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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
NDICE
ID Descripcin Pg.
1. Introduccin 7
2. Antecedentes 7
3. Base Legal 7
4. Atribuciones 8
4.1 Funciones especficas de la Direccin 8
4.2 Funciones especficas del Departamento Administrativo financiero y Subdireccin
10
Administrativo Financiero
4.3 Funciones especficas del Departamento de Fortalecimiento a la Comunidad
11
Educativa y Subdireccin de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa
4.4 Funciones especficas Departamento Tcnico Pedaggico, Subdireccin Tcnico
Pedaggico, Departamento Tcnico Pedaggico Bilinge Intercultural y Subdireccin 12
Tcnico Pedaggico Bilinge Intercultural
4.5 Funciones especficas de Asesora Jurdica 12
4.6 Funciones especficas de Auditora Interna 13
4.7 Funciones especficas de Comunicacin Social 14
4.8 Funciones especficas de Informtica 15
4.9 Funciones especficas de Planificacin Educativa 16
4.10 Funciones especficas de la Seccin Financiera 17
4.11 Funciones especficas de la Seccin Administrativa 18
4.12 Funciones especficas de la Seccin de Recursos Humanos 19
4.13 Funciones especficas de la Seccin de Organizacin Escolar 19
4.14 Funciones especficas de la Seccin de Programas de Apoyo 20
4.15 Funciones especficas de la Seccin de Entrega Educativa 20
4.16 Funciones especficas de la Seccin de Aseguramiento de la Calidad 21
4.17 Funciones especficas de la Seccin de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar 22
5. Estructura
5.1 Direcciones Departamentales tipo A y B 23
5.2. Direcciones Departamentales tipo C 24
5.3 Organigrama Funcional 25
a) Direcciones Departamentales tipo A y B 25
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b) Direcciones Departamentales tipo C 26
6. Descripciones de Puestos 27
1. Director (a) Departamental 31
2. Asistente de Direccin 34
3. Asesor (a) Jurdico 37
4. Asistente de Asesora Jurdica (en tipo B y C) 40
5. Auditor Interno 43
6. Jefe de Planificacin Educativa 45
7. Asistente de Planificacin Educativa 48
8. Coordinador (a) de Determinacin de la Demanda Educativa 50
9. Asistente de Determinacin de la Demanda Educativa (slo en tipo B y C) 53
10. Coordinador (a) de Infraestructura 56
11. Asistente de Infraestructura (slo en tipo C) 59
12. Coordinador (a) de Desarrollo Institucional 61
13. Coordinador (a) de Informtica 64
14. Tcnico en Informtica 66
15. Encargado (a) de Procesamiento de Datos 68
16. Coordinador (a) de Comunicacin Social 70
17. Asistente de Comunicacin Social (tipo B y C) 73
18. Subdirector Administrativo Financiero (tipo C) / Jefe (tipo A y B) Administrativo
75
Financiero
19. Asistente Administrativo Financiero 78
20. Jefe Departamento Financiero (tipo C) / Jefe Seccin Financiera (tipo A y B) 81
21. Asistente Financiero (a) 84
22. Coordinador (a) de Anlisis Documental 86
23. Asistente de Anlisis Documental (tipo C) 89
24. Coordinador (a) de Registro y Seguimiento Presupuestario 91
25. Asistente de Registro y Seguimiento Presupuestario (tipo C) 94
26. Coordinador (a) de Operaciones de Caja 96
27. Asistente de Operaciones de Caja (tipo C) 99
28. Coordinador (a) de Inventarios 102
29. Asistente de Inventarios (tipo C) 104
30. Jefe Departamento Administrativo (tipo C) / Jefe Seccin Administrativo (tipo A y 106
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B)
31. Asistente Administrativa 109
32. Coordinador (a) de Adquisiciones 112
33. Asistente de Adquisiciones 115
34. Analista de Adquisiciones 117
35. Tcnico de Adquisiciones 119
36. Coordinador (a) de Almacn 121
37. Asistente de Almacn (tipo C) 124
38. Coordinador (a) de Atencin al Pblico (tipo B y C) 126
39. Asistente de Atencin al Pblico 128
40. Coordinador (a) de Servicios Generales 130
41. Piloto 133
42. Conserje 135
43. Guardin 137
44. Jefe Departamento de Recursos Humanos (tipo C) / Jefe Seccin de Recursos
139
Humanos (tipo A y B)
45. Asistente de Recursos Humanos 142
46. Coordinador (a) de Reclutamiento y Seleccin de Personal 145
47. Asistente de Reclutamiento y Seleccin 148
48. Analista de Reclutamiento y Seleccin de Personal 150
49. Coordinador (a) de Gestin y Desarrollo de Personal 152
50. Analista de Movimientos de Personal 155
51. Asistente de Nminas (rengln 021) 158
52. Delegado Departamental de DIDEMAG 160
53. Catalogador (a) 163
54. Asistente de Catalogacin 165
55. Coordinador (a) Jurado Departamental de Oposicin 167
56. Asistente Jurado Departamental de Oposicin (slo en tipo B y C) 170
57. Subdirector de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa (tipo C) Jefe
172
Departamento de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa (tipo A y B)
58. Asistente de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa 175
59. Jefe Departamento de Organizacin Escolar (tipo C) / Jefe Seccin de
178
Organizacin Escolar (tipo A y B)
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60. Asistente de Organizacin Escolar 181
61. Facilitador (a) de Organizacin Escolar 184
62. Jefe Departamento de Administracin de Programas de Apoyo (tipo C) / Jefe
187
Seccin de Administracin de Programas de Apoyo (tipo A y B)
63. Asistente de Programas de Apoyo 190
64. Facilitador (a) de Programas de Apoyo 192
65. Subdirector (a) Tcnico Pedaggico (tipo C) / Jefe del Departamento Tcnico
195
Pedaggico (tipo A y B)*
66. Asistente Tcnico Pedaggico* 198
67. Jefe Departamento de Entrega Educativa (tipo C) / Jefe Seccin de Entrega
201
Educativa (tipo A y B)*
68. Asistente de Entrega Educativa* 204
69. Coordinador (a) de Educacin Escolar * 207
70. Asistente de Educacin Escolar* 210
71. Supervisor (a) Educativo - Coordinador (a) Tcnico Pedaggico* 213
72. Coordinador (a) de los Niveles Inicial y Pre primario* 216
73. Coordinador (a) del Nivel Primario* 219
74. Coordinador (a) del Ciclo Bsico* 222
75. Coordinador (a) del Ciclo Diversificado* 225
76. Coordinador (a) de Formacin Docente* 228
77. Asistente de Formacin Docente (tipo B y C)* 231
78. Coordinador (a) de Proyectos Institucionales* 234
79. Coordinador (a) de Educacin Extra Escolar* 237
80. Asistente de Educacin Extra Escolar* 241
81. Coordinador (a) de Educacin Especial* 244
82. Asesor (a) Pedaggico Itinerante* 247
83. Jefe Departamento de Aseguramiento de la Calidad (tipo C) / Jefe Seccin de
250
Aseguramiento de la Calidad (tipo A y B)*
84. Asistente de Aseguramiento de la Calidad* 254
85. Coordinador (a) de Investigacin y Evaluacin Pedaggica* 257
86. Coordinador (a) de Acreditamiento y Certificacin* 260
87. Asistente de Acreditamiento y Certificacin* 264
88. Jefe de Departamento de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar (tipo C) / 267
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Jefe de Seccin de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar (tipo A y B)*
89. Asistente de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar* 270
90. Analista de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar (tipo B y C)* 273
7. Ubicacin y Telfonos 275
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1. INTRODUCCIN
El presente Manual contiene la estructura organizacional de las Direcciones Departamentales de
Educacin (DIDEDUC, por sus siglas), sus funciones bsicas generales, as como la organizacin y
funciones bsicas de las reas sustantivas que la conforman.
Asimismo, las funciones sealadas en el Manual; son orientadoras de las tareas que debe cumplir cada
funcionario para el logro de los objetivos sealados en los diferentes planes y programas de trabajo,
observando para el efecto la debida la desagregacin de funciones en unidades de menor jerarqua y la
especificacin de tareas de cada funcionario, en el marco de las funciones bsicas aqu sealadas y de
acuerdo a las normas de organizacin y de personal establecidas por las unidades competentes.
2. ANTECEDENTES
Las Direcciones Departamentales de Educacin tienen como objetivo esencial planificar, dirigir, coordinar y
ejecutar las acciones educativas en los diferentes departamentos de la Repblica. Cada Direccin
Departamental de Educacin estar a cargo de un Director; depende directamente del Despacho
Ministerial el que, para efectos de integracin, coordinacin y supervisin de las actividades de las
Direcciones Departamentales, se apoyar en las respectivas Direcciones Generales del ramo que
correspondan.
3. BASE LEGAL
El presente manual se enmarcar en los siguientes Acuerdos autorizados por el Ministerio de Educacin de
Guatemala.
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Acuerdo Gubernativo Nmero 165-96, de fecha 21 de mayo de 1996; en el cual se acuerda la
creacin de las Direcciones Departamentales de Educacin.
Acuerdo Gubernativo 225-2008, de fecha 12 de septiembre de 2008, Reglamento Orgnico Interno
del Ministerio de Educacin,
Acuerdo Ministerial No. 1291-2008, Normas de Organizacin Interna de las Direcciones
Departamentales de Educacin
Acuerdo Ministerial No. 2409-2010, de fecha 11 de noviembre de 2010, Reglamento Interno de las
Direcciones Departamentales de Educacin.
4. ATRIBUCIONES
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h. Evaluar la calidad de la educacin y rendimiento escolar en el departamento correspondiente.
i. Programar y ejecutar acciones de capacitacin del personal docente y de otro bajo su jurisdiccin.
j. Apoyar el diseo, programacin y realizacin de investigaciones educativas departamentales y
apoyar el desarrollo de investigaciones y estudios a nivel regional o nacional.
k. Efectuar o supervisar la ejecucin de acciones de evaluacin institucional para fortalecer la gestin
tcnica y administrativa del sistema educativo en el mbito departamental.
l. Formular el anteproyecto de presupuesto de egresos, de conformidad con las polticas, normas y
lineamientos dictados por el Despacho Ministerial; asimismo, ejecutar y evaluar la ejecucin de los
recursos financieros asignados al Departamento, verificando la correcta utilizacin de los mismos,
de conformidad con la Ley y las polticas, normas y lineamientos dictados para el efecto.
m. Designar a personal interino, aprobar la concesin de licencias, traslados y permutas, aplicar los
procedimientos legales del rgimen disciplinario y otras acciones de personal, cuando corresponda
de conformidad con la ley.
n. Ejecutar y verificar el cumplimiento de acciones de administracin escolar relacionadas con
horarios y calendarios escolares, uso de instalaciones y edificios educativos, cumplimiento de
disposiciones disciplinarias, cumplimiento de jornadas de trabajo y todas aquellas funciones que
correspondan a la adecuada prestacin de los servicios.
o. Autorizar el funcionamiento de establecimientos educativos privados en su jurisdiccin, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes y supervisar su funcionamiento y calidad de la
educacin que imparten.
p. Mantener actualizado el archivo de registros escolares y extraescolares de su Departamento y
elaborar los informes correspondientes.
q. Facilitar y expeditar la autorizacin y firma de ttulos y diplomas correspondientes a las carreras del
Ciclo de Educacin Diversificada.
r. Efectuar las acciones de supervisin educativa de los diversos programas y modalidades en su
jurisdiccin.
s. Llevar a cabo el proceso de recoleccin, procesamiento y anlisis de informacin educativa a nivel
departamental y generar los indicadores educativos correspondientes para orientar la toma de
decisiones.
t. Apoyar la realizacin de estudios para efectos de cooperacin tcnica y financiera nacional e
internacional y la ejecucin de programas y proyectos con financiamiento externo, de acuerdo a las
polticas educativas vigentes.
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u. Coordinar la ejecucin y supervisar programas de educacin extraescolar en su jurisdiccin,
promoviendo la participacin en los mismos de organizaciones gubernamentales y no
gubernamentales.
v. Coordinar acciones con organizaciones gubernamentales y no gubernamentales para la realizacin
de proyectos y programas educativos en su jurisdiccin.
w. Programar, organizar, ejecutar o coordinar la ejecucin y supervisin de programas de educacin
bilinge intercultural.
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j. Velar porque las operaciones financieras y presupuestarias se ejecuten de acuerdo a la ley.
k. Plantear anteproyectos de ampliacin y modificacin presupuestaria necesarias para el
ordenamiento del presupuesto de acuerdo a las necesidades reales a la Direccin Departamental
de Educacin, previo a su presentacin a la Direccin de Administracin Financiera DAFI- del
Ministerio.
l. Controlar que las operaciones en los sistemas de: GUATECOMPRAS, SIGES Y SICOIN se
efecten de acuerdo con los procesos legalmente establecidos.
m. Verificar que el proceso de recepcin, clasificacin y resguardo de los bienes adquiridos por la
Direccin se ejecute de acuerdo a las normas legales vigentes.
n. Atender a las distintas delegaciones de la Contralora General de Cuentas, Auditora Interna del
Ministerio y otras, asignadas por las autoridades superiores que requieran informacin acerca de la
gestin administrativo-financiera de la Direccin Departamental de Educacin.
o. Asistir a reuniones relacionadas con aspectos administrativos-financieros.
p. Rendir informes de la ejecucin financiera y presupuestaria al Director Departamental, para la toma
de decisiones.
q. Realizar gestiones administrativas-financieras relacionadas con la Direccin en dependencias del
Ministerio de Educacin.
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f. Coordinar la planeacin y el seguimiento de los planes, programas y proyectos con la organizacin
comunitaria y los programas de apoyo.
4.4 Funciones especficas del Departamento Tcnico Pedaggico, Subdireccin Tcnico Pedaggica,
Departamento Tcnico Pedaggico Bilinge Intercultural y Subdireccin Tcnico Pedaggica Bilinge
Intercultural:
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c. Elevar al despacho del Director Departamental las propuestas y discusiones de criterios jurdicos
tendentes a resolver asuntos legales en materia educativa.
d. Atender a los usuarios tanto internos como externos, en la evacuacin de consultas jurdicas.
e. Por designacin del Director Departamental, asistir a oficinas pblicas o privadas para gestionar o
procurar cualquier asunto jurdico o de audiencia relacionada con asuntos de la Direccin
Departamental de Educacin.
f. Elaborar y/o revisar instrumentos de carcter legal derivados de la aplicacin de los diversos
programas, polticas, proyectos administrativos y de campo.
g. Estudiar e interpretar la legislacin nacional vigente, con el objeto de proponer puntos de derecho y
soluciones mediante la correcta aplicacin de la ley.
h. Realizar los memoriales, oficios, providencias y dems documentos que se deriven de los
expedientes que deban ser resueltos por la Direccin Departamental de Educacin.
i. Participar en estudios e investigaciones jurdicas en las diferentes ramas del derecho, debiendo
presentar al Director Departamental, las conclusiones y recomendaciones que estime pertinentes.
j. Programar las argumentaciones jurdicas que el Director Departamental tenga que discutir en las
reuniones de trabajo.
k. Resolver las consultas y asuntos legales que le requiera el Director Departamental.
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f. Planificar y realizar auditoras en los diferentes rubros financieros de la Direccin Departamental de
Educacin.
g. Analizar y emitir opinin de expedientes que se sometan a consulta de la Auditora Interna.
h. Participar en reuniones de trabajo para atender aspectos relacionados con asuntos de control
interno.
i. Informar peridicamente al Director Departamental y dems servidores sobre la ejecucin de
auditoras, indicando los problemas afrontados y proponer soluciones adecuadas a los mismos.
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n. Desarrollar mensajes creativos para trasladar adecuadamente la informacin a los diferentes
destinatarios.
o. Elaborar estrategias de comunicacin de multiplicacin de mensajes.
p. Monitorear y dar seguimiento a la informacin trasladada a los diferentes grupos de inters.
q. Redactar notas para dar a conocer proyectos e informacin varia.
r. Realizar otras tareas afines al puesto que le sean asignadas por las autoridades superiores del
Ministerio.
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m. Coordinar y monitorear que los sistemas de computacin y red de datos, estn funcionando para
todas las estaciones de trabajo de la Direccin Departamental de Educacin.
n. Elaborar planes de trabajo y presentar informes de avances al jefe inmediato superior.
o. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Anual y darle el adecuado seguimiento al mismo.
p. Apoyar en la elaboracin del anuario estadstico del departamento.
q. Otras actividades inherentes al cargo, que le sean asignadas por el coordinador de la unidad de
gestin administrativa.
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m. Evaluar y dar seguimiento a las polticas educativas de la Direccin Departamental de Educacin y
los compromisos con la comunidad.
n. Formular, dar seguimiento y evaluar las polticas educativas, promoviendo la calidad, equidad y
cobertura de la prestacin del servicio educativo a nivel departamental.
o. Realizar el seguimiento y monitoreo sobre el cumplimiento de las metas de los planes y polticas
educativas y de los compromisos de la Direccin Departamental de Educacin.
p. Realizar otras tareas inherentes al puesto que le sean requeridas.
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l. Verificar que la entrega de los cheques a proveedores y otros beneficiados se efectu
oportunamente y de acuerdo a un calendario establecido.
m. Supervisar que los controles de los activos fijos se encuentren enmarcados en las normas
legalmente establecidas.
n. Aprobar la programacin para la elaboracin de inventarios fsicos de los bienes que integran el
inventario de la Direccin Departamental de Educacin.
o. Ejecutar las tareas afines al puesto de trabajo.
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l. Organizar los procesos de compra por cotizacin, as como orientar al personal que participara en
los eventos.
m. Otras relacionadas con el puesto.
4.13 Las funciones especficas de la Seccin Organizacin Escolar son las siguientes:
a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la organizacin de
los padres de familia en los establecimientos educativos.
b. Planificar y organizar la elaboracin de instrumentos tcnicos que permitan la orientacin para la
conformacin de las organizaciones de padres de familia.
c. Formular procedimientos para la planificacin y coordinacin de las actividades para la
conformacin e integracin de las organizaciones de padres de familia.
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d. Coordinar actividades de interrelacin con las dems organizaciones comunitarias y municipales
interesadas en las acciones de educacin.
e. Dirigir y coordinar la elaboracin de manuales para la organizacin de los padres de familia.
f. Dirigir y coordinar la elaboracin de instrumentos tcnicos que permitan la conformacin de las
organizaciones comunitarias de padres de familia.
g. Participar en la elaboracin de planes de trabajo y formulacin de estrategias para el
fortalecimiento de la organizacin de padres en general.
h. Elaborar informes de trabajo y de avance de los objetivos de la organizacin escolar.
4.14 Las funciones especficas de la Seccin de Programas de Apoyo son las siguientes:
a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la administracin
de los programas de apoyo a los establecimientos educativos.
b. Planificar y organizar la elaboracin de instrumentos tcnicos que permitan la provisin de insumos
de los programas de apoyo a las escuelas.
c. Formular procedimientos para la planificacin y coordinacin de las actividades de cada uno de los
programas de apoyo.
d. Formular conjuntamente con el Subdirector, el proyecto de presupuesto de los programas de apoyo
en su departamento.
e. Coordinar actividades de interrelacin con las organizaciones comunitarias y municipales para la
oportuna provisin de los programas de apoyo.
f. Dirigir y coordinar la elaboracin de manuales para la implementacin de los programas de apoyo.
g. Dirigir y coordinar la elaboracin de instrumentos tcnicos que permitan la supervisin de la
implementacin de los programas de apoyo.
h. Participar en la elaboracin de planes de trabajo y formulacin de estrategias para el
fortalecimiento de los programas de apoyo.
4.15 Las funciones especficas de la Seccin de Entrega Educativa son las siguientes:
a. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y supervisar actividades relacionadas con la entrega
educativa en sus diferentes modalidades a los establecimientos educativos.
b. Planificar, organizar y supervisar la implementacin de los proyectos educativos institucionales de
los establecimientos educativos de su departamento.
c. Formular procedimientos para la planificacin y coordinacin de las actividades relacionadas con la
formacin docente.
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d. Coordinar actividades de interrelacin con los responsables de las acciones de la educacin
escolar, as como la educacin extraescolar.
e. Dirigir y coordinar la elaboracin de manuales para los diferentes procesos de la entrega educativa.
f. Dirigir y coordinar la elaboracin de instrumentos tcnicos que permitan el control y la supervisin
de las acciones desarrolladas en el mbito de lo tcnico y pedaggico.
g. Participar en la elaboracin de planes de trabajo y formulacin de los informes de avances y
evaluacin de las actividades a su responsabilidad.
h. Asesorar, coordinar, orientar y evaluar los procesos de entrega educativa.
i. Asesorar y brindar asistencia tcnica especializada en el rea de entrega educativa.
j. Desarrollar y supervisar la adecuada ejecucin de procesos y funciones asignadas al
Departamento.
4.16 Las funciones especficas de la Seccin de Aseguramiento de la Calidad son las siguientes
a. Dirigir las acciones de aseguramiento de la Calidad Educativa segn la visin y misin del
Ministerio de Educacin.
b. Planificar, dirigir y controlar las funciones y actividades a largo y corto plazo del Departamento de
Aseguramiento de la Calidad Educativa.
c. Garantizar la articulacin del trabajo de las unidades a su cargo, a efecto de concretar los objetivos
de la Direccin Departamental de Educacin.
d. Identificar, definir y ejecutar los factores asociados a la calidad educativa en coordinacin con el
sistema nacional de evaluacin.
e. Promover la identificacin y anlisis de las nuevas propuestas pedaggicas y metodolgicas para el
mejoramiento del proceso de enseanza-aprendizaje en las modalidades de entrega escolarizada y
extraescolar.
f. Velar por la integracin de esfuerzos de otros organismos para la consecucin de la calidad
educativa.
g. Asegurarse que el personal a su cargo cuente con el equipo y sistemas necesarios, y que se
mantenga en ptimas condiciones.
h. Informar al personal a su cargo de las disposiciones emitidas por las autoridades ministeriales.
i. Preparar informes peridicos sobre las distintas acciones de la unidad.
j. Analizar, evaluar y presentar informes de resultados sobre el trabajo de las distintas unidades que
conforman el departamento.
k. Otras actividades que se le asignen y se deriven de la naturaleza de sus funciones.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4.17 Las funciones especficas de la Seccin de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar son las
siguientes:
a. Planificar, dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la implementacin del Currculo Nacional Base y
las actividades tcnico-pedaggicas del departamento asignado.
b. Disear y proponer la ejecucin de programas y proyectos educativos de mejoramiento cualitativo
de la educacin.
c. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar cursos de capacitacin para el personal tcnico y docente
del departamento.
d. Coordinar procesos de evaluacin diagnstica para graduandos y maestros del departamento.
e. Evaluar la calidad de la educacin para graduandos y maestros del departamento.
f. Evaluar la calidad de la educacin y el rendimiento escolar y apoyar acciones en materia tcnico-
pedaggica en coordinacin con el nivel central.
g. Apoyar y coordinar el diseo de proyectos educativos institucionales y supervisar su ejecucin.
h. Investigar y proponer modelos pedaggicos de mejoramiento de la calidad con base a las
caractersticas y necesidades de su mbito de accin.
i. Supervisar y coordinar la ejecucin de programas y proyectos que se desarrollan en el
departamento e integra los informes que se deriven.
j. Apoyar las acciones en materia de Supervisin Educativa de los diversos programas que se
desarrollan en el departamento.
k. Asegurarse que el personal a su cargo cuente con el equipo y sistemas necesarios, y que se
mantenga en ptimas condiciones.
l. Informar al personal a su cargo de las disposiciones emitidas por las autoridades ministeriales.
m. Preparar informes peridicos sobre las distintas acciones de la unidad.
n. Analizar, evaluar y presentar informes de resultados sobre el trabajo realizado.
