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Facultad de Ingeniera de Sistemas

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA


FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES


DE LA FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS
Aprobado con Resolucin Decanal N 12-D-FIS-UNICA-2017

Ica Per
2017

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PRESENTACIN

El Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Sistemas de la Universidad


Nacional San Luis Gonzaga de loa, es un instrumento tcnico normativo de gestin interna, que
determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos a nivel de
cargos, desarrollados a partir de la estructura orgnica de la Facultad, de acuerdo a lo establecido
en el Estatuto y Reglamento de Organizacin y Funciones de la Institucin.

El presente Manual de Organizacin y Funciones, ha sido elaborado en uso de las atribuciones que
el Estatuto confiere a la Facultad, y de conformidad a lo normado por la Directiva N 001-95-
INAP/DNR, Normas para la Formulacin del Manual de Organizacin y Funciones.

El Manual de Organizacin y Funciones es importante porque facilita el adiestramiento y


orientacin del personal en servicio, permitiendo el conocimiento claro y preciso de las funciones
y responsabilidades de los cargos asignados; as como el control y la evaluacin de las actividades
de las unidades orgnicas de la Facultad de Ingeniera de Sistemas.

El Manual de Organizacin y Funciones es importante porque facilita el adiestramiento y


orientacin del personal en servicio, permitiendo el conocimiento claro y preciso de las funciones
y responsabilidades de los cargos asignados; as como el control y la evaluacin de las actividades
de las unidades orgnicas de la Facultad de Ingeniera de Sistemas.

El Manual como documento importante de gestin interna, establece los mecanismos para
implementar la organizacin aprobada; la misma que se har en forma gradual en base al
personal administrativo, infraestructura, equipos y otros recursos que actualmente dispone.

El contenido del Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera de Sistemas,


est sujeto a modificaciones en razn de las evaluaciones peridicas y el cumplimiento de sus
objetivos.

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INDICE

I. GENERALIDADES
1.1. Utilidad 04
1.2. Alcance 04
1.3. Base Legal 04

II. ESTRUCTURA ORGNICA


A. rganos de Gobierno 04
B. rganos de Asesoramiento 04
C. rganos de Apoyo 04
D. rganos de Lnea 05

III. CUADRO ORGNICO DE CARGOS


Cuadro Orgnico de Cargos 07

IV. DESCRIPCIN DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS


4.1. De los rganos de Gobierno 08
4.2. De los rganos de Asesoramiento 09
4.3. De los rganos de Apoyo 10
4.4. De los rganos de Lnea 13

ANEXO
Hojas de Especificaciones de Funciones 20

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I. GENERALIDADES

1.1. UTILIDAD
Determina las funciones especficas, lneas de autoridad y responsabilidades, as como
los requisitos mnimos para cada cargo.

1.2. ALCANCE
La aplicacin del presente Manual de Organizacin y Funciones comprende a todo el
personal que presta servicios dentro del mbito de la Facultad de Ingeniera de
Sistemas, asegurando el cumplimiento de las funciones asignadas.

1.3. BASE LEGAL


El presente Manual de Organizacin y Funciones se sustenta en los siguientes
dispositivos legales:
Ley Universitaria N 30220
Estatuto de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Universidad (R.O.F.)
R.R. N 20859 de Aprobacin de la Estructura Orgnica de la U.N.ICA
R.-J. N 095- INAP/DNR
Directiva N 001-95-INAP/DNR Normas para la Formulacin del M.O.F.
Directiva N 002-95-INAP/DNR: Lineamientos Tcnicos para formular los documentos
de Gestin en un Marco de Modernizacin Administrativa.

II. ESTRUCTURA ORGNICA


La Facultad de Ingeniera de Sistemas, para asegurar el cumplimiento de sus competencias,
cuenta con una organizacin interna, cuya estructura es la siguiente:

A. ORGANOS DE GOBIERNO
1. Consejo de Facultad
2. Decano

B. RGANOS DE ASESORAMIENTO
1. Oficina de Planificacin, comprende:
- Unidad de Planificacin
2. Comisiones Permanentes:
- Evaluacin Curricular y Tecnologa Educativa
- Evaluacin y Perfeccionamiento Docente
- Acreditacin y Calidad Acadmica
3. Comisiones Transitorias

C. RGANOS DE APOYO
1. Oficina de Secretara Acadmica, que comprende:
- Unidad de Grados y Ttulos

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- Unidad de Registro y Estadstica
2. Oficina de Servicios Acadmicos, que comprende:
- Unidad de Bienestar Estudiantil
- Unidad de Biblioteca y Publicaciones
3. Oficina de Acreditacin y Calidad Acadmica
4. Oficina de Administracin, que comprende:
- Unidad de Recursos Humanos y Tesorera
- Unidad de Abastecimiento

D. RGANOS DE LNEA
1. Escuela Profesional
2. Departamento Acadmico, que comprende:
- Laboratorios de Cmputo
3. Unidad de Investigacin
4. Unidad de Posgrado
5. Direccin de Proyeccin Social
6. Direccin de Produccin de Bienes y Servicios
7. Direccin de Segunda Especializacin
8. Direccin de Capacitacin y Perfeccionamiento Docente

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ORGANIGRAMA

Consejo de
Facultad

Decano

Comisin Evaluac.
Curr. Tec. Edu.
Comisin de
Procesos
Disciplinarios Comisin Evaluac.
Y Perfil Docente
Oficina de Secret. Oficina de Serv. Oficina de Comisin
Acadmica Acadmicos Transitoria
Administracin

Oficina de Unidad de
Planificacin Planificacin
Un. de Unidad de Unidad de Biblioteca Unidad de Unidad de
Grados y Reg. y Bienestar y Publica- RR.HH. y Abasteci-
Ttulos Estadstic Estudianti ciones Tesorera miento
a l

