ello se hace constar el
motivo, el da y la hora, como as tambin el lugar donde debe comparecer.
Citacin y Notificacin se usan indistintamente en el mbito policial, pero cabe aclarar que
la Notificacin implica hacer saber una resolucin de autoridad.

La NOTIFICACIN garantiza la recepcin de otro texto principal, generalmente jurdico, al
que se vincula. Se trata de ocasiones en las que el texto que se notifica afecta jurdicamente al
destinatario (ste puede estar incluido en el cuerpo de la Notificacin, o bien, estar adjunto al
mismo).y es necesaria la certeza de que el mensaje ha llegado a poder del destinatario. Su nica
estrategia constructiva es requerir al receptor quien debe aceptarlo.
De carcter asertivo informativo, las Notificaciones dan a conocer alguna informacin, a
los administrados o a los rganos administrativos. Son mensajes informativos, explicativos, para
que los destinatarios estn al corriente de alguna situacin administrativa que de alguna manera
les afecta.
La Notificacin aparece como un elemento textual que garantiza la recepcin de otro texto
administrativo principal al que se vincula; por tanto su nico sentido es asegurar el xito del
proceso comunicativo.
ACTAS
Etimolgicamente, la palabra acta deriva del latn y significa los hechos o sucesos, lo
sucedido.
El acta es un documento administrativo de valor testimonial pblico respecto de lo
acontecido en una reunin o acto, que se acredita con la firma de las personas intervinientes y de
los testigos presentes en su desarrollo.
Por la forma de su produccin, las actas son reseas narrativas de lo acontecido. Por su
carcter de documento pblico, se redactan en atencin a una superestructura preestablecida y se
sujetan a requisitos formales en cuanto al lxico y construccin de las oraciones.
El valor testimonial de las actas resulta, en gran medida, de la objetividad y precisin con
que se consignan los datos y hechos en forma escrita y de la organizacin interna que sta posee.
El plan de produccin de las actas contiene tres partes claramente diferenciadas:
Encabezamiento: consiste en la correcta situacin del hecho a referir por medio de
los siguientes datos:
localidad
fecha
hora
sitio o sede
nmina de personas intervinientes (con indicacin de
cargo, si
correspondiere)
nmina de testigos (con indicacin de cargo si
correspondiere)
motivo de la reunin
carcter de la misma
Cuerpo o texto propiamente dicho: es el resumen o resea fiel y ordenada de lo

acontecido (hechos, opiniones, observaciones, acuerdos, etc. De importancia
como testimonio de lo actuado).
Cierre: cuando el tratamiento de un asunto o el hecho en s ha llegado a su

conclusin, se deja constancia de ello, as como de la produccin de la escritura y
la lectura por parte de quien corresponda (Secretario de Actas), de la conformidad
de los presentes con el contenido del acta, la nomina de firmantes y la hora de
finalizacin de la reunin.
Se habla de acta labrada en un dependencia policial cuando se trata de documentar un

hecho o de reunir antecedentes que a la vez ser cabecera de las actuaciones sumarias que se
van a instruir.
Hay que decir que toda acta no deja sangra ni usa el punto aparte; de modo que todo el
texto constituye un solo bloque de escritura donde prevalece el uso de la puntuacin (coma, punto
y coma y punto seguido), as como los procedimientos de coherencia y cohesin lxica y
gramatical.
Las diferentes actas deben guardar las formalidades previstas en el Captulo IV Art. 132
de la Ley N 6345/85 Cdigo Procesal Penal de la Provincia, modificado parcialmente por el Art.
4 de la Ley N 7262/04, cuyo texto enuncia Las actas debern contener: la hora de iniciacin y
conclusin del acto; la fecha, su objeto, el nombre, apellido de las personas que intervengan y el
motivo que haya impedido en su caso la intervencin de personas obligadas a asistir, la indicacin
de las diligencias realizadas y su resultado; las declaraciones recibidas y si estas fueron hechas
espontneamente o a requerimiento y si fueron dictadas por los declarantes. Concluida o
suspendida la diligencia, el acta ser firmada previa lectura por todos los intervinientes que deban
hacerlo; cuando alguno no pudiere o no quisiere firmar, se har mencin de ello. EL ACTA SER
NULA SI FALTARE LA FIRMA DEL FUNCIONARIO ACTUANTE O LA DEL SECRETARIO O
TESTIGO DE ACTUACIN Y TESTIGOS DEL HECHO IMPUTADO SI LOS TUVIERE5.
ACTA DE DENUNCIA EN LEGAL FORMA
La denuncia, en sentido lato, constituye un acto procesal de comunicacin espontnea de

una notitia in criminis dirigida a un rgano pblico (Juez, Fiscal, Polica), para que este tome
conocimiento sobre la comisin de un hecho hipotetizado como delito de accin pblica.
Toda denuncia debe contener de un modo claro y preciso en cuanto sea posible:
5 Manual de Procedimiento Contravencional. POLICA DE LA PROVINCIA DE SALTA.

Lugar, da, mes, ao de la exposicin verbal o escrita.
Nombre y apellido, edad, nacionalidad, estado civil, numero de documento,
profesin y domicilio del denunciante.
La relacin circunstanciada del hecho criminoso en expresin del lugar, da, mes y
ao (hora fijada o aproximada) y modo como fue perpetuado y con qu arma o
instrumento se hizo el mismo.
La filiacin de los autores, cmplice y auxiliadores, en caso de ignorarse, los
indicios, sospechas o datos que puedan servir para descubrirlos.
Los nombres y dems datos de personas que hayan presenciado o que puedan
tener conocimientos de su existencia.
Todas las dems circunstancias o indicaciones que puedan contribuir a la
comprobacin del hecho, determinacin de su naturaleza o gravedad.
La firma del denunciante, si no pudiera hacerlo, otra persona a su ruego, adems
del funcionario que la recibe y de dos testigos del acto, con todos sus datos
personales.
La Denuncia en Legal Forma es aquella que formula el damnificado al respecto de un hecho

criminoso, siguiendo todas las formalidades que exige el derecho procesal. Da origen a la
investigacin del hecho y puede considerarse fuente documental de un hecho.
Su diagramacin corresponde a la silueta textual de las actas en general y su estructura u
organizacin interna est dividida en cuatro secciones o partes:
& Datos de identificacin del denunciante: Comprende la alusin precisa a los datos
de lugar y tiempo (fecha con letras), el objeto del acta, las formalidades del Art. 245
del C:P (Falsa Denuncia) y los datos filiatorios del denunciante de manera
ordenada (alusin al nombre que figura en el ttulo del texto, nacionalidad, nombre
de los padres con la precisin si viven o estn fallecidos, el lugar y fecha (en forma
abreviada) de nacimiento, estado civil, instruccin, profesin, domicilio y nmero de
documento nacional de identidad (con la aclaracin de si lo presenta o no en el
acto de denunciar)
& Generales de la Ley: Corresponde a la fraseologa de oficio segn la ley, referida al
vnculo de parentesco entre las partes y al inters en el resultado del proceso por
parte del damnificado.
& Relato del hecho denunciado o Denuncia: Contiene el registro completo del hecho
denunciado, escrito en tercera persona; intercalando el discurso directo en caso de
ser necesario.
& Cierre: Marca el final del texto con la alusin primera al acto de revisin de su
contenido a los efectos de su ratificacin o rectificacin y, en segundo lugar, a la
firma de los testigos de acto y actuario o instructor.
Recordemos que con la modificacin del CPP, en el contexto de las Actuaciones de

Prevencin, este tipo textual asume el nombre de Denuncia Policial cuyo formato digitalizado
corresponde a:
Un ENCABEZADO con diferentes tems que demandan su completamiento con

informacin acerca de la identificacin del denunciante
La DENUNCIA o relato del hecho delictivo segn lo que aporta el damnificado o
vctima con una constancia preliminar acerca de los derechos y obligaciones
legales
El CIERRE
INFORME TESTIFICADO
Se trata de un Acta que se recepciona al personal policial comisionado o a cargo de un
procedimiento o diligencia, en el cual se har constar con precisin el lugar, fecha y hora de
realizacin, as como las circunstancias que motivaron tal actuacin y medidas adoptadas al
respecto. Tal informe, posee todas las convenciones de un acta, se recibir bajo las prescripciones
del Art. 275 del C.P, el que ser rubricado con la firma del informante ante dos testigos de actos
hbiles y el funcionario actuante que tambin firmar el acta.
ACTA DE INSPECCIN OCULAR
La instruccin sumaria prescribe normas que atienden a la progresin temtica del acta de
Inspeccin Ocular; es decir, informacin que es necesaria para que el texto sea completo y preciso.
En el acta se debe consignar:
Localidad, hecho, fecha y hora del acto.
Personal policial interviniente, jerarqua
Inventario del material implicado, con todo detalle.
ACTA DE SECUESTRO
Este tipo de acta se usa para dejar constancia del procedimiento de secuestro de objetos o bienes,
en el marco de las diligencias de esclarecimiento de un hecho ocurrido. Se han de utilizar todas las
prescripciones relacionadas con la escritura de descripciones.
ACTAS DE DECLARACIN: TESTIMONIAL E INDAGATORIA
Ambos textos se escriben para recepcionar la declaracin de una persona que posee
noticia de un hecho supuestamente ilcito. En el caso de la Declaracin Testimonial, se trata del
testimonio de quien fue testigo del hecho; y en el caso de la Declaracin Indagatoria se refiere a
toda persona sospechada de ser responsable en la ejecucin del supuesto delito; tales
documentos son parte de la tarea investigativa.
CERTIFICADOS
El Reglamento de Documentos y Certificados Policiales, segn Resolucin N 199/96 de la

Secretara de Gobernacin de Seguridad, fija las formas y requisitos, como as tambin, la
definicin de los documentos y certificados que puede extender la POLICA DE LA PROVINCIA DE
SALTA.
Son textos de constancia ya que acreditan una realidad. En el caso de los Certificados se
expiden a requerimiento de un interesado o solicitante y el carcter asertivo est dado en las
formas: CERTIFICO, SE ESTABLECE, SE HACE CONSTAR.
A continuacin se ofrecen los segmentos del Reglamento de Documentos y Certificados

Policiales que detallan la situacin y las condiciones de produccin de estos textos.
TTULO PRIMERO
FINES Y OBJETIVOS
Art. 01.- Finalidad. El presente reglamento, tendr por finalidad establecer las bases generales y
particulares a tenerse en cuenta para el otorgamiento de todo tipo de documentos y/o certificados
policiales, conforme a lo previsto en el Art. 10 inciso c) Captulo III de la Ley Orgnica Policial n
6192/83 y sus modificatorias.
Art. 02.- Objetivo. Los objetivos que persigue son los siguientes:
a. Crear el marco legal para reglar la atribucin conferida a la Polica de Salta en materia de
documentos y certificados.
b. Determinar los requisitos generales y particulares a cumplirse para la obtencin de
documentos y certificados policiales.
c. Definir los documentos y certificados policiales que la Institucin est facultada a extender
en el territorio de su jurisdiccin o autorizados por organismos oficiales competentes.
d. Determinar las Autoridades policiales autorizadas para la expedicin y firma.
e. Fijar los aranceles correspondientes para el otorgamiento de los mismos, la forma para
actualizarlos y los destinos.
Art. 03.- Las bases generales y particulares determinadas en el presente reglamento, debern ser
observadas y cumplidas por todo el personal policial en actividad. Los integrantes del Comando de
cada dependencia policial sern los responsables de su cumplimiento.
Art. 04.- Documentos y certificados autorizados.
La POLICA DE LA PROVINCIA DE SALTA podr expedir, entre otros, los siguientes

documentos y certificados policiales:
a. Documentos:
01) Credencial para el Personal Policial, en actividad o retiro.

02) Credencial de Directivo, Vigilante o Sereno Particular o perteneciente a empresas
de seguridad privada.
03) Credencial para la Portacin de Armas.
04) Cdula de Identidad Provincial.
05) Carnet de Bailarina.
06) Llenado de Formulario respectivo para la Verificacin de Automotores.
07) Certificado para la conduccin de embarcacin
08) Certificado para la conduccin de embarcacin a remo.
09) Certificado para la conduccin de embarcacin a vela.
10) Certificado de Buceo deportivo.
11) Certificado de inscripcin de entidades de buceo deportivo
12) Certificado de matriculacin de embarcaciones.
13) Certificado de inscripcin de Clubes Nuticos.
14) Copia de Exposiciones y/o Denuncias Policiales.
15) Toda documentacin autorizada con posterioridad a la presente.
b. Certificados de:
01) Empleo Policial.

02) Expendio de Bebidas Alcohlicas por tres aos.
03) Expendio de Bebidas Alcohlicas por da.
04) Antecedentes.
05) Supervivencia.
06) Residencia.
07) Permanencia.
08) Extravo.
09) Trabajador Autnomo.
10) Convivencia.
11) Inscripcin para la Venta de Armas y Municiones.
12) Inscripcin para la Venta de Municiones
13) Habilitacin como Taller de Reparacin de Armas
14) Inspeccin y Asesoramiento Tcnico.
15) Mnima Seguridad contra Incendios.
16) Firmas.
17) Viajes.
18) Certificado de Seguridad de embarcaciones y material de equipamiento.
19) Otros autorizados con posterioridad a la presente.
TTULO SEGUNDO
DE LOS DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS POLICIALES
CAPTULO I
De los Documentos
Seccin I
CREDENCIALES POLICIALES
Art. 05.- Concepto. Es la prueba escrita que acredita al Funcionario policial como
empleado de la Polica de la Provincia de Salta, sea en actividad o situacin de retiro.
Art. 06.- Forma. Su identificacin estar dada por una credencial que expedir la
Autoridad correspondiente, observando las caractersticas indicadas en el Anexo 1.
Art. 07.- Requisitos. Ser confirmado como miembro de la Polica de la Provincia de

Salta, mediante el instrumento legal correspondiente.
Art. 08.- Aranceles. Las mismas se otorgarn sin cargo alguno en todos los casos.
Art. 09.- Autoridad. El nico funcionario policial facultado para extender y firmar dichas
credenciales policiales, ser el Jefe o Segundo Jefe del Departamento Personal, para el caso de
personal subalterno y superior hasta la jerarqua de Comisario Principal. Las credenciales de los
Oficiales Superiores, llevarn el sello y firma del Sr. Jefe de Polica de la Provincia.
Seccin II
CREDENCIAL DE DIRECTIVO, VIGILANTE O SERENO
Art. 10.- Concepto. Es la prueba escrita que acredita la identificacin y funcin de una
persona, sea como directivo, vigilante o sereno particular o perteneciente a una empresa de
seguridad privada.
Art. 11.-Forma. Consistir en una credencial identificatoria con las caractersticas indicadas en el
Anexo 2 y tendr validez por un ao. Transcurrido el mismo se efectuar la actualizacin, para
evitar su baja del registro pertinente.
Art. 12.- Requisitos. Para todos los casos se exigirn los siguientes:
a. Ser mayor de 21 aos, argentino, naturalizado o por opcin.
b. No registrar antecedentes penales y/o policiales desfavorables.
c. Dos fotos 4x4 color actualizadas.
d. Documento Nacional de Identidad ( fotocopias simples de las dos
primeras pginas).
e. Partida de nacimiento (fotocopia simple).
f. Si es casado Libreta de Matrimonio (fotocopia simple).
g. Si es viudo/a Certificado de Defuncin del cnyuge.
h. Documentacin de habilitacin legal de la empresa que posee o donde
revista.
i. Contrato de Trabajo que lo une con la empresa de seguridad privada.
j. Examen mdico psiquitrico habilitante para la funcin.
k. Certificado de Residencia Policial.
Art. 13.- Aranceles. Para su entrega se abonar en Tesorera General de Polica u
Oficina Policial autorizada, previa entrega de los Recibos Oficiales pertinentes, los siguientes
aranceles:
a. Credencial para Directivos Original $ 15
Duplicados $ 20
b. Credencial para Vigilantes y/o Serenos Original $ 10

Duplicados $ 15
credenciales policiales, ser el Jefe o Segundo Jefe de la Divisin Antecedentes Personales.
Seccin III
CREDENCIAL PARA LA PORTACIN DE ARMAS
Art. 15.- Concepto. Es la prueba escrita que acredita la identificacin y habilitacin de

una persona para portar un arma de fuego de uso civil, siempre que cumpla con lo indicado por la
Ley Nacional de Armas y Explosivos, su Decreto Reglamentario y modificatorias.
Art. 16.- Forma. Se tratar de una credencial con las caractersticas indicadas en el Anexo 3
y tendr validez por un ao.( Res n 109/97 con fecha 20/11/97 Sec. de Seguridad OO.DD n
233/97).
a. Ser mayor de 21 aos.
b. No registrar antecedentes penales y/o policiales.
d. Documento Nacional de Identidad.
e. Presentacin de las credenciales de legtimo usuario de arma y de
tenencia, expedida por la autoridad de control pertinente.
f. Certificado de aptitud psico-fsica con resultado de Apto.
g. Cumplir con las exigencias policiales estipuladas en la informacin
ambiental pertinente.
h. Declaracin Jurada, donde se indique los motivos de la solicitud de
portacin.
i. Certificado Policial de Residencia.

