DEFINICIONYCARACTERISTICASDECARTA,

OFICIO,MEMORNDUM,INFORME
CARTA
Definicin

Una carta es un medio de comunicacin escrito por un emisor (remitente) enviada a

unreceptor (destinatario).
Normalmente, el nombre y la direccin del destinatario aparecen en el anverso del sobre. El
nombre y la direccin del remitente aparecen en el reverso del mismo (en el caso de sobres
manuscritos) o en el anverso (en los sobres reimpresos). Existen cartas sin remitente, en las
que no est anotada la direccin de quien enva la carta, bien por olvido o por omisin
consciente del remitente.
La carta puede ser un texto distinto para cada ocasin, ya que el mensaje es siempre distinto.
En ese sentido, slo en parte puede considerarse texto plenamente expositivo.

El estilo de la carta debe ser adecuado para el receptor y entendible:

Formal: si se trata de asuntos oficiales, pblicos o de negocios;

Coloquial o informal: si se dirige a familia o amigos y se usa un lenguaje coloquial que ambos
entiendan;

Familiar: que podra ser un derivado de la anterior, con la nica diferencia de que sta es
especficamente para familiares.

Extremadamente formal: En estos casos se nota una distancia aun mayor con el receptor.
Adems, al momento de colocar a quien se dirige la carta debe ponerse: Seor/Seora (su
cargo. Ej.: Directora de la Institucion) Don/Doa (Nombre y Apellido).

Caractersticas psicolgicas

Posee una actitud corts y amable.

Busca impresionar positivamente al destinatario.

Busca una reaccin favorable a los intereses del remitente.

Hay un receptor y un emisor.

Caractersticas formales

Es larga y precisa.

Se organiza con claridad, concisin, precisin y exactitud.

Busca dar informacin completa.

Caractersticas lingsticas
 Utiliza frases largas.

Recurre a un vocabulario exacto y corts.....

Usa oraciones completas organizadas correctamente. No abrevia las palabras.

Utiliza una puntuacin adecuada al sentido de lo que se quiere expresar.

Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los prrafos.

Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan con los siguientes
elementos:

Encabezado: nombre, direccin y fecha del lugar y dia al que se dirige.

Saludo: personal o consolidado en frmulas establecidas.

Exposicin del asunto, con los temas pertinentes.

Despedida: escribir el nombre en la parte inferior de la carta.

Firma clara

La carta tambin se compone de:

1. Membrete: nombre, direccin, telfono y ciudad de la empresa que la escribe

(remitente).

2. Fecha: ciudad, entidad federativa, da, mes y ao en que se expide la carta

3. Domicilio: nombre, direccin, ciudad y cdigo postal de la persona a quien se dirige la

carta (destinatario).

4. Vocativo: expresin de cortesa que une al firmante con el destinatario.

5. Texto: exposicin del asunto que motiva la carta.

6. Despedida: expresin de cortesa que da trmino a la carta.

7. Antefirma: razn social o denominacin de la casa.

8. Firma: nombre completo del remitente y su rbrica.

9. Referencias finales: iniciales, maysculas y minsculas respectivamente, de la persona

que dicta y de quien tipea la carta.

10. Otros datos: indicaciones de los anexos que se envan o el nombre de las personas a
quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las
referencias finales.

11. Oyente: Quien es el que recibe el mensaje.

12. Remitente: es quien envia la carta.

http://es.wikipedia.org/wiki/Carta

Un oficio es un documento de carcter oficial (valga la redundancia) que es utilizado por

funcionarios que desempean cargos directivos en los organismos del Estado.

Una caracterstica resaltante es que siempre deben ir encabezados por el nombre del Ao
Calendario oficial, adems del membrete de la institucin que lo emite. El resto del
documento es muy similar a una carta comercial.

En cuanto a los oficios simples... son eso, una comunicacin a una sola persona para hacer
una invitacin, comunicar un hecho, etc.

Ao de los Buenos Deseos y el Optimismo por el Futuro

ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA

COLEGIO NTROS HEROES DEL CENEPA
PAUCARPATA

Arequipa, 20 de Julio del 2010

OFICIO N 128-APAFA/CNHC

Seor
Rubn Rodrguez Calla
DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACION
CIUDAD.-

ASUNTO: Invitacin inauguracin nuevas aulas

Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguracin de las nuevas aulas del
colegio Nuestros Hroes del Cenepa de esta ciudad; obra que ha sido posible gracias al aporte
generoso y a la participacin desinteresada de los padres de familia del plantel.