Escuela Departamento Direccin de Direccin de Direccin de Seccin de 2da. Seccin de


Acadmica Acadmico Investigac Proyeccin Social Produccin de Especializacin Capacitacin Perf.
Profesional Cient yTecnolg Bienes y Servicios Docente

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III. CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N DE DENOMINACIN DE LA UNIDAD ORGNICA N EN
ORDEN CARGO CLASIFICADO O ESTRUCTURAL TOTAL EL CAP OBSERVACIN
DECANATO
1 Decano 1 Docente
2 Secretaria IV 1
3 Oficinista III 1

OFICINA DE PLANIFICACIN
4 Director 1 Docente
Unidad de Planificacin
5 Funcionario 1

OFICINA DE SECRETARA ACADMICA


6 Director 1 Docente
Unidad de Grados y Ttulos
7 Director Administrativo I 1
Unidad de Registro y Estadstica
8 Tcnico Administrativo II 1

OFICINA DE SERVICIOS ACADMICOS


9 Director 1 Docente
Unidad de Biblioteca y Publicaciones
10 Tcnico Administrativo II 1
Unidad de Binestar Estudiantil
11 Tcnico Administrativo II 1

OFICINA DE ADMINISTRACIN
12 Director 1 Docente
Unidad de Abastecimiento
13 Director de Sistema Administrativo I 1
Unidad de Recursos Humanos y Tesorera
14 Director de Sistema Administrativo I 1

ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL


15 Director 1 Docente
16 Secretaria III 1
17 Tcnico Administrativo II 1

DEPARTAMENTO ACADMICO
18 Director 1 Docente
19 Secretaria III 1
20 y 21 Tcnico Informtico 2

UNIDAD DE INVESTIGACIN CIENTFICA


22 Director 1 Docente

UNIDAD DE PROYECCON SOCIAL


23 Director 1 Docente

UNIDAD DE PRODUCCIN DE BIENES Y PRESTACIN DE SERVICIOS


24 Director 1 Docente

UNIDAD DE POSGRADO
25 Director 1 Docente

UNIDAD DE CAPACITACIN Y PERFECCIONAMIENTO DOCENTE


26 Director 1 Docente

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IV. DESCRIPCION DE FUNCIONES A NIVEL DE CARGOS

RGANOS DE GOBIERNO

DEL DECANO
Es el representante legal de la Facultad, responsable de asegurar el cumplimiento de las
funciones y atribuciones en el logro de los objetivos y fines institucionales.

SON FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL DECANO:


a. Convocar, presidir y dirigir las sesiones del Consejo de Facultad.
b. Cumplir y hacer cumplir la Ley, el Estatuto, reglamentos, acuerdos del Consejo de
Facultad y dems disposiciones legales relativas a la misma.
c. Dirigir, supervisar y controlar la marcha acadmica y administrativa de la Facultad.
d. Representar a la Facultad ante el Consejo Universitario y Asamblea Universitaria, con voz
y voto.
e. Revisar y someter a consideracin del Consejo de Facultad la doctrina y Poltica
Institucional.
f. Refrendar los Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales, Certificados y Menciones
Honorficas que se otorguen.
g. Proponer al Consejo de la Facultad y por su intermedio al Consejo Universitario el
otorgamiento de distinciones honorficas.
h. Proponer el nmero de vacantes para el Concurso de Admisin y traslados de matriculas.
i. Dedicar no menos de ocho (08) horas diarias para atender las funciones inherentes al
cargo y a su actividad como docente.
j. Fomentar e incentivar prioritariamente las actividades de formacin acadmica
profesional y de investigacin cientfico-tecnolgicas, as como las de difusin de la
cultura.
k. Extender las resoluciones de nombramiento de las autoridades de la Facultad, y otras
inherentes a su cargo.
l. Presentar al Consejo de Facultad su Memoria Anual, publicarla y difundirla.
m. Formalizar el nombramiento de los miembros del Jurado Calificador para la Tesis de
Grado Acadmico o Ttulo Profesional.
n. Tomar juramento y hacer entrega de Ttulo de Ingeniero de Sistemas a los nuevos
Profesionales en Ceremonia Oficial y Pblica.
o. Fomentar el desarrollo de los servicios de Ingeniera de Sistemas y alternativas de
sistemas empresariales y de gestin en la comunidad, en coordinacin con entidades del
Estado y otras Instituciones.
p. Realizar y promover actividades de bienestar y desarrollo a favor del personal docente y
administrativo de la Facultad.
q. Delegar al Director de la Escuela Acadmico Profesional las facultades y atribuciones de la
Facultad, en caso de permiso o licencia.
r. Cumplir las dems que seala la Ley 30220, el Estatuto, Reglamento General de la
Universidad, relacionada con el mbito de su competencia.

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DE LA SECRETARIA IV (Decanato)
a. Elaborar y redactar oficios, informes, memorandos, constancias, resoluciones, directivas,
cartas, comunicados, formatos y otros del Decanato.
b. Clasificar y archivar los documentos remitidos y recibidos del Decanato.
c. Realizar el despacho de los documentos administrativos, ingresados a la Facultad y
atender llamadas telefnicas.
d. Realizar el seguimiento, verificacin y control de los documentos recibidos y emitidos en
la Facultad.
e. Concertar reuniones con las comisiones de trabajo a nivel interno y externo.
f. Informar a los alumnos usuarios sobre el trmite de sus expedientes.
g. Atender al personal y pblico en general en asuntos relacionados con la Facultad.
h. Apoyar en los eventos de proyeccin y capacitacin realizados por la Facultad.
i. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

DEL OFICINISTA III (Decanato)


a. Recibir y llevar un registro de documentos que ingresan a la Facultad.
b. Distribuir documentos a las diversas dependencias de la Facultad y a las de la Universidad.
c. Sacar copias y escaneo de documentos.
d. Archivar los documentos remitidos y recibidos del Decanato.
e. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

RGANOS DE ASESORAMIENTO

OFICINA DE PLANIFICACIN
Est a cargo de un director, el cual ser un docente ordinario en la categora de docente
principal o asociado a DE o TC, con grado acadmico, nombrado por el Consejo de Facultad
por un perodo de un (01) ao y depende del Decano.