o. Otras actividades que se le asignen y se deriven de la naturaleza de sus funciones.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
5. ESTRUCTURA
5.1 Direcciones Departamentales Tipo A y B:
1. Direccin
a. Unidad de Asesora Jurdica
b. Unidad de Auditora Interna
c. Unidad de Informtica
d. Unidad de Comunicacin Social
e. Unidad de Planificacin Educativa
i. Unidad de Determinacin de la Demanda
ii. Unidad de Infraestructura
iii. Unidad de Desarrollo Institucional
2. Departamento Administrativo Financiero
a. Seccin financiera
i. Unidad de Anlisis Documental
ii. Unidad de Registro y Seguimiento Presupuestario
iii. Unidad de Operaciones de caja
iv. Unidad de Inventarios
b. Seccin Administrativa
i. Unidad de Adquisiciones
ii. Unidad de Servicios Generales
iii. Unidad de Almacn
iv. Unidad de Atencin al Pblico (tipo B y C)
c. Seccin de Recursos Humanos
i. Unidad de Reclutamiento y Seleccin
ii. Unidad de Gestin y Desarrollo
iii. Unidad de Desarrollo Magisterial
iv. Jurado Departamental de Oposicin
v. Junta Calificadora de Personal
3. Departamento de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa (Bilinge Intercultural donde
corresponda)
a. Seccin de Organizacin Escolar Bilinge Intercultural
b. Seccin de Administracin de Programas de Apoyo
4. Departamento Tcnico Pedaggico (Bilinge Intercultural donde corresponda)
a. Seccin de Entrega Educativa (Bilinge Intercultural donde corresponda)
i. Unidad de Proyectos Educativos Institucionales
ii. Unidad de Formacin Docente
iii. Unidad de Educacin Escolar
iv. Unidad de Educacin Extraescolar
v. Unidad de Educacin Especial
b. Seccin de Aseguramiento de la Calidad (Bilinge Intercultural donde corresponda)
i. Unidad de Investigacin y Evaluacin Pedaggica
ii. Unidad de Acreditamiento y Certificacin (Bilinge Intercultural donde
corresponda)
c. Seccin de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar (Bilinge Intercultural donde
corresponda)
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
5.2 Direcciones Departamentales Tipo C:
1. Direccin
a. Unidad de Asesora Jurdica
b. Unidad de Auditora Interna
c. Unidad de Informtica
d. Unidad de Comunicacin Social
e. Unidad de Planificacin Educativa
i. Unidad de Determinacin de la Demanda
ii. Unidad de Infraestructura
iii. Unidad de Desarrollo Institucional
2. Subdireccin de Administracin Financiera
a. Departamento Financiero
i. Seccin de Anlisis Documental
ii. Seccin de Registro y Seguimiento Presupuestario
iii. Seccin de Operaciones de caja
iv. Seccin de Inventarios
b. Departamento Administrativo
i. Seccin de Adquisiciones
ii. Seccin de Servicios Generales
iii. Seccin de Almacn
iv. Seccin de Atencin al Pblico (tipo B y C)
c. Departamento de Recursos Humanos
i. Seccin de Reclutamiento y Seleccin
ii. Seccin de Gestin y Desarrollo
iii. Seccin de Desarrollo Magisterial
iv. Jurado Departamental de Oposicin
v. Junta Calificadora de Personal
3. Subdireccin de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa (Bilinge Intercultural
donde corresponda)
a. Departamento de Organizacin Escolar
b. Departamento de Administracin de Programas de Apoyo
4. Subdireccin Tcnico Pedaggico (Bilinge Intercultural donde corresponda)
a. Departamento de Entrega Educativa (Bilinge Intercultural donde
corresponda)
i. Seccin de Proyectos Educativos Institucionales
ii. Seccin de Formacin Docente
iii. Seccin de Educacin Escolar
iv. Seccin de Educacin Extraescolar
v. Seccin de Educacin Especial
b. Departamento de Aseguramiento de la Calidad (Bilinge Intercultural donde
corresponda)
i. Seccin de Investigacin y Evaluacin Pedaggica
ii. Seccin de Acreditamiento y Certificacin
c. Departamento de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar (Bilinge
Intercultural donde corresponda)
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Despacho
Ministerial
DIGECOR
Direccin
Departamental de
Educacin
Unidad de
Unidad de
Planificacin
Informtica
Educativa
Unidad de
Comunicacin
Social
Unidad de
Asesora Jurdica
Departamento Departamento de
Departamento Tcnico
Administrativo- Fortalecimiento a la
Pedaggico
Financiero Comunidad Educativa
Seccin de Seccin de
Seccin
Administracin de Aseguramiento de
Administrativa Programas de Apoyo la Calidad
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Direcciones Departamentales Tipo C:
Despacho
Ministerial
DIGECOR
Direccin
Departamental de
Educacin
Unidad de
Unidad de
Planificacin
Informtica
Educativa
Unidad de
Comunicacin
Social
Unidad de
Asesora Jurdica
Subdireccin Subdireccin de
Subdireccin Tcnico
Administrativa- Fortalecimiento a la
Pedaggica
Financiera Comunidad Educativa
Departamento de Departamento de
Departamento
Administracin de Aseguramiento de
Administrativo Programas de Apoyo la Calidad
Departamento de Departamento de
Recursos Asistencia Pedaggica
Humanos y Direccin Escolar
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
6. DESCRIPCIONES DE PUESTOS
Direccin
1. Director (a) Departamental
2. Asistente de Direccin
3. Asesor (a) Jurdico
4. Asistente de Asesora Jurdica (en tipo B y C)
5. Auditor Interno
6. Jefe de Planificacin Educativa
7. Asistente de Planificacin Educativa
8. Coordinador (a) de Demanda Educativa
9. Asistente de Demanda Educativa (slo en tipo B y C)
10. Coordinador (a) de Infraestructura
11. Asistente de Infraestructura (slo en tipo C)
12. Coordinador (a) de Desarrollo Institucional
13. Coordinador (a) de Informtica
14. Tcnico en Informtica
15. Encargado (a) de Procesamiento de Datos
16. Coordinador (a) de Comunicacin Social
17. Asistente de Comunicacin Social (tipo B y C)
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
26. Coordinador (a) de Operaciones de Caja
27. Asistente de Operaciones de Caja (slo en tipo C)
28. Coordinador (a) de Inventarios
29. Asistente de Inventarios (slo en tipo C)
Departamento Administrativo (tipo C)
Seccin Administrativa (tipo A y B)
30. Jefe Departamento Administrativo (tipo C) / Jefe Seccin Administrativa (tipo A y B)
31. Asistente Administrativo
32. Coordinador (a) de Adquisiciones
33. Asistente de Adquisiciones
34. Analista de Adquisiciones
35. Tcnico de Adquisiciones
36. Coordinador de Almacn
37. Asistente de Almacn (slo en tipo C)
38. Encargado (a) de Atencin al Pblico (solo en tipo B y C)
39. Asistente de Atencin al Pblico
40. Coordinador (a) de Servicios Generales
41. Piloto
42. Conserje
43. Guardin
44. Jefe Departamento de Recursos Humanos (tipo C) / Jefe Seccin de Recursos Humanos (tipo A y B)
45. Asistente de Recursos Humanos
46. Coordinador (a) de Reclutamiento y Seleccin de Personal
47. Asistente de Reclutamiento y Seleccin de Personal
48. Analista de Reclutamiento y Seleccin de Personal
49. Coordinador (a) de Gestin y Desarrollo de Personal
50. Analista de Movimientos de Personal
51. Asistente de Nminas (rengln 021)
52. Delegado de Desarrollo Magisterial
53. Catalogador (a)
54. Asistente de Catalogacin
55. Coordinador (a) Jurado Departamental de Oposicin
56. Asistente Jurado Departamental de Oposicin (slo en tipo B y C)
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Subdireccin de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa (tipo C)
Departamento Fortalecimiento a la Comunidad Educativa (tipo A y B)
57. Subdirector Fortalecimiento a la Comunidad Educativa (tipo C) / Jefe Departamento
Fortalecimiento a la Comunidad Educativa (tipo A y B) de
58. Asistente de Fortalecimiento a la Comunidad Educativa
Departamento de Organizacin Escolar (tipo C)
Seccin de Organizacin Escolar (tipo A y B)
59. Jefe Departamento de Organizacin Escolar (tipo C) / Jefe Seccin de Organizacin Escolar
(tipo A y B)
60. Asistente de Organizacin Escolar
61. Facilitador de Organizacin Escolar
Departamento de Administracin de Programas de Apoyo (tipo C)-
Seccin de Administracin de Programas de Apoyo (tipo A y B)
62. Jefe Departamento de Programas de Apoyo (tipo C) / Jefe Seccin de Programas de Apoyo
(tipo A y B)
63. Asistente de Programas de Apoyo
64. Facilitador (a) de Programas de Apoyo
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
78. Coordinador (a) de Proyectos Institucionales*
79. Coordinador (a) de Educacin Extra Escolar)*
80. Asistente de Educacin Extra Escolar*
81. Coordinador (a) Educacin Especial *
82. Orientador (a) Pedaggico Itinerante)*
Departamento de Aseguramiento de la Calidad Educativa (tipo C)*
Seccin de Aseguramiento de la Calidad Educativa (tipo A y B)*
83. Jefe Departamento de Aseguramiento de la Calidad Educativa (tipo C)* / Jefe Seccin de
Aseguramiento de la Calidad Educativa (tipo A y B)*
84. Asistente de Aseguramiento de la Calidad Educativa*
85. Coordinador (a) Investigacin y Evaluacin Pedaggica*
86. Coordinador (a) de Acreditamiento y Certificacin*
87. Asistente de Acreditamiento y Certificacin*
Departamento de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar (tipo C)*-
Seccin de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar (tipo A y B)*
88. Jefe Seccin de Asistencia Pedaggica y Direccin (tipo C)* / Jefe Departamento de Asistencia
Pedaggica y Direccin Escolar (tipo A y B)*
89. Asistente de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar*
90. Analista de Asistencia Pedaggica y Direccin Escolar (tipo B y C)*
A continuacin las descripciones de puesto donde detallan las actividades y perfiles requeridos cada uno
de los puestos de esta Direccin.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE
DIRECTOR EJECUTIVO III, DIRECTOR
NOMBRE FUNCIONAL EDUCACIN NOMBRE NOMINAL EJECUTIVO IV (DEPENDIENDO DE LA
(BILINGE INTERCULTURAL, DONDE
CLASIFICACIN DE DIDEDUC)
CORRESPONDA)
PUESTO JEFE MINISTRO (A) DE EDUCACIN, DIRECTOR (A) DE LA COORDINACIN DE DIRECCIONES DEPARTAMENTALES DE
INMEDIATO EDUCACIN
REALIZAR FUNCIONES DIRECTIVAS, ORIENTADAS A EJECUTAR LOS PLANES, POLTICAS Y ESTRATEGIAS EDUCATIVAS DE LA
DIRECCIN DEPARTAMENTAL A SU CARGO, EMANADAS DEL DESPACHO SUPERIOR, Y OTRAS LEYES INHERENTES AL
FUNCIONAMIENTO PARA LOGRAR EL DESARROLLO EDUCATIVO DE LA COMUNIDAD QUE LE CORRESPONDE.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PROMOVER, COORDINAR Y APOYAR LOS DIVERSOS PROGRAMAS Y MODALIDADES EDUCATIVAS QUE FUNCIONAN
3 EN SU JURISDICCIN, BUSCANDO LA AMPLIACIN DE LA COBERTURA EDUCATIVA EN MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD 0 X 0 0
DE LA EDUCACIN Y LA EFICIENCIA ADMINISTRATIVA.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
COORDINAR A CABO LAS ACCIONES QUE LE CORRESPONDEN EN LA ADQUISICIN Y ENTREGA DE LOS BIENES,
11 OBJETO DE LOS PROGRAMAS DE APOYO ESTABLECIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIN. 0 0 X 0
ANALIZAR LAS QUEJAS RECIBIDAS POR CUALQUIER MEDIO, ASIGNAR RESPONSABLES PARA DARLE SOLUCIN
15 SEGN LA TIPOLOGA EXISTENTE PARA LAS DIDEDUC, ESTABLECIMIENTOS PBLICOS Y PRIVADOS Y DARLE X 0 0 0
SEGUIMIENTO.
ASIGNAR A PERSONAL INTERNO COMO ENLACES DE LAS DIFERENTES ACCIONES QUE SE DESARROLLAN EN EL
17 MINISTERIO DE EDUCACIN (SGC, QUEJAS, MANUALES, CAPACITACIN, ENTRE OTRAS) Y DAR EL SEGUIMIENTO A X 0 0 0
LAS ACCIONES QUE SURGAN DE ESTA GESTIN, ASEGURANDO LOS RESULTADOS ESPERADOS.
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
18 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA x 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DESPACHO MINISTERIAL, VICE DESPACHOS, DIRECCIONES CENTRALES Y DEPARTAMENTALES,
Internas
SUBDIRECTORES, COORDINADORES DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS, MAESTROS Y ASESORES
5 PERFIL
Estudios: N/A (VER OTROS)
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
5 PERFIL
CONOCIMIENTOS DEL SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL Y SU PROBLEMTICA
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TIPO A: ASISTENTE PROFESIONAL II
NOMBRE FUNCIONAL ASISTENTE DE DIRECCIN NOMBRE NOMINAL TIPO B: ASISTENTE PROFESIONAL III
TIPO C: ASISTENTE PROFESIONAL IV
PUESTO JEFE
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL (BILINGE INTERCULTURAL DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ANALIZAR EXPEDIENTES Y OTROS DOCUMENTOS QUE INGRESAN AL DESPACHO, A FIN DE CANALIZARLOS A LAS
3 UNIDADES ADMINISTRATIVAS QUE CORRESPONDAN.
X 0 0 0
ANALIZAR Y PROPONER MEJORAS EN LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA UNIDAD, CON EL OBJETO DE QUE
8 SEAN MS EFECTIVOS Y EFICIENTES.
0 X 0 0
MANTENER CONTROL Y REGISTROS ACTUALIZADOS SOBRE EXPEDIENTES, OFICIOS Y DEMS DOCUMENTOS DEL
10 DESPACHO DEL DIRECTOR. X 0 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ELABORAR OFICIOS, MEMORANDOS, INFORMES Y DEMS DOCUMENTOS QUE LE SEAN REQUERIDOS POR EL
11 DIRECTOR. X 0 0 0
12 VELAR POR EL USO ADECUADO DEL EQUIPO Y MATERIAL ASIGNADO A SU UNIDAD DE TRABAJO. X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
13 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES, COORDINADORES, JEFES DE DEPARTAMENTO Y DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE
Internas
EDUCACIN
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN ESTUDIANTE
REDACCIN Y ORTOGRAFA
ANLISIS MATEMTICO
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TIPO A Y B: ASESOR PROFESIONAL
ESPECIALIZADO III (7 HORAS)
NOMBRE FUNCIONAL ASESOR (A) JURDICO NOMBRE NOMINAL
TIPO C: ASESOR PROFESIONAL
ESPECIALIZADO (7 HORAS)
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE ASESORA JURDICA
EDUCACIN
PUESTO JEFE
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
INMEDIATO
PUESTOS
ASISTENTE DE ASESORA JURDICA (EN TIPO B y C)
SUBALTERNOS
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ELEVAR AL DESPACHO DEL DIRECTOR LAS PROPUESTAS Y DISCUSIONES DE CRITERIOS TENDIENTES A RESOLVER
3 ASUNTOS LEGALES EN MATERIA EDUCATIVA
0 X 0 0
4 ATENDER A LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, EN LA EVACUACIN DE CONSULTAS JURDICAS X 0 0 0
POR DESIGNACIN DEL DIRECTOR, ASISTIR A OFICINAS PUBLICAS O PRIVADAS PARA GESTIONAR CUALQUIER
5 ASUNTO JURDICO O DE AUDIENCIA RELACIONADA CON ASUNTOS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL
X 0 0 0
ELABORAR Y/O REVISAR INSTRUMENTOS DE CARCTER LEGAL DERIVADOS DE LA APLICACIN DE LOS DIVERSOS
6 PROGRAMAS, POLTICAS, PROYECTOS ADMINISTRATIVOS Y DE CAMPO
X 0 0 0
REALIZAR LOS MEMORIALES, OFICIOS, PROVIDENCIAS Y DEMS DOCUMENTOS QUE SE DERIVEN DE EXPEDIENTES
8 QUE DEBAN SER RESUELTOS POR LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL
X 0 0 0
PROGRAMAR LAS ARGUMENTACIONES JURDICAS QUE EL DIRECTOR TENGA QUE DISCUTIR EN LAS REUNIONES DE
10 TRABAJO X 0 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
LEGALIZAR DOCUMENTOS QUE SEAN REQUERIDOS Y QUE CORRESPONDAN A PROCESOS PROPIOS DE LA
13 DIRECCIN DEPARTAMENTAL (AGREGAR) X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas ASISTENTES Y SECRETARIAS, JEFES Y COORDINADORES DE UNIDADES
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ABOGADO Y NOTARIO GRADUADO
DERECHO CONSTITUCIONAL
DERECHO ADMINISTRATIVO
Conocimientos
DERECHO EDUCATIVO
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE ASESORA TIPO B: ASISTENTE PROFESIONAL II
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
JURDICA TIPO C: ASISTENTE PROFESIONAL III
PUESTO JEFE
ASESOR (A) JURDICO
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ASISTIR A LAS OFICINAS PBLICAS Y PRIVADAS PARA GESTIONAR O PROCURAR CUALQUIER ASUNTO JURDICO,
2 RELACIONADAS CON ASUNTOS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
0 X 0 0
RECIBIR Y ANALIZAR LOS DIFERENTES EXPEDIENTES DE FALTAS AL SERVICIO QUE SE TRAMITAN EN LA UNIDAD DE
3 ASESORA JURDICA.
0 0 X 0
DAR ACOMPAAMIENTO A LOS CASOS O DENUNICAS QUE SE PRESENTEN EDE LOS DIFERENTES
5 ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.
0 X 0 0
7 ATENDER A LOS USUARIOS TANTO INTERNOS COMO EXTERNOS, EN LAS CONSULTAS JURDICAS. 0 0 0 0
ASISTIR A LAS REUNIONES DE TRABAJO QUE SE LE ASIGNE, CON EL OBJETO DE ASESORAR O ATENDER CONSULTAS
10 QUE SURJAN EN EL DESARROLLO DE LAS MISMAS. 0 0 X 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
BRINDAR ATENCIN Y ORIENTACIN AL PBLICO EN RELACIN AL TRMITE DE LOS PROCESOS Y/O FUNCIONES A SU
12 CARGO. X 0 0 0
COLABORAR CON LAS DISTINTAS OFICINAS EN DIVERSOS PROCESOS, DEPENDIENDO DEL VOLUMEN DE TRABAJO DE
14 CADA UNA DE ELLAS. X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas DESPACHO, UNIDAD DE INFORMATICA, RRHH, CATALOGACIN
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES ESTUDIANTE
DERECHO CONSTITUCIONAL
DERECHO ADMINISTRATIVO
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
NOMBRE FUNCIONAL AUDITOR INTERNO NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III
PUESTO JEFE
SUPERVISOR (A) DE AUDITORA INTERNA (DIDAI)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PRACTICAR AUDITORAS , CON BASE AL PLAN ANUAL DE AUDITORAS Y DE ACUERDO A LAS PRIORIDADES DEL CASO,
1 CUANDO MEDIE PETICIN DE LAS MXIMAS AUTORIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIN O DE LA CONTRALORA 0 X 0 0
GENERAL DE CUENTAS
OBSERVAR LAS NORMAS TCNICAS DE AUDITORA Y OTRAS DISPOSICIONES DICTADAS POR LA CONTRALORA
2 GENERAL DE CUENTAS Y NORMAS DE AUDITORA INTERNA GENERALMENTE ACEPTADAS EN CUANTO FUEREN 0 X 0 0
APLICABLES, EN CUALQUIER UNIDAD FINANCIERA, ADMINISTRATIVA OPERATIVA DEL MINISTERIO DE EDUCACIN.
COMUNICAR POR ESCRITO LOS RESULTADOS DE CADA AUDITORA O ESTUDIO ESPECIAL DE AUDITORA QUE SE
3 LLEVA A CABO, POR MEDIO DE INFORMES.
0 X 0 0
VERIFICAR QUE LOS FUNCIONARIOS RESPONSABLES DE LAS REAS ADMINISTRATIVAS HAYAN TOMADO LAS
MEDIDAS PERTINENTES PARA PONER EN PRCTICA Y MANTENER LAS RECOMENDACIONES QUE CONTIENEN LOS
4 INFORMES DE LA AUDITORA INTERNA DE LA CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS. INFORMAR A LAS
0 X 0 0
AUTORIDADES SUPERIORES DE CUALQUIER OMISIN QUE SE COMPRUEBE AL RESPECTO
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
11 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas FINANCIEROS, Y PERSONAS AUDITADAS , ESCUELAS E INSTITUTOS PBLICOS
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA AUDITORA Y CONTADURA GRADUADO
OPCIN A: ACREDITAR
TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN UNA CARRERA AFN AL PUESTO. SEIS MESES DE
EXPERIENCIA COMO ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO II Y SER COLEGIADO ACTIVO.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR
TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO
REQUIERA. SEIS AOS DE EXPERIENCIA EN LABORES AFINES Y SER COLEGIADO ACTIVO.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
JEFE DE PLANIFICACIN
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO III
EDUCATIVA
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE PLANIFICACIN EDUCATIVA
EDUCACIN
PUESTO JEFE
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
INMEDIATO
ADMINISTRAR LA UNIDAD DE PLANIFICACIN CON EL FIN DE PROPORCIONAR ASESORA SOBRE LA PLANIFICACIN ANUAL
(POA), ESTABLECIMIENTO DE INDICADORES, METAS Y CONTROL ESTADSTICO DE LA DIDEDUC.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
COORDINAR CON LAS UNIDADES DE LA DIDEDUC SOBRE LA ELABORACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL,
3 ASESORANDO EN SU ELABORACIN, (INCLUYENDO METAS, INDICADORES, OBJETIVOS, POLTICAS EDUCATIVAS, 0 0 X X
PLANES, ETC.), Y DANDO SEGUIMIENTO AL CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ADQUIRIDOS.
MANTENER ACTUALIZADOS LOS RESULTADOS DE INDICADORES Y DATOS ESTADSTICOS, TANTO A NIVEL MUNICIPAL
5 COMO DEPARTAMENTAL.
X 0 0 0
ATENDER SOLICITUDES Y GESTIONES QUE SE PRESENTAN POR PARTE DE LAS COMUNIDADES Y PBLICO EN
8 X 0 0 0
GENERAL.
9 ELABORAR, ANALIZAR Y PRESENTAR LOS INFORMES QUE LE SEAN REQUERIDOS. X 0 0 0
FORMULAR, DAR SEGUIMIENTO Y EVALUAR LAS POLTICAS EDUCATIVAS, PROMOVIENDO LA CALIDAD, EQUIDAD Y
11 COBERTURA DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO EDUCATIVO A NIVEL DEPARTAMENTAL. X 0 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
12 COORDINAR LA COMISIN DE ESTADSTICA DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN 0 0 0 X
PARTICIPAR EN LA UNIDAD TCNICA DEPARTAMENTAL DEL CODEDE (POR DELEGACIN DEL DIRECTOR
13 DEPARTAMENTAL), ASESORANDO AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL 0 0 X 0
REALIZAR ESTUDIOS SOBRE VARIABLES EDUCATIVAS, CON LA FINALIDAD DE IMPLEMENTAR ACCIONES QUE
14 CONTRIBUYAN AL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS DEL MINEDUC EN EL DEPARTAMENTO 0 0 0 X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
20 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, COORDINADORES TCNICO ADMINISTRATIVOS,
Internas
SUPERVISORES Y COMUNIDAD EDUCATIVA, COORDINACIONES INFORMTICA
5 PERFIL
ADMINISTRACIN, FINANZAS,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
INGENIERA INDUSTRIAL
OPCIN A. ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA ESTAR COLEGIADO, SEIS MESES
DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II.
Experiencia:
OPCIN B ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA COLEGIADO ACTIVO, DIECIOCHO
MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON EL PUESTO
NORMAS DE CALIDAD
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE PLANIFICACIN
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
EDUCATIVA
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE PLANIFICACIN EDUCATIVA
EDUCACIN
PUESTO JEFE
JEFE DE PLANIFICACIN EDUCATIVA
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ASISTIR EN LOS PROCESOS DESTINADOS A CDIGO DE ASIGNACIN PERSONAL, PARA QUE EL SISTEMA DEL
2 MINISTERIO DE EDUCACIN PERMANEZCA ACTUALIZADO, CON RESPECTO A LOS ESTABLECIMIENTOS DEL NIVEL X 0 0 0
MEDIO Y DIVERSIFICADO.
ASISTIR A CAPACITACIONES DE LAS DIFERENTES DIRECCIONES DEL MINISTERIO DE EDUCACIN PARA LA GESTIN
9 PBLICA.
0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
DESPACHO, DEPARTAMENTOS DE LA DIDEDUC, DIPLAN CENTRAL, FRANJA DE SUPERVISIN, DIRECTOR
DEPARTAMENTAL, COORDINACIN DE INFORMTICA, ASESORA JURDICA, JEFES DE LOS
Internas
DEPARTAMENTOS ADMINISTRATIVO FINANCIERO, FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD Y TCNICO
PEDAGGICO, SUPERVISORES EDUCATIVOS, DIPLAN CENTRAL
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN ESTUDIANTE
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
ATENCIN AL CLIENTE
INFORMTICA
Conocimientos LOGSTICA
CAPACITACIN
REDACCIN Y ORTOGRAFA
REDACCIN Y ORTOGRAFA
LUGARES A DONDE VIAJA: CIUDAD CAPITAL DE GUATEMALA, ALDEAS Y MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) DE TIPO A: PROFESIONAL I
NOMBRE FUNCIONAL DETERMINACIN DE LA DEMANDA NOMBRE NOMINAL TIPO B: PROFESIONAL II
EDUCATIVA TIPO C: PROFESIONAL III
PUESTO JEFE
JEFE DE PLANIFICACIN
INMEDIATO
PUESTOS
ASISTENTE DE DETERMINACIN DE LA DEMANDA EDUCATIVA (EN TIPO B y C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
COORDINAR Y SUPERVISAR ESTUDIOS, PARA LA TOMA DE DECISIONES AS COMO EJECUCIN DE PROYECTOS EN MATERIA
EDUCATIVA .
ELABORAR E INTERPRETAR NDICES EDUCATIVOS PARA PRESENTAR DATOS QUE SEAN TILES PARA LA TOMA DE DECISIONES.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ANALIZAR Y ESTUDIAR LAS CONDICIONES PARA NORMAR Y DIRIGIR LOS DIFERENTES PROCESOS PARA LA ATENCIN
3 E INCORPORACIN DE LA POBLACIN ESTUDIANTIL QUE SE ATIENDE EN EL SISTEMA EDUCATIVO DEPARTAMENTAL.
0 0 X 0
COORDINAR CON DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO DEL MINEDUC, LA ORGANIZACIN DE LOS
5 RECURSOS PARA LA CONSECUCIN DE LOS OBJETIVOS ESTABLECIDOS EN EL REA DE COBERTURA EDUCATIVA
0 X 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
11 GESTIONAR Y AUTORIZAR LAS PLAZAS VACANTES DE DOCENTES DEL DEPARTAMENTO. 0 X 0 0
SUPERVISAR Y REPORTAR A LA DIPLAN SOBRE LOS AVANCES DE LOS PROCESO DE INSCRIPCIN ORDINARIA Y
14 EXTRAORDINARIA DEL SECTOR OFICIAL DE TODOS LOS NIVELES Y MODALIDADES. 0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
RECURSOS HUMANOS, JADO, DESPACHO SUPERIOR, PLANIFICACIN EDUCATIVA, DIPLAN, FRANJA DE
Internas
SUPERVISORES
5 PERFIL
ADMINISTRACIN, PEDAGOGA U
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
OTRA AFN AL PUESTO.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CLCULOS ESTADSTICOS
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE DETERMINACIN DE
NOMBRE FUNCIONAL LA DEMANDA EDUCATIVA NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
(TIPO B y C)
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE DETERMINACIN DE LA DEMANDA EDUCATIVA (TIPO B y C)
INMEDIATO
PUESTOS
NO APLICA
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
APOYAR EN ACTIVIDADES DESARROLLADAS CON BASE A LAS NECESIDADES DE LA COMUNIDAD, LOS RECURSOS
2 DISPONIBLES Y LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS EN LA PLANTA CENTRAL
X 0 0 0
ELABORAR LA DOCUMENTACIN QUE SEA REQUERIDA, CON EL PROPSITO DE GESTIONAR LAS ACTIVIDADES DE
4 ADMINISTRACIN DE LA DEMANDA EDUCATIVA
0 0 X 0
ASISTIR EN TAREAS DE MONITOREO DE PROYECTOS POR PARTE DE LAS UNIDADES EJECUTORAS DEL SECTOR
7 EDUCACIN E INFORMAR SOBRE EL MISMO AL DIRECTOR DEPARTAMENTAL
0 0 X 0
LLEVAR UN ADECUADO CONTROL DE LOS PROYECTOS QUE REALIZAN LAS DISTINTAS UNIDADES EJECUTORAS CON
8 EL OBJETO DE QUE SE REALICEN CONFORME LOS CRITERIOS NORMATIVOS ESTABLECIDOS POR LA PLANTA 0 X 0 0
CENTRAL.
APOYAR EN LA ELABORACIN DE REPORTES Y DEMS DOCUMENTACIN PARA LA PLANTA CENTRAL A TRAVS DEL
9 DIRECTOR DEPARTAMENTAL, SOBRE LAS NECESIDADES DE COBERTURA Y RELACIONADA EJECUCIN DE 0 X 0 0
PROYECTOS EN EL DEPARTAMENTO.
ASISTIR EN LOS PROCESOS DESTINADOS A CDIGO DE ASIGNACIN PERSONAL, PARA QUE EL SISTEMA DEL
10 MINISTERIO DE EDUCACIN PERMANEZCA ACTUALIZADO, CON RESPECTO A LOS ESTABLECIMIENTOS DEL NIVEL PRE X 0 0 0
PRIMARIO, PRIMARIA, MEDIO Y DIVERSIFICADO.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ASISTIR EN LOS PROCESOS DESTINADOS A CDIGO DE ASIGNACIN PERSONAL, PARA QUE EL SISTEMA DEL
10 MINISTERIO DE EDUCACIN PERMANEZCA ACTUALIZADO, CON RESPECTO A LOS ESTABLECIMIENTOS DEL NIVEL PRE X 0 0 0
PRIMARIO, PRIMARIA, MEDIO Y DIVERSIFICADO.
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas UNIDAD DE PLANIFICACIN, UDI, DESPACHO DEPARTAMENTAL, FRANJA DE SUPERVISIN
5 PERFIL
ADMINISTRACIN, PEDAGOGA U
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
OTRA AFN AL PUESTO.
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL INTERMEDIO
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TIPO A: PROFESIONAL I
COORDINADOR (A) DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL TIPO B: PROFESIONAL II
INFRAESTRUCTURA TIPO C: PROFESIONAL III
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
EDUCACIN
PUESTO JEFE
JEFE DE PLANIFICACIN
INMEDIATO
PUESTOS
ASISTENTE DE INFRAESTRUCTURA (TIPO C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
COORDINAR, ESTUDIAR, SUPERVISAR Y MONITOREAR PROYECTOS DE OBRA CIVIL QUE TIENDAN A SOLUCIONAR LOS
PROBLEMAS DE INFRAESTRUCTURA PARA SATISFACER LAS EXPECTATIVAS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
EVALUAR EL ESTADO FSICO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS COMPLEJOS EDUCATIVOS CON BASE EN LOS
1 CRITERIOS QUE DETERMINE LA UNIDAD REGULADORA EN LA PLANTA CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIN
0 0 X 0
REALIZAR EL MAPEO ESCOLAR CON BASE A LOS DATOS OBTENIDOS EN LOS CENSOS DE INFRAESTRUCTURA
7 ESCOLAR QUE SE REALICEN EN EL DEPARTAMENTO SOBRE LAS NECESIDADES DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA 0 0 X 0
EN EL DEPARTAMENTO
DAR APOYO EN LOS PLANES DE CONTINGENCIA PARA EL DEPARTAMENTO, CON BASE A LOS LINEAMIENTOS DE
8 PLANTA CENTRAL.
X 0 0 0
ATENDER SOLICITUDES QUE SE PRESENTAN POR PARTE DE LAS COMUNIDADES Y PBLICO EN GENERAL
12 RELACIONADAS CON INFRAESTRUCTURA, LLEVANDO CONTROL Y SEGUIMIENTO. 0 X 0 0
VELAR POR QUE LOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA EJECUTADOS POR DISTINTAS UNIDADES SE REALICEN EN
13 BASE A LAS NORMAS ESTABLECIDAS POR LA PLANTA CENTRAL DE INFRAESTRUCTURA 0 0 X 0
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ACTUALIZAR CONSTANTEMENTE LA CARTERA DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA ESCOLAR Y GESTIONAR SU
14 FINANCIAMIENTO. 0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
PLANIFICADOR, FRANJA DE SUPERVISIN , ASESOR JURDICO, DIRECTOR DEPARTAMENTAL Y PERSONAL
Internas
DE LA SUBDIRECCIN DE INFRAESTRUCTURA PLANTA CENTRAL, DESPACHO
5 PERFIL
ARQUITECTURA, INGENIERA CIVIL
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
O CARRERA AFN.
