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MULTIPLE ORGANIZATION
Grupo Ultra
Ultragaz
Oracle Applications
Aprovao:
Controle do Documento
Atualizao do Documento
Controle do Documento...........................................................................................................................ii
Introduo.................................................................................................................................................4
Overview..................................................................................................................................................5
Entidades do MultOrg..............................................................................................................................6
Modelo Proposto......................................................................................................................................8
1. Gerais..........................................................................................................................................12
2. PO - Compras :..........................................................................................................................12
3. INV - Estoques..........................................................................................................................13
4. RI - Recebimento Integrado:.....................................................................................................13
5. OM - Vendas:.............................................................................................................................14
8. GL - Contabilidade:....................................................................................................................15
9. CE Fluxo de Caixa:.................................................................................................................15
14. PA - Projects:..........................................................................................................................17
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Overview
Multiple Organization, uma funcionalidade do Oracle Applications-OA, que
define as organizaes e os relacionamentos existentes entre elas, em uma
empresa com alto grau de complexidade estrutural. Essa funcionalidade de
organizao serve como ponto chave para todos os mdulos do OA, ditando como
as transaes ocorrem atravs de diferentes empresas e como elas interagem umas
com as outras.
A funcionalidade Multiple Organization permite que seja configurado o
ambiente de uma empresa global com uma nica instalao do OA e com isso
reduzindo extremamente o trabalho de instalao e manuteno do aplicativo.
Alm de permitir acesso global a dados que possam ser compartilhados e
garantindo individualidade de informaes para dados que no so gerais. Antes,
essa segregao de dados s seria possvel atravs de instalaes separadas do
OA.
Dessa forma, a funcionalidade Multiple Organization, que suportada por todos
os mdulos do OA, fornece uma soluo mais pragmtica segurana de dados
permitindo que as empresas fixem dados por unidade de negcio dentro de uma
nica instalao do OA, alm de disponibilizar a separao das transaes dos
sub-ledgers (transaes por Operating Unit).
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Entidades do MultOrg
A seguir apresentaremos as definies dos tipos de entidades que compem a
estrutura MultOrg do Oracle Applications e o controle dos mdulos em cada um
deles.
Existem seis tipos de entidades e de relacionamento entre elas:
Set of Books - SOB:
Entidade funcional contbil, onde so armazenados os dados compartilhados de
um mesmo plano de contas, moeda funcional e calendrio contbeis. O mdulo
contbil Oracle General Ledger (GL), segrega tipo informaes transacionais por
set of books.
O mdulo controlado nesta entidade o GL - Contabilidade
Business Group - BG:
Representa a empresa consolidadora, a diviso principal ou uma unidade
operacional. Informaes de recursos humanos, como por exemplo relao de
empregados esto associados ao Business Group.
Vrios SOB podem ser compartilhados com um mesmo BG.
O mdulo controlado nesta entidade o HR Recursos Humanos
Legal Entity - LE:
Este tipo de entidade no se aplica muito ao Brasil, j que temos algumas
exigncias fiscais no pas, porm na verso 11i (que ser implementada pelo grupo
Ultra) existem alguns relatrios para consolidao de transaes de contas a pagar
e contas a receber por LE.
O mdulo controlado nesta entidade o GL - Contabilidade
Segmento Balanceador:
Segmento pertencente a estrutura contbil, utilizado para identificar a empresa que
ter suas transaes balanceadas (dbitos e crditos).
O mdulo controlado nesta entidade o GL - Contabilidade
Operating Unit - OU:
Organizao que representa as atividades operacionais de uma empresa, podendo
ser um escritrio de vendas (loja), uma diviso ou um departamento, que utilizam
os mdulos Order Entry, Oracle Payables, Oracle Purchasing, Oracle Receivables
ou Oracle Projects. Os dados desses mdulos so segregados por OU, cada
usurio s poder ver as informaes conforme a sua associao s OU. Para
acessar cada um desses mdulos os usurios devero ter uma responsabilidade
especfica por OU.
Os mdulos controlados nesta entidade so: PO Compras, AP - Contas a Pagar,
AR Contas a Receber, PA Project Accounting.
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Inventory Organization - IO:
Organizao que trata das transaes, controle, movimentao e distribuio de
produtos de estoque. Podem ser consideradas IO: planta industrial, centros de
distribuio, escritrios de venda (lojas), entre outros.
Uma OU pode ter uma ou mais IO.
Os mdulos controlados nesta entidade so: INV Estoques, OE Pedidos, FAT
Faturamento, RI Recebimento Integrado
Segue abaixo um exemplo grfico das entidades apresentadas:
Set
Set of
of Books
Books
Legal
Legal Legal
Legal
Entity
Entity Entity
Entity
Operating
Operating Operating
Operating Operating
Operating Operating
Operating
Unit
Unit Unit
Unit Unit
Unit Unit
Unit
Inventory
Inventory Inventory
Inventory Inventory
Inventory Inventory
Inventory Inventory
Inventory Inventory
Inventory Inventory
Inventory Inventory
Inventory
Org
Org Org
Org Org
Org Org
Org Org
Org Org
Org Org
Org Org
Org
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Modelo Proposto
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Definio do Modelo Proposto
O modelo proposto consiste de:
Um Set of Book para cada diviso de negcio do Grupo Ultra. O
fechamento de perodo contbil ocorre por Set of Book, desta forma as
empresas que compem a diviso de negcio tero o mesmo fechamento
de perodo contbil;
Uma Legal Entity para cada diviso de negcio do Grupo Ultra, sendo que
as empresas que compem a diviso de negcio estaro ligadas sua
respectiva Legal Entity
Operating Unit definida como empresa fiscal (raiz do CNPJ), sendo que
para a empresa Ultragaz estaremos criando tambm uma Operating Unit
para cada filial. As Operting Units definidas como filial na empresa
Ultragaz tero apenas a funo de Contas a Pagar disponibilizada. Essa
definio permitir que as filiais realizem seus pagamentos (impostos,
adiantamentos, etc) com a segurana de no estarem interferindo nas
demais filiais;
Inventory Organization definida como filial (barra do CNPJ).