SON FUNCIONES DEL DIRECTOR DE PLANIFICACIN:


a. Asesorar a los rganos de Gobierno de la Facultad en la formulacin de las polticas de
gestin y de planificacin y presupuesto.
b. Dirigir y coordinar la formulacin del Plan de Desarrollo de la Facultad.
c. Dirigir y coordinar la formulacin y evaluacin de Planes y Programas.
d. Dirigir, coordinar y evaluar la formulacin del Presupuesto y Plan de Trabajo y otros
documentos normativos de gestin interna de la Facultad.
e. Opinar en la determinacin de prioridades y utilizacin de los recursos la Facultad.
f. Proponer proceso tcnico de organizacin y reordenamiento de la Facultad, en
coordinacin con la Oficina General de Recursos Humanos y Racionalizacin.
g. Asesorar a los rganos encargados de gestionar las lneas de cooperacin tcnica
nacionales e internacionales que beneficie la Facultad.
h. Elaborar su Plan Operativo y su Cuadro de Necesidades.
i. Otras funciones que disponga el Decano.

UNIDAD DE PLANIFICACIN
Est a cargo de un servidor administrativo de carrera y tiene como funciones apoyar en el
desarrollo de las funciones del Director de Planificacin.

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RGANOS DE APOYO

OFICINA DE SECRETARA ACADMICA

Est a cargo de un Docente ordinario Principal o Asociado a Dedicacin Exclusiva o Tiempo


Completo, depende jerrquicamente del Decano.

SON FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR:

El Director acta como Secretario de la Facultad y del Consejo De Facultad y es el Fedatario


de la Facultad.

a. Organizar, dirigir y controlar el registro y estadstica de matrculas y notas.


b. Llevar el registro y control de las Actas de las diferentes Asignaturas de la Facultad y velar
por su seguridad.
c. Llevar el registro de los Grados de Bachiller y Ttulos Profesionales.
d. Tramitar los expedientes de Grados y Ttulos.
e. Visar los Certificados de Estudios y firmar las Constancias de Matriculas de los
estudiantes.
f. Conducir bajo responsabilidad la matricula y el registro estadstico de los alumnos.
g. Mantener actualizado los record acadmicos de los estudiantes.
h. Certificar los documentos oficiales de la Facultad.
i. Coordinar con las oficinas pertinentes sobre la tramitacin de Actas, relacin de alumnos
y otros documentos de la carrera profesional.
j. Realizar las citaciones para las Sesiones del Consejo de Facultad.
k. Elaborar su Plan Operativo y su Cuadro de Necesidades.
l. Brindar apoyo tcnico al Consejo de la Facultad y al Decanato.
m. Administrar la documentacin del Consejo de Facultad y tener al da las Actas de las
Sesiones.
n. Transcribir las Resoluciones Decanales a las instancias correspondientes de la Universidad
y a los interesados.
o. Cumplir las dems que acuerde el Consejo de la Facultad o disponga el Decano
relacionadas con el mbito de su competencia.

DE LA UNIDAD DE REGISTRO Y ESTADSTICA (Tcnico Administrativo II)


a. Consolidar las notas de los alumnos.
b. Tramitar los Certificados de Estudios en los formatos establecidos.
c. Elaborar cuadros estadsticos de alumnos matriculados y egresados.
d. Elaborar cuadro de mritos de los alumnos.
e. Digitar Constancias de Estudios y otros.
f. Coordinar con la Oficina General de Matrcula, Registro y Estadstica la emisin de pre-
Actas, Actas Promocionales, Aplazados, Cargo, Subsanacin y otros de acuerdo a las
necesidades.
g. Verificar y distribuir pre-Actas y Actas.
h. Elaborar el promedio ponderado y cuadro estadstico de los estudiantes de la Facultad.
i. Preparar la relacin de estudiantes aptos para rendir exmenes de Aplazado, Cargo y
Subsanacin.
j. Llevar el registro del nmero de alumnos que ingresaron hace 2 aos y que no se han
matriculado en los 2 ltimos semestres.
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k. Llevar el registro del nmero de alumnos que ingresaron en el ao actual.
l. Recepcionar, registrar, redactar, controlar y archivar documentos acadmicos y
administrativos de la Oficina.
m. Custodiar y conservar las actas finales de las evaluaciones.
n. Tramitar los record acadmicos y entregar a los estudiantes.
o. Informar a los alumnos usuarios sobre el trmite de sus expedientes.
p. Atender al personal y pblico en general en asuntos relacionados con la oficina.
q. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

DEL JEFE DE UNIDAD DE GRADOS Y TTULOS (Director de Administracin I)


a. Organizar, dirigir, y supervisar en coordinacin con el Secretario Acadmico de la Facultad
las actividades de la Oficina.
b. Verificar la documentacin necesaria para los trmites de Grado de bachiller y Ttulo
Profesional.
c. Preparar y tramitar los documentos de los egresados de la Facultad para la obtencin del
Grado de Bachiller y Ttulo Profesional.
d. Digitar Constancias de Egresado y otros
e. Llevar el Registro del nmero de egresados con empleo en su especialidad al finalizar el
1 ao de egreso.
f. Llevar el registro del ingreso promedio del quintil con mayores ingresos al 2 ao de
egresado.
g. Llevar el registro del nmero de egresados por promocin.
h. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

OFICINA DE SERVICIOS ACADMICOS

Est a cargo de un docente ordinario principal o asociado a D.E. o T.C. con grado de Maestro
o Doctor, nombrado por el Consejo de Facultad por un perodo de un (01) ao.

SON FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR:


a. Empadronar y seleccionar a los estudiantes de bajos recursos econmicos en funcin a su
rendimiento acadmico y su condicin socio-econmico, para la utilizacin del Comedor
Universitario.
b. Coordinar con la Oficina General de Bienestar Universitario para brindar atencin de los
servicios de salud y asistencia social al estudiante.
c. Asesorar a los estudiantes en los diversos problemas y efectuar labor de consejera.
d. Coordinar y ejecutar actividades deportivas y socio-recreativas en beneficio de los
estudiantes.
e. Coordinar con los diferentes profesores la relacin de libros actualizados que se requiere
para la biblioteca de la Facultad.
f. Mantener actualizado el registro de las editoriales de los libros de especialidad.
g. Llevar clasificados y catalogados tcnica y cientficamente los libros y revistas de la
biblioteca.
h. Mantener un registro de diversas publicaciones que se editen en el pas y el extranjero
que tenga relacin con nuestra Facultad.
i. Organizar y coordinar la edicin y publicacin de la Revista de la Facultad.
j. Coordinar la elaboracin de Peridico Mural con fines acadmicos, cientficos y sociales,
con la participacin de los estudiantes.
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k. Gestionar la donacin de libros y revistas, as como los recursos econmicos para la
adquisicin de nuevas ediciones.
l. Gestionar la suscripcin anual con bibliotecas virtuales de la especialidad.
m. Llevar el inventario de libros, revistas y enseres de la biblioteca de la Facultad.
n. Elaborar su Plan Operativo y su Cuadro de Necesidades.
o. Cumplir otras funciones que disponga el Decano, relacionadas al mbito de su
competencia.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II (DE LA BIBLIOTECA)


a. Clasificar y catalogar los libros, revistas, tesis, folletos y otros de acuerdo a la especialidad.
b. Clasificar y organizar el fichero de acuerdo a los autores.
c. Mantener y conservar los libros en buen estado.
d. Verificar los datos necesarios para el otorgamiento de Constancias
e. Digitar constancias de no adeudar material bibliogrfico.
f. Emitir informes, sobre libros solicitados, as como la relacin de los pendientes de
devolucin por parte de estudiantes y docentes.
g. Llevar estadstica de usuarios y libros.
h. Atender los prstamos de libros a los alumnos y pblico usuario.
i. Verificar el estado de los libros al momento de su devolucin.
j. Recepcionar donaciones de libros, revistas, peridicos, y otros.
k. Realizar el inventario de los libros mensualmente.
l. Informar al Director sobre prdidas y/o maltratos de libros por parte del usuario.
m. Brindar los servicios de informacin y orientacin sobre temas y materiales bibliogrficos.
n. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO II (DE BIENESTAR ESTUDIANTIL)

OFICINA DE ADMINISTRACIN

Est a cargo de un Docente Ordinario Principal o Asociado a Dedicacin Exclusiva a Tiempo


Completo. Coordina con los correspondientes rganos centrales de la Universidad y depende
jerrquicamente del Decano.

SON FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR


a. Ejecutar y evaluar los procesos de seleccin, calificacin, capacitacin, rotacin, bienestar
y control del personal administrativo.
b. Controlar la asistencia y permanencia del personal administrativo de la Facultad.
c. Llevar el registro de asistencia de docentes.
d. Participar en la formulacin y programacin del presupuesto de la Facultad.
e. Controlar las operaciones de la ejecucin presupuestal.
f. Administrar el inventario de bienes y muebles de la Facultad.
g. Administrar y controlar los fondos econmicos, caja chica asignados o generados por la
Facultad y dar cuenta detallada al Consejo de Facultad.
h. Disponer la elaboracin del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios y realizar la
adquisicin, almacenamiento y distribucin de los bienes materiales.
i. Elaborar su Plan Operativo y su Cuadro de Necesidades.
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j. Administrar, disponer y controlar los servicios de mantenimiento y conservacin de las
instalaciones de los locales de la Facultad.
k. Cumplir las dems que disponga el Decano, relacionadas con el mbito de su
competencia.

DEL JEFE DE UNIDAD DE ABASTECIMIENTO (Director de Sistema Administrativo I)


a. Coordinar la confeccin del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios de la Facultad.
b. Tramitar la solicitud de bienes (PECOSA) debidamente autorizada.
c. Realizar anualmente el Inventario Fsico de los bienes de la Facultad.
d. Confeccionar para su correspondiente autorizacin el Cuadro Comparativo de Precios y
elaboracin de la Orden respectiva.
e. Llevar el Registro de Compras de la Facultad.
f. Participar en la elaboracin del Plan Operativo de la Facultad.
g. Participar en la formulacin de los documentos normativos de gestin interna de la
Facultad.
h. Distribuir los materiales y equipos de oficina a las diferentes unidades.
i. Cumplir otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

DEL JEFE DE UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Y TESORERA (Director de Sistema


Administrativo I)
a. Llevar el registro de la asistencia y permanencia del personal administrativo de la
Facultad.
b. Llevar el control de las boletas de permiso del personal administrativo.
c. Coordinar con el personal administrativo y las necesidades de servicios para la
elaboracin del rol vacacional anual.
d. Organizar y actualizar la informacin de los legajos de personal
e. Apoyar en la administracin y control de los fondos econmicos, caja chica asignados o
generados por la Facultad.
f. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

RGANOS DE LNEA

ESCUELA ACADMICA PROFESIONAL


Est a cargo de un Director, el cual es un Docente Principal o Asociado a Dedicacin Exclusiva
o Tiempo Completo, depende jerrquicamente del Decano.

SON FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR:


a. Coordinar y supervisar el desarrollo de los Planes de Estudio de la Carrera Profesional, en
base al Plan Curricular de la Facultad.
b. Elaborar y/o actualizar el perfil del ingresante.
c. Organizar a los Docentes para brindar a los ingresantes a la carrera, asesora en mtodos
de estudio y organizacin de tiempo.
d. Coordinar con los Docentes para la asignacin de horas de tutora para el primer ciclo.
e. Coordinar con Secretara Acadmica para la incorporacin de estudiantes de primer ciclo
a un grupo de estudio.
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f. Coordinar con el Departamento Acadmico las fechas de inicio, desarrollo y finalizacin de
las actividades acadmicas.
g. Preparar y coordinar el horario de clases con el Departamento Acadmico.
h. Coordinar y conducir el servicio acadmico de apoyo a los Departamentos de otras
Facultades.
i. Supervisar mediante libro de registro el dictado de clases conforme al Syllabus.
j. Supervisar los procesos de evaluaciones, de las asignaturas dictadas en la Facultad.
k. Elevar al consejo de Facultad, al final de cada periodo lectivo, un informe sobre el
desarrollo de las actividades acadmicas de la carrera profesional.
l. Convocar a reunin de profesores al inicio y al trmino del Ao Acadmico, para
planificar, ejecutar y evaluar el cumplimiento de las labores docentes.
m. Proponer al Consejo de Facultad el calendario de actividades acadmicas para su
discusin y aprobacin.
n. Elaborar el Plan Operativo y su Cuadro de Necesidades.
o. Gestionar la reposicin o dotacin de equipos, insumos, material y mantenimiento para
las aulas.
p. Cumplir otras funciones que acuerde el Consejo de Facultad o disponga el Decano,
relacionadas con el mbito de su competencia.

DE LA SECRETARIA III (De la Escuela Acadmica)


a. Apoyar en la elaboracin del Plan Operativo y Cuadro de Necesidades de la Escuela
Acadmica.
b. Llevar el registro del nmero de estudiantes que desaprueba ms del 50% de los cursos
matriculados en el primer ao de estudios.
c. Llevar un registro de las horas de tutora de los docentes.
d. Elaborar los documentos oficiales de la Escuela.
e. Informar al Director sobre las metas alcanzadas del Plan Operativo y Plan Estratgico.
f. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO II (De la Escuela Acadmica)


a. Preparar la relacin de asistencia de estudiantes por cada aula.
b. Preparar las pre actas para las evaluaciones de los docentes.
c. Registrar digitalmente las notas de las evaluaciones de los estudiantes.
d. Sacar los promedios de notas de los estudiantes.
e. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

DEPARTAMENTO ACADMICO
Est a cargo de un Director elegido entre los docentes principales, con grado de Maestro o
Doctor, por los docentes ordinarios pertenecientes al Departamento de la Facultad
correspondiente, por un perodo de dos (02) aos. Puede ser reelegido solo por un perodo
inmediato adicional. Depende jerrquicamente del Decano.

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SON FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL JEFE DE DEPARTAMENTO:


a. Coordinar la actividad acadmica de sus miembros, en funcin de los requerimientos
curriculares de las respectivas carreras profesionales, en coordinacin con la Escuela
Acadmico Profesional.
b. Determinar la elaboracin, actualizacin y distribucin de los Syllabus de acuerdo con los
requerimientos curriculares.
c. Administrar gabinetes y otros bienes y servicios que estn a su cargo.
d. Elaborar su Plan de Trabajo y su Proyecto Anual de Presupuesto.
e. Proponer para su aprobacin de Consejo de Facultad, la convocatoria a concurso de
plazas de docentes.
f. Aprobar en Asamblea la carga horaria lectiva y no lectiva de sus docentes, entre otros e
informar a la respectiva Escuela Acadmica Profesional, para efectos de supervisin del
desarrollo de los contenidos curriculares.
g. Velar por la capacitacin permanente de sus docentes.
h. Emitir opinin con respecto a las licencias de sus docentes.
i. Organizar las actividades acadmicas de sus docentes.
j. Convocar y dirigir el pleno de docentes ordinario y/o extraordinario una vez al mes.
k. Establecer las Jefaturas de Ctedra, en coordinacin con los docentes integrantes de la
especialidad.
l. Emitir opinin sobre el cambio de clases y de ascenso de los docentes adscritos a dicho
departamento.
m. Elaborar su Plan Operativo y su Cuadro de Necesidades.
n. Cumplir otras funciones que disponga el Decano.

DE LA SECRETARIA III (Del Departamento Acadmico)


a. Apoyar en la elaboracin del Plan Operativo y Cuadro de Necesidades del Departamento
Acadmico
b. Informar al Director sobre las metas alcanzadas del Plan Operativo y Plan Estratgico.
c. Recepcionar, registrar clasificar y archivar los documentos de la oficina.
d. Preparar, y atender el despacho de documentos.
e. Agilizar el trmite documentario.
f. Llevar el registro, control y archivo.
g. Informar a los alumnos usuarios sobre el trmite de sus expedientes.
h. Atender al personal y pblico en general en asuntos relacionados con la oficina.
i. Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

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DEL TCNICO INFORMTICO (Del Departamento Acadmico)
a. Recepcionar, verificar y dar trmite a la documentacin remitida al Centro de Cmputo.
b. Apoyar en las labores de oficina y conserjera del Centro de Cmputo.
c. Reparar y dar mantenimiento a las computadoras, accesorios y equipos afines del Centro
de Cmputo.
d. Instalar programas de acuerdo a los requerimientos de los docentes para el dictado de
clases.
e. Gestionar el manejo de usuarios, plataforma virtual y mensajera instantnea.
f. Reparar y dar mantenimiento a las computadoras y accesorios de las Oficinas de la
Facultad.
g. Apoyar como asistente en el dictado de clases de las Asignaturas de Computacin e
Informtica de la Facultad.
h. Apoyar en las labores administrativas en la Facultad en cuanto se refiere a tareas de
Computacin e Informtica.
i. Apoyar a la Direccin de la Escuela Acadmico Profesional de la Facultad en el
almacenamiento y seguridad de los calificativos obtenidos por los alumnos en poca de
exmenes.
j. Otras que le asigne el Jefe Inmediato.