Oficina Policial autorizada del interior, previa entrega de los Recibos Oficiales pertinentes, los
siguientes aranceles:
a. Credencial de Portacin Original $ 30
Reposicin $ 15
credenciales policiales, ser el Jefe o Segundo Jefe de la Oficina del Registro Provincial de Armas
de la Polica de la Provincia de Salta.
Seccin IV
DE LAS CEDULAS PROVINCIALES DE IDENTIDAD
Art. 20.- Concepto. Es la prueba escrita que acredita la identificacin prontuarial del
solicitante.
Art. 21.- Forma. Se tratar de una cdula con las caractersticas indicadas en el Anexo 4.
a. Dos fotos 4x4 color actualizadas.
b. DNI actualizado (fotocopia simple de las dos primeras pginas).
c. Partida de Nacimiento (fotocopia).
d. Si es casado Libreta de Matrimonio (fotocopia simple).
e. Si es viudo/a Certificado de Defuncin del cnyuge.
f. Si es extranjero acreditar la Radicacin Definitiva.
g. Certificado Policial de Residencia.

a. Cdula de Identidad Original $ 10
Duplicados $ 5
Quedan exceptuados del arancelamiento indicado, los menores de 16 aos, a los que se expedirn
dicha documentacin sin cargo.
cdulas policiales, ser el Jefe o Segundo Jefe de la Divisin Antecedentes Personales.
Art. 25.- Exclusin. No se otorgarn Cdulas de Identidad a las personas ingresadas a

la provincia en las siguientes situaciones:
a. Turistas.
b. Permanencia temporaria.
c. En trnsito.
d. Trabajadores temporarios.
e. Asilados polticos.
f. Trnsito fronterizo vecinal.
Seccin V
CARNET DE BAILARINA
Art. 26.- Concepto. Es la prueba escrita que acredita la identificacin prontuarial de

quien se desempee como tal en dancing, cabarets, whisqueras o locales similares, radicados en
nuestra provincia.
Art. 27.- Forma. Se tratar de un carnet con las caractersticas indicadas en el Anexo 5 y
tendr validez por un ao.
b. DNI actualizado (fotocopia simple de la 1ra y 2da pgina).
e. Si es viuda Certificado de Defuncin.
f. Contrato de trabajo sellado en Rentas.
g. Certificado Policial de Residencia, por ms de un mes de permanencia.
h. Ser mayor de 21 aos.
i. Certificado de aptitud piscofsica.
Art. 29.- Aranceles. Para su entrega se abonarn en Tesorera General de Polica u

a. Carnet de Bailarina Original $ 20
Duplicado $ 30
credenciales policiales, ser el Jefe o Segundo Jefe de la Divisin Antecedentes Personales.
Seccin VI
VERIFICACIN FSICA DE AUTOMOTORES
Art. 31.- Concepto. Es el trmite administrativo que realiza la Polica de la Provincia de

Salta, para efectuar la verificacin fsica de automotores en todos los casos indicados por la
Direccin Nacional de los Registros Nacionales de la Propiedad del Automotor y de Crditos
Prendarios, de acuerdo a los convenios suscritos y las disposiciones surgidas del Decreto Ley n
6582/58, sus modificatorias y reglamentaciones.
Art. 32.- Forma. En el caso descrito precedentemente, se proceder al llenado del

Formulario 12 de solicitud de Verificacin de Automotor, otorgado por la Autoridad de aplicacin,
cuyo forma se encuentra en el Anexo 6.
Art. 33.- Requisitos. Para todos los casos se tendr en cuenta las exigencias surgidas
del Decreto Ley n 6582/58, sus modificatorias y decretos reglamentarios, tales como presencia
fsica del rodado, solicitud de verificacin y documentacin del vehculo (Cdula y Ttulo).
Art. 34.- Aranceles. Para su entrega se abonarn en las Plantas Verificadoras

habilitadas, las sumas indicadas por la Autoridad de aplicacin (DNRNPAyCP), previa entrega de
los Recibos Oficiales pertinentes.
Art. 35.- Autoridad que certifica. El nico funcionario policial facultado para extender y firmar
dichas verificaciones, ser el personal registrado y autorizado por la Autoridad de aplicacin, sin
excepciones.
Seccin VII
CARNET PARA CONDUCIR EMBARCACIONES
Art. 36.- Concepto. Son documentos que habilitan para la conduccin de

embarcaciones de las distintas categoras en ros y espejos de agua de jurisdiccin provincial:
Certificado para la conduccin de embarcaciones a motor.
Certificado para la conduccin de embarcaciones a remo.
Certificado para la conduccin de embarcaciones a vela.
Art. 37.- Forma. Tendr la forma, diseo y caractersticas que indica el Anexo 7, con plazo
de validez por 1 (un) ao.
Art. 38.- Requisitos. Para su expedicin se exigir al interesado lo siguiente:

b. DNI actualizado (fotocopia simple de la 1ra y 2da pginas).
e. Certificado Policial de Residencia.
f. Ser mayor de 18 aos de edad.
g. Presentar certificado de aptitud psicofsica, que determine si el candidato posee
condiciones fsicas, psquicas y audiovisuales compatibles con el ejercicio de la navegacin.
h. Aprobar un examen prctico donde se demuestre buen gobierno de la embarcacin a vela,
motor o remo.
i. Aprobar el examen terico que versar sobre las normas provinciales y nacionales que
rigen para las actividades nuticas.
j. Tener conocimiento sobre reparacin de emergencia de motores, su puesta en marcha,
funcionamiento y parada si correspondiere.
k. Certificado de Antecedentes Penales y Policiales.
l. Tener conocimientos bsicos en prevencin de siniestros, incendios, inundaciones u otros
estragos, principalmente para embarcaciones de gran dimensin y que tenga transporte ms de
cuatro personas.
m. Nadar una distancia no menor a 50 metros.
Art. 39.- Aranceles. La expedicin de tales documentos estar sujeto al pago de los
montos siguientes:
Certificado para la conduccin de embarcaciones a motor.... $ 50.-
Certificado para la conduccin de embarcaciones a remo..... $ 40.-
Certificado para la conduccin de embarcaciones a vela...... $ 30.-
Para la expedicin de Duplicado de tales documentos se abonar el 50% (cincuenta por
Ciento) del importe que correspondiere y tendr validez durante el plazo que tena fijado
el original.
Art. 40.- Autoridad. El nico funcionario policial facultado para extender y firmar los
certificados enunciados ser el Jefe de la Divisin Lacustre y Fluvial, en ausencia de ste el
Segundo Jefe de la misma.
Seccin VIII
CERTIFICADO DE BUCEO DEPORTIVO Y DE INSCRIPCIN DE ENTIDADES DE BUCEO
DEPORTIVO
Art. 41.- Concepto. Son documentos que habilitan para la prctica de buceo deportivo
en aguas de jurisdiccin provincial.
Certificado de Buceo Deportivo.
Certificado de inscripcin de entidades de Buceo Deportivo.
Art. 42.- Forma. Tendr la forma, diseo y caractersticas que indica el Anexo o, con plazo
de validez por un (1) aos.
Art. 43.- Requisitos. Para el certificado de Buceo Deportivo se exigir al interesado lo

siguiente:
e. Certificado Policial de Residencia.
f. Ser mayor de 18 aos de edad.
g. Presentar certificado de aptitud psicofsica, que determine si el candidato posee condiciones
fsicas, psquicas y mdicas compatibles con el ejercicio del buceo deportivo.
h. Aprobar un examen prctico donde se demuestre buen gobierno de la embarcacin a vela,
motor o remo.
i. Aprobar el examen terico y prctico, que versar sobre las normas provinciales y nacionales
que rigen para las actividades nuticas y de buceo deportivo.
j. Certificado de Antecedentes penales y policiales.
k. Nadar una distancia no menor a 100 metros.
Para la inscripcin de entidades de Buceo Deportivo y emisin del certificado pertinente se
exigir la presentacin de:
a) Instrumento de Formacin de la entidad (fotocopia certificada)

Listado de Socios, con indicacin de nombre y apellido, documento de identidad y domicilio real.
Art. 44.- Aranceles. La expedicin de tales documentos estar sujeto al pago de los
montos siguientes:
Certificado de Buceo Deportivo ................................................$ 50.-
Certificado de inscripcin de entidades de Buceo Deportivo........$ 40.-
Para la expedicin de Duplicados de tales documentos se abonar el 50% (cincuenta por
ciento) del importe que correspondiere y tendr validez durante el plazo que tena fijado el original.
certificados enunciados ser el Jefe de la Divisin Lacustre y Fluvial, en ausencia de ste el
Seccin IX
CERTIFICADO DE MATRCULA DE EMBARCACIONES E INSCRIPCIONES DE CLUBES
NUTICOS
Art. 46.- Concepto. Son los documentos habilitantes para la navegacin de

embarcaciones en aguas de jurisdiccin provincial:
Certificado de matrcula de embarcaciones comerciales.
Certificado de matrcula de embarcaciones deportivas.
Certificado de inscripcin de Clubes Nuticos.
Art. 47.- Forma. Tendrn la forma, diseo y caractersticas indicadas en el Anexo 9, con
plazo de validez por (1) un ao.
Art. 48.- Requisitos. Para la inscripcin y emisin del Certificado de matrcula de

embarcaciones se exigir:
a. Fotocopia de las dos primeras hojas del DNI del propietario y dos fotos 4X4 color o fondo
blanco.
b. Documentacin que acredite titularidad de dominio.
c. Nombre del constructor, lugar y fecha de construccin de la embarcacin.
d. Nota de solicitud de inscripcin de la embarcacin, con detalle de las caractersticas
generales y particulares otorgadas por la unidad constructora y declaracin del destino que se le
dar, como as arboladura de la embarcacin, medidas principales, tonelaje, marca, nmero, tipo y
potencia del motor o motores.
e. Constancia de no estar matriculada en Prefectura Nacional Argentina.
f. Certificado Policial de residencia
g. Ser mayor de 21 aos.
h. Certificado de Seguridad de la embarcacin y material de equipamiento.
i. Carpeta con planos de distribucin general de la embarcacin, de la
seccin maestra, de la sala de mquinas y de la instalacin elctrica.
j. Clculo de la estabilidad de la embarcacin.
k. Certificado de fabricacin del casco y de motores.
En el caso de embarcaciones comerciales, adems de lo sealado de exigir la denuncia

del tipo de explotacin a la que se dedicar y habilitacin de la autoridad competente para el
ejercicio de la actividad comercial
Para la inscripcin de Clubes Nuticos se exigir la presentacin de:
Instrumento de formacin de la entidad (fotocopia certificada)
Listado de socios, con indicacin de nombre y apellido, Documento de Identidad y domicilio real.
Listado de las embarcaciones que correspondan a la entidad y/o socios de la misma.
Art. 49.- Aranceles. La expedicin de tales documentos estar sujeta al pago de los
montos siguientes:
1) Certificado de matrcula de:

Embarcaciones comerciales ................................. $ 300
Embarcaciones deportivas a motor:
Cruceros y catamaranes de:
hasta 5 mts. .......................................................... $ 100
hasta 10 mts. ........................................................ $ 120
ms de 10 mts. ..................................................... $ 150
Lanchas con motor fuera de borda de:
hasta 50 hp. ......................................................... $ 60
de 51 a 90 hs. ...................................................... $ 80
de 91 a 150 hp. .................................................... $ 100
de 151 hp a ms hp. ............................................. $ 120
Lanchas con motor en borda de:
hasta 5 mts . .......................................................... $ 60
ms de 5 mts. ........................................................ $ 80
Motor de agua .................................................... $ 30
Embarcacin deportiva a remo ............................... $ 40
Embarcacin deportiva a vela
Cabinada de:
hasta 6 mts. ......................................................... $ 100
ms de 6 mts. ...................................................... $ 120
Simple de:
hasta 3 mts . ....................................................... $ 40
ms de 3 mts. ..................................................... $ 60
2) Certificado de Inscripcin de Clubes Nuticos. ....................... $ 50
3) Certificado de Inscripcin de Entidades de Buceo Deportivo ... $ 50
Para la expedicin de Duplicados de tales documentos se abonar el 50% (cincuenta por ciento)
del importe que correspondiere y tendr validez durante el plazo que tena fijado originalmente.
certificados enunciados ser el Jefe de la Divisin Lacustre y Fluvial, en ausencia de este el
Seccin X
COPIAS DE EXPOSICIONES Y/O DENUNCIAS
Art. 51.- Concepto. Se entendern por copias de exposiciones y/o denuncias, todos los
duplicados que la Autoridad policial podr entregar a las personas que concurrieran a las Unidades
Policiales a exponer una queja o denunciar un delito.
Art. 52.- Forma. Las copias o duplicados guardarn las formas de las Actas Policiales de
Exposicin o Denuncia.
Art. 53.- Requisitos. En el caso de denuncias policiales, cumplir las formalidades

exigidas por el Cdigo Procesal de la Provincia de Salta.
Para el caso de las exposiciones se exigirn los siguientes:
b. Documento Nacional de Identidad.
c. Nota de solicitud de copia de exposicin, con indicacin de fecha,
lugar, UOP donde se radic, nmero de acta e indicacin de Libro y folio.
Art. 54.- Aranceles. Regirn los siguientes y sern abonados en la misma UOP, previa
entrega de los Recibos Oficiales pertinentes:
a. Copia de Denuncia sin arancelamiento
b. Copia de Exposicin $5
Art. 55.- Autoridad. El Funcionario policial autorizado para extender copias de

exposiciones ser el Jefe o Segundo Jefe de las Unidades Policiales, donde se radic la misma.
CAPTULO II
De los Certificados Policiales
Seccin I
CERTIFICADO DE EMPLEO POLICIAL
Art. 56.- Concepto. Es el documento escrito que otorga el Departamento Personal a

solicitud del interesado, para acreditar situacin de revista y haber mensual.
Art. 57.- Forma. Consistir en un certificado de acuerdo a lo indicado en el Anexo 10.
Art. 58.- Requisitos. Ser confirmado como miembro de la Polica de la provincia de

