Contabilidade de custos: algumas dicas e um timo

exemplo de como realizar

Leia mais em Endeavor @ https://endeavor.org.br/contabilidade-custos/

Conhecer os valores envolvidos na oferta de um servio

ou produto fundamental para uma gesto eficiente. E
para isso que existe a contabilidade de custos.
Voc sabe exatamente quanto vai custar aquilo que pretende produzir? Voc tem uma
ideia exata ou aproximada das despesas envolvidas no seu processo produtivo? Ou
mesmo no varejo; sabe dimensionar com preciso as transaes envolvidas na
aquisio dos produtos que vai oferecer ao mercado? Consegue mensurar todos os
pagamentos realizados pela sua empresa? para responder a estas e uma srie de outras
questes que voc deve estar sempre atualizado quanto a uma atividade de gesto
indispensvel: a contabilidade de custos.

O que exatamente uma contabilidade de custos?

Este artigo do Blog da Zero Paper nos d uma definio adequada:

A contabilidade de custos a identificao e a medio dos pagamentos realizados por

uma empresa. Envolve o desembolso, o prazo, o consumo de bens e a depreciao de
ativos financeiros.

Trata-se, justamente, de contar os valores que seu empreendimento desembolsa para

obter o produto ou servio que comercializa; trata-se de t-los sempre em vista. E o
objetivo disso fornecer um detalhado panorama das despesas da sua empresa (ou de
um produto, ou de uma rea especfica), para que voc, como gestor, possa analisar
melhor uma determinada situao financeira.

Este processo est baseado em trs funes bsicas da contabilidade de custos:

Determinar a lucratividade da sua operao, do seu produto ou da sua linha de

produo, bem como a rentabilidade do patrimnio ou do investimento;

Auxiliar o controle das operaes e dos prprios custos, comparando a execuo

com padres de oramentos e valores;

Dar suporte ao planejamento e o processo decisrio da sua gesto em questes

como: produzir ou comprar? investir ou desinvestir?, etc.

Mas qual a diferena entre contabilidade de custos, financeira e gerencial?

 normal se confundir. A contabilidade financeira aquela do dia a dia, que se ocupa
dos princpios contbeis e se responsabiliza por todas as movimentaes mais tcnicas.

A gerencial aquela que se aproxima da gesto, devendo municiar o empreendedor com

informaes que auxiliem a tomada de deciso. Neste artigo, falamos sobre como
contabilidade gerencial pode proporcionar vantagens competitivas para sua empresa.

E a rea de contabilidade de custos, como vimos, a que registra e apura os valores

diretamente relacionados sua produo.

Como se elabora uma contabilidade de custos?

O ideal, claro, que voc tenha um especialista para te auxiliar em todos os processos
contbeis. Mas importante tambm que voc adquira uma certa familiaridade com os
aspectos da contabilidade de custos. Ento, relacionamos abaixo, com base neste
documento do Sebrae, um passo a passo introdutrio:

1. Obtenha todos os dados contbeis (monetrios) e fsicos sobre os custos envolvidos

na obteno de um produto ou servio especfico;

2. Separe custos e despesas;

3. Relacione os custos diretos deste produto/servio;

4. Rateie os custos indiretos, seguindo as regras de absoro de custos (por exemplo:

valor relativo dos custos diretos, valor relativo da mo-de-obra direta, faturamento
relativo etc.);

5. Rateie as despesas (de vendas, de administrao e financeiras), seguindo

consistentemente regras de absoro, como as do passo 4;

6. Compare custos e despesas totais por produto com o faturamento de cada um, para
determinar a lucratividade por produto;

7. Compare custos e despesas totais por produto com os oramentos, para determinar as
variaes entre o que foi planejado e executado;

8. Compare custos e despesas totais por produto com os custos-padro, para determinar
as variaes entre o normal e o realizado;

9. Procure apontar as causas das variaes verificadas nos passos 7 e 8 e, quando

necessrio, busque implementar aes corretivas.

Algum exemplo prtico?