Subinventory definido como divises de estoque dentro de cada
Inventory Organization.
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Tabela das entidades
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Administrao tcnica de um ambiente Multi-org
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Com o modelo proposto, teremos facilidade nas futuras implantaes de novas filiais e
de novas empresas.
Com relao a implantao de novas filiais, ser necessrio criar apenas uma nova
organizao e realizar as configuraes exigidas no sistema que estejam a nvel de
organizaes (ex.: criao de almoxarifados, tipos de nota de recebimento, parmetro de
compras, atribuio dos itens ). No exigir nenhum esforo tcnico adicional.
Com relao a implantao de novas empresa do Grupo (incluindo futuras aquisies),
ser necessrio criar uma nova Operating Unit, sendo neste caso exigido um esforo
maior em relao as configuraes do sistema, que devero ser feitas novamente para
todos os mdulos, porm no precisar de nenhuma alterao tcnica (desde que o
Hardware esteja dimensionado adequadamente, para no afetar na performance). Este
esforo devido a replicao das tabelas e separao dos dados que ocorre entre
diferentes Operating Units.
Pontos de Ateno
PO - Compras :
Benefcios
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Pontos de Ateno
Para possibilitar a segurana de acesso aos dados de compras por regional e por filial
devero ser criadas no sistema diferentes responsabilidades (perfis de acesso).
Ex.:
Responsabilidade da regional Paulnia ter acesso as organizaes de
inventrio da regional (filiais): Paulnia, So Jos, Ribeiro Preto,
Campinas ... (Compra Centralizada)
Responsabilidade por filial Ribeiro Preto ter acesso somente a organizao
de inventrio da filial de Ribeiro Preto. (compra descentralizada)
INV - Estoques
Benefcios
Para possibilitar a segurana de acesso aos dados de estoques devero ser criadas no
sistema diferentes responsabilidades (perfis de acesso).
O sistema exige que muitas configuraes sejam feitas por organizaes de inventrio,
ou seja devero ser replicadas para cada uma das filiais. Sendo assim as filiais podero
ter alguns parmetros (controles de recebimento, pontos de ressuprimento, ...)
diferenciados caso seja necessrio.
RI - Recebimento Integrado:
Benefcios
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Para possibilitar a segurana de acesso aos dados, evitando que uma Nota Fiscal seja
imputada em um filial erradamente, devero ser criadas no sistema diferentes
responsabilidades (perfis de acesso).
Existem muitas configuraes no mdulo que precisam ser feitas por organizao de
inventrio (tipos de Nota fiscal, parmetros de recebimento), possibilitando que as
filiais possam ter controles diferenciados de recebimento caso seja necessrio.
OM - Vendas:
Benefcios
Pontos de Ateno
Para permitir que cada filial possa processar somente os seus pedidos de venda devero
ser criados perfis de acesso por filial, o que no impede que uma filial tenha a viso do
pedido de venda da outra.
AP Contas a Pagar :
Benefcios
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GL - Contabilidade:
Benefcios
O GL originalmente trabalha com multi-organizao permitindo a viso consolidada de
todas as empresas do grupo que estejam no mesmo Set of Book, ou a consolidao de
vrios Set of Books em um terceiro Set of Book.
Apesar de trabalharmos com mais de um Set of Books teremos um cadastro nico de
Plano de Contas. Os demais cadastros definidos no Flexfield Contbil tambm podero
ser nicos (empresa, micro mercado, subprocesso, produto)
Pontos de Ateno
Os fechamentos de perodo contbil so realizados por Set of Book, dessa forma esse
fechamento ocorrer por diviso de negcio;
As regras de validao cruzada realizadas entre segmentos no Flexfield Contbil
realizado por Set of Book, portanto a manuteno dessas regras dever ser por diviso
de negcio.
CE Fluxo de Caixa:
Benefcios
Pontos de Ateno
O fluxo de caixa dever ser por conta bancria com a criao de gabaritos especficos
para cada filial. Esta funcionalidade de criao de gabaritos no dever ficar disponvel
para todos os usurios;
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Pontos de Ateno
N/A
N/A
Pontos de Ateno
N/A
CM - Gerenciamento de Custos:
Benefcios
Para possibilitar a segurana de acesso aos dados de custos devero ser criadas no
sistema diferentes responsabilidades (perfis de acesso).
MRP-Plan. da Produo:
Benefcios
Pontos de Ateno
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PA - Projects:
Benefcios
Viso das informaes de projetos por Operating Unit, permitindo o controle das
informaes por empresa
Pontos de Ateno
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