ANLISIS ESTADSTICO
Conocimientos
DIBUJO E INTERPRETACIN DE PLANOS ESTRUCTURALES Y ARQUITECTNICOS
GPS, PLOTTER
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL INTERMEDIO
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE INFRAESTRUCTURA
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
(TIPO C)
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE INFRAESTRUCTURA
EDUCACIN
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE INFRAESTRUCTURA (TIPO C)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ASISTIR AL (LA) COORDINADOR (A) DE INFRAESTRUCTURA EN LA EVALUACIN DEL ESTADO FSICO DE LOS
1 EDIFICIOS DONDE FUNCIONAN DE LOS CENTROS EDUCATIVOS CON BASE A LOS CRITERIOS QUE DETERMINE LA X X
UNIDAD REGULADORA EN LA PLANTA CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIN
APOYAR EN LA REALIZACIN DEL MAPEO ESCOLAR CON BASE A LOS DATOS OBTENIDOS EN LOS CENSOS DE
4 INFRAESTRUCTURA ESCOLAR QUE SE REALICEN EN EL DEPARTAMENTO.
X
ATENDER A LAS PERSONAS QUE SOLICITAN INFORMACIN RELACIONADA CON LOS PROYECTOS DE
9 INFRAESTRUCTURA ESCOLAR
X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
12 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
5 PERFIL
ARQUITECTURA, INGENIERA CIVIL
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
O CARRERA AFN.
ANLISIS ESTADSTICO
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TIPO A: PROFESIONAL I
COORDINADOR (A) DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL TIPO B: PROFESIONAL II
DESARROLLO INSTITUCIONAL TIPO C: PROFESIONAL III
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
EDUCACIN
PUESTO JEFE
JEFE DE PLANIFICACIN
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
BRINDAR ACOMPAAMIENTO AL PERSONAL DE LA DIDEDUC A LA QUE PERTENECE, PARA LA CORRECTA APLICACIN DE LOS
REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA CALIDAD, EN LOS PROCESOS DEFINIDOS EN EL ALCANCE DEL SISTEMA, AS
COMO LA ACTUALIZACIN DE LOS DISTINTOS MANUALES ORGANIZACIONALES.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
BRINDAR ACOMPAAMIENTO A LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA DIDEDUC, PARA LA REVISIN DE LOS PROCESOS
8 CORRESPONDIENTES.
X 0 0 0
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
GESTIONAR LA REALIZACIN DE MODIFICACIONES O CAMBIOS SUGERIDOS HASTA LOGRAR LA APROBACIN DE LOS
9 DOCUMENTOS DE LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA DIDEDUC.
X 0 0 0
MEDIR Y DAR SEGUIMIENTO A LAS CARACTERISTICAS DEL SERVICIO PARA VERIFICAR QUE SE CUMPLAN CON LOS
11 REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD. X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
13 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas DIRECTORES, COORDINADORES / JEFES DE REA, COORDINADORES / GESTORES DIDEFI
Externas N/A
5 PERFIL
LICENCIATURA ADMINISTRATIVA, FINANCIERA GRADUADO
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO, IMPRESIN Y AUDIOVISUAL
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO I
INFORMTICA
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE INFORMTICA
EDUCACIN
PUESTO JEFE
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
INMEDIATO
PUESTOS
TCNICO (A) EN INFORMTICA, ENCARGADO (A) DE PROCESAMIENTO DE DATOS
SUBALTERNOS
DIRIGIR EL SERVICIO DE APOYO INFORMTICO PARA LAS INSTALACIONES, MANTENIMIENTO Y REVISIN DE EQUIPO DE
COMPUTO (HARDWARE Y SOFTWARE), A LOS USUARIOS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN QUE
CONTRIBUYA PARA LLEVAR A CABO DE MANERA ADECUADA SUS ACTIVIDADES LABORALES.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PROVEER INFORMACIN ESPECFICA QUE LE SEA SOLICITADA Y QUE NO APARECE EN LOS SISTEMAS DE
8 INFORMACIN CREADOS POR LA UNIDAD DE INFORMTICA DE LA PLANTA CENTRAL.
X 0 0 0
COORDINAR Y APLICAR LAS POLTICAS DE RED Y USO DE SISTEMAS DEFINIDO POR LA UNIDAD DE INFORMTICA DE
10 LA PLANTA CENTRAL. X 0 0 0
COORDINAR Y MONITOREAR QUE LOS SISTEMAS DE COMPUTACIN Y RED DE DATOS ESTN FUNCIONANDO PARA
12 TODAS LAS ESTACIONES DE TRABAJO DE LA DEPARTAMENTAL (TIPO B O C) X 0 0 0
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
13 ELABORAR PLANES DE TRABAJO Y PRESENTAR INFORMES DE AVANCES AL JEFE INMEDIATO SUPERIOR 0 X 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL, JEFES Y/O COORDINADORES DE DEPARTAMENTOS, SECCIONES O UNIDADES
Internas
DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL Y PLANTA CENTRAL
5 PERFIL
INFORMTICA (cualquier
LICENCIATURA GRADUADO
Estudios: especialidad)
MANEJO DE PERSONAL
MANEJO DE ESCNER
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE INFORMTICA
EDUCACIN
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE INFORMTICA
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
PRESTAR SERVICIO DE SOPORTE TCNICO CON EL FIN DE GARANTIZAR LA DISPONIBILIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS
EQUIPOS DE CMPUTO Y LA INFRAESTRUCTURA DE RED DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN ASIGNADA.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
REALIZAR SOPORTE TCNICO SOLICITADO POR LOS USUARIOS DEL SISTEMA INFORMTICO DE LA DIRECCIN
1 DEPARTAMENTAL.
X 0 0 0
REVISAR LAS BOLETAS DE REQUERIMIENTOS PARA ASEGURAR QUE LA INFORMACIN SOLICITADA EST COMPLETA
3 Y CLARA PARA ASEGURAR QUE LO SOLICITADO SE LLEVE A CABO DE LA FORMA REQUERIDA.
0 0 X 0
4 APLICAR LAS POLTICAS DE RED Y USO DE SISTEMAS DEFINIDOS POR DINFO CENTRAL. X 0 0 0
7 CREAR Y ORGANIZAR LOS LOTES DE TRABAJO PARA EL PROCESO DE ESCANEO DE BOLETAS DE TELEFORM 0 0 0 X
ESTABLECER EL CONTROL DE CALIDAD DE LAS BOLETAS RECIBIDAS PARA PROCESAMIENTO Y ASEGURAR QUE SE
8 CUMPLA.
0 0 X 0
REALIZAR REPORTE DEL EQUIPO REPARADO O TRABAJADO, SEGN LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS PARA EL
10 EFECTO. X 0 0 0
REALIZAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS AL PUESTO DE ENCARGADO DE PROCESAMIENTO DE DATOS (DIDEDUC TIPO
13 A) 0 0 0 X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
14 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES COORDINADORES Y JEFES DE DEPARTAMENTO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
Internas
EDUCACIN, DINFO
5 PERFIL
INFORMTICA (cualquier
LICENCIATURA ESTUDIANTE
Estudios: especialidad)
SISTEMAS OPERATIVOS
Otros: N/A
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ENCARGADO (A) DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL TCNICO PROFESIONAL EN INFORMTICA II
PROCESAMIENTO DE DATOS
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE INFORMTICA
EDUCACIN
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE INFORMTICA
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
12 DEPURACIN DE LOS DATOS QUE SER TRASLADADA A LAS BASES DE DATOS DEL MINEDUC 0 x 0 0
14 PROVEER LA INFORMACIN ESPECIFICA QUE LE SEA SOLICITADA Y QUE NO APAREZCA EN LOS SISTEMAS x 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES, COORDINADORES Y SECRETARIAS DE LAS DIFERENTES UNIDADES DE LA DIRECCIN
Internas
DEPARTAMENTAL
5 PERFIL
INFORMTICA (cualquier
LICENCIATURA ESTUDIANTE
Estudios: especialidad)
SISTEMAS E INFORMTICA
ANLISIS DE SISTEMAS
PROGRAMACIN
MANEJO DE SCANNER
Otros: N/A
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TIPO A: PROFESIONAL I
COORDINADOR (A) DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL TIPO B: PROFESIONAL II
COMUNICACIN SOCIAL TIPO C: PROFESIONAL III
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL
EDUCACIN
PUESTO JEFE
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL
INMEDIATO
PUESTOS
ASISTENTE COMUNICACIN SOCIAL (EN TIPO B y C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS DE MEDIOS DE COMUNICACIN, QUE DEBE INCLUIR DE
4 EMPLEADOS DE LA DEPARTAMENTAL, INSTITUCIONES PBLICAS Y PRIVADAS, ONGs, GOBERNACIN, ALCALDAS Y X 0 0 0
OTRAS ORGANIZACIONES DEPARTAMENTALES Y MUNICIPALES.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
10 GENERAR HERRAMIENTAS DE RECOLECCIN DE DATOS PARA TODOS LOS EVENTOS QUE REALICE. X 0 0 0
ASEGURAR QUE LAS REAS ASIGNADAS PARA LA REALIZACIN DE EVENTOS, SE LES BRINDE EL MANTENIMIENTO
13 RESPECTIVO PARA QUE MANTENGAN LA PRESENTACIN DEBIDA. X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
14 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN Y COMUNICACIN SOCIAL
5 PERFIL
CIENCIAS DE LA COMUNICACIN,
PERIODISMO, LOCUCIN,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
PUBLICIDAD Y/O RELACIONES
PBLICAS.
1 AO DE EXPERIENCIA EN COMUNICACIN
PROFESIONAL I:
ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL
PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL II:
Experiencia: OPCIN A: ACREDITAR TITULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL I EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA , UN AO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON EL
PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
REDACCIN PERIODSTICA
PHOTO SHOP
Conocimientos
PROTOCOLO
PROGRAMACIN DE EVENTOS
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE COMUNICACIN
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I (EN TIPO B y C)
SOCIAL (EN TIPO B y C)
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA UNIDAD DE COMUNICACIN SOCIAL
EDUCACIN
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE COMUNICACIN SOCIAL
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
12 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL MINEDUC, ASISTENTES DE DIRECCIN, PROFESIONALES Y
Internas
ASISTENTES DE COORDINADORES.
5 PERFIL
CIENCIAS DE LA COMUNICACIN,
PERIODISMO, LOCUCIN,
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
PUBLICIDAD Y/O RELACIONES
PBLICAS.
1 AO DE EXPERIENCIA EN COMUNICACIN
ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
Experiencia: ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
REDACCIN PERIODSTICA
PHOTO SHOP
Conocimientos
PROTOCOLO
PROGRAMACIN DE EVENTOS
LUGARES A DONDE VIAJA: A LOS MUNICIPIOS DE LA DIRECCION DEPARTAMENTAL , DONDE SE REALIZAN ACTIVIDADES.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
SUBDIRECTOR(A)
TIPO C: SUBDIRECTOR EJECUTIVO III
ADMINISTRATIVO FINANCIERO
TIPO B: ASESOR PROF. ESPECIALIZADO IV
NOMBRE FUNCIONAL (TIPO C) NOMBRE NOMINAL
TIPO A: ASESOR PROF. ESPECIALIZADO III
JEFE ADMINISTRATIVO
FINANCIERO (TIPO A y B)
SUBDIRECCIN (TIPO C) DEPARTAMENTO
DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA
ADMINISTRATIVO FINANCIERO (TIPO A y B)
PUESTO JEFE
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL
INMEDIATO
PUESTOS JEFE DEPARTAMENTO FINANCIERO, JEFE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, JEFE DEPARTAMENTO DE RECURSOS
SUBALTERNOS HUMANOS, ASISTENTE DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
IMPLEMENTAR, CUMPLIR Y HACER CUMPLIR, EN CONJUNTO CON EL DIRECTOR DEPARTAMENTAL, LAS POLTICAS,
2 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS, DE PERSONAL(SI APLICARA AL PUESTO) Y FINANCIEROS X 0 0 0
NORMADOS POR LAS AUTORIDADES DEL MINISTERIO DE EDUCACIN
PARTICIPAR, CON LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL Y LAS JEFATURAS DE LAS DEPENDENCIAS QUE LA INTEGRAN, EN
3 LA ELABORACIN DEL PLAN OPERATIVO ANUAL, PRESUPUESTO Y PLAN ANUAL DE COMPRAS, AS COMO EN SU 0 0 0 X
CONSOLIDACIN, SEGUIMIENTO Y APROBACIN
COORDINAR EL REGISTRO Y AJUSTE DE LAS METAS DE CONFORMIDAD CON EL PRESUPUESTO AUTORIZADO POR EL
4 0 0 X 0
DESPACHO MINISTERIAL (SI APLICARA AL PUESTO)
SUPERVISAR, EVALUAR Y CONTROLAR EL USO ADECUADO DEL FONDO ROTATIVO, CAJA CHICA Y OTROS EN
5 CUSTODIA DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE ACUERDO A LAS NORMAS INTERNAS DICTADAS POR EL DESPACHO X 0 0 0
MINISTERIAL
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
CONTROLAR QUE LAS OPERACIONES EN LOS SISTEMAS DE GUATECOMPRAS, SIGES Y SICOIN SE EFECTEN DE
11 0 0 X 0
ACUERDO A LOS PROCESOS LEGALMENTE ESTABLECIDOS
VERIFICAR QUE EL PROCESO DE RECEPCIN, CLASIFICACIN Y RESGUARDO DE LOS BIENES ADQUIRIDOS POR LA
12 X 0 0 0
DIRECCIN SE EJECUTE DE ACUERDO A LAS NORMAS LEGALES.
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DESPACHO MINISTERIAL, VICE DESPACHOS, DIRECCIONES CENTRALES Y DEPARTAMENTALES,
Internas
SUBDIRECTORES, JEFES/COORDINADORES DE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS, MAESTROS Y ASESORES
5 PERFIL
AUDITORA Y CONTADURA
LICENCIATURA GRADUADO
Estudios: PUBLICA
CONTABILIDAD
ADMINISTRACIN FINANCIERA
ADMINISTRACIN GENERAL
Conocimientos
ASPECTOS FISCALES
ASPECTOS LEGALES BSICOS QUE SE RELACIONAN AL TRABAJO TALES COMO LABORALES, MERCANTIL,
CIVIL
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
5 PERFIL
MANEJO DE VEHCULO
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A),
ASISTENTE ADMINISTRATIVO-
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO B),
FINANCIERO ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)
PUESTO JEFE
SUBDIRECTOR (A) / JEFE DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ESTABLECER MECANISMOS PARA CONTROLAR EL REGISTRO Y AJUSTE DE LAS METAS DEL PRESUPUESTO
6 AUTORIZADO POR EL DESPACHO MINISTERIAL, PREVIA AUTORIZACIN DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO
0 0 0 X
8 CITAR AL PERSONAL A REUNIONES DE TRABAJO POR ORDENES EXPRESAS DEL JEFE INMEDIATO 0 X 0 0
LLEVAR CONTROL DE LA AGENDA DE COMPROMISOS QUE TENGA EL JEFE INMEDIATO TANTO DENTRO COMO FUERA
11 DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL X 0 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
TRASLADAR INFORMACIN VA CORREO ELECTRNICO DE LA JEFATURA DEL DEPARTAMENTO POR ORDENES
13 PRECISAS DEL JEFE INMEDIATO 0 X 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES, PROFESIONALES, COORDINADORES/JEFES DE SECCIN, ASESORES Y DIRECTOR (A)
Internas
DEPARTAMENTAL, AUDITORIA INTERNA.
5 PERFIL
ADMN. DE EMPRESAS O
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
CARRERA AFN.
REDACCIN Y ORTOGRAFA
ANLISIS DE DATOS
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL BSICO
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
OTORGAR STATUS DE SOLICITUD DE PAGO A LOS CUR APROBADOS DENTRO DEL SICOIN DE CONFORMIDAD CON LOS
1 X
LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS,
CONTROLA EN EL SICOIN LAS DIFERENTES FASES POR LAS QUE SE ENCUENTRAN LAS SOLICITUDES DE AMPLIACIN Y
3 X
TRANSFERENCIAS PRESUPUESTARIAS.
SUPERVISAR QUE LA DOCUMENTACIN DE SOPORTE QUE SUSTENTA LA ADQUISICIN DE BIENES Y/O SERVICIOS, SEA
8 LA INDICADA EN LAS NORMAS INTERNAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN Y LAS NORMAS DE CONTROL INTERNO X
ESTABLECIDAS.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
SUPERVISAR LA ELABORACIN DE LAS CONCILIACIONES, CUENTAS CORRIENTES DE LAS CUENTAS BANCARIAS QUE
9 X
SE ADMINISTRAN EN LA DIDEDUC, REALIZANDO ARQUEOS DE LAS CUENTAS CORRIENTES.
EMITIR OPINIONES TCNICAS DE PROYECTOS, PROPUESTAS Y OTRO TIPO DE DOCUMENTOS RELACIONADOS CON SU
15 X
REA DE TRABAJO
IMPLEMENTAR Y APLICAR UNA EFECTIVA ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO, EN LAS OPERACIONES DE LA UNIDAD
17 DESCONCENTRADA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA, AS COMO EVALUAR DE MANERA CONTINUA EL CONTROL X
INTERNO Y PROPONER LAS MEJORAS QUE CORRESPONDAN
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
20 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECCIN DEPARTAMENTAL, PERSONAL DE LA SECCIN FINANCIERA, PERSONAL ADMINISTRATIVO,
Internas
PERSONAL DOCENTE, JEFES DE SECCIONES, JEFES DE DEPARTAMENTO, PERSONAL DE LA DAFI Y DIDAI.
5 PERFIL
ADMINISTRADOR DE EMPRESAS,
Estudios: LICENCIATURA CONTADURA PBLICA Y GRADUADO
AUDITORA O CARRERA AFN
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CONTABILIDAD: PRINCIPIOS CONTABLES GENERALMENTE ACEPTADOS.
NIVEL 0
LUGARES A DONDE VIAJA: A LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO ASIGNADOS A LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TIPO A Y B: ASISTENTE PROFESIONAL I
NOMBRE FUNCIONAL ASISTENTE FINANCIERO (A) NOMBRE NOMINAL
TIPO C: ASISTENTE PROFESIONAL II
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
EJECUTAR MECANISMOS PARA CONTROLAR EL REGISTRO Y AJUSTE DE LAS METAS DEL PRESUPUESTO
5 AUTORIZADO POR EL DESPACHO MINISTERIAL, PREVIA AUTORIZACIN DE LA JEFATURA DE LA SECCIN.
X
ORDENAR Y CLASIFICAR LOS EXPEDIENTES QUE INGRESAN A LA JEFATURA DE LA SECCIN, PARA SU POSTERIOR
6 ASIGNACIN.
X
ELABORAR PRESENTACIONES DE LAS DIFERENTES REAS RELACIONADAS CON LA SECCIN PARA SU POSTERIOR
7 PROYECCIN A LAS AUTORIDADES DE LA DIRECCIN Y PERSONAL QUE LA CONFORMAN.
X
8 MANEJAR Y CUSTODIAR DEL FONDO DE CAJA CHICA (DESDE SU SOLICITUD HASTA SU LIQUIDACIN) X
ORDENAR LA INFORMACIN NECESARIA PARA QUE EL JEFE DE LA SECCIN ASISTA A REUNIONES DE TRABAJO.
9 CITAR AL PERSONAL A REUNIONES DE TRABAJO POR ORDENES EXPRESAS DE LA JEFATURA DE LA SECCIN. X
ASISTE AL JEFE DE LA SECCIN CUANDO LE SEA REQUERIDO EN REUNIONES DE TRABAJO
ELABORAR CLASIFICAR Y ORDENAR LOS ARCHIVOS DE CORRESPONDENCIA TANTO FSICOS COMO MAGNTICOS DE
11 LA SECCIN. (OFICIOS, PROVIDENCIAS, CIRCULARES Y PROVIDENCIAS) X
LLEVAR EL CONTROL DE LA AGENDA DE COMPROMISOS QUE TENGA EL JEFE DE LA SECCIN TANTO DENTRO COMO
12 FUERA DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL. X
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ELABORAR INFORME DE TIPO FINANCIERO DE LA DIDEDUC REQUERIDOS POR LAS DIFERENTES DIRECCIONES
15 CENTRALES DEL MINEDUC Y LA CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS. (SOLO EN TIPO A) X
17 ENTREGA DE CHEQUES A DIRECTORES DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DEL MINEDUC. (SOLO EN TIPO A) X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
18 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas COORDINADOR (A) SECCIN FINANCIERA, DIRECCIN, ADQUISICIONES, DAFI Y DIDAI
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN O CARRERA AFN ESTUDIANTE
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
Conocimientos SIGES-SICOIN
Otros: ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTALES (TIPO A, B Y C)
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PUESTOS
ASISTENTE DE UNIDAD DE ANLISIS DOCUMENTAL (EN TIPO B y C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
EFECTUAR EL ANLISIS CONTABLE, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO DE TODOS LOS DOCUMENTOS QUE INGRESEN AL REA
UTILIZANDO LOS PRINCIPIOS GENERALMENTE ACEPTADOS Y LEYES APLICABLES A LA MATERIA CON EL FIN DE GARANTIZAR EL
CUMPLIMIENTO QUE ESTAS ESTABLECEN, CON EL FIN DE AGILIZAR Y MANTENER EN ORDEN LOS REGISTROS CONTABLES
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
RECIBIR, ANALIZAR Y MARGINAR EXPEDIENTES PARA QUE SE REVISE LA DOCUMENTACIN DE SOPORTE (SOLICITUD
DE PEDIDO, ORDEN DE COMPRA, CUADRO SUMARIO DE OFERTAS, FACTURA ORIGINAL, CONSTANCIA DE INGRESO A
5 ALMACN, A INVENTARIOS, ACTAS, ETC.) QUE ESTE LEGALMENTE ESTABLECIDO EN LAS NORMAS DE CONTROL
X 0 0 0
INTERNO Y LAS GENERALMENTE ESTABLECIDAS.
VERIFICAR QUE LAS OPERACIONES REGISTRADAS EN LA CAJA FISCAL CUMPLAN CON LOS LINEAMIENTOS Y NORMAS
ESTABLECIDOS POR LA CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS, Y SUPERVISAR QUE EXISTA LA DOCUMENTACIN DE
7 SOPORTE POR CADA UNA PREVIO A SU FIRMA. (REALIZAR LA OPERACIN CUANDO LE CORRESPONDA SEGN TIPO
X 0 0 0
DE DIDEDUC)
SUPERVISAR Y APROBAR LA(S) CONCILIACIN(ES) DE (LAS) CUENTAS BANCARIAS (S) QUE SE ENCUENTRAS
9 AUTORIZADAS EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.
X 0 0 0
VERIFICAR QUE LOS REGISTROS Y CONTROLES DE REINTEGROS DEL PERSONAL EN CONCEPTO DE SUELDOS Y
10 SALARIOS SE EJECUTEN DE ACUERDO CON LA INFORMACIN PROPORCIONADA POR LA SECCIN DE RECURSOS X 0 0 0
HUMANOS.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
REVISAR LOS FORMULARIOS DE VITICOS (ANTICIPO, CONSTANCIA Y LIQUIDACIN) AL PERSONAL DE LA DIRECCIN
11 DEPARTAMENTAL QUE REALICE UNA COMISIN OFICIAL, PREVIA A SU PAGO. (SI APLICARA AL TAMAO DE LA X 0 0 0
DEPARTAMENTAL)
REALIZAR TRMITES PARA LA AUTORIZACIN DE FORMATOS Y DOCUMENTOS DEL REA CONTABLE ANTE LA
12 CONTRALORA DE CUENTAS DE LA NACIN Y OTRAS DEPENDENCIAS. (SI APLICARA AL TAMAO DE LA 0 X 0 0
DEPARTAMENTAL)
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
SECCIN ADMINISTRATIVA, DIRECTOR DEPARTAMENTAL, RECURSOS HUMANOS, JEFE ADMINISTRATIVO
FINANCIERA, DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA, DEPARTAMENTO
Internas
TCNICO PEDAGGICO - DIRECCIN DE ADMINISTRACIN FINANCIERA -DAFI- COORDINADORES TCNICO
ADMINISTRATIVO, DIRECCIN DE AUDITORIA INTERNA -DIDAI-
5 PERFIL
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA O
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
CARRERA AFN
PROFESIONAL I:
ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL
PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR TITULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL I EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
Experiencia: QUE EL PUESTO REQUIERA , UN AO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON EL
PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
CONTABILIDAD
LEYES FINANCIERAS
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE ANLISIS
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO C)
DOCUMENTAL (TIPO C)
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA SECCIN DE ANLISIS DOCUMENTAL
EDUCACIN
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE ANLISIS DOCUMENTAL
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
IMPLEMENTAR LOS MECANISMOS DE CONTROL INTERNO QUE GARANTICEN UNA CORRECTA EJECUCIN
8 PRESUPUESTARIA
0 0 X 0
ASENTAR LAS OPERACIONES DE INGRESOS Y EGRESOS EN LA CAJA FISCAL, CON LOS LINEAMIENTOS
9 ESTABLECIDOS POR LA CONTRALORA GENERAL.
X 0 0 0
REALIZAR TRMITES PARA LA AUTORIZACIN DE FORMATOS Y DOCUMENTOS DEL REA CONTABLE ANTE LA
11 CONTRALORA DE CUENTAS DE LA NACIN Y OTRAS DEPENDENCIAS. 0 X 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
13 ELABORAR REQUISICIONES DE LOS MATERIALES NECESARIOS EN LA UNIDAD. X 0 0 0
REVISAR LA DOCUMENTACIN QUE AMPARA LOS DESEMBOLSOS DE LOS PROGRAMAS DE APOYO, A LOS
14 ESTABLECIMIENTOS DEL SECTOR OFICIAL A CARGO DE LA UNIDAD EJECUTORA X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADOR (A) SECCIN FINANCIERA, ASISTENTES DE DEPARTAMENTOS, PERSONAL DE
Internas
ADQUISICIONES, PERSONAL DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS, DAFI Y DIDAI
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRATIVA O FINANCIERA ESTUDIANTE
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
Experiencia: III EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO.
NORMAS DE CALIDAD
LUGARES A DONDE VIAJA: A LOS MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO Y OFICINAS DE LA PLANTA CENTRAL MINEDUC
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TIPO A: PROFESIONAL JEFE I
COORDINADOR (A) DE REGISTRO Y
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL TIPO B: PROFESIONAL JEFE II
SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO TIPO C: PROFESIONAL JEFE III
PUESTOS
ASISTENTE DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO (TIPO C)
SUBALTERNOS
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS A SU SECCIN, AS COMO ASIGNAR
1 TRABAJO DEL PERSONAL A SU CARGO
X 0 0 0
FORMULAR EL ANTEPROYECTO DEL PRESUPUESTO A NIVEL ANLITICO CON BASE AL PLAN OPERATIVO ANUAL Y SU
4 VINCULACIN CON EL PRESUPUESTO
0 0 0 X
LLEVAR EL CONTROL Y REGISTRO DEL PERODO PRESUPUESTARIO QUE CORRESPONDA A TRAVS DEL SISTEMA DE
5 CONTABILIDAD INTEGRADO -SICOIN WEB- Y LOS PROCESOS VIGENTES ESTABLECIDOS
0 X 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CONTROLAR EL EFICIENTE REGISTRO DE LAS OPERACIONES DE EJECUCIN Y MODIFICACIONES
8 PRESUPUESTARIAS, RECOMENDAR EL MEJORAMIENTO DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD E IMPLEMENTAR LOS X 0 0 0
MECANISMOS DE CONTROL INTERNO QUE GARANTICEN UNA CORRECTA EJECUCIN PRESUPUESTARIA
APROBAR LAS RENDICIONES (FR03) DE FONDO ROTATIVO INTERNO, FONDO ROTATIVO INTERNO ESPECFICO PARA
9 PROGRAMAS DE APOYO, BOLSAS DE ESTUDIO Y BECAS DE ALIMENTACIN, PROGRAMA DE GRATUIDAD
0 0 X 0
APLICAR LEYES, ACUERDOS, RESOLUCIONES, REGLAMENTOS Y OTRAS QUE AMPAREN LOS PROCESOS
10 PRESUPUESTARIOS X 0 0 0
ELABORAR MEMORIA DE LABORES Y ACTUALIZACIN DEL MANUAL DE FUNCIONES DE LAS ACCIONES DE REGISTRO
Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO, TOMANDO EN CUENTA PARA ELLO: DATOS ESTADSTICOS, FOTOGRAFAS,
14 GRFICAS Y DESCRIPCIN DE ACTIVIDADES RELEVANTES, PARA CONSOLIDARSE CON LA SECCIN FINANCIERA Y SU 0 0 0 X
TRASLADO A PLANIFICACIN.