UNIDAD DE INVESTIGACIN CIENTFICA


Est a cargo de un Director que es un docente Principal con grado de Doctor, nombrado por
el consejo de Facultad para un perodo de un (01) ao. Coordina con la Oficina General de
Planeamiento de la Investigacin e Innovacin Cientfica.

SON FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR:


a. Coordinar la formulacin de los Planes de Investigacin Cientfica de los docentes de la
Facultad, orientados a la formacin profesional y proyeccin social.
b. Proponer al Consejo de Facultad el Plan Anual de Investigacin y su presupuesto de
ejecucin para su aprobacin.
c. Orientar la investigacin cientfica como actividad multidisciplinaria tendiente a generar
nuevos conocimientos y tecnologas en el campo de accin del Licenciado en
Administracin.
d. Coordinar la ejecucin de los Proyectos de Investigacin que sirvan como apoyo a la
enseanza, permitiendo una formacin profesional actualizada y dinmica.
e. Supervisar los resultados obtenidos en los trabajos de investigacin.
f. Renovar continuamente la metodologa y sistema para el desarrollo de la investigacin, a
travs de Programas de Capacitacin, reunin y actividades promocionales.
g. Aprobar el Plan de Investigacin que presenten los docentes para fines de ascenso, as
como los resultados.
h. Coordina, orientar y aprobar los Proyectos de Tesis de los estudiantes.
i. Supervisar el desarrollo del proceso de la investigacin.

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j. Orientar tcnico-profesionalmente y/o metodolgicamente los trabajo de investigacin
de los estudiantes cuando el a los asesores y/o co-asesores no han observado o
incumplido los cnones establecidos como norma institucional para la investigacin.
k. Mantener actualizado la relacin de los Proyectos de Investigacin.
l. Difundir los resmenes de las investigaciones cuyos resultados, constituyen patrimonio
intelectual de la U.N.ICA.
m. Publicar las investigaciones que a criterio de la Oficina General de Investigacin de la
Universidad constituyen un valioso aporte al desarrollo universitario de la Regin y del
Pas.
n. Coadyuvar a la bsqueda de medios y materiales que viabilicen y faciliten el proceso de
investigacin a nivel de docentes y alumnos.
o. Elaborar su Plan Operativo y su Cuadro de Necesidades.
p. Gestionar la publicacin de las Tesis recomendadas por los Jurados, as como los Trabajos
de Investigacin de los Docentes.
q. Cumplir con otras funciones que acuerde el Consejo de Facultad o disponga el Decano,
relacionadas con el mbito de su competencia.

UNIDAD DE PROYECCIN SOCIAL


Est a cargo de un Director Docente, Principal o Asociado, nombrado por el Consejo de
Facultad para un perodo de un (01) ao. Coordina su funcin con la Oficina General de
Proyeccin Social.

SON FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR:


a. Promover, coordinar y ejecutar la Proyeccin Social de la Facultad.
b. Proyectar las actividades de la Facultad de acuerdo a las necesidades de la comunidad con
el concurso de sus integrantes.
c. Organizar Forums, Seminarios, Talleres y otros eventos a favor de la comunidad para
capacitar a sus miembros.
d. Promover convenios con instituciones similares y otros, a nivel local, nacional e
internacional.
e. Conducir y desarrollar cursos de capacitacin interna, asesora, consultora educacin, y
participacin externa de acuerdo a la demanda de la Facultad y de la comunidad.
f. Elaborar su Plan Operativo y su Cuadro de Necesidades.
g. Transmitir las investigaciones y servicios de la Facultad a la comunidad.
h. Coordinar actividades culturales y artsticas en la Semana de la Facultad.
i. Cumplir las dems que acuerde el Consejo de Facultad o disponga el Decano, relacionado
con el mbito de su competencia.

UNIDAD DE PRODUCCIN DE BIENES Y PRESTACIN DE SERVICIOS


Est a cargo de un Director Docente Principal o Asociado, NOMBRADO POR EL Consejo de
Facultad por el perodo de un (01) ao.

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SON FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR:
a. Coordinar, dirigir y controlar el desarrollo de los procesos productivos de su Centro de
Produccin.
b. Planificar, dirigir, controlar y evaluar la prestacin de servicios.
c. Gestionar la implementacin de infraestructura y equipos adecuados para su normal
funcionamiento.
d. Realizar acciones para la captacin de recursos a travs de la prestacin de servicios.
e. Realizar estudios de mercado, para determinar necesidades reales.
f. Elaborar su Plan Operativo y su Cuadro de Necesidades.
g. Cumplir otras funciones que acuerde el Consejo de Facultad o disponga el Decano,
relacionadas con el mbito de su competencia.

SECCIN DE SEGUNDA ESPECIALIZACIN


Est a cargo de un Director Docente Principal con grado acadmico de Doctor, y con Ttulo de
Segunda Especializacin, nombrado por el Consejo de Facultad por el perodo de un (01)
ao.

SON FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR


a. Elaborar el Reglamento Interno de la seccin de Segunda Especializacin y elevarlo al
Consejo de Facultad para su aprobacin.
b. Elaborar la currcula de estudios de las especialidades que ofrece y remitir al Consejo de
Facultad para su aprobacin, as como coordinar su implementacin.
c. Elaborar los Planes de Estudio y las dems actividades acadmicas.
d. Coordinar el requerimiento de profesores para el desarrollo de las asignaturas con la
Jefatura de Departamento.
e. Proponer al Consejo de Facultad la contratacin o nombramiento de profesores para
reforzar la enseanza de la seccin.
f. Coordinar el otorgamiento del ttulo, certificacin o mencin correspondiente de la
Segunda Especializacin que ofrece la Facultad.
g. Elaborar su Plan Operativo y su Cuadro de Necesidades.
h. Dirigir la formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto asignado a la Seccin.
i. Elevar al Consejo de Facultad, el nmero de vacantes de cada proceso de admisin para
su aprobacin.
j. Cumplir las dems que acuerde el Consejo de Facultad, o disponga el Decano,
relacionadas con el mbito de su competencia.

UNIDAD DE CAPACITACIN Y PERFECCIONAMIENTO DOCENTE


Es el rgano que coordina el proceso de capacitacin en la Facultad. Est a cargo de un
docente principal con grado acadmico de Doctor nombrado por el Consejo de Facultad por
el perodo de un (01) ao.

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CARGOS ADMINISTRATIVOS DE APOYO A LOS RGANOS DE LINEA

DE LA SECRETARIA III (De la Unidad de Investigacin, de la Unidad de Proyeccin Social, de


la Unidad de Produccin de Bienes y Servicios, de la Seccin de Segunda Especializacin)

a. Prestar apoyo secretarial a los rganos de Lnea de la Facultad.


b. Recepcionar, registrar, clasificar y archivar los documentos de la oficina.
c. Preparar y atender el despacho de documentos.
d. Brindar apoyo de digitacin a los Directores.
e. Agilizar el trmite documentario.
f. Llevar el registro, control y archivo.
g. Informar a los alumnos usuarios sobre el trmite de sus expedientes.
h. Atender al personal y pblico en general en asuntos relacionados con la oficina.
i. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.

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ANEXO
HOJAS DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO: Secretaria IV (Decanato)


1. Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Decano
Tiene mando directo sobre Oficinista III
2. Funciones Especficas:
Elaborar y redactar oficios, informes, memorandos, constancias, resoluciones, directivas,
cartas, comunicados, formatos y otros del Decanato.
Clasificar para archivar los documentos remitidos y recibidos del Decanato.
Realizar el despacho de los documentos administrativos, ingresados a la Facultad y
atender llamadas telefnicas.
Realizar el seguimiento, verificacin y control de los documentos recibidos y emitidos en
la Facultad.
Concertar reuniones con las comisiones de trabajo a nivel interno y externo.
Informar a los alumnos usuarios sobre el trmite de sus expedientes.
Atender al personal y pblico en general en asuntos relacionados con la Facultad.
Apoyar en los eventos de proyeccin y capacitacin realizados por la Facultad.
Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

3. Requisitos mnimos:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva, otorgado por el Ministerio de Educacin o entidad
autorizada.
Capacitacin certificada en idioma(s) extranjero, otorgado por una entidad autorizada.
Experiencia en Labores de Secretariado Bilinge.
Capacitacin certificada en Office.
Conocimiento en manejo de redes sociales y correos corporativos.
Haber desempeado el cargo de Secretaria III por un perodo mnimo de tres (3) aos.

4. Alternativa
De no tener Ttulo de Secretaria Ejecutiva, ocho aos de experiencia en labores de
Secretariado en apoyo a rganos del Segundo o Tercer Nivel Organizacional y estudios de
secretariado.

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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO: Oficinista III (Decanato)


Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente de Secretaria IV

Funciones Especficas:
Recibir y llevar un registro de documentos que ingresan a la Facultad.
Distribuir documentos a las diversas dependencias de la Facultad y a las de la Universidad.
Sacar copias y escaneo de documentos.
Archivar los documentos remitidos y recibidos del Decanato.
Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

Requisitos mnimos:
Estudios tcnicos superiores.
Capacitacin en el rea requerida.
Conocimientos bsicos de office, de herramientas digitales y de social media.
Amplia experiencia en labores de Oficina.

Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO: Jefe de Unidad de Grados y Ttulos (Director de Administracin I)


Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Secretario Acadmico
Tiene mando directo sobre Tcnicos Administrativos II

Funciones Especficas:
Organizar, dirigir, y supervisar en coordinacin con el Secretario Acadmico de la Facultad
las actividades de la Oficina.
Verificar la documentacin necesaria para los trmites de Grado de bachiller y Ttulo
Profesional.
Preparar y tramitar los documentos de los egresados de la Facultad para la obtencin del
Grado de Bachiller y Ttulo Profesional.
Digitar Constancias de Egresado y otros
Llevar el Registro del nmero de egresados con empleo en su especialidad al finalizar el
1 ao de egreso.
Llevar el registro del ingreso promedio del quintil con mayores ingresos al 2 ao de
egresado.
Llevar el registro del nmero de egresados por promocin.
Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con el cargo.
Capacitacin especializada en el rea.
Capacitacin en office y herramientas digitales.
Experiencia en conduccin de programas administrativos.
Experiencia en conduccin de personal.

Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO: Tcnico Administrativo II (Unidad de Registro y Estadstica)


Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Jefe de Unidad de Grados y Ttulos

Funciones Especficas:
Consolidar las notas de los alumnos.
Tramitar los Certificados de Estudios en los formatos establecidos.
Elaborar cuadros estadsticos de alumnos matriculados y egresados.
Elaborar cuadro de mritos de los alumnos.
Digitar Constancias de Estudios y otros.
Coordinar con la Oficina General de Matrcula, Registro y Estadstica la emisin de pre-
Actas, Actas Promocionales, Aplazados, Cargo, Subsanacin y otros de acuerdo a las
necesidades.
Verificar y distribuir pre-Actas y Actas.
Elaborar el promedio ponderado y cuadro estadstico de los estudiantes de la Facultad.
Preparar la relacin de estudiantes aptos para rendir exmenes de Aplazado, Cargo y
Subsanacin.
Llevar el registro del nmero de alumnos que ingresaron hace 2 aos y que no se han
matriculado en los 2 ltimos semestres.
Llevar el registro del nmero de alumnos que ingresaron en el ao actual.
Recepcionar, registrar, redactar, controlar y archivar documentos acadmicos y
administrativos de la Oficina.
Custodiar y conservar las actas finales de las evaluaciones.
Tramitar los record acadmicos y entregar a los estudiantes.
Informar a los alumnos usuarios sobre el trmite de sus expedientes.
Atender al personal y pblico en general en asuntos relacionados con la oficina.
Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

Requisitos mnimos:
Ttulo no Universitario de un Centro de estudios Superiores relacionado con el cargo.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
Estudios en Computacin e Informtica no menores de un ao.
Conocimiento en el manejo de herramientas digitales.