Salta, mediante el instrumento legal que correspondiere.
Art. 59.- Aranceles. Los certificados se otorgarn sin cargo alguno en todos los casos.
Art. 60.- Autoridad que certifica. Los nicos funcionarios policiales facultados para extender
y firmar dichos certificados sern el responsable de la Divisin Administracin de Personal (D-1) y
de la Oficina de Tesorera General de Polica.
Seccin II
CERTIFICADO DE EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHLICAS
Art. 61.- Concepto. Es el documento escrito que otorga la Polica de la Provincia a las
personas propietarias de comercios o locales bailables, que municipalmente se encuentren
autorizados para expender bebidas alcohlicas al copeo, sea por el lapso de un da o por el
trmino de tres aos.
Art. 62.- Forma. Se tratar de un certificado con las caractersticas indicadas en el Anexo 11
y 12.
a. Nota de solicitud dirigida al Sr. Jefe de Polica de la provincia, requiriendo el otorgamiento

del permiso para el expendio de bebidas alcohlicas para su consumo en el mismo lugar,
mencionando en dicha nota, la ubicacin del negocio, su capacidad ambiental, clase e indicacin
de las bebidas que se expendern, como as tambin el rubro a explotar, denominacin, horario de
atencin y personal a su cargo (mayor de edad).
b. Fotocopia de habilitacin municipal vigente, con especificacin del rubro y categora.
c. Certificado de residencia del domicilio particular y del negocio, si no se tratare del mismo
lugar.
d. Dos fotos 4x4 color, actualizadas.
e. Un sellado provincial de $ 0.50 (Banco habilitado o Rentas).
f. DNI actualizado (fotocopia de las dos primeras pginas).
g. Fotocopia de la Libreta de Matrimonio.
h. Si es locador o concesionario deber presentar fotocopia del contrato correspondiente,
como as en los casos de sociedad.
i. En caso de renovacin, adjuntar el certificado expedido anteriormente.
j. Los locales bailables debern adjuntar una fotocopia del certificado policial de mnima
seguridad contra siniestros, expedido por la Divisin Bomberos de la Polica, correspondiente al
ao en curso.

a. Certificado para expendio de bebidas alcohlicas por un da

1) Bailes Pblicos $ 30
2) Fondas $ 20
b. Certificado para expendio de bebidas alcohlicas por tres aos
1) Categora 1 $ 100
2) Categora 2 $ 60
3) Categora 3 $ 40
Art. 65.- Autoridad que certifica. El nico funcionario policial autorizado para extender y
firmar dichos certificados policiales, ser el Jefe o Segundo Jefe de la Divisin Leyes Especiales.
Seccin III
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
Art. 66.- Concepto. Es el documento escrito que otorga la Polica de la Provincia a todo
ciudadano que necesite acreditar su conducta (inexistencia de antecedentes penales y policiales),
ante instituciones pblicas o entes privados.
Art. 67.- Forma. Se tratar de un certificado con las caractersticas indicadas en el Anexo
13, su validez ser de seis meses.

b. DNI actualizado (fotocopia simple de la 1ra y 2da pgina).
e. Si es viudo/a Certificado de Defuncin.
f. Certificado Policial de Residencia.

a. Certificado de Antecedentes Policiales y/o Penales Original $ 15

Duplicados $ 20
dichos certificados policiales, ser el Jefe o Segundo Jefe de la Divisin Antecedentes Personales.
Seccin IV
CERTIFICADO DE SUPERVIVENCIA
ciudadano que necesite comprobar su existencia.
y su validez ser de un mes.
a. DNI actualizado o cdula identidad de la Polica de la Provincia de Salta

b. Presencia e impresin Dgito Pulgar Derecho.
c. Si por causas fundamentadas, el solicitante no pudiera concurrir a la
dependencia policial a requerir el mismo, se efectuar una verificacin policial y se exigir la firma
del solicitante o impresin del dgito pulgar derecho.
d. Tener domicilio dentro de la jurisdiccin de la dependencia policial
donde solicita el certificado.
Art. 74.- Aranceles. Para su entrega se abonar en la misma dependencia policial,

previa entrega de los Recibos Oficiales pertinentes, el siguiente arancel:
a. Certificado de Supervivencia. (Sin arancelamiento por Ley n 6950/97
La Autoridad policial, previa verificacin de ingresos, podr exceptuar del pago del arancel
a aquellas personas que acrediten poseer escasos recursos.
Art. 75.- Autoridad que certifica. El nico funcionario autorizado para extender y firmar dicho
certificado policial, ser el Jefe o Segundo Jefe de la Dependencia Policial.
Seccin V
CERTIFICADO DE RESIDENCIA
ciudadano que necesite comprobar su existencia y residencia en el domicilio que declara.
15, cuya validez ser de un mes.
a. DNI actualizado.
b. Presencia y firma de dos testigos.
dependencia policial a requerir el mismo, se efectuar una verificacin policial y se
exigir la firma del solicitante o impresin del dgito pulgar derecho para constancia.
d. Tener domicilio dentro de la jurisdiccin de la dependencia
policial donde solicita el certificado.
Art. 79.- Aranceles. La entrega se efectuar sin cargo, de acuerdo a lo normado por el
artculo 43 de la Ley 534/39. (Sin arancelamiento por Ley n 6950/97.)
Seccin VI
CERTIFICADO DE PERMANENCIA
ciudadano que necesite acreditar su permanencia en el radio de la jurisdiccin provincial.
y la validez ser de un mes.
a. DNI actualizado.
b. Presencia y firma de dos testigos.
dependencia policial a requerir el mismo, se efectuar una verificacin policial
y se exigir la firma del solicitante o impresin del dgito pulgar derecho.
d. Tener domicilio transitorio dentro de la jurisdiccin de la dependencia
policial donde solicita el certificado.
a. Certificado de Permanencia $ 5
Seccin VII
CERTIFICADO DE EXTRAVO
ciudadano que necesite acreditar el extravo de documentos en general, con excepcin de los DNI.
y su validez ser de quince das.
a. DNI actualizado.
b. Exposicin escrita con detalle de los documentos extraviados, en el
Libro pertinente.
c. Firma del solicitante.

a. Certificado de Extravo $ 5
Seccin VIII
CERTIFICADO DE TRABAJADOR AUTNOMO
Art. 91.- Concepto. Es el documento escrito, que otorga la Polica de la Provincia a

todo ciudadano que necesite acreditar que no se encuentra empleado con relacin de
dependencia.
y su validez ser de quince das.
a. DNI actualizado.
b. Presencia y firma de dos testigos que acrediten la falta de
relacin de dependencia.

a. Certificado de Trabajador Autnomo $ 5

Seccin IX
CERTIFICADO DE CONVIVENCIA
ciudadano, que necesite acreditar su convivencia con persona o grupo familiar determinado dentro
de un mismo domicilio de la jurisdiccin.
19, cuya validez ser de un mes.
a. DNI del solicitante y del grupo familiar.

b. Presencia y firma de dos testigos que acrediten la residencia y
convivencia del grupo familiar.
c. Tener domicilio dentro de la jurisdiccin de la dependencia policial
donde solicita el certificado.

a. Certificado de Convivencia. ( Sin arancelamiento por Ley n 6950/97).
Seccin X
CERTIFICADOS DE INSCRIPCIN PARA LA VENTA O TALLER DE ARMAS
Art. 101.- Concepto. Son los documentos escritos que otorga la Polica de la Provincia
de Salta, cuando se autoriza a particulares para ejercer la venta de armas y municiones, o a
instalar un taller de reparacin de armas.
Art. 102.- Forma. Sern los mismos formularios que remite la Autoridad de aplicacin para su
llenado y de acuerdo a lo indicado en el Anexo 20, 21 y 22, los mismos tendrn validez de un ao.

b. No registrar antecedentes penales y/o policiales.
d. Documento Nacional de Identidad.
e. Presentacin de las credenciales de legtimo usuario de arma y/o
documentacin expedida por la Autoridad de control pertinente.
f. Certificado de aptitud psico-fsica con resultado de Apto.
g. Cumplir con las exigencias policiales estipuladas en la informacin
ambiental pertinente.
h. Declaracin Jurada, donde se indique los motivos de la solicitud.
i. Indicacin del nmero de CUIT.
j. Constancia del pago actualizado de la tasa municipal de habilitacin.
a. Certificado de Inscripcin para la venta de armas y municiones $ 50

b. Certificado de Inscripcin para la venta de municiones $ 25
c. Certificado de Habilitacin como taller de reparacin de armas $ 30
firmar dichos certificados policiales, ser el Jefe o Segundo Jefe de la Oficina del Registro
Provincial de Armas.
Seccin XI
CERTIFICADOS DE SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS
CERTIFICADO DE INSPECCIN Y ASESORAMIENTO TCNICO
Art. 106.- Concepto. Es el documento escrito que otorga la Polica de la Provincia de

Salta, cuando existiere una solicitud de inspeccin de local y asesoramiento tcnico respecto a los
riesgos existentes y las medidas contra incendio necesarios para neutralizarlos.
Art.. 107.- Forma. Se tratar de certificados con las caractersticas indicadas en el Anexo 23.
a. Constancia de iniciacin del trmite correspondiente por ante la Autoridad del municipio
correspondiente.
b. Nota de solicitud pertinente, donde se indique la identidad del o los responsables de la
actividad a desarrollarse, fijacin de domicilio, denominacin del negocio (si se tratare de
comercios o industrias).
c. Certificado de factibilidad expedido por la Direccin Municipal de Obras Pblicas.
Art. 109.- Aranceles. Los mismos se fijarn de acuerdo a las siguientes categoras:
a. Primera categora, locales hasta 200 mts cuadrados $ 10
b. Segunda categora, locales desde 200 hasta 500 mts. cuadrados $ 20
c. Tercera categora, locales desde 500 hasta 1000 mts. cuadrados $ 30
d. Cuarta categora, locales de ms de 1000 mts. cuadrados $ 50
firmar dichas certificados policiales, ser el Jefe o Segundo Jefe de la Unidad Especial. Tambin
debern rubricar los mismos, los asesores tcnicos que efectuaron la inspeccin.
CERTIFICADO DE MNIMA SEGURIDAD CONTRA INCENDIOS
Art. 111.- Concepto. Es el documento escrito que otorga la Polica de la Provincia de

Salta, cuando efectuada la inspeccin correspondiente, se aprueba el sistema de seguridad y
proteccin contra incendios implementado.
Art. 112.- Forma. Se tratar de un certificado conforme a las caractersticas indicadas en el

Anexo 24.
a. Nota de solicitud pertinente, donde se indique la identidad del o los responsables de la

actividad a desarrollarse, fijacin de domicilio, razn social del negocio (si se tratare de comercios
o industrias).
b. Presentacin por triplicado del proyecto de seguridad y proteccin contra incendios, segn
el uso y riesgo existente en el local, aprobado por Autoridad competente y que deber contener en
forma obligatoria: memoria descriptiva del sistema contra incendio, juego de planos de arquitectura,
estructura, sanitarios, electricidad y gas, como as tambin planos de planta y corte con la
referencia del sistema contra incendios proyectado.
Art. 114.- Aranceles. Los mismos se fijarn de acuerdo a las siguientes categoras:
a. Primera categora, locales hasta 100 mts cuadrados $5

b. Segunda categora, locales desde 100 hasta 200 mts. cuadrados $ 20
c. Tercera categora, locales desde 200 hasta 500 mts. cuadrados $ 50
d. Cuarta categora, locales desde 500 hasta 1000 mts. cuadrados $100
e. Quinta categora locales ms de 1000 metros cuadrados $150
f. Renovacin hasta 100 metros cuadrados $5
g. Renovacin desde 100 metros cuadrados en adelante $ 20
firmar dichos certificados policiales, ser el Jefe o Segundo Jefe de la Unidad Especial. Tambin
debern rubricar los mismos, los asesores tcnicos que efectuaron la inspeccin.
Seccin XII
CERTIFICACIN ESPECIAL DE FIRMAS
Art. 116.- Concepto. Es la certificacin especial de firmas que realiza la Polica de la

Provincia de Salta, en los siguientes casos:
a. Formularios del Estado Nacional o Provincial, que requieran la

certificacin policial de firmas.
b. Autorizaciones o declaraciones juradas, slo en los casos que en la cercana
no hayan Escribanos Pblicos o Jueces de Paz o por tratarse de personas
carentes de recursos.
Art. 117.- Forma. Al efecto se tendr en cuenta el formato indicado en el mismo formulario
y/o lo indicado en el Anexo 25.
a. DNI (Documento Nacional de Identidad) actualizado.

b. En el caso de autorizaciones, que se encuentren presentes ambas
personas y firmen en presencia del funcionario policial o impriman el dgito
pulgar derecho.-
Art. 119.- Aranceles. Para su certificacin se abonar en la misma dependencia policial,

a. Certificacin de Firmas $ 3
Art. 120.- Autoridad que certifica. El nico funcionario autorizado para extender y firmar dicha
certificacin, ser el Jefe o Segundo Jefe de la Dependencia Policial.
Seccin XIII
CERTIFICADO DE VIAJE
ciudadano que necesite trasladarse a otros pases por un lapso menor a seis meses, sea en forma
personal o con el grupo familiar.
26.
Art. 123.- Requisitos. Segn sea personal o del grupo familiar se exigir:

e. Si es viudo/a Certificado de Defuncin.
f. Certificado Policial de Residencia.
g. Si es menor de edad, autorizacin de los padres o judicial.
h. Los que registren causas penales pendientes debern tener autorizacin
del Juzgado pertinente.
i. Si el certificado fuera para el grupo familiar, se exigir:
1) Que los integrantes del grupo familiar se encuentren identificados patronmicamente.
2) DNI actualizados del titular e integrantes del grupo familiar.

a. Certificado de Viaje personal $ 10

b. Certificado de Viaje familiar $ 20
dichos certificados policiales, ser el Jefe o Segundo Jefe de la Divisin Antecedentes Personales.
Seccin XIV
CERTIFICADO DE SEGURIDAD DE EMBARCACIN Y MATERIAL DE EQUIPAMIENTO
Art. 126.- Concepto. Es el documento que otorga la Polica de la Provincia de Salta para
las embarcaciones y material de equipamiento que rena las condiciones de seguridad exigidas
para la navegacin en aguas de jurisdiccin provincial.
Art. 127.- Forma. Tendrn la forma, diseo y caractersticas que indica el Anexo 27, con
plazo de validez por un (1) ao.
Art. 128.- Requisitos. Para su emisin se exige lo siguiente:
a. Datos personales del propietario.

b. Documentacin que acredite titularidad de dominio.
c. Nota de solicitud de inspeccin de la embarcacin, con detalle de las caractersticas
generales y particulares otorgadas por la unidad constructora y declaracin del destino que se le
dar a la embarcacin.
d. Carpeta con planos de distribucin general de la embarcacin, de la seccin
maestra, de la sala de mquinas y de la instalacin elctrica.
e. Clculo de estabilidad de la embarcacin.
f. Aprobar las exigencias de la Autoridad de control, respecto a estado de las luces de
costado, tope y de alcance, seales acsticas y luminosas de peligro, dispositivos de salvamento,
seales de auxilio, elementos de lucha contra incendio, elementos de lucha contra inundaciones,
elementos de amarre, remolque y fondeo y otras exigidas por la misma.
Art. 129.- Aranceles. La emisin de documentos estar sujeto al pago del monto
siguiente:
Certificado de seguridad de embarcaciones y material de equipamiento ....... $ 150
Para la expedicin de Duplicados de tales documentos se abonar el 50% (cincuenta por ciento)
del importe correspondiente y tendr validez durante el plazo que tena fijado el original.
Art. 130.- Autoridad. El nico funcionario policial para extender y firmar dichos
certificados enunciados ser el Jefe de la Divisin Lacustre y Fluvial, en ausencia de este el
Seccin XV
CERTIFICADO DE CARENTE DE RECURSOS ECONMICOS
Art. 130 bis.- Concepto. Es el certificado que otorga la Polica de Salta a toda persona que
acredite encontrarse en dicha situacin.
Forma. Tendr la forma y caractersticas indicadas en el Anexo 29.
Requisitos. Sern los especificados en el Anexo 30.
Autoridad. La entrega de estos certificados ser realizada nicamente en Comisaras,
Subcomisarias y Destacamentos de la Jurisdiccin que corresponda.
Art. 130 ter.- Aprobar los Formularios de Carente de Recursos Econmicos y el de Constatacin
de Carencia de Medios, los que obran como Anexos 29 y 30, respectivamente.
TTULO TERCERO
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Art. 131.- Los trmites de documentaciones y/o certificados, sern realizados por los mismos
solicitantes, siempre que sean mayores de edad. En los casos de menores de edad, debern ser
asistidos por los padres o representantes legales.
Art. 132.- En todos los casos la documentacin y/o certificado, llevarn la firma y sello de la
Autoridad facultada, el sello de la oficina que expide y las iniciales de los funcionarios que
cumplimentaron el trmite.
Art. 133.- Las dependencias policiales habilitarn un Libro para el registro de cada uno de los
documentos y/o certificados otorgados, responsabilizndose por numerar cada uno de ellos.
Art. 134.- Previo al otorgamiento de los documentos y/o certificados, se constatar

fehacientemente que se cumpla con los requisitos exigidos para cada caso y que los mismos sean
verdaderos.
Art. 135.- Las dependencias policiales del interior y/o aquellas que constataren que una
persona no pudiera efectuar los trmites de documentos y/o certificados en las oficinas
autorizadas, podrn disponer de personal de la misma para el diligenciamiento y entrega, previa
exigencia de los requisitos, pago de los aranceles y llenado de los formularios correspondientes,
los que luego sern registrados en la dependencia y/o remitidos a las oficinas habilitadas al efecto
para la finalizacin del trmite, sellado y firma.
Art. 136.- Para el caso especial de los certificados, ante la ausencia justificada de los
responsables de su firma, podrn ser rubricados por la mxima Autoridad policial que se encontrare
en la dependencia.
Art. 137.- Independientemente de los documentos y/o certificados que se enunciaran en el
presente Reglamento, la Polica de la Provincia de Salta podr extender aquellos otros conferidos
por disposiciones superiores, legales o surgidas de convenios con otros organismos nacionales y/o
provinciales, como as modificar los requisitos y las autoridades facultadas para el otorgamiento.
Art. 138.- En todos los casos, los documentos y/o certificados policiales debern llevar
nmero de registro, validez y membrete de la Polica de la Provincia de Salta. Al efecto del
Departamento Logstica (D-4), ser el responsable de proveer los mismos a las dependencias
autorizadas.
Art. 139.- En aquellos casos que el personal policial pudiera dar fe de lo vertido por el
solicitante, de los certificados indicados en los artculos 71, 76, 81, 91 y 96, no ser necesaria la
presencia y firma de los testigos pertinentes.
Art. 140.- Los aranceles fijados en el presente Reglamento, podrn ser actualizados
semestralmente por Resolucin de la Secretara de la Gobernacin de Seguridad a propuesta del
Sr. Jefe de Polica de la Provincia. Los nuevos valores sern publicados por Orden del Da de la
Institucin.
Art. 141.- Los formatos, medidas y otros detalles, tanto de los Documentos como de los
Certificados Policiales, podrn ser definidos y/o modificados por el Departamento Logstica, previa
Resolucin de Jefatura de Polica.
Art. 142.- El otorgamiento de los Documentos y Certificados Policiales, salvo que deban ser
otorgados por una determinada Dependencia Policial con carcter exclusivo, estar a cargo del
organismo policial que por jurisdiccin corresponda, de acuerdo al domicilio del peticionante.
Si el solicitante residiere en cercanas de otra Dependencia Policial que no fuere de la
jurisdiccin de su domicilio, o concurriere a requerir los mismos en casos de urgencias
debidamente comprobadas, podr exceptuarse de la disposicin indicada en el prrafo anterior.
Art. 143.- El cobro indicado para el otorgamiento de los Documentos y Certificados Policiales,
se efectuar, salvo situaciones expresamente indicadas en el presente, en la misma Unidad
Policial donde se efecta el trmite. En dicho caso, se extendern los Recibos Oficiales habilitados
y otorgados por la Tesorera General de Polica, los que mensualmente sern rendidos a dicho ente
recaudador.
Art. 144.- Los montos recaudados por la entrega de todo tipo de Documentos y/o Certificados
Policiales, sern remitidos a la Tesorera General de Polica e ingresarn a un Fondo Policial nico,
quedando facultado el Comando Superior de la Polica, para disponer la transformacin en
"recursos policiales reinvertibles".
Art. 145.- Si el solicitante fuere una persona carente de recursos, lo cual deber
comprobarse fehacientemente, o personal policial, se otorgarn los Documentos y Certificados
Policiales requeridos, sin cargo alguno. Beneficio que ser indicado en el mismo, con un sello que
especifique la aclaracin "SIN CARGO".
Art. 146.- Derganse todas las disposiciones reglamentarias relacionadas con certificados
y/o documentos policiales, anteriores a la aprobacin del presente.-
En el ao 2005 se realizaron modificatorias a este Reglamento de Documentos y

Certificados Policiales.
Art. 113 Requisitos: De acuerdo a caractersticas del local y rubro a explotar se exigir la
presentacin de:
a) Nota solicitando el documento, la que contendr datos personales del o los propietarios y/o
responsables, razn social del negocio, rubro explotado, ubicacin del local.
b) Por triplicado Proyecto de Seguridad y Proteccin contra incendio, segn el uso y riesgo
existente en el local aprobado por autoridad competente, el que contendr obligatoriamente
memoria descriptiva del sistema contra incendio, planos de arquitectura, estructura,
instalaciones sanitarias, elctrica y gas, planos de planta y corte con referencias del sistema
contra incendios proyectado.
En los casos que el rubro a explotar sea "baile pblico" o similar, adems de los requisitos
enumerados se exigir tambin:
a) Acreditacin de la contratacin precedentemente de un seguro de responsabilidad contra

Siniestros, a travs de la pliza respectiva.
b) El local deber exhibir, en lugares visibles carteles indicadores de la capacidad ambiental,
horario de cierre, ubicacin y croquis de salidas de emergencias con las medidas siguientes:
Capacidad ambiental y horario de cierre, cartel de 50 x 40 cm - fondo oscuro y letras blancas.

Croquis y ubicacin de salidas de emergencias, de 80 x 60 cm - fondo oscuro y letras
blancas.
Art. 113 bis Obligaciones: Otorgado el certificado de Mnima Seguridad Contra Incendios, el
propietario del local queda obligado a:
1) Vender entradas numeradas en cada reunin hasta el mximo de la capacidad ambiental del
local, las que en forma previa sern selladas por la autoridad policial.
2) Disponer que el personal de Seguridad del local, porte a la vista credencial identificatoria.
Art. 113 ter Facultades: La Polica de la Provincia a travs de la Divisin Bomberos u otras
dependencias, queda facultada a realizar controles en los locales durante el desarrollo de la
actividad a fin de constatar el cumplimiento de las exigencias y obligaciones establecidas en el
presente reglamento y lugares que regulan la actividad.
Art. 113 quater Clausura Preventiva: Ante el incumplimiento de las obligaciones asumidas y/o
exigencias impuestas por la presente reglamentacin, o Cdigo Contravencional de la Provincia
de Salta y otras disposiciones aplicables, la Polica dispondr la clausura preventiva del local
conforme a lo establecido en el art. 142 de la ley 7135 y se labrara las actuaciones
correspondientes.
Art. 115 bis El documento podr ser revocado por contrario imperio, si se comprobare algunas
de las siguientes circunstancias:
a) Cambios que impliquen incumplimiento de los requisitos exigidos para otorgar el documento.
b) Incumplimiento de las obligaciones, impuestas en el art. 113 bis.
c) Constatacin de cualquier situacin, que a juicio de la autoridad, afecte condiciones de

seguridad del local y que represente peligro cierto para los concurrentes"
Art. 147: CERTIFICADO DE HABILITACIN PARA LA VENTA, PROVISIN O SUMINISTRO

DE PEGAMENTOS, ADHESIVOS Y DILUYENTES.
a) Concepto: "Es el documento que otorga la Polica de la Provincia autorizando la venta,

provisin y/o suministro de pegamentos, adhesivos, diluyentes o cualquier otro producto de
caractersticas similares, que contengan en su composicin tolueno o cualquiera de su s
derivados o compuestos susceptibles de ser inhalados, previo cumplimiento de los requisitos
pertinentes, en locales comerciales habilitados por autoridad competente"
b) Forma: Tendrn la forma, diseo y caractersticas indicadas en el ANEXO II, el que tendr
validez de un ao a partir de la fecha de su extensin.
c) Requisitos: Para la inscripcin extensin del certificado de habilitante de los locales indicados
en el art. 1 se exigir :
Nota dirigida al Seor Jefe de Polica de la Provincia solicitando habilitacin para la venta,
suministro o provisin de los productos mencionados en la Ley 7275/04, haciendo constar all
nombre y apellido del titular o responsable del local, rubro, razn social, ubicacin, horario de
atencin y nmina de empleados.
Fotocopia autenticada de la habilitacin municipal, con especificacin de rubro.
Dos fotos color, 4 x 4, de frente.
Fotocopia de las dos primeras hojas del Documento Nacional de Identidad.
Certificado de Seguridad contra Incendios.
Certificado Policial de Residencia.
En caso de renovacin, adjuntar el documento expedido anteriormente.
d) Arancel: la emisin del documento estar sujeto al pago del siguiente monto:
Certificado de Habilitacin Policial ................................Original $ 20
Para la expedicin de duplicados se abonar el 50 % del importe correspondiente y tendr

validez durante el plazo que tena fijado el original.
e) Obligaciones: El propietario y/o responsable del local comercial donde se h aya autorizado la
actividad, se obliga a:
Exhibir el documento toda vez que sea requerido por la autoridad policial.
Llevar un libro especial de venta, el que previamente ser rubricado y foliado por
la Seccin Leyes Especiales ( D-5), donde har constar datos personales del
adquirente, producto adquirido, cantidad , fecha y hora de la operacin comercial
(artculo 3 inciso a) de la Ley n 7275/04.
Confeccionar factura por triplicado, consignando en ella datos del vendedor,
adquirente y finalidad del uso adquirido.. Una copia de ella deber ser remitida,
mensualmente, a la Dependencia Policial de jurisdiccin (artculo 3 inciso b) de
la Ley n 7275/04.
Vigilar el cumplimiento de la Ley como agente delegado de la misma.
f) Autoridad: El nico funcionario policial facultado para extender y firmar el certificado enunciado
ser el Jefe de la Seccin Leyes Especiales (D-5), en ausencia de ste, quien quedar a cargo
CAPITULO II
Seccin II
CERTIFICADO DE EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHLICAS
"Art. 61.- Concepto. Es el documento escrito que otorga la Polica de la Provincia a los
propietarios de comercios o locales bailables habilitados en forma definitiva por la autoridad
Municipal, para expender bebidas alcohlicas al copeo por da o por un lapso mximo de seis
(06) meses.
"Art. 63.- Requisitos

b. Fotocopia de habilitacin municipal definitiva (vigente), con especificacin de rubro y categora.
j. Certificado de Mnima Seguridad contra incendios, expedido por Divisin Bomberos de la Polica
de la Provincia (exigibles para todos los rubros).
h. Si es locador, concesionario o comodatario deber presentar fotocopia del contrato

correspondiente, como as tambin, contrato constitutivos en los casos de sociedad, los que
debern encontrarse debidamente sellados por la Direccin General de Rentas.
k. Si es propietario del inmueble en donde se encuentra emplazado el comercio, cdula parcelaria

de la propiedad y/o boleto de compra - venta debidamente registrados.
i. En caso que el solicitante se encontrare usufructuando el inmueble en calidad de prstamo,

autorizacin escrita por parte de quien cede el inmueble, con firma certificada por escribano
pblico.
ll. En los casos de locales bailables, boliches, confitera con espectculo, Certificado Ambiental
Municipal.
m. No registrar ninguno de los propietarios o socios, antecedentes vigentes, como infractores al

rgimen contravencional (Ley 7135/01)
. En los casos de bailes pblicos, deber presentar la documentacin que acredite la

contratacin de personal de adicional, cuyo nmero de efectivos deber guardar correspondencia
con la capacidad ambiental del local. El personal policial contratado tiene como funcin garantizar
el normal desarrollo de la actividad y la seguridad de los concurrentes, en tanto el control sobre el
ingreso al local es responsabilidad del encargado y/o propietario del local y/o persona
designada para tal funcin.
Art. 63 bis.- La autoridad concedida es personal e intransferible, y se renovara al vencimiento de

la misma, debiendo acreditar al momento de renovarse el cumplimiento de los requisitos
establecidos en el artculo anterior. El personal policial conserva la facultad de efectuar
mensualmente las inspecciones tcnicas que se consideren necesarias a los fines de
determinar si se mantienen las condiciones declaradas por el interesado y constatadas en
oportunidad del otorgamiento del certificado.
Art. 63 ter.- Concedida la autorizacin, la misma ser revocada de oficio por la autoridad, si se
comprobara cualquiera de las siguientes circunstancias:
a) Falsedad en las manifestaciones del solicitante.

b) Violacin a las disposiciones de la presente reglamentacin y Cdigo Contravencional de la
Provincia.
c) Modificacin de las condiciones y requisitos verificados al concederse la autorizacin.
Art. 64.- Para su entrega se abonarn en Tesorera General de Polica u oficina policial
autorizada del interior, previa entrega de los recibos oficiales pertinente.
DIRECTIVAS
Comprenden todos los textos que en su contenido comunican disposiciones, normas o

reglas y rdenes de carcter interno para asegurar el eficaz y normal funcionamiento de la
institucin. Prevalece la funcin apelativa del lenguaje.
Se distinguen. El Memorando, la Circular, la Orden del Da, las Providencias y el
Radiograma.
MEMORANDO
Este texto es una comunicacin escrita de uso interno que cursa una autoridad
determinada para que los elementos de juicio que en ella exponen constituyan una ayuda memoria
para la solucin de un asunto.
Este trmino de origen latino designa al tipo de mensaje escrito ms comn en nuestros
das dentro de la administracin de instituciones o empresas oficiales y privadas. De hecho,
responde al consejo. No lo diga, escrbalo.
Etimolgicamente, la palabra memorandum 6 significa lo que ha de ser recordado, lo que es
digno de traerse a la memoria o hacerse mencin.
En esencia, este tipo de escrito contiene aquellos datos que auxilian la memoria del
destinatario en relacin con actos administrativos por realizar.
Segn el Decreto del P.E.N N 333/85, que regla los escritos administrativos, el
memorandum es una ayuda memoria para uso interno que se cursa a una autoridad determinada,
comunicndole una situacin especial o exponiendo elementos de juicio referentes a un asunto en
trmite, que le servirn de ayuda memoria para encarar la solucin del caso.
Las precisiones de este texto se encuentran en el Ttulo Tercero, Captulo nico, Art. 58
del RGCP.
Entre las caractersticas de este tipo de escrito (el memo en el lenguaje administrativo
diario), podemos sealar que se trata de un texto eminentemente informativo ya que presenta
datos de inters para el personal perteneciente a una mismo rbita administrativa, a una misma
entidad, institucin o empresa.
En la actualidad, los datos del memorandum pueden referirse tanto a acciones presentes y
futuras como pasadas.
Se usa internamente, es decir, no sale de los lmites de la entidad de donde emana.
Actualmente, se cursa de persona a persona, cualquiera sea el nivel del cargo que cada
una ocupa y la dependencia, seccin, departamento, etc. en donde se desempea en la entidad.
Por su utilidad y eficacia, puede adquirir el carcter de:
Detalle de tarea.
Resumen de labor.
Referencia vlida para futuras comprobaciones.
Aviso a determinado destinatario.
Registro del contenido esencial de las comunicaciones orales (reuniones,
conferencias, conversaciones telefnicas o presenciales, etc.
Minuta de lo acordado oralmente.
Acta de lo tratado o concluido en una reunin.
Estructura
Los memorandos pueden ser breves o extensos. Estos ltimos poseen el carcter de un
informe y, por lo tanto, el texto se estructura segn el plan correspondiente a este tipo de
documento.
Los componentes esenciales del memorandum son dos: encabezamiento y texto (cuerpo).
El cierre del escrito, por lo general, no contiene la despedida de cortesa, opcionalmente puede
usarse la salutacin abreviada atte. Tambin es opcional el uso de firma, pero, si se prescinde de
ella, se deben incluir las iniciales del emisor al pie de cada una de las hojas utilizadas para su
produccin.
6Cul es el plural de memorandum? El plural de la forma latina memorando es memoranda. Si existen dudas
al pluralizar la palabra, conviene optar por las formas castellanizadas: Singular memorando; Plural:
memorandos. No escriba nunca memorandums!
1.- Encabezamiento: los datos correspondientes a esta parte del
memorandum siempre se encuentran impresos y estn referidos a:
Tipo de mensaje (MEMORANDUM)
Nmero de produccin por dependencia (N...)
Tiempo de emisin (Fecha: ---)
Procedencia de la emisin (Producido por: ...)
Todos los datos van seguidos de espacios en blanco que deben
ser cubiertos correctamente por el emisor.
2.- Texto o cuerpo: la introduccin del texto obvia las frmulas de
cortesa y est representada por la palabra Objeto, seguida de dos
puntos (Objeto: ...), impreso debajo y a la izquierda del
encabezamiento.
La exposicin del asunto se inicia con un infinitivo verbal relativo a la accin que motiva el
escrito: Hacer presente: Detallar: Elevar: Resumir: etc.
La distribucin del texto corresponde a la escritura en bloque. Se comienza a continuacin
de la frmula objeto, siendo opcional el uso de la sangra en las lneas restantes.
Cuando la accin a la que alude el memo tiene un tiempo de conclusin, se indica al pie
del texto (Trmino...), consignndose la fecha correspondiente.
El lenguaje y el estilo del memorandum responden al nivel informativo o referencial de los
escritos administrativos y al rubro al que pertenece la entidad dentro de la cual se cursa.
En la redaccin de un memorandum evite:
Expresarse en primera persona del singular.

Usar expresiones que den lugar a interpretaciones errneas.
Abusar del tiempo del destinatario.
Elaborar ideas obvias.
Incluir algo que no venga al caso.
Presentar cosas poco conocidas sin una adecuada explicacin.
Adornar el mensaje.
Utilizar con abuso la construccin negativa.
Valerse de la voz pasiva.
Emplear rodeo y redundancia.
Acumular oraciones difusas.
Escribir oraciones largas que obstaculicen el mensaje.
Herir al receptor en su inteligencia y sensibilidad.
Firmar antes de revisar lo dictado.
CIRCULAR
Es una nota confeccionada en varios ejemplares de un mismo tenor, dirigida a distintos

destinatarios. Por ejemplo una Comisara solicita mediante una circular el paradero de un menor
fugado del hogar o la detencin del autor de un robo-hurto, como as el secuestro de lo sustrado
etc.
Conforme a la Real Academia la palabra circular tiene dos acepciones:
Orden que una autoridad superior dirige a sus subalternos en la escala jerrquica,
Cada una de las cartas o avisos, iguales y uniformes, dirigido a diversas personas
para ponerlas en conocimiento de alguna cosa.
Cuando nos referimos a la circular como medio de comunicacin escrita, estamos
aludiendo a la acepcin segunda de la Real Academia, esto es, a la carta circular que se
confecciona en serie utilizando para ello un medio mecnico de reproduccin del texto.
No existe una diferencia sustancial entre la circular y el memorando. Se ha sealado, sin
embargo, que la circular debe reservarse para que los asuntos que tengan carcter permanente
mientras que el memorando debe ceirse a los avisos e informacin general que no tengan ese
carcter. Muchas veces las circulares estn redactadas por las oficinas centrales de empresas u
organismos para comunicar a sus oficinas locales o perifricas informaciones, disposiciones,
recomendaciones, consejos. Se utilizan estas comunicaciones con los motivos ms diversos, tales
como:
Cambios de direccin y telfono.
Cambios de personal.
Apertura de una nueva sucursal o programa.
Ampliacin de un negocio o servicio.
Alteracin de precio o condiciones de ventas.
Anuncio de visitas.
El hecho de escribir una comunicacin circular no debe hacer pensar que este privado de
personalidad y de humanidad. Sea cual fuere el medio mecnico que se utilice para su confeccin
sta debe ser cuidada, procurando que su apariencia se asemeje al mximo a una carta original, a
una carta no hecha en serie, lo que siempre ser motivo de halago para el que la recibe.
He aqu algunas recomendaciones tiles:
Utilice papel en el que figure el membrete de la empresa u organismo que la

expide.
Imprima la fecha:
Con la que se calcula que ser cursada
Poner solo el mes y el ao
Ponerla en mquina, con el tipo de letra ms parecida a la del texto.
Evite dirigirse a la masa para el que ha sido preparada.
De la sensacin de que se dirige a cada una de las personas a la que va destinada
la circular.
Use prrafos cortos y expresiones ordenadas.
Esfurcese por una presentacin agradable.
Concluya con saludos y gracias por la atencin prestada.
Use firma manuscrita, si quiere que conste la autenticidad de la publicacin.
Simule en otro supuesto que la firma es manuscrita utilizando tinta de otro color
diferente a la del texto.
Las circulares son transmitidas por la Divisin Seguridad Urbana (UR-1) a travs de VHF,
por lo tanto tienen un alcance mucho ms limitado, en cambio los radiogramas son transmitidos por
la Direccin de Comunicaciones e Informtica mediante otros medios tecnolgicos, que abarcan
toda la provincia e inclusive el pas.
Diagramacin de los Radiogramas / Circulares
(30 mm)
Identificacin del documento

(dos interlneas)
Frmula del emisor

Frmula del destinatario
(10 mm)
(40 mm) (dos interlneas)
Frmula de iniciacin
(dos interlneas)
(sangra) Texto o contenido
(25 mm)
1 Identificacin del Documento: En la primera lnea del espacio dispuesto para la escritura sobre
el margen izquierdo, todo en mayscula sostenida, se coloca el nombre del documento
RADIOGRAMA o CIRCULAR, luego la palabra FECHA, a continuacin GH, que significa
grupo horario y por ltimo las siglas OT operador de turno-, todas la leyendas seguidas de
lneas de puntos a efectos que el operador complete con los datos necesarios.
2 Frmula del Emisor: A dos interlneas de la Identificacin del Documento se coloca la palabra
DESTINO: a continuacin el cargo del emisor.
3 Frmula del Destinatario: En el rengln siguiente la palabra PROCEDE:, seguido el cargo del
destinatario.
4 Frmula de Iniciacin: A dos interlneas de la Frmula del Destinatario se inserta la leyenda

TEXTO:.
5 Texto o contenido: A dos interlneas de la Frmula de iniciacin, dejando sangra, en estructura

de bloque y obvindose frmulas de cortesa.

documento.
7 Sellos: Se deben utilizar el Escalera, Oval, Aclaratorio de Firma.
RADIOGRAMA
Nombre de los mensajes cursados por los sistemas de comunicacin pertinentes

generalmente dentro de un mismo organismo o institucin donde se imparte alguna directiva, con
una redaccin clara y concisa, sin tratamientos de cortesa ni otras frmulas.
Por este medio circulan circulares, memorandos, solicitudes, etc.
ORDEN DEL DA (OO.DD)

La Orden del Da es el medio de difusin oficial de la Institucin mediante el cual el Jefe de
Polica de la Provincia hace conocer a todo el personal subordinado, disposiciones de carcter
general y de orden pblico, como asimismo lo pertinente al rgimen interno del servicio.
Es el Boletn Oficial que publica la Institucin. Se divide en dos secciones, cada una de las
cuales cumple una determinada misin. Se publica todos los das hbiles de la semana a travs de
la Secretara General de Polica, por intermedio de una Seccin que se denomina precisamente
Orden del Da. Las publicaciones responden a requerimiento de las Dependencias Policiales o
Juzgados.
La Primera Parte de la OO.DD est destinada a la publicacin de pedidos de detencin,
solicitudes de secuestro, donde se detallan aspectos como nombres completos, nmero de
documento, fecha de nacimiento y cualquier otro dato que permita identificar al causante. Tambin
se publican los detalles de los elementos mal habidos de los cuales se requiere el secuestro, tales
como marca, n de serie, etc.
La Segunda Parte est destinada a la edicin de resoluciones de Jefatura de Polica y del
Poder Ejecutivo Provincial, especialmente publicaciones de inters general del personal de la
institucin; por ejemplo, traslados del personal superior, ascensos, fallecimientos de familiares, etc.
En el RGCP, Ttulo Sptimo, Captulo nico, Art. 73, se especifican algunos detalles de
este texto.
DILIGENCIAS
Son las distintas Providencias que se escriben a los fines de asegurar la realizacin y
continuidad de un trmite administrativo, generalmente pertenecientes a un Sumario o Expediente;
por lo cual su uso asegura la diligencia de la causa o asunto por los canales jerrquicos
correspondientes.
Deriva del latn provideo, ver antes que los dems, tomar medidas u organizar de
antemano. La providencia, tambin conocida como diligencia, elevacin o traslado, es un escrito
breve muy comn en la tramitacin de un expediente, que resuelve cuestiones de trmite o
peticiones accidentales.
Clases de providencias
Segn las circunstancias que las originan, las providencias pueden ser de varios tipos,
siendo las ms comunes:
De traslado de una a otra oficina o dependencia.
De resolucin final
De notificacin
De archivo
Teniendo en cuenta la organizacin verticalista de esta Institucin, necesariamente la

documentacin policial debe seguir la va jerrquica respectiva, en consecuencia, a efectos de
evitar situaciones equvocas y falta de consideraciones, cabe aclarar lo siguiente:
Entre iguales jerarquas corresponde.................................... GRESE
De superior a subalterno....................................................... PASE
De subalterno a superior....................................................... ELVESE
Por el uso tradicional, las providencias usan frmulas que pautan el curso del trmite:
a) Si la actuacin no retorna: a sus efectos, a archivo, etc.
b) Si la actuacin debe retornar: para informe, para registro, etc.
c) Si restan diligencias por realizar: a los fines pertinentes, a los efectos que estime corresponder.
A los fines de una sistematizacin distinguiremos las siguientes clases de Providencias:

Providencia Dispositiva: es una diligencia que tiene por objeto notificar
formalmente al Sumariante designado, a los efectos que se aboque al
diligenciamiento de las actuaciones sumarias correspondientes, en tiempo y forma.
En las mismas se deber consignar nombre de la dependencia, fecha, la
designacin del Actuario y el encuadre legal de la supuesta falta que motiv el
inicio del Sumario.
Providencia de abocamiento: El trmino alude a la situacin de entregarse de lleno
a hacer algo, o dedicarse a la consideracin o estudio de un asunto; por ello en el
contexto policial se refiere al acto escrito en que el Sumariante designado se hace
cargo de la tramitacin de la causa o asunto.
Providencias de tramitacin: aseguran la circulacin del trmite y dejan constancia
de la responsabilidad del personal involucrado. Pueden ser: de PASE, de
ELEVACIN, de RETORNO y de GIRO.
Diagramacin de las Providencias
(30 mm)
Identificacin del expediente
(dos interlneas)
Membrete Lugar y fecha
(dos interlneas)
() ()
(sangra) Texto o contenido
1 Identificacin del Expediente: En la primera lnea del

() espacio dispuesto para la escritura sobre
el margen izquierdo, se coloca la abreviatura Expte., seguido la Identificacin de la
Dependencia y nmero de registro interno.
2 Referencia: (potestativo) En la lnea siguiente cuando el expediente reviste complejidad, puede

colocarse la abreviatura Ref:, y a continuacin un resumen sobre el asunto que trata el
cuerpo administrativo.
3 Membrete: A dos interlneas de la Identificacin del Expediente o Referencia, se inserta la
denominacin de la Dependencia de origen en mayscula sostenida.
4 Lugar y fecha: En la misma lnea del Membrete.
5 Texto o contenido: A dos interlneas del Membrete, en estructura de bloque y obvindose
frmulas de cortesa.
documento.
7 Sellos: Se deben utilizar el Escalera, Oval, Aclaratorio de Firma y Foliador.
Folio
Expte. SGP N 1.978/05
N .....
SECRETARIA GENERAL DE POLICIA SALTA, de enero de 2.005
Tomado razn el seor Jefe de Polica, ELEVESE en devolucin a la DIRECCIN

GENERAL DE SEGURIDAD a sus efectos.
Crio Insp Lic ROBERTO W. GONZALEZ

Secretario General de Polica
SGP.
oag
gao
RESOLUCIN7
Segn Decreto del P.E.N N 333/85, una Resolucin es la medida que dictan los ministros,
secretarios de los Ministerios o de la Presidencia de la Nacin u otras autoridades facultadas para
ello, ya sea en uso de atribuciones propias o de aquellas que les hubieran sido delegadas, y que,
segn el tema, puede tener vigor y curso dentro de la jurisdiccin respectiva o tambin fuera de
ella.
Se denomina Resolucin Conjunta cuando es suscripta por lo menos por dos de las autoridades
arriba citadas para resolver cuestiones inherentes a distintas esferas de la administracin pblica,
que les competen jurisdiccionalmente.
Estructura
En la estructura de este documento escrito se distinguen con claridad tres partes: VISTO,
CONSIDERANDO o EXPOSITIVA y DISPOSITIVA.
Cuando, por su naturaleza, la Dispositiva no lo requiriese, se podr prescindir del Visto o
de los Considerandos y an de estas dos partes de la resolucin.
7 Ver Ttulo II en el RGCP.

VISTO: es la frmula inicial con que se anuncia la razn del pronunciamiento de una
decisin por parte de la autoridad competente, seguida de la mencin de las normas, leyes
u otros documentos que la fundamentan. Cuando el Visto no tiene contenido, e une a los
Considerandos con la frmula VISTO y CONSIDERANDO.
COSIDERANDO o EXPOSITIVA: contiene las razones esenciales y circunstancias que,

por su relacin con el asunto tratado, se han de considerar en apoyo de la resolucin. El
Escudo
ltimo Considerando encuadra la norma vigente () que autoriza la medida. A continuacin del
Membrete
mismo se coloca, a cuatro interlneas, y en el margen correspondiente, la frase Por ello.
DISPOSITIVA: contiene lo resuelto o dispuesto, por autoridad competente, precedido por

SALTA, 05 de agosto de 2.004 la frmula de tratamiento que le corresponda; Se subdivide en artculos, los que a su vez
(dos interlneas) pueden organizarse en prrafos o incisos. Cada artculo de la resolucin tratar un solo
RESOLUCIN N 940 tema o aspecto.
(dos interlneas)
SECRETARA GENERAL DELa FIRMA de una resolucin consiste en la suscripcin de lo resuelto por parte de la
POLICA
autoridad interviniente y, cuando correspondiere, por otras autoridades, en razn de la competencia
Expte. SGP n 9.344/04
(dos interlneas) asignada.
(sangra)VISTO la propuesta efectuada por Secretara General de Polica, tendiente a unificar los aspectos formales de las resoluciones dictadas
(dos interlneas) Fuera del espacio dispuesto para la escritura
(sangra)CONSIDERANDO:
(dos interlneas) 1 Escudo y membrete: El escudo institucional y membrete indicando la procedencia del
(sangra)Que actualmente las resoluciones dictadas por las diferentes reas de no presentan homogeneidad en su estructura externa.
documento.
(dos interlneas) Dentro del espacio dispuesto para la escritura
(sangra)Que ............
..
2 Lugar y fecha: En la primera lnea.
(dos interlneas)
(sangra)Que ....
3 Identificacin del Documento: A dos interlneas del Lugar y Fecha, se consigna con mayscula
. () ()
sostenida RESOLUCIN N.
(dos interlneas)
(sangra)Que el dictado
4 de la presente del
Identificacin medida
reaseInterviniente:
efecta en usoA de lasinterlneas
dos atribuciones
seconferidas
inserta enpor n 6.192/83
mayscula Orgnicaelde de
sostenida
(dos interlneas) nombre del rea que realiz el proyecto del acto administrativo.
(sangra)Por ello,
(dos interlneas) 5 Cita del Expediente: En la lnea siguiente se consignar el expediente si la medida propiciada
EL JEFE DE POLICA DE fuera consecuencia del mismo.
R E S U E L V E:
(dos interlneas) Diagramacin de las Resoluciones
ARTCULO 1.Aprobar el formato de resoluciones, conforme a las prescripciones establecidas en el Anexo que forma parte de este instrumento
(dos interlneas)
ARTCULO 2.Declarar el mismo de aplicacin obligatoria en todo el mbito de , a partir de su publicacin en del Da de
(dos interlneas)
ARTCULO 3.Regstrese, publquese y archvese.
oag
()
6 Parte Enunciativa: A dos interlneas de la Cita de Expediente dejando sangra comienza con la
palabra VISTO, termina con la frmula ; y.
7 Parte Expositiva o Considerativa: A dos interlneas dejando sangra se consigna

CONSIDERANDO: todos los prrafos se inician con la conjuncin subordinativa Que y
terminan con el signo punto y aparte, menos el ltimo donde se coloca la frase Por ello.
8 Parte Dispositiva: A dos interlneas, precedida por la frmula correspondiente al cargo del
funcionario que dicta el acto, por ej. EL SEOR JEFE DE POLICA, y en el rengln siguiente
RESUELVE:
9 Articulado: A dos interlneas y desde el margen izquierdo, se coloca la palabra ARTCULO en

mayscula sostenida y a continuacin en nmero correspondiente.

documento.
11 Sellos: Se deben utilizar el Escalera, Oval y Aclaratorio de Firma de la autoridad que dicta el
instrumento.
Observaciones:
Se escriben con maysculas las frmulas distributivas VISTO, CONSIDERANDO y
RESUELVE y el nombre del cargo de quien dicta la Resolucin.
La palabra ARTCULO Se escribe con maysculas en la lnea del margen que encuadra la
escritura y no se subraya. Los incisos se identifican con letras minsculas. La enumeracin de los
artculos es ordinal hasta el noveno (1 ... 9) y cardinal a partir del dcimo (10, 11, 12, etc.).
Cada Considerando se inicia con letra mayscula y concluye con punto final.
El artculo es eminentemente dispositivo.
El encabezamiento de la parte DISPOSITIVA se centra en el espacio dispuesto para la
escritura.
El artculo de forma nunca puede ir a solas en hoja aparte; se procura que, al menos, est
precedido de la ltima lnea del artculo anterior.
DISPOSICIN
Es la decisin de la autoridad principal de un organismo, sobre cuestiones o asuntos de su

competencia, para ser cumplidos en su jurisdiccin.
NORMATIVA EN LOS TTAAPP
Los errores en el uso del lenguaje escrito suelen ser reincidentes y por tal motivo es de
gran importancia estimular una forma de escribir sencilla, clara y fcil, acorde a la gestin de la
calidad que se procura y, sobre todo, con atencin a los aspectos de la normativa de nuestra
lengua y del propio discurso policial.
Es necesario reflexionar sobre la normativa de puntuacin, esencialmente en los casos de
uso en la redaccin de escritos policiales.
PUNTO SEGUIDO (.)