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL, RECURSOS HUMANOS, JEFE ADMINISTRATIVO FINANCIERO, DIRECCIN DE
Internas ADMINISTRACIN FINANCIERA -DAFI- COORDINADORES TCNICOS ADMINISTRATIVOS, DIRECCIN DE
AUDITORIA INTERNA -DIDAI-
5 PERFIL
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA O
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
CARRERA AFN
PROFESIONAL JEFE I:
OPCIN A: ACREDITA R TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL III EN LA MISMA
ESPECIALIDAD, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DOS AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON
EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL JEFE II:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE I EN LA MISMA
Experiencia: ESPECIALIDAD, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TREINTA MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL JEFE III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA,
SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD QUE INCLUYA
SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ANLISIS MATEMTICO
REDACCIN Y CORRESPONDENCIA
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE REGISTRO Y
NOMBRE FUNCIONAL SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
(TIPO C)
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE SECCIN DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN PRESUPUESTARIO (TIPO C)
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO PRESUPUESTARIO
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
REALIZAR TRMITES PARA LA AUTORIZACIN DE LOS FORMATOS Y DOCUMENTOS DEL REA PRESUPUESTARIA EN
6 LA CONTRALORA GENERAL DE CUENTAS
0 X 0 0
VELAR PORQUE LOS PROCESOS QUE SE EJECUTAN SE APEGUEN A LAS DISPOSICIONES NORMADAS EN VIGENCIA Y
8 APLICABLES A LAS FUNCIONES DE PRESUPUESTO
X 0 0 0
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
12 PARTICIPAR EN ELABORACIN DE CUOTAS FINANCIERAS CUATRIMESTRALES Y MENSUALES 0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
JEFE/COORDINADOR SECCIN ADMINISTRATIVA, FINANCIERA, DIRECTOR DEPARTAMENTAL, RECURSOS
Internas HUMANOS, JEFE ADMINISTRATIVO FINANCIERA, DIRECCIN DE ADMINISTRACIN FINANCIERA DAFI,
DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA DIDAI
5 PERFIL
CONTADURA PBLICA Y
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
AUDITORA O CARRERA AFN
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
CONTABILIDAD AVANZADA
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
TIPO A: PROFESIONAL I
COORDINADOR(A) DE OPERACIONES DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL TIPO B: PROFESIONAL II
CAJA TIPO C: PROFESIONAL III
PUESTOS
ASISTENTE DE OPERACIONES DE CAJA (TIPO B Y C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
CUSTODIAR Y RESGUARDAR LOS CHEQUES Y DOCUMENTOS DE LEGTIMO ABONO, AS COMO LAS FORMAS
4 AUTORIZADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE, PARA SU USO EN OPERACIONES DE CAJA.
X 0 0 0
REGISTRAR LAS OPERACIONES REALIZADAS EN LA CAJA FISCAL Y EL SICOIN WEB, DE CONFORMIDAD CON LA
10 DOCUMENTACIN DE SOPORTE. X 0 0 0
OPERAR LOS LIBROS DE CONTROL DE BANCOS Y CUENTAS CORRIENTES DE LOS FONDOS ROTATIVOS INTERNOS DE
11 LA DIRECCIN. X 0 0 0
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
12 REALIZAR ARQUEOS DE VALORES DE LOS FONDOS ASIGNADOS A LA DIRECCIN. 0 0 X 0
REGISTRA LAS RENDICIONES (FR03) DE FONDO ROTATIVO INTERNO, FONDO ROTATIVO INTERNO ESPECFICO PARA
14 PROGRAMAS DE APOYO, BOLSAS DE ESTUDIO Y BECAS DE ALIMENTACIN, PROGRAMA DE GRATUIDAD X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
SECCIN / DEPTO.. ADMINISTRATIVO, RRHH; DEPTO. / SUBDIRECCIN FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD
Internas EDUCATIVA, TCNICO PEDAGGICO; DIRECCIN DEPARTAMENTAL, DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
FINANCIERA; DIRECCIN DE AUDITORA INTERNA.
5 PERFIL
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA O
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
CARRERA AFN
PROFESIONAL I:
ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN CARRERA PROFESIONAL QUE EL
PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO
PROFESIONAL II:
OPCION A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL I EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN CARRERA PROFESIONAL
Experiencia: QUE EL PUESTO REQUIERA, UN AO DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON EL
PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN
LABORES RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO
REDACCIN Y ORTOGRAFA
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE OPERACIONES DE CAJA
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
(TIPO C)
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA SECCIN DE ANLISIS DOCUMENTAL (TIPO C)
EDUCACIN
PUESTO JEFE
COORDINADOR(A) DE UNIDAD DE OPERACIONES DE CAJA
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PREPARAR EL ENVI DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS RENDICIONES PERIDICAS Y LA GESTIN DEL
1 REINTEGRO CORRESPONDIENTE.
0 X 0 0
EJECUTAR LAS OPERACIONES DE TESORERA DE LA DIRECCIN CUMPLIENDO CON TODOS LOS LINEAMIENTOS,
2 NORMAS, LEYES APLICABLES A ESTE MATERIA,
X 0 0 0
PARTICIPAR EN LA CONSTITUCIN DEL FONDO ROTATIVO AS COMO PLANTEAR LAS AMPLIACIONES BASADAS EN
4 NECESIDADES OBJETIVAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.
0 0 0 X
PARTICIPAR EN LA LIQUIDACIN DEL FONDO ROTATIVO DE ACUERDO A LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR LA
5 DAFI DEL MINISTERIO DE EDUCACIN.
0 0 0 X
REALIZAR TRAMITES EN LOS BANCOS DONDE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL TENGA CUENTAS MONETARIAS,
6 RELACIONADOS CON APERTURA, CIERRE, ESTADOS DE CUENTA, DEPSITOS Y OTROS
0 0 X 0
RECIBIR, REVISAR Y CLASIFICAR TODOS LOS DOCUMENTOS PARA SU PAGO A TRAVS DEL FONDO ROTATIVO
7 INTERNO Y/O CAJA CHICA
X 0 0 0
8 LLEVAR LA ADMINISTRACIN Y CONTROL DE LAS CAJAS CHICAS DESDE SU CREACIN, USO Y LIQUIDACIN 0 0 0 0
REGISTRAR Y ACTUALIZAR EL LIBRO DE BANCOS EN BASE A CRDITOS Y ABONOS EJECUTADOS EN LOS BANCOS
9 SELECCIONADOS POR LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
X 0 0 0
ORDENA Y NUMERA LOS DOCUMENTOS DE LEGTIMO ABONO DE LOS FONDOS ROTATIVOS Y CAJAS CHICAS
10 (FACTURAS, VITICOS, PLANILLAS, Y OTROS), ORDENES DE COMPRA, PARA LA EJECUCIN DE LA RENDICIN DE X 0 0 0
CUENTAS.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ELABORA LAS LIQUIDACIONES DE FONDOS ROTATIVOS DE ACUERDO CON LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS POR
11 LA DUDAF Y CON LA PLANIFICACIN PROGRAMADA. X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
SECCIN ADMINISTRATIVA, DIRECTOR DEPARTAMENTAL, RECURSOS HUMANOS, JEFE ADMINISTRATIVO
Internas FINANCIERA, DIRECCIN DE ADMINISTRACIN FINANCIERA -DAFI- COORDINADORES TCNICO
ADMINISTRATIVO.
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRATIVA, FINANCIERA ESTUDIANTE
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
PRINCIPIOS CONTABLES
Conocimientos SIGES-SICOIN
LEYES
ANLISIS FINANCIERO-MATEMTICO
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Cdigo: DES-MAN-07A
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL INTERMEDIO
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
PUESTOS
ASISTENTE DE INVENTARIOS (TIPO C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR EL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES, POR MEDIO DE CONOCIMIENTOS Y
PROCEDIMIENTOS CONTABLES, LEGALES, AS COMO POR MEDIO DEL USO DE LA TECNOLOGA AL ALCANCE, PARA ASEGURAR
EL RESGUARDO DE LOS BIENES VALORES DE LA DIRECCIN.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES ASIGNADAS A LA UNIDAD DE INVENTARIOS, ASI
1 COMO ASIGNAR TAREAS AL AUXILIAR DE INVENTARIOS.
X 0 0 0
4 INGRESAR Y REGISTRAR INFORMACIN RELACIONADA CON LOS ACTIVOS FIJOS AL SISTEMA SICOIN-WEB X 0 0 0
SUPERVISAR Y VELAR PORQUE SE CUMPLAN LAS DISPOSICIONES LEGALES EN MATERIA DE INVENTARIOS Y
5 ACTIVOS FIJOS.
X 0 0 0
ELABORAR INFORMES MENSUALES DE ALTAS Y BAJAS QUE SE ORIGINEN EN LOS INVENTARIOS PARA SU
6 PRESENTACIN A LA SECCIN FINANCIERA.
0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
13 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISI
Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
SECCIN FINANCIERA, SECCIN ADMINISTRATIVA, DEPTO. ADMINISTRATIVO FINANCIERO, RECURSOS
Internas HUMANOS, PLANIFICACIN, DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO, ASESORA JURDICA, AUDITORA,
DEFOCE.
5 PERFIL
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA O
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
CARRERA AFN
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO, EN LA
ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
Otros: ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTALES (TIPO A, B y C)
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE INVENTARIOS
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
APOYAR EN EL MANEJO DEL INVENTARIO ASIGNADO A LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL ASIGNADA CON EL FIN QUE SEA
RESGUARDADO ADECUADA MENTE Y SE MANTENGAN LOS REGISTROS QUE PERMITAN SU IDENTIFICACIN Y
ACCESIBILIDAD.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
3 EFECTUAR TRMITES DE BAJA A LOS BIENES ACTIVOS DE LA DIRECCIN POR PRDIDA, ROBO, DETERIORO. 0 X 0 0
5 INTEGRAR INFORME ANUAL DE ACTIVOS FIJOS DE LA DIRECCIN A LA PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC. 0 0 0 X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
6 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
SECCIN FINANCIERA, SECCIN ADMINISTRATIVA, RECURSOS HUMANOS, PLANIFICACIN, SECCIN
Internas
PEDAGGICO, AUDITORIA, FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD, DESPACHO.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
5 PERFIL
ADMINISTRATIVA, FINANCIERA O
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
CARRERA AFN
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
LEGISLACIN VIGENTE.
LUGARES A DONDE VIAJA: COORDINACIONES TCNICAS ADMINISTRATIVAS Y ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL DEPTO.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PUESTOS COORDINADOR (A) DE ADQUISICIONES, COORDINADOR (A) DE ATENCIN AL CIUDADANO, COORDINADOR (A) DE
SUBALTERNOS SERVICIOS GENERALES, COORDINADOR (A) DE ALMACN, ASISTENTE ADMINISTRATIVA.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ESTABLECER CONTROLES TCNICOS Y LEGALES PARA QUE LOS PROCESOS DE COMPRAS SEAN EFECTIVOS Y
2 TRANSPARENTES.
X
ELABORAR EL ANTEPROYECTO DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS, CONJUNTAMENTE CON OTRAS UNIDADES
3 X
ADMINISTRATIVAS Y SUPERVISAR LA EJECUCIN DE ACUERDO A LO PLANIFICADO.
VELAR PORQUE LOS INSUMOS ALMACENADOS SE MANTENGAN DENTRO DE LOS RANGOS MXIMOS Y MNIMOS, DE
4 X
ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE CADA UNA DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS.
AUTORIZAR EL INGRESO EN EL SISTEMA DE GESTIN APROBADO POR EL GOBIERNO SIGES, LAS RDENES DE
6 X
COMPRA EN LA ETAPA QUE LE CORRESPONDE.
ORGANIZAR LOS PROCESOS DE COMPRA POR COTIZACIN AS COMO ORIENTAR AL PERSONAL QUE PARTICIPARA EN
11 X
LOS EVENTOS.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
13 AUTORIZAR LOS DOCUMENTOS QUE EMITEN LOS DIFERENTES SISTEMAS DE ATENCIN AL CIUDADANO X
AUTORIZACIN DE LIBROS DE ACTAS, INVENTARIOS Y CUENTAS CORRIENTES, A LOS CENTROS EDUCATIVOS DEL
15 X
DEPARTAMENTO
SUPERVISAR QUE LOS CONTROLES DE LOS ACTIVOS FIJOS SE ENCUENTREN ENMARCADOS EN LAS NORMAS
17 LEGALMENTE ESTABLECIDAS. X
APROBAR LA PROGRAMACIN PARA LA ELABORACIN DE INVENTARIOS FSICOS DE LOS BIENES QUE INTEGRAN EL
18 X
INVENTARIO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
20 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR, SUBDIRECTORES, SUPERVISORES, COORDINADORES, JEFES DE DEPARTAMENTO Y SECCIN,
Internas
ASISTENTES PROFESIONALES.
5 PERFIL
CIENCIAS ECONMICAS,
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS, GRADUADO
AUDITOR
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIN DE PRESUPUESTOS
LEGISLACIN EDUCATIVA
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A Y B),
NOMBRE FUNCIONAL ASISTENTE ADMINISTRATIVA NOMBRE NOMINAL
ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO C)
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
LLEVAR CONTROL DE AGENDA DE COMPROMISOS DEL JEFE DE LA SECCIN TANTO DENTRO COMO FUERA DE LA
6 DIRECCIN DEPARTAMENTAL
X
LLEVAR CONTROL Y REGISTRO DE LOS VALES DE COMBUSTIBLE PARA USO DE LOS VEHCULOS OFICIALES DE LA
11 DIRECCIN DEPARTAMENTAL Y LA SUPERVISIN EDUCATIVA X
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
14 MANEJAR DEL WEBSIAD DE LA SECCIN. X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR, SUBDIRECTORES, SUPERVISORES, COORDINADORES, JEFES DE DEPARTAMENTO Y SECCIN,
Internas
ASISTENTES PROFESIONALES.
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN, FINANZAS ESTUDIANTE
ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
Experiencia:
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO
REDACCIN DE INFORMES
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO
LUGARES A DONDE VIAJA: ALDEAS Y MUNICIPIOS DE LOS DEPARTAMENTOS Y PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
PROFESIONAL JEFE I (TIPO A),
COORDINADOR (A) DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL II (TIPO B) ,
ADQUISICIONES PROFESIONAL III (TIPO C)
PUESTOS
ASISTENTE DE ADQUISICIONES, ANALISTA DE ADQUISICIONES, TCNICO DE ADQUISICIONES
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
REALIZAR EL PROCESO DE GESTIN DE COMPRAS DE PRODUCTOS O SERVICIOS PARA SATISFACER LAS NECESIDADES QUE
SURJAN EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PARTICIPAR EN LA ELABORACIN DEL PLAN ANUAL DE COMPRAS, CONJUNTAMENTE CON OTRAS UNIDADES
2 ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
0 0 0 X
MANTENER EL ABASTECIMIENTO DE LOS INSUMOS, BIENES Y SERVICIOS EN LOS NIVELES PTIMOS, DE ACUERDO AL
3 PLAN ANUAL DE COMPRAS, EJECUTANDO DE FORMA CUATRIMESTRAL Y ATENDIENDO LAS NECESIDADES DE LAS X 0 0 0
DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
LLEVAR UN ARCHIVO FSICO Y ELECTRNICO DE LOS CONTRATOS ABIERTOS APROBADOS, AS COMO REVISAR
6 PERMANENTEMENTE EN LA PGINA WEB DEL MINISTERIO DE FINANZAS PBLICAS EL ESTADO DE LOS RESTANTES.
X 0 0 0
RECIBIR, REVISAR, PROCESAR Y EJECUTAR LAS COMPRAS Y/O CONTRATACIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS QUE
7 SOLICITEN LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN 0 0 X 0
CUMPLIENDO CON LO ESTABLECIDO EN LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO Y SU REGLAMENTO.
SUPERVISAR Y SOLICITAR LAS COTIZACIONES NECESARIAS A LOS PROVEEDORES, PARA LA ADQUISICIN DE BIENES
9 Y/O SERVICIOS, VALORANDO EL PRECIO, LA CALIDAD Y LOS SERVICIOS QUE CONVENGAN A LA DIRECCIN 0 0 X 0
DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
10 SUPERVISAR Y/O ELABORAR BASES PARA LOS EVENTOS DE COTIZACIN. 0 0 X 0
VERIFICAR QUE LAS DEVOLUCIONES Y RECLAMOS DERIVADOS DE ATRASOS, CALIDAD DE LOS PRODUCTOS, ESTADO
12 DE LOS PRODUCTOS, TENGAN UNA SOLUCIN PRONTA Y POSITIVA PARA LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL 0 0 X 0
SUPERVISAR QUE LAS PUBLICACIONES EN LOS MEDIOS DE COMUNICACIN QUE SE RELACIONEN CON EL REA DE
15 COMPRAS SE LLEVEN A CABO TAL Y COMO FUERON CONTRATADOS. 0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR (A), ENCARGADO DE PRESUPUESTO, ENCARGADO DE OPERACIONES DE CAJA, ENCARGADO DE
Internas ALMACN, ENCARGADO DE INVENTARIOS, COORDINADOR DE LA SECCIN FINANCIERA, COORDINADOR DE
RECURSOS HUMANOS, ANALISTA CONTRATOS.
5 PERFIL
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS O
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
CARRERA AFN
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PRINCIPIOS CONTABLES DE ACEPTACIN GENERAL
0 NIVEL 0
LUGARES A DONDE VIAJA: ALDEAS Y MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO Y PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A Y B)
NOMBRE FUNCIONAL ASISTENTE DE ADQUISICIONES NOMBRE NOMINAL
ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO C)
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) UNIDAD DE ADQUISICIONES
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
BRINDAR APOYO AL REA EN LA REALIZACIN DEL PROCESO DE COMPRAS PARA SATISFACER LAS NECESIDADES QUE SURJAN
EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
3 EJECUTAR COMPRAS Y/O CONTRATACIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS QUE SOLICITEN LAS DIFERENTES UNIDADES 0 X 0 0
4 EFECTUAR COMPRAS EMERGENTES, DIRECTAS Y POR CONTRATO ABIERTO ORDENADAS POR JEFE INMEDIATO 0 X 0 0
6 SOLICITAR LAS COTIZACIONES NECESARIAS A LOS PROVEEDORES PARA ADQUISICIN DE BIENES Y/O SERVICIOS 0 X 0 0
EJECUTAR LAS COMPRAS Y CONTRATACIONES DE BIENES O SERVICIOS QUE SOLICITEN LAS DIFERENTES UNIDADES
13 ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas ALMACN, INVENTARIOS, SECCIN FINANCIERA, RECURSOS HUMANOS, DIRECCIN
5 PERFIL
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS O
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
CARRERA AFN
SIGES, SICOIN
Otros: N/A
LUGARES A DONDE VIAJA: ALDEAS Y MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO , PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A Y B),
NOMBRE FUNCIONAL ANALISTA DE ADQUISICIONES NOMBRE NOMINAL
ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO C)
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) UNIDAD DE ADQUISICIONES
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
APOYAR EN LA ELABORACIN DE ACTAS Y OTROS RESPALDOS LEGALES PARA LOS PROCESOS DE COMPRAS POR
7 COTIZACIN, CONTRATOS ABIERTOS U OTRAS MODALIDADES, EN DONDE APLIQUE.
0 X 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
8 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTE DE PRESUPUESTO, ASISTENTE DE SECCIN FINANCIERA, ASISTENTE DEPARTAMENTO
Internas
TCNICO PEDAGGICO, ASISTENTE DESPACHO, JEFE DE ALMACN, JEFE DE INVENTARIO.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN ESTUDIANTE
SIGES, SICOIN
Otros: N/A
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) UNIDAD DE ADQUISICIONES
INMEDIATO
PUESTOS
NO APLICA
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
ASISTIR EN TODOS LOS PROCESOS DEL REA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES QUE SE DERIVEN DE LA CREACIN Y
REGISTRO DE LAS RDENES DE COMPRA Y LIQUIDACIONES, CON EL FIN DE AGILIZAR Y MEJORAR EL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
CREAR RDENES DE COMPRA Y LIQUIDACIN A LAS PLANILLAS DEL RENGLN 021, 189, 031, ARRENDAMIENTOS,
2 AGUINALDO Y BONO 14 DE LOS DIFERENTES RENGLONES.
0 X X X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
7 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
TCNICO DE PRESUPUESTO DE LA SECCIN FINANCIERA, JEFE DE SERVICIOS GENERALES Y ENCARGADO
Internas
DE PLANILLAS DE LA SECCIN DE RECURSOS HUMANOS.
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN ESTUDIANTE
ASISTENTE PROFESIONAL I UN
AO REALIZANDO PROCESOS DE COMPRA.
OPCIN A: SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL
Experiencia: PUESTO REQUIERA.
OPCIN B : ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
SIGES, SICOIN
Conocimientos
CONOCIMIENTO DE LEYES RELACIONADAS A LA FUNCIN PRINCIPAL
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO A Y B)
NOMBRE FUNCIONAL COORDINADOR (A) DE ALMACN NOMBRE NOMINAL
ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)
PUESTOS
ASISTENTE DE ALMACN (SLO EN TIPO C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
RECIBIR, ENTREGAR, SUPERVISAR Y CONTROLAR LOS MATERIALES, SUMINISTROS Y BIENES ADQUIRIDOS QUE ASEGUREN LA
DISPONIBILIDAD DE RECURSOS PARA LA REALIZACIN DE LAS ACTIVIDADES DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
COORDINAR TODO LO RELACIONADO CON EL DESPACHO MATERIALES Y SUMINISTROS HACIA LAS DIFERENTES
3 UNIDADES ADMINISTRATIVAS DE LA DIRECCIN Y OTRAS QUE SE RELACIONEN CON UNIDADES DEL MINISTERIO DE X 0 0 0
EDUCACIN.
RECIBIR, CLASIFICAR, ESTIBAR, ORDENAR Y RESGUARDAR LAS EXISTENCIAS FSICAS (INSUMOS, EQUIPOS,
5 PERECEDEROS, ETC.) DENTRO DEL REA DEL ALMACN
0 X 0 0
CUSTODIAR Y RESGUARDAR LOS DOCUMENTOS Y FORMAS AUTORIZADOS POR AUTORIDAD COMPETENTE PARA EL
11 USO DEL REA DE ALMACN, VELANDO POR SU EXISTENCIA PERMANENTE X 0 0 0
VELAR PORQUE LOS PROCESOS DE TRABAJO QUE SE EJECUTAN EN EL ALMACN, CUMPLAN CON LAS NORMAS
12 LEGALES GENERALMENTE ACEPTADAS Y LAS QUE INTERNAMENTE ESTABLEZCA EL MINISTERIO DE EDUCACIN X 0 0 0
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EFECTA EL REGISTRO Y ACTUALIZACIN DE LOS INGRESOS Y SALIDAS DE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS
13 ENVIADOS, DONADOS O ADQUIRIDOS CON PRESUPUESTO PROPIO A TRAVS DE LAS HOJAS KARDEX AUTORIZADAS. 0 0 X 0
ELABORA LAS CONSTANCIAS DE INGRESO A ALMACN E INVENTARIOS LOS QUE FORMAN PARTE DE LA
14 DOCUMENTACIN DE SOPORTE DE LOS EXPEDIENTES Y OTROS REGISTROS SEGN EL BIEN X 0 0 0
PARTICIPA EN REUNIONES DE TRABAJO CUANDO SEA REQUERIDO, PRESENTANDO LOS REPORTES QUE SEAN
15 SOLICITADOS. X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
18 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES DE COORDINACIONES; SECRETARIAS DE DIRECCIN Y SUBDIRECCIN, PERSONAL
Internas
OPERATIVO
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN ESTUDIANTE
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE OFICINA (FAX, FOTOCOPIADORA, ESCNER, ETC.)
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
NOMBRE FUNCIONAL ASISTENTE DE ALMACN (TIPO C) NOMBRE NOMINAL TCNICO III (TIPO C)
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE ALMACN
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
LLEVAR REGISTRO Y CONTROL DE TODOS LOS SUMINISTROS Y MATERIALES Y BIENES ADQUIRIDOS POR COMPRA Y / O
DONACIN A LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
RECIBIR, CLASIFICAR, ESTIBAR Y RESGUARDAR TODOS LOS INSUMOS Y EQUIPOS DONADOS O ADQUIRIDOS POR LA
1 DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
0 X 0 0
COLABORAR CON EL REGISTRO Y ACTUALIZACIN DE LOS INGRESOS Y SALIDA DE LOS MATERIALES Y SUMINISTROS
2 ENVIADOS, DONADOS O ADQUIRIDOS CON PRESUPUESTO PROPIO A TRAVS DE LAS HOJAS DE KARDEX X 0 0 0
AUTORIZADO POR CONTRALORA.
COLABORAR CON LA ELABORACIN DEL REPORTE MENSUAL DE EXISTENCIAS EN ALMACN, PARA SU TRASLADO
8 LAS AUTORIDADES DE LA DEPTAL DE EDUCACIN.
0 0 X 0
CUSTODIAR Y RESGUARDAR LOS DOCUMENTOS Y FORMAS AUTORIZADAS POR AUTORIDAD COMPETENTE PARA EL
9 USO DEL REA DE ALMACN, VELANDO POR SU EXISTENCIA PERMANENTE.
X 0 0 0
EJECUTAR LOS PROCESOS DE TRABAJO EN EL ALMACN, CUMPLIENDO CON LAS NORMAS LEGALES ESTABLECIDAS
10 POR EL MINEDUC. 0 X 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
12 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas SECRETARIAS, ASISTENTES, COORDINADORES. ETC.
5 PERFIL
Estudios: DIVERSIFICADO PERITO CONTADOR GRADUADO
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) DE ATENCIN ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO B),
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
AL PBLICO (TIPO B, C) ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)
PUESTOS
ASISTENTE DE ATENCIN AL PBLICO (TIPO B y C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ORIENTAR AL PBLICO CON RESPECTO A LOS PROCESOS QUE CONLLEVA LA GESTIN DENTRO DE LA DIRECCIN
3 DEPARTAMENTAL
X 0 0 0
DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA DEL SIAD AS COMO LA QUE EGRESA, HACIA LOS LUGARES DE
4 DESTINO.
X 0 0 0
FACILITAR LAS BOLETAS DE SATISFACCIN DEL USUARIO Y VELAR POR CORRECTO LLENADO DE LAS MISMAS POR
PARTE DEL PBLICO VISITANTE, ASIMISMO REALIZAR ENTREVISTAS PARA MEDIR LA SATISFACCIN DE LOS
5 SERVICIOS PRESTADOS. AS COMO INTERPRETAR LOS RESULTADOS DE LA ESTADSTICA DEL LLENADO DE LAS X 0 X 0
BOLETAS DE SATISFACCIN DEL USUARIO PARA SU ENTREGA A LAS AUTORIDADES DE LA DIRECCIN
DEPARTAMENTAL.
REVISAR CADA REQUISITO PARA TRMITE DE PRIMER CDULA Y REPOSICIN DE CDULA DOCENTE, DE TODOS LOS
7 DOCENTES QUE REQUIERAN TRAMITARLA, AS TAMBIN COMO LA ENTREGA AL FINAL DEL DA DE TODOS LOS 0 X 0 0
EXPEDIENTES RECIBIDOS.