Dicho evento se llevar a cabo el prximo 26 de Julio de los corrientes a las once de la maana
en nuestro local ubicado en la Avenida Los Hsares N 521 en esta localidad. Esperamos contar con su
presencia que dar realce a este ceremonia.

Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de nuestra especial consideracin y

estima personal.

Atentamente;
 Rubn Ruiz Carrasco
PRESIDENTE
ASOCIACION DE PADRES DE
FAMILIA
COLEGIO NTROS HEROES DEL
CENEPA

RRC/fra

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Tipos de textos funcionales:modelos de oficio

Tipos de textos
funcionales:modelos de oficio
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CLUB DEPORTIVO JUVENTUD PROGRESO

Cajamarca,24 de mayo del 2011.

OFICIO N 01-2011-C.D.J.P.
Seor: No Melndez Paredes

Presidente del Club Deportivo Estrella Unidas

Cajabamba.

Asunto: invitacin a evento deportivo

Ref:

Nos es grato dirigirme a Ud. para comunicarle que ,con motivo de celebrar otro
aniversario de fundacin ,nuestra institucin ha organizado un festival deportivo
,a realizarse en el local deportivo del club,sito en la avenida Argentina
N175,barrio Miraflores,Cajamarca.

Con este motivo ,la Junta Directiva que presido acord invitar a los
representativos de fulbito y vley de su club para tomar parte en esta
celebracin a efectuarse el 29 de junio del presente ao,a partir de las 10
horas.

Con la seguridad de que nuestra invitacin tendr favorable acogida y a la

espera de su pronta respuesta nos valemos de la oportunidad para reiterarle los
sentimientos de mi mayor consideracin.

Atentamente

Maruja Tapia Leiva Tania Llico Aquino

Secretaria Presidente

TLLA/mrl

Modelo de oficio N 2

Lima,25 de mayo del 2011

OFICIO N 02-2011-D-C
Seor: Lorenzo Daz Apaza

Director del Museo Arqueolgico Rafael Larco Herrera

Pueblo Libre

Asunto: Solicito autorizacin para visitar Museo.

Me permito solicitarle a usted la oportuna autorizacin para que cien alumnos

del 5to ao de educacin secundaria del colegio Claretiano ,puedan visitar el
museo de su digna direccin .

Consideramos esta visita de suma importancia para formar en nuestros

educandos una visin completa de la cultura peruana en todas sus
manifestaciones ,una de las cuales adquiere mayor relieve en las colecciones
del Museo Arqueolgico Rafael Larco Herrera:
Agradecindole de antemano las facilidades que tenga a bien para la visita
cultural ,reitero a usted el testimonio de mi consideracin ms distinguida.

Atentamente

Isidro Llico Cahuana

Director

Modelo de oficio N3

CLUB DEPORTIVOLOS AGUERIDOS

DE HUAYLLAPAMPA

AV.INDEPENDENCIA N 2020

Cajamarca,25 de mayo del 2011

OFICIO N 03-2011-P.C.D.L.A.D.H
Seor: Manuel Llico Minchan

Presidente del Club Deportivo PariamarcaLos once amigos

Pariamarca

Asunto: Invita a evento deportivo de ftbol

Nos es grato dirigirnos a usted para poner por su intermedio en conocimiento

de la institucin que dignamente preside, que la institucin que representamos
en sesin plena del 10 de los corrientes, ha acordado por unanimidad de votos,
llevar a cabo un encuentro de ftbol amistoso con el equipo de su club, en
conmemoracin a X aniversario de creacin y funcionamiento de nuestra
entidad
el 19 de junio del presente ao, a horas 2.p.m en el estadio Municipal de esta
ciudad. En dicho evento se disputar un Toro y una vaca donados por la
comunidad campesina Chanta Alta

Esperando su respuesta afirmativa, expresamos a usted nuestros sinceros

deseos de confraternidad.

Atentamente.

..

Julio Rojas Infante Carlos Pereda Ros

Secretario Presidente

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Comunicacin escrita. El oficio

Autor: Ismeria Oca

Curso:

10/10 (1 opinin) |5748 alumnos|Fecha publicacin: 14/03/2011

Enva un mensaje al autor

Captulo 3:
Tipos de oficios. La comunicacin
Utilidad y fines.
El oficio tiene como funcin relacionar a las dependencias administrativas de ms alta
jerarqua. En consecuencia debe ir firmado, si bien en algunos casos lo firma el
representante de ms alta jerarqua en la institucin. En otros casos pueden firmarlo los
jefes de unidades o instancias que despachan la comunicacin y al hacerlo asumen toda la
responsabilidad de lo expresado en la misma.