Se utiliza:
Para terminar una frase con sentido completo.
Para terminar un concepto y seguir desarrollndolo.
Despus de los signos de exclamacin y de interrogacin no se escribe punto.
Despus de las abreviaturas.
PUNTO Y APARTE (.)

Se usa para indicar que ha terminado un prrafo. Los prrafos que siguen a otros pueden contener
el mismo tema, pero tratando otro aspecto o desde otra perspectiva.
En el final de un escrito se escribe punto final.
COMA (,)
Se usa para:
Enumeraciones: fueron hallados CINCO (05) prendas de vestir, TRES (03) balones de ftbol, UN
(01) silbato de color azul y TRES (03) pares de botines.
Datos Explicativos: El sujeto, aparentemente en estado de ebriedad, intent cruzar la calle. En
SALTA, capital de la provincia del mismo nombre, a los siete das del mes de
Los predicados compuestos: Se detuvo, mir hacia ambos lados de la ruta, no se dio cuenta que
un vehculo apareci desde la esquina, intent volver atrs pero fue tarde.
Enlaces extraoracionales: despus de las expresiones como: asimismo, por ltimo, en fin, sin
duda, en consecuencia, sin embargo, pues, por consiguiente, finalmente, para terminar, etc.
PUNTO Y COMA ( ; )
Es una conjuncin de la pausa con el punto.
Se usa para:
Separar frases que tienen relacin de sentido y falta el relacionante (porque, ya que, cuando):
Tiene conducta violenta; el padre lo maltrat.
Para separar enumeraciones de diversa ndole: ;manifestando llamarse como ya lo tiene
expresado, ser de nacionalidad argentina, nacido el da 22 de abril del ao 1.982 en Salta Capital;
hijo de MARCOS ANDRADA(v) y de MARGARITA LAGOS (v), de estado civil soltero, ddo. en calle
Guemes 358; acreditando identidad con DNI N 30.187.165, que si exhibe en este acto.
DOS PUNTOS (:)

Sirven para resaltar lo que sigue en la cadena escrita.
Se usa para:
Encabezar las cartas. Muy Sr. Mo:
Iniciar un discurso: Seores:, Seoras:, Directores:
Preanunciar algo con las siguientes frases: a saber:, las que se detallan a continuacin:, los
siguientes:, por ejemplo:, por lo tanto se resuelve:, declaro:, ordeno:, etc.
Concluir o llamar la atencin: visto y considerando:, en definitiva:, para ser claros:, etc.
Escribir lo que dijo o escribi tal o cual persona: EXPRESA:. La dicente expres que el causante le
dijo:
COMILLAS ( )
Se usan para:
Sealar o destacar una expresin textual: El causante le dijo: TE VOY A CA MATANDO, HIJA
DE P
MAYSCULAS
La mayscula sirve para dar realce al significado de la palabra, para indicar que ha
comenzado una nueva oracin o para hacer referencia a que es un nombre propio.
Las precisiones del uso de las maysculas en el discurso policial se encuentran en el RGCP.
Si alguien quiere destacar el significado de una palabra, a travs de la grafa, en un texto, se puede
utilizar el recurso de las letras negritas o escribirla toda con mayscula.
LAS ABREVIATURAS Y LAS SIGLAS

Las abreviaturas son formas convencionales de acortar las palabras cuando estas son
utilizadas a menudo por la comunidad lingstica. Se utilizan para economizar espacio y letras. No
se puede abreviar cualquier palabra sino las que los usuarios adoptamos como formas estables de
abreviar.
Sin embargo, cuando en un texto vamos a usar mucho algunas palabras se puede hacer
una lista de las abreviaturas para encabezar el texto, tal como hacen los que editan diccionarios o,
la primera vez que la escribimos, le colocamos al lado la abreviatura con la que denominaremos
esa palabra.
Por ejemplo:
El tema (T.) de la primera oracin tiene un rema (R.) que coincide
generalmente con su predicado, su comentario. Cuando el T. se repite se
produce la progresin (P.) constante; cuando el R. se tematiza en las
oraciones subsiguientes, es P. lineal.
La regla para abreviar consiste en tomar una o algunas letras de la palabra y colocar un
punto al lado.
Las siglas se forman con la/s primera/s letra/s de las palabras que forman el nombre de las
instituciones, cada letra inicial seguida de un punto (Ej.: U.N.E.S.C.O.). Es tambin una forma de
abreviar. Hay casos que ya se toman como nombres propios y se la escribe como tal (la Unesco,
Unicef, etc.)
En cuanto a la ortografa, es necesario que el redactor preste la debida atencin, en el

proceso de escritura, a aquellas palabras que utilizan las letras que nos proponen la factibilidad de
cometer un error de forma y de significado.
El uso del diccionario es fundamental a la hora de las dudas ortogrficas. La revisin de las
reglas ortogrficas ha de ser una constante en aquellos escribientes que tienen problemas de este
tipo al escribir.
Pero, ninguna regla se ha de interiorizar si no existe una conciencia ortogrfica que permita
visualizar los errores y, a su vez, proponerse voluntad mediante- no cometer el mismo error ms
de una vez.
Lo mismo sucede con la puntuacin.
De hecho, el discurso policial posee trminos de uso recurrente cuya correcta escritura
debe ser incorporada al lxico del personal; siempre buscando que no existan errores en los textos.
Y as, evitar crticas malsanas hacia la Institucin.
VICIOS DEL LENGUAJE
Cuando estamos en el proceso de escritura de un texto y no respetamos las reglas que

orientan la construccin de oraciones, corremos el peligro de caer en los que llamamos vicios
comunes del lenguaje; que obviamente atentan contra la comprensin del texto.
Concordancia de gnero y nmero
Las palabras en una oracin establecen entre s relaciones de dependencia gramatical.
Por ejemplo, el sustantivo requiere que los adjetivos, el artculo y los pronombres que se relacionan
con l manifiesten su mismo gnero (femenino o masculino) y su mismo nmero (singular o plural).
De igual modo, el verbo y el sujeto deben coincidir en nmero y persona (primera, segunda o
tercera).
Las mujeres policas solas.

Art. Sust. Adj. Adj.
Nosotros somos profesionales de la polica.

Sujeto verbo
En el primer caso se da la concordancia de gnero femenino y nmero plural entre el

sustantivo, el adjetivo y el artculo.
En el segundo caso la concordancia se establece entre el sujeto y el verbo; ambos en
primera persona el plural.
El adjetivo referido a sustantivos de distinto gnero toma la terminacin masculina. Por ej.:
Hombre y mujeres violentos.
El polica y la delincuente enfurecidos.
Uso del Gerundio

El Gerundio es una forma verbal que con frecuencia se usa de manera incorrecta; en la
redaccin de los TTAAPP se ha observado un abuso en su utilizacin.
Los gerundios son aquellas palabras cuya terminacin es ando o endo: cumpliendo,
estando, habiendo, constatando.
Estando conforme con lo expuesto, decidi firmar el acta.
El delincuente cantaba robando el automvil.
En el primer ejemplo, el gerundio indica una accin anterior a la del verbo conjugado (Estaba
conforme con lo expuesto y, luego, decidi aceptar el cargo).
En el segundo ejemplo, el gerundio indica una accin simultnea (El delincuente robaba el
automvil y, a la vez, cantaba)
En ambos casos se trata de usos correctos del gerundio. El primer ejemplo es pasible de
modificacin eliminando el gerundio: Conforme con lo expuesto, decidi firmar el acta.
Un uso incorrecto sera:
Le arrebat la cartera, huyendo inmediatamente.

Aqu, el gerundio indica una accin posterior al verbo conjugado. Es decir, primero arrebat la
cartera y luego, inmediatamente huy. La oracin se reformulara de la siguiente manera:
Le arrebat la cartera e inmediatamente huy.
Observemos el gerundio en el siguiente texto:
El patrullero se dedic a buscar a los malvivientes. Cruzando la cancha de ftbol, los policas
distinguieron a uno. La oscuridad de la noche no les ayudaba. Insistiendo, a pesar de los
obstculos, divisaron a los otros dos. Finalmente el Sargento, el ms veloz de todos, pidiendo
refuerzos a los gritos, los redujo.
El primer gerundio que aparece (cruzando) indica una accin simultnea al verbo conjugado
(distinguieron). El segundo gerundio (insistiendo) indica una accin anterior al verbo conjugado
(divisaron). El ltimo gerundio en uso (pidiendo) indica una accin simultnea al verbo conjugado
(redujo).
Preposiciones
Las preposiciones son palabras que no tienen significado en s mismas. Cobran sentido
cuando se unen a otras palabras. No se pueden usar de cualquier modo, sino que tienen un
rgimen especial, segn qu palabras acompaen. Ejemplos:
Los oficiales quedaronen que se reuniran la prxima semana.

Verbo prep.
La dicente expresa: Estoy segurade los insultos que me dijo.
Adj. Prep.
En el primer caso, el verbo quedaron est acompaado por la preposicin en. En el

segundo caso, el adjetivo segura exige el uso de la preposicin de.
Observemos que hay clases de palabras que requieren la presencia de ciertas
preposiciones:
El Jefe de Polica hablsobre la situacin institucional.

Verbo prep.
El ladrn ingresen el local comercial.

Verbo prep.
El damnificado dijo: Mi casa es distintade la tuya

Adj. Prep.
El asunto relativoa la desvinculacin del personal se resolvi.

Adj. Prep.
Siempre tuvo la certezade que quera vengarse.

Sust. Prep.
La angustiapor resolver el caso se hizo cada vez ms fuerte.

Sust. Prep.
Dequesmo y Quesmo
Como ya se seal existen verbos que exigen el uso de determinadas preposiciones. Los
fenmenos denominados QUESMO y DEQUESMO son vicios del lenguaje muy comunes que
consisten en el uso incorrecto de la preposicin de.
Observemos los siguientes ejemplos:
Dijo de que lo amenazaba constantemente.
Pienso de que me acosa.
En estos ejemplos, se usan los verbos de decir o de pensamiento, con la preposicin de. En
realidad estos verbos son transitivos y requieren un objeto directo (sustantivo o proposicin
encabezada por el pronombre que). Por lo tanto, el uso de la preposicin de es incorrecto en
estos casos.
Para determinar cundo no se debe usar la preposicin podemos recurrir a la siguiente
artimaa:
Dijo de que lo amenazaba constantemente.
Dijo esto.
Si se puede reemplazar la frase que se construye a partir del de que por el pronombre esto,
el uso de la preposicin es incorrecto. Es lo que llamamos quesmo
Observemos los siguientes ejemplos:
Se acuerda que su padre lo maltrataba desde nio.

El nio vive con personas que no sabe a qu se dedican.
En el primer ejemplo, el verbo acordarse exige el uso de la preposicin de.
Se acuerda de que su padre lo maltrataba desde nio.
En el segundo ejemplo, falta la preposicin de.
El nio vive con personas de las que no sabe a qu se dedican.
El uso de los signos bsicos del sistema de nuestra lengua, se concreta inicialmente, en la
escritura de las palabras; su inclusin en oraciones y textos ofrece casos particulares que es
necesario analizar.
Los homnimos
Encontramos dos tipos de homnimos: homgrafos y homfonos.
Ambas palabras derivan del griego. Homos significa igual y grafo significa escritura; por
lo tanto, homgrafo significa de igual escritura. Phonos significa sonido, por eso homfono
quiere decir de igual sonido.
Las palabras cuesta (terreno pendiente) y cuesta (del verbo costar) son homgrafos porque
tienen distinto significado pero se escriben exactamente igual. En cambio las palabras sito
(domicilio) y cito (del verbo citar) son homfonos; tienen distinto significado, se pronuncian igual
pero se escriben de diferente manera. Esto tiene su correlato en la correccin ortogrfica y lo que
se quiere comunicar.
Otro aspecto a tener en cuenta es la acentuacin diacrtica. El acento diacrtico es el que
se coloca en algunas palabras para diferenciar su significado y su funcin respecto de otra palabra
o su ubicacin en la oracin.
En monoslabos, la regla ortogrfica expresa que las palabras de una sola slaba no llevan
tilde; pues no pueden acentuarse, sino en la nica slaba que tienen (Dios, sol, sal, doy, luz, dos,
etc.); pero, algunos deben acentuarse necesariamente para que puedan distinguirse su oficio y
significacin.
Se como pronombre personal

Los delincuentes se detuvieron frente a la estacin.
Se como forma del verbo ser
La dicente dijo: S bueno, no me pegus.
Se como forma del verbo saber
Expres: No s nada con respecto al hecho.

DOCUMENTOS DE GESTIN
Con esta denominacin pretendemos abarcar aquellos Documentos que aluden

principalmente a un conjunto de textos y que forman parte del tratamiento o diligenciamiento de un
solo asunto o cuestin. Por su variedad y cantidad son acumulables en carpetas: Legajo Personal,
Curriculum Vitae, Sumario, Expediente.
Los procedimientos de la administracin dentro de la POLICA DE LA PROVINCIA DE
SALTA prevn el uso de estos textos.
Son de uso comn el Sumario, en sus especies Penal, Contravencional y Administrativo;
las Actuaciones de Prevencin y el Expediente para los asuntos administrativos.
EL SUMARIO
Es el conjunto de actuaciones judiciales que se renen sobre un mismo hecho, para su

estudio y para ser expuesto en un proceso. Tambin se lo denomina preparatorio del
Procedimiento Penal, donde se seleccionan y se conservan pruebas que pueden servir de base a
la acusacin en el juicio o su sobreseimiento.
Es el resumen de lo que se trata o estudia.
Esta prctica queda atribuida como procedimiento a los casos que constituyen causas
contravencionales; es decir aquellos que no constituyen delito pero que afectan a la normal
convivencia de los ciudadanos, lo cual queda reglamentado en la Ley de Contravenciones.
Tal Documento posee un detalle de los tipos de texto que se han de redactar segn cada
contravencin, en la parte procedimental.
LAS ACTUACIONES DE PREVENCIN
Las Actuaciones de Prevencin constituyen la noticia in criminis al Ministerio Pblico Fiscal.

Deben contener en lo posible:
1. La identificacin del/la imputado/a.
2. La descripcin circunstanciada del hecho que motiv la actuacin.
3. Los informes que se hubieren producido, el resultado de todas las diligencias practicadas y
toda otra prueba del hecho.
Las actas debern ser remitidas de inmediato al/la Fiscal cuando hubiera aprehendidos/as,
se hubieran adoptado otras mediadas precautorias o cuando ste lo indique.
El Auxiliar de la Polica (el Actuario) debe dominar toda la informacin de la situacin

comunicativa a fin de ser preciso y objetivo en todo lo que registre en tales actuaciones.
Tal cual lo expresa el CUERPO DE INVESTIGACIONES FISCALES por inicio de la

aplicacin del nuevo Cdigo Procesal Penal: dejarn de existir las Actas nicas como modelo
policial de trabajo en los procedimientos comunes, y en su reemplazo, debern producirse, como
modelo de aplicacin general, Actuaciones de Prevencin, las que deben considerarse como un
conjunto de Actas labradas con arreglo a lo dispuesto en los Art. 189 a 192 del C.P.P.
La excepcin al formato de Actuaciones de Prevencin estar dada por la aplicacin del
llamado Proceso Sumarsimo, previsto en los Art. 271 y siguientes del C.P.P., que se formalizar en
un Acta de Investigacin Sumaria, llevada con arreglo a lo dispuesto en el Art. 274 del C.P.P.
RECOMENDACIONES PARA ELABORACIN DE ACTUACIONES DE PREVENCIN
Las actuaciones de prevencin son un conjunto de Actas labradas con arreglo a lo dispuesto
en los art.189 a 192 del C.P.P.
Tales actas pueden ser: Acta de declaracin de Testigo bajo promesa de decir verdad; Acta de
Investigacin Sumaria: Acta de Secuestro, Acta de Inspeccin Ocular, Acta de Allanamiento; etc.
Se proponen los siguientes modelos, para diferentes momentos de actuacin:
Cartula:
ACTUACIONES DE PREVENCIN N:______________________

____________________(dependencia)_____________________________
INICIADA:___________FS._______ELEVADA:_________
HECHO:___________________________________________________________________
LUGAR DEL HECHO:_________________________________________________________
FECHA DEL HECHO:_________________________________________________________
DENUNCIANTE:_____________________________________________________________
VCTIMA:__________________________________________________________________
ACUSADO/A:_______________________________________________________________
DETENIDO: S/NO
FISCAL PENAL:_____________________________________________________________
JUZGADO CORRECCIONAL Y GARANTAS:_____________________________________
JUZGADO DE FAMILIA: S /NO _______________________________________________
ASESOR DE MENORES E INCAPACES: S/NO ___________________________________
SECUESTROS:_____________________________________________________________
ACTUARIO:________________________________________________________________
OBSERVACIONES:__________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Avocamiento:
Surgiendo de la denuncia que antecede la posible comisin de un delito de accin pblica, por
orden de la superioridad y de acuerdo a lo dispuesto en el Art. 238, me avoco al diligenciamiento
de estas Actuaciones de Prevencin, y dispongo las siguientes diligencias de carcter
urgente:_________________(indicar las actuaciones urgentes)__________
Luego abrochar las Actas que corresponden generadas segn los Art. 189 a 192
Cumplidas las diligencias de carcter urgente que antecede de acuerdo a lo dispuesto en el Art.
238 del C.P.P. se inform de lo actuado al Auxiliar de Fiscala en Turno (nombre tal). Quien
asumiendo el control y direccin de la investigacin dispuso _________________________(indicar
las directivas)______________________________
(Se puede agregar listado de Directivas y Respuestas generadas por el Sistema Informtico)
Se vuelven a generar Actas de consultas.
Para solicitar prrroga en plazo de remisin de las Actuaciones de Prevencin:
Visto el tiempo transcurrido desde el inicio de Actuaciones, y quedando diligencias de investigacin

pendiente de produccin, se solicita telefnicamente: ________________ (indicar Auxiliar de
Fiscala o Fiscal)_________________________________________
La prrroga del plazo para la remisin de las presentes Actuaciones de Prevencin, quien
manifest que de acuerdo a las razones expuestas, resultaba procedente lo peticionado y que las
Actuaciones deban remitirse a la Delegacin ______________________________
____________________(o a la UAT) en fecha____________________
RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACIN DE ACTAS
Las Actuaciones de Prevencin son un conjunto de Actas labradas con arreglo a lo

dispuesto en los Art. 189 a 192 del C.P.P.
ACTA DE DECLARACIN POLICIAL DE TESTIGO BAJO PROMESA DE DECIR VERDAD Art.

239 inc. C) del C.P.P.
Actuaciones de prevencin N__________/___________
En la ciudad de Salta, a los _____ das del mes de _____________de ________, comparece
ante esta Dependencia Policial______________________,_______________(nombre del
testigo)__________
A quien primeramente se instruye acerca de las penas de falso testimonio y se le recibe promesa
de decir verdad.
Seguidamente, se interioriza al testigo acerca del hecho sobre el cual prestar declaracin y se
lo interroga respecto de sus datos personales refiriendo que: es de estado civil____________;
naci en ____________________, el____de _____ ; ejerce la profesin de________________; se
domicilia en ______________; respecto de las partes tiene el siguiente vnculo de parentesco:
___________________. En relacin a su inters en el proceso u otras circunstancias relevantes
expresa:__________________
A continuacin se invita al compareciente a manifestar todo cuanto conoce del asunto del que
se trata, expresando lo siguiente:
_______________________(Contenido del testimonio espontneo)__________________
No siendo para ms se da por concluido el acto, firmando para constancia el compareciente,

y hago yo a continuacin lo propio en mi calidad de Auxiliar de la Polica
Y los dos testigos de actuacin requeridos por la Ley.
Firma del testigo Auxiliar de Polica
Testigo de Actuacin I Testigo de Actuacin II
MODIFICACIONES AL REGISTRAR DENUNCIAS
Antes del relato:
INFORMACIN QUE SE LE BRINDA A LA VCTIMA: SE LE HACE CONOCER LO DISPUESTO

EN EL ART. 232 DEL C.P.P.: INTERVENCIN DE LA VCTIMA. La aplicacin de un criterio de
oportunidad ser notificada a la vctima al domicilio constituido por sta al momento de radicar la
denuncia. En caso que mude de domicilio, pesar sobre la misma la carga de informarlo al fiscal.
Mientras tanto, las notificaciones que se practiquen en el domicilio constituido en la denuncia, har
plenos efectos en el proceso. La imposibilidad de dar con el paradero de la vctima no obstar a la
aplicacin de los criterios de oportunidad. Al momento de denunciar, deber hacerse conocer a la
vctima el contenido de este artculo
SE DA CUMPLIMIENTO EN ESTE ACTO A LO DISPUESTO EN LOS ART. 99, LTIMO

PRRAFO, Y 105 DEL C.P.P., HACIENDO ENTREGA AL DENUNCIANTE DE COPIA DEL
CAPTULO II DEL TTULO V DEL LIBRO I DEL C.P.P.
CON PLENO CONOCIMIENTO DEL ART. 245 DEL C.P. (FALSA DENUNCIA), HACE SIMPLE
PROMESA DE DECIR VERDAD DE TODO CUANTO SUPIERE Y LE FUERE PREGUNTADO,
EXPRESANDO QUE:
Incluir el relato.
ACTA DE INVESTIGACIN SUMARIA
En la ciudad de Salta, a los ____das del mes de ___________de_______, me comuniqu

con el fiscal N________________(nombre del fiscal)______________________, quien decret la
apertura de investigacin sumaria, y me comision para practicar ese procedimiento, en relacin al
siguiente hecho:________________(describir el hecho conforme a las pautas de realizacin de los
partes preventivos)_______________________.
Se identific a los siguientes imputados:

a)_______________(identificacin del imputado, su Documento de identidad y domicilio)___;
se le hace conocer el Art. 88 del C.P.P.; la aplicacin del trmite de Proceso Sumarsimo; que se le
atribuye la siguiente participacin en el hecho_______________________(describir su presunta
participacin)_____________________________________________________.
b)_______________(identificacin del imputado, su Documento de identidad y domicilio)___;

se le hace conocer el Art. 88 del C.P.P.; la aplicacin del trmite de Proceso Sumarsimo; que se le
atribuye la siguiente participacin en el hecho_______________________(describir su presunta
participacin)_____________________________________________________.
c)_______...__________.
Se dio inmediata intervencin al Defensor Oficial Penal en turno, conforme a lo establecido en la

Resolucin N117/12 de la Defensora General de la Provincia.
De acuerdo a lo dispuesto en el Art. 274 ordeno las siguientes medidas de investigacin: ___
____________(indicar las medidas)_______________________________________
Se identificaron a los siguientes testigos:
a) _________( identificacin del testigo, su Documento de identidad y domicilio) _________, quien

manifest lo siguiente: ______________ (declaracin del testigo) ________________.
b) _________( identificacin del testigo, su Documento de identidad y domicilio) _________, quien

manifest lo siguiente: ______________ (declaracin del testigo) ________________.
c) ________...__________
Se procedi al secuestro de ___________ (objetos secuestrados)_____________________.
Se efectuaron las siguientes diligencias de criminalstica:

a) levantamiento de rastros: ___________(describir)_______________________
b) inspeccin ocular del lugar: _____________ (describir) __________________
c) _____...______.
En fecha _________________, habindose concluido la Investigacin Sumaria oportunamente

ordenada, remito a la Fiscala Penal N____________.
EL EXPEDIENTE
Es un conjunto de documentos ordenados cronolgica o lgicamente que proporcionan

informacin sobre un mismo asunto o cuestin cuya resolucin se procura.
Un expediente es un conjunto de todos los documentos correspondientes a un asunto o
una gestin determinada en el mbito estatal. Se usa para hacer referencia a la serie ordenada de
actuaciones administrativas en los actos de jurisdiccin voluntaria.
Etimolgicamente, expediente es lo que se expide o cursa. El trmino designa el conjunto
de escritos provenientes de reparticiones oficiales y privadas o de un particular, que proporcionan
informacin sobre un mismo asunto o cuestin y cuyo estudio y resolucin requiere de un trmite
prolongado o complejo.
Tambin podemos definir el expediente como el legajo o conjunto de papeles y
documentos, ordenados y relacionados con determinado asunto, judicial, administrativo o privado,
en el que constan las gestiones de los interesados, las decisiones de la autoridad competente y
dems actuaciones.
Es el elemento central de los procedimientos administrativos, ya que en el deben quedar
contenidos todos los elementos documentales que expresan los distintos pasos dados para la
produccin del acto y quedar debidamente expuesta (los elementos fcticos y jurdicos que
determinan su sancin) y su motivacin (la expresin de la causa). Si esos elementos no aparecen,
o no aparecen adecuadamente ordenados e integrados, el acto podr ser impugnado.
Por el mbito en el que se cursa, un expediente puede ser:
Pblico: de conocimiento y circulacin en distintos organismos y dependencias y/o

personas involucradas en un determinado trmite.
Reservado o confidencial (carcter dispuesto por autoridad competente) de
conocimiento y circulacin en un mbito limitado por la importancia del trmite y la
inconveniencia de su divulgacin en tanto no exista resolucin.
Secreto (carcter dispuesto a juicio de autoridad competente)confeccionado por
disposicin de un superior, su circulacin se efecta exclusivamente entre las
personas autorizadas para el conocimiento de asuntos en trmite de carcter
excepcional.
La organizacin de los documentos que componen un expediente se clasifica en:

Cronolgica: segn la fecha de presentacin de cada documento.
Lgica segn las relaciones lgicas existentes entre los documentos
comprendidos por el asunto.
Estructura
En el conjunto de documentos que conforman un expediente se distinguen:
Tapa, portada o cartula: El expediente est recubierto por una tapa de cartulina en la que
se consignan los datos de su identificacin, as como la clasificacin del asunto que trata. El uso de
cartulas de distinto color contribuye a la identificacin inmediata de los expedientes de sectores
diversos de una misma entidad.
Sealamos como datos de identificacin de la cartula:
En la mitad superior:
Nombre del organismo, centrado en la parte superior de la cartula.
Nombre de la dependencia o seccin, impreso en el margen
derecho superior;
Numeracin y letra de cdigo asignadas al sector administrativo;
Nombre del iniciador o recurrente y agregados;
Asunto que motiva el expediente;
Fecha de iniciacin del mismo;
Leyenda del sello foliador.
En la mitad inferior:
Casilleros para sellos y fechas de entrada y salida de cada una de
las reparticiones, departamentos o secciones intervinientes.
Cuerpo del expediente: El cuerpo del expediente Se estructura en tres partes:
1) Cabeza o cabecera
2) Diligenciamiento
3) Conclusin
El punto de partida de la gestin de un expediente es siempre una actuacin inicial, cabeza

o cabecera (nota, solicitud, etc), que versa sobre un asunto que requiere solucin.
Las diversas intervenciones que esa actuacin origina constituyen lo que llamamos
diligenciamiento del expediente, es decir, la serie de escritos y documentos que se van agregando
en el tratamiento del asunto, unos a continuacin de otros, sin blancos, de manera de respetar su
unidad. Estos cuidados en la confeccin del cuerpo del expediente le dan las caractersticas de un
libro.
Tanto la actuacin cabecera, como las sucesivas del cuerpo del expediente, poseen
foliatura o impresin de sello de la dependencia en donde se origina el expediente, con numeracin
de cada una de las hojas. El sello foliador se coloca en el ngulo superior izquierdo; en el centro
del sello se inscribe la numeracin correspondiente, en forma sucesiva, clara y sin enmiendas.
Todos los escritos del expediente, por breves que sean, deben consignar su procedencia
en el margen derecho del encabezamiento. La fecha y nombre del sector que se expide se indica
inmediatamente, despus del escrito. Asimismo deben obrar las firmas de los intervinientes,
aclaracin o sellos respectivos.
Conclusin: El expediente se cierra con la resolucin del caso, solucin precisa y justa del
trmite, que emana de la autoridad facultada para ello, y se fundamenta en el anlisis del
diligenciamiento previo.
Los anexos a un escrito del expediente se enumeran con el mismo nmero del folio al que
se anexan. Cuando se incluyen documentos voluminosos, estos se incorporan ensobrados,
encarpetados o empaquetados, con constancia escrita de su identidad respecto del expediente y
resumen del contenido.
Cuando un expediente agregado a otro pierde su individualidad, adquiere el carcter de
nuevas fojas de aquel al que se incorpora, pero conserva la foliacin interna original.
La providencia que dispone la agregacin de un expediente a otro debe mencionar el
nmero de hojas que lo integran.
La materializacin de los T.A.P se concreta a partir de las diversas situaciones de

procedimiento que personal policial realiza ante la consecucin de los hechos. Su prctica deviene
justamente de las decisiones ms adecuadas que el funcionario toma para resolver las situaciones
que le toca enfrentar.
Para realizar esto el Personal Policial tiene la competencia que la institucin le provee en el
perodo de formacin y ejercicio de la funcin asignada.
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO
Es la secuencia de actividades y formalidades tendientes al dictado o la ejecucin de un

acto administrativo. Actividades y formalidades destinadas a garantizar que las decisiones de la
Administracin no sean caprichosas o arbitrarias, sino fundadas en la ley y en razones de buena
administracin de los recursos pblicos (razones de oportunidad, mrito y conveniencia).
Las actuaciones administrativas se exteriorizan a travs de documentos formales de
decisin y gestin producidos por funcionarios de esta Institucin Policial, que hacen posible su
comunicacin tanto interna como externa.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA UNIFORME DE REGISTRACIN Y PASE DE

EXPEDIENTES
El citado manual de procedimientos fue elaborado por la entonces Direccin de

Organizacin y Mtodos, comprende funciones de la oficina de Mesa de Entradas, anlisis de los
elementos que se emplean, instrucciones y modelos.
Tiene por objeto fijar los procedimientos a seguir en las Mesas de Entradas de los distintos
organismos de la Administracin Pblica Provincial, en lo que se refiere al registro y pases de
expedientes, como as establecer las funciones correspondientes.
Fundamentos del Sistema

Identificacin nica: Todo expediente ser numerado una sola vez, al momento de su
registracin inicial. A la izquierda del nmero se colocar un cdigo que indicar la reparticin
numeradora. Esta identificacin (cdigo y nmero), ser utilizada por todas las reparticiones,
las que no podrn dar al expediente una nueva numeracin.
Uniformidad de registro: En todas las Mesas de Entradas se utilizarn los mismos formularios
para la registracin y pase de expediente, y se seguirn los procedimientos indicados en este
Manual, adaptados a los requerimientos especiales de cada reparticin, si los hubiera.
Cuando se inicia una actuacin en una mesa de entradas se le otorga un N nico de
expediente, el cual consta de al menos los siguientes datos, cdigo del organismo, fecha de inicio y
el N propiamente dicho.
El expediente que se inicia por primera vez en un organismo de la Administracin Pblica

es el que se denomina expediente original.
Por otro lado, cabe sealar que los expedientes como tales pueden ser referenciados
tambin como actuaciones, obrados o autos.
EXPEDIENTE CORRESPONDE
Un Corresponde es una actuacin posterior a un Expediente original, relacionada al mismo,

que lleva el mismo N de expediente, igual cdigo pero distinta fecha, al cual se le otorga un N de
Corresponde correlativo, primero el 1, luego el 2 y as sucesivamente. Cabe acotar, que en la
actualidad algunos organismos a la primera actuacin relacionada a una original, le asignan el
carcter de Expediente Corresponde, sin un nmero determinado de Corresponde, aunque podra
tomarse como el cero (0) posiblemente.
El nuevo documento que se formula como expediente Corresponde, adquiere el carcter

de tal, habida cuenta que su contenido viene a aportar nuevas pruebas, datos faltantes, ampliar el
requerimiento o completar el trmite gestionado en el expediente original, entre otras variantes que
se pueden presentar.
Para el uso de expedientes Correspondes, se puede citar como ejemplo el siguiente

trmite:
22.12.8 Se formula como Expediente n 139-123/08 una solicitud de cambio de

agrupamiento y subgrupo, realizada por un empleado pblico determinado.
12.2.9 El interesado presenta una nueva nota y adjunta ttulo analtico de nivel terciario.
Esta vez se le otorga a dicha nota el n de Expediente 139-123/09 - Corresponde
1.
28.5.9 Al no recibir respuesta, el peticionante interpone Pronto Despacho que se formula
como Expediente n 139-123/09 - Corresponde 2.
Cabe hacer notar, que el expediente corresponde hasta el momento slo es formulado por
la mesa de entradas que gener el expediente original, ya que es sta la que lleva el control de la
numeracin de los correspondes que se van generando.
Codificacin de los Expedientes
La codificacin de expedientes es el otorgamiento de un cdigo numrico a cada rea de

gobierno, que puede ser jurisdiccional, ministerial o para cada secretara, direccin general u otro
organismo, a los fines de identificar a las actuaciones que se inician en ese mbito.
Esto es que cada rea gubernamental con el cdigo otorgado puede generar nmeros de
expedientes propios en forma correlativa y se responsabiliza por el control y seguimiento de los
mismos.
De esto se desprende por ejemplo, que puede haber varios expedientes con el mismo N
pero con distinto cdigo, habida cuenta que ste ltimo es el que identifica el organismo pblico al
que pertenece o en el cual fue iniciada la gestin de la que se trate.
Actualmente, la Direccin General de Organizacin dependiente de la Secretara de la

Funcin Pblica, es el organismo encargado de llevar el registro y otorgar los cdigos para
identificar a los organismos pblicos.
Nuestra Institucin tiene asignado el cdigo de mesa n 44 y la Secretara de Seguridad el

n 149.
CARTULA
La cartula es aquella hoja que antecede al primer folio de un expediente que indica que
un determinado documento (generalmente una nota) ha sido formalizado como tal.
En la cartula debe quedar claramente establecido el cdigo que indica el organismo

pblico en el cual se inicia esa actuacin, el nmero de expediente (que como ya se dijo es
correlativo en cada reparticin) y la fecha de formalizacin del mismo. En algunos casos, queda
literalmente establecido el nombre del rea de gobierno donde se ha iniciado el expediente y el
asunto que trata la gestin tramitada, es decir cmo se caratulan tales obrados.
FOLIATURA DE LAS ACTUACIONES
Los folios o fojas son las notas, pases, planillas u otros documentos que forman un
determinado expediente iniciado en el mbito de la Administracin Pblica.
A excepcin del primer folio de un expediente, que no lleva sello ni nmero de folio (aunque
se sabe que es la foja 1), los subsiguientes debern contar con el sello de foliatura en el que
conste el organismo que agrega esos documentos, empezndose a numerar dentro de cada sello,
en forma correlativa y manuscrita a partir del segundo folio.
Para foliar los expedientes se deber tener especial cuidado en hacerlo de manera prolija,
sin saltear ni otorgar a dos folios el mismo nmero, habida cuenta que como ya se dijo, debe ser en
forma correlativa.
En algunas ocasiones puede suceder que los documentos a agregar sean comprobantes o
tickets de pequea dimensin, los que pueden llegar a pasar inadvertidos al momento de la
foliacin, por lo que en forma previa a ser incorporados a un expediente, resulta conveniente
pegarlos en hojas en blanco, para luego s foliarlas sin saltear ningn documento.
Para aquellos casos en los que los expedientes tengan muchos folios, sern
compaginados en cuerpos numerados que no excedan de doscientas (200) fojas, salvo los casos
en que tal lmite obligara a dividir escritos o documentos que constituyan un solo texto.. Al
respecto, se recomienda que esta compaginacin del expediente en cuerpos numerados sea
aclarada en el sistema de seguimiento de expedientes, a los fines de que las oficinas competentes
tomen nota de tal accin.
Cabe recordar tambin, que cuando las actuaciones vayan acompaados de
antecedentes que por su volumen no puedan ser incorporados se confeccionarn anexos, los que
sern numerados y foliados en forma independiente.
En el caso de que sea necesario extraer folios de un expediente ya iniciado, se usar el
procedimiento de desglose, que se explicita en el punto subsiguiente, con lo cual, como ya se ver,
la foliatura que sigue no debe ser alterada bajo ningn concepto.
DESGLOSE
Cuando fuese necesario extraer folios de un expediente ya formalizado como tal, se
utilizar un procedimiento denominado desglose, mediante el cual por una causa claramente
justificada y con el aval de un funcionario o agente autorizado, se extraen uno o ms folios del
expediente, los cuales luego son girados a otra rea o sector para una gestin determinada que
requiera un tratamiento por separado de tales fojas.
Para este procedimiento y teniendo presente que Todo desglose se har bajo
constancia, se utiliza un formulario de desglose que se inserta en reemplazo de los folios
retirados, en el cual queda claramente establecido el N de expediente del que se trata, la cantidad
de folios que se extrajeron, los nmeros de tales folios, el rea o destino de los mismos y el
funcionario que autoriza o se hace cargo del desglose.
Resulta importante destacar, que al desglosar uno o ms folios el resto de los folios que
quedan en el expediente conservan la misma numeracin asignada al inicio del mismo, por lo cual
no corresponde refoliar las fojas que siguen al formulario de desglose, como tampoco corresponde
otorgarle un nmero de folio a tal formulario, ya que slo reemplaza o da aviso de los folios
retirados.
Los formularios de desglose ya impresos deben estar a disposicin en las reas de mesa
de entradas de los organismos pblicos o bien se debe contar con los archivos informticos de los
mismos, a los fines de ser impresos en el momento que sea necesario llevar a cabo un desglose.
El desglose de un expediente se realiza por disposicin de la autoridad competente, con
indicacin del nmero de hojas por desglosar y la causa para efectuarlo.
Si un expediente se inicia con hojas desglosadas de otro, las mismas deben estar
precedidas de una constancia identificatoria del expediente original, consignndose el nmero de
hojas anteriores a las desglosadas, la cantidad de stas y la razn que motiva el desglose.
Si las hojas desglosadas resultan importantes para la consecucin del trmite del
expediente original, se puede optar por:
Incluir en su lugar copias autenticadas;

Intercalar en su lugar una hoja en la que figuren: la providencia que dispone el
desglose, la mencin del contenido y todo otro dato que resultase necesario para
su individuacin.
ANEXO I
FORMULAS USUALES DE CORTESA
PERSONAS ENCABEZAMIENTO TEXTO ANTEFIRMAS

Presidente de la Nacin SEOR PRESIDENTE Seor Presidente o Dios guarde al seor
DE LA NACIN Primer Magistrado Presidente
Presidente de la Corte SEOR PRESIDENTE Seor Presidente Dios guarde al seor
Suprema de Justicia DE LA CORTE Presidente
SUPREMA DE
JUSTICIA
Presidente del H. SEOR PRESIDENTE Seor Presidente Dios guarde al seor
Senado de la Nacin DEL H. SENADO DE LA Presidente
NACIN
Presidente de la H. SEOR PRESIDENTE Seor Presidente Dios guarde al seor
Cmara de Diputados DE LA H. CAMARA DE Presidente
de la Nacin DIPUTADOS LA
NACIN
Ministros, Secretarios y SEOR MINISTRO Usted Saludo a Ud.,
Funcionarios con SEOR SECRETARIO atentamente
jerarqua equivalente SEOR PRESIDENTE,
etc.
Miembros del Poder SEOR JUEZ DE LA Usted Saludo a Ud.,
Judicial CORTE SUPREMA DE atentamente
JUSTICIA
Miembros del Poder SEOR SENADOR o Usted Saludo a Ud.,
Legislativo SEOR DIPUTADO atentamente
Procurador General de SEOR Usted Saludo a Ud.,
la Nacin PROCURADOR atentamente
GENERAL DE LA
NACIN
Dems Jueces del SEOR JUEZ Usted Saludo a Ud.,
Poder Judicial atentamente
Embajadores SEOR EMBAJADOR V.E. Saludo a V.E.,
Extranjeros atentamente
Gobernadores y dems SEOR Usted Saludo a Ud.,
funcionarios GOBERNADOR atentamente
provinciales (SEOR MINISTRO,
etc.)
Intendentes SEOR INTENDENTE Usted Saludo a Ud.,
atentamente
Subsecretarios y SEOR Usted Saludo a Ud.,
funcionarios con SUBSECRETARIO atentamente
jerarqua equivalente (SEOR
PROCURADOR DEL
TESORO, etc.)
ANEXO II
MODELOS DE SELLOS
MODELO N 1
a) Aclaratorio de firma
Crio Insp Abogado JUAN CARLOS PEREZ

Director Asesora Letrada General
MODELO N 2
b) Oval
ANULADO
ES COPIA
MODELO N 3
c) Anulado
MODELO N 4
d) Copia
MODELO N 5
e) Errose
10 mm ERROSE
55 mm
MODELO N 6
f) Numerador de expedientes internos
POLICIA DE
SECRETARIA GENERAL
Expte. N : ...............................
Fecha : ....................................
MODELO N 7
g) Escalera
SGP
35 mm
15 mm
MODELO N 8
h) Fechador
22 MAR 05 5 mm
MODELO N 9
j) Foliador
25 mm
Folio
N .....

Regla Me

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DIRECCION ESCUELA DE SUBOFICIALES (D.G.Edu.P.

TEXTOS ADMINISTRATIVOS POLICIALES (TTAAPP)

REGLAMENTO GENERAL DE CORRESPONDENCIA

Decreto PEN n 333/85 Normas para la redaccin y diligenciamiento de la documentacin

CLASIFICACIN DE LOS TT.AA.PP

En gran parte de la actividad administrativa de la Polica, los procesos de comunicacin se basan en

1 Son textos de referencia: el Reglamento de Documentos y Certificados Policiales (1996) y

En su origen, el personal responsable de su produccin le asigna al texto el carcter de:

A los fines de nuestro estudio proponemos el siguiente esquema:

3 Ver Ttulo I, Cap. IV.

CLASIFICACIN DE LA DOCUMENTACIN EN EL RGCP

Es el texto escrito mediante el cual propone al Poder Legislativo la regulacin de conductas en

Dictado por el Poder Ejecutivo Provincial en el marco de sus facultades.

Dictada por autoridad administrativa no superior, sobre cuestiones o asuntos de su competencia.

Son las diversas comunicaciones propias de la dinmica administrativa.

Documento que contiene la opinin de un rgano de consulta interno o externo a la dependencia,

1er. CURSO DE CAPACITACION PARA CABOS

Texto de ndole tcnico-profesional producido por un funcionario/a o un equipo de un rea

Acto de declaracin de un acuerdo de voluntades entre un organismo estatal en ejercicio de la

Segn su naturaleza y efectos, en la Administracin Pblica podr recibir las siguientes

Segn el mbito de aplicacin o modalidad, se denominar nota externa o nota interna.

Comunicacin escrita, breve, personal y de ndole protocolar.

Texto sinttico mediante el cual se da traslado a las actuaciones administrativas a efectos de

1er. CURSO DE CAPACITACION PARA CABOS

Documento provisto por la Administracin Pblica, a peticin de parte interesada, en el que

1er. CURSO DE CAPACITACION PARA CABOS

Es importante ahora, recordar algunas precisiones de escritura de la documentacin administrativa

La documentacin oficial debe ajustarse a las siguientes normas generales:

1er. CURSO DE CAPACITACION PARA CABOS

Diagramacin de las Notas Externas A Otros Organismos

1 Escudo y membrete: El escudo institucional y membrete indicando la procedencia del

DENTRO DEL ESPACIO DISPUESTO PARA LA ESCRITURA

1. Lugar y fecha: En la primera lnea.

Diagramacin de las Notas Externas A Particulares

(sangra) Comienzo de texto

(sangra) Comienzo de prrafo

(sangra) Comienzo de prrafo

Diferencias con la Nota Externa A Otros Organismos

FUERA DEL ESPACIO DISPUESTO PARA LA ESCRITURA

7 Pie de pgina: Prximo al margen inferior se coloca la direccin, telfono/fax y correo

DENTRO DEL ESPACIO DISPUESTO PARA LA ESCRITURA

No lleva Pie de Nota.

Diagramacin de las Notas Internas

(30 mm) N de nota

Membrete Lugar y fecha

(sangra) Comienzo de texto

Fuera del espacio dispuesto para la escritura

Dentro del espacio dispuesto para la escritura

2 Membrete: En la primera lnea, con mayscula sostenida y subrayado. No lleva escudo

4 Encabezamiento: A dos interlneas (un espacio) de la primer lnea. Tratamiento impersonal,

5 Texto o contenido: A cuatro interlneas del Encabezamiento. Constituye el cuerpo del

Iniciacin: Forma cortes de apertura de la comunicacin, por la que el emisor toma

Exposicin: Desarrollo de la nota, organizado en prrafos que en la medida de lo posible

Despedida: Frmula de saludo que personaliza la comunicacin.

6 Iniciales identificatorias: Siglas en minscula de las personas intervinientes en la redaccin del

7 Sellos: Se deben utilizar el Escalera, Oval de la dependencia de origen y Aclaratorio de Firma.

Una de las notas formales ms usuales cuando se trata de requerimiento es la SOLICITUD

Veamos un modelo de solicitud:

1 La informacin de la causa que se tramita. Se trata de la Justificacin

En otras solicitudes se agrega al Objeto precisiones propias de la causa de la solicitud. Por

SEOR DIRECTOR GENERAL DE TRNSITO

Motivo instruirse Srio. Penal N 44/06, por S/LESIONES CULPOSAS EN ACCIDENTE DE

INFORME O PARTE DE NOVEDADES

En forma genrica, un informe es la comunicacin destinada a presentar hechos y o