Alternativa
Estudios Universitarios que incluyan materias relacionados con el cargo.
Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.

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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO: Tcnico Administrativo II (Biblioteca)


Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Director de Servicios Acadmicos

Funciones Especficas:
Clasificar y catalogar los libros, revistas, tesis, folletos y otros de acuerdo a la especialidad.
Clasificar y organizar el fichero de acuerdo a los autores.
Mantener y conservar los libros en buen estado.
Verificar los datos necesarios para el otorgamiento de Constancias
Digitar constancias de no adeudar material bibliogrfico.
Emitir informes, sobre libros solicitados, as como la relacin de los pendientes de
devolucin por parte de estudiantes y docentes.
Llevar estadstica de usuarios y libros.
Atender los prstamos de libros a los alumnos y pblico usuario.
Verificar el estado de los libros al momento de su devolucin.
Recepcionar donaciones de libros, revistas, peridicos, y otros.
Realizar el inventario de los libros mensualmente.
Informar al Director sobre prdidas y/o maltratos de libros por parte del usuario.
Brindar los servicios de informacin y orientacin sobre temas y materiales bibliogrficos.
Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

Requisitos mnimos:
Ttulo no Universitario de un Centro de estudios Superiores relacionado con el cargo.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
Conocimiento de computacin e informtica.
Conocimiento de manejo de correos corporativos y herramientas digitales.

Alternativa
Estudios Universitarios que incluya materias relacionados con el rea.
Amplia experiencia en labores tcnicas del rea.
Capacitacin tcnica en la especialidad.

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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO: Jefe de Unidad de Abastecimiento (Director de Administracin I)


Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Director de la Oficina de Administracin
Tiene mando directo sobre Tcnicos Administrativos III

Funciones Especficas:
Coordinar la confeccin del Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios de la Facultad.
Tramitar la solicitud de bienes (PECOSA) debidamente autorizada.
Realizar anualmente el Inventario Fsico de los bienes de la Facultad.
Confeccionar para su correspondiente autorizacin el Cuadro Comparativo de Precios y
elaboracin de la Orden respectiva.
Llevar el Registro de Compras de la Facultad.
Participar en la elaboracin del Plan Operativo de la Facultad.
Participar en la formulacin de los documentos normativos de gestin interna de la
Facultad.
Distribuir los materiales y equipos de oficina a las diferentes unidades.
Cumplir otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

Requisitos mnimos:
Ttulo Profesional Universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en conduccin de programas administrativos.
Experiencia en conduccin de personal.

Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO: Secretaria III (para los rganos de lnea)


Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Director del rgano de Lnea
Tiene mando directo sobre Tcnicos Administrativos II

Funciones Especficas:
Prestar apoyo secretarial a los rganos de Lnea de la Facultad.
Recepcionar, registrar clasificar y archivar los documentos de la oficina.
Preparar, y atender el despacho de documentos.
Brindar apoyo de digitacin a los Directores.
Agilizar el trmite documentario.
Llevar el registro, control y archivo.
Informar a los alumnos usuarios sobre el trmite de sus expedientes.
Atender al personal y pblico en general en asuntos relacionados con la oficina.
Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato Superior.
Requisitos mnimos:
Instruccin Secundaria Completa, Ttulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requeridos.
Experiencia en labores administrativas de oficina y en supervisin de personal auxiliar.
Capacitacin certificada en Computacin e Informtica.
Conocimiento en manejo de redes sociales y correos corporativos.
Haber desempeado el cargo de Secretaria II por un perodo mnimo de tres aos.
Alternativa
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

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HOJA DE ESPECIFICACIN DE FUNCIONES

DENOMINACIN DEL CARGO: Tcnico Informtico


Lnea de Autoridad y Responsabilidad:
Depende directamente del Director de Departamento Acadmico

Funciones Especficas:
Recepcionar, verificar y dar trmite a la documentacin remitida al Centro de Cmputo.
Apoyar en las labores de oficina y conserjera del Centro de Cmputo.
Reparar y dar mantenimiento a las computadoras, accesorios y equipos afines del Centro
de Cmputo.
Instalar programas de acuerdo a los requerimientos de los docentes para el dictado de
clases.
Gestionar el manejo de usuarios, plataforma virtual y mensajera instantnea.
Reparar y dar mantenimiento a las computadoras y accesorios de las Oficinas de la
Facultad.
Apoyar como asistente en el dictado de clases de las Asignaturas de Computacin e
Informtica de la Facultad.
Apoyar en las labores administrativas en la Facultad en cuanto se refiere a tareas de
Computacin e Informtica.
Apoyar a la Direccin de la Escuela Acadmico Profesional de la Facultad en el
almacenamiento y seguridad de los calificativos obtenidos por los alumnos en poca de
exmenes.
Otras que le asigne el Jefe Inmediato.

Requisitos mnimos:
Ttulo Superior Tcnico o Universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionados
con el rea.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.

Alternativa
Educacin Secundaria Completa con capacitacin tcnica en el rea.
Experiencia en labores similares y en conduccin de personal de acuerdo al nivel de
formacin.

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