El oficio se utiliza para comunicar disposiciones, consultas, rdenes, informes o

tambin para agradecer, invitar, felicitar. Se dan a nivel de instituciones como, Ministerios,
embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos, etc.

Tipos de oficio:
Oficio simple o directo. Se utiliza cuando va dirigido a una sola persona; por lo general en
el caso de una invitacin, felicitacin, peticin, agradecimiento, invitacin a eventos
actividades culturales o deportivas. Tambin cuando un gerente se dirige a una empresa
para gestionar algn servicio.

Oficio mltiple. Se utiliza cuando la misma informacin va dirigida a varios

destinatarios, razn por la cual las instituciones o dependencias tienen el nmero de oficio
y dejan puntos suspensivos o el espacio para escribir el nombre y el cargo del destinatario,
slo para colocar cuando el caso lo amerite.

El texto de este tipo de oficio se basa en la emisin de rdenes, instrucciones,

recomendaciones, sugerencias, informaciones a diferentes oficinas o despachos de
manera simultnea. El trato que se considera en este tipo de oficio es vertical,
descendente y horizontal, por cuanto va dirigido a subordinados o entre jefes de
instituciones del mismo nivel o jerarqua.

Es importante recordar que:

 - En el oficio mltiple, el nmero es el mismo para todos los ejemplares que van a
distribuir.
- Se escribe necesariamente la palabra DISTRIBUCIN, que viene a constituir la ltima
parte de este tipo de oficio.

Transcripcin. Indica la finalidad de este tipo de redaccin: Es un documento que

sirve para transcribir el contenido del oficio, tal como aparece en el original, en su totalidad,
sin ninguna alteracin. Todo el prrafo debe ir, transcrito, entre comillas y fiel al original.

Marzo, 2
de 2010.

OFICIO Num. 2010 -GC-UPEL

Seores

Contralora Interna

Upel-Ipm

Presente

ASUNTO: Licitacin # 0001-2010-GC-UPEL

Remito la informacin referente al proceso de seleccin de licitacin # 0001-2010-

GC-UPEL para la adquisicin de equipos y mobiliario de oficina, en cumplimiento a lo
establecido en el Reglamento Interno de esta institucin.

Sin otro particular, me suscribo,

Atentamente,

Gerencia de
Compras

Licda. Mara Rojas

Salas

Gerente
 EL OFICIO
DESCARGAR MODELO DE OFICIO

1. ETIMOLOGA: Deriva del latn officium (funcin, cargo, magistratura)

2. CONCEPTO: Es un documento de carcter oficial utilizado por funcionarios que desempean cargos
directivos, directores, sub directores, Jefe de Departamento de Seccin, en los organismos del estado.
El oficio es un documento protocolar que vincula al organismo administrativo de la ms alta jerarqua.

3. FUNCIN: Comunica disposiciones u rdenes, hace consultas, da respuestas, remite documentos e

informa.
Asimismo, sirve para realizar gestiones como las de invitacin, felicitacin, colaboracin, transcripcin,
agradecimiento, etc.
Todas las funciones mencionadas se adscriben dentro de una finalidad cultural, deportiva, artstica,
profesional, poltica y social.

4. USOS: Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades pblicas, particulares y
sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios, sindicatos, municipios, embajadas, etc

REA DE CIRCULACIN.
El oficio circular en dos niveles:

a. A nivel externo: Es decir fuera de la entidad o reparticin relacionada a los mximos representantes de
las instituciones y a los que ocupan cargos directivos intermedios.
b. A nivel interno: Dentro de la institucin enlaza a los que ocupan cargos directivos.

FACULTAD PARA FIRMAR OFICIOS:

Los oficios de circulacin externa son firmados nicamente para el mximo representante legal de la
institucin o por quien hace sus veces.
si existiera la necesidad de remitir un documento tratando asuntos especficos de trabajo, podrn los jefees
de departamento hacerlo redactar a nombre suyo y firmados hacindolos visar por la autoridad mxima.
Los oficios de circulacin interna son elaborados en la seccin o departamento correspondiente y firmado por
su jefe.
Los servidores que no desempean cargos directivos no estarn facultados a firmar oficios porque no
representan legalmente ni a la entidad ni a la dependencia.