DIRECCIONAR Y ACOMPAAR AL PBLICO DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA DIDEDUC, PARA LA GESTIN DEL
10 TRMITE SOLICITADO. X 0 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
VERIFICAR, HACER Y ENTREGAR TODAS LAS CARTAS PARA APERTURA DE CUENTA BANCARIA A LOS DOCENTES DE
13 PRIMER INGRESO AL MINISTERIO DE EDUCACIN. X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas ASISTENTES, SECRETARIAS, SUPERVISIONES, JEFATURAS. DIRECCIN
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRATIVA ESTUDIANTE
ASISTENTE PROFESIONAL II
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
Experiencia: ASISTENTE PROFESIONAL III
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL II, O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO
REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
PUESTO
REDACCIN Y ORTOGRAFA
ANLISIS
PROCESO ADMINISTRATIVO
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE ATENCIN AL
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
PBLICO
PUESTO JEFE
ENCARGADO (A) DE ATENCIN AL PBLICO (TIPO B, C)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
BRINDAR ATENCIN AL PBLICO, TANTO DE FORMA PERSONAL COMO TELEFNICA O ELECTRNICAMENTE, PARA INFORMARLE
SOBRE LOS PROCESOS QUE SE LLEVAN A CABO EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ORIENTAR AL PBLICO CON RESPECTO A LOS PROCESOS QUE CONLLEVA LA GESTIN DENTRO DE LA DIRECCIN
3 DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
X 0 0 0
DISTRIBUIR LA CORRESPONDENCIA QUE INGRESA DEL SIAD AS COMO LA QUE EGRESA, HACIA LOS LUGARES DE
4 DESTINO.
X 0 0
RECEPCIN DE LIBRO PARA AUTORIZACIN PARA: FONDO DE GRATUIDAD, ROTATIVO, BANCO, FINANZAS Y OTROS
8 DE LAS ESCUELAS
X 0 0 0
DIRECCIONAR Y ACOMPAAR AL PBLICO DENTRO DE LAS INSTALACIONES DE LA DIDEDUC, PARA LA GESTIN DEL
10 TRMITE SOLICITADO. (TIPO B O C) X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
14 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas ASISTENTES, SECRETARIAS, SUPERVISIONES, JEFATURAS. DIRECCIN
5 PERFIL
SECRETARIADO , PERITO,
Estudios: DIVERSIFICADO BACHILLER (CUALQUIER GRADUADO
ESPECIALIDAD)
REDACCIN Y ORTOGRAFA
ANLISIS
PROCESO ADMINISTRATIVO
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
PUESTOS
OPERATIVOS (PILOTO, GUARDIN, CONSERJE.)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
PROPORCIONAR EN FORMA OPORTUNA Y EFICIENTE LOS SERVICIOS DE MANTENIMIENTO, APOYO DE LOGSTICA Y OTROS
SERVICIOS AFINES, PARA SATISFACER LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
EDUCACIN ASIGNADA.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES ASIGNADAS A LA UNIDAD BAJO SU CARGO, AS
1 COMO ASIGNAR TAREAS A LOS PUESTOS QUE LE INTEGRAN.
X 0 0 0
LLEVAR CONTROL Y REGISTRO DE LOS VALES DE COMBUSTIBLE PARA USO DE LOS VEHCULOS OFICIALES DE LOS
9 DIFERENTES PROGRAMAS DE LA DIDEDUC
X 0 0 0
EFECTUAR PRESUPUESTOS POR ADQUISICIN DE REPUESTOS, EQUIPO, INSUMO Y OTROS PARA LLEVAR ACABO UN
11 MANTENIMIENTO CORRECTIVO X 0 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR, SUBDIRECTORES, JEFES, AUDITORES, SUPERVISORES, ASISTENTES, SECRETARIAS, PILOTOS,
Internas
AGENTES DE SEGURIDAD, GUARDIANES, CONSERJES.
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA CIENCIAS ECONMICAS ESTUDIANTE
LEYES DE TRNSITO.
CONDUCCIN DE VEHCULOS
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO
LUGARES A DONDE VIAJA: ALDEAS Y MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO Y PLANTA CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIN
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
NOMBRE FUNCIONAL PILOTO NOMBRE NOMINAL OPERATIVO IV
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE SERVICIOS GENERALES
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
CONDUCIR EL VEHCULO ASIGNADO PARA TRASLADAR PERSONAL, EQUIPO O MATERIALES VARIOS, DE ACUERDO A LA
ASIGNACIN DIARIA.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
OBSERVAR LAS LEYES DE TRNSITO Y LAS NORMAS DE URBANIDAD Y EDUCACIN EN LA REALIZACIN DE SUS
1 LABORES DIARIAS.
X 0 0 0
REVISAR LOS NIVELES DE AGUA, ACEITE, LLANTAS Y ESTADO GENERAL DEL (LOS) VEHCULO (S) ASIGNADO (S) E
2 INFORMAR A QUIEN CORRESPONDA CUALQUIER DESPERFECTO PARA QUE SE TOMEN LASMEDIDAS NECESARIAS Y X 0 0 0
SE ASEGURE EL BUEN FUNCIONAMIENTO Y DISPONIBILIDAD DE LOS MISMOS
3 REALIZAR LA LIMPIEZA INTERIOR Y EXTERIOR DEL (LOS) VEHCULO (S) ASIGNADO (S), PREVIO A UNA COMISION. X 0 0 0
LLEVAR CONTROL DEL KILOMETRAJE DEL (LOS) VEHCULO (S) ASIGNADO (S), PARA DETERMINAR FECHA DE
4 MANTENIMIENTO.
X 0 0 0
HACER REPARACIONES MENORES QUE ASEGUREN EL EL BUEN FUNCIONAMIENTO YDISPONIBILIDAD DEL (LOS)
5 VEHCULO (S) ASIGNADO (S).
X 0 0 0
LLEVAR CONTROL DEL KILOMETRAJE DEL (LOS) VEHCULO (S) ASIGNADO (S), PARA DETERMINAR FECHA DE
6 MANTENIMIENTO.
X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
8 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas JEFE INMEDIATO
Externas N/A
5 PERFIL
BACHILLERATO O PERITO
Estudios: DIVERSIFICADO GRADUADO
(CUALQUIER ESPECIALIDAD)
LEYES DE TRNSITO
Conocimientos
RUTAS DE LAS REAS DONDE SE MOVILIZA
MECANICA AUTOMOTRIZ
Habilidades:
MANEJO DE VEHICULOS
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
NOMBRE FUNCIONAL CONSERJE NOMBRE NOMINAL TRABAJADOR OPERATIVO IV
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
8 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas N/A
Externas N/A
5 PERFIL
Estudios: LEER Y ESCRIBIR 0 0
Otros: N/A
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
NOMBRE FUNCIONAL GUARDIN NOMBRE NOMINAL OPERATIVO IV
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE SERVICIOS GENERALES
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
CUMPLIR CON LAS NORMAS DE SEGURIDAD INDICADAS, COMO REVISIN EN INGRESO Y EGRESO DE PERSONAL,
PBLICO, DE BOLSAS, RESTRINGIR EL INGRESO DE ARMAS, DE PERSONAS EN ESTADO DE EMBRIAGUEZ, O EN
5 OTRAS SITUACIONES DE POTENCIAL PELIGRO PARA LAS INSTALACIONES Y PERSONAS DENTRO DE LA DIDEDUC
X 0 0 0
ASIGNADA.
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
8 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas TODAS LAS SECCIONES Y/O UNIDADES DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
5 PERFIL
Estudios: LEER Y ESCRIBIR 0 0
SEGURIDAD DE INSTALACIONES
Conocimientos
RELACIONES HUMANAS
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
1 ELABORAR LOS INFORMES TCNICOS DE LAS INTERVENCIONES A QUE TUVIERA LUGAR LA SECCIN. X 0 0 0
VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DEL RGIMEN DISCIPLINARIO REQUERIDO EN CADA CASO PARA EL PERSONAL DOCENTE
4 X 0 0 0
Y ADMINISTRATIVO
COORDINAR CON LA DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS (DIREH) LOS PROCESOS PROPIOS DE RECURSOS HUMANOS
8 X 0 0 0
(RECLUTAMIENTO, SELECCIN, CAPACITACIN, ETC.), PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO.
COORDINAR CON LA DIRECCIN DE RECURSOS HUMANOS (DIREH) PROGRAMAS DE INCENTIVOS Y BENEFICIOS PARA
9 X 0 0 0
EL PERSONAL ADMINISTRATIVO
COORDINAR CON LAS UNIDAD DE RECLUTAMIENTO Y GESTIN DE PERSONAL LAS ACCIONES RELACIONADAS CON
10 LOS PROCESOS DE SELECCIN, CONTRATACIN Y PAGO DE LOS DIFERENTES RENGLONES PRESUPUESTARIOS QUE X 0 0 0
SE MANEJAN DENTRO DE LA DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FIRMAR FORMULARIOS DEL BANCO DE LOS TRABAJADORES Y FHA QUE LOS SERVIDORES PBLICOS DEL MINEDUC
12 UTILIZAN 0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECCIN, JEFATURAS, COORDINACIONES Y UNIDADES DE LA DIDEDUC, FRANJA DE SUPERVISORES
Internas
EDUCATIVOS Y DOCENTES, DIREH.
5 PERFIL
PSICOLOGA, ADMINISTRACIN DE
Estudios: LICENCIATURA EMPRESAS O DE RECURSOS GRADUADO
HUMANOS
LEGISLACIN EDUCATIVA.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 141 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 142 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE RECURSOS ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO C)
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
HUMANOS ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A y B),
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
HORARIO UBICACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS. EDUCACIN
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
BRINDAR APOYO SECRETARIAL AL COORDINADOR DEL REA (LLEVAR AGENDA DEL COORDINADOR, ARCHIVO,
1 CORRESPONDENCIA, COMUNICACIONES, ETC.).
X 0 0 0
REALIZAR ANLISIS SOBRE LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN A LA SECCIN DE RECURSOS HUMANOS Y LLEVAR
3 CONTROL DE LOS MISMOS.
X 0 0 0
ELABORAR INFORMES Y CUALQUIER OTRO DOCUMENTO RELACIONADO CON EL ANLISIS DE INFORMACIN DEL
5 REA DE RECURSOS HUMANOS
X 0 0 0
6 ANALIZAR Y DIGITAR INFORMACIN PARA ACTUALIZAR REGISTROS DE ACCIONES DEL PERSONAL DE LA DIDEDUC 0 X 0 0
ATENDER AL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE QUE ASISTEN A LA SECCIN DE RECURSOS HUMANOS SOBRE
10 PROCESO DE TRMITES. X 0 0 0
INGRESAR EN EL SISTEMA DE REGISTRO Y ESTADSTICA DATOS DE TODOS LOS DOCENTES 021 PARA APERTURA
11 TIEMPO DE SERVICIO. 0 0 0 X
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 143 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CONTROLAR ASISTENCIA, PERMISOS, VACACIONES, SANCIONES DISCIPLINARIAS, Y AMONESTACIONES DEL
13 PERSONAL QUE LABORA EN LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN (EN DEPARTAMENTALES DONDE X 0 0 0
APLIQUE)
ELABORAR Y CONTROLAR LOS CERTIFICADOS DEL IGSS DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA DIRECCIN
14 DEPARTAMENTAL, DOCENTES DE TELESECUNDARIA, SOSEP. (EN DEPARTAMENTALES DONDE APLIQUE) X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas ASISTENTE DE DIRECCIN, JEFE DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO
Externas N/A
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN ESTUDIANTE
ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
Experiencia:
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
REDACCIN DE CORRESPONDENCIA
CATALOGACIN Y ARCHIVO
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 144 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 145 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COODINADOR (A) DE PROFESIONAL III (TIPO A);
NOMBRE FUNCIONAL RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL JEFE II (TIPO B);
PERSONAL PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
DISTRIBUIR LOS EXPEDIENTES DE PROPUESTAS DEL NIVEL MEDIO Y ADMINISTRATIVO A LOS ANALISTAS DE
2 RECLUTAMIENTO Y SELECCIN PARA SU RESPECTIVO ESTUDIO
X 0 0 0
9 ASEGURAR QUE EL PROCESO DE PAGO DE OPERATIVOS 031 SE LLEVE A CABO DE LA FORMA ESTABLECIDA. 0 0 X 0
VERIFICAR LOS ACUERDOS Y NOMBRAMIENTOS DE NIVELES INICIAL PREPRIMARIO, PRIMARIO Y/O MEDIOS
10 ADMINISTRATIVOS. 0 X 0 0
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ASEGURAR LA CONSTANTE ACTUALIZACIN DE LAS PARTIDAS PRESUPUESTARIAS ASIGNADAS BAJO LOS
11 RENGLONES 021, 011, 022 EN CUANTO A LA CREACIN Y SUPRESIN DE PUESTOS Y ASIGNACIONES DE BONOS 0 X 0 0
MONETARIOS.
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE DE LA DIDEDUC, DIRECTOR, ASISTENTES, ANALISTAS,
Internas SECRETARIAS DE DIRECCIONES, COORDINADOR DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE LA DIREH,
SUBDIRECCIN DE DOTACIN DE PERSONAL
5 PERFIL
PSICOLOGA EN GENERAL,
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMINISTRACIN DE RRHH,
ADMINISTRACION EDUCATIVA
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 148 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE RECLUTAMIENTO Y ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO A y B)
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
SELECCIN ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
ANALIZAR, EVALUAR Y VERIFICAR DATOS DE EXPEDIENTES, COMO PARTE DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE, AS COMO COORDINAR JUNTO CON EL JEFE DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN
ACTIVIDADES ORIENTADAS A FORTALECER EL PROCESO DE CONTRATACIN DE PERSONAL EN FORMA TCNICA Y
PROFESIONAL, TOMANDO COMO BASE LOS OBJETIVOS, POLTICAS Y ESTRATEGIAS ESTABLECIDAS PARA EL EFECTO.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
REVISAR Y ANALIZAR LAS PROPUESTAS DE PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO, PARA GARANTIZAR QUE
1 SATISFAGAN LOS REQUISITOS MNIMOS LEGALES, TCNICOS Y ADMINISTRATIVOS, ESTABLECIDOS POR ONSEC Y X 0 0 0
VERIFICAR QUE LA CALIFICACIN OTORGADA POR EL JADO EST CORRECTA.
VERIFICAR QUE LOS EXPEDIENTES CONTENGAN LOS REQUISITOS LEGALES, TCNICOS Y ADMINISTRATIVOS
3 ESTABLECIDOS EN LA CONVOCATORIA Y COMPLEMENTA INFORMACIN DE LOS EXPEDIENTES DE DOCENTES X 0 0 0
CUANDO SEA DE NDOLE ADMINISTRATIVO.
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
11 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES, SECRETARIAS O JEFES DE LAS SECCIONES ADMINISTRATIVAS, FINANCIERAS Y DESPACHO,
Internas
RECURSOS HUMANOS DIREH, NMINAS DIREH
5 PERFIL
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS,
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN DE RECURSOS ESTUDIANTE
HUMANOS, PSICOLOGA
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ANALISTA DE RECLUTAMIENTO Y
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
SELECCIN DE PERSONAL
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
REALIZAR EL ANLISIS CURRICULAR DEL EXPEDIENTE DE LOS PRECANDIDATOS A OCUPAR PUESTOS DENTRO DE LA
DIRECCIN DEPARTAMENTAL, A FIN DE GARANTIZAR LA CALIDAD EN EL PROCESO DE ANLISIS Y LA ASIGNACIN
1 IDNEA DEL RECURSO HUMANO DE ACUERDO A LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS. (APLICA PARA PUESTOS
X 0 0 0
ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES)
ANALIZAR CADA UNO DE LOS EXPEDIENTES DE LOS CANDIDATOS (APLICA PARA PUESTOS ADMINISTRATIVOS Y
2 DOCENTES)
X 0 0 0
VERIFICAR QUE LOS EXPEDIENTES LLENEN LOS REQUISITOS SEGN LA ESPECIALIDAD DEL PUESTO Y QUE LAS
3 PARTIDAS ESTN VACANTES (APLICA PARA PUESTOS ADMINISTRATIVOS Y DOCENTES)
X 0 0 0
REALIZAR CONSULTAS A LAS DEPENDENCIAS, INSTITUCIONES Y EMPRESAS PRIVADAS CON EL FIN DE CONFIRMAR
4 LAS REFERENCIAS DE EXPERIENCIA LABORAL Y PREPARACIN ACADMICA QUE ACREDITEN LOS CANDIDATOS
X 0 0 0
LLEVAR A CABO INVESTIGACIONES PARA DETERMINAR LA AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS POR
5 LOS CANDIDATOS QUE OPTAN A PUESTOS, CUANDO EL CASO LO AMERITE
X 0 0 0
6 LLEVAR CONTROL DE LOS CANDIDATOS DEL BANCO DE RECURSOS ELEGIBLES DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL X 0 0 0
ASESORAR Y ATENDER CONSULTAS QUE FORMULEN LAS PERSONAS INTERESADAS EN EL PROCESO DE SELECCIN
8 DE PERSONAL
X 0 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
GENERAR NMINAS PARA GESTIONAR PAGO MENSUAL DEL PERSONAL DOCENTE, EXTENDER CONSTANCIAS DE
10 TRABAJO, RECEPCIN SOLICITUD DE LICENCIAS Y ELABORACIN DE AUTORIZACIN DE LICENCIAS PARA RENGLN 0 0 X 0
021
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
12 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES, COORDINADORES DE UNIDAD Y JEFES DE DEPARTAMENTO, DIRECCIN DE RECURSOS
Internas
HUMANOS, JADO.
Externas DOCENTES, DIRECCIN DE LA OFICINA NACIONAL DE SERVICIO CIVIL (ONSEC), MAESTROS INTERESADOS.
5 PERFIL
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS,
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN DE RECURSOS ESTUDIANTE
HUMANOS, PSICOLOGA
ASISTENTE PROFESIONAL I
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
Experiencia: III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
PROFESIONAL III (TIPO A),
COORDINADOR (A) DE GESTIN Y
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL JEFE II (TIPO B),
DESARROLLO DE PERSONAL PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)
GESTIONAR (DESDE SU PLANIFICACIN HASTA SU CONTROL) LAS ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE GESTIN DE PERSONAL,
ORIENTADAS A FORTALECER EL PROCESO DE REGISTRO Y APROBACIN DE LAS ACCIONES Y MOVIMIENTOS DEL PERSONAL,
CON BASE EN LOS OBJETIVOS Y POLTICAS DEL MINEDUC.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
COORDINAR SOBRE EL PROCESO DE GESTIN DE PERSONAL VELANDO POR LA CORRECTA APLICACIN DE LAS
2 DISPOSICIONES LEGALES RELACIONADAS CON ACCIONES Y MOVIMIENTO DE PERSONAL.
0 X 0 0
GESTIONAR Y COORDINAR ACCIONES CON ONSEC PARA TRMITE DE CUADROS DE MOVIMIENTO DE PERSONAL EN
8 TODOS LOS NIVELES EDUCATIVOS (DONDE CORRESPONDA)
0 X 0 0
ELABORAR CUADRO ANUAL DE FECHAS DE TOMA DE POSESIN Y ENTREGA DE PUESTOS POR MEDIO DE
9 ACUERDOS O NOMBRAMIENTOS (PRIMER INGRESO, REINGRESO, PERMUTA, TRASLADO O ASCENSO)
0 0 0 X
11 ORIENTAR A LOS INTERESADOS SOBRE REQUISITOS PARA COMPLETAR LA PAPELERA DE GESTIN DE PERSONAL 0 X 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
VERIFICAR QUE SE EXTIENDAN DE FORMA ADECUADA LA CONSTANCIA DE TIEMPO DE SERVICIO Y LOS RECIBOS DE
12 PAGO A LOS INTERESADOS 0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE DE LA DIDEDUC, ASISTENTES / SECRETARIAS DE DIRECCIONES /
Internas
ANALISTAS, DIREH
5 PERFIL
ADMINISTRACIN DE RECURSOS
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
HUMANOS O CARRERA AFN
PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL JEFE II:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE I EN LA MISMA
Experiencia: ESPECIALIDAD, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TREINTA MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYAN SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PROFESIONAL JEFE III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL PUESTO REQUIERA,
SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE II EN LA MISMA ESPECIALIDAD QUE INCLUYA
SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TRES AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL, EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
ANLISIS TECNICO-LEGAL.
SISTEMAS INFORMTICOS
LEY DE SERVICIO CIVIL Y SU REGLAMENTO, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, LEY DE CLASES
PASIVAS, REGLAMENTO DE TRABAJO
LEYES TRIBUTARIAS
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A)
ANALISTA DE MOVIMIENTOS DE ASISTENTE PROFESIONAL II y III(TIPO B)
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
PERSONAL ASISTENTE PROFESIONAL IV - PROFESIONAL
I (TIPO C)
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE GESTIN Y DESARROLLO DE PERSONAL
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ELABORAR Y CONTROLAR LOS CERTIFICADOS DEL IGSS DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA DIRECCIN
2 DEPARTAMENTAL, DOCENTES DE TELESECUNDARIA, SOSEP, ENTRE OTROS.
X 0 0 0
ELABORAR ACTAS Y MOVIMIENTOS DE PERSONAL POR SUSPENSIONES DEL IGSS, ALTAS, TOMAS DE POSESIN Y
3 ENTREGA DE PUESTOS DEL PERSONAL PERMANENTE Y POR CONTRATO DE LA DIDEDUC.
0 X 0 0
BRINDAR INFORMACIN SOBRE EL TRMITE DE LICENCIAS DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA DIRECCIN
6 DEPARTAMENTAL Y PERSONAL DOCENTE DE TODOS LOS NIVELES
0 X 0 0
ASIGNAR CDIGOS DE CONTROL DE ASISTENCIA, DEL PERSONAL QUE LABORA EN LA INSTITUCIN POR MOTIVOS
8 DEBIDAMENTE JUSTIFICADOS.
0 X 0 0
VERIFICAR EN EL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS QUE LOS DATOS CONSIGNADOS EN LOS CUADROS DE
10 MOVIMIENTO DE PERSONAL ESTN ACORDES A LOS ESTABLECIDOS POR EL MINFIN. X 0 0 0
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
DAR SEGUIMIENTO A LOS TRAMITES DE MOVIMIENTO DE PERSONAL, A EFECTO DE AGILIZAR EL PAGO DEL SALARIO
11 DE LOS INVOLUCRADOS Y PROPORCIONARLES LA INFORMACIN DEL MISMO. 0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
12 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas PERSONAL DE LA DEPARTAMENTAL, DIREH
5 PERFIL
PISCOLOGA, ADMINISTRACIN DE
Estudios: LICENCIATURA RECURSOS HUMANOS, ESTUDIANTE
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS.
ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
ASISTENTE PROFESIONAL III:
Experiencia: OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL II O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
MISMO.
ASISTENTE PROFESIONAL IV:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SPTIMO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL III O JEFE TCNICO PROFESIONAL III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SPTIMO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL MISMO.
PROFESIONAL I:
ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL
PUESTO REQUIERA Y SER COLEGIADO ACTIVO.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ANLISIS DE DOCUMENTOS, ANLISIS LEGAL
SISTEMAS INFORMTICOS
REDACCIN DE DOCUMENTOS
Conocimientos
LEY DE SERVICIO CIVIL Y SU REGLAMENTO, LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO, LEY DE CLASES
PASIVAS, REGLAMENTO DE TRABAJO
LEYES TRIBUTARIAS
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A)
ASISTENTE DE NMINAS (RENGLN
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO B)
021) ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE GESTIN Y DESARROLLO DE PERSONAL
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
GENERAR E IMPRIMIR NMINAS DE PAGO DE DOCENTES POR CONTRATO 021, PARA ASEGURAR EL PAGO PUNTUALMENTE.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ELABORACIN DE CERTIFICACIONES PARA PAGO DE DOCENTES 021 POR NIVEL , PROGRAMA ASIGNADO Y NMINAS
4 ADICIONALES.
0 0 X 0
5 ENVO DE NMINAS DE MES Y NMINAS ADICIONALES POR CONTRATO 021 AL DEPARTAMENTO DE COMPRAS 0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
7 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas DEPARTAMENTO FINANCIERO, DEPARTAMENTO DE COMPRAS, DEPARTAMENTO DE RRHH Y DIREH
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
5 PERFIL
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS O
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
CARRERA AFN
ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
Experiencia: PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
ASISTENTE PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL II O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
MISMO.
ANLISIS MATEMTICO
Conocimientos
TRABAJO EN EQUIPO
INTERNET NIVEL 0
Otros N/A
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
DELEGADO (A) DEPARTAMENTAL DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL III
DIDEMAG
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA DESARROLLO MAGISTERAL
EDUCACIN
PUESTOS
DELEGADOS MUNICIPALES / INDIRECTO
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y COORDINAR LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A FORTALECER EL PROCESO DE DESARROLLO
MAGISTERIAL EN EL SECTOR ASIGNADO.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
11 REUNIONES CON EL DIRECTOR DE DESARROLLO MAGISTERIAL CON SEDE EN EL DESPACHO DEL MINISTERIO 0 0 X 0
ASESORAR Y ACOMPAAR LOS PROCESOS QUE FAVOREZCAN A LOS DOCENTES EN SUS LEGTIMAS ASPIRACIONES
13 PERSONALES Y PROFESIONALES. 0 0 0 X
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL, SUBDIRECTORES TCNICOS, ADMINISTRATIVO Y FORTALECIMIENTO,
Internas
COORDINADOR SECCIN RECURSOS HUMANOS, COORDINADORES DE DEPARTAMENTO
5 PERFIL
PEDAGOGA, ADMINISTRACIN ,
ADMN.. EDUCATIVA O CARRERA
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
AFN A LAS CIENCIAS DE
EDUCACIN
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
NEGOCIACIN
Habilidades:
COMUNICACIN EFECTIVA
MEDIADOR DE CONFLICTOS
INTERNET NIVEL 0
LUGARES A DONDE VIAJA: ALDEAS Y MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO ASIGNADO. DIDEMAG CENTRAL CIUDAD DE GUATEMALA.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 163 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
RECIBIR DOCUMENTACIN CON RELACIN A CATALOGACIN ENTREGADA POR DOCENTES PARA SU TRMITE
4 RESPECTIVO
X 0 0 0
6 PROPORCIONAR LA INFORMACIN DEL ESTADO DEL PROCESO DE LOS EXPEDIENTES AL DOCENTE INTERESADO X 0 0 0
RECIBIR, ORDENAR Y ELABORAR LA NMINA CORRESPONDIENTE DE HOJAS DE EVALUACIN DE PERSONAL
7 DOCENTE (HOJAS DE SERVICIO) PARA SU RESPECTIVO TRMITE EN LAS OFICINAS CENTRALES DE GUATEMALA
0 0 0 X
RECIBIR LOS EXPEDIENTES DE APERTURA DE ASCENSO A LOS DOCENTES Y VERIFICA QUE STOS CUMPLAN CON
8 LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN EL NORMATIVO DE LA JUNTA CALIFICADORA DE PERSONAL
0 0 0 X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
10 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
JEFE INMEDIATO, ENCARGADA DE REGISTRO Y ESTADSTICA Y GESTIN DE PERSONAL, ASISTENTES
Internas
PROFESIONALES, DIRECTIVA DE LA JCP PLANTA CENTRAL.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN ESTUDIANTE
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
Otros: ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTAL (TIPO A, B y C)
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO A, B);
NOMBRE FUNCIONAL ASISTENTE DE CATALOGACIN NOMBRE NOMINAL
ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)
PUESTO JEFE
CATALOGADOR (A)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
ANALIZAR Y DAR TRMITE CORRESPONDIENTE A LOS EXPEDIENTES DE PERSONAL DOCENTE QUE PRESENTA SU SOLICITUD DE
ASCENSO ESCALAFONARIO.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
REALIZAR EL PROCESO DE CATALOGACIN ESTABLECIDO POR LA JCP, DESDE EL MOMENTO QUE EL DOCENTE SE
1 PRESENTA CON SU SOLICITUD Y ABRE EL EXPEDIENTE INDIVIDUAL, HASTA QUE SE LE DA LA RESOLUCIN QUE X 0 0 0
CORRESPONDE.
ELABORAR LA CORRESPONDENCIA QUE CADA TRMITE ASIGNADO REQUIERA (EXTENSIN DE CDULAS DOCENTES,
5 ENVOS A JCP CENTRAL, HOJAS DE SERVICIO, ETC.).
X 0 0 0
RECIBIR HOJAS DE SERVICIO ATRASADAS PARA ASCENSOS Y NO ASCENSOS PARA LUEGO LLEVARLAS A LA JUNTA
9 CALIFICADORA DE PERSONAL PARA SU RESPECTIVO ASCENSO.
X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
11 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 166 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
JEFE INMEDIATO, ENCARGADA DE REGISTRO Y ESTADSTICA Y GESTIN DE PERSONAL, ASISTENTES
Internas
PROFESIONALES, DIRECTIVA DE LA JCP PLANTA CENTRAL.
5 PERFIL
ADMINISTRACIN EDUCATIVA,
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN, PEDAGOGA, U ESTUDIANTE
OTRA AFN.
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL II O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
MISMO.
TCNICAS DE REDACCIN.
TCNICAS DE ARCHIVO.
TCNICAS MECANOGRFICAS.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
PROFESIONAL I (TIPO A),
COORDINADOR (A) DEL JURADO
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL II (TIPO B),
DEPARTAMENTAL DE OPOSICIN PROFESIONAL III (TIPO C).