Claro. O mesmo documento do Sebrae fornece um bastante ilustrativo. Suponhamos

que sua empresa fabrique mveis, e que tenha registrado os seguintes gastos em
determinado perodo:

Comisso de vendedores: R$ 100.000

 Salrios na fbrica: R$ 250.000

Matria-prima consumida: R$ 370.000

Salrio da administrao: R$ 130.000

Depreciao na fbrica: R$ 10.000

Despesas financeiras: R$ 10.000

Honorrios da Diretoria: R$ 40.000

Matriais diversos para a fbrica: R$ 5.000

Energia eltrica: R$ 60.000

Despesas de entrega: R$ 20.000

Telefone: R$ 2.000

Material de escritrio: R$ 3.000

Total de gastos: R$ 1.000.000

Agora, imaginemos que a sua produo para o perodo foi de 30 estantes, 50 sofs e 20
mesas. O prximo passo separar custos (gastos diretamente relacionados produo
dos mveis) e despesas (gastos indiretamente relacionados administrao da empresa
e venda dos produtos). Temos:

Custos de produo

Salrios na fbrica: R$ 250.000

Matria-prima consumida: R$ 370.000

Depreciao na fbrica: R$ 10.000

Materiais diversos para a fbrica: R$ 5.000

Total de custos de produo :R$ 635.000

Despesas administrativas

Salrio da administrao: R$ 130.000

Energia eltrica: R$ 60.000

Telefone: R$ 2.000

Material de escritrio: R$ 3.000

 Honorrios da Diretoria: R$ 40.000

Total de despesas administrativas: R$ 235.000

Despesas de venda

Comisso de vendedores: R$ 100.000

Despesas de entrega: R$ 20.000

Total de despesas de venda: R$ 120.000

Despesas financeiras

Despesas financeiras: R$ 10.000

Total de despesas financeiras R$ 10.000

Separados custos e gastos, agora ser preciso apropriar os custos diretos. Suponha que
sua fbrica est dividida em clulas por produto, e que as matrias-primas foram usadas
da seguinte forma:

Matrias-primas

Estantes (30): R$ 130.000

Sofs (50): R$ 100.000

Mesas (20): R$ 140.000

Total de despesas administrativas R$ 370.000

Da mesma forma, ao acompanhar quais funcionrios trabalharam em cada produto no

perodo, voc verificou a seguinte diviso da mo-de-obra direta:

Salrios de fbrica

Estantes (30): R$ 70.000

Sofs (50): R$ 100.000

Mesas (20): R$ 80.000

Total de despesas administrativas: R$ 250.000

A anlise da depreciao dos equipamentos de fbrica e os materiais diversos para a

fbrica, apesar de serem gastos diretos na produo, permitiu identificar a que produtos
eles se destinaram. Dessa forma, eles passam a figurar como custos indiretos.

Diante de tudo isso, temos a apurao da contabilidade de custos no quadro abaixo:

Fonte: Sebrae

O prximo passo relacionar os custos indiretos e as despesas para cada produto, para
que voc entenda a distribuio do custo total por item. O critrio escolhido o de valor
relativo dos custos diretos, isto , dependendo de qual a participao de cada produto
no total de custos diretos, e ratear as despesas segundo esta participao, como mostra o
quadro abaixo:

Fonte: Sebrae

Por fim, podemos ento calcular a lucratividade das linhas de produo, como na tabela
abaixo:

Fonte: Sebrae

Fica evidente, por meio deste exemplo, que a linha de sofs a mais lucrativa. As
mesas, apesar de comporem a maior parte do faturamento, resultam em prejuzo.
Com este cenrio, sua empresa deveria tentar controlar melhor os custos de produo da
linha de mesas ou, ento, aumentar o preo de venda. Caso nenhuma das alternativas
seja possvel, o ideal seria desativar a clula de produo de mesas e focar os esforos
na produo de sofs.

Este foi apenas um exemplo de como a contabilidade de custos pode influenciar as

decises que voc toma. O importante que estes custos estejam sempre sob controle,
monitorados, para que a sua gesto jamais saia dos eixos.

Leia mais em Endeavor @ https://endeavor.org.br/contabilidade-custos/