PARTES DE UN OFICIO:

A. Encabezamiento.

o Ao calendario

o Membrete

o Lugar y fecha

o Cdigo o nmero correlativo

o Destinatario
 o Asunto

o Referencia

B.Texto o cuerpo
C. Parte firma

o Ante firma

o Frima

o Post firma

o Sellos redondo

o Con copia

o Iniciales

Encabezamiento:
1. Ao calendario. Se escribe al comienzo de los documentos con mayscula y entre comillas. Ejemplo:
"Ao....................."
2. Membrete. Se escribe es los lados izquierdos del papel con letras maysculas sealando el nombre de la
institucin, su direccin, telfono, etc.
SUB PREFECTURA DE ANCASH
PLAZA DE ARMAS NQ
HUARAZ

3. LUGAR Y FECHA. Se escribe a partir de la mitad del papel sealando la ciudad y la fecha.
Huaraz, 31 de octubre de .............
Huaraz, abril de ............
Abril 31 de ...........
Fecha 22 - octubre

4. Nmero o cdigo. Se escribe con letras maysculas la palabra oficio seguida de nmero correlativo, -el
ao/y las iniciales de la institucin y se subraya todo.
OFICIO N 262-.../INC
OFICIIO N 005-.../DEMUNA PN

5. Destinatario. Abarca el nombre, el cargo y el lugar de la persona a quien va dirigido el oficio.

Seor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde de Independecia
Huaraz

6. Asunto. Se ubica al lado derecho del papel y contiene un resumen de la que se va a tratar en el
documento.
ASUNTO: Pago de remunderacin.

7. Referencia. Se escribe a la misma altura del asunto y se usa solamente cuando se requiere mencionar un
documento recibido anteriormente. Tambin sirve para mencionar un decreto, resolucin, directiva, convenio,
etc., en que se va a basar el mensaje a transmitir.
REFERENCIA: Carta del 03/04/....

8.Texto. Es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de la comunicacin en forma clara,
precisa y breve.
Existen algunas formulas para iniciar el texto:

1. Tengo a bien comunicarle....................

2. Es grato comunicarme a usted............

3. Tengo el agrado de dirigirme a usted (igual jerarqua).

4. Tengo el honor de dirigirme a usted (mayor jerarqua).

9. Despedida. Aqu debemos demostrar cordialidad, cortesa y ponderacin ejemplo:

Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y estima
personal.
Atentamente, (antefirma).

10. Firma y post firma. La firma se escribe a mano y se rbrica. Van acompaadas del sello respectivo.
En la post firma se coloca el nombre, apellidos, cargo y sello de la persona que enva el documento.
Ejemplo:
Firma.
Post firma

Sr. Montes Collasos Jhoel

______________________________________
Gerente General de Conceptos Generales S.A.

11. Con copia. Seala si el documento ha sido emitido con copia. Se escribe al lado izquierdo del papel
debajo de la firma y la post firma.

12. Iniciales. Se colocan iniciales con mayscula las que corresponden a la persona que firma el documento;
con minscula las que corresponden a la secretaria. Se ubican en el extremo izquierdo del papel.
MCY/zpz.

13. Anexo. Sirve para sealar toda la documentacin que se adjunta al oficio (catlogo, programa, revista,
tarjeta, etc).

14. Distribucin. Este elemento es usual en los oficios mltiples y en las transcripciones, y no as en los
directos o simples. Aqu se menciona, en trminos generales, a las personas y/o dependencias destinatarias.

CLASES DE OFICIOS

1. Oficio simple o directo

2. Oficio mltiple

3. Oficio de transcripcin

1. Oficio Simple o Directo. Este documento se utiliza el contenido va dirigido a una sola persona. Se usa
generalmente para una invitacin, agradecimiento, peticin, felicitacin, informacin de eventos o actividades
deportivas culturales.
2. Oficio Mltiples. Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a diferentes
personas.

USOS:
Se usa para limitar ordenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias, informacilon, etc., a diferentes
oficinas o despachos simultneamente.
El trato que se emplea es vertical ascendente y descendente, y horizontal jefes de instrucciones del mismo
nivel jerrquico.