PUESTOS
ASISTENTE JADO
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
PLANIFICAR, ORGANIZAR, COORDINAR Y SUPERVISAR LAS ACCIONES, PROCESOS QUE SE EJECUTAN EN LOS TIEMPOS
PROGRAMADOS PARA EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE DOCENTES DEL NIVEL PRIMARIO Y PRE PRIMARIO Y SUS
ESPECIALIDADES PARA DOTAR DE UNA MANERA EFICIENTE Y EFICAZ, DEL PERSONAL DOCENTE EN LOS CENTROS
EDUCATIVOS OFICIALES
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
CONSULTAR, CONTROLAR ACTUALIZAR ( POR ESCUELA, REA NIVEL Y MUNICIPIO) Y DARLE SEGUIMIENTO AL BANCO
1 DE ELEGIBLES PARA TODOS AQUELLOS MAESTROS QUE APLIQUEN A CUALQUIER CONVOCATORIA AS COMO X 0 0 0
LLEVAR EL CONTROL EN CUANTO A LOS PUESTOS DECLARADOS DESIERTOS.
ATENDER EFICIENTEMENTE AL PBLICO QUE REQUIERE INFORMACIN ESTRICTAMENTE AL PROCESO DE
2 OPOSICIN
X 0 0 0
VELAR PORQUE AL JADO LE SEA ASIGNADO POR PARTE DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL, EL PRESUPUESTO
4 NECESARIO PARA CAPACITACIONES Y OTROS ASPECTOS Y VELAR QUE SEA ESTABLECIDO PARA EL PRXIMO AO.
0 0 0 X
ANALIZAR EXPEDIENTES DE LOS DOCENTES QUE APLICAN EL PROCESO DE OPOSICIN Y LOS CUALES SON
SOMETIDOS A CONSIDERACIN DEL JURADO AUXILIAR DEPARTAMENTAL DE OPOSICIN, APLICANDO LOS
6 ACUERDOS GUBERNATIVOS, MINISTERIALES Y DEMS DISPOSICIONES LEGALES VIGENTES, SEGN SEA EL CASO AS X 0 0 0
COMO BRINDAR ASESORA TCNICA Y ADMINISTRATIVA EN PROCEDIMIENTOS PARA LA SOLUCIN DE CASOS
DURANTE EL PROCESO DE REVISIN, ANLISIS Y ACCIONES DE SEGUIMIENTO DE LOS EXPEDIENTES
APOYAR EN LAS ACTIVIDADES DEL JURADO AUXILIAR DEPARTAMENTAL DE OPOSICIN AS COMO VELAR POR EL
CUMPLIMIENTO DE LAS RESPONSABILIDADES Y COMPROMISOS DEL JURADO AUXILIAR DEPARTAMENTAL DE
7 OPOSICIN EN CUANTO AL ANLISIS DE EXPEDIENTES DE DOCENTES QUE APLICAN AL PROCESO DE OPOSICIN,
0 0 0 X
CON EL FIN DE TRANSPARENTAR, AGILIZAR Y VITALIZAR EL PROCESO DE OPOSICIN
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
REVISAR Y VERIFICAR LA CALIFICACIN OBTENIDA POR PARTIDA PRESUPUESTARIA EN CADA MUNICIPIO Y ASIGNAR
12 A NIVEL DEPARTAMENTAL LAS PARTIDAS CORRESPONDIENTES, APLICABLES A LAS MODALIDADES EDUCATIVAS 0 X 0 0
ASIGNADA POR PERIODOS Y PARTIDA PRESUPUESTARIA
REVISAR, VERIFICAR Y MODIFICAR CUANDO EL CASO LO AMERITE, LA CALIFICACIN DE LOS EXPEDIENTES, POR
13 INCONFORMIDAD, DENUNCIAS O ANOMALAS, EMITIENDO LA RESOLUCIN CORRESPONDIENTE LA CUAL DEBE SER 0 0 X 0
ACATADA POR EL JURADO MUNICIPAL DE OPOSICIN RESPECTIVO.
UTILIZAR LIBROS ADMINISTRATIVOS PARA ANOTAR SUS ACTUACIONES, LOS CUALES DEBEN ESTAR AUTORIZADOS,
14 FOLIADOS, SELLADOS Y NUMERADOS, BAJO LA RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE X 0 0 0
EDUCACIN Y CONTRALORA DE CUENTAS.
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR, DEPARTAMENTAL, SUB DIRECCIN ADMINISTRATIVA, COORDINADOR FINANCIERO,
COORDINADOR DE RECURSOS HUMANOS, ATENCIN AL CIUDADANO, COORDINADOR ADMINISTRATIVO,
Internas
DIPLAN, DESPACHO MINISTERIAL, JURADO NACIONAL DE OPOSICIN, DIRECCIN DE RECURSOS
HUMANOS.
5 PERFIL
ADMINISTRACIN EDUCATIVA,
DERECHO, PSICOLOGA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
PEDAGOGA, ADMINISTRACIN DE
EMPRESAS
LEGISLACIN EDUCATIVA
MANEJO DEL SISTEMA ESIRH (APLICACIONES NECESARIAS PARA INGRESAR INFORMACIN DEL JADO )
MANEJO DE FOTOCOPIADORA
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DEL JURADO
NOMBRE FUNCIONAL DEPARTAMENTAL DE OPOSICIN NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO B y C)
(TIPO B y C)
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
DIRECCIN DEPTO. / REA (TIPO C)
EDUCACIN
SECCIN DE RECURSOS HUMANOS (TIPO B)
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DEL JURADO DEPARTAMENTAL DE OPOSICIN (TIPO B, C)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
EJECUTAR EL PROCESO DE OPOSICIN CON EL FIN DE PRESENTAR LOS EXPEDIENTES ANALIZADOS PARA QUE SE REALICE LA
ELECCIN DE LOS DOCENTES QUE OCUPARN LAS PLAZAS VACANTES.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ANALIZAR LOS EXPEDIENTES RECIBIDOS DE LOS INTERESADOS A OPTAR A PLAZAS DOCENTES, APLICANDO LOS
1 CRITERIOS Y ESTABLECIDOS DE ACUERDO A LA NORMATIVA Y LEYES APLICABLES.
0 X 0 0
VERIFICAR QUE LOS EXPEDIENTES INGRESADOS CUMPLAN CON LOS CRITERIOS Y PONDERACIONES DE
2 CALIFICACIN PREVIO A SOMETERLOS AL JURADO AUXILIAR DEPARTAMENTAL DE OPOSICIN .
X 0 0 0
4 ESTABLECER LOS CONTROLES NECESARIOS PARA AGILIZAR Y EFICIENTAR LA LABORA DEL JADO. 0 0 X 0
ATENDER POR LOS MEDIOS A SU ALCANCE (PERSONAL, ELECTRNICO O TELEFNICO) AL PBLICO QUE SOLICITE
6 INFORMACIN DE SU PERTINENCIA.
X 0 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANTENER EL CONTROL Y ARCHIVO DE EXPEDIENTES DE MAESTROS QUE PARTICIPAN EN EL PROCESO DE
11 X 0 0 0
OPOSICIN.
12 MANTENER ACTUALIZADA LA INFORMACIN DE BANCOS DE ELEGIBLES. X 0 0 0
ASISTIR CUANDO LOS INTEGRANTES DEL JADO LO REQUIERAN, A LAS REUNIONES, CAPACITACIONES, SESIONES DE
15 TRABAJO, PRESENTACIN DE INFORMES Y TODO LO RELACIONADO AL EFICIENTE DESEMPEO DEL JADO. X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
JEFE DE SECCIN DE RR HH, ENCARGADA PROPUESTAS PREPRIMARIA Y PRIMARIA, ENCARGADA DEPTAL.
Internas
DEMANDAS EDUCATIVAS, CATALOGADORA DEPARTAMENTAL DE LA JCP
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRATIVA, LEGAL ESTUDIANTE
REDACCIN.
Conocimientos
ANLISIS LEGAL.
Otros: N/A
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
SUBDIRECCIN (TIPO C)
DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO A LA
COMUNIDAD EDUCATIVA (TIPO A y B)
PUESTO JEFE
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
INMEDIATO
ASESORAR Y ADMINISTRAR (PLANIFICAR, COORDINAR, DIRIGIR, CONTROLAR Y EVALUAR) LAS ACTIVIDADES ORIENTADAS A
FORTALECER LA PARTICIPACIN COMUNITARIA POR MEDIO DE LOS PROGRAMAS Y PROYECTOS DE APOYO (GRATUIDAD,
BOLSAS DE ESTUDIOS, BECAS DE EDUCACIN ESPECIAL, BECAS ESCOLARIZADAS, BECAS DE LA EXCELENCIA, BECAS
SEMILLA, CONSEJOS DE PADRES DE FAMILIA, ETC.)
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
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Cdigo: DES-MAN-07A
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
DAR SEGUIMIENTO Y SOLUCIN EFECTIVA A LAS QUEJAS PRESENTADAS EN LA DIDEDUC QUE LE CORRESPONDAN
12 DE ACUERDO A SU REA. X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
13 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, ASESORES PROFESIONALES, PROFESIONALES,
Internas
ASISTENTES, SUPERVISORES EDUCATIVOS, DIRECTORES, MAESTROS,
5 PERFIL
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRATIVA GRADUADO
LEY DE SERVICIO CIVIL, LEY DE ACCESO A LA INFORMACIN, LEY DE PROBIDAD PARA FUNCIONARIOS
PBLICOS, LEYES DE LA CONTRALORA DE CUENTAS Y OTRAS APLICABLES A SU REA.
LEY DE EDUCACIN NACIONAL, CONOCER LAS LEYES DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA
EN LAS ESCUELAS
Conocimientos
CONOCER LOS ACUERDOS DE BECAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
5 PERFIL
CASTELLANO NIVEL AVANZADO
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A),
ASISTENTE FORTALECIMIENTO A LA
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO B),
COMUNIDAD EDUCATIVA ASISTENTE PROFESIONAL III (TIPO C)
SUBDIRECCIN DE FORTALECIMIENTO A LA
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE COMUNIDAD EDUCATIVA (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO A LA
COMUNIDAD EDUCATIVA (TIPO A y B)
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
LLEVAR CONTROL DE LA AGENDA DE COMPROMISOS QUE TENGA EL JEFE INMEDIATO TANTO DENTRO COMO FUERA
9 DELA DIRECCIN DEPARTAMENTAL
X 0 0 0
SOLICITAR, ENTREGAR Y/O RECIBIR INFORMACIN VERBAL O POR ESCRITO A COORDINADORES DE LA SECCIN DE
11 ORGANIZACIN ESCOLAR Y ADMINISTRACIN DE PROGRAMAS DE APOYO POR INSTRUCCIONES DEL JEFE DEL X 0 0 0
DEPARTAMENTO DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA.
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
12 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, COORDINADORES DE UNIDAD/SECCIN, ASISTENTES,
Internas
DOCENTES,
5 PERFIL
TRABAJO SOCIAL, PSICOLOGA,
Estudios: LICENCIATURA SOCIOLOGA, ADMINISTRATIVA U ESTUDIANTE
OTRA AFN
ASISTENTE PROFESIONAL II: OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL
SEXTO SEMESTRE DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA
COMO ASISTENTE PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO
REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
ASISTENTE PROFESIONAL III: OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL
SEXTO SEMESTRE DE UNA CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA
COMO ASISTENTE PROFESIONAL II O JEFE TCNICO PROFESIONAL II, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL
PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL SEXTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON EL
MISMO.
REDACCIN Y ORTOGRAFA
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Idiomas: CASTELLANO NIVEL AVANZADO
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ORGANIZACIN ESCOLAR PROFESIONAL JEFE III (TIPO A y B),
NOMBRE FUNCIONAL (TIPO C) NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV
JEFE DE SECCIN DE ORGANIZACIN (TIPO C)
ESCOLAR (TIPO A y B)
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE ESCOLAR (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ORGANIZACIN ESCOLAR (TIPO
A y B)
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
12 SUPERVISAR AL PERSONAL A SU CARGO. X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, ASESORES PROFESIONALES, PROFESIONALES,
Internas
ASISTENTES, SUPERVISORES, DIRECTORES, MAESTROS,
5 PERFIL
HUMANSTICA, CIENCIAS
Estudios: LICENCIATURA SOCIALES, ADMINISTRATIVA, O GRADUADO
CARRERA AFN
LEY DE SERVICIO CIVIL, LEY DE ACCESO A LA INFORMACIN, LEY DE PROBIDAD PARA FUNCIONARIOS
PBLICOS, LEYES DE LA CONTRALORA DE CUENTAS Y OTRAS APLICABLES A SU REA.
LEY DE EDUCACIN NACIONAL, CONOCER LAS LEYES DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA
EN LAS ESCUELAS
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN
DEBE POSEER LICENCIA DE CONDUCIR TIPO C, DEBE CONOCER LAS COMUNIDADES DE SU REA
Otros:
DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL APLICA EL NOMBRE FUNCIONAL Y NOMINAL: PROFESIONAL
JEFE III (TIPO A), ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV (TIPO C)
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE ORGANIZACIN ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A y B)
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
ESCOLAR ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO C)
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE ESCOLAR (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ORGANIZACIN ESCOLAR (TIPO
A y B)
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
BRINDAR ASISTENCIA TCNICA EN ASUNTOS SECRETARIALES, AS COMO EJECUTAR TAREAS ADMINISTRATIVAS QUE PERMITAN
APOYAR LAS ACTIVIDADES VINCULADAS CON EL DESARROLLO Y CUMPLIMIENTO DE LA ORGANIZACIN ESCOLAR DE LOS
ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE LA DEPARTAMENTAL.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
GENERAR Y ACTUALIZAR UNA BASE DE DATOS DE LAS ESCUELAS DONDE EXISTA ORGANIZACIN ESCOLAR PARA
7 LLEVAR CONTROL DE LAS MISMAS Y PROPORCIONE INFORMACIN DE VALOR PARA EL MINEDUC.
X 0 0 0
HABILITAR LIBROS DE ACTA A SOLICITUD DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y/O JUNTAS
12 ESCOLARES. X 0 0 0
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
13 PARTICIPACIN EN LA ELABORACIN DE DOCUMENTOS A UTILIZAR EN VISITAS DE CAMPO X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas DESPACHO, SECCIN PROGRAMAS DE APOYO Y JEFATURA DEFOCE
5 PERFIL
PEDAGOGA, PSICOLOGA,
Estudios: LICENCIATURA TRABAJO SOCIAL, ESTUDIANTE
ADMINISTRACIN O CARRERA AFN
ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
Experiencia:
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 183 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Otros: EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO APLICA PARA LOS TRES TIPOS DE DIDEDUC (A, B y C)
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 184 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
FACILITADOR (A) DE ASISTENTE PROFESIONAL IV (TIPO A Y B);
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
ORGANIZACIN ESCOLAR PROFESIONAL I (TIPO C )
DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIN
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE ESCOLAR (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ORGANIZACIN ESCOLAR (TIPO
A y B)
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ELABORA, REVISA E IMPLEMENTA INSTRUMENTOS TCNICOS AS COMO EJECUTAR LAS ACTIVIDADES DERIVADAS DE
4 LOS PLANES Y ESTRATEGIAS PARA LA ORGANIZACIN DE PADRES DE FAMILIA
X 0 0 0
REALIZAR MONITOREO EN LOS CENTROS EDUCATIVOS CON EL FIN DE VERIFICAR QUE LOS MIEMBROS DIRECTIVOS Y
7 LOS REPRESENTANTES LEGALES, ESTN LEGALMENTE INSCRITOS.
0 0 X 0
APOYAR A LA GENERACIN Y ACTUALIZACIN DE UNA BASE DE DATOS DE LAS ESCUELAS CON Y SIN ORGANIZACIN
9 ESCOLAR PARA LLEVAR UN CONTROL QUE FACILITE INFORMACIN DE VALOR PARA EL MINEDUC.
0 0 X 0
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
12 COORDINAR ACTIVIDADES DE INTERRELACIN CON LAS DEMS ORGANIZACIONES COMUNITARIAS 0 0 0 0
LLEVAR REGISTRO Y CONTROL DE LOS EXPEDIENTES DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA (ACTA DE
15 CONSTITUCIN, ESTATUTOS, RESOLUCIONES, ACTUALIZACIONES, ETC.). 0 X 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DESPACHO, DEPARTAMENTO / SECCIN DE PROGRAMAS DE APOYO Y SUBDIRECCIN/JEFATURA
Internas
DEFOCE
5 PERFIL
PEDAGOGA, ADMINISTRACIN
Estudios: LICENCIATURA EDUCATIVA, PSICOLOGA, ESTUDIANTE
TRABAJO SOCIAL O CARRERA AFN
LEY DE SERVICIO CIVIL, LEYES Y NORMAS DE EDUCACIN , LEYES DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES
Conocimientos DE FAMILIA EN LAS ESCUELAS (DE PREFERENCIA)
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL BSICO
LUGARES A DONDE VIAJA: INTERIOR DEL DEPARTAMENTO Y OCASIONALMENTE A OTRAS DIDEDUC Y PLANTA CENTRAL
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIN DE PROGRAMAS DE
PROFESIONAL JEFE III (TIPO A y B), ASESOR
NOMBRE FUNCIONAL APOYO (TIPO C) NOMBRE NOMINAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV (TIPO C)
JEFE DE SECCIN ADMINISTRACIN DE
PROGRAMAS DE APOYO (TIPO A y B)
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE PROGRAMAS DE APOYO (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ADMINISTRACIN DE
PROGRAMAS DE APOYO (TIPO A y B)
PUESTOS
ASISTENTE DE PROGRAMAS DE APOYO Y FACILITADORES.
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
PLANIFICAR, DIRIGIR, EJECUTAR Y MONITOREAR LOS PROCESOS PARA LA ADMINISTRACIN DE LOS PROGRAMAS Y
PROYECTOS DE APOYO A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL DEPARTAMENTO QUE CORRESPONDA
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
FORMULAR ESTRATEGIAS PARA LA PLANIFICACIN Y COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES DE CADA UNO DE LOS
3 PROGRAMAS Y PROYECTOS DE APOYO
0 0 X 0
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 188 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
12 SUPERVISAR Y ORIENTAR AL PERSONAL A SU CARGO. X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
UNIDAD FINANCIERA, DIRECTOR DEPARTAMENTAL, SECRETARIA DE LA DIRECCIN, DEPARTAMENTO DE
Internas
PLANIFICACIN, DEPARTAMENTO PEDAGGICO.
5 PERFIL
CIENCIAS SOCIALES,
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRATIVA, O CARRERA GRADUADO
AFN
LEY DE SERVICIO CIVIL, LEY DE ACCESO A LA INFORMACIN, LEY DE PROBIDAD PARA FUNCIONARIOS
PBLICOS, LEYES DE LA CONTRALORA DE CUENTAS Y OTRAS APLICABLES A SU REA.
LEY DE EDUCACIN NACIONAL, CONOCER LAS LEYES DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE FAMILIA
EN LAS ESCUELAS
Conocimientos CONOCER LOS ACUERDOS DE BECAS DEL MINISTERIO DE EDUCACIN
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CASTELLANO NIVEL AVANZADO
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE PROGRAMAS DE
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
APOYO
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE PROGRAMAS DE APOYO (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ADMINISTRACIN DE
PROGRAMAS DE APOYO (TIPO A y B)
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
GENERAR Y ACTUALIZAR UNA BASE DE DATOS DE LAS ESCUELAS DONDE EXISTAN PROGRAMAS DE APOYO PARA
5 LLEVAR CONTROL DE LOS MISMOS Y PROPORCIONE INFORMACIN DE VALOR PARA EL MINEDUC.
0 X 0 0
9 LLEVAR EL CONTROL Y ARCHIVO DE LOS EXPEDIENTES DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE BECAS ESCOLARES X 0 0 0
APOYAR EN LOS PROCESOS DE MONITOREO A LOS DIFERENTES PROGRAMAS Y PROYECTOS DE APOYO EN LOS
10 CENTROS EDUCATIVOS 0 X 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
11 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas DIRECCIN DEPARTAMENTAL, DIGEPSA, DIPLAN.
5 PERFIL
TRABAJO SOCIAL,
Estudios: LICENCIATURA ADMINISTRACIN EDUCATIVA, ESTUDIANTE
ADMINISTRACIN
ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
Experiencia: III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
REDACCIN Y ORTOGRAFA
Otros: EL PUESTO NOMINAL APLICA PARA LOS TRES TIPOS DE DIDEDUC (A, B y C)
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
FACILITADOR (A) DE PROGRAMAS ASISTENTE PROFESIONAL IV (TIPO A),
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL
DE APOYO ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO B Y C)
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN DE
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE PROGRAMAS DE APOYO (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ADMINISTRACIN DE
PROGRAMAS DE APOYO (TIPO A y B)
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ATENDER Y RESOLVER LAS CONSULTAS QUE LE SON FORMULADAS POR LOS BENEFICIARIOS DE LOS PROGRAMAS
6 DE APOYO.
X 0 0 0
REALIZAR ESTUDIOS SOCIO ECONMICOS Y VISITAS DOMICILIARES A LOS ALUMNOS O ALUMNAS PROPUESTOS A
11 BECAS ESCOLARES 0 0 x 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
BRINDAR ASESORA Y APOYO EN ASPECTOS ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS A LAS ORGANIZACIONES DE PADRES
13 DE FAMILIA. X 0 0 0
RECIBIR Y REVISAR LAS LIQUIDACIONES DE FONDOS QUE PRESENTAN LAS ORGANIZACIONES DE PADRES DE
14 FAMILIA, ENTREGARLAS AL JEFE INMEDIATO PARA SU TRMITE RESPECTIVO. 0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DESPACHO, DEPARTAMENTO / SECCIN DE PROGRAMAS DE APOYO Y SUBDIRECCIN/JEFATURA
Internas
DEFOCE
5 PERFIL
PSICOLOGA, ADMINISTRACIN
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
TRABAJO SOCIAL O CARRERA AFN
LEY DE SERVICIO CIVIL, LEYES Y NORMAS DE EDUCACIN , LEYES DE LAS ORGANIZACIONES DE PADRES
DE FAMILIA EN LAS ESCUELAS (DE PREFERENCIA)
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL INTERMEDIO
LUGARES A DONDE VIAJA: INTERIOR DEL DEPARTAMENTO Y OCASIONALMENTE A OTRAS DIDEDUC Y PLANTA CENTRAL
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PUESTO JEFE
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
INMEDIATO
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ATIENDE A LOS DISTINTOS ACTORES DE LA EDUCACIN BILINGE EN UNO DE LOS IDIOMAS INDGENAS QUE SE
13 HABLA EN LA JURISDICCIN DEPARTAMENTAL X 0 0 0
VELAR POR LA CORRECTA EJECUCIN DEL PRESUPUESTO ASIGNADO A LAS DISTINTAS UNIDADES Y REAS QUE
15 FUNCIONAN EN LA SUBDIRECCIN O DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO. 0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
JEFATURAS DE ENTREGA EDUCATIVA, ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD, ASISTENCIA PEDAGGICA,
SUBDIRECCIONES ADMINISTRATIVA-FINANCIERA Y DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD, ASESORA
Internas
JURDICA, INFORMTICA, PLANIFICACIN, AS COMO DIGEACE, DIGECADE, DIGEDUCA, DIDEFI, DIREH,
DIGEEX, DIGEESP, DIGEF, DIGECUR, DIGEBI, DIGECOR, DIGEMOCA
5 PERFIL
Estudios: N/A (VER OTROS)
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
5 PERFIL
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PUESTO JEFE SUBDIRECTOR (A) TCNICO PEDAGGICO (EBI CORRESPONDA) (EN TIPO C)
INMEDIATO JEFE DEL DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO (EBI CORRESPONDA) (EN TIPO A y B)
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
1 REALIZAR ANLISIS Y LLEVAR CONTROL DE LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN A SUBDIRECCIN O DEPARTAMENTO X 0 0 0
ASISTIR EN LA PROGRAMACIN Y EJECUCIN DE REUNIONES CON LOS COORDINADORES (AS) DE SECCIONES, PARA
6 EVALUAR EL TRABAJO REALIZADO Y CONOCER AVANCES, LOGROS, NECESIDADES Y PROBLEMAS QUE SE DAN EN 0 0 X 0
LA COMUNIDAD EDUCATIVA (EN LA DEPARTAMENTAL QUE APLIQUE)
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ATENDER A LOS ACTORES DE LA EDUCACIN BILINGE EN UNO DE LOS IDIOMAS INDGENAS QUE SE HABLA EN LA
9 JURISDICCIN DEPARTAMENTAL
X 0 0 0
ASISTIR EN LA CALENDARIZACIN DE LAS VISITAS PROGRAMADAS CON LOS COORDINADORES (AS) A LAS
11 ESCUELAS DE LOS MUNICIPIOS PARA BRINDARLE APOYO Y ACOMPAAMIENTO TCNICO PEDAGGICO. 0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
SUBDIRECTOR (A) O JEFE TCNICO PEDAGGICO, SUBDIRECTOR (A) O JEFE DE FORTALECIMIENTO A LA
Internas COMUNIDAD, COORDINADORES O JEFES (AS) DE SECCIN, ASISTENTES DE LA DIRECCIN, DIGECADE,
DIGEACE, DIGECUR, DIGEDUCA Y DIGEBI.
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
ADMINISTRACIN EDUCATIVA O
DE EMPRESAS
ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
REDACCIN DE CORRESPONDENCIA OFICIAL
ESTE PUESTO NOMINAL APLICA A LOS TRES DIFERENTES TIPOS DE DIDEDUC (A, B y C)
Otros: ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
DIRIGIR LOS PROCESOS PARA LA IMPLEMENTACIN DE LA ENTREGA DE LAS DISTINTAS MODALIDADES EDUCATIVAS A LOS
DIFERENTES ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DEL DEPARTAMENTO, DE TODOS LOS NIVELES EN FORMA MONOLINGE
Y/O BILINGE. (DEPENDIENDO DEL CONTEXTO EN DONDE SE DESENVUELVEN LAS ACTIVIDADES DE LA DEPARTAMENTAL)
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
MONITOREAR Y ACOMPAAR EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN PARA LOS DIFERENTES
2 0 0 X 0
NIVELES, CICLOS Y MODALIDADES EDUCATIVAS EN EL REA DE ENTREGA EDUCATIVA.
EVALUAR LOS PRODUCTOS DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES DE LAS MODALIDADES EDUCATIVAS PARA SUGERIR
3 0 0 X 0
IMPLEMENTACIONES DE MEJORA.
EVALUAR LOS PRODUCTOS DE LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE REALIZA LA COORDINACIN DE PROGRAMAS Y
5 0 0 X 0
PROYECTOS EDUCATIVOS PARA SUGERIR LA MEJORA CONTINUA
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
REALIZAR REUNIONES DE TRABAJO CON LAS DIFERENTES REAS DEL DEPARTAMENTO PARA LA EVALUACIN DE
11 AVANCES DE LOS PROCESOS, CON EL OBJETO DE MANTENER ACTUALIZADA LA BASE DE DATOS ESTADSTICOS. 0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADORES (AS) DE SECCIONES DEL DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO, DEPARTAMENTO
FINANCIERO, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, SECCIN DE ADQUISICIONES, DEPARTAMENTO DE
Internas PROGRAMAS DE APOYO, DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIN, DIGEACE, DIGEF, DIGEEX, DIGECADE,
DIGEBI, COORDINADORES TCNICOS ADMINISTRATIVOS DE LA FRANJA DE SUPERVISIN, DIRECTORES,
DOCENTES, DIRECCIONES GENERALES AFINES Y OTROS
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS U OTRA AFN.
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
LEYES DE GUATEMALA RELACIONADAS A EDUCACIN. CONSTITUCIN POLTICA, LEY DE EDUCACIN
NACIONAL DECRETO 12-91
LEY DE ATENCIN A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD DECRETO NO. 135-96; ACUERDOS DE PAZ
HABILIDAD PARA TRABAJAR EN EQUIPO, DIDCTICAS PARA FACILITAR TALLERES EDUCATIVOS, HABILIDAD
PARA ESTABLECER RELACIONES INTERPERSONALES, HABILIDAD DE REDACCIN, ORTOGRAFA, ETC.
ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA Y DEBE SER COLEGIADO ACTIVO
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE ENTREGA
ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO C)
NOMBRE FUNCIONAL EDUCATIVA (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A y B)
CORRESPONDA)
DEPARTAMENTO DE ENTREGA EDUCATIVA
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
BRINDAR APOYO A LA UNIDAD DE ENTREGA EDUCATIVA, EN LA REALIZACIN DE TAREAS VINCULADAS CON EL DESARROLLO Y
CUMPLIMIENTO DE LOS ASPECTOS TCNICOS Y PEDAGGICOS DE LA EDUCACIN BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL,
QUE REGULAN LAS LEYES EDUCATIVAS VIGENTES , DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DE SU DEPARTAMENTO, CON
BASE EN LAS CONDICIONES SOCIA LINGSTICAS Y CULTURALES DE LAS COMUNIDADES.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
REALIZAR GESTIONES PARA SATISFACER DEMANDAS PRESENTADAS POR LOS COORDINADORES (AS) DE LAS
11 SECCIONES. 0 X 0 0
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Cdigo: DES-MAN-07A
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ASISTIR EN LA PREPARACIN Y PRESENTACIN DE INFORMES PERIDICOS SOBRE LAS DISTINTAS ACCIONES DEL
12 DEPARTAMENTO. 0 X 0 0
ASISTIR EN LA CALENDARIZACIN DE LAS VISITAS PROGRAMADAS CON LOS COORDINADORES (AS) A LAS
13 ESCUELAS DE LOS MUNICIPIOS PARA BRINDARLE APOYO Y ACOMPAAMIENTO TCNICO PEDAGGICO. 0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADORES/JEFES (AS) DE SECCIN, ASISTENTES DE LA DIRECCIN, DIGECADE, DIGEACE,
Internas
DIGECUR, DIGEDUCA Y DIGEBI. ENTRE OTROS
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS
ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A : ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO. SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B:ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO, 1AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
Experiencia:
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CASTELLANO NIVEL AVANZADO
LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS DE SU DEPARTAMENTO, AS COMO OFICINAS CENTRALES DEL MINEDUC
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN
PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)
NOMBRE FUNCIONAL ESCOLAR (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL
PROFESIONAL JEFE II (TIPO A Y B)
CORRESPONDA)
PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
COORDINADOR (A) DEL NIVEL INICIAL Y PRE PRIMARIO (EBI DONDE CORRESPONDA),
COORDINADOR (A) DEL NIVEL PRIMARIO (EBI DONDE CORRESPONDA),
COORDINADOR (A) DEL CICLO BSICO (EBI DONDE CORRESPONDA),
PUESTOS
COORDINADOR (A) DEL CICLO DIVERSIFICADO (EBI DONDE CORRESPONDA),
SUBALTERNOS COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESPECIAL (EBI DONDE CORRESPONDA)
COORDINADOR (A) TCNICO PEDAGGICO
ASISTENTE DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA)
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PLANIFICAR Y DIRIGIR LOS PROCESOS DE MONITOREO, SEGUIMIENTO Y ASESORA TCNICA DE LOS PROGRAMAS Y
5 PROYECTOS DE LA COORDINACIN ESCOLAR A NIVEL DEPARTAMENTAL
0 x 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PROMOVER, FORTALECER Y GARANTIZAR LOS MECANISMOS DE COORDINACIN, ARTICULACIN (PUENTES Y
9 PASARELAS) ENTRE LOS SUBSISTEMAS EXTRAESCOLARES Y ESCOLARIZADOS
X 0 x 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
PROFESIONALES, JEFE DEL DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO, ASISTENTES, SUPERVISORES
EDUCATIVOS, COORDINADORES TCNCOS PEDAGGICOS, COORDINADORES DE NIVELES,
Internas COORDINADORES DE SECCIONES, JEFE DEL DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO, FORTALECIMIENTO
A LA COMUNIDAD EDUCATIVA, ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO, DIGECADE, DIGEBI Y DIRECCIONES
GENERALES DEL MINEDUC.
SUPERVISIN EDUCATIVA, AUTORIDADES LOCALES, ORGANIZACIONES NO GUBERNAMENTALES Y
Externas
PROVEEDORES.DE PROGRAMAS Y PROYECTOS.
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS U OTRA AFN.
PROFESIONAL JEFE I:
OPCIN A: ACREDITA R TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL III EN LA MISMA
ESPECIALIDAD, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DOS AOS DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS CON
EL PUESTO, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
Experiencia:
PROFESIONAL JEFE II:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL JEFE I EN LA MISMA
ESPECIALIDAD, QUE INCLUYA SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, TREINTA MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES RELACIONADAS
CON EL PUESTO, QUE INCLUYAN SUPERVISIN DE PERSONAL Y SER COLEGIADO ACTIVO.
LEGISLACIN DE GUATEMALA
PRINCIPIOS FINANCIEROS
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN
DE ACUERDO AL TIPO DE DIDEDUC EL NOMBRE NOMINAL ES: PROFESIONAL JEFE II (TIPO A Y B);
PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)
Otros:
ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE EDUCACIN
NOMBRE FUNCIONAL ESCOLAR (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
CORRESPONDA)
SECCIN DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ATIENDE A LOS A LOS ACTORES DE LA EDUCACIN BILINGE TCNICAMENTE EN UNO DE LOS IDIOMAS INDGENAS
13 QUE SE HABLA EN LA JURISDICCIN DEPARTAMENTAL X 0 0 0
SERVIR DE ENLACE ENTRE LOS COORDINADORES, SUPERVISORES Y DOCENTES DE LOS NIVELES DE PREPRIMARIA,
14 PRIMARIA, BSICO, DIVERSIFICADO Y EDUCACIN ESPECIAL PARA LA ENTREGA DE UN SERVICIO DE CALIDAD. X 0 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FORMULAR PROCEDIMIENTOS PARA LA PLANIFICACIN Y COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES DE LOS PROGRAMAS
15 DE EDUCACIN ESCOLAR 0 0 X 0
COORDINAR CON LOS DISTINT0S ENCARGADOS DE NIVELES EDUCATIVOS EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE
16 EDUCACIN ESCOLAR X 0 0 0
ATENDER A PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO QUE SOLICITA INFORMACIN SOBRE LOS DISTINTOS
17 PROGRAMAS DE EDUCACIN ESCOLAR. AS COMO PROPORCIONAR INFORMACIN SOBRE EL TRMITE DE X 0 0 0
EXPEDIENTES Y OTROS QUE SE PRESENTAN EN LA UNIDAD
ANALIZAR, CONTROLAR Y DAR SEGUIMIENTO A LOS TRMITES ADMINISTRATIVOS Y DOCUMENTOS QUE INGRESAN A
18 LA UNIDAD. X X X 0
SERVIR DE ENLACE ENTRE LOS COORDINADORES, SUPERVISORES Y DOCENTES DE LOS NIVELES DE PRIMARIA,
21 BSICO Y DIVERSIFICADO PARA LA ENTREGA DE UN SERVICIO DE CALIDAD AL USUARIO X 0 0 0
ATENDER A PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO QUE SOLICITA INFORMACIN SOBRE LOS DISTINTOS
23 PROGRAMAS DE EDUCACIN ESCOLAR. AS COMO PROPORCIONAR INFORMACIN SOBRE EL TRMITE DE X 0 0 0
EXPEDIENTES Y OTROS QUE SE PRESENTAN EN LA UNIDAD
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
24 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADORES DE UNIDAD, JEFES DE DEPARTAMENTO, ASISTENTES, AUXILIARES DE DIRECCIONES,
Internas DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN BILINGE INTERCULTURAL, DIGEBI, DIRECCIN GENERAL DE
CALIDAD EDUCATIVA, DIGECADE, DIGEESP, DIGECUR Y MINEDUC CENTRAL
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO DE CMPUTO E IMPRESIN
Otros: ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DIFERENTES DE DIDEDUC (A, B y C)
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
SUPERVISOR (A) EDUCATIVO* /
NOMBRE FUNCIONAL COORDINADOR (A) TCNICO NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL I
PEDAGGICO**
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE
EDUCACIN*/
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE SECCIN DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
UNIDAD DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
FUNCIONES TCNICAS
PARTICIPAR EN EL PLANEAMIENTO DE LA SUPERVISIN TCNICA ESCOLAR DEL DEPARTAMENTO, SIENDO
1 RESPONSABLES DEL DESARROLLO DE LA MISMA EN SUS RESPECTIVOS DISTRITOS.
0 0 0 X
PLANIFICAR REUNIONES CON LOS DIRECTORES Y MAESTROS DE LAS ESCUELAS DE SU JURISDICCIN, AL INICIAR Y
2 FINALIZAR EL PERODO LECTIVO Y CUANTAS VECES SEA POSIBLE DURANTE EL AO.
0 0 X 0
3 ELABORAR CON LOS DIRECTORES DE LAS ESCUELAS DE SU DISTRITO EL PLAN ANUAL DE ACTIVIDADES. 0 0 0 X
ORGANIZAR CURSILLOS CON EL FIN DE QUE DIRECTORES Y MAESTROS CONOZCAN NUEVOS MTODOS Y TCNICAS
5 DE ENSEANZA.
0 0 X 0
ELABORAR UN INFORME ANUAL SOBRE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN SU JURISDICCIN, PARA QUE SEA
8 INCORPORADO AL INFORME ANUAL DEL DEPARTAMENTO.
0 0 0 X
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
LLEVAR UN REGISTRO SOBRE LOS ASPECTOS PROFESIONALES DEL PERSONAL DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SU
2 DISTRITO.
0 0 0 X
INFORMAR AL JEFE INMEDIATO LAS ANOMALAS Y DEFICIENCIAS QUE SE ADVIERTAN EN LOS ESTABLECIMIENTOS
5 EDUCATIVOS, EL RESULTADO DE LAS COMISIONES DESEMPEADAS Y LOS PROGRESOS ALCANZADOS.
0 0 X 0
INTERVENIR EN LOS PROBLEMAS QUE SURJAN ENTRE LOS MIEMBROS DEL PERSONAL DOCENTE Y ADOPTAR LAS
8 MEDIDAS ADECUADAS PARA SU SOLUCIN.
X 0 0 0
TRAMITAR ANTE EL REA TCNICA PEDAGGICA TODOS LOS ASUNTOS RELACIONADOS CON EL DESARROLLO DEL
13 PROGRAMA EDUCATIVO DE SU JURISDICCIN. 0 0 0 X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
17 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA 0 X 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL, DOCENTES, ASISTENTES, DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
5 PERFIL
DIVERSIFICADO MEPU CLASE C GRADUADO
LEGISLACIN
ADMINISTRACIN
Conocimientos INVESTIGACIN
PEDAGOGA Y DIDCTICA
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) DE LOS NIVELES
NOMBRE FUNCIONAL INICIAL Y PRE PRIMARIO (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL III
CORRESPONDA)
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
COORDINAR, PLANEAR, PROGRAMAR, EJECUTAR Y MONITOREAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL NIVEL PRE
PRIMARIO DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN, QUE PERMITA PROMOVER LA ACTUALIZACIN Y PREPARACIN
CONSTANTE DE LAS Y LOS DOCENTES BILINGES Y MONOLINGES EN SERVICIO Y EN FORMACIN PARA DESARROLLAR EL
CURRCULO EN VIGENCIA.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PLANIFICAR , PROGRAMAR, ORGANIZAR Y TOMAR ACCIONES DE EDUCACIN EN LOS NIVELES INICIAL Y PRE
1 PRIMARIO MONOLINGE Y BILINGE, TOMANDO EN CUENTA LOS LINEAMIENTOS DE LA UNIDAD CENTRAL Y LAS 0 0 X 0
NECESIDADES DEL DEPARTAMENTO DONDE SE UBIQUE
BRINDAR ASESORA TCNICA Y PEDAGGICA SOBRE LOS DIFERENTES COMPONENTES DEL CURRCULO EN
2 VIGENCIA, INCLUYENDO MATERIALES EDUCATIVOS, CON EL FIN QUE SEAN OPERATIVIZADOS EN EL AULA.
X 0 0 0
CAPACITAR AL PERSONAL DOCENTE Y TCNICO QUE ATIENDE POBLACIN DE LOS NIVELES INICIAL Y PRE PRIMARIO
4 EN EL SECTOR OFICIAL DEL DEPARTAMENTO ASIGNADO.
0 0 X 0
6 COORDINAR ACCIONES CON ONGS Y OGS QUE ATIENDEN A LA INFANCIA DE 0 A 6 AOS EN SU DEPARTAMENTO 0 0 0 X
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ELABORAR Y ACTUALIZAR DATOS ESTADSTICOS DE DOCENTES, ESTABLECIMIENTOS, NIOS Y NIAS DEL SECTOR
10 OFICIAL Y PRIVADO (3 VECES AL AO). 0 0 0 X
IDENTIFICAR Y PROPORCIONAR INSUMOS PARA LA ELABORACIN DEL POA ANUAL DE LOS NIVELES INICIAL Y PRE
14 PRIMARIO. 0 0 0 X
ELABORAR INFORMES DE ACTIVIDADES, LLEVAR LOS CONTROLES QUE SEAN NECESARIOS PARA SU GESTIN
15 (PARTICIPACIN DE DOCENTES EN CAPACITACIONES, ESTADSTICOS, TRANSFERENCIAS, ETC.) X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
SUPERVISORES, COORDINACIN DE EDUCACIN ESCOLAR, SECCIN ENTREGA EDUCATIVA,
Internas
JEFE/COORDINADOR TCNICO PEDAGGICO.
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS U OTRA AFN.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CASTELLANO NIVEL AVANZADO
ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DIFERENTES DE DIDEDUC (A, B y C)
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINAR, PLANEAR, PROGRAMAR, EJECUTAR, DIRIGIR, MONITOREAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON EL
NIVEL PRIMARIO DE ACUERDO A LA POBLACION ESTUDIANTIL BILINGE Y MONOLINGUE INTERCULTURAL EN EL
DEPARTAMENTO.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PLANIFICAR, PROGRAMAR, DIRIGIR, MONITOREAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES TECNICAS Y PEDAGOGICAS DESDE
1 LA PERSPECTIVA DE LA GESTION EDUCATIVA DE CALIDAD EN EL NIVEL PRIMARIO (EN LAS MODALIDADES BILINGE Y 0 X 0 0
MONOLINGUE INTERCULTURAL CUANDO APLIQUE)
DAR SEGUIMIIENTO A LA RECEPCIN Y DISTRIBUCIN DE MATERIALES O TEXTOS DEL NIVEL PRIMARIO A CENTROS
2 DE ACOPIO.
X 0 0 0
CONDUCIR CONJUNTAMENTE CON EL EQUIPO TCNICO- PEDAGGICO BILINGE INTERCULTURAL, LAS ACCIONES
4 DIRIGIDAS AL NIVEL PRIMARIO.
X 0 0 0
ASESORAR Y APOYAR TCNICA Y PEDAGGICAMENTE A DIRECTORES Y DOCENTES DEL NIVEL PRIMARIO (EN LAS
5 MODALIDADES BILINGE Y MONOLINGUE INTERCULTURAL QUE CORRESPONDA) ACERCA DE LOS DIFERENTES 0 0 X 0
COMPONENTES DEL CURRCULUM NACIONAL BASE, PARA SER APLICADO EN EL AULA, DEL NIVEL PRIMARIO.
6 REALIZAR VISITAS DE MONITOREO A LOS DIFERENTES CENTROS EDUCATIVOS DEL NIVEL PRIMARIO. 0 X 0 0
CAPACITAR AL PERSONAL DOCENTE Y TCNICO QUE ATIENDE EL NIVEL PRIMARIO EN EL SECTOR OFICIAL Y
7 PRIVADO 3 VECES AL AO (EN LAS MODALIDADES BILINGE Y MONOLINGUE INTERCULTURAL CUANDO APLIQUE) EN 0 0 0 X
LOS COMPONENTES DEL CURRICULUM NACIONAL BASE Y OTROS.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
RECOLECTAR Y REPORTAR LAS ESTADISTICAS DE ESTABLECIMIENTOS, DOCENTES, ESTUDIANTES DEL SECTOR
8 OFICIAL Y PRIVADO DEL NIVEL PRIMARIO.
0 0 0 X
ELABORAR UN MAPEO DE LOS ESTABLECIMIENTOS DEL NIVEL PRIMARIO EN TODAS LAS MODALIDADES POR
15 MUNICIPIO. 0 0 0 X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
SUPERVISORES, COORDINACIN DE EDUCACIN ESCOLAR, SECCIN ENTREGA EDUCATIVA, JEFE DEL
Internas
DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO.
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS U OTRA AFN.
PROFESIONAL III
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
Experiencia: ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
METODOLOGAS DE ENSEANZA APRENDIZAJE, TCNICAS DE EVALUACIN EDUCATIVA, PLANIFICACIN
EDUCATIVA
Conocimientos LEYES EDUCATIVAS NACIONALES VIGENTES
ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DIFERENTES DE DIDEDUC (A, B y C)
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
4 ELABORAR UN DIAGNSTICO DE LAS NECESIDADES DE LOS INSTITUTOS DEL CICLO BSICO DEL DEPARTAMENTO 0 0 0 X
5 ELABORAR UN MAPEO DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIN BSICA (TODAS LAS MODALIDADES) POR MUNICIPIO 0 0 0 X
ASESORAR Y APOYAR DE MANERA TCNICA PEDAGGICA A DIRECTORES Y DOCENTES DEL CICLO BSICO EN LAS
6 MODALIDADES (BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL). EN LOS DIFERENTES COMPONENTES DEL CURRICULUM 0 0 X 0
NACIONAL BASE PARA APLICARLO EN EL AULA
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
10 REPRESENTAR A LA COORDINACIN, CUANDO SE REQUIERA EN EL DEPARTAMENTO 0 X 0 0
ORGANIZAR, IMPLEMENTAR Y RESGUARDAR UN ARCHIVO ESPECFICO PARA EL CICLO BSICO, NIVEL MEDIO, PARA
14 LA ELABORACIN DE LA MEMORIA DE LABORES X 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
17 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS U OTRA AFN
PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
Experiencia: ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
METODOLOGAS DE ENSEANZA APRENDIZAJE, TCNICAS DE EVALUACIN EDUCATIVA, PLANIFICACIN
EDUCATIVA
Conocimientos LEYES EDUCATIVAS NACIONALES VIGENTES
ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DIFERENTES DE DIDEDUC (A, B y C)
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) DEL CICLO
NOMBRE FUNCIONAL DIVERSIFICADO (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL III
CORRESPONDA)
SECCIN DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI
DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PLANIFICAR, DIRIGIR, EJECUTAR, ACOMPAAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES TCNICAS Y PEDAGGICAS DESDE LA
1 PERSPECTIVA DE LA GESTIN EDUCATIVA DE CALIDAD EN EL CICLO DIVERSIFICADO (EN LAS MODALIDADES 0 X 0 0
BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL. QUE CORRESPONDA)
ELABORAR Y ACTUALIZAR DE FORMA PERMANENTE LOS DATOS ESTADSTICOS DEL CICLO DIVERSIFICADO DE SU
DEPARTAMENTO (NMERO DE ESTABLECIMIENTOS POR MODALIDAD, GRUPO TNICO Y JORNADA, NMERO DE
2 DIRECTORES, CATEDRTICOS, ESTUDIANTES POR SEXO Y GRADO); DEL SECTOR OFICIAL Y PRIVADO (3 VECES AL
0 0 X 0
AO).
CAPACITAR AL PERSONAL DOCENTE Y TCNICO QUE ATIENDE EL CICLO DIVERSIFICADO EN EL SECTOR OFICIAL (3
4 VECES AL AO) EN LAS MODALIDADES CORRESPONDIENTES (BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL EN LOS 0 0 X 0
COMPONENTES DEL CURRICULUM NACIONAL BASE Y OTROS.)
PLANEAR Y OPERAR UN PROGRAMA ANUAL DE ACOMPAAMIENTO DE LOS PLANTELES PBLICOS Y PRIVADOS PARA
5 VERIFICAR LOS PROCESOS EDUCATIVOS EN EL AULA DEL CICLO DIVERSIFICADO, BASADO EN EL CONCEPTO DE 0 X 0 0
GESTIN EDUCATIVA DE CALIDAD.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ACOMPAAR EN LA IMPLEMENTACIN DEL CURRICULO NACIONAL BASE DEL CICLO DIVERSIFICADO EN EL AULA,
10 COMO TAMBIN PLANEAR Y OPERAR UN PROGRAMA ANUAL DE MONITOREO (SUPERVISIN) DE LOS INSTITUOS DE 0 X 0 0
EDUCACIN DIVERSIFICADO BASADO PREFERENTEMENTE EN EL CONCEPTO DE GESTIN EDUCATIVA DE CALIDAD.
ORGANIZAR, IMPLEMENTAR Y RESGUARDAR U ARCHIVO ESPECIFICO PARA EL CICLO DIVERSIFICADO, NIVEL MEDIO,
11 QUE APORTE INSUMOS PARA LA ELABORACIN DE LA MEMORIA DE LABORES X 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADOR Y ASISTENTE DE EDUCACIN ESCOLAR, COORDINADORES (AS) Y ASISTENTE DE
Internas
SECCIONES.
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS U OTRA AFN.
PROFESIONAL III
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
Experiencia: ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PLANIFICACIN EDUCATIVA
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE EQUIPO AUDIOVISUAL,
ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DIFERENTES DE DIDEDUC (A, B y C)
Otros: ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMA, ACERCA DEL DOMINIO DE UNO DE LOS
IDIOMAS INDGENAS QUE SE HABLA DE LA JURISDICCIN DE LA DEPARTAMENTAL. DEBE SER COLEGIADO
ACTIVO.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) FORMACIN PROFESIONAL III (TIPO A)
NOMBRE FUNCIONAL DOCENTE (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL JEFE II (TIPO B)
CORRESPONDA) PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)
PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PUESTOS
ASISTENTE DE FORMACIN DOCENTE (SOLO EN TIPO B y C)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
DIRIGIR LAS ACTIVIDADES PARA LA FORMULACIN E IMPLEMENTACIN DE LOS PROGRAMAS DE FORMACIN DOCENTE DE LOS
DIFERENTES NIVELES EDUCATIVOS, AS COMO LOS PROCESOS DE CAPACITACIN DOCENTE DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE
SU DEPARTAMENTO, PARA ASEGURAR EL XITO DE DICHO PROGRAMA.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ASESORAR Y BRINDAR ASISTENCIA TCNICA EN EL REA DE FORMACIN DOCENTE A LOS COORDINADORES DE LOS
7 DIFERENTES NIVELES EDUCATIVOS.
X 0 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
INVESTIGAR Y PROPONER MODELOS PEDAGGICOS (BILINGES Y MONOLINGES INTERCULTURALES) DE
10 MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD CON BASE A LAS CARACTERSTICAS Y NECESIDADES SOCIOLINGISTICAS Y 0 0 X X
CULTURALES.
ELABORAR Y MANTENER ACTUALIZADO LA BASE DE DATOS DE LAS ESCUELAS Y DOCENTES DE LOS DIFERENTES
12 PROGRAMAS DE FORMACIN DOCENTE. 0 0 X X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINACIONES DE LOS DIFERENTES NIVELES (PREPRIMARIA, PRIMARIA, BASICO, DIVERSIFICADO Y
Internas EDUCACIN ESPECIAL), SUPERVISORES EDUCATIVOS, DIRECTORES Y MAESTROS DE ESCUELAS
OFICIALES.
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
Estudios: LICENCIATURA BILINGE, SOCIOLINGUISTICA, GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA U OTRA AFN
PROFESIONAL lll:
OPCIN A: TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL QUE EL
PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA ESPECIALIDAD Y
SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CONOCIMIENTO SOBRE CURRICULUM NACIONAL BASE
MANEJO DE TECNOLOGA
EVALUACIN EDUCATIVA
DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL APLICA EL NOMBRE NOMINAL DEL PUESTO: PROFESIONAL III
(TIPO A); PROFESIONAL JEFE II (TIPO B); PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)
ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE FORMACIN
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO B y C)
DOCENTE (TIPO B y C)
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) FORMACIN DOCENTE (EBI DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
SERVIR DE ENLACE ENTRE EL COORDINADOR DE FORMACIN DOCENTE Y LAS PERSONAS QUE ACUDEN A LA
1 DEPENDENCIA EN BUSCA DE INFORMACIN
X 0 0 0
ATENDER A PERSONAS QUE SOLICITAN INFORMACIN SOBRE LOS DISTINTOS PROGRAMAS DE FORMACIN
5 DOCENTE
X 0 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
APOYAR LA ELABORACIN DE INSTRUMENTOS TCNICOS QUE PERMITAN LA ORIENTACIN DE LOS PROGRAMAS DE
13 FORMACIN DOCENTE 0 0 X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
19 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADORES DE LOS DIFERENTES NIVELES ( PREPRIMARIA, PRIMARIA, BSICO, DIVERSIFICADO) Y
Internas SUPERVISORES, JEFES, ASISTENTES, SECRETARIAS, DIGECADE, DIGEDUCA, DIGECUR, ASESORA VICE
DESPACHO BILINGE-INTERCULTURAL.
5 PERFIL
PEDAGOGA, ADMINISTRACIN
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
EDUCATIVA U OTRA AFN
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y 6 MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL III
EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y 1 AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
LEGISLACIN EDUCATIVA
Conocimientos
ELABORACIN DE INFORMES
LINEAMIENTOS EDUCATIVOS.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL BSICO
ESTE PUESTO NOMINAL APLICA EN LOS TRES TIPOS DIFERENTES DE DIDEDUC (A, B y C)
Otros:
ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
COORDINAR, VERIFICAR Y DIRIGIR LAS ACTIVIDADES PARA LA FORMULACIN E IMPLEMENTACIN DE LOS PROYECTOS
EDUCATIVOS EN CADA UNO DE LOS ESTABLECIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO PARA GARANTIZAR SU CORRECTA EJECUCIN,
DE ACUERDO A LAS CARACTERSTICAS SOCIOLINGSTICAS Y CULTURALES DE LOS NIOS Y NIAS DEL DEPARTAMENTO.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PREPARAR INFORMES PERIDICOS DE RESULTADOS SOBRE LAS DISTINTAS ACCIONES DE LOS PROGRAMAS Y
10 PROYECTOS EDUCATIVOS. 0 0 X X
ATENDER TCNICAMENTE A LOS ACTORES DE LA EDUCACIN EN LENGUA MATERNA DE UNA DE LAS COMUNIDADES
13 LINGSTICAS. X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
17 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISI
4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADORES Y ASISTENTES DE SECCIONES Y DEPARTAMENTOS (PEDAGGICO, FORTALECIMIENTO A
Internas
LA COMUNIDAD EDUCATIVA Y ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO).
5 PERFIL
PEDAGOGA, ADMINISTRACIN
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
EDUCATIVA, EDUCACIN
PLANIFICACIN
NORMAS EDUCATIVAS
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
MANEJO DE VEHCULO
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN PROFESIONAL III (TIPO A)
NOMBRE FUNCIONAL EXTRA ESCOLAR (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL JEFE II (TIPO B)
CORRESPONDE) PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)
PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ENTREGA EDUCATIVA (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PUESTOS
ASISTENTE DE EDUCACIN EXTRA ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDE)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
AUTORIZAR LA CREACIN, AMPLIACIN, REVALIDACIN, BRINDAR ASESORA Y ATENDER A LAS ACADEMIAS DE
12 MECANOGRAFA, COMPUTACIN Y DE CURSOS LIBRES. 0 0 X X
HACER VISITAS DE OBSERVACIN A LAS INSTALACIONES DE LOS CENTROS DE LOS DIFERENTES PROGRAMAS DE
13 EXTRAESCOLAR 0 0 X 0
REVISAR, EVALUAR Y FIRMAR CONSTANCIAS DE PRODUCTOS LABORALES DE CADA TCNICO DE LOS PROGRAMAS
14 DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR 0 0 X 0
ORIENTAR, COORDINAR Y EVALUAR LOS PROCESOS DE EDUCACIN EXTRA ESCOLAR PARA LA IMPLEMENTACIN DE
16 LOS DISTINTOS PROGRAMAS. X X X X
PREPARAR INFORMES PERIDICOS DE RESULTADOS SOBRE LAS DISTINTAS ACCIONES DE EDUCACIN EXTRA
17 ESCOLAR. 0 X X X
PROMOVER Y SELECCIONAR A LOS Y LAS CANDIDATAS Y CANDIDATOS PARA OPTAR A BECAS EMPLEO DE ACUERDO
22 A LOS LINEAMIENTOS QUE SE DEFINAN, EN COORDINACIN CON DEFOCE. 0 0 0 X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
23 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADORES Y ASISTENTES DE SECCIONES Y DEPARTAMENTOS (PEDAGGICO, FORTALECIMIENTO A
Internas
LA COMUNIDAD EDUCATIVA Y ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO).
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PROFESIONAL III:
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
PRODUCTIVIDAD Y DESARROLLO
MANEJO DE VEHCULO
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
DE ACUERDO AL TIPO DE DEPARTAMENTAL EL PUESTO NOMINAL APLICA DE LA SIGUIENTE FORMA:
PROFESIONAL III (TIPO A); PROFESIONAL JEFE II (TIPO B); PROFESIONAL JEFE III (TIPO C)
ACREDITAR CETIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DE EDUCACIN
NOMBRE FUNCIONAL EXTRAESCOLAR (EBI DONDE NOMBRE NOMINAL ASISTENTE PROFESIONAL I
CORRESPONDE)
SECCIN DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR
(EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDE)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
6 DAR SEGUIMIENTO A TAREAS TCNICAS QUE EJECUTAN LOS TCNICOS DE EDUCACIN EXTRAESCOLAR X 0 0 0
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Versin: 01
Pgina: 242 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
15 ELABORAR, INTEGRAR Y PRESENTAR INFORMES DE TRABAJO Y RESULTADOS A SU JEFE INMEDIATO. 0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
18 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES DE OTROS DEPARTAMENTOS COMO EL ADMINISTRATIVO Y CON SU JEFE INMEDIATO, DIGEEX,
Internas
DIGEACE.
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
LEGISLACIN EDUCATIVA
REDACCIN Y ORTOGRAFA
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CASTELLANO NIVEL AVANZADO
LUGARES A DONDE VIAJA: ALDEAS, MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO Y PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE EDUCACIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PUESTOS
ASESOR PEDAGGICO ITINERANTE (EBI DONDE CORRESPONDA)
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
COORDINAR CON AUTORIDADES EDUCATIVAS,DE LOS DIFERENTES NIVELES, PROGRAMAS Y MODALIDADES, ASI
9 COMO CON COCODES, COMUDES Y CODEDES, LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA ATENCIN DE LA 0 0 X 0
POBLACIN CON NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES CON Y SIN DISCAPACIDAD.
DAR SEGUIMIENTO A PROYECTOS RELACIONADOS CON EL TEMA DE NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES, QUE
12 SE IMPULSEN DESDE LA EDUCACIN ESPECIAL DE LA SEDE CENTRAL MINEDUC Y LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL 0 0 0 X
DE EDUCACIN.
REVISAR EVALUACIONES INICIALES Y DE FIN DE AO DE LOS Y LAS ALUMNAS QUE ASISTEN A LOS PROGRAMAS Y
13 SERVICIOS DE EDUCACIN ESPECIAL, AS COMO LOS CUADROS DE REGISTRO DE EVALUACIONES Y OTROS. 0 0 0 X
INTEGRAR EL COMIT DEL PROGRAMA DE OTORGAMIENTO DE BECAS DIRIGIDO A LA POBLACIN ESCOLAR QUE
14 PRESENTA DISCAPACIDAD 0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADOR SECCIN ENTREGA EDUCATIVA, ASISTENTE DE JEFATURA DPTBI, JEFA ADMINISTRADORA,
Internas ASISTENTE FINANCIERO, EQUIPO TCNICO PEDAGGICO, DIGEESP, SUPERVISORES EDUCATIVOS (O
CTAs)
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS U OTRA AFN.
ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG, ACERCA DEL DOMINIO DE UNO DE LOS
IDIOMAS INDGENAS QUE SE HABLA DE LA JURISDICCIN DE LA DEPARTAMENTAL.
Otros:
DEBE SER COLEGIADO ACTIVO
LUGARES A DONDE VIAJA: MUNICIPIOS Y COMUNIDADES DEL DEPARTAMENTO Y OFICINAS CENTRALES DEL MINEDUC, AFINES.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESPECIAL (EBI DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PARTICIPAR Y ASISTIR ACTIVAMENTE EN LOS PROCESOS DE CAPACITACIN CONVOCADAS POR EL COORDINADOR
DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN ESPECIAL Y DIRECCIN GENERAL DE EDUCACIN ESPECIAL, CON LA
9 AUTORIZACIN DE AUTORIDAD INMEDIATA SUPERIOR DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN A LA CUAL
0 0 X 0
PERTENECE.
ELABORAR DOCUMENTOS DE APOYO QUE ORIENTEN A LOS PADRES DE FAMILIA SOBRE TEMTICAS QUE LES
10 PERMITA APOYAR A SUS HIJOS E HIJAS EN EL PROCESO ENSEANZA-APRENDIZAJE. 0 0 0 X
BRINDAR ASESORA A PADRES DE FAMILIA, DOCENTES, ESTUDIANTES Y TODA LA COMUNIDAD EDUCATIVA SOBRE
12 PROCESOS DE EDUCACIN INCLUSIVA Y TEMTICAS DE EDUCACIN ESPECIAL, EVALUAR A LA POBLACIN CON 0 0 X 0
NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES, EVALUAR LA INTERACCIN SOCIAL
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
13 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISI
4 RELACIONES DE TRABAJO
COORDINADOR (A) DE EDUCACIN ESPECIAL, COORDINADORES (AS) DE NIVEL PREPRIMARIA Y PRIMARIO,
Internas COORDINADOR (A), ASISTENTE DE EDUCACIN ESCOLAR, SUPERVISORES EDUCATIVOS (O CTAs),
DIGEESP.
5 PERFIL
PSICOLOGA, PEDAGOGA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMINISTRACIN EDUCATIVA
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CASTELLANO NIVEL AVANZADO
ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG, ACERCA DEL DOMINIO DE UNO DE LOS
IDIOMAS INDGENAS QUE SE HABLA DE LA JURISDICCIN DE LA DEPARTAMENTAL. DEBE SER COLEGIADO
Otros: ACTIVO.
SU SEDE ES LA DIDEDUC DONDE DEBE ESTAR UN DIA A LA SEMANA PARA LA ATENCIN DE PADRES DE
FAMILIA Y EL RESTO DE LA SEMANA EN LOS DIFERENTES ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS CON
INCLUSIN Y ATENCIN A LAS NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (EBI
PROFESIONAL JEFE III (TIPO A y B)
DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV
JEFE DE SECCIN DE ASEGURAMIENTO (TIPO C)
DE LA CALIDAD (EBI DONDE
CORRESPONDA) (TIPO A y B)
DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO
A y B)
PUESTO JEFE SUBDIRECTOR (A) TCNICO PEDAGGICO (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE TCNICO PEDAGGICO (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DEL DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
DE LA DIRECCIN DEPARTAMENTAL Y ASESORAR AL DIRECTOR EN ASUNTOS RELACIONADOS A LA APLICACIN DE ASPECTOS
RELACIONADOS A SU COMPETENCIA, PARA ESTANDARIZAR EL SERVICIO Y GARANTIZAR LA SATISFACCIN DEL CLIENTE
EXTERNO E INTERNO.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
DIRIGIR LAS ACCIONES DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA SEGN LA VISIN Y MISIN DEL MINISTERIO
1 DE EDUCACIN.
X 0 0 0
PLANIFICAR, DIRIGIR Y CONTROLAR LAS FUNCIONES Y ACTIVIDADES A LARGO Y CORTO PLAZO DEL DEPARTAMENTO
2 DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA.
X 0 0 0
GARANTIZAR LA ARTICULACIN DEL TRABAJO DE LAS COORDINACIONES A CARGO, A EFECTO DE CONCRETAR LOS
3 OBJETIVOS DE LA DIRECCIN.
X 0 0 0
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
REVISAR CONSTANTEMENTE EL PROCESO DE FORMULACIN E IMPLEMENTACIN DE LOS PROYECTOS EDUCATIVOS
8 INSTITUCIONALES DEL DEPARTAMENTO PARA IMPLEMENTAR MEJORAS EN EL PROCESO.
0 0 X 0
COORDINAR LOS MECANISMOS TCNICOS DE EVALUACIN DE LAS POLTICAS DEFINIDAS POR EL MINISTERIO DE
10 EDUCACIN Y PODER ADMINISTRAR ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS. 0 0 X 0
12 INFORMAR AL PERSONAL A CARGO DE LAS DISPOSICIONES EMITIDAS POR LAS AUTORIDADES MINISTERIALES. X 0 0 0
ASEGURARSE QUE EL PERSONAL A CARGO CUENTE CON EL EQUIPO Y SISTEMAS NECESARIOS, Y QUE SE
14 MANTENGA EN PTIMAS CONDICIONES X 0 0 0
23 ELABORAR RESOLUCIONES QUE ANULEN RESOLUCIONES EMITIDAS POR LA DIDEDUC, EN MATERIA EDUCATIVA 0 0 X 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
26 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL, JEFE DEL DEPARTAMENTO DE TCNICO PEDAGGICO, COORDINADOR
(A) DE LA SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR, SUPERVISORES EDUCATIVOS,
ASISTENTE DE LA COORDINACIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD, COORDINADOR (A) DE
Internas
INVESTIGACIN Y EVALUACIN PEDAGGICA, COORDINADOR (A) DE ACREDITAMIENTO Y CERTIFICACIN,
ASISTENTE DE COORDINACIN DE ACREDITAMIENTO Y CERTIFICACIN, RECURSOS HUMANOS,
PLANIFICACIN, INFORMTICA, DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO.
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS
DESTREZA VERBAL
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 253 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL INTERMEDIO
ACREDITAR CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA,
GARFUNA O XINCA.
LUGARES A DONDE VIAJA: MINEDUC PLANTA CENTRAL, ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DENTRO DEL DEPARTAMENTO
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 254 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD
(EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN DEPTO. / REA
SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA
CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO
A y B)
PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PROPORCIONAR INFORMACIN SOBRE EL TRMITE DE LOS EXPEDIENTES Y OTROS QUE SE PRESENTEN EN LA SECCIN
4 DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
0 X 0 0
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 255 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
REUNIONES EN EL MINISTERIO PARA LA PLANIFICACIN Y EJECUCIN DE PROPUESTAS DE INVESTIGACIN Y
13 EVALUACIN 0 X 0 0
ELABORAR RESOLUCIONES DE ACTUALIZACIN DE DATOS Y ENVIAR A DIGEACE ADJUNTO AL FOR QUE REGISTRA LA
16 ACTUALIZACIN EN EL SISTEMA. X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
17 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
Internas RECURSOS HUMANOS, UPAF, INFORMTICA, ENTREGA EDUCATIVA, PLANIFICACIN
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
Estudios: LICENCIATURA BILINGE, SOCIOLINGSTICA, ESTUDIANTE
ADMINISTRACIN O CARRERA AFN
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
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Cdigo: DES-MAN-07A
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL INTERMEDIO
ESTE PUESTO EXISTE EN LOS TRES TIPOS DE DEPARTAMENTALES (TIPO A, B y C) CON EL MISMO NOMBRE
FUNCIONAL Y NOMINAL
Otros:
DEBE SER COLEGIADO ACTIVO
LUGARES A DONDE VIAJA: ALDEA Y MUNICIPIOS DEL DEPARTAMENTO Y PLANTA CENTRAL DEL MINEDUC
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
COORDINADOR (A) DE INVESTIGACIN Y
NOMBRE FUNCIONAL EVALUACIN PEDAGGICA ( EBI DONDE NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL III
CORRESPONDA)
PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A Y B)
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR, COORDINAR Y EVALUAR LAS ACTIVIDADES PROFESIONALES RELACIONADAS CON
1 LA INVESTIGACIN PEDAGGICA.
X
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ELABORAR, INTEGRAR Y PRESENTAR INFORMES DE TRABAJO Y RESULTADOS DE SU COORDINACIN A SU JEFE
11 INMEDIATO. X
12 ELABORAR Y ACTUALIZAR DATOS ESTADSTICOS DEL SECTOR OFICIAL Y PRIVADO (3 VECES AL AO). X X
COORDINAR LOS PROCESOS DE HOMOLOGACIN DE PREPRIMARIA Y ESPECIALIDADES DEL NIVEL MEDIO CON
14 DIGEACE X X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
15 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
SUBDIRECTOR (A) TCNICO PEDAGGICO, ACREDITAMIENTO Y CERTIFICACIN, DE ASISTENCIA
Internas PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR, ENTREGA EDUCATIVA, SUPERVISORES EDUCATIVOS, DIRECCIN
GENERAL DE INVESTIGACIN Y EVALUACIN, DIGEMOCA, Y OTROS.
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA,
INVESTIGACIN EDUCATIVA
CONTEXTO SOCIOCULTURAL
ESTADSTICA
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
EXCEL NIVEL INTERMEDIO
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
SECCIN DE ACREDITAMIENTO Y
CERTIFICACIN (EBI DONDE CORRESPONDA)
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN UNIDAD DE ACREDITAMIENTO Y
CERTIFICACIN (EBI DONDE CORRESPONDA)
(TIPO A y B)
PUESTO JEFE JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PUESTOS
ASISTENTE DE ACREDITAMIENTO Y CERTIFICACIN EN EDUCACIN (EBI DONDE CORRESPONDA)
SUBALTERNOS
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PROPORCIONAR LOS LINEAMIENTOS PARA LA EMITISIN DE LOS TTULOS Y DIPLOMAS EXTENDIDOS POR EL
6 SISTEMA EDUCATIVO NACIONAL.
0 0 0 0
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
COORDINAR CON DIGEACE EL PROCESO DE HOMOLOGACIN DEL PERSONAL QUE TRABAJA EN EDUCACIN
10 EXTRAESCOLAR. (INSTRUCTORES, MAESTROS NUFED, PEAC) 0 0 X 0
REALIZAR EQUIVALENCIAS DEL CURSO DE MECANOGRAFA LIBRE CON EL DESARROLLO DE COMPETENCIAS BSICAS
11 MECANOGRFICAS. 0 0 X 0
CONFRONTAR LOS DATOS CONSIGNADOS EN LA BOLETA RECEPCIN PEI CON LAS RESOLUCIONES Y EL
16 EXPEDIENTE PREVIO A FIRMAR, SELLAR Y ENVIAR A DIGEACE. X 0 0 0
REVISAR LA VIGENCIA DE LOS ACUERDOS MINISTERIALES QUE AUTORIZAN PLANES DE ESTUDIO, DE NO ESTAR
18 VIGENTE AVISAR AL INTERESADO PARA QUE PROCEDA A HACER LOS CAMBIOS EN EL CONTENIDO DEL PEI. X 0 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
20 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO, RECURSOS HUMANOS, PLANIFICACIN, INFORMTICA,
Internas DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO, ASESORA JURDICA, DEFOCE, DESPACHO, DEPTO. FINANCIERO,
INFORMTICA CENTRAL, DIGEACE.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS
PROFESIONAL III
OPCIN A: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO PROFESIONAL II EN LA MISMA
ESPECIALIDAD Y SER COLEGIADO ACTIVO.
OPCIN B: ACREDITAR TTULO UNIVERSITARIO A NIVEL DE LICENCIATURA EN LA CARRERA PROFESIONAL
QUE EL PUESTO REQUIERA, DIECIOCHO MESES DE EXPERIENCIA PROFESIONAL EN LABORES
RELACIONADAS CON EL PUESTO Y SER COLEGIADO ACTIVO.
LEGISLACIN EDUCATIVA
CORRESPONDENCIA LEGAL
ADMINISTRACIN
INVESTIGACIN EDUCATIVA
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CONDUCCIN DE VEHCULOS
LUGARES A DONDE VIAJA: MINEDUC PLANTA CENTRAL, ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS DENTRO DEL DEPARTAMENTO
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PUESTO JEFE
COORDINADOR (A) DE ACREDITAMIENTO Y CERTIFICACIN (EBI DONDE CORRESPONDA)
INMEDIATO
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
BRINDAR APOYO EN LA COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACIN DE LOS PROGRAMAS
DE ACREDITAMIENTO Y CERTIFICACIN DE PERSONAS INDIVIDUALES Y DE INSTITUCIONES CON RELACIN A LA CALIDAD DE LA
EDUCACIN BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
SERVIR DE ENLACE ENTRE EL COORDINADOR DEL REA Y LAS PERSONAS QUE ACUDEN A LA DEPENDENCIA EN
3 BUSCA DE INFORMACIN Y TRMITES DE PROCESOS DE ACREDITACIN Y CERTIFICACIN
X
ATENDER TCNICAMENTE A LOS DISTINTOS ACTORES DE LA EDUCACIN BILINGE EN UNO DE LOS IDIOMAS
5 INDGENAS QUE SE HABLA EN LA JURISDICCIN DEPARTAMENTAL
X
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
ELABORAR DOCUMENTOS QUE COADYUVEN A LA CORRECTA APLICACIN DE DISPOSICIONES Y NORMAS LEGALES
9 EN LA SECCIN DE ACREDITACIN Y CERTIFICACIN.
X X X
ELABORAR RESOLUCIONES, ACTAS, DICTMENES, INFORMES Y CUALQUIER OTRO DOCUMENTO RELACIONADO CON
10 EL ANLISIS DE INFORMACIN DE LA SECCIN DE ACREDITACIN Y CERTIFICACIN. X X X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
RECURSOS HUMANOS, UPAF, INFORMTICA, ENTREGA EDUCATIVA, PLANIFICACIN, SUPERVISORES
Internas
EDUCATIVOS, DIGEDUCA
5 PERFIL
PEM PEDAGOGA
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
ADMINISTRACIN EDUCATIVA
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia: OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
LEGISLACIN EDUCATIVA
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CASTELLANO NIVEL AVANZADO
VISUAL BASIC Y
NIVEL INTERMEDIO
PHOTO SHOP
Otros: N/A
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
JEFE DE DEPARTAMENTO DE
ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN
ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA)
PROFESIONAL JEFE III (TIPO A y B)
(TIPO C)
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL ASESOR PROFESIONAL ESPECIALIZADO IV
JEFE DE SECCIN DE ASISTENCIA (TIPO C)
PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR
(EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y
B)
DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA
PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR (EBI
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y
DIRECCIN ESCOLAR (EBI DONDE
CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PUESTO JEFE SUBDIRECTOR (A) TCNICO PEDAGGICO (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
INMEDIATO JEFE TCNICO PEDAGGICO (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y SUPERVISAR LAS ACTIVIDADES DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR DE LA
DIRECCIN DEPARTAMENTAL Y ASESORAR AL DIRECTOR EN ASUNTOS RELACIONADOS A LA APLICACIN DE ASPECTOS
RELACIONADOS CON LAS MODALIDADES DE ENTREGA DE LA EDUCACIN BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL (EN LAS
DIDEDUC DONDE APLIQUE) DE SU COMPETENCIA.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
PLANIFICAR, DIRIGIR, COORDINAR, SUPERVISAR Y EVALUAR LA IMPLEMENTACIN DEL CURRCULUM NACIONAL BASE
3 Y LAS ACTIVIDADES TCNICO-PEDAGGICAS DE LA EDUCACIN BILINGE Y MONOLINGE INTERCULTURAL (DONDE 0 0 X 0
CORRESPONDA).
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
APOYAR Y COORDINAR EL DISEO DE PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES BILINGES INTERCULTURALES Y
8 SUPERVISAR SU EJECUCIN. (DONDE CORRESPONDA).
0 0 X X
APOYAR LAS ACCIONES EN MATERIA DE SUPERVISIN EDUCATIVA DE LOS DIVERSOS PROGRAMAS QUE SE
11 DESARROLLAN EN EL DEPARTAMENTO X X X 0
REALIZAR VISITAS A CENTROS EDUCATIVOS SEAN ESTAS DE NIVEL PREPRIMARIA, PRIMARIO Y NIVEL MEDIO ACERCA
15 DE ACTUALIZACIONES CURRICULARES Y APOYO SOBRE LOS TEMAS TRATADOS EN LAS DISTINTAS REUNIONES 0 X 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
JEFE DEL DEPARTAMENTO, SECCIN DE ENTREGA EDUCATIVA Y SECCIN DE ASEGURAMIENTO DE LA
Internas
CALIDAD.
5 PERFIL
PEDAGOGA, EDUCACIN
BILINGE, SOCIOLINGUISTICA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
ADMN. EDUCATIVA O ADMN. DE
EMPRESAS
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PRINCIPIOS CONTABLES DE ACEPTACIN GENERAL
METODOLOGAS DE LA ENSEANZA
CERTIFICACIN EXTENDIDA POR LA DIGEBI O LA ALMG DEL DOMINIO DE UN IDIOMA MAYA, GARFUNA O
XINCA.
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ASISTENTE DEL DEPARTAMENTO DE
ASISTENTE PROFESIONAL I (TIPO A y B)
NOMBRE FUNCIONAL ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN NOMBRE NOMINAL
ASISTENTE PROFESIONAL II (TIPO C)
ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA)
DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA
PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR (EBI
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y
DIRECCIN ESCOLAR (EBI DONDE
CORRESPONDA) (TIPO A y B)
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO
PUESTO JEFE
C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO A y B)
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
ASISTIR EN LA PROGRAMACIN DE REUNIONES CON LOS SUPERVISORES EDUCATIVOS, PARA EVALUAR EL TRABAJO
1 REALIZADO Y CONOCER AVANCES, LOGROS, NECESIDADES Y PROBLEMAS QUE SE DAN EN LA COMUNIDAD 0 0 X 0
EDUCATIVA
ELABORAR RESOLUCIONES, ACTAS, DICTMENES, INFORMES Y CUALQUIER OTRO DOCUMENTO RELACIONADO CON
3 EL ANLISIS DE INFORMACIN DEL REA.
X 0 0 0
ASISTIR EN LA PLANIFICACIN DE LAS VISITAS A LAS SUPERVISIONES EDUCATIVAS PARA OBSERVAR SU TRABAJO,
4 VERIFICAR PROCESOS Y CONOCER SUS NECESIDADES, PROBLEMAS E INQUIETUDES.
0 0 X 0
6 REALIZAR GESTIONES PARA SATISFACER DEMANDAS PRESENTADAS POR LAS SUPERVISIONES EDUCATIVAS. X X X X
ASISTIR EN LA PREPARACIN Y PRESENTACIN DE INFORMES PERIDICOS SOBRE LAS DISTINTAS ACCIONES DEL
7 DEPARTAMENTO O SECCIN.
0 X X X
INFORMAR A LOS SUPERVISORES Y SUPERVISORAS DE LAS DISPOSICIONES EMITIDAS POR LAS AUTORIDADES
9 MINISTERIALES.
X X X 0
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
PARTICIPAR PROGRAMACIN, COORDINACIN, EJECUCIN Y EVALUACIN, LOS CURSOS DE CAPACITACIN PARA
11 LA FRANJA DE SUPERVISIN EDUCATIVA. 0 0 X 0
APOYAR LAS ACCIONES EN MATERIA DE SUPERVISIN EDUCATIVA DE LOS DIVERSOS PROGRAMAS Y PROYECTOS
12 EDUCATIVOS QUE SE DESARROLLAN EN EL DEPARTAMENTO. 0 X 0 0
ASISTIR EN LA CALENDARIZACIN DE LAS VISITAS COORDINADAS CON LOS SUPERVISORES Y SUPERVISORAS A LAS
13 ESCUELAS DE LOS MUNICIPIOS PARA BRINDARLE APOYO Y ACOMPAAMIENTO A LA FRANJA Y A LA COMUNIDAD 0 0 X X
EDUCATIVA.
DISEAR INSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROL, TALES COMO BOLETAS DE ACTUALIZACIN DE DATOS, FICHAS,
14 GUA E INFORME DE ACOMPAAMIENTOS TCNICOS REALIZADOS. 0 X 0 0
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
16 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X 0 0 0
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
4 RELACIONES DE TRABAJO
ASISTENTES Y COORDINADORES DEL DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICA, DEPARTAMENTO DE
Internas
PLANIFICACIN Y FRANJA DE SUPERVISORES EDUCATIVOS
5 PERFIL
PEDAGOGA, ADMN. O CARREA
Estudios: LICENCIATURA ESTUDIANTE
AFN
ASISTENTE PROFESIONAL I:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON LA
ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
Experiencia:
ASISTENTE PROFESIONAL II:
OPCIN A: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO ASISTENTE
PROFESIONAL I O JEFE TCNICO PROFESIONAL I, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
OPCIN B: ACREDITAR HABER APROBADO LOS CURSOS EQUIVALENTES AL QUINTO SEMESTRE DE UNA
CARRERA UNIVERSITARIA AFN AL PUESTO Y DOS AOS DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
EL MISMO.
LEYES EDUCATIVAS
Conocimientos
CURRICULUM NACIONAL BASE, PLANEAMIENTO EDUCATIVO,
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
CASTELLANO NIVEL AVANZADO
Otros: EL NOMBRE DEL PUESTO NOMINAL APLICA PARA LOS TRES TIPOS DE DIDEDUC
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Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
1 IDENTIFICACIN DEL PUESTO
ANALISTA DE ASISTENCIA
PEDAGGICA Y DIRECCIN
NOMBRE FUNCIONAL NOMBRE NOMINAL PROFESIONAL I (TIPO B Y C)
ESCOLAR (EBI DONDE
CORRESPONDA) (TIPO B Y C)
DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA
PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR (EBI
DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE DONDE CORRESPONDA) (TIPO C)
DIRECCIN DEPTO. / REA
EDUCACIN SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y
DIRECCIN ESCOLAR (EBI DONDE
CORRESPONDA) (TIPO B)
JEFE DE DEPARTAMENTO DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO
PUESTO JEFE
C)
INMEDIATO JEFE DE SECCIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA Y DIRECCIN ESCOLAR (EBI DONDE CORRESPONDA) (TIPO B)
PUESTOS
N/A
SUBALTERNOS
INTERIOR: 8:00 a 16:30 HRS
HORARIO UBICACIN DIRECCIN DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN
CIUDAD CAPITAL: 9:00 a 17:30 HRS.
3 FUNCIONES PRINCIPALES
FRECUENCIA
ID DESCRIPCIN
D S M A
7 VERIFICAR LAS NECESIDADES TCNICAS PEDAGGICAS PRESENTADAS EN CADA UNA DE LAS SUPERVISIONES. X
APOYAR A LA COORDINACIN DE ASISTENCIA PEDAGGICA EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES QUE SE
8 DESARROLLEN CON LOS SUPERVISORES, DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIN Y JEFATURA DEL X
DEPARTAMENTO TCNICO PEDAGGICO
ATENDER TCNICAMENTE A LOS ACTORES DE LA EDUCACIN BILINGE INTERCULTURAL, EN UNO DE LOS IDIOMAS
9 INDGENAS QUE SE HABLA EN LA JURISDICCIN DEPARTAMENTAL. (DONDE CORRESPONDA)
X
REALIZAR OTRAS TAREAS ASIGNADAS POR LA AUTORIDAD SUPERIOR INHERENTES AL PUESTO, O TAREAS DE
11 CARCTER EVENTUAL QUE NO ENTORPEZCAN EL CUMPLIMIENTO DEL PROPSITO PRINCIPAL DEL PUESTO Y PARA X
LAS CUALES LA PERSONA POSEA LA COMPETENCIA Y CUMPLA CON LOS REQUISITOS LEGALES.
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
4 RELACIONES DE TRABAJO
DEPARTAMENTO / SECCIN ENTREGA EDUCATIVA Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD, DIGECADE,
Internas
DIGECUR, DIGEACE
5 PERFIL
ADMINISTRACIN EDUCATIVA,
Estudios: LICENCIATURA GRADUADO
PEDAGOGA
OPCIN A: ACREDITAR COLEGIADO ACTIVO, SEIS MESES DE EXPERIENCIA COMO TCNICO PROFESIONAL
III, EN LA ESPECIALIDAD QUE EL PUESTO REQUIERA.
Experiencia:
OPCIN B: ACREDITAR COLEGIADO ACTIVO Y UN AO DE EXPERIENCIA EN TAREAS RELACIONADAS CON
LA ESPECIALIDAD DEL PUESTO.
POLTICAS EDUCATIVAS
Conocimientos
CALIDAD EDUCATIVA
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Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
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MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
7. UBICACIN Y TELFONOS
Todos los documentos que se encuentran en la pgina electrnica del Sistema de Gestin de la Calidad son los documentos actualizados y controlados.
PLA-PLT-06-01
Cdigo: DES-MAN-07A
Versin: 01
Pgina: 276 de 276
MANUAL DE FUNCIONES, ORGANIZACIN Y PUESTOS
Riveros San Marcos
4ta. Calle 2-55 zona 4, Barrio El 7886-5857, 7886-5957
Santa Rosa
Llanito, Cuilapa, Santa Rosa 7886-5954, 7886-5958
Directas: 7762-3868, 7762-1840
13. Calle 3-18 zona 1, Barrio El 7762-1843, 7762-3867
Solol
Carmen Solol 7762-1842, 7762-4072
7762-3866, 7762-1661
8a. Calle 7-24 zona 1, Bajada del 7872-0350, 7871-8710
Suchitepquez
Corinto, Suchitepquez. 7872-6266, 7872-5668
EDIFICIO "A"
7766-5252, 7766-2879
Totonicapn Calle A 1A-38 zona 1
7766-5233
Totonicapn
7941-2488, Tele-Fax
7941-6215, Tele-Fax
7941-0232, RRHH
7941-5540, Planificacin
3a. Calle entre 14 y 15 Ave. Zona
Zacapa 7941-5804, DEFOCE
1, Zacapa
7941-5544, Informtica
7941-1228, Adquisiciones
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