3. Oficio de Transcripcin. El nombre de transcripcin ya nos indica la finalidad de este tipo de redaccin.
Mediante este docuemento podemos transcribir el contenido de una comunicacin de manera original
ntegramente y sin ninguna alteracin.
USOS:
Nos valemos de este documento para transcribir oficios, resoluciones, decretos, directivas, memorndums.
El oficio de transcripcin circula de una autoridad hacia sus subordinados o de una autoridad a otra del
mismo nivel jerrquico dentro o fuera de la institucin.

CARACTERSTICAS:

La estructura del oficio mltiple es bsicamente igual a la del oficio simple.

1. El NO de oficio es igual para todos los ejemplares que se van a distribuir.
2. Al momento de redactar el documento no se escribe el nombre del destinatario.
Este espacio se llena con lneas de punto.
3. En el oficio mltiple necesariamente se escribe la palabra Distribucin en la penltima parte del
documento.

MODELO DE OFICIOS SIMPLES O DIRECTOS

CONCEPTOS GENERALES
CIBER@CENTRO
Jr. Simn Bolivar 480 Huaraz-Ancash
Telef. 426768/426476

"AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO"

Huaraz, 31 de Octubre de
2011.

Seor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde del Distrito de Independencia Huaraz
CIUDAD.

ASUNTO: Invitacin a la Inauguracin del Estadio de Los Olivos.

Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguracin del Estadio de Los Olivos de
sta ciudad, obra que ha sido posible gracias al aporte genereos de parte de su persona y sus
representantes como tambin la participacin desinteresada de los moradores de dicho lugar.

Dicho evento se llevar acabo el prximo 10 de noviembre del presente mes a horas 10 de la
maana en el mismo campo deportivo de Los Olivos. Esperamos contar con su presencia que dar realce a
sta ceremonia.

Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y estima

personal.

Atentamente,

........................................................
YOVER MONTOYA CASTILLO
Director de Conceptos Generales S.A
YMC/zpz.

MODELO DE OFICIO MLTIPLE

"AO DEL CENTENARIO DE MACHU PICCHU PARA EL MUNDO"

Huaraz, 31 de Octubre
de 2011.

OFICIO MLTIPLE N 030/CONACI/11.

Seor:
..................................................................................
Gerente General de Mypes Perunanas S.A.C
Presente.-

ASUNTO: OCTAVO CAMPEONATO NACIONAL DE FTBOL

"INTER-COMUNIDADES INDUSTRIALES".

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para cominicarle que la Confederacin Nacional de

Comunidades Interindustriales (CONACI) ha organizado el octavo campeonato nacional de ftbol
"Intercomunidades Industriales", en colaboracin con el Instituto Peruano de Deporte. Dicho certamen lo
declarar inaugurado el Sr. Ministro de Educacin, el da sbado 05 de noviembre a las 3 p.m, en el Estadio
Nacional.

Recurrimos a ustedes para que tengan a bien difundir y hacer de conocimiento pblico esta
competencia, cuya fondos sern invertidos en la remodelacin de nuestro campo deportivo.

Atentamente,

...........................................
Daniel Altamirano Torres
PRESIDENTE
Anexo:
Un programa completo (10 hojas).
05 entradas (invitacin de honor).

Distribucin:
Diarios : 10
Radios : 15
Revistas : 07

DAT/zpz.

MODELO DE OFICIO DE TRANSCRIPCIN

"Ao.........................................................................................."

Huaraz, 01 de Noviembre
de 201....

OFICIO N 010-..../DSR

Seor: Leonel Fernndez

Gerente General de Marketing Efectivo S.A.C

ASUNTO: Transcripcin de Of Mlt. N 120-.../ME

Se ha recibido el siguiente oficio que a la letra dice:

"Ao................................................................." Ministerio de Educacin.-Huaraz 25 de Octubre de 201....-OF

Mltiple 120.-/ME Seor Jos Infante Almedrades.-Director Subregional Huaraz 1.-Asunto:Pagos de
salarios.-Tengo a bien comunicar a usted que este despacho a dispuesto modificar la fecha de pagos, la
misma que de ahora en adelante ser a partir del 31 de cada mes.-Hago porpicia la oportunidad para
expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y estima.-Muy atentamente.-Lic. Luis Giraldo
Ramrez.-Director Nacional de Economa.

Lo que transcribo a usted para su conocimiento y dems fines.

Atentamente,

Jos Infante Almendrades

DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACIN